Assistenzfunktion Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern (m/w/d), Führungskräften und Kollegen (m/w/d) eine gewissenhafte, ergebnisorientierte und vorausschauende Arbeitsweise routinierter Umgang mit modernen Kommunikationssystemen und Software wie MS-Office, Krankenhausinformationssystem, digitale Rechnungsbearbeitung professioneller und moderner Kommunikationsstil - sowohl schriftlich als auch im persönlichen Umgang das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation strukturierte Dokumentenarchivierung und -verwaltung termingerechte Bearbeitung der übertragenen Aufgaben und Zuarbeit für die Geschäftsführung effiziente Gestaltung der Terminplanung sowie Koordination und Organisation der Gremienarbeit und des Konferenzwesens professionelle Erledigung der telefonischen, elektronischen und persönlichen Korrespondenz Sachbearbeitung im Bereich des Versicherungswesens sowie in weiteren themenbezogenen Feldern freundlicher und zuvorkommender Empfang von Besuchern (m/w/d) Mitwirkung an Veranstaltungen Weitere Informationen über uns finden Sie hier.
Wir suchen dich für ein tolles Team in einer Privatarztpraxis, in der du mit Spezialisten für Haut, Beauty und Ästhetik zusammenarbeitest. Es warten spannende Aufgaben in den Bereichen der klassischen Dermatologie, Allergologie, Lasermedizin, plastische Schönheitschirurgie und Kosmetik auf Dich.
Eine sorgfältige Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche ist selbstverständlich. Ihre Aufgaben Organisation und Koordination der ambulanten Sprechstunde (Psychiatrische Institutsambulanz) Empfang und Betreuung unserer Patienten Administrative Tätigkeiten (Karte einlesen, Rezepte und Verordnungen ausstellen, Terminvergabe, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Informationsweiterleitung) Unterstützung bei Aufnahme- und Entlassungsprozessen für teilstationäre und vollstationäre Behandlungen Durchführung einfacher medizinischer Tätigkeiten (z.
TURBOMED) Empathie, Kommunikationsstärke und Teamgeist Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Freude an einer verantwortungsvollen Aufgabe Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Vergütung nach AVR-C für den ambulanten Bereich inkl.
Als engagierte/r Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d) stellst Du dauerhaft die reibungslose Abwicklung unserer Kundenaufträge sicher & unterstützt das Unternehmen dabei, die Prozesse bis ins Detail auszubauen und zu optimieren - denn WIR KÖNNEN BESSER! Jobdetails im Überblick: Aufgaben: Telefonische & persönliche Betreuung von Kunden in der Ausgestaltung ihrer Tagung | ihres Seminars inkl. Vorstellung der entsprechenden RaumkonzepteErstellung von maßgeschneiderten Veranstaltungsangeboten & AuftragsbestätigungenBegleitung & Unterstützung der Kunden während der Veranstaltung Empfang der Veranstaltungskunden mit anschließender Führung durch unsere LocationTechnische Betreuung inkl.
Zur Verstärkung unseres Vorstandsstabs in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Vorstandsassistent/in (m/w/d). Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung: Allgemeine Assistenztätigkeiten, u.a. Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen des Vorstands Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Verwaltung der Korrespondenz und Dokumentation Empfang und Bewirtung von Gästen; Begleitung von Vorstandsterminen Planung und Buchung von Reisen für den Vorstand Verwaltung der bankeigenen Stiftung Mitarbeit bei der Betreuung des Aufsichtsrats, insbesondere Begleitung von Sitzungen und Pflege der Organverschlüsselungen Übernahme von Sonderaufgaben Kommunikation: Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Ansprechpartner:in für Anfragen und Anliegen, sowohl schriftlich als auch telefonisch Schnittstelle zu den Bereichen/Abteilungen und dem Vorstand Das ist Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bankwesen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bankwesen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sicherer Umgang mit den Anwendungen der Microsoft 365 Produktpalette Offenheit für und idealerweise Erfahrungen in der Anwendung von KI-Anwendungen im Bereich der Assistenzarbeit idealerweise relevante bankfachliche Kenntnisse hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sehr gutes Organisationstalent Motivation und Teamorientierung Agilität, Diskretion, strukturiertes Arbeiten hohe Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
Das bieten wir dir zielorientierte Zusammenarbeit mit familiären Arbeitsklima langfristige Dienstplangestaltung eine praxisorientierte und abwechslungsreiche Ausbildung mit vielseitigen Tätigkeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostengünstige Unterbringung im eigenem Ausbildungshaus dem „Bünting“ Fahrtkostenzuschuss für die Fähre 31 Tage Urlaub im Jahr günstige Mitarbeiterverpflegung jährliches Team-Event die Chance auf Übernahme nach der erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung Das bingst du mit abgeschlossene Fachhochschulreife (allgemeine oder fachgebunden) erste praktische Erfahrungen in der Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse Motivation etwas zu erreichen hohe Bereitschaft selbständig zu lernen Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit Persönlichkeit, Freundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit ein gepflegtes, natürliches Erscheinungsbild Deine Aufgaben Du durchläufst, während deines Studiums/ Ausbildung die Bereiche Housekeeping, Service, Empfang, Reservierung, Küche und bekommst hier einen Einblick in die Arbeitsabläufe.
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Sie unterstützen uns bei der kurzfristigen Finanzplanung und behalten die Entwicklung von Einnahmen und Ausgaben stets im Blick damit die Liquidität jederzeit gesichert ist Sie übernehmen eigenständig die Überwachung des Zahlungsprozesses und pflegen das Cash-Checkbook zuverlässig Sie kümmern sich um die Klärung und Schließung der Lieferanten- und Debitorenkonten Die Vorbereitung der Monatsabschlüsse, die Erstellung von Lieferanten- und Debitorensaldenlisten, die Klärung offener Posten und die Übergabe der finalen Daten an das General Ledger (GL) liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich Sie verantworten Differenzklärungen in den Nebenbüchern (AP/AR) und arbeiten eng mit dem Global Business Services Team zusammen - insbesondere zu Themen wie Zahlungen, AP/AR und Clearingkonten Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Steuererklärungen und Taxreports und stellen alle dafür relevanten Unterlagen bereit Sie erstellen eigenständig die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und bereiten die steuerlichen Unterlagen für Prüfungen auf Zusätzlich helfen Sie bei der Dokumentation von Kontenabstimmungen und unterstützt die Pflege der Tools Die Bearbeitung des Mahnwesens für Lieferanten und Kunden inklusive Versand, Empfang von Mahnungen und Saldenbestätigungen sind Bestandteil Ihrer Aufgaben Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Finanzbereich, vorzugsweise als Industrie- oder Bürokaufmann mit Vertiefung Buchhaltung Ihr Profil ergänzen Sie idealerweise durch fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Debitorenkontenklärung, Mahnprozessen, Cash Collection und einem Verständnis von Kreditorenbuchhaltung.
Wir bieten Ihnen ein RMV-Premium Jobticket an und stellen Ihnen kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort zur Verfügung Sicherheit: Bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit Gehaltsentwicklung Gesundheit: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Ihnen regelmäßig in Zusammenarbeit mit verschiedenen Krankenkassen Seminare an Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie mit internen und externen Fortbildungen Benefit: Sie bekommen Zugang zu einem Portal mit Mitarbeitervorteilen Bei uns erwartet Sie ein vielfältiges Spektrum an Aufgaben in unserer urologischen Ambulanz Empfang und Betreuung der Patientinnen und Patienten Aufnahme, Telefonservice Assistenz bei Untersuchungen und ambulanten Eingriffen Sicherstellung der Hygienevorschriften Durchführung von Katheterwechsel Blutabnahmen, Verabreichung von Spritzen und Infusionen Versorgen von Notfallpatienten Sie verfügen über Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) Röntgenschein bzw.
Bistro und Mitarbeitercafeterien, Wäscheversorgung, Zentrale Aufbereitung von Medizinprodukten, Reinigungsdienste, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Interhospitaltransport, Liegenschaftsverwaltung, Einsatz-, Alarm- und Katastrophenschutzplanung, Pforten, Empfänge und Schreibdienst. Ihre Aufgaben Gewährleistung höchster Hygienestandards gemäß den Vorgaben des HACCP-Verfahrens, um eine einwandfreie Sauberkeit und Sicherheit zu garantieren.
Das bieten wir dir zielorientierte Zusammenarbeit mit familiären Arbeitsklima langfristige Dienstplangestaltung eine praxisorientierte und abwechslungsreiche Ausbildung mit vielseitigen Tätigkeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostengünstige Unterbringung im eigenem Ausbildungshaus dem „Bünting“ Fahrtkostenzuschuss für die Fähre 31 Tage Urlaub im Jahr günstige Mitarbeiterverpflegung jährliches Team-Event die Chance auf Übernahme nach der erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung Das bingst du mit abgeschlossene Fachhochschulreife (allgemeine oder fachgebunden) erste praktische Erfahrungen in der Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse Motivation etwas zu erreichen hohe Bereitschaft selbständig zu lernen Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit Persönlichkeit, Freundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit ein gepflegtes, natürliches Erscheinungsbild Deine Aufgaben Du durchläufst, während deines Studiums/ Ausbildung die Bereiche Housekeeping, Service, Empfang, Reservierung, Küche und bekommst hier einen Einblick in die Arbeitsabläufe.
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Sie unterstützen uns bei der kurzfristigen Finanzplanung und behalten die Entwicklung von Einnahmen und Ausgaben stets im Blick damit die Liquidität jederzeit gesichert ist Sie übernehmen eigenständig die Überwachung des Zahlungsprozesses und pflegen das Cash-Checkbook zuverlässig Sie kümmern sich um die Klärung und Schließung der Lieferanten- und Debitorenkonten Die Vorbereitung der Monatsabschlüsse, die Erstellung von Lieferanten- und Debitorensaldenlisten, die Klärung offener Posten und die Übergabe der finalen Daten an das General Ledger (GL) liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich Sie verantworten Differenzklärungen in den Nebenbüchern (AP/AR) und arbeiten eng mit dem Global Business Services Team zusammen - insbesondere zu Themen wie Zahlungen, AP/AR und Clearingkonten Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Steuererklärungen und Taxreports und stellen alle dafür relevanten Unterlagen bereit Sie erstellen eigenständig die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und bereiten die steuerlichen Unterlagen für Prüfungen auf Zusätzlich helfen Sie bei der Dokumentation von Kontenabstimmungen und unterstützt die Pflege der Tools Die Bearbeitung des Mahnwesens für Lieferanten und Kunden inklusive Versand, Empfang von Mahnungen und Saldenbestätigungen sind Bestandteil Ihrer Aufgaben Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Finanzbereich, vorzugsweise als Industrie- oder Bürokaufmann mit Vertiefung Buchhaltung Ihr Profil ergänzen Sie idealerweise durch fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Debitorenkontenklärung, Mahnprozessen, Cash Collection und einem Verständnis von Kreditorenbuchhaltung.
Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „Lokalerie“ Bike-Leasing für Arbeitnehmer eine attraktive Vergütung Sie bringen mit eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich sind neurologische Erfahrungen gerne Erfahrung in der Arztassistenz ein souveränes und freundliches Auftreten mit hoher Serviceorientierung idealerweise erste Erfahrungen in der Abrechnung (EBM, GOÄ) das Interesse an einer erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben Empfang und Betreuung unserer Patienten (m/w/d) Organisation von Praxisabläufen und Terminvergabe Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen administrative Aufgaben wie Abrechnung, Dokumentation, Patientenaktenpflege und Arztbriefschreibung selbständige und systematisch strukturierte Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten Unsere Leistungen EEG (Elektroenzephalographie) NLG (Nervenleitgeschwindigkeitsmessung) EMG (Elektromyographie) Evozierte Potenziale (SEP, VEP) Über uns Die neurologische Praxis in unserem medizinischen Versorgungszentrum in Gronau bietet eine qualifizierte, moderne und individuell ausgerichtete Diagnostik und Behandlung neurologischer Erkrankungen - orientiert an aktuellen medizinischen Standards und den persönlichen Bedürfnissen unserer Patienten (m/w/d).
Bistro und Mitarbeitercafeterien, Wäscheversorgung, Zentrale Aufbereitung von Medizinprodukten, Reinigungsdienste, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Interhospitaltransport, Liegenschaftsverwaltung, Einsatz-, Alarm- und Katastrophenschutzplanung, Pforten, Empfänge und Schreibdienst. Ihre Aufgaben Gewährleistung höchster Hygienestandards gemäß den Vorgaben des HACCP-Verfahrens, um eine einwandfreie Sauberkeit und Sicherheit zu garantieren.
Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „ Lokalerie “ Bike-Leasing für Arbeitnehmer eine attraktive Vergütung Sie bringen mit eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich sind neurologische Erfahrungen gerne Erfahrung in der Arztassistenz ein souveränes und freundliches Auftreten mit hoher Serviceorientierung idealerweise erste Erfahrungen in der Abrechnung (EBM, GOÄ) das Interesse an einer erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben Empfang und Betreuung unserer Patienten (m/w/d) Organisation von Praxisabläufen und Terminvergabe Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen administrative Aufgaben wie Abrechnung, Dokumentation, Patientenaktenpflege und Arztbriefschreibung selbständige und systematisch strukturierte Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten Unsere Leistungen EEG (Elektroenzephalographie) NLG (Nervenleitgeschwindigkeitsmessung) EMG (Elektromyographie) Evozierte Potenziale (SEP, VEP) Über uns Die neurologische Praxis in unserem medizinischen Versorgungszentrum in Gronau bietet eine qualifizierte, moderne und individuell ausgerichtete Diagnostik und Behandlung neurologischer Erkrankungen - orientiert an aktuellen medizinischen Standards und den persönlichen Bedürfnissen unserer Patienten (m/w/d).
Das erwartet Sie: Sicherstellen der Verfügbarkeit der Entwicklungsumgebung und Sicherstellung einer stabilen und innovativen IT-InfrastrukturBetreiben der IT-Infrastruktur sowie kontinuierliche Verbesserung der bestehenden IT-Landschaften und ProzesseKommunikationsschnittstelle zwischen der zentralen IT und der Entwicklungs-Abteilung zur Diskussion und Umsetzung von Anforderungen: Bindeglied zwischen IT und Entwicklungs-Abteilung, Ansprechpartner für IT-bezogene Fragen und Projekte, aktive Teilnahme an IT-Besprechungen und Projekten, Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Standorten Operative Tätigkeiten: Bereitstellung/Beschaffung und Inbetriebnahme von Hardware (Rechentechnik) und IT-EquipmentErstkontakt bei IT-Anforderungen und Problemen, sowie deren LösungKoordination der Ticket-Prozesse und Übergabe von Systemen an EndanwenderDokumentation und Pflege der Betriebsdatenverwaltungen Informations-Sicherheit: Ansprechpartner für IT-Sicherheitsfragen und Umsetzung von Cybersecurity-Anforderungen Technische Aufgaben: Installation, Konfiguration und Betreuung von Client/Server-Systemen in der lokalen IT-Landschaft, unter Berücksichtigung betrieblicher StandardsIntegrieren und Erweitern von Hard- und Standardsoftware sowie die Einrichtung von Schnittstellen und Programmen zur Optimierung der SystemumgebungDokumentation technischer Lösungen und Umsetzung von Sicherheitsvorschriften, einschließlich der ZugriffsberechtigungenAnalysieren und Lösen von komplexen Systemstörungen sowie technische Beratung bei IT-ProblemenBetreuung und Pflege von Anwendungsprogrammen sowie Optimierung der IT-SystemeBeratung und Unterstützung bei der Auswahl und Beschaffung von IT-Endgeräten und Software unter Einhaltung betrieblicher Standards Betriebsüberwachung und Support: Sicherstellen der Systembetriebsbereitschaft und Verwaltung von Updates, Backups sowie BenutzersupportAnalyse und Behebung von Störungen in Hard- und Softwareumgebungen, bei Bedarf unter Einbeziehung externer Dienstleister oder HerstellerTechnische Beratung interner Stakeholder, Anpassung und Tuning der Systeme sowie Unterstützung des 2nd-Level-SupportsDurchführung von Schulungsmaßnahmen für interne Anwender in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (z.B.
WIR BIETEN IHNEN Attraktive, übertarifliche Vergütung gemäß DGB-Tarifvertrag Vollzeit bei 38,5 Wochenstunden Nutzung der Betriebskantine mit erstklassigem, vergünstigten Essen Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem PKW Hervorragende Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Karriereaussichten Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während der Probezeit Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kollegen Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen IHRE AUFGABEN Sie fungieren als erste Ansprechperson für unsere Kunden bei persönlichen, telefonischen und schriftlichen Anliegen mit Schwerpunkt Abrechnung Sie gewährleisten eine serviceorientierte Betreuung im telefonischen Kundensupport Sie übernehmen den professionellen Empfang und die Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern Sie prüfen, klären und beantworten Anfragen eigenständig über verschiedene Kommunikationskanäle Sie dokumentieren und bearbeiten Reklamationen, Beschwerden und Servicefälle in unseren CRM- und Abrechnungssystemen Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung von Serviceprozessen sowie in Projekt- und Sonderthemen ein IHR PROFIL Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement oder ähnliche Qualifikation Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Kundenberatung oder im Serviceumfeld sammeln Sie besitzen ein solides kaufmännisches sowie technisches Grundverständnis Sie arbeiten routiniert mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und ein hohes Maß an Kundenorientierung Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert und haben Spaß an der Arbeit im Team IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung. DEINE BEWERBUNG Gerne kannst du uns deine Bewerbung über unsere Jobbörse, XING, LinkedIn, Indeed oder weitere Portale zukommen lassen.
Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung. INTERESSIERT? Gerne kannst du uns deine Bewerbung über unsere Jobbörse, XING, LinkedIn, Indeed oder weitere Portale zukommen lassen.
Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams im Lichtblick Hasenbergl eine:n Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit (39 Std/Woche, unbefristet, kein Homeoffice) Ihre Aufgaben Büromanagement, Empfangs- und Eingangssekretariat Assistenz der Gesamtleitung und der Verwaltungsleitung Terminkoordination und -organisation, Eingangs- und Ausgangskorrespondenz Erstellung von Präsentationen, Flyern und Aushängen Vor- und Nachbereitung von Stiftungsmittelanträgen und -berichten Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Ausstellung von Spendenbescheinigungen Mithilfe bei Veranstaltungen und bei der Betreuung von Besuchern und Spendern Ihr Profil Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen und solide Rechtschreibkenntnisse Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenz und der Formulierung von Briefen Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Wir legen Wert auf Wertschätzung gegenüber Kindern und Kollegen, Spaß an Teamwork Eigeninitiative, Engagement sowie Belastbarkeit in herausfordernden Situationen Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger Unser Angebot Geregelte Arbeitszeiten, freie Wochenenden und Feiertage Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, religiöse und spirituelle Angebote Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und Zeitwertkonto Zahlreiche Vergünstigungen wie MVV Jobticket, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit BusinessBike Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit möglichem Eintrittsdatum senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID 2026-07-01 an: Lichtblick Hasenbergl Frau Helga Kreiner Am Frauenholz 10 – 12 80933 München verwaltung.lichtblick@kjf-muenchen.de Tel. 089/3 18 11 88-12 www.lichtblick-hasenbergl.org | www.kjf-muenchen.de Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Die dazugehörige Theorie wird Dir an zwei Tagen pro Woche in der Berufsschule in Frankfurt am Main vermittelt. Du übernimmst unter anderem folgende Aufgaben Patienten empfangen und deren Daten sowie medizinische Leistungen erfassen Austausch und Abrechnung mit den Kostenträgern Akquirierung von Angeboten sowie Beschaffen von benötigten Materialien und Produkten Beteiligung an der Buchführung und am Jahresabschluss Unterstützung in den Sekretariaten der Chefärzte und der Pflegedirektion Die Ausbildung passt perfekt zu Dir, wenn Du interessiert bist an wirtschaftlichen und gesundheitlichen Zusammenhängen über gute Kenntnisse in Deutsch, Mathematik sowie MS-Office verfügst einen Realschulabschluss, Fachhochschulabschluss oder allgemeine Hochschulreife mitbringst Folgende Unterlagen benötigen wir von Dir Anschreiben aktueller, tabellarischer Lebenslauf Deine Kontaktdaten mit Telefonnummer und E-Mailadresse Ausbildungs-, Hochschul- und/oder Arbeitszeugnisse Zertifikate über Fortbildungen und Praktika (falls vorhanden)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten Sicherstellung der Materialverfügbarkeit zum Bedarfszeitpunkt des Endnutzers Bearbeitung von Reklamationen und Non-Conformities Verwaltung von nicht verwendungsfähigem Material inkl.
Die dazugehörige Theorie wird Dir an zwei Tagen pro Woche in der Berufsschule in Frankfurt am Main vermittelt. Du übernimmst unter anderem folgende Aufgaben Patienten empfangen und deren Daten sowie medizinische Leistungen erfassen Austausch und Abrechnung mit den Kostenträgern Akquirierung von Angeboten sowie Beschaffen von benötigten Materialien und Produkten Beteiligung an der Buchführung und am Jahresabschluss Unterstützung in den Sekretariaten der Chefärzte und der Pflegedirektion Die Ausbildung passt perfekt zu Dir, wenn Du interessiert bist an wirtschaftlichen und gesundheitlichen Zusammenhängen über gute Kenntnisse in Deutsch, Mathematik sowie MS-Office verfügst einen Realschulabschluss, Fachhochschulabschluss oder allgemeine Hochschulreife mitbringst Folgende Unterlagen benötigen wir von Dir Anschreiben aktueller, tabellarischer Lebenslauf Deine Kontaktdaten mit Telefonnummer und E-Mailadresse Ausbildungs-, Hochschul- und/oder Arbeitszeugnisse Zertifikate über Fortbildungen und Praktika (falls vorhanden)
Hier zählt das Wir: Teamgeist, Du-Kultur, Wertschätzung und Perspektiven mit anspruchsvollen Aufgaben sowie eigenen Gestaltungsspielraum!Office & Tools on point: Modernes ergonomisches Büro, top Ausstattung und Software, die den Job easy machen!
Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Heidelberg ab sofort: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) zur Direkteinstellung Gehaltsinformationen: 3.700 bis 4.200 EUR brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung. Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Besprechungen Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen Protokollführung und Aufbereitung von Informationen für das Management Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und internen Meetings Vorbereitung von Räumen, Bereitstellung von Getränken und Empfang von Gästen Pflege vertraulicher Dokumente und Unterstützung bei der internen Kommunikation Mitwirkung bei Projekten und strategischen Aufgaben der Geschäftsführung Betreuung und Pflege des Social-Media-Auftritts Unterstützung im Unternehmensmarketing Perspektivisch Mitarbeit im Recruiting und Personalmanagement Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Gäste Das bringen Sie mit: Mindestens Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative Freude am Umgang mit Menschen Motivation, Neues zu lernen, Kreativität und Freude am Gestalten Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das erwartet Sie: Direkteinstellung durch das Kundenunternehmen Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung Kollegiales, hilfsbereites Team und ein angenehmes Arbeitsklima Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen Faire Vergütung, angepasst an Qualifikation und Erfahrung Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und flache Hierarchien Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Umfangreiche Einarbeitung mit verlässlicher Unterstützung Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Geregelte Arbeitszeiten Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Sie sorgen für eine reibungslose Organisation, übernehmen wichtige administrative Aufgaben und stellen sicher, dass alle Prozesse hinter den Kulissen optimal laufen, damit sich das medizinische Team ganz auf die Versorgung der Patientinnen und Patienten konzentrieren kann.
Er steht dir für Fragen zur Verfügung, unterstützt dich und gibt dir wertvolle Tipps für deine Aufgaben. Du durchläufst in den ersten Wochen die relevanten Abteilungen des Unternehmens und bekommst so einen super Überblick für den Einstieg.
Wir bieten Ihnen ein RMV-Premium Jobticket an und stellen Ihnen kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort zur Verfügung Sicherheit: Bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit Gehaltsentwicklung Gesundheit: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Ihnen regelmäßig in Zusammenarbeit mit verschiedenen Krankenkassen Seminare an Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie mit internen und externen Fortbildungen Benefit: Sie bekommen Zugang zu einem Portal mit Mitarbeitervorteilen Ihre Tätigkeiten Sie nehmen die Patient*innen in Empfang, stellen die patientenbezogenen Dokumentation sicher und die administrative Aufnahme und Triagierung (Manchester Triage System ) von Patienten in KIS und EPIAS Ausstellen von Rezepten, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Atteste, Sportbefreiungen und Physio-Ergo Therapien gehören zu Ihren täglichen Aufgaben Sie koordinieren und organisieren die Patiententransporte über externe Krankentransport Dienste Sie sind verantwortlich für die Annahme der Telefonate der Notaufnahme Des Weiteren bearbeiten sie die Wahlleistungsverträge und sind für den tatsächliche Versicherungs-Status verantwortlich Sie stellen Komfortzimmerverträge aus und übernehmen die Erstellung von Privatrechnungen Selbstverständlich arbeiten Sie eng mit Ärzten und Pflegepersonal der Notaufnahme zusammen Ihre Bereitschaft zur Arbeit in Schichten (Arbeitszeiten von Mo - Fr von 7:30 Uhr bis 22 Uhr, Wochenende und Feiertage von 10:00 Uhr – 22:00 Uhr in 2 Schichten) Ihr Profil Sie haben eine Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) oder Krankenpflegehelfer (w/m/d) Sie sind bereit mit unterschiedlichen Berufsgruppen konstruktiv und zielorientiert zusammenzuarbeiten und bringen soziale, fachliche und kommunikative Kompetenz sowie Kreativität und Teamfähigkeit mit Weiterhin runden eine hohe Belastbarkeit und ein umsichtiges und genaues Arbeiten auch in kritischen Situationen Ihr Profil ab Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten und strahlen durch Ihr empathisches Auftreten den Patienten gegenüber Ruhe und Sicherheit aus Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken Sie sind geübt im Umgang mit MS-Office Anwendungen Gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Folgende Unterlagen benötigen wir von Ihnen Anschreiben aktueller, tabellarischer Lebenslauf Ihre Kontaktdaten mit Telefonnummer und E-Mailadresse Ausbildungs-, Hochschul- und/oder Arbeitszeugnisse Zertifikate über Fortbildungen und Praktika (falls vorhanden)
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie übernehmen die Organisation des Postein- und -ausgangs und stellen eine strukturierte Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sicher Sie führen Telefonate mit Kunden, Dienstleistern und Handwerkern und fungieren dabei als erste Ansprechperson für eingehende Anliegen Darüber hinaus koordinieren und planen Sie Termine mit Handwerkern und Dienstleistern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Sie unterstützen bei buchhalterischen Aufgaben und tragen zur ordnungsgemäßen Verwaltung der kaufmännischen Unterlagen bei Zudem übertragen Sie vorab relevante Daten aus Protokollen in das System und sorgen für eine strukturierte Dokumentation Sie empfangen Gäste und sorgen für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck unseres Unternehmens Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Organisationsfähigkeit aus und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick Ein sicherer Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag und Sie nutzen die gängigen Programme routiniert und effizient Persönlich überzeugen Sie durch ein freundliches, professionelles Auftreten sowie eine serviceorientierte Kommunikation im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung mit und unterstützen bei kaufmännischen Abläufen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Wir bieten Ihnen ein RMV-Premium Jobticket an und stellen Ihnen kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort zur Verfügung Sicherheit: Bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit Gehaltsentwicklung Gesundheit: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Ihnen regelmäßig in Zusammenarbeit mit verschiedenen Krankenkassen Seminare an Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie mit internen und externen Fortbildungen Benefit: Sie bekommen Zugang zu einem Portal mit Mitarbeitervorteilen Ihre Tätigkeiten Sie nehmen die Patient*innen in Empfang, stellen die patientenbezogenen Dokumentation sicher und die administrative Aufnahme und Triagierung (Manchester Triage System ) von Patienten in KIS und EPIAS Ausstellen von Rezepten, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Atteste, Sportbefreiungen und Physio-Ergo Therapien gehören zu Ihren täglichen Aufgaben Sie koordinieren und organisieren die Patiententransporte über externe Krankentransport Dienste Sie sind verantwortlich für die Annahme der Telefonate der Notaufnahme Des Weiteren bearbeiten sie die Wahlleistungsverträge und sind für den tatsächliche Versicherungs-Status verantwortlich Sie stellen Komfortzimmerverträge aus und übernehmen die Erstellung von Privatrechnungen Selbstverständlich arbeiten Sie eng mit Ärzten und Pflegepersonal der Notaufnahme zusammen Ihre Bereitschaft zur Arbeit in Schichten (Arbeitszeiten von Mo - Fr von 7:30 Uhr bis 22 Uhr, Wochenende und Feiertage von 10:00 Uhr – 22:00 Uhr in 2 Schichten) Ihr Profil Sie haben eine Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) oder Krankenpflegehelfer (w/m/d) Sie sind bereit mit unterschiedlichen Berufsgruppen konstruktiv und zielorientiert zusammenzuarbeiten und bringen soziale, fachliche und kommunikative Kompetenz sowie Kreativität und Teamfähigkeit mit Weiterhin runden eine hohe Belastbarkeit und ein umsichtiges und genaues Arbeiten auch in kritischen Situationen Ihr Profil ab Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten und strahlen durch Ihr empathisches Auftreten den Patienten gegenüber Ruhe und Sicherheit aus Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken Sie sind geübt im Umgang mit MS-Office Anwendungen Gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Folgende Unterlagen benötigen wir von Ihnen Anschreiben aktueller, tabellarischer Lebenslauf Ihre Kontaktdaten mit Telefonnummer und E-Mailadresse Ausbildungs-, Hochschul- und/oder Arbeitszeugnisse Zertifikate über Fortbildungen und Praktika (falls vorhanden)
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie übernehmen die Organisation des Postein- und -ausgangs und stellen eine strukturierte Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sicher Sie führen Telefonate mit Kunden, Dienstleistern und Handwerkern und fungieren dabei als erste Ansprechperson für eingehende Anliegen Darüber hinaus koordinieren und planen Sie Termine mit Handwerkern und Dienstleistern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Sie unterstützen bei buchhalterischen Aufgaben und tragen zur ordnungsgemäßen Verwaltung der kaufmännischen Unterlagen bei Zudem übertragen Sie vorab relevante Daten aus Protokollen in das System und sorgen für eine strukturierte Dokumentation Sie empfangen Gäste und sorgen für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck unseres Unternehmens Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Organisationsfähigkeit aus und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick Ein sicherer Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag und Sie nutzen die gängigen Programme routiniert und effizient Persönlich überzeugen Sie durch ein freundliches, professionelles Auftreten sowie eine serviceorientierte Kommunikation im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung mit und unterstützen bei kaufmännischen Abläufen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Während Ihrer Ausbildung wachsen Sie Schritt für Schritt in Ihre Aufgaben hinein, übernehmen früh Verantwortung und entwickeln sich zu einem kompetenten Ansprechpartner (m/w/d) für Kollegen und Mitarbeiter.
Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.
Über das Team Unser HR-Team besteht aus vier Frauen unterschiedlicher Altersstufen und Aufgaben-Schwerpunkte. Es zeichnet sich durch einen starken Zusammenhalt, offene Kommunikation, Serviceorientierung und die Bereitschaft aus, neue Themen gemeinsam zu entwickeln - immer mit einer Prise Humor.
Während Ihrer Ausbildung wachsen Sie Schritt für Schritt in Ihre Aufgaben hinein, übernehmen früh Verantwortung und entwickeln sich zu einem kompetenten Ansprechpartner (m/w/d) für Kollegen und Mitarbeiter.
Patientenorientierte Betreuung: Sie empfangen unsere Patientinnen und Patienten freundlich und kompetent, übernehmen administrative Aufgaben und arbeiten eng mit dem Sekretariat zusammen. Fachkundige Assistenz: Sie unterstützen bei diagnostischen und therapeutischen Eingriffen und tragen maßgeblich zu einer sicheren und qualitätsorientierten Durchführung bei.
Patientenorientierte Betreuung: Sie empfangen unsere Patientinnen und Patienten freundlich und kompetent, übernehmen administrative Aufgaben und arbeiten eng mit dem Sekretariat zusammen. Fachkundige Assistenz: Sie unterstützen bei diagnostischen und therapeutischen Eingriffen und tragen maßgeblich zu einer sicheren und qualitätsorientierten Durchführung bei.
Für die Assistenz der Geschäftsbereichsleitung suchen wir eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Termine, Themen und Prozesse zuverlässig koordiniert und als zentrale Schnittstelle im Geschäftsbereich agiert. Ihre Aufgabe: Selbstständige Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz der Geschäftsbereichsleitung, inkl.
Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie bei Ihren täglichen Aufgaben unterstützt werden und Privat- und Berufsleben vereinbaren können. Denn wir möchten gemeinsam mit Ihnen die Herausforderungen der Gesundheitsbranche meistern – heute und in Zukunft.
Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft im Einsatz für die Versorgung der Menschen mit Blutprodukten in Bayern. #TeamBlutspende Ihre Aufgaben / Was Sie erwartet Anamneseerhebung und Untersuchung von Blut-, Plasma-, Thrombozyten- und Stammzellspendenden. Überwachung der maschinellen Plasmapheresen und Zytapheresen.
Für die Assistenz der Geschäftsbereichsleitung suchen wir eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Termine, Themen und Prozesse zuverlässig koordiniert und als zentrale Schnittstelle im Geschäftsbereich agiert. Ihre Aufgabe: Selbstständige Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz der Geschäftsbereichsleitung, inkl.
Für unser Team Integrated Facilities Management suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Receptionist (m/w/d) in Teilzeit Ihre Aufgaben: Front-of-House und Empfangsdienste für unseren Kunden Besucherempfang, -anmeldung und Verwaltung von Zugangskarten Telefonzentrale bedienen, Anrufe weiterleiten, Nachrichten entgegennehmenKurier- und Postsendungen bearbeiten E-Mail-Bearbeitung und Pflege von Managementinformationssystemen Taxibuchungen gemäß Kundenrichtlinien Kundenanfragen über Ticketsystem verwalten Unterstützung bei weiteren FM-Aufgaben • Einhaltung aller Arbeitsschutzbestimmungen Ihr Profil: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Erfahrung im Empfangs- und Telefonbereich Multitasking-Fähigkeit in schnelllebigem Umfeld Termingerechte und präzise Arbeitsweise Ruhe und Höflichkeit auch unter Stress Flexibilität bei Arbeitszeiten Gute IT-Kenntnisse Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise Unser Angebot: Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten TagDie Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit Aufstiegs- und EntwicklungsmöglichkeitenVerschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Sie sind ein Kommunikationstalent mit Herz für Service? Dann suchen wir genau Sie als Rezeptionist (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „Herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Büroorganisation (Inventur, Bestellung- und Bestandsprüfung von z.B.
Sie sind ein Kommunikationstalent mit Herz für Service? Dann suchen wir genau Sie als Rezeptionist (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „Herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Büroorganisation (Inventur, Bestellung- und Bestandsprüfung von z.B.
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen · Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen · Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten
Für unser Team Office Management in Berlinsuchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workplace Ambassador / Receptionist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.