Wir bieten Dir: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub, je nach Betriebszugehörigkeit Fahrtkostenbeteiligung möglich Übernahmemöglichkeiten durch unsere Kundenunternehmen Deine Aufgaben: Besucher begrüßen und mit Rat & Tat zur Seite stehenTelefonanlage betreuen und bedienenTerminkalender führen und organisierenE-Mail und Postbearbeitung Du bringst mit: Eine kaufmännische Berufsausbildung oder erste Erfahrungen im Empfangs- oder BürobereichKommunikationsstärke und ServiceorientierungEinen sicheren Umgang mit MS OfficeFreude am Kundenservice Über uns: Du kannst Dir diesen Job gut für Dich vorstellen?
Wenn Sie über die erforderlichen Qualifikationen verfügen und Teil eines dynamischen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben: Werden Sie zum Gesicht unserer Kanzlei und empfangen und betreuen Sie unsere Mandantschaft und Gäste Übernehmen Sie die eigenständige Organisation des Empfangs inkl.
Wenn Sie gerne im direkten Kontakt mit Menschen arbeiten und über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben: Begrüßung von Besuchern und KundenEntgegennahme von Telefonanrufen und Bearbeitung von AnfragenVerwaltung des Posteingangs sowie Versand von DokumentenKoordination von Terminen und BesprechungenEindecken der Konferenzräume Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position ist wünschenswertGute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von VorteilSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenSelbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Urlaubs- und Weihnachtsgeld Übertarifliche Bezahlung / Branchenzuschläge Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Chance auf Übernahme durch unseren Kunden Ihr Kontakt zu uns: Zögern Sie nicht und bewerben sich noch heute als Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) in Ratingen, per E-Mail: krefeld@actuell.com oder per WhatsApp: 0151-19535165
- in Vollzeit als Empfangskraft (m/w/d) für unseren Kunden in Nürnberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung: Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern. Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von Anfragen.
Empfangskraft (m/w/d) Büroorganisation | Empfang | Kundenkontakt Sie sind freundlich, organisiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann werden Sie Teil des Teams und unterstützen unseren Geschäftspartner als Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit. Am Empfang sind Sie die erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und sorgen für einen professionellen und herzlichen Empfang.
Dich erwartet eine direkte Festanstellung in einer modernen medizinischen Praxis mit abwechslungsreichen Aufgaben im Patientenmanagement. Das erwartet dich bei uns Direkte Festanstellung beim Kundenbetrieb Übertarifliche Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Strukturierter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer Praxis Dein Arbeitsbereich Empfang und Betreuung der Patientinnen und Patienten Terminvergabe und Koordination des Praxisablaufs Pflege und Verwaltung der Patientendaten Das bringst du mit Kaufmännische Ausbildung im medizinischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation - keine Quereinsteiger!
Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Sekretär/in, Büroassistent/in, oder Erfahrung im Empfang gesammelt haben. Ihre Aufgaben Durchführung von EmpfangstätigkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen AufgabenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungsräumenZuordnung, Digitalisierung und Verteilung von eingehenden RechnungenVerantwortung für den PostempfangBetreuung der TelefonzentraleVerwaltung und Pflege von Daten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung in Empfangstätigkeiten sowie im Bereich Assistenzaufgaben sind von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Sekretär/in, Büroassistent/in, oder Erfahrung im Empfang gesammelt haben. Ihre Aufgaben Verwaltung und Pflege von DatenDurchführung von EmpfangstätigkeitenVorbereitung und Aufräumung von BesprechungsräumenZuordnung, Digitalisierung und Verteilung von eingehenden RechnungenVerantwortung für den PostempfangTelefondienstUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung im Bereich Empfang von VorteilSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ab sofort, in voll- oder Teilzeit für ein Unternehmen mit Standort in 92318 Neumarkt. Ihre Aufgaben: Empfang, Betreuung und Anmeldung von Gästen und Besuchern Erstellung und Archivierung von Besucherausweisen Verwaltung und Ausgabe von Zutrittskarten Postbearbeitung Kompetente Betreuung der Telefonzentrale Unterstützung bei der Verwaltung von Meeting Räume Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich ist wünschenswert Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Empfangskraft in Teilzeit (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung unserer PatientenTelefonische und persönliche Terminvergabe und -koordinationVerwaltung des TerminkalendersEmpfang und Registrierung von PatientenAnnahme und Weiterleitung von TelefonatenAllgemeine Büro- und VerwaltungsarbeitenPostbearbeitung und AblageKassenabrechnung und kaufmännische TätigkeitenPflege der Patientendaten im Praxisverwaltungssystem Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrung im Gesundheitswesen oder DienstleistungsbereichSicherer Umgang mit MS Office und EDV-SystemenFreundliches und professionelles AuftretenOrganisationstalent und selbstständige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ServiceorientierungTeamfähigkeit und ZuverlässigkeitDeutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten TeamGeregelte Arbeitszeiten in Teilzeit (25 Stunden/Woche)Leistungsgerechte VergütungModerne ArbeitsumgebungEinarbeitung durch unser erfahrenes TeamAngenehmes ArbeitsklimaKeine medizinischen Tätigkeiten ausschließlich Empfangs- und kaufmännische Aufgaben Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Werden Sie Teil unseres Teams als Empfangskraft (m/w/d) für allgemeine Verwaltungstätigkeiten bei unserem Kunden in Köln in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate zählen zu den zentralen Aufgaben. Kunden, Besucher, Lieferanten und Mitarbeitende werden empfangen und bei Bedarf erhalten sie Auskünfte.
Werden Sie Teil unseres Teams als Empfangskraft (m/w/d) für allgemeine Verwaltungstätigkeiten bei unserem Kunden in Köln in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate zählen zu den zentralen Aufgaben. Kunden, Besucher, Lieferanten und Mitarbeitende werden empfangen und bei Bedarf erhalten sie Auskünfte.
Für einen Kunden, ein innovatives Unternehmen mit mehr als 40 Jahren Erfahrung in Baden-Württemberg, suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich am Standort in Rheinau. Empfangskraft (m/w/d) Deine Aufgaben: Professioneller Empfang von Gästen, Erstellung von Besucherausweisen und Durchführung von Sicherheitsunterweisungen Koordination der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Mailverkehrs und interner Raumreservierungen Verwaltung der Hauspost und Bestellung von Büromaterialien Abwicklung von Visabeantragungen und Transferservices Organisation des Fuhrparks und Buchung von Flügen, Mietwagen und Hotels für Mitarbeiter Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents und Tischreservierungen im Betriebsrestaurant Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich Ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Kundenfreundlichkeit Sehr gute EDV-Kenntnisse Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Exzellente Kommunikationsfähigkeit und gepflegtes Erscheinungsbild Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise Deine Vorteile: Rundum-Betreuung: Dein persönlicher Ansprechpartner von BS Schuhmacher begleitet dich von der Bewerbung bis zum Einsatz und hat immer ein offenes Ohr für dich!
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Ihre Aufgaben Freundliche und professionelle Betreuung des Empfangs sowie der TelefonzentraleErste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen und MitarbeitendeSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im KonferenzbereichUnterstützung bei der Planung und Organisation interner und externer VeranstaltungenÜbernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Backoffice (z.
Gute Gründe, zu uns zu kommen: Gesundheitsmanagement Vereinbarkeit von Beruf und Familie Strukturierte Einarbeitung 5-Tage-Woche Coachings Vermögenswirksame Leistungen Zuschuss Altersvorsorge Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns: Freundlicher Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige, Mitarbeitende und Besucher Administrative Unterstützung der Residenzleitung im Tagesgeschäft Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation Telefondienst, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung Unterstützung der Buchhaltung Koordination mehrerer Anliegen gleichzeitig – mit gutem Überblick Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs auch bei erhöhtem Anfrageaufkommen Ihr Profil: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Dienstleistungsorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten Strukturierte und besonnene Arbeitsweise – auch in dynamischen Situationen Freude daran, unterschiedliche Aufgaben parallel zu bearbeiten Sicherer Umgang mit MS‑Office
Gute Gründe, zu uns zu kommen: Gesundheitsmanagement Vereinbarkeit von Beruf und Familie Strukturierte Einarbeitung 5-Tage-Woche Coachings Vermögenswirksame Leistungen Zuschuss Altersvorsorge Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns: Freundlicher Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige, Mitarbeitende und Besucher Administrative Unterstützung der Residenzleitung im Tagesgeschäft Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation Telefondienst, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung Unterstützung der Buchhaltung Koordination mehrerer Anliegen gleichzeitig – mit gutem Überblick Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs auch bei erhöhtem Anfrageaufkommen Ihr Profil: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Dienstleistungsorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten Strukturierte und besonnene Arbeitsweise – auch in dynamischen Situationen Freude daran, unterschiedliche Aufgaben parallel zu bearbeiten Sicherer Umgang mit MS‑Office
Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Frankenthal ab sofort: Empfangskraft / Telefonzentrale (m/w/d/x) in Vollzeit Gehaltsinformationen 2.600 bis 2.700 EUR brutto pro Monat, je nach Qualifikation Das sind Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Kunden Repräsentation des Unternehmens Telefonzentrale Bearbeitung von Aufträgen Übernahme organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft Das sollten Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung nicht notwendig Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang Hohe Kommunikationsfähigkeit Hohe Service- und Dienstleistungsbereitschaft Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Teamgeist und Freude an der Arbeit Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Zeitnahe Übernahme durch das Kundenunternehmen Interessantes und abwechslungsreiches Arbeiten Leistungsgerechte Bezahlung nach GVP Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht Persönliche Betreuung im Familienunternehmen Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Standorte am Speersort und Spitalerstraße (Innenstadt) und in der Mörkenstraße (Altona) eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit: Ihre Aufgaben: Sie betreuen unsere Patient:innen und Zuweiser:innen serviceorientiert und professionell. Sie prüfen und scannen alle relevanten Unterlagen (z.
Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Bergstraße ab sofort: • Empfangskraft (m/w/d/x) in der Zeit von 14-18 Uhr + Samstags zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit zeitnaher Übernahmemöglichkeit und Festeinstellung Gehaltsinformationen: 14,96 EUR brutto pro Stunde Das sind Ihre Aufgaben: • Betreuung des Empfangs und der Gäste • Vereinbarung und Koordination von Terminen • Kundenbetreuung und Kundenberatung • Bewirten der Gäste mit Getränken • Aufräumen und Desinfizieren der Kabinen/ Räumlichkeiten Das bringen Sie mit: • Kenntisse im Bereich Empfang von Vorteil • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Ein gepflegtes und ordentliches Auftreten • Kundenfreundliche und dienstleistungsorientierte Einstellung • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Das erwartet Sie: • Ein langfristiges Arbeitsverhältnis • Gute Übernahmemöglichkeiten durch unseren Kunden • Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung nach GVP • Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht • Ein fester Ansprechpartner • Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Respekt, Offenheit und Verantwortung prägen unser Miteinander – für eine Zukunft, die wir gemeinsam mit Herz und Haltung gestalten. Ihre Aufgaben Empfang der Patientinnen und Patienten sowie der Besucherinnen und BesucherAuskunftswesen, Annahme und Vermittlung von TelefongesprächenPostversand, Sortieren und Verteilen der eingehenden PostAdministrative PatientenaufnahmeAn- und Abmeldung von PatiententelefonenAusgabe von MitarbeiterausweisenÜberwachung der Notruf- / Störmelde- und ÜberwachungssystemeKopierzentraleEigenständige Organisation und Priorisierung der eingehenden Arbeiten Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene BerufsausbildungGute Umgangsformen, souveränes und freundliches AuftretenDurchsetzungs- und Einfühlungsvermögen im Umgang mit den Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besuchern sowie MitarbeitendenTeamfähigkeitSichere Kenntnisse mit dem MS-Office-PaketBereitschaft, im Drei-Schicht-System und an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten Das erwartet Sie bei uns Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In der Mitarbeiterumfrage 2025 bewerteten 85 % unser Gesamtunternehmen als „sehr guten Arbeitsplatz“.
Respekt, Offenheit und Verantwortung prägen unser Miteinander – für eine Zukunft, die wir gemeinsam mit Herz und Haltung gestalten. Ihre Aufgaben Empfang der Patientinnen und Patienten sowie der Besucherinnen und Besucher Auskunftswesen, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen Postversand, Sortieren und Verteilen der eingehenden Post Administrative Patientenaufnahme An- und Abmeldung von Patiententelefonen Ausgabe von Mitarbeiterausweisen Überwachung der Notruf- / Störmelde- und Überwachungssysteme Kopierzentrale Eigenständige Organisation und Priorisierung der eingehenden Arbeiten Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene Berufsausbildung Gute Umgangsformen, souveränes und freundliches Auftreten Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen im Umgang mit den Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besuchern sowie Mitarbeitenden Teamfähigkeit Sichere Kenntnisse mit dem MS-Office-Paket Bereitschaft, im Drei-Schicht-System und an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten Das erwartet Sie bei uns Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In der Mitarbeiterumfrage 2025 bewerteten 85 % unser Gesamtunternehmen als „sehr guten Arbeitsplatz“.
Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche. Ihre Aufgaben: - Empfang und Verabschiedung von Gästen und Kunden - Erstellung, Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen und Zutrittskarten - Bedienung der Telefonanlage, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verteilung interner Hauspost - Verwaltung der Büroschlüssel und Spindschlüssel inkl.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung.
Das bieten wir Ihnen Unbefristeter ArbeitsvertagTarifliche Entlohnung Teilzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiten mit einem kurzen FreitagAngenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen TeamAbwechslungsreiche Aufgaben im Büro und EmpfangTeamevents und tolle Benefits Ihre Aufgaben – Organisation und Empfang Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und KundenTelefonzentrale und Weiterleitung von AnrufenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen AufgabenBearbeitung von Posteingang und -ausgangAllgemeine Büroorganisation und Terminkoordination Ihr Profil – Das bringen Sie mit Erste Erfahrung im Empfang, Büro oder Kundenservice von VorteilFreundliches und serviceorientiertes AuftretenGute KommunikationsfähigkeitenStrukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office wünschenswertVerhandlungssicher Deutschkenntnisse Wir haben Ihr interesse geweckt?
Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie noch heute bei uns! IHRE AUFGABEN Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale Koordination der Konferenz- und Besprechungsräume Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen Allgemeine Verwaltungsaufgaben IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich „Welcome Desk“ oder im Hotelumfeld von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Kommunikations- und Koordinationsstärke Schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Sie sind ein starker Partner in internationalen Wirtschaftsrecht, Insolvenzrecht oder auch Handels- und Gesellschaftsrecht. IHRE AUFGABEN Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Bedienung der Telefonzentrale Ablage und Registratur Reisebuchungen Empfang und Bewirtung von Gästen Allgemeine kaufmännische Aufgaben Schlüsselverwaltung sowie Konferenzservice IHR PROFIL Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung Sicherer Umgang mit dem PC (insbesondere MS-Office) Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit Kundenorientiertes Verhalten und freundliches Auftreten Engagement und ausgeprägtes Organisationsgeschick Englischkenntnisse sind von Vorteil IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung.
Das bieten wir Ihnen Unbefristeter Arbeitsvertag Tarifliche Entlohnung Teilzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiten mit einem kurzen Freitag Angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team Abwechslungsreiche Aufgaben im Büro und Empfang Teamevents und tolle Benefits Ihre Aufgaben – Organisation und Empfang Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination Ihr Profil – Das bringen Sie mit Erste Erfahrung im Empfang, Büro oder Kundenservice von Vorteil Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Gute Kommunikationsfähigkeiten Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office wünschenswert Verhandlungssicher Deutschkenntnisse Wir haben Ihr interesse geweckt?
Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits: Kollegiales Miteinander und Teamkultur: Bei uns zählt das Wir – mit flachen Hierarchien, respektvollem Umgang und echter Zusammenarbeit. Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung: Gestalten Sie mit – wir geben Raum für Verantwortung und persönliche Initiative. Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einer krisensicheren, zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche Eine fundierte Einarbeitung sowie Förderung der zielgerichteten, individuellen Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden Stabilität mit Weitblick: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, pünktliche Gehaltszahlungen und eine verlässliche, planbare Arbeitsumgebung Wertschätzende Unternehmenskultur: Sie treffen auf ein kollegiales, engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe – mit echtem Rückhalt durch die Geschäftsführung Weitere Informationen Rhenus Mailroom Services GmbH // Nina Jordan // 02301 291 402 //rms.recruiting@rhenus.com // Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe Werden Sie ein Teil von REMONDIS Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job – hier gestalten Sie aktiv die wirtschaftliche Seite der nachhaltigen Zukunft.
Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits: Kollegiales Miteinander und Teamkultur: Bei uns zählt das Wir – mit flachen Hierarchien, respektvollem Umgang und echter Zusammenarbeit. Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung: Gestalten Sie mit – wir geben Raum für Verantwortung und persönliche Initiative. Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einer krisensicheren, zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche Eine fundierte Einarbeitung sowie Förderung der zielgerichteten, individuellen Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden Stabilität mit Weitblick: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, pünktliche Gehaltszahlungen und eine verlässliche, planbare Arbeitsumgebung Wertschätzende Unternehmenskultur: Sie treffen auf ein kollegiales, engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe – mit echtem Rückhalt durch die Geschäftsführung Weitere Informationen Rhenus Mailroom Services GmbH // Nina Jordan // 02301 291 402 //rms.recruiting@rhenus.com // Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe Werden Sie ein Teil von REMONDIS Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job – hier gestalten Sie aktiv die wirtschaftliche Seite der nachhaltigen Zukunft.
Empfangskraft (m/w/d) Das bietet Dir unser Kunde: Interessanter Arbeitsplatz in einem innovativen, tarifgebundenen und finanziell unabhängigen FamilienunternehmenDauerhafte Zusammenarbeit und eine berufliche Zukunft mit Gesetaltungsmöglichkeiten Das sind Deine Aufgaben: Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, auch in englischer SpracheStrukturierte Ablage und Archivierung der elektronischen Post im Dokumentenmanagementsystem (DMS)Empfang, Betreuung und Weitervermittlung von BesuchernZusammenstellung von Verpflegungslisten sowie Koordination und Beauftragung der VerpflegungUnterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten, bei Bedarf auch in anderen FachabteilungenPflege und Betreuung der Pflanzen im Verwaltungsgebäude Das bringst Du mit: Freundliches und sympathisches Auftreten sowie ausgeprägte ServiceorientierungErfahrung in der professionellen geschäftlichen KommunikationSchnelle Auffassungsgabe sowie hohe Belastbarkeit, auch in anspruchsvollen SituationenFlexibilität und AnpassungsfähigkeitGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftNeugierig geworden?
Wir suchen DICH als Empfangskraft in Vollzeit für unseren Kunden in Norderstedt! Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Empfang und Betreuung von BesuchernPlanung und Organisation von Veranstaltungen nach BedarfBetreuung der TelefonzentraleOrganisation und Versand der Ein- und AusgangspostScannen und digitale Ablage von EingangsrechnungenVerwaltung und Ausgabe der BerufsbekleidungVerantwortung für die Pflege und Ausstattung aller MeetingräumeBestellung und Verwaltung von BüromaterialienUnterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben Das wünschen wir uns von Dir: FlexibilitätSicherer Umgang mit MS OfficeEine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau o.ä.Freude am Umgang mit Menschen mit einem professionellen AuftrittSelbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte ArbeitsweiseOrganisationstalent und Kommunikationsstärke Das sind deine Vorteile bei uns: Bei uns bist Du durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag abgesichert Unser Kunde bietet bei guter Leistung die Chance auf Übernahme Gehaltlich startest Du mit einem Stundenlohn von 16,00 € bis 20,00 €, je nach Ausbildung und Kenntnisstand Du arbeitest in Tagesschicht Die Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld ist für uns selbstverständlichEin erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrkosten und Wartezeit Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Referenznummer: 80/63114 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Empfangsmitarbeiter/in für den Servicepoint einer Klinik (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: OFFICE Personal ist ein bundesweit agierender Personaldienstleister mit Kontakten in vielen Branchen.
Vertragsform: Direktvermittlung Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Sekretär/in, Empfangskraft, oder im Sekretariat gesammelt haben. Ihre Aufgaben Unterstützung des kaufmännischen Leiters und Übernahme kleinere Projekte und anfallende Aufgaben im VerwaltungsbereichVor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und SeminarenAusstattung von Büros und Räumlichkeiten Organisation von dienstlichen Reisen Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Korrespondenz mit internen und externen PartnernAllgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer vergleichbaren PositionGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Betriebsklima Langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen Weihnachts- und Urlaubsgeld Genügend kostenlose Parkplätze auf dem Gelände Kantine (mit eigener Terrasse) sowie kostenlosem Kaffee und Wasser Betriebsarzt Zuschuss zu einer Betrieblichen Altersvorsorge Möglichkeiten zu fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungen Regelmäßiger Lagerverkauf mit Mitarbeiterrabatt Unternehmensfeiern zu besonderen Anlässen Ein Firmenportal mit vielen Rabattcodes, Deals und Vorteilen PS Direkt GmbH & Co.
Du nimmst dein Studium ernst, möchtest Dir aber nebenbei etwas dazu verdienen, oder erste Erfahrungen im Berufsleben sammeln, dann bist Du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben Wir verfügen über ein sehr breit gefächertes Portfolio an verschiedenen Jobs für Studenten. Einen kleinen Ausschnitt unserer Studentenjobs bzw.
Du nimmst dein Studium ernst, möchtest Dir aber nebenbei etwas dazu verdienen, oder erste Erfahrungen im Berufsleben sammeln, dann bist Du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben Wir verfügen über ein sehr breit gefächertes Portfolio an verschiedenen Jobs für Studenten. Einen kleinen Ausschnitt unserer Studentenjobs bzw.
Du nimmst dein Studium ernst, möchtest Dir aber nebenbei etwas dazu verdienen, oder erste Erfahrungen im Berufsleben sammeln, dann bist Du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben Wir verfügen über ein sehr breit gefächertes Portfolio an verschiedenen Jobs für Studenten. Einen kleinen Ausschnitt unserer Studentenjobs bzw.
Die erste Schicht endet ca. 12:45 Uhr, die zweite Schicht startet direkt im Anschluss. DEINE AUFGABEN IM ÜBERBLICK: Strahlender Empfang: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und sorgst dafür, dass sie schnell und unkompliziert an ihr Ziel gelangen.
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlichKommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiterRepräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladendZugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise ausService: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie PaketzustellungenDokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vorEvent-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und CateringMaterialbestellung: Übernehme Büromaterial- und SonderbestellungenSicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und SchlüsselzugängeRechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder VorfälleCompliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicherTechnischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities ManagerinNotfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlichKommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiterRepräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladendZugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise ausService: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie PaketzustellungenDokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vorEvent-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und CateringMaterialbestellung: Übernehme Büromaterial- und SonderbestellungenSicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und SchlüsselzugängeRechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder VorfälleCompliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicherTechnischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities ManagerinNotfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.