In AmbergVollzeit / 39h pro Woche Mo.-Do.: 7:00-16:30, Fr. 07:00-12:00 Ihre Aufgaben: Kundenbetreuung vor OrtAnbegotserstellung und -verfolgungAuftragsabwicklungEmpfang von BesuchernTelefonzentrale Ihre Qualifikation: Kaufmännische Erfahrung Sehr gute MS-Office Kenntnisse Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte KommunikationsfähigkeitOrganisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Unbefristeter Arbeitsvertrag Urlaubs- und WeihnachtsgeldAttraktives Gehalt Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Unser Angebot für Dich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Pförtnerei in Osnabrück: Stundenlohn ab 16,00€ Unbefristetes Arbeitsverhältnis individuelle Betreuung durch unser Team Hohe Übernahmechancen bei unserem Kunden geregelte Vergütung nach Tarifvertrag Deine Aufgaben als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Pförtnerei in Osnabrück Du bist das freundliche Gesicht in unserer Pforte und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
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Referenznummer: 50/63575 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ------ Wochenstunden: 35 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Wir suchen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben: Terminplanung und Koordination Kundenbetreuung Einlassmanagement, Dokumentation Terminierungen E-Mail Korrespondenz ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Qualifikation im Bürobereich oder eine entsprechende Berufserfahrung im Bereich Empfang, Hotellerie Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsbereitschaft Sensibilität für die Anliegen der Kunden hilfsbereites und verständnisvolles Wesen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift fundierte Englisch-Kenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil aber nicht Voraussetzung ------ Wir bieten: Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Krisensicherer Arbeitsplatz übertarifliche Bezahlung Fahrkostenübernahme sowie Verpflegungsgeld Abwechslung statt Routine im Arbeitsleben Attraktive Mitarbeiter-Benefits Kurze Kommunikationswege Aktion "Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter" Bitte kontaktieren Sie Herrn Julian Pester unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 51556011 ID: 50/63575 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Julian Pester unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 51556011 ID: 50/63575 ------
Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehrPersönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Telefonische und persönliche Kundenbetreuung am EmpfangErteilen von Auskünften zu Veranstaltungen, Terminen und TicketpreisenVerkauf von Eintrittskarten sowie Durchführung von RabattaktionenAusführen von Buchungen über EVENTIM Allgemeine administrative Aufgaben Unsere Erwartungen an Sie: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, z.B. in der Verwaltung oder am EmpfangErfahrung im Kundenservice wünschenswertFreundliches, kunden- und serviceorientiertes Auftreten sowie gepflegtes ErscheinungsbildErfahrung im Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse im Bereich Ticketverkauf über EVENTIMMotivation, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von VorteilKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Hierbei übernehmen Sie auch die Organisation und Betreuung unserer Konferenzräume. Auch weitere organisatorische und administrative Aufgaben gehören hierbei zu Ihrem Aufgabenbereich. Das wünschen wir uns: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte Serviceorientierung, sehr gute Umgangsformen und ein professionelles Auftreten Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität Bereitschaft zur Arbeit in wechselnden Schichten am Vormittag und Nachmittag (Montag bis Freitag) Sicherer Umgang mit MS Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Darauf können Sie sich freuen: Einzigartige Unternehmenskultur: Basierend auf den Werten von Ferdinand Graf von Zeppelin handeln wir als Stiftungsunternehmen zukunftsorientiert, sozial und nachhaltig.
- Ab sofort, in Vollzeit und zur Festanstellung für ein namhaftes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen in 09599 Freiberg. Ihre Aufgaben: Empfang von PatientenAnsprechpartner für Mitarbeiter Entgegennahme und Koordination von TelefonatenKommunikation per Telefon und E-mailPostbearbeitung Überwachung der Einhaltung der Hausordnung Ihre Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Berufserfahrung im Empfangs- und Sekretariatsbereich wünschenswert gute PC-Kenntnisseorganisatorisches TalentEinfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten selbstständige und engagierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeitfamilienfreundliche Arbeitszeitmodellevielfältige Präventions- und Gesundheitsangebote,neue, moderne und freundlich gestaltete Räumlichkeiten Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Empfangskraft (m/w/d) Das bietet Dir unser Kunde: Interessanter Arbeitsplatz in einem innovativen, tarifgebundenen und finanziell unabhängigen FamilienunternehmenDauerhafte Zusammenarbeit und eine berufliche Zukunft mit Gesetaltungsmöglichkeiten Das sind Deine Aufgaben: Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, auch in englischer SpracheStrukturierte Ablage und Archivierung der elektronischen Post im Dokumentenmanagementsystem (DMS)Empfang, Betreuung und Weitervermittlung von BesuchernZusammenstellung von Verpflegungslisten sowie Koordination und Beauftragung der VerpflegungUnterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten, bei Bedarf auch in anderen FachabteilungenPflege und Betreuung der Pflanzen im Verwaltungsgebäude Das bringst Du mit: Freundliches und sympathisches Auftreten sowie ausgeprägte ServiceorientierungErfahrung in der professionellen geschäftlichen KommunikationSchnelle Auffassungsgabe sowie hohe Belastbarkeit, auch in anspruchsvollen SituationenFlexibilität und AnpassungsfähigkeitGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftNeugierig geworden?
Professionalität: Ein gepflegtes Erscheinungsbild – du bist unser Aushängeschild. Verlässlichkeit: Du kennst deine Aufgaben und erledigst sie zuverlässig und pünktlich. IT-Kenntnisse: Du beherrschst die gängigen Software-Systeme wie MS-Office im Schlaf.
- Ab sofort, in Vollzeit für ein Unternehmen in Ampfing Ihre Aufgaben: Professionelle Betreuung und Begleitung von Gästen und BesuchernAnnahme von Telefonaten und Weiterleitung an die zuständigen AnsprechpartnerBearbeitung der ein- und ausgehenden PostAdministrative Unterstützung im kaufmännischen BereichSicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen Gute Umgangsformen sowie ein freundliches, sicheres und höfliches Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlichServiceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Das erwartet Sie: Allgemeine Empfangstätigkeiten Besuchermanagement Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung Verwaltungstätigkeiten und Datenpflege Übernahme von organisatorischen Aufgaben Postdienste (Entgegennahme, Frankierung, Versand und Verteilung) Das zeichnet Sie aus: Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Ausgeprägter Servicegedanke Bereitschaft, zwischen 6:00 und 19:00 Uhr (Mo.
Das erwartet Sie: Allgemeine Empfangstätigkeiten Besuchermanagement Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung Übernahme von organisatorischen Aufgaben Erfassung und Weiterleitung von Daten und Informationen zur Gewährleistung externer und interner Informations- und Kommunikationsprozesse Postdienste (Entgegennahme, Frankierung, Versand und Verteilung) Einsatz im Konferenzservice (Buchung der Konferenzräume, Bewirtung, Betreuung der Technik) Das zeichnet Sie aus: Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil, aber kein muss Ausgeprägter Servicegedanke Bereitschaft in Früh-, Mittel- und Spätschicht zu arbeiten (Mo-Fr zwischen 8:00 - 15:00 Uhr) Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse C1 Niveau Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen: Teilzeitvertrag / Minijob Pünktliche tarifliche Bezahlung (19,50 € / Stunde)- Gründliche und umfassende Einarbeitung Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schulungsakademie Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen Betriebliche Altersvorsorge Vergünstigungen bei Fitnessstudios und bei Wellnessanwendungen durch unseren Gympass Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Dienstkleidung Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal Das sollten Sie noch wissen: Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein- und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein- und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl.
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
Referenznummer: 80/63114 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Empfangsmitarbeiter/in für den Servicepoint einer Klinik (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: OFFICE Personal ist ein bundesweit agierender Personaldienstleister mit Kontakten in vielen Branchen.
. §34a GewO; sollten Sie diese Qualifikation noch nicht besitzen, unterstützen wir Sie gern dabei Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen: Teilzeitvertrag Minijob Basis Pünktliche Entlohnung Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im Zeitraum von 5:30 - 7:00 Uhr oder 19:00 - 22:00 Uhr Gründliche und umfassende Einarbeitung Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schulungsakademie – Attraktive Mitarbeiterrabatte bei unseren Kooperationspartnern mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen Betriebliche Altersvorsorge Vergünstigungen bei Fitnessstudios und bei Wellnessanwendungen durch unseren Gympass Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Dienstkleidung Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal Das sollten Sie noch wissen: Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit - vorerst befristet für 6 Monate - bei GERB sind Sie das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und der erste Kontakt für unsere Besucher und Geschäftspartner – freundlich, professionell und sehr gut organisiert. Wir bieten Ihnen nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch attraktive Vorteile: Teilzeit bei 21 Stunden/ Woche im Wechsel zwischen 06:30 Uhr und 17:00 Uhr mit 5,5 Stunden täglichkeine Arbeit an Wochenenden oder FeiertagenAttraktive, tarifliche Vergütung der Metall- ElektroindustrieJährliche Sonderzahlungen: z.B.
Einarbeitung durch erfahrene Kollegen Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schulungsakademie Attraktive Mitarbeiterrabatte bei unseren Kooperationspartnern mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen Betriebliche Altersvorsorge Vergünstigungen bei Fitnessstudios und bei Wellnessanwendungen durch unseren Gympass Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Dienstkleidung Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal Das sollten Sie noch wissen: Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Ab sofort, in Vollzeit/Teilzeit für ein inhabergeführtes, namhaftes, internationales, innovatives, mittelständisches Unternehmen aus der Papierherstellung in Schrobenhausen. Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Kunden Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Verwaltung und Bedienung der Fahrzeugwaage, sowie Dokumentation der Wiegungen Erfassung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Begleitdokumenten Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams Kontrolle und Steuerung des Zutritts auf das Firmengelände Ihre Qualifikation: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Waagesoftware Kommunikationsstärke und Organisationstalent Bereitschaft zur Schichtarbeit (falls erforderlich)Grundkenntnisse Englisch und/oder weitere Fremdsprachen erwünscht Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Referenznummer: 1011 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Betreuung des Empfangsbereichs Bedienung der Telefonzentrale (Entgegennahme von Telefonaten sowie Weiterleitung dieser) Empfang von Geschäftspartnern sowie Besuchern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Übernahme der E-Mail Korrespondenz der Geschäftsleitung allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
Das erwartet Sie: Heißen Sie unsere Gäste (w/m/d) herzlich willkommen und sorgen Sie für einen freundlichen ersten Eindruck Betreuen und bewirten Sie Besucher, Dienstleister und Geschäftspartner Gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf am Empfang und tragen Sie so zu kurzen Wartezeiten und einem positiven Besuchererlebnis bei Erstellen und verwalten Sie Besucherausweise sowie Zutrittsberechtigungen Übernehmen Sie die Schlüsselverwaltung und den Umgang mit der Zutrittskontrolltechnik Bedienen Sie die Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Auskunftserteilung) Erfassen und dokumentieren Sie Störungen oder Mängel im Gebäude in unserem Ticketsystem Koordinieren Sie die Weiterleitung von Meldungen an die zuständigen Fachabteilungen oder den technischen Dienst Unterstützen Sie die Objektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Das zeichnet Sie aus: Unterrichtung / Sachkundeprüfung § 34 GewO Gutes Deutsch in Wort und Schrift (erforderlich) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (wünschenswert, Fortbildung intern möglich) Freundliches, kundenorientiertes und gepflegtes Auftreten Führerschein der Klasse B EDV-Kenntnisse (MS Office & kundeneigenes Besucherverwaltungssystem) Das bieten wir Ihnen: Vollzeit- oder Teilzeitvertrag Pünktliche Bezahlung 20,84 € / Std.
- Ab sofort, in Vollzeit im Schichtbetrieb/Wochenenddienst für ein inhabergeführtes, namhaftes, internationales, innovatives, mittelständisches Unternehmen. Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Kunden Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Verwaltung und Bedienung der Fahrzeugwaage, sowie Dokumentation der Wiegungen Erfassung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Begleitdokumenten Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams Kontrolle und Steuerung des Zutritts auf das Firmengelände Ihre Qualifikation: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Waagesoftware Kommunikationsstärke und Organisationstalent Bereitschaft zur Schichtarbeit (falls erforderlich)Grundkenntnisse Englisch und/oder weitere Fremdsprachen erwünscht Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Die erste Schicht endet ca. 12:45 Uhr, die zweite Schicht startet direkt im Anschluss. DEINE AUFGABEN IM ÜBERBLICK: Strahlender Empfang: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und sorgst dafür, dass sie schnell und unkompliziert an ihr Ziel gelangen.
Arbeiten bei der KAHL Gruppe Als mittelständisches Familienunternehmen stehen flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre bei KAHL, HEINEN, NEUHAUS und SCHULE im Zentrum. Es erwarten Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Freiraum für eigene Ideen. Als inhabergeführte Unternehmensgruppe ist das Handeln der Geschäftsführung seit jeher durch langfristiges Denken bestimmt.
Ihre neue Herausforderung Erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und BesuchernOrganisation und Koordination von Reisen inklusive Buchungen und AbstimmungenBetreuung aller zentralen Kommunikationskanäle (Telefon, E-Mail, Post)Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen TätigkeitenPlanung und Organisation von WeiterbildungsmaßnahmenMitarbeit bei Aufgaben im Bereich Fuhrparkmanagement Ihre Kompetenzen Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein offenes, serviceorientiertes AuftretenStrukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und hohes VerantwortungsbewusstseinLösungsorientiertes Denken und souveräner Umgang mit stressigen SituationenHohe Diskretion und ZuverlässigkeitGute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit gängigen IT-Tools und Office-Anwendungen Unser Angebot / Ihre Benefits Zusätzliche Information (nicht verwendet) Wir erwarten uns hier eine positive Persönlichkeit die proaktiv agiert und sich nicht davor scheut auch bei betrieblichen Engpässen Tätigkeiten temporär mitzubegleiten die nicht direkt das Aufgabenfeld betreffen.
Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche. Ihre Aufgaben: - Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern - Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten - Verwaltung von Terminen, Konferenzräumen und Posteingang/Postausgang - Bearbeitung von E-Mails und einfache organisatorische Aufgaben - Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Büro - Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich - Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Serviceorientierung Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden am Telefon Empfang von Lieferanten und Kunden Bearbeitung der Post sowie der allgemeinen E-Mail-Adresse Übernahme von Sonderaufgaben wie z.B.
Müllentsorgung, Reinigungskoordination, Verpflegung)Vorprüfung von RechnungenBearbeitung von Nachbarschaftsanliegen und allgemeinen organisatorischen Themen Erfahrung im Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren administrativen TätigkeitAusgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseFreundliches und professionelles Auftreten sowie starke ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und gängigen KommunikationsmittelnHohe Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen AnsprechpartnernTeamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen UmfeldEin wertschätzendes Arbeitsklima und ein Team, das sich gegenseitig unterstütztRaum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten im Office ManagementModerne Arbeitsumgebung sowie strukturierte Onboarding-Prozesse Ihr Kontakt Ansprechpartner Caroline Sophie Hanl Referenznummer 861918/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)201-76026231 E-Mail: carolinesophie.hanl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Das erwartet Sie: Allgemeine Empfangstätigkeiten Besuchermanagement Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung Übernahme von organisatorischen Aufgaben Postdienste (Entgegennahme, Frankierung, Versand und Verteilung) Einsatz im Konferenzservice (Buchung der Konferenzräume, Bewirtung, Betreuung der Technik) Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Berufsausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Ausgeprägter Servicegedanke Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen: Vollzeit- oder Teilzeitvertrag Pünktliche tarifliche Entlohnung Einarbeitung durch erfahrene Kollegen Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schulungsakademie Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen Betriebliche Altersvorsorge Vergünstigungen bei Fitnessstudios und bei Wellnessanwendungen durch unseren Gympass Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Dienstkleidung Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal Das sollten Sie noch wissen: Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Müllentsorgung, Reinigungskoordination, Verpflegung) Vorprüfung von Rechnungen Bearbeitung von Nachbarschaftsanliegen und allgemeinen organisatorischen Themen Erfahrung im Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten sowie starke Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln Hohe Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld Ein wertschätzendes Arbeitsklima und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten im Office Management Moderne Arbeitsumgebung sowie strukturierte Onboarding-Prozesse Ihr Kontakt Ansprechpartner Caroline Sophie Hanl Referenznummer 861918/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)201-76026231 E-Mail: carolinesophie.hanl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten Organisationstalent und hohe Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Angenehmes Arbeitsklima Abwechlungsreiche Aufgaben Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Ragna van Luyk Referenznummer 841346/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388270 E-Mail: ragna.van.luyk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernTelefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von AnrufenKoordination von Terminen und BesprechungsräumenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie PaketannahmeUnterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice von VorteilAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches AuftretenOrganisationstalent und hohe ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und TelefonanlagenSehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Angenehmes ArbeitsklimaAbwechlungsreiche Aufgaben Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Ragna van Luyk Referenznummer 841346/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388270 E-Mail: ragna.van.luyk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Weihnachts- und Urlaubsgeld) Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen Jobbike-Leasing Mitarbeiterkonditionen auf Service, Teile und Fahrzeuge Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Fortbildung Betriebliche Gesundheitsförderung Teamevents und Weihnachtsfeier Ein motiviertes Team, das für Sie da ist Daraus resultiert: Spaß bei der Arbeit – bei uns können Sie „Freude erleben“ Ihre Aufgaben Als Serviceassistent/in sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden und sorgen für eine professionelle Betreuung.
Du sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen – vom ersten Kontakt bis zur Fahrzeugrückgabe. Deine Aufgaben Persönliche und telefonische Betreuung unserer Servicekundinnen und -kunden Terminvereinbarung und -koordination für Werkstattaufenthalte Unterstützung der Serviceberater im Tagesgeschäft Pflege und Aktualisierung von Kundendaten Organisation des Empfangs- und Wartebereichs Abrechnungsvorbereitungen und administrative Tätigkeiten Was du mitbringst Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Service-/Empfangsbereich Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen Idealerweise Erfahrung im Autohaus- oder Dienstleistungsumfeld (kein Muss) Darauf kannst du dich freuen Einen sicheren Arbeitsplatz in einer starken, wachsenden Unternehmensgruppe Ein motiviertes Team mit familiärer Atmosphäre Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen Moderne Arbeitsplätze und hochwertige Marken Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Wieso Procar Automobile?
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden am Telefon Empfang von Lieferanten und Kunden Bearbeitung der Post sowie der allgemeinen E-Mail-Adresse Übernahme von Sonderaufgaben wie z.B.
Du bist erster Ansprechpartner für unsere Besucher in der Markenerlebniswelt und beantwortest Fragen rund um die Marke Villeroy & Boch. Zu deinen Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung verschiedener organisatorischer Aufgaben.
Was wir Ihnen bieten Übertarifliche Bezahlung Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld Regionaler Einsatz Ausstattung mit Arbeitsschutzausrüstung und Handwerkzeug Einen festen, unbefristeten Arbeitsvertrag Persönliche Betreuung durch Ihre Niederlassung 1000 Euro Willkomensprämie Ihre Aufgaben Herzlicher Empfang und Begleitung "IHRER" Gäste während deren Aufenthalt Sämtliche Abläufe im Rahmen des Check-In/ Check-Out Angebotserstellung sowie Nachfassen der erstellten Angebote Reservierungsannahme und –bearbeitung Verbuchen der Leistungen auf Gästekonten und Kassenführung Conciergetätigkeiten - umfangreiche Auskünfte an die Gäste erteilen (Wandertipps, Ausflugstipps, Leistungen im Hotel) Gutscheinverwaltung Ihr Profil Mehrjährige Erfahrung in der gehobenen Hotellerie Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Authentische Gastfreundschaft und das Erspüren von perfekten Momenten leiten Sie durch Ihren Arbeitsalltag Gast- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise Die Freude und Lust sein Fachwissen an unsere Nachwuchsgeneration weiterzugeben Eine sichere Ausdrucksfähigkeit, sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres Teamgeist und Empathie - gemeinsam Ziele zu erreichen ist eine Bereicherung für Jeden Offenheit für neue Wege und Begegnungen, für neue Sichtweisen und Erfahrungen Haben wir Ihr Interesse geweckt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gern auch per WhatsApp.
Referenznummer: 50/63577 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Front Office Assistent (m/w/d) ------ Wochenstunden: 35 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Wir suchen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben: Terminplanung und Koordination Kundenbetreuung Einlassmanagement, Dokumentation Terminierungen E-Mail Korrespondenz ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Qualifikation im Bürobereich oder eine entsprechende Berufserfahrung im Bereich Empfang, Hotellerie Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsbereitschaft Sensibilität für die Anliegen der Kunden hilfsbereites und verständnisvolles Wesen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift fundierte Englisch-Kenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil aber nicht Voraussetzung ------ Wir bieten: Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Krisensicherer Arbeitsplatz übertarifliche Bezahlung Fahrkostenübernahme sowie Verpflegungsgeld Abwechslung statt Routine im Arbeitsleben Attraktive Mitarbeiter-Benefits Kurze Kommunikationswege Aktion "Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter" Bitte kontaktieren Sie Herrn Julian Pester unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 51556011 ID: 50/63577 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Julian Pester unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 51556011 ID: 50/63577 ------
Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen – persönlich, telefonisch und digital Sie steuern die eingehende Kommunikation professionell und leiten Anfragen gezielt an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter Sie organisieren und koordinieren Besprechungsräume inklusive Termin- und Raummanagement Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft Sie gewährleisten die Vertretung innerhalb des Empfangsbereichs Was bieten wir Ihnen? Ein wertorientiertes Unternehmen mit Herz und Vision.
Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen – persönlich, telefonisch und digital Sie steuern die eingehende Kommunikation professionell und leiten Anfragen gezielt an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter Sie organisieren und koordinieren Besprechungsräume inklusive Termin- und Raummanagement Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft Sie gewährleisten die Vertretung innerhalb des Empfangsbereichs Was bieten wir Ihnen? Ein wertorientiertes Unternehmen mit Herz und Vision.
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Einsatzgebiet: Flughafen Frankfurt am Main Wir bieten: Umfangreiches Firmenfitnessangebot (EGYM Wellpass)Aussicht auf ein unbefristetes ArbeitsverhältnisFlache HierarchienEine abwechslungsreiche Tätigkeit nach gründlicher EinweisungEinkaufen im Firmenportal mit exklusiven MitarbeiterrabattenKostenfreie Bereitstellung von hochwertiger DienstkleidungBetriebliche AltersvorsorgeWeiterbildungsmöglichkeitenLangfristiger und zukunftssicherer ArbeitsplatzAngenehmes ArbeitsklimaVergünstigte Parkmarke (objektbezogen)Vergünstigtes Jobticket, auch zur privaten Nutzung Ihre Aufgaben: BesuchermanagementAusweismanagementBedienung der Telefonanlage (Annahme, Klärung, weiterleiten von Telefonaten) Ihre Qualifikation/Voraussetzungen: IHK-Unterrichtung gem. § 34 a GewO oder Sachkunde (kann nachgeholt werden )Führungszeugnis ohne EintragBereitschaft zur Schicht- und WochenendarbeitSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseGültige Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 7 LuftSiG (zwingend notwendig) Außerdem zeichnen Sie sich durch Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und absolute Diskretion aus.
Ihre Aufgaben Wir sind eine dermatologische Praxis im Herzen von Hamburg. Wichtig in unserer Arbeit ist uns ein ganzheitlicher Behandlungsansatz für unsere Patienten und Kunden.
Das Team aus Fachärzten m/w/d und erfahrenem Praxispersonal freut sich auf deine Unterstützung am Empfang, als freundliche Ansprechperson für die Patienten. DEINE AUFGABEN: Du bist die erste freundliche Anlaufstelle für die Patient/innen Terminplanung, Patientenkommunikation und Koordination laufen über dich Abrechnung, Dokumentation und Datenerfassung gehören zu deinem Tagesgeschäft Kommunikation mit Patient/innen, anderen Arztpraxen und Partnern Unterstützung des Ärzteteams im Praxisalltag DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte/r (MFA), Bürokauffrau/-mann oder Erfahrung aus der Hotel-/Servicebranche Freude am Telefonieren und souveränes, freundliches Auftreten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent, Teamgeist und ein gutes Auge fürs Detail DAS MACHT DIE STELLE BESONDERS: Unbefristete Festanstellung mit fairer Vergütung Kollegiales, motiviertes Team mit tollem Arbeitsklima Geregelte Arbeitszeiten ohne lange Tage und freie Wochenenden inklusive Zentrale Lage in der Innenstadt von München, gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar Professionelle Team, angenehme Praxisumgebung und abwechslungsreiche Aufgaben NEUGIERIG GEWORDEN?