Aufgaben-Stellen für Empfangs in Dresden

Adresse im Unternehmen - in Ihrer Position fungieren Sie als kompetente/r Ansprechpartner/-in für die Mitarbeiter/-innen und Kunden/-innen im Haus, - neben der Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache, gehören auch die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der Empfang der Kurierdienste, - Sie empfangen die Kunden des Hauses und lotsen diese zu Ihren Terminen, - Sie koordinieren und planen die Räumlichkeiten für die Kundengespräche und den Mitarbeitermeetings, dafür organisieren Sie auch die entsprechende Bewirtung, - zu Ihren Aufgaben gehören auch allgemeine administrative Tätigkeiten.   Ihr Profil - die lebendige Visitenkarte des Hauses - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B.

-   Sie sind der erste Ansprechpartner - in Ihrer Position empfangen Sie die Besucher der Behörde, - Sie sind für die Ausweis- sowie Einlasskontrolle in das Gebäude zuständig, - neben der Betreuung der Telefonzentrale, gehören auch die Bearbeitung der ein- und ausgehen          den Post sowie der Empfang der Kurierdienste zu Ihren Aufgaben, - Sie empfangen die Gäste des Hauses und lotsen diese zu Ihren Terminen, - zu Ihren Aufgaben gehören auch allgemeine administrative Tätigkeiten.  

Im Auftrag unseres Kunden aus DRESDEN, einem leistungsstarken und innovativen IT-Dienstleister für den Mittelstand und spezialisiert auf Netzwerke sowie IT-Infrastrukturen mit Microsoft Server-/Storagesysteme, Virtualisierung und Cloud Computing suchen wir eine/n   IT-AFFINEN MITARBEITER m/w für den VERTRIEBSINNENDIENST/EMPFANG - Technischer Büroprofi gesucht -    Spannende Aufgaben warten auf Sie Als Visitenkarte des Unternehmens sorgen Sie für den sympathischen und zuvorkommenden Empfang und die souveräne Betreuung von Kunden/Kundinnen und den Kooperationspartner/innen, so dass sich diese bei Ihnen in besten Händen fühlen.

-   Sie sorgen für Sicherheit und Ordnung - in Ihrer Position empfangen Sie die Besucher der Einrichtung, - Sie sind für die Ausweis- sowie Einlass kontrolle in das Gebäude zuständig, - neben der Betreuung der Telefonzentrale, gehören auch die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der Empfang der Kurierdienste zu Ihren Aufgaben, - Sie führen Kontrollgänge durch und nehmen die Zustandsbegutachtungen vor, -  in der Aufrechterhaltung der Sicherheit zu Ihren Aufgaben gehören auch allgemeine administrative Tätigkeiten.  

Für unseren Standort in Dresden  suchen wir Sie als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) Was Sie von uns erwarten können: Organisation und Koordinierung von Terminen und Aufgaben der Geschäftsführung Erledigung der allgemein schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen sowie Posteingang und Postausgang Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings und Präsentationen Recherche und Zusammenstellung projektbezogener Informationen und Daten Verwaltung und Organisation von Arbeitsmitteln Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Empfang und Bewirtung von Gästen Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter Was wir von Ihnen erwarten: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung vorteilhaft Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit Aufgaben & Verantwortlichkeiten: Bei uns können Sie sich entfalten.

Hier wird Ihnen die Möglichkeit geboten, in die Aufgaben hineinzuwachsen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. - Sie sind leidenschaftlicher Gastgeber und motivierender Teamplayer (m/w)?

Zu Ihren Tätigkeiten gehören - Verantwortung für Sicherheit und geordnete Betriebsabläufe auf der gesamten Anlage während der Nacht (Umsetzung und Koordination von Arbeitsabläufen), - Gästebetreuung am Hotelempfang, einschließlich Check-in und Check-out, - Übernahme der Aufgaben- und Verantwortungsbereiche von und an die Tagdienste des Front Desk, - Entgegennahme,Verbuchen und Abrechnen der Tageseinnahmen, - Erstellen von Listen, Statistiken und Arbeitsinformationen für alle Abteilungen, - Einsatz der Computersoftware, Kassen- und Kommunikationsmittel am Empfang (u.a.

Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Unterstützung des Standortleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen Auftragsbearbeitung, Kreditoren- und Debitorenbearbeitung Telefon und Empfang, von der Offerte bis zur Abrechnung Unterstützung bei Personalangelegenheiten Organisation von Anlässen ------ Deine Qualifikation Du kannst eine kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann EFZ (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung vorweisen Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit Du bist Stilsicher in Deutsch (Sprache und Schrift) ------ Das bieten wir Dir Teamorientiertes Arbeitsklima Moderner, zeitgemässer Arbeitsplatz Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen ------

Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden am Telefon Empfang von Lieferanten und Kunden Bearbeitung der Post sowie der allgemeinen E-Mail-Adresse Übernahme von Sonderaufgaben wie z.B.

Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden am Telefon Empfang von Lieferanten und Kunden Bearbeitung der Post sowie der allgemeinen E-Mail-Adresse Übernahme von Sonderaufgaben wie z.B.

Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Ihre Aufgaben Als rechte Hand eines Gesellschafters unterstützen Sie proaktiv in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Sie sind Ansprechpartner für viele unserer Standorte Sie stellen den Informationsfluss zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern sicher Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung mit Sie tragen maßgeblich zur effizienten Gestaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Lohnabrechnung bei ------ Ihre Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Loyalität und Verschwiegenheit mit Sie sind sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Ihnen Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere firmeneigene Führungsakademie Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz Mitarbeiter-Events wie Sommer-, Weihnachts- und Jubiläumsfeier 39-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub Dynamisches Lohnsystem Rabatte auf viele Produkte anderer Unternehmen Berufsunfähigkeitsversicherung und Betriebliche Altersvorsorge ------

Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------

Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Ihre Aufgaben Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung ------ Ihre Qualifikation Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP Sie können ein Team führen, begeistern und motivieren Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Dienstsitz wäre Ludwigsburg Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Sie verfassen Protokolle, Berichte, Gutachten etc. nach Diktat und formatieren diese für Ingenieure Sie erledigen projektbezogene, administrative Arbeiten wie z.