Stellenbeschreibung Das wartet auf sie Bearbeiten und Verwalten von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur abschließenden Abwicklung Prüfen und Buchen von Gutschriften sowie Bearbeiten von Kundenreklamationen Unterstützen des Einkaufs bei Bestellungen und Rechnungsprüfungen Pflegen und Aktualisieren von Kundendaten und Auftragsinformationen im ERP-/SAP-System Übernehmen allgemeiner administrativer Aufgaben im Vertriebsinnendienst Koordinieren und Abstimmen mit den Bereichen Vertrieb, Buchhaltung und Logistik Das bieten wir Ihnen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit exzellenten Übernahmechancen nach wenigen Monaten Übertarifliche Vergütung und Fahrkostenbeteiligung Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner Kostenlose Office-Fit Angebote wie z.B.
WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen in einem angesehenen Unternehmen Eine geregelte Arbeitszeit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung IHRE AUFGABEN Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern (telefonisch & schriftlich) Sie pflegen die Stammdaten im System Sie bearbeiten die Anfragen von Bestands- und potenziellen Kunden Sie unterstützen die Kundenberater bei den administrativen Aufgaben im Vertrieb IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation / Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder ähnlich Sie konnten bereits erste Erfahrung im beschriebenen Tätigkeitsbereich sammeln Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen, idealerweise SAP Sie besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine organisierte Arbeitsweise IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine gute Erreichbarkeit werden ebenso gewährleistet wie Ihre persönliche Weiterentwicklung WIR BIETEN IHNEN Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Erstklassige Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven Umfassende Beratung und gezielte Betreuung Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen (m/w/d) IHRE AUFGABEN Ganzheitliche Bearbeitung von Aufträgen Erstellung des allgemeinen Schriftwechsels Administrative Unterstützung im Rechnungswesen Beratung sowie Betreuung von Kunden Abwicklung des Terminmanagements IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung erwünscht Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort Routnierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen Verbindliches Auftreten und eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
✔️unbefristeter Arbeitsvertrag ✔️Stundenlohn ab 25€ ✔️Einsatzort: Mülheim an der Ruhr ✔️Weihnacht- und Urlaubsgeld ✔️Deutschlandticket ✔️Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie 500€ ___________________________________________________________________ Deine Aufgaben als Sachbearbeiter für Ausbildungskoordination (m/w/d) Administration und Pflege von Systemen, Nachhalten arbeitssicherheitsrelevanter Themen Planung und Controlling der Auszubildendeneinsätze im technischen Bereich Unterstützung und Vorbereitung im Übernahmeprozess Regelmäßige Kommunikation mit Fachbereichen und Auszubildenden Planung und Durchführung des ersten Ausbildungstages ___________________________________________________________________ Dein Profil als Sachbearbeiter für Ausbildungskoordination (m/w/d) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Ähnliches) Erfahrung im Bereich Ausbildung und/oder Personal Ausbildereignungsschein wünschenswert Kommunikationsstärke und -willen Organisierte Arbeitsweise Beratungskompetenz Gute Kenntnisse MS Office Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ___________________________________________________________________ Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Bewirb dich jetzt schnell und einfach über WhatsApp unter: 01711007844 ✔️unbefristeter Arbeitsvertrag ✔️Stundenlohn: ab 26€ ✔️Einsatzort: Mülheim an der Ruhr ✔️Weihnacht- und Urlaubsgeld ✔️Deutschlandticket ✔️Abschlagszahlungen möglich ___________________________________________________________________ Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) Administrativer Aufgaben im Bereich der Mitarbeiterbetreuung, z.B. Zeitmanagement, Reiseabrechnungen sowie Koordinationsaufgaben Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen Aufgaben Onboarding neuer Bearbeitung, Nachverfolgung und Warenannahme von Bestellungen für Bürobedarf und IT-Hardware sowie externe Beauftragungen von Dienstleistungen Mitarbeiter, Kosten-Controlling von Projekten sowie anderer Verwaltungsaufgaben ___________________________________________________________________ Dein Profil als Teamassistenz (m/w/d) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Betreuung mehrerer Teams, Kosten-Controlling und Projektmanagement Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365-Anwendungen sowie SAP-Anwendungen Ausgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung in der Nutzung von AI-Applikationen Selbstständige und organisierte Arbeitsweise Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ___________________________________________________________________ Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
Tag Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Einstiegsmöglichkeit bei einem der weltweit führenden Unternehmen seiner Branche Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, gerne ergänzt durch erste Erfahrungen mit SAP Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Qualitätsbewusstsein Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Erstellen und Verfolgen von Angeboten Beraten und Betreuen von Kunden telefonisch sowie per Mail Abstimmen von Bedarfen und Anforderungen Erfassen und Pflegen von Stammdaten und Aufträgen Koordinieren und Organisieren von Terminen IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Unterstützung der Buchhaltung bei der Vorbereitung und Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle. Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und Aufträgen – von der Erfassung bis zur Nachverfolgung.
Verträge, Präsentationen und Schriftsätze Pflege und Verwaltung von Mandatsunterlagen sowie Übernahme administrativer Aufgaben Koordination, Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartner Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung, z.
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als Technische Sachbearbeitung als Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Rostock Dummerstorf Kennziffer: 2026-0384 Aufgaben Unterstützung des Projektteams bei administrativen, organisatorischen oder projektbezogenen Aufgaben sowie der AuftragsverfolgungVorbereitung von Leistungsnachweisen und Angeboten Organisation, Koordination, Pflege und Auswertung von wiederkehrenden Prüfungen / WartungenAuftragsmanagement bei der Einholung von Angeboten und Erstellung der dazugehörigen Bedarfsanforderungen Profil Kaufmännische oder technische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann / Elektroniker / Anlagenmechaniker oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise mit Berufserfahrungen im Bereich Technisches Facility Management / Technische Gebäudeausrüstung (TGA)Flexibilität, Organisationstalent und EigeninitiativeGute EDV-Kenntnisse in MS Office, SAP, Planon Deutschkenntnisse mindestens Level C1 Wir bieten Bis zu 35 UrlaubstageÜberstundenausgleichFlexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf - mobiles Arbeiten / "Homeoffice" möglichAnteiliges 13.
Unterstützung eines Bereichsleiters und seines Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung, Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) Effiziente und sorgfältige Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs Ausführung klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Vertretung der Fuhrparkverantwortlichen im Bereich Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Schulungen für MitarbeitendeKoordination von Terminen, Meetings und Besprechungen, inklusive Bewirtung und Erstellung von Bewirtungsbelegen Strukturierte Ablage, Dokumentation und Pflege administrativer Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar Berufserfahrung als Teamassistenz oder Bürokaufmann wünschenswert Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel und zuverlässig zu koordinieren Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein hohes Maß an Eigenständigkeit Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit orts- und zeitgemäßer GestaltungUmfassende Entwicklungsmöglichkeiten Ein modernes ArbeitsumfeldEin kooperatives und kommunikatives Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Julia Ebler Referenznummer 862693/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-1793888667 E-Mail: julia.ebler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Teamgeist: Freundliches, offenes Team mit regelmäßigen Teamevents und Seminaren zur Stärkung des Zusammenhalts. Ihre Aufgaben Verwaltung und Datenmanagement: Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Daten.
Teamgeist: Freundliches, offenes Team mit regelmäßigen Teamevents und Seminaren zur Stärkung des Zusammenhalts. Ihre Aufgaben Dokumentenprüfung: Überprüfen Sie Dokumente auf ihre Echtheit und Gültigkeit. Datenabgleich: Vergleichen Sie die Angaben in den Dokumenten mit den Daten in unseren Systemen.
Ihre Aufgaben Import und Verschlagwortung von Dokumenten in ein Dokumentenmanagementsystem des Vorstandressorts Infrastruktur bei der DB InfraGoHochladen von Dokumente in SharePoints Anlegen von Metadaten (Bauwerksdaten) und bei Bedarf Vergabe von Lese-/Bearbeitungsrechten im System als ProjektraumadministratorReporting zum aktuellen Stand des Projekts in Excel nachhalten bzw. zukünftig über SSP-MeilensteinPlanen der digitalen Übergabe von Dokumenten an ALV (Anlageverantwortliche) Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung oder vergleichbare ErfahrungenSie sind sicher im Umgang mit MS Office Sie bewältigen Aufgaben eigenständig, sorgfältig und präziseSie sind ein Teamplayer Was wir Ihnen bieten Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld als wesentliche Voraussetzung für hoch motivierte, leistungsstarke und zufriedene Mitarbeiter, die Spaß an ihrer Arbeit habenNeben modernen und medientechnisch vollwertig ausgestatteten Büroräumen als Voraussetzung für agiles und hybrides Arbeiten ermöglichen wir eine, unter Berücksichtigung der Projekterfordernisse, weitestgehend flexible ArbeitsgestaltungEine Ihren Aufgaben und Ihrem Engagement entsprechende Vergütung sowie neben üblichen Mitarbeiter Benefits auch ein JobRad und ein DeutschlandticketEine Corporate Benefits Plattform mit attraktiven Mitarbeiterrabatten für verschiedene Stores und eine Vielzahl kostenloser Getränke runden Ihren Einstieg bei quattron ab Apply for this job Über uns quattron - pioneering infrastructure quattron ist ein führendes Unternehmen bei der digitalen Transformation von Netzinfrastrukturen.
Zu Ihren Tätigkeiten gehören - Verantwortung für Sicherheit und geordnete Betriebsabläufe auf der gesamten Anlage während der Nacht (Umsetzung und Koordination von Arbeitsabläufen), - Gästebetreuung am Hotelempfang, einschließlich Check-in und Check-out, - Übernahme der Aufgaben- und Verantwortungsbereiche von und an die Tagdienste des Front Desk, - Entgegennahme,Verbuchen und Abrechnen der Tageseinnahmen, - Erstellen von Listen, Statistiken und Arbeitsinformationen für alle Abteilungen, - Einsatz der Computersoftware, Kassen- und Kommunikationsmittel am Empfang (u.a.
Sie erwartet die Mitarbeit in dynamischen Teams, die aktiv auf tatkräftige Unterstützung warten. IHRE AUFGABEN – VIELSEITIG UND VERANTWORTUNGSVOLL: Übernahme aller Aufgaben, die zu einem modernen Büro- und Terminmanagement gehören Bearbeitung von Anträgen und Rechnungen Erstellung von Dokumentationen und Statistiken Verwaltung von Akten und Pflege der Datenbank Erledigung der Korrespondenzen mit internen und externen Partnern IHR PROFIL – DAS BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau Büromanagement, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte/er) Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit im wissenschaftlichen Umfeld, im Bildungsbereich oder der öffentlichen Verwaltung Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen in Word, PowerPoint und Excel Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift UNSERE KUNDEN BIETEN IHNEN: Sichere, unbefristete Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten in vielseitigen Umfeldern Motivierte, multiprofessionelle Teams und wertschätzende Arbeitsatmosphären Vergütungen nach Tarif abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung Strukturierte Einarbeitungsprogramme und interne Fort- und Weiterbildungsangebote Sehr gute Anbindungen an den ÖPNV sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket DAS HÖRT SICH GUT FÜR SIE AN?
Du kümmerst dich um organisatorische Aufgaben, z. B. Reiseunterlagen zusammenstellen oder Mietwagen reservieren. Du unterstützt bei Ausschreibungen und Marketingkampagnen, z.
Es erwarten Sie verantwortungsvolle, interessante und herausfordernde Aufgaben in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Bewerbung mit Verfügbarkeit und Gehaltswunsch senden Sie bitte an: Zoller + Fröhlich GmbH Personalabteilung Simoniusstraße 22, 88239 Wangen im Allgäu Tel.: 07522 9308-0 E-Mail: jobs@zofre.de
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt : bis zu 48.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen , das auf die Verwaltung von Hotelbetriebsgesellschaften spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) – TOP Gehalt! Ihre Aufgaben: Vorbereitung der Lohn - und Gehaltsabrechnungen Erstellung von Vertragsdokumenten , Zertifikaten und Bescheinigungen Pflege der Personalstammdaten sowie der entgeltrelevanten Daten Bearbeitung von Personalvorgängen von der Einstellung bis zum Austritt Korrespondenz und Zusammenarbeit mit externen Stellen, wie Krankenkassen , Behörden , Ämtern und externen Dienstleistern Sicherstellung des Melde - und Bescheinigungswesens Teilnahme an und Durchführung von Rekrutierungsmaßnahmen Ansprechpartner*in (m/w/d) für alle Personalangelegenheiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/ für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), idealerweise mit Weiterbildung als Personalkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen Idealerweise Erfahrung im Hotelgewerbe Kommunikations - und Teamfähigkeit sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung von bis zu 48.000 EUR/Jahr Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen Ausführliche und individuelle Einarbeitungsphase sowie ein 13.
Ort: Hürth Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 45.000 - 55.000 EUR Kategorie: Abrechnungsdienstleister Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, einen etablierten Dienstleister für die Abrechnung von Heiz- und Wasserkosten , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Personalsachbearbeiter Payroll (m/w/d) Ihre Aufgaben: Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und firmenspezifischer Anforderungen Abrechnung von Sondersachverhalten (betriebliche Altersvorsorge, Firmenfahrzeuge, Minijobber/Studenten/Praktikanten, Mutterschutz/Elternzeit, etc.)
Ort: Leverkusen Vertragsart: Festanstellung beim Kunden I unbefristet Arbeitszeitmodell: Vollzeit (40 Wochenstunden) Montag - Freitag Bruttojahresgehalt: 42.000 - 52.000 EUR (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) Branche: Kfz-Service Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine freie Kfz-Werkstatt in Leverkusen , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung und Kommunikation mit Kunden und Zulieferern Auftragsannahme (telefonisch und per E-Mail) Koordination von Aufträgen , Ersatzmobilität und Abstimmungen mit Kunden Prüfen und Erstellen von Kalkulationen (Mechanik, Karosserie, Lack) mit gängigen Programmen Vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung Erteilung von Reparaturfreigaben nach Prüfung Allgemeine Büroorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 58.000 EUR (je nach Qualifikation) Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, einen etablierten Dienstleister im Bereich Umweltmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: HR-Generalist*in (m/w/d) – Administration & Entgelt Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden Zentrale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie kompetenter Ansprechpartner für alle personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen Verantwortung für den gesamten On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter Erstellung und Pflege der Personalstatistiken sowie Verwaltung von Personaldokumenten Proaktive Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse durch innovative Ideen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen , suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein - und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial , Verbrauchsmaterial , Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen , suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein - und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial , Verbrauchsmaterial , Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl.
Wir bieten Ihnen: 5-Tage-Woche (Montag - Freitag) mit geregelten Arbeitszeiten von 08.00 - 17.00 Uhr (Freitags verkürzt)Attraktive Vergütung inklusive Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Firmenwagen, Tankkarte 30 Tage Urlaub Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage mit guter VerkehrsanbindungZusätzliche Benefits wie Job-Rad-Leasing und Rabatte bei Partnerunternehmen Ihre Aufgaben: Gewinnung neuer Kunden und Aufbau langfristiger Partnerschaften im kaufmännischen BereichBetreuung und Weiterentwicklung unseres bestehenden KundenstammsRegelmäßige Kundenbedarfsanalysen und passgenaue LösungsansätzeErstellung und Verhandlung von Angeboten sowie VerträgenFührung, Betreuung und Weiterentwicklung der eingesetzten MitarbeitendenOptimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse gemeinsam im TeamOrganisation und Planung von Mitarbeitereinsätzen Unsere Erwartungen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie Personaldienstleistungskaufmann m/w/d, Kaufmann m/w/d für Büromanagement Schwerpunkt Personalwesen, Industriekaufmann m/w/d, vorzugsweise im Bereich Personaldienstleistung, oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Personalvermittlung oder der PersonaldienstleistungsbrancheAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Engagement und LernbereitschaftFreude daran, mit einem dynamischen Team gemeinsame Ziele zu erreichen und die Abteilung weiter auszubauenHohes Maß an Teamgeist und Eigeninitiative Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Backoffice (m/w/d) IHRE AUFGABEN IM DETAIL Empfang & Gästebetreuung (Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste) Telefonzentrale & Kommunikation (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten für den Tuning- und Servicebereich sowie vertretungsweise Übernahme des BRABUS-Zentraltelefons sowie Pflege und Bearbeitung des zentralen Email accounts) Bearbeitung von Aufträgen (Bearbeitung und Verwaltung von Fertigungs- und Verkaufsaufträgen sowie die Erstellung von Proforma- und Endabrechnungen für Werkstattaufträge) Kassenführung (Eigenverantwortliche Führung der Nebenkasse und Vertretung an der Hauptkasse) Kaufmännische Organisation im Automobilumfeld (Verwaltung und Pflege von fahrzeugbezogenen Dokumenten sowie Bearbeitung weiterer kaufmännischer Prozesse im automotiven Kontext) Administrative Tätigkeiten (Allgemeine Büroorganisation, digitaler Schriftverkehr und Unterstützung des Verkaufs- und BRABUS Serviceteams im Tagesgeschäft) IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Ort: Hürth Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 45.000 - 55.000 EUR Kategorie: Abrechnungsdienstleister Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, einen etablierten Dienstleister für die Abrechnung von Heiz- und Wasserkosten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Personalsachbearbeiter Payroll (m/w/d) Ihre Aufgaben: Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und firmenspezifischer Anforderungen Abrechnung von Sondersachverhalten (betriebliche Altersvorsorge, Firmenfahrzeuge, Minijobber/Studenten/Praktikanten, Mutterschutz/Elternzeit, etc.)
Ort: Hürth Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Abrechnungsdienstleister Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, einen etablierten Dienstleister für die Abrechnung von Heiz- und Wasserkosten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Vertragsmanagement Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Vertragsänderungen, insbesondere bei Stammdatenänderungen, Vertragspartnerwechsel und Vertragskündigungen Abwicklung von Verwalter- und Eigentümerwechseln sowie von Kündigungen von Verträgen Überprüfung der Vertragsdaten und -laufzeiten sowie Anforderung von Legitimationsdokumenten Ermittlung von Restforderungen und Erstellung entsprechender Schlussrechnungen Erstellung von Angeboten für Abrechnungsdienstleistungen und Geräteverträge Telefonische Beratung und Betreuung interner und externer Kunden zu sämtlichen Themen der Vertragsverwaltung Durchführung von Anfragen bei Einwohnermeldeämtern, Grundbuchämtern und Nachlassgerichten zur Ermittlung neuer Adressen von Vertragspartnern Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Immobilienkauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder ähnliches Idealerweise Berufserfahrung mit Kenntnissen im Immobilien- und Vertragsmanagement Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Hohe Eigenmotivation, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung in unbefristeter Festanstellung Betriebliche Altersvorsorge sowie 29 Tage Urlaub Work-Life-Balance durch die Option auf Home-Office und flexible Arbeitszeiten Zuschüsse auf Jobrad oder Jobticket Gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze Möglichkeit auf Gruppenunfallversicherung Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit offener Kommunikation kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 48.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, das auf die Verwaltung von Hotelbetriebsgesellschaften spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) – TOP Gehalt! Ihre Aufgaben: Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Erstellung von Vertragsdokumenten, Zertifikaten und Bescheinigungen Pflege der Personalstammdaten sowie der entgeltrelevanten Daten Bearbeitung von Personalvorgängen von der Einstellung bis zum Austritt Korrespondenz und Zusammenarbeit mit externen Stellen, wie Krankenkassen, Behörden, Ämtern und externen Dienstleistern Sicherstellung des Melde- und Bescheinigungswesens Teilnahme an und Durchführung von Rekrutierungsmaßnahmen Ansprechpartner*in (m/w/d) für alle Personalangelegenheiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/ für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), idealerweise mit Weiterbildung als Personalkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen Idealerweise Erfahrung im Hotelgewerbe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung von bis zu 48.000 EUR/Jahr Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen Ausführliche und individuelle Einarbeitungsphase sowie ein 13.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 58.000 EUR (je nach Qualifikation) Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, einen etablierten Dienstleister im Bereich Umweltmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: HR-Generalist*in (m/w/d) – Administration & Entgelt Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden Zentrale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie kompetenter Ansprechpartner für alle personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen Verantwortung für den gesamten On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter Erstellung und Pflege der Personalstatistiken sowie Verwaltung von Personaldokumenten Proaktive Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse durch innovative Ideen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein- und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl.
Ort: Köln Arbeitszeitmodell: 35 Stunden/Woche (IG Metall Tarifvertrag) Bruttojahresgehalt: bis zu 60.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Medizintechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, einen bedeutenden Hersteller aus der Medizintechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Ihre Aufgaben: Abwicklung von Kundenaufträgen einschließlich Erstellung maßgeschneiderter Angebote und Überwachung von Lieferungen Selbstständige Koordination und Organisation von Fachkräfteeinsätzen beim Kunden Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Kundendatenpflege und Erstellung von Vertriebsunterlagen Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen sowie Mitarbeit an Maßnahmen zur Erreichung definierter Vertriebsziele Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein- und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl.
Ort: Leverkusen Vertragsart: Festanstellung beim Kunden I unbefristet Arbeitszeitmodell: Vollzeit (40 Wochenstunden) Montag - Freitag Bruttojahresgehalt: 42.000 - 52.000 EUR (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) Branche: Kfz-Service Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine freie Kfz-Werkstatt in Leverkusen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung und Kommunikation mit Kunden und Zulieferern Auftragsannahme (telefonisch und per E-Mail) Koordination von Aufträgen, Ersatzmobilität und Abstimmungen mit Kunden Prüfen und Erstellen von Kalkulationen (Mechanik, Karosserie, Lack) mit gängigen Programmen Vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung Erteilung von Reparaturfreigaben nach Prüfung Allgemeine Büroorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf in deutscher Sprache ein. Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Verwaltung von WohnungseigentümergemeinschaftenSchriftliche und telefonische Kommunikation mit Eigentümern, Hauswarten und Handwerkern in enger Abstimmung mit den Objektmanagern Selbstständige Bearbeitung wiederkehrender administrativer Aufgaben, z.
Wir bieten Ihnen: zwischen 3000 -3500 € brutto/Monat5-Tage-Woche (Montag - Freitag) mit geregelten Arbeitszeiten von 08.00 - 17.00 Uhr (Freitags verkürzt)Flache HierarchienWeiterbildungsmöglichkeitenAngemessene und pünktliche Vergütung sowie die Möglichkeit individueller VereinbarungenUrlaubs- und WeihnachtsgeldJob-Rad-Leasing Ihre Aufgaben: Unterstützung der Personaldisponenten im TagesgeschäftErfassung, Pflege und Aktualisierung von Einsatz- und MitarbeiterdatenVorbereitung und Sicherstellung der täglichen EinsatzplanungKoordination von Mitarbeiteranfragen (Telefon, Mail, persönlich)Erstellung und Versand von Einsatzlisten & UnterlagenSchnittstelle zwischen Personaldisposition, Mitarbeitenden und KundenstandortenUnterstützung bei organisatorischen Aufgaben (Dokumentenmanagement, Ablage, Terminplanung)Mitwirkung bei kurzfristigen Umplanungen und AusfällenQualitätssicherung der Daten und Prozesse Unsere Erwartungen: Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann m/w/d ,Kauffrau für Büromanagement m/w/d, Industriekaufmann m/w/d, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung m/w/d, Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement m/w/dStrukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseHohe Kommunikationsfähigkeit und ServiceorientierungTeamplayer mit Hands-on-MentalitätSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)Organisationsgeschick und StressresistenzErste Erfahrung in Disposition, Logistik, Administration oder ähnlichen Bereichen von VorteilSchnelle Auffassungsgabe und VerantwortungsbewusstseinDiskretion und sorgfältiger Umgang mit Personaldaten Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Arbeitszeitkonto Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Tarifurlaub Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung Betriebsrestaurant und Teamevents Das sind Deine Aufgaben: Unterstützung innerhalb der Abteilung bei anfallenden administrativen und organisatorischen AufgabenÜbernahme des Termin- bzw.
eine Festanstellung als Sachbearbeiter (m/w/d) in einem Industrieunternehmenbei einem Jahresbruttogehalt von 50.000-55.000€ (je nach Qualifikation)in Vollzeit 40h/Woche WIR BIETEN: eine kostenlose Komplettbetreuung in der Jobsuche vom Erstellen eines Bewerbungsprofils, über die Suche nach passenden Unternehmen, einem Bewerbungscoaching für Vorstellungsgespräche bis zur Gehaltsverhandlungeinen Blick hinter die Kulissen, da wir die Unternehmen schon seit Jahren kennenjede Menge Vitamin B, auch bei Stellen, die gar nicht ausgeschrieben sind IHRE AUFGABEN: Aufgaben im Vertriebsinnendienst: Kommunikation mit den KundenAbwicklung des Ersatzteil- und ServicegeschäftsErstkontakt für alle eingehenden AnrufeKommunikation auf deutsch und EnglischMitwirkung bei der Erstellung von ProjektangebotenErstellung und Koordination von Versanddokumenten sowie gegebenenfalls Zollabwicklung Aufgaben als Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen ProzessenBuchen von Flügen, Hotels, Visa etc.Koordinieren des Terminkalenders der GeschäftsleitungBearbeiten von Dokumenten und Schriftsätzen nach Anweisung SIE BIETEN: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann, Speditionskaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder ähnlichesgute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, da Angebote überwiegend auf Englisch geschrieben werden Gute Priorisierung von wichtigen und dringenden Aufgaben, da sich die Reihenfolge der zu erledigenden Dinge im Laufe des Tages ändern kanndie Möglichkeit, 100% Präsenz am Standort zu arbeiten.
Ort: Hürth Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Abrechnungsdienstleister Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, einen etablierten Dienstleister für die Abrechnung von Heiz- und Wasserkosten , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Vertragsmanagement Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Vertragsänderungen , insbesondere bei Stammdatenänderungen , Vertragspartnerwechsel und Vertragskündigungen Abwicklung von Verwalter - und Eigentümerwechseln sowie von Kündigungen von Verträgen Überprüfung der Vertragsdaten und - laufzeiten sowie Anforderung von Legitimationsdokumenten Ermittlung von Restforderungen und Erstellung entsprechender Schlussrechnungen Erstellung von Angeboten für Abrechnungsdienstleistungen und Geräteverträge Telefonische Beratung und Betreuung interner und externer Kunden zu sämtlichen Themen der Vertragsverwaltung Durchführung von Anfragen bei Einwohnermeldeämtern , Grundbuchämtern und Nachlassgerichten zur Ermittlung neuer Adressen von Vertragspartnern Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildun g z.B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Immobilienkauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder ähnliches Idealerweise Berufserfahrung mit Kenntnissen im Immobilien- und Vertragsmanagement Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Hohe Eigenmotivation , Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung in unbefristeter Festanstellung Betriebliche Altersvorsorge sowie 29 Tage Urlaub Work-Life-Balance durch die Option auf Home-Office und flexible Arbeitszeiten Zuschüsse auf Jobrad oder Jobticket Gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze Möglichkeit auf Gruppenunfallversicherung Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit offener Kommunikation kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Arbeitszeitmodell: 35 Stunden/Woche (IG Metall Tarifvertrag) Bruttojahresgehalt: bis zu 60.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Medizintechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, einen bedeutenden Hersteller aus der Medizintechnik , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Ihre Aufgaben: Abwicklung von Kundenaufträgen einschließlich Erstellung maßgeschneiderter Angebote und Überwachung von Lieferungen Selbstständige Koordination und Organisation von Fachkräfteeinsätzen beim Kunden Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Kundendatenpflege und Erstellung von Vertriebsunterlagen Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen sowie Mitarbeit an Maßnahmen zur Erreichung definierter Vertriebsziele Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.
Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein, verfolgen Aufgaben nach, steuern Termine und unterstützen organisatorische Abläufe. Ergänzend dazu recherchieren Sie relevante Informationen eigenständig und bereiten diese ansprechend in Präsentationen, Berichten und Auswertungen auf.
Für das Team unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Termin Ihre Unterstützung im Bereich Bürokauffrau (m/w/d) – Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Ihre Vorteile: profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung durch erfahrene Experten (m/w/d) bei BS Bertsch freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen, wie z.B. außertariflichen Zulage, Prämien, Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld es erwartet Sie ein langfristiger und wohnortsnaher Einsatz mit einer gut organisierten Einarbeitung und sehr hoher Chance auf Übernahme beim Kunden kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team unkomplizierte & schnelle Einstellung Ihr Profil: idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Büroassistentin (m/w/d) / Sachbearbeiterin (m/w/d) / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) / Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) Buchhalter (m/w/d) oder als Industriekauffrau (m/w/d) Idealerweise haben Sie bereits die eine oder andere Erfahrung in der Debitoren- und Kreditoren Buchhaltung haben bereits Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem außerdem GUTE Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Arbeitsstil ist strukturiert , selbstständig und eigenverantwortlich Darüber hinaus sind Sie zuverlässig , verantwortungsbewusst und kommunikativ . Ihre Aufgaben: zu Ihren Aufgaben gehört das Bearbeiten von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung außerdem erstellen Sie statistische Meldungen, Forderungsmanagement inkl.
Die Arbeitsstelle ist sehr gut mit ÖVM erreichbar Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem namhaften Unternehmen Ihre Aufgaben: Sie kümmern sich um die Annahme eingehender Anrufe in der Telefonzentrale und leiten diese an die entsprechend zuständigen Abteilungen / Unternehmenszweige weiter Sie organisieren die Belegungen der Besprechungsräume und kümmern sich um einfache Sachbearbeitung Ihr Profil: Als unser Wunschkandidat (m/w/d) haben Sie bereits Erfahrung als Büromitarbeiter (m/w/d) oder Bürogehilfe / Bürogehilfin (m/w/d) sammeln können oder haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung , z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Assistentin / Assistenz im Büro / Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sie sind ein Organisationstalent mit dem Blick fürs Wesentliche, haben kaufmännische Erfahrung und eine strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten am Telefon sowie am Empfang zeichnen Sie aus Klingt das nach Ihnen?
Ein international agierendes Unternehmen aus dem Bereich technischer Großhandel & Befestigungstechnik, welches seit Jahrzehnten zu den etablierten Spezialisten für C-Teile-Management und Industriebedarf zählt, sucht am Standort Neuss eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) Administration zur Verstärkung des Teams. Deine Aufgaben: Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Sicherer Umgang mit MS Excel zur Erstellung von Auswertungen, Listen und Datenpflege Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Buchungen und Auswertungen in einem Warenwirtschaftssystem Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationsaufgaben Mitwirkung an der reibungslosen Büroorganisation und internen Abläufen Deine Qualifikation: Erfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Position, z.
Bis zu 2 Job Räder Intensives Onboarding, unsere Fachabteilungen und die Kollegen vor Ort steht Ihnen jederzeit zur Verfügung Bei uns arbeiten alle Bereiche Hand in Hand, Ihre Ideen sind jederzeit Willkommen Ein buntes Team, das den familiären Umgang schätzt und regelmäßig Teamevents veranstaltet (Pizza, Grillen, etc.) Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen Ihre Aufgaben in der Einrichtung sind:: Die Leitung und Personalplanung im Verwaltungsbereich inkl. der Einrichtungsleitung unserer Residenz Die Vorbereitende Buchhaltung, Heimkostenabrechnung und Überwachung des Mahnwesens Sie kümmern sich um die Zusammenarbeit mit den Sozialhilfeträgern und sonstigen Behörden Das bringen Sie mit: Sie verfügen über eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation, o.ä. mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen Berufserfahrung, vorzugsweise als Verwaltungsleitung / stellv.
Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH. Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement : Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat , Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz , professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ganzheitliche Betreuung und effiziente Führung des Sekretariates des Aufsichtsratsvorsitzenden Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs sowie zeitnahe und ergebnisorientierte Erledigung der delegierten Aufgaben sowie Nachhalten der To Do´s und Wiedervorlagen diverser Sitzungen und Termine Vollständige und effektive Planung und Organisation von internen sowie nationalen und internationalen Terminen Selbständige Ausarbeitung und Versand deutscher und englischsprachiger Geschäftskorrespondenz sowie E-Mails nach Stichworten oder Vorlage Vorbereitung und Ausarbeitung der dreimal jährlich stattfindenden Aufsichtsratsunterlagen des Unterehmens sowie deren Versand an die Aufsichtsratsmitglieder Planung und Buchung von Geschäftsreisen über das Buchungstool Egencia sowie Reisekostenabrechnung über das System ChromeRiver Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Einkäufer (m/w/d) - Referenznummer 1004 – in Teilzeit sowie Vollzeit Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Abstimmung mit Fachabteilungen zu Produkt- und Bestellanforderungen Vollständige Bestellabwicklung sowie Lieferterminüberwachung Durchführung von Preisverhandlungen unter Berücksichtigung vertragsrechtlicher sowie kaufmännischer Gesichtspunkte Verwaltung und Bearbeitung von warenbegleitenden Dokumenten Verantwortung der Rechnungsbearbeitung inkl.