Aufgaben-Stellen für Büromanagement in Nürnberg

Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption bei unserem Auftraggeber zu besetzen. Deine Aufgaben Du nimmst Kundenanfragen telefonisch und schriftlich entgegen und bearbeitest diese serviceorientiert.Du erfasst Kundenaufträge und leitest komplexe Anliegen an die zuständigen Fachbereiche weiter.Du pflegst Kundenstammdaten und erfasst Vertrags- sowie Kontoänderungen.Du übernimmst administrative Aufgaben rund um die Pflege von Bestandskunden.

Neben der selbständigen Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Abläufen gehören kaufmännische Aufgaben in folgenden Bereichen unter anderem dazu: o Marketing o Vertrieb o Beschaffung o KundenbetreuungDu beginnst deine Karriere in einem Unternehmen, in dem Wertschätzung, Zugehörigkeitsgefühl und Sicherheit großgeschrieben werden.

Was Dich erwartet: Umfangreiche Schulungen und EinarbeitungFlexible ArbeitszeitenAbwechslungsreiche Aufgaben durch Job Rotation

Marketing, Einkauf, Personalabteilung, Lohn- und Finanzbuchhaltung Von Beginn an wirst Du ins Tagesgeschäft mit eingebunden und unterstützt die Fachabteilungen bei ihren Aufgaben und bei der Kommunikation mit Kunden und Kollegen Neben dem Tagesgeschäft warten spannende und vielfältige Projekte auf Dich   DAS BRINGST DU MIT Du hast Deine mittlere Reife oder einen höheren Bildungsabschluss (fast) in der Tasche Logische Zusammenhänge erkennst Du schnell, außerdem scheust Du nicht davor zurück Ideen oder Anregungen einzubringen Die Arbeit im Team macht Dir Spaß und Du gehst gerne aktiv auf Menschen zu Unternehmensprozesse im kaufmännischen Bereich interessieren Dich und Du begeisterst Dich für das umfangreiche Aufgabengebiet der Fürst Gruppe BIST DU ÜBERZEUGT?

Du pflegst Kundenstammdaten und erfasst Vertrags- sowie Kontoänderungen. Du übernimmst administrative Aufgaben rund um die Pflege von Bestandskunden. Dein Profil Das solltest du als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mitbringen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement.

Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------

Du erlernst die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung und erledigst Aufgaben z.B. im Personalbereich oder im betrieblichen Rechnungswesen.  Du lernst den professionellen Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten kennen und erstellst Präsentationen und Angebote nach CI-Richtilinien.

Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du bearbeitest die allgemeine Korrespondenz mit unseren Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Du unterstützt den Projektleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Du wirkst aktiv in der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung mit ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Projekt- und Baumanagement ist von Vorteil, aber auch andere motivierte kaufmännische Berufsbilder sind herzlich willkommen Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse im SAP Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität und ein freundliches Auftreten zeichnen dich aus Strukturierte Arbeitsweise und ein sehr gutes kaufmännisches Zahlenverständnis ------ Das bieten wir Dir Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen der Projekt- und Baumanagementbranche Nach deiner Einarbeitung übernimmst die eigenverantwortlich einen kompletten Verantwortungsbereich Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und kollegiales Miteinander großgeschrieben werden Die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln, unterstützt durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen Attraktive Vergütung und Sozialleistungen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung ------

Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Sie verfassen Protokolle, Berichte, Gutachten etc. nach Diktat und formatieren diese für Ingenieure Sie erledigen projektbezogene, administrative Arbeiten wie z.

Referenznummer: 10/62765 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Sachbearbeitung - Rechnungswesen (m/w/d) ------ Wochenstunden: 35 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Abrechnungen, Korrekturen u. Gutschriften Mahnwesen Stammdatenpflege im Abrechnungssystem Pflege von Terminen u.

Unbefristeter Arbeitsvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Eigenständiges Arbeiten in einem hochmotivierten Team Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsperspektiven Mitarbeit in einem wachsenden, internationalen Unternehmen Ihre Aufgaben Stammdatenpflege, Vertragsprüfung und Archivierung Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen Überwachung des Zahlungsverkehrs Kundenbetreuung Erstellung von Faktura und Mahnlisten Verfolgung von offenen Posten Nachverfolgung von Protokollen Prüfung der Abrechnungsunterlagen Reklamationsmanagement Auftragscontrolling Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement / Administration, z. oder eine vergleichbare Qualifikation.

Benefits Arbeiten im industriellen Produktionsumfeld mit internationalem Kundenkontakt Verantwortungsvolle Rolle in der Auftragssteuerung und Lieferkoordination Strukturierte Prozesse und moderne SAP-Systemlandschaft Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Vertrieb Aufgaben Steuerung und Abwicklung von Kundenaufträgen im SAP-System Überwachung des Auftragsfortschritts und Sicherstellung der Liefertermintreue Koordination der beteiligten Fachbereiche innerhalb der Produktionsorganisation Kommunikation mit Kunden sowie internen Schnittstellenpartnern Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Order Management und After Sales Umfeld Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement Mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung, Order Management oder Produktionslogistik Sehr gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office Praxis im Umgang mit KPI-basiertem Auftragsmonitoring und Lieferterminsteuerung Strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt?

Bewerbungsprozesse managen: Du pflegst unsere Talentpools, betreust unser Recruiting-Portal und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben. Kommunikation gestalten: Im engen Kontakt mit Fachabteilungen, Niederlassungen und Bewerbenden sorgst Du für einen stetigen Austausch.

DAS WARTET AUF SIE Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie entlasten das Team, behalten offene Vorgänge im Blick und stellen wichtige Informationen zuverlässig und rechtzeitig bereit. Organisation im Hintergrund: Durch die Übernahme zentraler Aufgaben halten Sie der Teamleitung den Rücken frei, vereinfachen Abläufe und sorgen dafür, dass Prozesse stabil laufen. Begleitung des Onboardings: Neue Mitarbeitende führen Sie strukturiert ein, bereiten relevante Unterlagen vor und koordinieren einen gelungenen Start.

Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert und selbstständig, priorisieren Aufgaben und besitzen ein zuverlässiges Zeitmanagement. Fit in digitalen Tools: Im Umgang mit MS Office und digitalen HR-Tools fühlen Sie sich sicher.

Bewerbungsprozesse managen: Du pflegst unsere Talentpools, betreust unser Recruiting-Portal und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben. Kommunikation gestalten: Im engen Kontakt mit Fachabteilungen, Niederlassungen und Bewerbenden sorgst Du für einen stetigen Austausch.

Persönliche Stärken: Belastbarkeit, Flexibilität, Empathie sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus. Selbstständige Arbeitsweise: Sie organisieren Ihre Aufgaben eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren Themen den Überblick.   DAS BIETEN WIR IHNEN Finden Sie Ihr Gleichgewicht: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeit lassen Ihnen genug Raum für alles, was Ihnen außerhalb Ihres Jobs wichtig ist Technik, die begeistert: Ihr Arbeitsplatz ist nicht nur ergonomisch für Sie eingestellt, sondern hält auch die neueste IT-Ausstattung bereit Beste Voraussetzungen: Dank unseres Onboardings und der Unterstützung Ihres tollen Teams fühlen Sie sich ab Tag 1 gut aufgehoben Lebenslanges Lernen: Wir ermöglichen Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie wirklich voranbringen 30 Tage Urlaub: An Weihnachten, Silvester und Fasching gibt’s jeweils noch 1/2 Tag dazu Lage, Lage, Lage: Dank optimaler Verkehrsanbindung erreichen Sie uns auch mit Bus und Bahn ganz entspannt Umweltfreundlich pendeln leicht gemacht: Nutzen Sie das JobRad-Leasing, um aktiv Ihre Gesundheit zu fördern und gleichzeitig die Umwelt zu schonen Corporate Benefits: Mit unserem Firmenzugang erhalten Sie in ausgewählten Online-Shops das eine oder andere Schnäppchen Mitmach-Motivation: Engagieren Sie sich bei sozialen und nachhaltigen Projekten in der Region und bewegen Sie auch außerhalb des Büros richtig viel Ein gutes Gefühl: Massagen, Yoga und Entspannungstechniken halten Sie auch während Ihrer Arbeitszeit in der Balance Gemeinsame Auszeiten: Grillen im Sommer, Glühwein im Winter oder Powern Sie sich nach Feierabend beim gemeinsamen Badminton aus Vorsorge für morgen: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sorgen Sie schon heute für Ihre Zukunft HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?  

Moderationsfähigkeiten sind von Vorteil Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise: Sie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und setzen sie zuverlässig um Qualitätsorientierung und organisatorische Kompetenz: Ihre sicheren organisatorischen Fähigkeiten setzen Sie gezielt im Arbeitsalltag ein.

Organisation im Hintergrund: Sie übernehmen zentrale Aufgaben, die der Abteilungsleitung den Rücken freihalten und Prozesse vereinfachen. Schnittstelle & Ansprechpartner: Im Austausch mit internen Kollegen, Führungskräften und externen Partnern sorgen Sie für reibungslose Abläufe.

Moderationsfähigkeiten sind von Vorteil, können aber auch entwickelt werden Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise: Sie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und setzen sie zuverlässig um Qualitätsorientierung und organisatorische Kompetenz: Sie arbeiten sorgfältig, denken prozessorientiert und behalten das große Ganze im Blick Dienstleistungsorientierung: Mit Ihrer offenen Art und Ihrem Sinn für Service arbeiten Sie kundenorientiert und finden praktische Lösungen, auch standortübergreifend Fundierte oder ausbaufähige MS-Office-Kenntnisse: Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen oder sind bereit, sich hier weiterzuentwickeln DAS BIETEN WIR IHNEN Finden Sie Ihr Gleichgewicht: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeit lassen Ihnen genug Raum für alles, was Ihnen außerhalb Ihres Jobs wichtig ist Technik, die begeistert: Ihr Arbeitsplatz ist nicht nur ergonomisch für Sie eingestellt, sondern hält auch die neueste IT-Ausstattung bereit Beste Voraussetzungen: Dank unseres Onboardings und der Unterstützung Ihres tollen Teams fühlen Sie sich ab Tag 1 gut aufgehoben Lebenslanges Lernen: Wir ermöglichen Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie wirklich voranbringen 30 Tage Urlaub: An Weihnachten, Silvester und Fasching gibt’s jeweils noch 1/2 Tag dazu Lage, Lage, Lage: Dank optimaler Verkehrsanbindung erreichen Sie uns auch mit Bus und Bahn ganz entspannt Umweltfreundlich pendeln leicht gemacht: Nutzen Sie das JobRad-Leasing, um aktiv Ihre Gesundheit zu fördern und gleichzeitig die Umwelt zu schonen  Corporate Benefits: Mit unserem Firmenzugang erhalten Sie in ausgewählten Online-Shops das eine oder andere Schnäppchen Mitmach-Motivation: Engagieren Sie sich bei sozialen und nachhaltigen Projekten in der Region und bewegen Sie auch außerhalb des Büros richtig viel Ein gutes Gefühl: Massagen, Yoga und Entspannungstechniken halten Sie auch während Ihrer Arbeitszeit in der Balance   Gemeinsame Auszeiten: Grillen im Sommer, Glühwein im Winter oder Powern Sie sich nach Feierabend beim gemeinsamen Badminton aus Vorsorge für morgen: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sorgen Sie schon heute für Ihre Zukunft HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.