– Referenznummer 1004 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Vertriebsunterstützung im Innendienst Unterstützung bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen Erstellung und Pflege von Angeboten sowie Angebotsvorlagen Erstellung und Bearbeitung von Standardangeboten Erfassung sowie Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System Erstellung von Kennzahlen mittels CRM-System Unterstützung im Sales-Controlling Allgemeine Korrespondenz mit (potentiellen) Kunden Unterstützung beim Besuchermanagement Ihr Profil: Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Bsp.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) - Referenznummer: 1004 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Organisatorische sowie administrative Vertriebsunterstützung im Innendienst Unterstützung bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen Erstellung und Pflege von Angeboten sowie Angebotsvorlagen Erstellung und Bearbeitung von Standardangeboten Erfassung sowie Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System Erstellung von Kennzahlen mittels CRM-System Unterstützung im Sales-Controlling Allgemeine Korrespondenz mit (potentiellen) Kunden Unterstützung beim Besuchermanagement Ihr Profil: Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Bsp.
Weihnachtsgeld) Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Bearbeitung eingehender Aufträge Einholung von Angeboten Kalkulationserstellung Einkauf von Produktgruppen inkl.
Weihnachtsgeld) Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Betreuung von Kunden per Mail und Telefon Bearbeitung eingehender Aufträge Angebotseinholung zur Preiskalkulation Einkauf diverser Produktgruppen Marktanalyse (Preis- / Leistungsvergleich) Koordination der Aufträge in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie dem Kunden Erstellung von Auftragsbestätigungen , Lieferscheine und Rechnungen via ERP-System Ihr Profil: Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder ähnliche Ausbildungen Berufserfahrung : Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung, Einkauf oder Projektmanagement von Vorteil Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, Englische Grundkenntnisse Soft Skills : Teambewusstsein und eine gute Kommunikationsfähigkeit Arbeitsweise: Sorgfältig und strukturiert Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote im kaufmännischen Bereich!
Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Altersvorsorge Umfangreiche Einarbeitung Variable Arbeitszeiten Exklusive Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien Möglichkeit auf Home Office Kostenlose Parkplätze Wöchentlich frischer Obstkorb sowie kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Ihre Aufgaben: Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) sind Sie erster Ansprechpartner hinsichtlich Fragen rund um die Personalverwaltung Sie sind für die Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt verantwortlich Dabei übernehmen Sie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Kündigungen und Bescheinigungen Sie unterstützen bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und übernehmen zusätzlich die Anlage und Pflege von Personalakten Ihr Profil: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen bereits erste Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Mönchengladbach und Umgebung!
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Vorbereitende Entgeltabrechnung und Unterstützung bei der termingerechten monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sicherstellung einer reibungslosen Zeitwirtschaft sowie Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten.
Zur Verstärkung der Teams in unseren Regionalmärkten suchen wir Serviceberater (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben: Unterstützung unserer Kunden bei der Nutzung unseres gesamten Service- und Dienstleistungsangebotes Interesse an digitalen Themen und gleichzeitig Unterstützung unsere Kunden bei der Nutzung der Multikanalangebote Erkennen von Kundenbedarf (Cross-Selling-Ansätzen) und entsprechende Signalweiterleitung an die zuständigen Berater Verkauf von standardisierten Produkten Persönliche und telefonische Terminvereinbarungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Positive Ausstrahlung sowie Freude am Umgang mit Kunden und an der Beratung Kunden- und zielorientierte Arbeitsweise Hohe Eigenmotivation Vertriebsaffinität und eine positive Einstellung zur Dienstleistung runden Ihr Profil ab Diese Stellen sind auch für Quereinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung z.B.
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
WIR BIETEN IHNEN Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Erstklassige Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven Umfassende Beratung und gezielte Betreuung Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen (m/w/d) IHRE AUFGABEN Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Sie erledigen eigenständig die anfallende Korrespondenz Sie koordinieren Termine und Meetings Sie prüfen Eingangsrechnungen und erstellen Ausgangsrechnungen Sie überwachen Zahlungseingänge und Mahnwesen Sie sind verantwortlich für die Datenpflege IHR PROFIL Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement oder vergleichbar Sie haben erste Erfahrung im genannten Tätigkeitsbereich Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen, vorzugsweise SAP Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Sie arbeiten zuverlässig und strukturiert und sind zuverlässig IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen dazu bei, dass die Abläufe im juristischen und administrativen Bereich reibungslos funktionieren. Aufgaben: Übernahme von Büro-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen Organisation von Meetings inkl.
Eine Überzahlung ist jederzeit möglich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das sind Ihre Aufgaben: Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Bearbeitung von Post und E-Mails Allgemeines Büromanagement Übernahme von Sekretariatsaufgaben Sachbearbeitung Das bringen Sie mit: Erste kaufmännische Berufserfahrung Zuverlässige und genaue Arbeitsweise Kundenfreundliche und dienstleistungsorientierte Einstellung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute EDV-Kenntnisse Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis Zeitnahe Übernahmemöglichkeiten durch unseren Kunden Leistungsgerechte Vergütung nach GVP-Tarifvertrag Ein fester Ansprechpartner Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Referenznummer: 70/63401 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Teamassistent - Dresden (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der Objektleitung sowie des Facility-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft Eigenständige Abwicklung und Nachverfolgung von Aufträgen, Rechnungen und relevanten Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Wartungsplänen, Berichten sowie Vertragsunterlagen Erstellung, Auswertung und fortlaufende Aktualisierung von Übersichten, Protokollen und Reportings Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Kunden am Standort Mitwirkung bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben im laufenden Gebäudebetrieb ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Immobilienwirtschaft oder Facility Management Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Facility Management oder in der Objektbetreuung Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook) Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie ein gutes Verständnis für administrative Abläufe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Kunden Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse geweckt?
Referenznummer: 80/63474 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Teamassistent/in - für einen Generalauftragnehmer Hochbau (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Keine Angabe ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Für einen Generalauftragnehmer im Hochbau in Berlin, suchen wir SIE als Teamassistent (m/w/d) für die Geschäftsleitung.
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als Projektkaufmann/ -frau m/w/d Einsatzort: Erfurt, Leipzig Kennziffer: 2026-0182 Aufgaben Selbstständige Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben im Gebäudemanagement für die zugeordneten ObjekteSicherstellung der ordnungsgemäßen und vollständigen Debitorenabrechnung inkl.
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als Projektkauffrau m/w/d Einsatzort: Nürnberg Kennziffer: 2026-0239 Aufgaben Sicherstellung der ordnungsgemäßen und vollständigen Debitorenabrechnung aller Leistungen an unsere Kunden inklusive ForderungsmanagementErstellung von Jahresplanungen sowie regelmäßigen Monats- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung von Prognosen für die zu betreuenden LeistungspaketeEinkauf objektbezogener Leistungen und Materialien, wie z.B.
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als Technische Sachbearbeitung als Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Dresden Kennziffer: 2026-0409 Aufgaben Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen NutzeranfragenTicketbearbeitung im Kundensystem sowie die Anmeldung von NachunternehmernBedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System) Koordination von Terminen, Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von EingangsrechnungenKommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden, Nachunternehmern Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B.
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als Technische Sachbearbeitung als Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Leipzig Kennziffer: 2026-0410 Aufgaben Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen NutzeranfragenTicketbearbeitung im Kundensystem sowie die Anmeldung von NachunternehmernBedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System) Koordination von Terminen, Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von EingangsrechnungenKommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden, Nachunternehmern Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B.
Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH. Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement: Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ganzheitliche Betreuung und effiziente Führung des Sekretariates des AufsichtsratsvorsitzendenUnterstützung im operativen Tagesgeschäft und Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs sowie zeitnahe und ergebnisorientierte Erledigung der delegierten Aufgaben sowie Nachhalten der To Do´s und Wiedervorlagen diverser Sitzungen und Termine Vollständige und effektive Planung und Organisation von internen sowie nationalen und internationalen Terminen Selbständige Ausarbeitung und Versand deutscher und englischsprachiger Geschäftskorrespondenz sowie E-Mails nach Stichworten oder VorlageVorbereitung und Ausarbeitung der dreimal jährlich stattfindenden Aufsichtsratsunterlagen des Unterehmens sowie deren Versand an die Aufsichtsratsmitglieder Planung und Buchung von Geschäftsreisen über das Buchungstool Egencia sowie Reisekostenabrechnung über das System ChromeRiver Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Dann kommen Sie zur ProCurand und werden mit Lebensfreude Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Berlin-Mitte.Aufgaben & Verantwortung Als Kaufmännische Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung und die Abteilungsleitung in kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem die Koordinierung von Terminen, der Schriftverkehr sowie die Begleitung verschiedener Projekte. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Abteilungsleitung leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse – in einem vielseitigen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und ausgeprägtem Teamgeist.
Sie agieren als qualitätssichernde Instanz zwischen unseren Filialen und dem zentralen Risikomanagement und leisten einen maßgeblichen Beitrag zur Stabilität und Skalierbarkeit unseres Geschäftsmodells. ------ Ihre Aufgaben Operative Prüfung von Kunden-, Vertrags- und Fahrzeugrisiken Dokumentenprüfung und -abgleich im Rahmen des Vertragsabschlusses Durchführung von Plausibilitäts- und Betrugsprüfungen Monitoring laufender Verträge sowie Identifikation von Auffälligkeiten Erstellung von internen Risikoanalysen und Reportings Enge Kommunikation mit den Filialstandorten sowie Zuarbeit an die Abteilungsleitung Mitwirkung an der Einhaltung interner Compliance- und Prüfstandards ------ Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.
Mein Arbeitgeber Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Medienunternehmen mit langer Tradition und starkem regionalem Bezug Es vereint klassische Printprodukte mit digitalen Angeboten und gestaltet aktiv den Wandel in der MedienlandschaftDie Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Teamgeist und Innovationsfreude - Hier treffen Sie auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem Ihre Ideen willkommen sind Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und AusgangsrechnungenPflege und Abstimmung der Debitoren- und KreditorenkontenBearbeitung des Mahnwesens und Überwachung offener PostenVorbereitung und Durchführung von ZahlläufenKlärung von Rechnungsdifferenzen mit internen Bereichen und LieferantenPflege der Stammdaten im Debitoren- und KreditorenbereichUnterstützung bei administrativen Aufgaben in der Finanzbuchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter o.Ä.)Erste Berufserfahrungen in der Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelGrundkenntnisse in einem gängigen Buchhaltungssystem (z.B.
Bis zu 2 Job Räder Intensives Onboarding, unsere Fachabteilungen und die Kollegen vor Ort steht Ihnen jederzeit zur Verfügung Bei uns arbeiten alle Bereiche Hand in Hand, Ihre Ideen sind jederzeit Willkommen Ein buntes Team, das den familiären Umgang schätzt und regelmäßig Teamevents veranstaltet (Pizza, Grillen, etc.) Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen Ihre Aufgaben in der Einrichtung sind:: Die Leitung und Personalplanung im Verwaltungsbereich inkl. der Einrichtungsleitung unserer Residenz Die Vorbereitende Buchhaltung, Heimkostenabrechnung und Überwachung des Mahnwesens Sie kümmern sich um die Zusammenarbeit mit den Sozialhilfeträgern und sonstigen Behörden Das bringen Sie mit: Sie verfügen über eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation, o.ä. mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen Berufserfahrung, vorzugsweise als Verwaltungsleitung / stellv.
Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein, verfolgen Aufgaben nach, steuern Termine und unterstützen organisatorische Abläufe. Ergänzend dazu recherchieren Sie relevante Informationen eigenständig und bereiten diese ansprechend in Präsentationen, Berichten und Auswertungen auf.
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) Kenntnisse in der Entgeltabrechnung Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Excel Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, andere für das Unternehmen zu begeistern Idealerweise Ausbildereignungsschein Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz in einem familiengeführten Traditionsunternehmen Gleitzeitmodell für flexible Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team Intensive Einarbeitung sowie persönliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten Zeiterfassung sowie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Kostenfreie Parkplätze und überdachte Zweiradparkplätze Ein modernes Arbeitsumfeld und wertschätzende Unternehmenskultur kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Die BleckmannSchulze GmbH wurde nicht umsonst als bester deutscher Personaldienstleister ausgezeichnet!!!"
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) Kenntnisse in der Entgeltabrechnung Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Excel Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, andere für das Unternehmen zu begeistern Idealerweise Ausbildereignungsschein Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz in einem familiengeführten Traditionsunternehmen Gleitzeitmodell für flexible Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team Intensive Einarbeitung sowie persönliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten Zeiterfassung sowie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Kostenfreie Parkplätze und überdachte Zweiradparkplätze Ein modernes Arbeitsumfeld und wertschätzende Unternehmenskultur kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Die BleckmannSchulze GmbH wurde nicht umsonst als bester deutscher Personaldienstleister ausgezeichnet!!!"
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 70.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Hersteller von Luxuswaren Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, einen Global Player in der Fertigung von Lifestyle-Produkten , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Payroll Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen von ca. 400 Löhnen unter Berücksichtigung gesetzlicher und firmenspezifischer Anforderungen Abrechnung von Sondertatbeständen wie betriebliche Altersvorsorge, Dienstwagen, Mutterschutz/Elternzeit etc.
Dann bewirb dich jetzt bei einer renommierten Medienagentur im Herzen von Köln! Finanzbuchhalter (m/w/d) – Teilzeit | 30 Stunden/Woche Deine Aufgaben: Erstellung und Prüfung von Jahres- und Quartalsabschlüssen, Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen Verbuchung und Kontrolle sämtlicher Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren und Bankbuchhaltung) Ansprechpartner/-in für interne Fachabteilungen und Wirtschaftsprüfer Durchführung von Zahlungs- und Mahnläufen Mitwirkung an spannenden Projekten im Finanz- und Rechnungswesen Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.
Standort: Hürth Gehalt: bis zu 75.000 € brutto/Jahr Anstellung: Unbefristete Direkteinstellung Arbeitszeit: Vollzeit Start: ab Sofort Für unseren Mandanten, ein kommunales Wohnungsunternehmen, suchen wir einen: Financial Controller (m/w/d) – bis zu 75.000 € Ihre Aufgaben: Erstellung von Budgets, Forecasts sowie Wirtschafts-, Finanz- und Investitionsplänen Aufbau und Weiterentwicklung von Baukosten- und Liquiditätscontrolling Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Berichten für die Geschäftsleitung Entwicklung eines Risikomanagementkonzepts und Optimierung von Prozessen im ERP-System Unterstützung der Abteilungsleitung in Finanz-, Anlagen-, Debitoren-, Kreditoren- und Mietenbuchhaltung Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB inkl.
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Standort: Hürth Gehalt: bis zu 75.000 € brutto/Jahr Anstellung: Unbefristete Direkteinstellung Arbeitszeit: Vollzeit Start: ab Sofort Für unseren Mandanten, ein kommunales Wohnungsunternehmen, suchen wir einen: Financial Controller (m/w/d) – bis zu 75.000 € Ihre Aufgaben: Erstellung von Budgets, Forecasts sowie Wirtschafts-, Finanz- und Investitionsplänen Aufbau und Weiterentwicklung von Baukosten- und Liquiditätscontrolling Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Berichten für die Geschäftsleitung Entwicklung eines Risikomanagementkonzepts und Optimierung von Prozessen im ERP-System Unterstützung der Abteilungsleitung in Finanz-, Anlagen-, Debitoren-, Kreditoren- und Mietenbuchhaltung Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB inkl.
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Wir suchen für unsere Kunden im Raum Villingen-Schwenningen eine Buchhalter (m/w/d) Neben einer guten Betreuung und einzigartigen Sozialleistungen erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten bei unseren Kunden. Deine Aufgaben: Anlagenbuchhaltung Auftragsbearbeitung Bilanzbuchhaltung Finanzbuchhaltung Lohn-/Gehaltsbuchhaltung Lohnabrechnung Personalbetreuung Vorbereitende Buchhaltung Zeiterfassung Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter / Kaufmann für Büromanagement / Steuerfachangestellter Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen Deutsch lesen und schreiben Mobilität Welche Leistungen wir Dir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Übertarifliche Verdienstmöglichkeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fahrgeld, bzw. tägliche Auslöse Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Persönliche Betreuung durch das gesamte PRIOS Team Qualitativ hochwertige Arbeitskleidung / Schutzausrüstung UVEX Sehr hohe Übernahmechance durch Ihren Einsatzbetrieb Setze auch Du Prioritäten und bewirb Dich, jetzt!
Ein erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrkosten und WartezeitCorporate Benefits Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung der Finanzprozesse Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Professionelle Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail Allgemeine Sachbearbeitung im Tagesgeschäft Prüfung und Kontrolle eingehender Rechnungen Terminkoordination für Geschäftsführung und Beraterteam Du hast auf diese Chance gewartet - jetzt bist Du dran!
Wer Organisationstalent mit einem Interesse am rechtlichen Umfeld verbindet und gerne Verantwortung übernimmt, findet hier eine vielseitige und wertgeschätzte Aufgabe. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Organisation und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie des Postein- und -ausgangs, einschließlich der Kommunikation über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)Selbstständige Erstellung und Aufbereitung rechtlich relevanter Schreiben in Abstimmung mit Insolvenzverwaltern und dem zuständigen FachbereichStrukturierte Führung der Akten sowie zuverlässige Überwachung und Pflege von Fristen und TerminenUnterstützung im administrativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im BüroalltagTelefonische Betreuung von Mandanten als erste Kontaktperson Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, z.
Sie steuern die strategische und operative Ausrichtung sämtlicher Aufgaben rund um das Gebäudemanagement, die Infrastruktur sowie die Immobilienentwicklung. Mit Ihrem Know-how stellen Sie sicher, dass Prozesse effizient ablaufen, rechtliche Vorgaben eingehalten werden und Ressourcen optimal eingesetzt sind.
Unser Kunde sucht ab 15.02.2026 am Standort Rohrdorf eine(n) Administrative Coordinator (m/w/d) Jahresgehalt: 46.000 EUR - 54.000 EUR Die Stelle ist derzeit vorläufig für 18 Monate befristet - Option auf Übernahme beim Kunden Das kannst du von uns erwarten: Variable leistungsbezogene Vergütung /PrämieWochenarbeitszeit 37,5 Std.Urlaubs- und WeihnachtsgeldBis zu 30 Tage TarifurlaubVerantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen UnternehmenAusführliche Einarbeitung durch ein motiviertes KollegenteamMöglichkeit zur fachlichen WeiterentwicklungBetriebsrestaurant und Teamevents Das sind Deine Aufgaben: Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie z.B.
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer Sprache Bestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der Meetingräume Verwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive Parkplatzmanagement Planen interner Firmenevents Überwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das Dokumentenmanagement Verteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und Werksshuttle Überwachen des Zutrittsmanagements Koordinieren von Besuchern und Fremdfirmen Was Sie idealerweise mitbringen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem Unternehmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von Parkflächen Hohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere Excel Starke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
Als engagierte Bürokraft (m/w/d) stellst Du dauerhaft die reibungslose Organisation des Büro sicher & unterstützt das Unternehmen dabei, die Prozesse bis ins Detail auszubauen und zu optimieren - denn WIR KÖNNEN BESSER! Jobdetails im Überblick: Aufgaben: Freundliches Empfang von Mandanten & KundenKoordination & Vorbereitung aller Termine, Tagungen, BesprechungenTelefonannahme & WeiterleitungDigitale Verwaltung von eingehendem SchriftverkehrFührung von KorrespondenzenEigenverantwortliche Bearbeitung aller Sekretariatsaufgaben Eintrittsdatum | Vertragsmodell: ab sofort Vollzeit Einsatzort: Hannover Anforderung: Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm.
Für unseren Kunden, einem Familienunternehmen in bereits vierter Generation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Sachbearbeiter (m/w/d) – kaufmännische Unterstützung Ihre Vorteile: profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung durch erfahrene Experten (m/w/d) bei BS Bertsch freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen, wie z.B. außertariflichen Zulage, Prämien, Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld es erwartet Sie ein langfristiger und wohnortsnaher Einsatz mit einer gut organisierten Einarbeitung und sehr hoher Chance auf Übernahme beim Kunden kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team unkomplizierte & schnelle Einstellung Ihr Profil: idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Büroassistent (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) / Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) Bürogehilfe (m/w/d) kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder als Industriekauffrau (m/w/d) alternativ einschlägige Berufserfahrung als Bürokauffrau / Bürokaufmann / Teamassistent/In / Bürokraft oder vergleichbarem Erfahrung am Empfang / Zentrale Ihr Arbeitsstil ist strukturiert, selbstständig und eigenverantwortlich Darüber hinaus sind Sie zuverlässig, verantwortungsbewusst und kommunikativ Gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Ihre Aufgaben: Sie sind im Bereich von allgemeinen Verwaltungsaufgaben tätig organisieren die Telefonzentrale empfangen Kunden und Lieferanten und pflegen natürlich auch den Kontakt zu den Kunden per Mail zudem unterstützen Sie Ihre Kollegen (m/w/d) im Vertrieb Sie fühlen sich angesprochen?
für das Team unseres Kunden in Laupheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin Ihre Unterstützung im Bereich Sachbarbeiter (m/w/d) – Administration / Telefonverkauf / Beratung Ihre Aufgaben: profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung durch erfahrene Experten (m/w/d) bei BS Bertsch freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen, wie z.B. außertariflichen Zulage, Prämien, Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld es erwartet Sie ein langfristiger und wohnortsnaher Einsatz mit einer gut organisierten Einarbeitung und sehr hoher Chance auf Übernahme beim Kunden kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team unkomplizierte & schnelle Einstellung Ihr Profil: idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Büroassistent (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) / Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) Bürogehilfe (m/w/d) kaufm.
für das Team unseres Kunden in Laupheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin Ihre Unterstützung im Bereich Sachbearbeiter (m/w/d) – Kaufmännische Angestellte Ihre Vorteile: profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung durch erfahrene Experten (m/w/d) bei BS Bertsch freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen, wie z.B. außertariflichen Zulage, Prämien, Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld es erwartet Sie ein langfristiger und wohnortsnaher Einsatz mit einer gut organisierten Einarbeitung und sehr hoher Chance auf Übernahme beim Kunden kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team unkomplizierte & schnelle Einstellung Ihr Profil: idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Büroassistent (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) / Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) Bürogehilfe (m/w/d) kaufmännische / r Mitarbeiter/ In (m/w/d) oder als Industriekauffrau (m/w/d) alternativ einschlägige Berufserfahrung als Bürokauffrau / Bürokaufmann / Teamassistent/In / Bürokraft oder vergleichbarem Erfahrung am Empfang / Zentrale Ihr Arbeitsstil ist strukturiert, selbstständig und eigenverantwortlich Darüber hinaus sind Sie zuverlässig, verantwortungsbewusst und kommunikativ Gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Ihre Aufgaben: Sie sind für die Telefonverbindungen und für das Besuchermanagement verantwortlich natürlich auch die E-Mail Verwaltung sowie Postein- und Ausgang allgemeine Verwaltungsaufgaben und die Pflege der Akten Verwaltung der Arbeitskleidung und die Betreuung von Firmenfahrzeugen Verwaltungstätigkeiten in der Finanzbuchhaltung sowie in der Personalabteilung uvm.
Persönlich zeichnet Sie eine sorgfältige , strukturierte und analytische Arbeitsweise aus . Ihre Aufgaben: als Bürokraft / Sachbearbeiter (m/w/d) erstellen Sie Angebote und Lieferscheine sind zudem für Erfassung von Aufträgen verantwortlich unterstützen die Geschäftsleitung in verschiedenen Bereichen auch allgemeine Bürotätigkeiten gehören zu Ihren Aufgaben sowie der telefonische und schriftliche Kontakt mit Kunden / Lieferanten etc.
Unsere Kompetenz, Erfahrung und unser Engagement machen die thomas gruppe und thomas next zu Ihrem leistungsfähigen und unabhängigen Partner. Ihre Aufgaben Sie sind Allround-Talent und arbeiten sich schnell in neue Aufgaben ein Sie kümmern sich und strukturieren die Post, das Telefon und den E-Mailverkehr Sie empfangen unsere Kunden und Dienstleister mit einem Lächeln Sie übernehmen die Büroorganisation & Büromaterialbestellung Sie veranlassen die Reparaturen vom Hausmeister/Haustechniker und übernehmen die Nachbearbeitung Sie pflegen unsere Stammdaten im System und unterstützen gelegentlich in der technischen Arbeitsvorbereitung Sie übernehmen mit Geschick unsere Betriebsinterne Organisation der Besprechungsräume Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufm.
Sie sind unsere erste Wahl, wenn Sie idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann (m/w/d/x) im Gesundheitswesen, Bürokauffrau*mann (m/w/d/x), Kauffrau*mann (m/w/d/x) für Bürokommunikation, Kauffrau*mann (m/w/d/x) für Büromanagement oder einen ähnlichen Berufsabschluss verfügen bei Ihnen persönliches und fachliches Engagement, eigenverantwortliches Arbeiten und Einfühlungsvermögen zur alltäglichen Arbeitsweise gehören So gestaltet sich Ihr Arbeitsalltag Sie übernehmen die taggerechte Verwaltung an der Rezeption sowie verwaltungstypische Aufgaben Sie beraten und begleiten Bewohner*innen bei sozialen und behördlichen Belangen Sie wickeln Vertragsformalitäten ab und erstellen Verträge Sie beraten Betreuer*innen sowie Angehörige Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie wollen uns kennen lernen?