Wir suchen aktuell: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf eine Übernahme suchen wir schnellstmöglich eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main. Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, E-Mails sowie Annahme von Telefonaten Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistungsunternehmen Interne Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden Erstellen von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Software-Programm Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation (Bestellungen etc.)
Bei Siemens verbinden wir technische Exzellenz mit unternehmerischem Denken und schaffen so echten Mehrwert für Gesellschaft und Wirtschaft. Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d): Kommunikation und Terminvereinbarung mit DienstleisternVerwaltung der Sicherheitskleidung für ProduktionsmitarbeiterAnlage von Bestellungen für ZeitarbeitskräfteErledigung von SchreibarbeitenAbteilungsspezifische AssistenztätigkeitenDurchführung von Verwaltungsaufgaben Erfassung von Krank- und Urlaubsmeldungen Ihre Qualifikation als Assistenz (m/w/d): Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)Verhandlungssichere EnglischkenntnisseSehr gute SAP-Kenntnisse Ihr Vorteil als Assistenz (m/w/d): Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei HofmannSchneller und unkomplizierter EinstiegUrlaubs- und WeihnachtsgeldLangfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeChance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie haben Interesse an dem Job als Assistenz (m/w/d)?
Bei Siemens verbinden wir technische Exzellenz mit unternehmerischem Denken und schaffen so echten Mehrwert für Gesellschaft und Wirtschaft. Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d): Kommunikation und Terminvereinbarung mit DienstleisternVerwaltung der Sicherheitskleidung für ProduktionsmitarbeiterAnlage von Bestellungen für ZeitarbeitskräfteErledigung von SchreibarbeitenAbteilungsspezifische AssistenztätigkeitenDurchführung von Verwaltungsaufgaben Erfassung von Krank- und Urlaubsmeldungen Ihre Qualifikation als Assistenz (m/w/d): Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)Verhandlungssichere EnglischkenntnisseSehr gute SAP-Kenntnisse Ihr Vorteil als Assistenz (m/w/d): Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei HofmannSchneller und unkomplizierter EinstiegUrlaubs- und WeihnachtsgeldLangfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeChance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie haben Interesse an dem Job als Assistenz (m/w/d)?
Die Produkte finden Anwendung in der Automobilindustrie, Metallverarbeitung, Medizintechnik und weiteren Industriezweigen. Ihre Aufgaben: Beitrag zur Auftragsabwicklung und Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsVorbereitung und Nachverfolung von Anfragen, Angeboten und KorrespondenzOrganisation von Diestreisen, Kundenbesuchen und Terminen Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und Übersichtliichkeit Akive Kommunikation zur Gewährleistung und Transparenz Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS OfficeSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseZuverlässigkeit Erfahrungen in Büroorganisation, Verwaltungsarbeiten oder Beschaffung von Vorteil Ihr Vorteil: Übernahme nach 6 Monaten möglich Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d) Wir suchen Sie ab sofort als Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d) Ihre Aufgaben: Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Sie nehmen Telefonate entgegen und erteilen erste Auskünfte Zu den Aufgaben gehören Ablage und Archivierung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation MS Office Kenntnisse Zuverlässige und engagierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit, Empathie und sympathisches selbstsicheres Auftreten Bei omeva personal erwartet Sie: Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen Ein langfristiger Arbeitsplatz mit guten Sozialleistungen Egal, ob Quereinsteiger oder Profi, wir finden das passende Projekt für Sie!
BranchenzuschlägeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Übernahme des Schriftverkehrs für die Geschäftsleitung, Telefonzentrale sowie Abstimmung mit Architekturbüros und PlanernErstellung von Angeboten und Rechnungen (MS Access/Excel), Bearbeitung und Zahlung von Lieferanten- und Subunternehmer-RechnungenBearbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Organisation öffentlicher, beschränkter und freihändiger VergabenVorbereitende Buchhaltung (Vorkontierung für Steuerbüro), Anforderung und Verwaltung von BankbürgschaftenBestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Aktenverwaltung und Archivierung Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten AufgabenbereichBerufserfahrung im Office-Management/ Assistenzfunktion wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office AnwendungenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Bürokaufmann/frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Erfahrung im Forderungsmanagement gesammelt haben. Ihre Aufgaben Bearbeitung des vorgerichtlichen Forderungsmanagements und Inkassofällen Telefonische und schriftliche Kommunikation mit den Kunden und Mandanten Ansprechpartner bei Rückfragen zu den ForderungenKlärung der Ursachen für ZahlungsrückständeFühren von Verhandlungen für Rückzahlungszeitpunkte und Ratenzahlungspläne Dokumentation der Informationen und Daten im Inkassosystem Datenpflege und -eingabe der Stammdaten, sowie GesprächsnotizenÜberwachung der anstehenden Terminen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kaufmann/frau für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation Gute Kenntnisse im Bereich Forderungsmanagement / InkassoFreude am telefonischen KontaktGute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen Verhandlungsgeschick und DurchsetzungsvermögenZuverlässigkeit und eine sichere Arbeitsweise runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
BranchenzuschlägeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Sie sind zuständig für die Bearbeitung und Buchung von Warenein- und -ausgängen im LagerverwaltungssystemSie übernehmen die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Abfertigung von Warenein- und Ausgangssendungen inkl.
Für unseren Kunden in München suchen wir einen Sachbearbeiter (gn) Rechnungswesen in der Abteilung Betriebswirtschaft, Team Forderungsmanagement Ihre Aufgaben: Eigenständiges und verantwortliches Durchführen der Vollstreckungsaufträge (inkl. Sollminderungen)Eigenständiges und verantwortliches Durchführen des MahnverfahrensProtokollierung und Dokumentation aller übertragenen VorgängeAbstimmung mit Kolleg*innen und Einarbeitungspat*innen sowie den jeweiligen VorgesetztenTeilnahme an den jeweiligen Jourfixe-Terminen, inkl.
Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a. Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen Terminüberwachung Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
Für den zum Einrichtungsverbund Steinhöring (EVS) gehörige Interdisziplinäre Frühförderstelle in Erding suchen wir zum 01.04.2026 eine Verwaltungskraft (w/m/d) Teilzeit 20 Wochenstunden, vormittags - unbefristet Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Schriftverkehr, Büromanagement) Verwaltung der Klientendaten Abrechnung mit den Kostenträgern Ihr Profil Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich absolviert und sind zuverlässig, selbstständig und flexibel.
Stellenbeschreibung Für unseren namhaften Auftraggeber in Salching suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). Ihr Aufgabengebiet Organisatorische und administrative Aufgaben, einschließlich allgemeinem Büromanagement Koordination von internen und externen Meetings (Terminorganisation / Meetingräume) Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Dokumenten (PowerPoint, Word, Excel etc.)
Für den zum Einrichtungsverbund Steinhöring (EVS) gehörige Interdisziplinäre Frühförderstelle in Erding suchen wir zum 01.04.2026 eine Verwaltungskraft (w/m/d) Teilzeit 20 Wochenstunden, vormittags - unbefristet Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Schriftverkehr, Büromanagement) Verwaltung der Klientendaten Abrechnung mit den Kostenträgern Ihr Profil Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich absolviert und sind zuverlässig, selbstständig und flexibel.
Wir suchen sofort zur Verstärkung unseres Teams einen Verwaltungsmitarbeiter (mwd) für die Bewohnerabrechnung im Seniorenheim. Jetzt bewerben – wir besetzen die Stelle dringend. Ihre Aufgaben Bewohnerabrechnung in der stationären Seniorenpflege Administrative Tätigkeiten in der Heimverwaltung Bearbeitung von Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen Schriftliche und telefonische Korrespondenz Unterstützung organisatorischer Abläufe im Seniorenpflegeheim Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Wir bieten Ihnen Unbefristeter Arbeitsvertrag Übertarifliche Vergütung, auf Basis Tarifvertrag iGZ-DGB Wohnortnahe Einsätze Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Ansprechpartner Mitarbeiter-Rabatte (z.B. adidas, Zalando, Apple, Sky, Cinemaxx etc.) Ihre Aufgaben: Datenverarbeitung Auftragsbearbeitung Kundenberatung Arbeiten im Back & Frontoffice Telefonische Betreuung Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen Sicherer Umgang mit dem PC Gute mündliche Kommunikation Interessiert?
Wir bieten Ihnen Unbefristeter Arbeitsvertrag Übertarifliche Vergütung, auf Basis Tarifvertrag iGZ-DGB Wohnortnahe Einsätze Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Ansprechpartner Mitarbeiter-Rabatte (z.B. adidas, Zalando, Apple, Sky, Cinemaxx etc.) Ihre Aufgaben: Telefonische Beratung Kundenauftragsbearbeitung Kundenberatung Arbeiten im Back- & Frontoffice Datenverarbeitung Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen Sicherer Umgang mit dem PC Gute mündliche Kommunikation Interessiert?
Innovation und Qualität werden in dem rheinland-pfälzischen Familienunternehmen groß geschrieben. Aufgaben und Herausforderungen Allgemeine Schreibarbeiten Fakturierung Einbuchen von Lieferscheinen ins vorhandene ERP-System Vorbereitende Buchhaltung Perspektivisch: Eigenständiges Buchen über die DATEV-Schnittstelle Ablage und Archivierung Einscannen von Belegen EDV-technische Artikelstammpflege und Kontenstammpflege Verwaltung und Bestellwesen des Büromaterials Qualifikation und Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil Sie lieben eigenverantwortliches, selbständiges, schnelles und zügiges, dennoch gewissenhaftes und ergebnisorientiertes Arbeiten im internationalen Umfeld Verfügen über eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft Haben sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Excel sowie Erfahrung mit ERP-Systemen Verfügen über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift Sind absolut verschwiegen und vertrauenswürdig und habe eine Affinität für Zahlen Unser Angebot an Sie Vollzeitanstellung (40 Stunden pro Woche), Teilzeit wäre möglich Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem internationalen familiären und nachhaltigen Unternehmen mit Potential für die eigene Weiterentwicklung Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und konstruktive Teamatmosphäre Sicherer Arbeitsplatz mit guten Sozialleistungen und einer betrieblichen Altersversorgung Umfangreiche und praxisnahe Einarbeitung Kontakt + Bewerbung Kommen Sie in unser Team.
➡️ Das gibt’s zu tun: Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen Terminplanungen und -koordination Ablage und Dokumentenverwaltung (digital und in Papierform) Datenerfassung und Datenpflege Erstellen von Dokumenten, Tabellen, Listen Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Prüfen von Eingangsrechnungen und Belegen Kommunikation / Korrespondenzen ➡️ Ihre Qualifikation – Ihre Stärken: Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung.
B. im Recruiting, der Personalentwicklung oder im Employer Branding Ihr erlangt fundierte Kenntnisse in den Bereichen Personalwirtschaft, allgemeiner Betriebswirtschaft sowie rund um moderne P&C (People&Culture)-Prozesse Ihr übernehmt frühzeitig eigenverantwortliche Aufgaben und unterstützt bei der Organisation von Meetings, Events oder Weiterbildungen und lernt dabei das professionelle Office-Management kennen Ihr wirkt aktiv an Personalprojekten mit – zum Beispiel bei der Planung von Onboarding-Prozessen, Azubi-Events oder internen Schulungsreihen Folgende beiden Wahlqualifikationen (Ausbildungsrahmenplan) können wir für diese Ausbildung anbieten: Personalwirtschaft und Assisstenz und Sekretariat Bei guten schulischen Leistungen im Fach Englisch ist die Ausbildung auch mit Zusatzqualifikation möglich Das bringt Ihr mit Ihr habt euer (Fach-)Abitur, eure Fachhochschulreife oder eine gute mittlere Reife erfolgreich abgeschlossen Der Umgang mit Zahlen und digitalen Tools wie MS Office fällt euch leicht – Excel ist für euch kein Fremdwort Ihr interessiert euch für Personalthemen und arbeitet gern mit Menschen – ob mit Kolleg:innen oder Bewerber:innen Ihr bringt solide Englischkenntnisse mit und habt Lust auf interkulturelle Kommunikation in einem internationalen Umfeld Teamarbeit macht euch Spaß, besonders wenn ihr euch aktiv einbringen und bei spannenden Projekten mitwirken könnt Ihr arbeitet strukturiert, seid zuverlässig und offen für Neues – egal ob Tools, Themen oder Menschen Freut euch auf Rahmenbedingungen: flexibles Arbeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub Der Start bei uns: ausführliche Onboarding-Phase mit vielseitigen Einführungsveranstaltungen, Einarbeitung durch Paten, E-Learnings, Start-Up Woche mit Auszubildenden und Studierenden in den ersten Wochen Wohlfühlen: kostenlose Tiefgarage, subventioniertes, frisch zubereitetes Essen in der hauseigenen Kantine/kostenlose Heißgetränke, Gesundheitsmanagement, Fitnessraum in Weingarten, Ruheraum, Tischkicker, gemeinsame Events und Sportveranstaltungen Entwicklung: Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne P&C-Academy oder durch externe Schulungen, vielfältige Übernahmemöglichkeiten nach der Ausbildung bzw. nach dem Studium / Ausbildungsleitung und Ausbildungsbeauftragte fördern euer Talent und begleiten euch fachlich und persönlich auf eurem Weg Extras: Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, mobile Endgeräte der neuesten Generation (iPhone, Surface Laptop, AirPods Pro) auch zur privaten Nutzung, EGYM Wellpass, Workation, Corporate Benefits: Rabatte bei Markenanbietern Jetzt liegt es nur noch an Euch!
Sie haben Interesse an Technik, abwechslungsreicher Arbeit und eigenverantwortlichem Arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgaben: Organisation und Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Ablage Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und internen Abläufen Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Pflege von Kunden- und Lieferantendaten Erstellung von einfachen Auswertungen und Statistiken für das interne Berichtswesen Organisation von Büromaterial und Verwaltung betrieblicher Ressourcen Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Referenznummer: 10/62765 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Sachbearbeitung - Rechnungswesen (m/w/d) ------ Wochenstunden: 35 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Abrechnungen, Korrekturen u. Gutschriften Mahnwesen Stammdatenpflege im Abrechnungssystem Pflege von Terminen u.
Werden auch Sie Teil unseres familiengeführten Unternehmens und arbeiten Sie in einem hochmodernen Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben Erfassen und Bearbeiten von Kundenaufträgen in unser EDV-gestütztes Programm Überprüfen der Aufträge auf technische Machbarkeit und ggf.
Wir suchen aktuell: Assistenz Objektmanagement (m/w/d) in Frankfurt am Main Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf eine Übernahme suchen wir schnellstmöglich eine Assistenz Objektmanagement (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main. Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Unterstützung des Technischen Objektmanagers im operativen Gebäudebetrieb Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen Terminkoordination von Nachunternehmern Bestell- und Auftragsabwicklung im CAFM-System Organisation und Strukturierung relevanter Dokumente im RGM Ablagesystem Mündliche Korrespondenz und Schriftverkehr mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Teamassistent (m/w/d), vorzugsweise in der Immobilienbranche Technisches Grundverständnis wünschenswert Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office und CAFM) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Wir bieten Die Sicherheit eines der führenden Unternehmen im Bereich Facilitymanagement in DE Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Vertragsform: Direktvermittlung Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Büromanagement, oder Erfahrung im Bereich der Auftragsentwicklung gesammelt haben. Ihre Aufgaben Durchführung und Abwicklung aller eingehenden Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem TeamSchriftliche sowie telefonische Beratung und Betreuung von KundenEigenständige Erstellung von Auswertungen/Reports Konstanter Austausch und Koordinierung mit dem Außendienst Weitere allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich der AuftragsabwicklungSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten EIn wirtschaftlich gesundes Unternehmen Gute Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln PS Direkt GmbH & Co.
Vertragsform: Direktvermittlung Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Kaufmann/-frau - Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, oder Erfahrung im Büro gesammelt haben. Ihre Aufgaben Ansprechpartner für KundenanforderungenZusendung von ProvisionsvereinbarungenAdministrative Unterstützung des ConsultantsEigenständige Zusammenlegung von ObjektunterlagenErstellung und Ausarbeitung von ExposésTerminierung und Organisation der BesichtigungstermineBearbeitung und Pflege der DatenbankEnge abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Teams in ganz NRWErstellung von Präsentationen in PowerPoint Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im ImmobilienbereichSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
BranchenzuschlägeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Sie unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Miteinander mit Organisationstalent, Mitdenken und einem guten Gespür für PrioritätenSie kümmern sich eigenverantwortlich um alle anfallenden Aufgaben in Ihrer Assistenzfunktion und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft zuverlässig und mit Blick fürs WesentlicheSie koordinieren Termine, organisieren Geschäftsreisen und übernehmen die anschließende Reisekostenabrechnung strukturiert, sorgfältig und mit einem LächelnSie bereiten Besprechungen und Gesellschafterversammlungen vorausschauend vor, begleiten sie organisatorisch und sorgen im Anschluss für eine übersichtliche Nachbereitung Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten AufgabenbereichErste Berufserfahrung im Office-Management/ AssistenzfunktionGute Kenntnisse in MS Office AnwendungenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Du unterstützt in der Sachbearbeitung und im operativen TagesgeschäftDu erfasst und bearbeitest Aufträge, Bestellungen und KundenanfragenDu pflegst Stammdaten und überwachst LiefertermineDu kommunizierst mit Kunden, Lieferanten und internen AbteilungenDu erstellst Berichte, Statistiken und Dokumente Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frauErste praktische Erfahrung im Büroalltag sind ein Plus, aber kein MussDu arbeitest strukturiert, bist kommunikativ und ein TeamplayerMit MS Office bist du sicher unterwegs; Erfahrung mit ERP-Systemen wäre superDu hast Lust, Neues zu lernen und dich aktiv einzubringen Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Büromanagement, oder Erfahrung in der Pflege und Recherche von Daten gesammelt haben. Ihre Aufgaben Durchführung von Datenrecherche-/Pflege im ProduktivsystemEigenständige Datenprüfung- und KontrolleAbstimmungsarbeiten mit internen AbteilungenUnterstützung bei internen Updates Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder aktives Studium im Bereich "Data and Information Science"Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztBereitschaft zur SchichtarbeitEigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Das dürfen Sie erwarten Flexible Arbeitszeiten zwischen 7:00 Uhr und 19:30 Uhr Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner nach 9 Monaten Nutzung einer Kantine beim Kunden vor Ort inklusive feste Pausenzeiten Möglichkeit der Weiterentwicklung Elektronische ZeiterfassungZusätzliche Vorteile der PS Direkt: Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei UnternehmenSchnelle Vermittlung und persönliche BetreuungBeste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der RegionBitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
IHRE VORTEILE BEI TRIWERK: Kostenlose GetränkeEigenverantwortliches Arbeiten und vielseitige AufgabenEin motiviertes und kollegiales TeamRegelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Förderung IHRE SPANNENDEN AUFGABEN: Unterstützung im Bewerbermanagement (u. a. Stellenanzeigen, Bewerberkommunikation, Terminplanung)Mitarbeit bei der Personalauswahl und im Onboarding neuer MitarbeiterEinblicke in Vertragswesen, Lohnabrechnung und ZeiterfassungAllgemeine administrative Aufgaben im Personalwesen und BüroalltagKommunikation mit Kunden, Bewerbern und Mitarbeitenden IHRE TALENTE UND ERFAHRUNGEN: Hohe Motivation und Bereitschaft, Neues zu lernenKommunikationsstärke und Freude am Umgang mit MenschenGrundkenntnisse in MS Office sind von VorteilTeamorientierte, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt.
Wir suchen einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) für vielseitige Aufgaben im Büro. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und VerwaltungBearbeitung von E-Mails, Telefonaten und KorrespondenzUnterstützung in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Einkauf oder VertriebPflege von Stammdaten und Dokumenten im SystemVorbereitung von Auswertungen, Unterlagen und DokumentationenUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und AngebotsbearbeitungOrganisation und Koordination von Terminen und AbläufenZusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.
Benefits Arbeiten im industriellen Produktionsumfeld mit internationalem Kundenkontakt Verantwortungsvolle Rolle in der Auftragssteuerung und Lieferkoordination Strukturierte Prozesse und moderne SAP-Systemlandschaft Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Vertrieb Aufgaben Steuerung und Abwicklung von Kundenaufträgen im SAP-System Überwachung des Auftragsfortschritts und Sicherstellung der Liefertermintreue Koordination der beteiligten Fachbereiche innerhalb der Produktionsorganisation Kommunikation mit Kunden sowie internen Schnittstellenpartnern Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Order Management und After Sales Umfeld Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement Mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung, Order Management oder Produktionslogistik Sehr gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office Praxis im Umgang mit KPI-basiertem Auftragsmonitoring und Lieferterminsteuerung Strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt?
Wir suchen einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) für vielseitige Aufgaben im Büro. DIES SIND DEINE AUFGABEN: Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und VerwaltungBearbeitung von E-Mails, Telefonaten und KorrespondenzUnterstützung in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Einkauf oder VertriebPflege von Stammdaten und Dokumenten im SystemVorbereitung von Auswertungen, Unterlagen und DokumentationenUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und AngebotsbearbeitungOrganisation und Koordination von Terminen und AbläufenZusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.
Werden auch Sie Teil unseres familiengeführten Unternehmens und arbeiten Sie in einem hochmodernen Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben Erfassen und Bearbeiten von Kundenaufträgen in unser EDV-gestütztes Programm Überprüfen der Aufträge auf technische Machbarkeit und ggf.
Wir suchen sofort zur Verstärkung unseres Teams einen Verwaltungsmitarbeiter (mwd) für die Bewohnerabrechnung im Seniorenheim. Jetzt bewerben – wir besetzen die Stelle dringend. Ihre Aufgaben Bewohnerabrechnung in der stationären Seniorenpflege Administrative Tätigkeiten in der Heimverwaltung Bearbeitung von Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen Schriftliche und telefonische Korrespondenz Unterstützung organisatorischer Abläufe im Seniorenpflegeheim Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.
Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung wünschenswert, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar Alternativ ist eine umfassende kaufmännische Berufserfahrung erforderlich Versierte EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, sehr gerne ergänzt durch CRM-Programme Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Ihre Aufgaben: Auftragsannahme, -bearbeitung und -abwicklung Angebotserstellung sowie -verfolgung Vorbereitung von Meetings Erstellung von Auswertungen Allgemeine Bürotätigkeiten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Stammsitz in Reiskirchen bei Gießen suchen wir ab sofort Teamassistenz im Sekretariat Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Verteilung der allgemeinen telefonischen KorrespondenzVerteilung eingehender allgemeiner E-Mail-KorrespondenzBearbeitung und Weiterleitung des täglichen Postaus- und eingangsErfassung eingehender Kunden- und InteressentenanfragenErstellung von Angebotsschreiben nach VorgabeErstellung von Langzeitlieferantenerklärungen für Kunden Was ist uns wichtig: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Industrie oder vergleichbaresSicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von VorteilGute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Teamfähiges, strukturiertes und eigenverantwortliches ArbeitenOrganisations- und ProblemlösungstalentEigeninitiative, Motivation und KostenbewusstseinGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Flache Hierarchien & kurze EntscheidungswegeSystematische Einarbeitung im TeamIndividuelle Fortbildungs- und SchulungsangeboteWeiterbildung & EntwicklungsmöglichkeitenLeistungsgerechte Entlohnung inklusive 13.GehaltFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & 30 Tage JahresurlaubBetriebliche Altersvorsorge, Betriebsärztliche BetreuungFirmen-Events & soziales EngagementCorporate Benefits Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Zuschuss zum Deutschlandticket, Bike-Leasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Mittagessen, Mitarbeiterempfehlungsprogramm Organisation und Koordination des Sekretariats der Pflegedirektion und des Klinikmanagers Unterstützung der Pflegedirektion und des Klinikmanagers im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Protokollen, Präsentationen und Auswertungen Unterstützung bei Projekten, Qualitätsmanagement- und Organisationsaufgaben Reise- und Veranstaltungsorganisation Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen (z.B.
Die Einstellung erfolgt bis Entgeltgruppe 5 TVöD. Ihr Einsatz ist bei diesen Aufgaben gefragt: elektronische Ablage von Akten Erfassung eingehender Post (insbesondere elektronisch) Erstellung und Ausfertigung von Baugenehmigungen Schreibtischarbeit wie bspw.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Wir bieten Ihnen Unbefristeter Arbeitsvertrag Übertarifliche Vergütung, auf Basis Tarifvertrag iGZ-DGB Wohnortnahe Einsätze Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Ansprechpartner Mitarbeiter-Rabatte (z.B. adidas, Zalando, Apple, Sky, Cinemaxx etc.) Ihre Aufgaben: Datenverarbeitung Auftragsbearbeitung Kundenberatung Arbeiten im Back & Frontoffice Telefonische Betreuung Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen Sicherer Umgang mit dem PC Gute mündliche Kommunikation Interessiert?
Wir bieten Ihnen Unbefristeter Arbeitsvertrag Übertarifliche Vergütung, auf Basis Tarifvertrag iGZ-DGB Wohnortnahe Einsätze Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Ansprechpartner Mitarbeiter-Rabatte (z.B. adidas, Zalando, Apple, Sky, Cinemaxx etc.) Ihre Aufgaben: elektronische Datenverarbeitung und -Erfassung Auftragsbearbeitung telefonische Kundenberatung Arbeiten im Back & Frontoffice Telefonische Betreuung Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen Sicherer Umgang mit dem PC Gute mündliche Kommunikation Interessiert?
Ort: Frechen Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Jahresbruttogehalt: 48.000 EUR bis 55.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Mineralölindustrie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein mittelständiges Familienunternehmen aus der Mineralölindustrie, suchen wir einen: Finanzbuchhalterin (m/w/d) – Familienunternehmen Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle Überwachung des Zahlungsverkehrs und Erstellen von Rechnungen Vorbereitung der Monats- und Quartalsabrechnungen sowie Jahresabschlüsse Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen Aufbereitung von Zahlen, Berichten und Auswertung für die Geschäftsleitung Mitwirkung an der Prozessoptimierung im Buchhaltungswesen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Entsprechende Weiterbildungen auf dem Bereich der Buchhaltung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung Anwendungskenntnisse in DATEV von Vorteil Hohe Zahlenaffinität , Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktives Festgehalt bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation) und unbefristeter Arbeitsvertrag Langfristige Perspektive in einem Familienunternehmen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gute und gründliche Einarbeitung Ein modernes Büro mit Top Verkehrsanbindung in Frechen Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Stellenangebote als Finanzbuchhalter (m/w/d) im Rhein-Erft-Kreis.
Ort: Frechen Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Jahresbruttogehalt: 48.000 EUR bis 55.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Mineralölindustrie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein mittelständiges Familienunternehmen aus der Mineralölindustrie, suchen wir einen: Finanzbuchhalterin (m/w/d) – Familienunternehmen Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle Überwachung des Zahlungsverkehrs und Erstellen von Rechnungen Vorbereitung der Monats- und Quartalsabrechnungen sowie Jahresabschlüsse Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen Aufbereitung von Zahlen, Berichten und Auswertung für die Geschäftsleitung Mitwirkung an der Prozessoptimierung im Buchhaltungswesen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Entsprechende Weiterbildungen auf dem Bereich der Buchhaltung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung Anwendungskenntnisse in DATEV von Vorteil Hohe Zahlenaffinität , Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktives Festgehalt bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation) und unbefristeter Arbeitsvertrag Langfristige Perspektive in einem Familienunternehmen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gute und gründliche Einarbeitung Ein modernes Büro mit Top Verkehrsanbindung in Frechen Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Stellenangebote als Finanzbuchhalter (m/w/d) im Rhein-Erft-Kreis.
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B. zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Dialogmarketing, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) mit Ein professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für dich selbstverständlich Du bringst die Fähigkeit, mehrere Projekte oder Aufgaben gleichzeitig zu betreuen Du bist zuverlässig, eigentständig und arbeitest zielorientiert Deine Kollgen bezeichnen dich als fröhlichen Menschen, der immer eine Lösung für die Situation hat Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Kaufmann/-frau - Büromanagement, Call Center Agent/in, oder Erfahrung in der Kundenbetreuung gesammelt haben. Ihre Aufgaben Du fungierst als Ansprechpartner/in für Kunden und Auftraggeber Du kümmerst dich um die Kundenbetreuung im Bereich Mietwagen und FahrzeugausfallDu unterstützt bei der Mobilhaltung und Weiterreise der KundenDu beteiligst dich aktiv an Projekten zur Ideenfindung bezüglich Lösungen für KundenproblemeDu berätst die Kunden hinsichtlich der vereinbarten Leistungen Ihr Profil Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation erlangtErfahrung in der Telefonie und Kundenbetreuung wäre von VorteilGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetztDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlichDeine Arbeitsweise ist eigenständig und zuverlässigDu trittst stets freundlich und kommunikativ auf Das wird Ihnen geboten Ein spannendes und vielfältiges Aufgabenspektrum.Nach einer erfolgreichen Einarbeitung die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten Eine sehr gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel PS Direkt GmbH & Co.
Deine Chancen und Vorteile mehr als nur ein Job Attraktive Vergütung je nach QualifikationUrlaubs- und WeihnachtsgeldBetriebliche KrankenzusatzversicherungAngenehmes und modernes Arbeitsumfeld sowie vielseitiger und eigenverantwortlicher AufgabenbereichMitarbeiterbenefits (VWL, Weiterbildungsmöglichkeiten, u.v.m.) Strukturiertes Onboarding Deine Aufgaben vielseitig und abwechslungsreich Buchungen Debitoren-, Kreditoren und HauptbuchhaltungKontenabstimmungReisekostenabrechnungKassenführung Allgemeines Büromanagement Deine Kompetenzen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B.
Für den Standort Harsewinkel suchen wir motivierte Mitarbeiter (m/w/d) in der Sachbearbeitung Kundenbetreuung / Kundenservice. Ihre Aufgaben – Sachbearbeitung & Kundenservice Logistik Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung und Kundenberatung in Deutsch und Englisch Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Aufträgen Pflege von Kundenstammdaten im ERP- und CRM-System Zusammenarbeit mit Disposition, Lager und Vertrieb Dokumentation und administrative Tätigkeiten im Backoffice / Büro Ihr Profil – Kaufmännische Sachbearbeitung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.