Wer Organisationstalent mit einem Interesse am rechtlichen Umfeld verbindet und gerne Verantwortung übernimmt, findet hier eine vielseitige und wertgeschätzte Aufgabe. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Organisation und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie des Postein- und -ausgangs, einschließlich der Kommunikation über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)Selbstständige Erstellung und Aufbereitung rechtlich relevanter Schreiben in Abstimmung mit Insolvenzverwaltern und dem zuständigen FachbereichStrukturierte Führung der Akten sowie zuverlässige Überwachung und Pflege von Fristen und TerminenUnterstützung im administrativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im BüroalltagTelefonische Betreuung von Mandanten als erste Kontaktperson Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, z.
Unser Kunde sucht ab 15.02.2026 am Standort Rohrdorf eine(n) Administrative Coordinator (m/w/d) Jahresgehalt: 46.000 EUR - 54.000 EUR Die Stelle ist derzeit vorläufig für 18 Monate befristet - Option auf Übernahme beim Kunden Das kannst du von uns erwarten: Variable leistungsbezogene Vergütung /PrämieWochenarbeitszeit 37,5 Std.Urlaubs- und WeihnachtsgeldBis zu 30 Tage TarifurlaubVerantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen UnternehmenAusführliche Einarbeitung durch ein motiviertes KollegenteamMöglichkeit zur fachlichen WeiterentwicklungBetriebsrestaurant und Teamevents Das sind Deine Aufgaben: Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie z.B.
Our success is based on the passion, design expertise and innovative strength of our more than 13,000 employees in 42 countries. Want to become part of us? #shapeandcreate Deine Aufgaben bei uns: In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale administrative Schnittstelle und rechte Hand unserer Werkleitung.
Wir verstehen uns als Ihr strategischer Karrierepartner und unterstützen Sie mit unserer fundierten Marktkenntnis dabei, den Arbeitsplatz zu finden, der fachlich wie persönlich optimal zu Ihnen passt. Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Verwaltung und Organisation des Betriebsstandorts Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Servicefirmen Einholen, Prüfen und strukturiertes Vergleichen von Angeboten Begleitung und Einweisung von Servicefirmen am Standort Sorgfältige Rechnungsprüfung sowie Erstellung aussagekräftiger Auswertungen in MS Excel Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für BürokommunikationBerufserfahrung in einer Druckerei oder Buchbinderei ist zwingend erforderlichSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationskompetenz und serviceorientiertes Auftreten Vorteile: Unbefristete Vollzeitposition mit 40 Stunden pro Woche Tätigkeit in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Unternehmen mit starker Marktposition Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zum BVG-Ticket Kostenlose Getränkeversorgung am Arbeitsplatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiterin (m/w/d) für die administrative Objektbetreuung in Berlin.
Ihr Aufgabengebiet: Patientenaufnahme am 24h-Schalter inkl. aller anfallender administrativen Aufgaben Patientenaufnahme im Bereich der stationären Aufnahme inkl. aller administrativen Aufgaben Übernahme des Informationsdienstes Telefondienst Wir wünschen uns von Ihnen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Berufserfahrung wünschenswert Bereitschaft zum Schichtdienst sowie zu Einsätzen an Wochenenden und Feiertagen nach Dienstplan Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sozialkompetenz Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Teamfähigkeit Flexibilität und Empathie im Umgang mit Menschen Gepflegtes Erscheinungsbild, sehr gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten Seriosität und Diskretion Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift PC-Kenntnisse Wir bieten Ihnen: Attraktive Vergütung nach TVöD/VKA inkl.
Das gewonnene Lob von unseren Patienten, ihren Angehörigen sowie den Kolleginnen/Kollegen spornen Sie jeden Tag an, Ihr Bestes zu geben. Ihre Aufgaben: Sie nehmen die administrative Aufnahme vor (inkl. aller dazugehörigen Formalitäten) Erfassung von patientenbezogenen Daten Unterstützung bei der Steuerung der Patienten Die Koordination der Ablauforganisation gehört ebenso zu Ihren Aufgaben Ihr Engagement – das bringen Sie mit: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheits- oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit Sie haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten Sie haben gute IT-Kenntnisse, v.a. in MS Office Flexibilität, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick sind für Sie selbstverständlich Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme am Schichtdienst mit (3-Schicht-System) Verlässlichkeit, Umsicht und Rücksichtnahme runden Ihr Profil ab Unsere Stärken als Arbeitgeber: eine interessante Tätigkeit und eine strukturierte Einarbeitung einen mit neuester Technik ausgestatteten und modernen Arbeitsplatz attraktive Arbeitsbedingungen durch die Tarifanwendung des TVöD-K eine tariflich geregelte betriebliche Altersversorgung ein kostenfreies JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln die Möglichkeit zur Nutzung unserer Dienstradleasing-Angebote flexible Kinderbetreuung in der direkt neben der Klinik gelegenen Kindertagesstätte Erleben Sie bei uns, dass Ihr Engagement gesehen wird.
Arbeitstag möglich Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Eine persönliche und individuelle Betreuung durch unsere Mitarbeiter in der Niederlassung Welche Aufgaben erwarten Dich als administrativer Logistikmitarbeiter (m/w/d) in Mannheim? Annahme, Bearbeitung und Ausgabe der Frachtpapiere Erfassung von Lieferscheinen und Ware mittels WMS (SAP) Allg.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Wir suchen ab sofort administrative Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Prozesskontrolle für unseren großen Kunden in Wallersdorf. Ihre Aufgaben: Sie erkennen Unregelmäßigkeiten in logistischen Prozessen und finden passende Lösungen Sie planen und überwachen interne Lagerbewegungen Sie kümmern sich um Monitoring und Troubleshooting Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und Kunden zusammen Sie unterstützen das Tagesgeschäft und erledigen administrative Aufgaben wie Schriftverkehr und Datenerfassung Sie steuern die Lagerprozesse und überwachen prozessorientierte Kennzahlen Voraussetzungen: Eine abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in der Logistik (wünschenswert) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in SAP und ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Ein gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten Eine konzentrierte und sorgfältige Arbeitsweise Die Fähigkeit, mit kritischen und herausfordernden Situationen souverän umzugehen Organisationsgeschick und Schichtbereitschaft Eine hohe Affinität zu Zahlen Der beste Weg zur Bewerbung: Wählen Sie den Weg zur Bewerbung, der Ihnen am besten entspricht.
Gute Verkehrsanbindung direkt neben dem Nymphenburger Schlosspark Attraktive Vergütung nach den tariflichen Richtlinien der AVR Ihre Aufgaben: Vertrauensvoller Ansprechpartner für die administrative Erstaufnahme der Patienten (Früh- und Spätdienst, auch Feiertags und Wochenende) Beratung der Patienten über die Wahlleistungen inkl.
For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie! Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn.
Stellenbeschreibung Für unseren namhaften Auftraggeber in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin: Administrative Staff (m/w/d) 18,50€/Std. + 400€ Bonus Aufgaben Pflege und Verwaltung der Personalakte Unterstützung bei Personalveränderungen und Berücksichtigung aller wichtigen Fristen Erster Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei allen Fragen für den HR Erstellung der Kundenrechnungen und Überprüfung der Zahlungseingänge Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in HR oder einer ähnlichen Position ist ein Plus Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Programmen Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit hoher Sozialkompetenz Teamplayer mit interkulturellem Verständnis und einer praktischen „Anpack-Mentalität“ Wir bieten Attraktive Vergütung + 400 € Bonus Unbefristeter Arbeitsvertrag + Übernahmechance Weihnachts- und Urlaubsgeld Volle soziale Absicherung Modernes Unternehmen Persönliche Betreuung und Beratung Aide PersonalService – ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung.
www.mri.bund.de Ihr Aufgabengebiet Im Inneren, zentralen Dienst der Zentralabteilung am Standort Kiel des Max Rubner-Institut (MRI) suchen wir für die Anlagentechnik, die baufachliche Beratung des MRI als Nutzerin, der Bauunterhaltung und die Durchführung von Bauprojekten eine Technische Mitarbeiterin / einen Technischen Mitarbeiter (w/m/d) mit entsprechender Verwaltungstätigkeit. Das sind Ihre Aufgaben: Erstellen von Fehlerdiagnosen und Überwachen der Störungsbeseitigung bei bautechnischen Anlagen Bedarfsermittlung, Terminabstimmung und Kontrolle der Leistungen von externen Handwerksfirmen Terminierung und Begleitung der Bau- und Umbaumaßnahmen in den Liegenschaften Kiel, Schädtbek und Hamburg Begleitung des störungsfreien Gebäudebetriebs in einem Forschungsinstitut Technisch-administrative Begleitung in Bausitzungen Überwachung bestehender Wartungsverträge Unterstützung bei den administrativen Aufgaben des Inneren, zentralen Dienstes am Standort Kiel (bei Bedarf): Vorbereitung von Ausschreibungen (z.B.
Wir freuen uns auf Sie! Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Sie freuen sich auf ein vielseitiges Aufgabenspektrum in einem der größten psychiatrischen Fachkrankenhäuser der Bundesrepublik? Dann möchten wir Sie gern kennenlernen! Ihre Aufgabe: Sie übernehmen die Steuerung und Terminierung von Patient*innen zur Aufnahme in die Psychiatrische Institutsambulanz (PIA), Tagesklinik (TK) oder stationären Klinikbereich.
Sie freuen sich auf ein vielseitiges Aufgabenspektrum in einem der größten psychiatrischen Fachkrankenhäuser der Bundesrepublik? Dann möchten wir Sie gern kennenlernen! Ihre Aufgabe: Sie übernehmen die Steuerung und Terminierung von Patient*innen zur Aufnahme in die Psychiatrische Institutsambulanz (PIA), Tagesklinik (TK) oder stationären Klinikbereich.
Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche. Ihre Aufgaben: - Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Besucher - Mithilfe bei der Abrechnung - Erstellung und Pflege von Statistiken - Stammdatenpflege - Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz (u. a.
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten.
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten.
Das bietet unser Kunde: Internationales UmfeldTradition & InnovationRessourcenschonende HerstellungEntwicklungsmöglichkeiten Diese Aufgaben erwarten Dich: Bearbeitung und Abwicklung von BestellvorgängenKommunikation mit nationalen und internationalen LieferantenAngebotsvergleichePrüfung von AuftragsbestätigungenStammdatenerfassungPrüfung von EingangsrechnungenAllgemeine administrative Unterstützung des Einkaufsteams Die Position ist bewusst administrativ ausgerichtet.
Werden Sie Teil unseres Teams als Lageradministrator (m/w/d) im Logistikunternehmen bei unserem renommierten Kunden in Philippsburg in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung und Dokumentation von ein- und ausgehenden Waren Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Transport- und Begleitdokumenten Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich Abstimmung mit Kunden, Transportdienstleistern und internen Schnittstellen Unterstützung bei Inventuren sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen Ihr Profil: Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert Bereitschaft zur Schichtarbeit MS Office Erfahrung (Excel, Outlook und Word) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine ausgezeichnete Kommunikation mit Kollegen Was wir Ihnen bieten: Eine faire Vergütung entsprechend der Verantwortung Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine moderne Arbeitsumgebung Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Werden Sie Teil unseres Teams als Lageradministrator (m/w/d) im Logistikunternehmen bei unserem renommierten Kunden in Philippsburg in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung und Dokumentation von ein- und ausgehenden Waren Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Transport- und Begleitdokumenten Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich Abstimmung mit Kunden, Transportdienstleistern und internen Schnittstellen Unterstützung bei Inventuren sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen Ihr Profil: Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert Bereitschaft zur Schichtarbeit MS Office Erfahrung (Excel, Outlook und Word) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine ausgezeichnete Kommunikation mit Kollegen Was wir Ihnen bieten: Eine faire Vergütung entsprechend der Verantwortung Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine moderne Arbeitsumgebung Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Werden Sie Teil unseres Teams als Lageradministrator (m/w/d) im Logistikunternehmen bei unserem renommierten Kunden in Philippsburg in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung und Dokumentation von ein- und ausgehenden Waren Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Transport- und Begleitdokumenten Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich Abstimmung mit Kunden, Transportdienstleistern und internen Schnittstellen Unterstützung bei Inventuren sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen Ihr Profil: Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert Bereitschaft zur Schichtarbeit MS Office Erfahrung (Excel, Outlook und Word) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine ausgezeichnete Kommunikation mit Kollegen Was wir Ihnen bieten: Eine faire Vergütung entsprechend der Verantwortung Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine moderne Arbeitsumgebung Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Werden Sie Teil unseres Teams als Lageradministrator (m/w/d) im Logistikunternehmen bei unserem renommierten Kunden in Philippsburg in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung und Dokumentation von ein- und ausgehenden Waren Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Transport- und Begleitdokumenten Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich Abstimmung mit Kunden, Transportdienstleistern und internen Schnittstellen Unterstützung bei Inventuren sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen Ihr Profil: Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert Bereitschaft zur Schichtarbeit MS Office Erfahrung (Excel, Outlook und Word) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine ausgezeichnete Kommunikation mit Kollegen Was wir Ihnen bieten: Eine faire Vergütung entsprechend der Verantwortung Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine moderne Arbeitsumgebung Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Mitarbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Du behältst den Überblick und hast ein Faible für Fahrzeuge? Dann wartet eine spannende Aufgabe im Fuhrparkmanagement auf Dich! Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Eigenverantwortung und ein moderner Arbeitsalltag hier kannst Du Deine organisatorischen Stärken voll einbringen.
Sie unterstützen das Unternehmen nicht nur bei administrativen Aufgaben, sondern tragen aktiv dazu bei, eine positive und effiziente Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Ihre Aufgaben: Selbstständige und effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen und der Durchführung allgemeiner administrativer AufgabenOrganisation und Abstimmung interner sowie externer Veranstaltungen inklusive VerpflegungPlanung und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen Überwachung von Zahlungseingängen Vorbereitende BuchhaltungVorbereitung von Reports sowie deren Auswertung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige berufliche ErfahrungVerlässlicher und sorgfältige ArbeitsweiseAllrounder für organisatorische und zwischenmenschliche BelangeSicherer Umgang mit Excel und WordSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose KommunikationGute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegFlexible ArbeitszeitenLangfristige Einsatzmöglichkeiten mit ÜbernahmeoptionUrlaubs- und WeihnachtsgeldUnbefristetes ArbeitsverhältnisIndividuelle Begleitung und kompetente Betreuung durch unser Team Wir sind gerne für Sie da: Bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Sankt Augustin.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Ihre Aufgaben Als zentrale Ansprechperson innerhalb der Gruppe beraten Sie die Teammitglieder in administrativen Fragestellungen und halten die Vorgesetzten über komplexe Sachverhalte und Lösungsansätze bei Zuwendungs- und Auftragsvorhaben auf dem LaufendenDurch eine klare Priorisierung der Aufgaben und Projekte sorgen Sie für eine effiziente Bearbeitung und überprüfen die Arbeitsergebnisse des Teams hinsichtlich Qualität, Vollständigkeit und Einhaltung der VorgabenZu Ihren Verantwortlichkeiten zählt außerdem die Kontrolle von Vergabeprozessen, Mittelbindungen und dem Kassenmittelabfluss insbesondere im Rahmen der vorläufigen HaushaltsführungMit einem geschulten Blick für Qualität sichern Sie die Einhaltung administrativer Standards über alle Projekte hinweg, entwickeln Vorschläge zur Prozessoptimierung und tragen zur Lösung fachübergreifender Herausforderungen beiIn enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung unterstützen Sie die strategische Planung und bringen Ihre Expertise in die Weiterentwicklung administrativer Abläufe einDie eigenständige Bearbeitung besonders anspruchsvoller Förder- und Auftragsvorhaben mit hoher Priorität im Nationalen Raumfahrtprogramm gehört ebenso zu Ihrem VerantwortungsbereichDarüber hinaus gestalten Sie Schulungsmaßnahmen aktiv mit, übernehmen Referententätigkeiten im internen Fortbildungsprogramm und fördern den Wissensaustausch innerhalb der Organisation Ihre Fähigkeiten Abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirtin, Diplom-Betriebswirt in (FH) bzw. ein Bachelorabschluss mit vergleichbarer QualifikationFundierte Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahrens-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (u. a.
Dann suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur administrativen und organisatorischen Unterstützung bei unserem Kunden in Köln! Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen sowie der Ein- und AusgangspostUnterstützung von administrativen TätigkeitenAnnahme von TelefonatenSympathischer Empfang von Kunden Selbstständige Rechnungsstellung und digitale VorerfassungenAllgemeine BüroorganisationAnsprechpartner für interne Angelegenheiten Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichGute MS-Office-KenntnisseEnglischkenntnisseSicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und KommunikationsstärkeGewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent Ihre Vorteile: Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Urlaubs- und WeihnachtsgeldÜbernahmeoption Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Individuelle Begleitung und Beratung durch unser kompetentes Team Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Freuen Sie sich auf eine übertarifliche Vergütung und spannende aufgaben in einer zukunftssicheren Branche. Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung mehrerer Teams und deren FührungskräfteOrganisation Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Zeitmanagement und ReiseabrechnungenUnterstützung bei Onboarding-Prozessen, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen OrganisationAktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office Tools und AI-Anwendungen Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungMehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und ProjektmanagementSehr gute Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) und SAPAusgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung im Umgang mit AI-AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d) Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Aktive Unterstützung der Berater:innen im laufenden ProjektgeschäftZentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen intern wie externKoordination und Abstimmung von TerminenMitdenken im Tagesgeschäft und eigenständiges Finden pragmatischer LösungenÜbernahme klar strukturierter, wiederkehrender AufgabenErfassung, Pflege und Aktualisierung von DatenVersand projektbezogener Informationen und ZugängeAnlegen und administratives Begleiten von Aufträgen Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer HintergrundErfahrung in administrativen TätigkeitenStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseRoutine in der Datenerfassung und -pflegeSchnelle Auffassungsgabe und gutes Verständnis für ZusammenhängeInteresse und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen IT- und CRM-Systemen (z.
Du übernimmst Verantwortung in administrativen Prozessen und wirkst gleichzeitig an ausgewählten Projekten mit. Werkstudent (m/w/d) Human Resources Deine Aufgaben Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft – von der Pflege der Mitarbeiterdaten bis zur Erstellung von Statistiken, Reports und KPIsVorbereitung und Erstellen von Dokumenten wie Verträgen, Schreiben und ArbeitszeugnissenMitwirkung im Bewerbermanagement: Sichtung von Unterlagen, Terminkoordination, Kommunikation mit Kandidat*innenUnterstützung bei Teilprojekten im HR-Umfeld, z.
Ihr Aufgabengebiet Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international) Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten Ihr Profil Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern) Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche
In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team nicht nur bei der Organisation und Verwaltung administrativer Aufgaben, sondern fungierst auch als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Deine ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten, deine Serviceorientierung und deine Zuverlässigkeit machen dich zu einer unverzichtbaren Unterstützung.
Im Johanna Etienne Krankenhaus in Neuss übernehmen Sie verantwortungsvolle administrative Aufgaben, wie die DRG-Rechnungserstellung, die Falldatenprüfung und die Kommunikation mit Krankenkassen und Patienten. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Kundenorientierung und guten Microsoft Office-Kenntnissen sind Sie bei uns genau richtig!
Kein Tag ist wie der andere. Ihre Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags inkl. Koordination von Terminen, Meetings und internen AbläufenUnterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben sowie Erstellung von Protokollen und PräsentationenAnalyse und Auswertung von Datenpaketen sowie Definition und Pflege relevanter KPIsVerwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen inkl.
Eigene Ökokraftwerke werden in zahlreichen Projektgesellschaften betrieben und entwickelt. Deine Aufgaben Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Recruiting & HR-Administration unterstützt du unser HR-Team schwerpunktmäßig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang des Recruiting- und Einstellungsprozesses.
Eigene Ökokraftwerke werden in zahlreichen Projektgesellschaften betrieben und entwickelt. Deine Aufgaben Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Recruiting & HR-Administration unterstützt du unser HR-Team schwerpunktmäßig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang des Recruiting- und Einstellungsprozesses.
Was wir Ihnen bieten Teilzeitstelle bis max. 25 Stunden pro WocheSichere und zukunftsorientierte ArbeitsplätzeStundenlohn zwischen 20-25€Wertschätzendes und familiäres ArbeitsumfeldStabiles, bodenständiges Arbeitsumfeld Ihre Aufgaben Unterstützung im Bereich Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung Überwachung von Zahlungseingängen und einfache Abstimmungen Kommunikation mit Kunden Vorbereitung von Versandunterlagen und organisatorische Unterstützung im Versand Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich (z.
Die Position ist in Vollzeit zu besetzen. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Dienst- und Geschäftsreisen inklusive Buchungen und TerminabstimmungenAuslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für den Büroalltag sowie Abstimmung mit externen DienstleisternÜbernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-BetriebsUnterstützung des Personalbereichs bei operativen und organisatorischen AufgabenErstellung, Pflege und Auswertung von HR-relevanten Übersichten und StatistikenMitarbeit bei der Pflege von Urlaubs- und AbwesenheitsübersichtenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung von Führungskräften im administrativen TagesgeschäftHands-on-Unterstützung im laufenden Betrieb sowie Übernahme von ad-hoc-AufgabenMitwirkung bei der Schaffung einer angenehmen und serviceorientierten Arbeitsatmosphäre im Büroalltag Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Personalbereich von VorteilStrukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem OrganisationstalentHohe Service- und Hands-on-Mentalität sowie Freude an vielseitigen AufgabenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen DatenKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation Erste bis fundierte Erfahrung in HR-nahen administrativen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Vertrauter Umgang mit vertraulichen Informationen und ein gutes Gespür für Datenschutz Führerschein Klasse B vorhanden Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles Pflege, Strukturierung und Nachhaltung von personalrelevanten Informationen in digitalen Systemen Unterstützung bei der Erfassung, Kontrolle und Nachbearbeitung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten Aufbereitung von Personaldaten zur Weiterverarbeitung in der Entgeltabrechnung Funktion als administrative Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen Organisation und Begleitung von Eintritts- und Austrittsprozessen Abstimmung mit externen Personaldienstleistern inkl.
In dieser Position unterstützen Sie sowohl das Governance-Team als auch IT-Projektmanager bei administrativen Aufgaben, der Koordination von Meetings und Stakeholdern sowie bei projektbezogenen Tätigkeiten, um eine termingerechte Umsetzung und die Einhaltung interner Verfahren sicherzustellen.
Dann bietet dir die Position HR & Payroll Administrator (m/w/d) eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson rund um Personaladministration und Entgeltabrechnung und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos, korrekt und termingerecht ablaufen.
Referenznummer: 70/63401 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Teamassistent - Dresden (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der Objektleitung sowie des Facility-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft Eigenständige Abwicklung und Nachverfolgung von Aufträgen, Rechnungen und relevanten Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Wartungsplänen, Berichten sowie Vertragsunterlagen Erstellung, Auswertung und fortlaufende Aktualisierung von Übersichten, Protokollen und Reportings Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Kunden am Standort Mitwirkung bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben im laufenden Gebäudebetrieb ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Immobilienwirtschaft oder Facility Management Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Facility Management oder in der Objektbetreuung Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook) Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie ein gutes Verständnis für administrative Abläufe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Kunden Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse geweckt?
Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation Erste bis fundierte Erfahrung in HR-nahen administrativen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Vertrauter Umgang mit vertraulichen Informationen und ein gutes Gespür für Datenschutz Führerschein Klasse B vorhanden Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles Pflege, Strukturierung und Nachhaltung von personalrelevanten Informationen in digitalen Systemen Unterstützung bei der Erfassung, Kontrolle und Nachbearbeitung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten Aufbereitung von Personaldaten zur Weiterverarbeitung in der Entgeltabrechnung Funktion als administrative Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen Organisation und Begleitung von Eintritts- und Austrittsprozessen Abstimmung mit externen Personaldienstleistern inkl.