- in Vollzeit als Empfangskraft (m/w/d) für unseren Kunden in Nürnberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung: Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern. Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von Anfragen.
Für unseren Kunden wird eine Fachkraft gesucht, die administrative Personalprozesse zuverlässig und eigenständig betreut. Aufgaben Betreuung und Bearbeitung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-System Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-C1) Das wird geboten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Zuverlässige Bezahlung Unbefristeter Vertrag Team-Events Persönliche Betreuung Top Übernahmechancen Interesse geweckt?
Finanzbuchhalter (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit Für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin einen Finanzbuchhalter (m/w/d). Ihre Aufgaben Betreuung diverser Firmen in Eigenverantwortung Administrative Aufgaben im Zahlungsverkehr Bearbeiten der Umsatzsteuer-Voranmeldung mit eigenständiger Kontenabstimmung Unterstützen bei Erstellung von Jahresabschlüssen Allgemeine administrative Buchhaltungstätigkeiten z.
Was wir Ihnen bieten Teilzeitstelle bis max. 25 Stunden pro WocheSichere und zukunftsorientierte ArbeitsplätzeStundenlohn zwischen 20-25€Wertschätzendes und familiäres ArbeitsumfeldStabiles, bodenständiges Arbeitsumfeld Ihre Aufgaben Unterstützung im Bereich Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung Überwachung von Zahlungseingängen und einfache Abstimmungen Kommunikation mit Kunden Vorbereitung von Versandunterlagen und organisatorische Unterstützung im Versand Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich (z.
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR28 Tage UrlaubGleitzeit und HomeofficeZuschüsse zu Kindergartenbeiträgen und betrieblicher AltersvorsorgeJobRad, Events und Weiterbildungen Das sind Ihre Aufgaben: Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlichEmpfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innenVerwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innenErstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innenKoordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten Das bringen Sie mit: Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte (m/w/d) Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen RollenErste Erfahrung in einer Steuerkanzlei Kenntnisse in MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Freuen Sie sich auf eine übertarifliche Vergütung und spannende aufgaben in einer zukunftssicheren Branche. Ihre Aufgaben: Organisation und Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung von Arbeitskleidung für FertigungsmitarbeiterUnterstützung bei administrativen Personalthemen, wie Adressänderungen oder Beantragung von ZuschüssenPflege und Korrektur von Daten in internen Zeiterfassungs- und AbwesenheitssystemenVor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Unterstützung bei Dokumentenmanagement und ListenpflegeAnsprechpartner/in für Betriebs- und Teamleiter sowie Fertigungsmitarbeiter Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung, idealerweise bis zu 3 JahrenKommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine schnelle AuffassungsgabeSicherer Umgang mit dem PC und Lernbereitschaft für interne SystemeSehr gute Deutschkenntnisse für eine reibungslose Kommunikation, gute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr.
In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützt du das Team bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Aufgaben Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Terminplanung, -koordination und -überwachung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei Projekten, Auswertungen und internen Prozessen Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Teamgeist, Zuverlässigkeit und Diskretion Freundliches Auftreten und Freude an serviceorientiertem Arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) Das wird geboten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Zuverlässige Bezahlung Unbefristeter Vertrag Team-Events Persönliche Betreuung Top Übernahmechancen Auf der Suche nach deinem nächsten Karriereschritt?
Bei unserem Kundenunternehmen aus dem Bereich Lager und Logistik erwartet Sie als Warehouse Administrator (m/w/d) in Philippsburg ein modernes Arbeitsumfeld, welches durch innovative Prozesse und eine offene Unternehmenskultur geprägt ist. Ihre Aufgaben: Verantwortlichkeit für tägliche administrative GeschäfteZusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Vertrieb Erstellung von Bestands- und LagerberichtenErstellung und Vorbereitung von ein- und ausgehenden DokumentenAbwicklung der Fahrerregistrierung und Überprüfung der BegleitdokumentenUnterstützung bei Bestandskontrollen und Inventuren Ihre Qualifikationen: Erfahrung in der Lagerverwaltung oder LogistikBereitschaft zur Schichtarbeit Sicherer Umgang mit Lagerverwaltungssoftware und MS Office (insbesondere Excel) Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten Gute Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern Ihre Vorteil: Attraktive, marktgerechte Vergütung Moderne Arbeitsumgebung Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld Umfangreiche Betreuung und reduzierter Aufwand im Bewerbungsprozess Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR 28 Tage UrlaubGleitzeit und HomeofficeZuschüsse zu Kindergartenbeiträgen und betrieblicher AltersvorsorgeJobRad, Events und Weiterbildungen Das sind Ihre Aufgaben: Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlichEmpfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innenVerwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innenErstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innenKoordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Steuerfach- bzw.
Elektrotechnik, Mechanik, Automation o. ä.), idealerweise ergänzt durch kaufmännisches Verständnis • Erfahrung im technischen Innendienst, Kundendienst oder einem vergleichbaren Umfeld • Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse • Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und ERP-Anwendungen Sie überzeugen durch Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung. Auch bei parallelen Aufgaben behalten Sie den Überblick und schätzen die Zusammenarbeit mit internen wie externen Ansprechpartnern. Ihre Benefits und Perspektiven: • Vielseitige Aufgabe mit Verantwortung im Serviceumfeld • Professionelle Strukturen und moderne Infrastruktur • Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld • Attraktive Rahmenbedingungen in einem stabilen Industrieunternehmen Möchten Sie Ihre technische Kompetenz mit organisatorischem Geschick verbinden und einen wichtigen Beitrag zum Serviceerfolg leisten?
Ihre Tätigkeiten: Unterstützung des Teams im Büroalltag Bearbeitung der Korrespondenz Pflege von Datenbanken und Akten Koordination von Terminen Allgemeine administrative Aufgaben Folgende Voraussetzungen bringen Sie idealerweise mit: Eine abgeschossene Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
Integrity Next, Sphera) Planung, Steuerung und Kontrolle von vereinbarten Einkaufsmengen entlang definierter Prozesse (Soll / Ist Abgleich) Administrative Mitarbeit bei Jahresabschlusstätigkeiten im Einkauf Durchführung von Lieferantenbeurteilungen entlang definierter Vorgaben und Identifikation von Verbesserungspotentialen Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung und Abwicklung gegenüber Lieferanten Einholen von Angeboten und Umsetzung von Ausschreibungen Abwicklung von Musterbestellungen Regelmäßige Beschaffungsmarktforschung für relevante Warengruppen und Analyse von Lieferanten Vor- und Nachbereitung sowie protokollieren von Meetings Informationsaufbereitung zur Unterstützung der strategischen Einkäufer hinsichtlich der Beschaffungsstrategien in der Sto Gruppe Unterstützung beim Einholen, prüfen und verwalten von Langzeitlieferantenerklärungen Mitarbeit in Projekten Allgemeine administrative Aufgaben So überzeugen Sie uns: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung Erste Erfahrungen im Bereich Procurement sowie cross-funktionalen und internationalen Teams sind von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse (SAP R/3 MM, O365, eBeschaffungslösung wie Synertrade oder Riskmethods von Vorteil) Verständnis für technische und kaufmännische Vorgänge und Zusammenhänge Flexibilität bezüglich projekt- oder aufgabenbezogener Tätigkeiten Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, sicheres und seriöses Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ist wünschenswert Das bieten wir Ihnen: Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und gleichzeitig werteorientierten Familienunternehmen Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Absprache Attraktive Vergütungsstrukturen (auf Grundlage des Chemietarifvertrags) Weitere Benefits wie beispielsweise Fahrrad-Leasing, Fahrgeldzuschuss, Betriebliches Gesundheitsmanagement Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen durch Corporate Benefits Betriebliche Altersvorsorge Familien- und Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen durch den pme Familienservice Freuen Sie sich auf die Sto-Arbeitswelt: Wir pflegen enge, persönliche Kontakte – zu unseren Marktpartnern, zu unseren Lieferanten und auch zu unseren rund 5.600 Mitarbeitenden.
Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent EFZ oder vergleichbare klinische KenntnisseGrundkenntnisse im Scoring von PatientendatenBereitschaft, sich gute Kenntnisse von relevanten Richtlinien in der Datenerfassung von Registern anzueignenZuverlässige, exakte und gewissenhafte ArbeitsweiseHohe Selbständigkeit sowie die Fähigkeit Aufgaben zu priorisierenHohe DienstleistungsorientierungGute EDV-Kenntnisse im Bereich KIS und MS Office (Word, Excel, Outlook)Sie verfügen über Organisationstalent und die Strukturierung administrativer Prozesse ist für Sie kein Neuland
Für eine vielseitige Sachbearbeitungsstelle bei unserem Kunden suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die Freude an strukturierter Arbeit und klaren Prozessen hat. Aufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen, Anträgen und Dokumenten Erfassung, Pflege und Prüfung von Daten in digitalen Systemen Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Erstellung von Auswertungen, Listen und Berichten Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Mitwirkung an der Optimierung von Abläufen und Prozessen Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2) Das wird geboten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Zuverlässige Bezahlung Unbefristeter Vertrag Team-Events Persönliche Betreuung Top Übernahmechancen Bereit für deinen neuen Job?
Unterstützung im Recruiting-Prozess: Stellenschaltung, Sichtung der Bewerbungen und TerminkoordinierungOrganisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender: Durchführung von Unternehmenspräsentationen (DE & EN), Unterstützung neuer Kolleg*innen bei Prozessen, Tools und administrativen FragenVerantwortung für administrative Aufgaben im HR: Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen, Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten, Pflege und Aktualisierung von Personalunterlagen und HR-Dokumenten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswertSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS OfficeStrukturierte, sorgfältige und serviceorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit Eine verantwortungsvolle Rolle mit großem GestaltungsspielraumEin unterstützendes Team und kurze EntscheidungswegeAbwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden UnternehmenModerne Arbeitsumgebung und klare Entwicklungsfelder Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 861055/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Supply Chain Management wünschenswert, insbesondere in administrativen Prozessen, der Qualitätssicherung und dem ProzessmanagementOrganisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit, Flexibilität Hohe Zahlenaffinität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Ihre Aufgaben: Ansprechperson bei Rückfragen im täglichen Ablauf rund um administrative und organisatorische AufgabenProjektunterstützung Arbeiten mit Kennzahlen, Analysen und Auswertungen Vorbereitung von Frachtabrechnung für logistische Dienstleistungen idealerweise Kenntnisse im Arbeitsschutz, Arbeitsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Als Betreiber des größten bayerischen Chemieparks kümmern wir uns um alle Themen von Planung und Bau über Instandhaltung, Energieversorgung und Logistik bis zur Abwasserbehandlung. Diese Aufgaben erwarten Sie Mitarbeit in Projekten zur Automatisierung administrativer Arbeitsabläufe Erstellung von Automatisierungslösungen auf Excel und Access Basis Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von mindestens 12 Monaten Arbeitszeit: Ca. 10 - 20 Stunden pro Woche, nach Absprache und Verfügbarkeit // Die Tätigkeit kann teilweise im Homeoffice erbracht werden Das zeichnet Sie aus Sehr gute Excel Kennntnisse, VBA Programmierkenntnisse von Vorteil Erfahrung in der Programmierung von Access Datenbanken Affinität zur Automatisierung von Arbeitsabläufen im administrativen Bereich Deutschkenntnisse mindestens Niveau B2 Teamfähigkeit und Selbstständigkeit Gute Gründe, echte Chancen Einblicke in die Praxis, welche Sie auf Ihrem Weg zum erfolgreichen Studienabschluss nach vorn bringen Betreuung durch praxiserfahrene Spezialisten Eindrücke aus dem Zusammenwirken verschiedener Unternehmensbereiche in unserem Chemiepark Nutzen Sie die Chance!
IHRE AUFGABEN: Gesamte Organisation des ambulanten Sekretariats Terminkoordination für orthopädische Untersuchungen und Behandlungen Schreiben von Arztbriefen sowie das Führen und Verwalten von Patientenakten Übernahme anfallender administrativer Aufgaben auch im Arztsekretariat Telefonische und persönliche Auskünfte für Patienten und Ärzte DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare medizinische Ausbildung.
Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei operativen EingriffenSicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards und Sterilität im Augen-OPBedienung, Kontrolle und Pflege medizinischer Geräte und InstrumenteVerantwortung für die Lagerung der Patient*innen und Unterstützung des OP-TeamsDokumentation und administrative Aufgaben im Rahmen der OP-Vorbereitung und -Nachsorge Das erwartet Sie: ein strukturierter Einarbeitungsprozessattraktive Rahmenbedingungen für Fort- und Weiterbildungensinnstiftende Aufgaben im größten Ordensspital Österreichslebendiges Netzwerk mit persönlicher und wertschätzender Kultur Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung bzw.
Benefits 35 Stunden Woche im internationalen Projektumfeld Strukturierte Prozesse mit klarer Rollenverantwortung Schnittstelle zwischen Projektleitung, HR und Finance Kurzfristiger Projekteinstieg mit direktem Impact Aufgaben Administrative Steuerung von Projektkorrespondenz und Leistungsnachweisen Planung und Abrechnung internationaler Reisen inklusive Visa-Prozesse Unterstützung bei HR-Abläufen wie Onboarding, Zeitnachweisen und Abwesenheitsmanagement Erstellung von SAP-Aufträgen sowie Pflege projektbezogener Dokumentation Organisation von Meetings, Besucherbetreuung und Bürokoordination Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Projekt- oder Assistenzumfeld Sehr gute MS 365 Kenntnisse inklusive Excel, Outlook, Teams und Reporting-Strukturen Erfahrung mit SAP, Ariba oder vergleichbaren ERP- und Travel-Systemen Sicherer Umgang mit internationalen Reiseprozessen, Spesenabrechnung und administrativen HR-Abläufen Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie strukturierte, eigenständige Arbeitsweise Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt?
Belegerfassung, Korrespondenz) Organisation von Meetings, Besprechungen und internen Abläufen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sichere Anwendung der MS‑Office‑Programme (Outlook, Word, Excel) Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches, professionelles Auftreten und Teamorientierung Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Warum MESCO? Bei uns kennt jeder jeden. Viele verschiedene Charaktere.
Vorbereitung spezifischer Dokumente und Aufklärungsbögen Verwaltung sowie Organisation des Ambulanzbetriebes Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung aller anfallenden Anfragen telefonisch wie schriftlich, Terminkoordination, Verwaltung der Patientenunterlagen, Abrechnung und Dokumentation Eigenständige Planung und Organisation der Arbeitsabläufe und den vorrangig zu erledigenden Aufgaben Enge und kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Disziplinen unseres Fachbereiches wie dem Sekretariat oder dem Studienbüro sowie anderen Fachdisziplinen Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier!
Freuen Sie sich auf Verdienstmöglichkeit: bis zu 80.000 € brutto p.a.Arbeitszeit: VollzeitEinen sicheren und unbefristeten ArbeitsplatzAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher EigenverantwortungSorgfältige Einarbeitung durch die aktuelle StelleninhaberinInnovatives ArbeitsumfeldBetriebliche AltersvorsorgeMotiviertes, aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien Ihre Aufgaben Finance Fachliche und disziplinarische Führung des kleinen FinanzteamsErstellung von Monats- und JahresabschlüssenAbstimmung mit Wirtschaftsprüfern und SteuerberaterSicherstellung ordnungsgemäßer BuchhaltungsprozesseWeiterentwicklung interner Finanzstrukturen HR: Koordination des gesamten PersonalbereichsVorbereitung der Gehaltsabrechnungen einschließlich Provisionen und FehlzeitenÜbermittlung der abrechnungsrelevanten Daten an den SteuerberaterVertragswesen und administrative PersonalthemenMeldewesenOrganisation von Onboarding-ProzessenFühren von Mitarbeitergesprächen (Jahresgespräche, und anlassbezogen)Verwaltung von Dienstwagen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches StudiumMehrjährige Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise mit FührungsverantwortungAbschlusssicherheitErfahrung im Personalwesen und in administrativen HR-ProzessenStrukturierte, verantwortungsbewusste ArbeitsweiseKommunikationsstärke und souveränes AuftretenHands-on-Mentalität und Bereitschaft, operative Themen selbst zu übernehmen Klingt gut für Sie?
Vorbereitung spezifischer Dokumente und Aufklärungsbögen Verwaltung sowie Organisation des Ambulanzbetriebes Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung aller anfallenden Anfragen telefonisch wie schriftlich, Terminkoordination, Verwaltung der Patientenunterlagen, Abrechnung und Dokumentation Eigenständige Planung und Organisation der Arbeitsabläufe und den vorrangig zu erledigenden Aufgaben Enge und kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Disziplinen unseres Fachbereiches wie dem Sekretariat oder dem Studienbüro sowie anderen Fachdisziplinen Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier !
Paralegal/Legal Assistent im Bereich Corporate Legal & Compliance (m/w/d) in Teilzeit für die WITTENSTEIN SE in Deutschland an den Standorten DE - Haar / München DE - Igersheim-Harthausen Dafür suchen wir Sie In unserer Corporate Rechts- und Compliance-Abteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur administrative Aufgaben übernimmt, sondern auch aktiv an rechtlichen Themen mitarbeitet. Aktive Unterstützung der Leitung Corporate Legal & Compliance in organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen BelangenDurchführung von Corporate Housekeeping und Verwaltungsaufgaben im GesellschaftsrechtOrganisation, Koordination und Vorbereitung von Workshops und Schulungen sowie Analyse- und Recherchetätigkeiten und die Aufbereitung von Informationen, Daten und KPIs Verwaltung von Verträgen, Pflege und Optimierung interner Ablagesysteme sowie Digitalisierung von Dokumenten Vorbereitung von Dokumenten, Berichterstattungen, Präsentationen und sonstigen Kommunikationsmaßnahmen im Bereich Recht & ComplianceKonzeptionelle Aufarbeitung von Fachthemen und Erstellung konkreter Lösungsvorschläge und Entscheidungsvorlagen Koordination von Compliance-Prozessen und -Schulungen sowie Überwachung und Umsetzung von Compliance-Richtlinien und -Prozessen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich, abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung als Paralegal oder Assistenz im rechtlichen Umfeld, idealerweise in einem Industrieunternehmen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Analytisches Denken und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und selbständig und zuverlässig aufzubereiten Fähigkeit zu und Freude am selbständigen Arbeiten, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, sowie Offenheit für neue und wechselnde AufgabenEnglischkenntnisse sind von VorteilFreuen Sie sich schon jetzt auf • Hybrides Arbeiten • Flexible Arbeitszeiten • 37- Stunden-Woche mit kurzem Freitag • WITTENSTEIN akademie • Finanzielle Weiterbildungsförderung • Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven • Firmenphilosophie eines Familienunternehmens • Jobbike-Leasing • Physiotherapie und Massage am Standort Harthausen • WITTENSTEIN benefit card In unserer Corporate Rechts- und Compliance-Abteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur administrative Aufgaben übernimmt, sondern auch aktiv an rechtlichen Themen mitarbeitet.
Stationssekretärin (m/w/d) für unsere Intensivstation in Teilzeit Ottobeuren Klinikverbund Allgäu gGmbH 01.05.2026 Teilzeit Pflegedienst Unbefristet Deine neuen Aufgaben Administrative Unterstützung unserer Intensivstation Telefonische und persönliche Anlaufstelle für interne und externe Anfragen Pflege von Patientendaten und Dokumentationen Organisation von Abläufen und Terminen Enge Zusammenarbeit mit dem Pflege- und ärztlichem Dienst Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch-administrative Ausbildung (z.
Unterstütze das HR-Team in einem technologisch anspruchsvollen Umfeld und gestalte mit uns die Zukunft der Branche. Ihre Aufgaben Datenverarbeitung und Eingabe im MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint Unterstützung bei der Zeiterfassung und -kontrolle, z.
Ermittlung des Personalbedarfs, aktive Suche nach geeigneten Personen und Begleitung des Einstellungs- und Onboardingprozesses in enger Kooperation mit der jeweiligen Fachabteilung Ansprechperson für alle Mitarbeitenden zu personalrelevanten Themen Umsetzung aller administrativen Aufgaben, wie der Stammdatenpflege und der Erstellung von personalrelevanten Dokumenten Administrative und organisatorische Aufgaben in der Personalabteilung Prämienberechnung Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung im Bereich Personal wünschenswert Erfahrung mit den gängigen Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook) Eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise Aufgeschlossene und kommunikative Art um freundlich und selbstbewusst auf Menschen zuzugehen Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Ein souveränes Auftreten sowie einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen Wir bieten Intensive Einarbeitung & Fortbildungsmöglichkeiten Sicherer Arbeitsplatz in einem international tätigen Familienunternehmen Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Hochmotiviertes und kollegiales Team Geregelte Arbeitszeiten Leistungsgerechte Entlohnung, Weihnachts- und Urlaubsgeld Unbefristetes Arbeitsverhältnis Interessante Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterbeteiligung Klingt interessant?
In Deinem Job: sorgst Du gemeinsam mit den Kolleg*innen aus dem Office‑Management‑Team für eine professionelle, freundliche und reibungslose Büroorganisation und bist eine wichtige Anlaufstelle im Arbeitsalltag. übernimmst Du vielfältige administrative Aufgaben, koordinierst den internen und externen Kommunikationsfluss und verantwortest die elektronische sowie postalische Korrespondenz.
Für unsere neue Einrichtung das Haus Waldensberg Wächtersbach , eine vollstationäre Pflegeeinrichtung mit 36 Einzelappartements in drei Hausgemeinschaften, suchen wir, ab Frühjahr 2025, in Teilzeit, einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Einzugsberatung Wir sind ein expandierendes Unternehmen der Altenhilfe in kommunaler Trägerschaft des Main-Kinzig-Kreises mit 13 Alten- und Pflegeeinrichtungen. Allgemeine administrative Aufgaben Kassenverwaltung (Buchungen, Ein- und Auszahlungen) Kontieren von Rechnungen Administrative Aufnahme und Bewohnerverwaltung Organisation des reibungslosen Ablaufs der internen und externen Kommunikation Beschaffung und Aufbereitung von Informationen Sonderaufgaben nach Weisung der Einrichtungsleitung Berufsabschluss in einem kaufmännischen Beruf Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (u.a.
. / Woche Ein spannendes internationales Umfeld Sehr gutes Arbeitsklima sowie lange Betriebszugehörigkeiten Eine einzigartige Unternehmenskultur Intensive Einarbeitung und Betreuung Internes Gesundheitsmanagement Individuelle Weiterbildungsangebote Moderne Räumlichkeiten und Parkplätze direkt am Büro Ihre Aufgaben Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der Personalabteilung Mitarbeit und Unterstützung im Recruiting Betreuung des Zeitmanagementsystems Erfassung von Fehlzeiten Bescheinigungswesen Korrespondenz und Klärung mit externen Stellen wie Kanzleien, Versicherungen, Dienstleister Unterstützung in der vorbereitenden Lohnabrechnung Allgemeine Personaladministration und allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, optimalerweise mit Weiterbildung wie zum PFK Berufserfahrung im Personalwesen / Zeitmanagement erforderlich Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit ERP-Systemen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Flexibilität und Belastbarkeit auch in hektischen Situationen Gute Kenntnisse in gängigen EDV-Anwendungen Klingt gut für Sie?
Das bieten wir Ihnen Unbefristeter ArbeitsvertagTarifliche Entlohnung Teilzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiten mit einem kurzen FreitagAngenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen TeamAbwechslungsreiche Aufgaben im Büro und EmpfangTeamevents und tolle Benefits Ihre Aufgaben – Organisation und Empfang Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und KundenTelefonzentrale und Weiterleitung von AnrufenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen AufgabenBearbeitung von Posteingang und -ausgangAllgemeine Büroorganisation und Terminkoordination Ihr Profil – Das bringen Sie mit Erste Erfahrung im Empfang, Büro oder Kundenservice von VorteilFreundliches und serviceorientiertes AuftretenGute KommunikationsfähigkeitenStrukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office wünschenswertVerhandlungssicher Deutschkenntnisse Wir haben Ihr interesse geweckt?
Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Bank.IHRE AUFGABEN Sie sind Teil einer Fachabteilung im Bereich Zahlungsverkehr, Firmenkunden oder Pfändung und unterstützen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten in der SachbearbeitungSie pflegen und kontrollieren bestehende Stammdaten sowie Dokumente und geben Änderungen zu Daten im System einErgänzend unterstützen Sie gegebenenfalls die Teams in angrenzenden Fachbereichen mit ähnlichen ProzessstrukturenAußerdem unterstützen Sie im Tagesgeschäft und bei administrativen AngelegenheitenUNSERE ANFORDERUNGEN Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige QualifikationSie konnten bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammeln, idealerweise im Banken- oder FinanzumfeldSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir vorausTeamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie ausZusätzlich arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sind verantwortungsbewusstIHRE VORTEILE Einstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen BankhäuserFaire und attraktive VergütungEine nachhaltige und umfassende Einarbeitung39-Stunden-Woche und flexible ArbeitszeitenModerne Arbeitsplätze und Option auf Home Office Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Du überzeugst im Cross-Selling und berätst die Kunden zu Produkten und DienstleistungenDu erstellst individuelle Angebote und verfolgst diese aktiv nachDu pflegst die Stammdaten mit SorgfaltDu unterstützt bei spannenden Vertriebsaktionen wie Messen, Mailings und Maßnahmen zur KundenzufriedenheitDu bist die Schnittstelle zum Außendienst und sorgst für reibungslose AbläufeDu unterstützt die Vertriebsleitung in administrativen und organisatorischen AufgabenDu übernimmst zuverlässig die täglichen administrativen Aufgaben Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast bereits Erfahrung im Vertrieb oder in der Kundenbetreuung gesammeltDu bist motiviert, kommunikativ und zielstrebig Du arbeitest strukturiert und organisiert Du überzeugst durch deine ausgeprägte Service- und KundenorientierungDu sprichst Französisch oder Englisch als FremdspracheDu bist sicher im Umgang mit MS Office, besonders mit ExcelDu arbeitest gerne im Team und schätzt die Zusammenarbeit vor Ort Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Vertragsmanagement und Bescheinigungen Pflege von Stammdaten in Personio und Sicherstellung der Datenqualität Betreuung der Zeiterfassung sowie Pflege von Urlaubs- und Krankmeldungen Unterstützung der Payroll bei administrativen Aufgaben Ansprechpartner:in für Mitarbeitende zu Themen wie Verträgen, Benefits und Abwesenheiten Mitarbeit in weiteren Projekten im Personalbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office, sowie hohe IT-Affinität Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Unbefristete Direktanstellung beim Kundenunternehmen Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Bikeleasing, etc.
Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden Führen der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch) Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Events Terminierung interner und externer Meetings Qualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in administrativer Unterstützung und Projektorganisation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routine in der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Stakeholdern Sicherer Umgang mit MS Office und Organisationstools Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860328/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
B1) in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Organisationsstärke sowie Freude an administrativen Aufgaben Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
Unternehmensbeschreibung Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiter*innen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber*innen und Obdachlosen. Stellenbeschreibung Sind Sie bereit für Ihren Einsatz bei European Homecare?
Unterstützung im gesamten administrativen HR-TagesgeschäftOrganisation und Mitgestaltung des Welcome Days für neue MitarbeitendeErstellung, Pflege und Abstimmung von MitarbeiterprofilenKoordination der eingehenden Profile von externen PersonaldienstleisternSchnittstelle zwischen HR, Fachbereichen und ZeitarbeitsfirmenUnterstützung bei Einstellungsprozessen, Vertragsunterlagen und DokumentationPflege von Personalakten und HR-SystemenMitwirkung bei Onboarding-Abläufen in einem stark wachsenden ProduktionsumfeldUnterstützung bei operativen Themen rund um Zeitarbeit / ANÜAllgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in HR Administration / HR OperationsErfahrung mit Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert - bevorzugt Kandidaten, die bereits bei einem Wettbewerber oder Personaldienstleister gearbeitet habenGute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit Office-Anwendungen und HR-SystemenBereitschaft, in einem dynamischen Produktionsumfeld mit hohem Takt mitzuwirkenZuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Betreuung im laufenden Projekt durch unser TeamBetreuung im gesamten BewerbungsprozessDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Referenznummer 864616/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Jetzt bewerben Teilzeittätigkeit mit 20 Stunden pro WocheLeistungsgerechte Vergütung nach Tarif NGGZahlreiche Mitarbeiterbenefits sowie interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Worauf Sie sich freuen können Erste Ansprechperson für Küchenmitarbeitende und Küchenleitungen bei organisatorischen Fragen, Anliegen und AbstimmungenUnterstützung der Leitung Speisenversorgung bei administrativen Aufgaben, z. B. Terminplanung, Besprechungsvorbereitung und organisatorische AbstimmungenOrganisation und Optimierung interner AbläufeUmsetzung alltäglicher Assistenzaufgaben zur Entlastung der Leitung und Sicherstellung eines effizienten Betriebs Worauf wir uns freuen Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise, mit Freude daran, Abläufe zu koordinieren und zu optimierenEigeninitiative und Motivation, sich in neue Aufgaben einzuarbeitenSicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, administrative Aufgaben selbstständig zu übernehmenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften Wer wir sind Die St.
/Woche)Arbeitszeit: 30 40 Stunden pro WocheEinen sicheren und unbefristeten ArbeitsplatzFlexible ArbeitszeitenInnovatives Arbeitsumfeld mit flachen HierarchienAngenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen TeamBetriebliche AltersvorsorgeJobrad Ihre Aufgaben Bearbeitung und Nachhaltung von ZertifizierungenUnterstützung im Bereich Social Media: Erstellen und Schalten von Posts, Beantwortung von AnfragenKlassische Assistenzaufgaben im TagesgeschäftPrüfung eingehender Rechnungen in sachlicher und rechnerischer HinsichtErfassung und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den SteuerberaterUnterstützung im Bereich Datenschutz, insbesondere Dokumentation und FormularwesenOrganisation von Bürobedarf, Reisen und HotelbuchungenAllgemeine administrative Unterstützung des Teams im Hintergrund Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBuchhalterische Grundkenntnisse und Sicherheit im Umgang mit RechnungsprüfungenStrukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseOrganisationsgeschick und Freude an administrativen AufgabenSicherer Umgang mit MS OfficeTeamfähigkeit und serviceorientiertes DenkenInteresse an Themen wie Datenschutz und interner Dokumentationsehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min.
Ihre Aufgaben: Administrative Sachbearbeitung in verschiedenen Referaten der Zentrale und der AußenstellenBearbeitung von Personalangelegenheiten (u. a.
Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle Tätigkeit in wunderschönen repräsentativen Räumlichkeiten sowie toller Halbhöhenlage von Stuttgart vorstellen können und wert auf ein sehr gutes Arbeitsklima legen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellter - Vergabeverfahren (m/w/d) Ihre Aufgaben: Allgemeine Assistenzaufgaben Administrative Begleitung bei Vergabeverfahren, Bearbeitung von Vergabeunterlagen (Formulare, Formblätter, Leistungsbeschreibungen, Verträge) Selbständige Wiedervorlage- und Fristenkontrolle Administrative Betreuung der elektronischen Vergabeplattform Korrespondenz mit externen und internen Ansprechpartnern Aktenpflege Erstellung von Analysen und Präsentationen Telefonannahme und -weiterleitung Postbearbeitung sowie Ablagetätigkeiten Administrative Unterstützung im Backoffice und Office Management Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter / Notarfachangestellter Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber wir geben auch Berufseinsteigern eine Chance Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Rechtschreibkenntnisse Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag Festanstellung Attraktives Gehalt von bis zu 28€ / Stunde Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Übernahme der Fahrtkosten Moderne Arbeitsumgebung und ein angenehmes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz Werden Sie Teil eines dynamischen Teams!
B. bei der Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen, OP-Listen, Finanzplänen sowie bei der Verwaltung von Kostenstellen und GeschäftspartnerdatenMitarbeit im Dokumenten- und Büromanagement mit Aufgaben wie Posteingang, Ablage, Organisation von Büroabläufen, Reise- und Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungenabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationerste Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Assistenz oder Projektunterstützungstrukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweisesicherer Umgang mit MS Officeabwechslungsreiche Aufgaben im kaufmännisch-administrativen Bereichunbefristeter Arbeitsvertrag30 Tage UrlaubBike-Leasing (zur privaten Nutzung)familiäre Unternehmenskultur mit großem Teamzusammenhalt Entwicklungsmöglichkeiten in einer starken Unternehmensgruppeergänzende soziale Leistungen wie betriebliche AltersvorsorgeTeameventsCorporate Benefits
Das bieten wir Ihnen: Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem familiengeführten und expandierenden UnternehmenAngenehme Arbeitsatmosphäre, gründliche Einarbeitung, hilfsbereite KollegenAttraktive und leistungsorientierte VergütungFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche AltersvorsorgeKostenfreie Parkplätze Ihre Aufgaben: Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen, inklusive FolgearbeitenSie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten FragestellungenKommunikation und Korrespondenz mit Behörden und SozialversicherungsträgernUnterstützung bei administrativen Projekten, z.B. im Bereich Prozessoptimierung und Benefits Fachliche und persönliche Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Weiterbildung im Bereich Personal / HR / EntgeltabrechnungKenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und ArbeitsrechtSie überzeugen durch Ihre selbstständige und sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise Wir haben Ihr interesse geweckt?
Deine Chancen und Vorteile – mehr als nur ein Job Attraktives Entgeltpaket und weitere BenefitsUrlaubsgeld und JahresgratifikationVermögenswirksame LeistungenInteressante WeiterbildungsangeboteJobradoptionStrukturiertes und individuelles OnboardingEin moderner Arbeitsplatz bei einem der Marktführer der Branche Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll Eigenständige Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Prozesse im BackofficeAbwicklung von FahrzeugbestellungenUnterstützung im Verkaufsprozess und der Disposition Organisation und AbwicklungskontrolleTerminkoordination und Kommunikation mit Geschäftspartnern und Subunternehmern Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste BerufserfahrungVerständnis für kaufmännische Zusammenhänge und wirtschaftliche GrundkenntnisseGute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Ausgeprägte KommunikationsfähigkeitStrukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie OrganisationstalentFreude an der Teamarbeit und dem Umgang mit Menschen Wir haben Ihr interesse geweckt?
Bürokraft (m/w/d) Deutschland | Aachen | Teilzeit Ihre Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeiten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Unterstützung in allen administrativen Aufgaben Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Freundliches und gepflegtes Auftreten Kommunikationsstärke und Kontaktfähigkeit Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Eigenstädige, strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse PC-Kenntnisse - besonders MS Office Flexibilität Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit Arbeitszeit: Montag-Freitag für 4-6 Stunden 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Bürokraft (m/w/d) Deutschland | Wesseling | Teilzeit Ihre Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeiten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Unterstützung in allen administrativen Aufgaben Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Freundliches und gepflegtes Auftreten Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse PC-Kenntnisse - besonders MS Office Flexibilität Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit Arbeitszeit: Montag-Freitag für 4-6 Stunden 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Bürokraft (m/w/d) Deutschland | Bayreuth | Teilzeit (bis zu 5 Stunden/Tag) Ihre Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeiten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Unterstützung in allen administrativen Aufgaben Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Freundliches und gepflegtes Auftreten Kommunikationsstärke und Kontaktfähigkeit Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse PC-Kenntnisse - besonders MS Office Flexibilität Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Bürokraft (m/w/d) Deutschland | Bayreuth | Teilzeit (bis zu 5 Stunden/Tag) Ihre Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeiten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Unterstützung in allen administrativen Aufgaben Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Freundliches und gepflegtes Auftreten Kommunikationsstärke und Kontaktfähigkeit Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse PC-Kenntnisse - besonders MS Office Flexibilität Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen