Anforderungen-Stellen für Dokumentenmanagement

161 Stellenangebote für Dokumentenmanagement

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Jena

Ein international führendes Unternehmen aus der Hightech- und Präzisionsoptikbranche, welches weltweit wegweisende Technologien entwickelt und vertreibt, sucht am Standort Jena zur Verstärkung seines Teams einen Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d). Ihre Aufgaben: Eigenständige Prüfung, Freigabe und Registratur technischer Dokumente – sowohl elektronisch als auch in Papierform – gemäß internen Prozessen und Qualitätsnormen Klärung von Abweichungen mit internen Kunden sowie aktive Unterstützung bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten, einschließlich des Testens neuer Lösungen Erstellung von Datenträgern (USB-Sticks, DVDs, CDs) mit Gerätesoftware nach definierten Vorgaben Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung der Plottechnik innerhalb der Abteilung Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei Fragen rund um Dokumentenlenkung und Änderungsmanagement Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse in SAP und MS Office Berufserfahrung im Bereich technische Produktdokumentation, Dokumentenlenkung oder Änderungsmanagement von Vorteil Kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und hoher sozialer Kompetenz Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aufgrund der internationalen Kommunikation Ihre Benefits: Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge, übertarifliche Zahlung und optionale Zulagen, Vergütung angelehnt an TV ME Thüringen Übernahmechance durch unseren Kunden Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.

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Sachbearbeitung Dokumentenmanagement (m/w/d) Halle (Saale)

- Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes innovatives Unternehmen aus Halle. Sachbearbeitung Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung der postalische Eingänge sowie die AusgangsbearbeitungArchivierung relevanter UnterlagenRecherchetätigkeiten Ihre Qualifikation: einen kaufmännischen Hintergrund durch Ihre letzten ArbeitgeberTeamfähigkeitBelastbarkeitKoordinationsvermögenFlexibilitätgutes AuffassungsvermögenOffice Grundkenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.

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Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Halle (Saale)

- Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes und internationales Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche in Halle. Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für die Digitalisierung und Weiterverarbeitung Bearbeitung von Post unterschiedlicher Kategorien nach bestimmten Qualitätsanforderungen Ihre Qualifikation: Kaufmännische Berufserfahrung wünschenswert, gern auch als Quereinsteiger (m/w/d)Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-System Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseVertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien Ihr Vorteil: Übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldWeitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze mit der Chance auf Übernahme Individuelle Beratung und Begleitung im Bewerbungsprozess Nutzung der Hofmann-App mit attraktiven Mitarbeiter-Rabatten Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Bürokauffrau (m/w/d) Dokumentenmanagement Schwandorf, Bayern

Bürokauffrau (m/w/d) Dokumentenmanagement Für unseren Kunden, einen Energienetzbetreiber in Bayern, suchen wir Sie! Ihre Aufgaben Projektunterstützung bei der Digitalisierung der Archive am Standort Schwandorf Administrative Mitarbeit in der Auftragssteuerung und Disposition von Dienstleisteraufträgen Prüfung, Kontrolle und Abrechnung von Dienstleisterleistungen Sicherstellung der Datenqualität durch sorgfältige Datenprüfung und Datenpflege Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Daten-/Dokumentenmanagement Erfahrung in der Energiebranche wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

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Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Kerpen

Ort: Kerpen  Vertragsart: Start über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme-Option  Arbeitszeitmodell: 35 Wochenstunden (Vollzeit) Bruttojahresgehalt: bis zu 53.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie: Maschinenbau  Startzeitpunkt: ab sofort  Für unseren Mandanten, ein international agierendes Unternehmen im Maschinenbau, suchen wir am Standort Kerpen eine/n:  Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben:   Verwaltung und digitale Archivierung projektbezogener Dokumente und Unterlagen Eigenständige Recherche zu Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und gesetzlichen Vorgaben Strukturierte Bearbeitung, Ablage und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und relevanten Projektdokumenten Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Projektpartnern Anwendung von digitalen Tools und Dokumentationssystemen im Rahmen der Projektarbeit Organisation und Durchführung des internen und externen Dokumentenversands Erstellung projektspezifischer Dokumentationen und Formatierungen Funktion als zentrale Ansprechperson für Dokumentations- und Informationsanfragen Ihr Profil:   ​Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office, MS Project und Outlook Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Ihre Vorteile:   Unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Übernahme 27 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit Überstunden können ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden Attraktive Rabatte bei führenden Marken durch Corporate Benefits Möglichkeit zur Fahrkostenerstattung Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 20 € monatlich Strukturierte und gut organisierte Einarbeitung  Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben  Internationales Unternehmensumfeld und freundliche Arbeitsatmosphäre Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten  Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Vermittlung oder Einstellung bis zu 400 € kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!

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Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Kerpen

Ort: Kerpen Vertragsart: Start über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme-Option Arbeitszeitmodell: 35 Wochenstunden (Vollzeit) Bruttojahresgehalt: bis zu 53.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie : Maschinenbau Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein international agierendes Unternehmen im Maschinenbau, suchen wir am Standort Kerpen eine/n: Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung und digitale Archivierung projektbezogener Dokumente und Unterlagen Eigenständige Recherche zu Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und gesetzlichen Vorgaben Strukturierte Bearbeitung, Ablage und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und relevanten Projektdokumenten Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Projektpartnern Anwendung von digitalen Tools und Dokumentationssystemen im Rahmen der Projektarbeit Organisation und Durchführung des internen und externen Dokumentenversands Erstellung projektspezifischer Dokumentationen und Formatierungen Funktion als zentrale Ansprechperson für Dokumentations- und Informationsanfragen Ihr Profil: ​ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office, MS Project und Outlook Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Ihre Vorteile: Unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Übernahme 27 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit Überstunden können ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden Attraktive Rabatte bei führenden Marken durch Corporate Benefits Möglichkeit zur Fahrkostenerstattung Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 20 € monatlich Strukturierte und gut organisierte Einarbeitung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Internationales Unternehmensumfeld und freundliche Arbeitsatmosphäre Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Vermittlung oder Einstellung bis zu 400 € kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!

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Assistenz (m/w/d) Dokumentenmanagement München

Für unseren Kunden, einen der zehn größten IT-Service-Provider Deutschlands, suchen wir eine/n Assistenz (m/w/d) Dokumentenmanagement. Ihre Aufgaben Koordination von abteilungsinternen und –externen Abstimmungsrunden im Auftrag der jeweiligen Leitung Verantwortung für die Agenda sowie für das Teilnehmermanagement Ansprechpartner für alle Belange rund um das Dokumentenmanagementsystem (Bereitstellen und Pflege der Dokumentationswerkzeuge - SharePoint, OneNote, Jira, …) Konzeption und Organisation der personellen Gesamtplanung von der Beschaffung über Schulungen bis hin zur Auslastungsplanung Aufnahme von Aktivitäten im Termin, Nachhalten von Zielterminen für Aktivitäten und Nachhalten des Berichts zu Aktivitäten Ihr Profil Studium in relevantem Fachgebiet oder eine als gleichwertig anerkannte Berufsausbildung mit entsprechenden Fachkenntnissen Fundierte Kenntnisse in den oben genannten Aufgaben erforderlich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

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Assistenz (m/w/d) Dokumentenmanagement Bonn

Für unseren Kunden, einen der zehn größten IT-Service-Provider Deutschlands, suchen wir eine/n Assistenz (m/w/d) Dokumentenmanagement. Ihre Aufgaben Koordination von abteilungsinternen und –externen Abstimmungsrunden im Auftrag der jeweiligen Leitung Verantwortung für die Agenda sowie für das Teilnehmermanagement Ansprechpartner für alle Belange rund um das Dokumentenmanagementsystem (Bereitstellen und Pflege der Dokumentationswerkzeuge - SharePoint, OneNote, Jira, …) Konzeption und Organisation der personellen Gesamtplanung von der Beschaffung über Schulungen bis hin zur Auslastungsplanung Aufnahme von Aktivitäten im Termin, Nachhalten von Zielterminen für Aktivitäten und Nachhalten des Berichts zu Aktivitäten Ihr Profil Studium in relevantem Fachgebiet oder eine als gleichwertig anerkannte Berufsausbildung mit entsprechenden Fachkenntnissen Fundierte Kenntnisse in den oben genannten Aufgaben erforderlich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

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Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) München

Die WWK sucht frühestmöglich einen Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)  Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung und möchten neue Wege gehen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgaben: In unserem Dokumentenmanagement sorgen Sie dafür, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind – und das mit modernster Software und viel Eigenverantwortung.

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Koordinator im Dokumentenmanagement U5 (w/m/d) HOCHBAHN U5 Projekt GmbH, Überseering 10 22297 Hamburg

Steigen Sie ein und bringen Sie mit uns die neue U-Bahn-Linie auf Spur! Ihre Aufgaben Bauherrenseitige Dokumentenlenkung für die Ausbaugewerke der TGA und Architektur Koordination und Qualitätssicherung sämtlicher Planungsunterlagen - von der Entwurfs- bis zur Revisionsdokumentation Organisation und Überwachung von Versionierungs- und Freigabeprozessen Abstimmung und Schnittstellenmanagement mit Planer*innen, Auftragnehmende, Projektsteuerung und Behörden Unterstützung bei Übergabe, Abnahme und behördlichen Inbetriebnahme Nachverfolgung des Projektfortschritts sowie Aufbereitung und Reporting des Fertigstellungsgrades Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauwesen, Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder Informationsmanagement; wahlweise eine Ausbildung als Bauzeichner*in, Techniker*in oder Meister*in mit einschlägiger Erfahrung im Bauwesen und Dokumentation Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement komplexer Großprojekte sowie übergreifendes Verständnis für Bauprozesse Kenntnisse relevanter Regelwerke (VOB, VDI 6026, DIN 276, HOAI) Sicherer Umgang mit DMS-Systemen, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in AutoCAD-/Revit, EPLASS und BIM-Tools Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Es erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Projekte rund um die U5 – von der Infrastrukturplanung und Bauausführung bis hin zur Realisierung von Automatisierungskonzepten.

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Datenerfasser (m/w/d) – Dokumentenmanagement Delmenhorst

Hofmann Personal – Ihr zukünftiger Arbeitgeber: Als Teil der internationalen Hofmann-Unternehmensgruppe mit über 16.000 Mitarbeitenden bieten wir Ihnen ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Rahmenbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben: Scannen, Erfassen und digitale Aufbereitung der enthaltenen DokumenteAuspacken von angelieferten Paletten mit Aktenordnern und KartonsAnbringen von Barcodes auf OrdnerrückenRücklagerung der bearbeiteten Ordner auf die PalettenTransport der Paletten per Handhubwagen zum vorgesehenen Einlagerungsplatz Ihr Profil: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur internen KommunikationSicherer Umgang mit dem PCKörperliche BelastbarkeitPräzise und sorgfältige ArbeitsweiseZuverlässigkeit und Teamfähigkeit Ihre Vorteile bei Hofmann Personal: Vielfältige Einsatz- und WeiterbildungsmöglichkeitenGesundheitsförderung durch Präventionskurse und VorsorgeangeboteZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeMitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und digitaler Lohnabrechnung über unsere Hofmann-AppFester Ansprechpartner inklusive regelmäßiger Feedbackgespräche  Jetzt bewerben!

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Projektassistenz (m/w/d) Dokumentenmanagement Schweinfurt

Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Gute bis sehr gute Deutsch-Kenntnisse und Ausdrucksform in Wort und Schrift Sehr gutes Organisationstalent und Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe Selbstständige, strukturierte sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sehr gute Kommunikations- sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal https://www.tintschl.de/jobcenter zu.

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IT-Leiter (m/w/d) 40699 Erkrath

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Leitung eines interdisziplinären Teams und gestalten aktiv die digitale Weiterentwicklung von Dokumentenprozessen – von der Strategie bis zur operativen Umsetzung. IT-Leiter (m/w/d) Ihre Aufgaben Entwicklung und Umsetzung zukunftsfähiger Strategien für effiziente und sichere DokumentenprozesseSteuerung und Weiterentwicklung von Systemen für Transaktionsdruck, elektronische Dokumentenverarbeitung und hybride KommunikationslösungenLeitung bereichsübergreifender Projekte mit Fokus auf Digitalisierung und ProzessautomatisierungFührung eines interdisziplinären Teams (12 Mitarbeiter) aus Expertinnen und Experten für Dokumentenmanagement und ProduktionOptimierung von Workflows, digitaler Postbearbeitung, Archivierungs- und PortallösungenSicherstellung reibungsloser Abläufe in der Produktion und der technischen SystemunterstützungSchulung und Support für interne Teams sowie externe PartnerEinführung und Steuerung effizienter Change-Management-Prozess Ihr Profil Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich (z. 

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Dokumentenmanager (m/w/d) Bubendorf, Basel Landschaft

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten.

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Dokumentenmanager (m/w/d) Sharepoint Dortmund

Für unseren Kunden, einen deutschen Übertragungsnetzbetreiber, suchen wir eine/n Dokumentenmanager (m/w/d) Sharepoint. Ihre Aufgaben Erteilen von Berechtigungen und Administration der Bereichsseite mittels Administrations-Tool Bearbeiten von anwenderspezifischen Anfragen, ggf. unterstützt durch die IT-Abteilung Fachadministrator für das SharePoint-DMS-Gremium sowie Teilnahme am Regelaustausch zwecks Reporting von Verbesserungspotenzialen zur Weiterentwicklung des DMS Umsetzen von Verbesserungspotenzialen sowie Planen und Durchführen von Testfällen Sicherstellen der korrekten / konsistenten Dokumentenablage im SharePoint-DMS Überwachen und pflegen der Metadaten sowie Dateinamenskonventionen mittels Vorgaben durch das Dokumentationsmanagement Fachliches Einweisen der bereichsinternen SharePoint-DMS-Anwender Team-übergreifendes Zusammenarbeiten mit allen Projektbeteiligten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder Studium Anwendung von SharePoint als übergreifend genutztes Dokumentenmanagement-System (DMS) Fähigkeit, Verbesserungspotenziale im DMS und in der Ablagestruktur zu erkennen und deren Umsetzung aktiv zu begleiten Berufserfahrung im Dokumentenmanagement Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Analytische Fähigkeiten sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

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Kaufmann/-frau - Bürokommunikation (m/w/d) Göda

Stellenbeschreibung Standort: Göda Arbeitszeit: Vollzeit  Vergütung: 16,00 € pro Stunde ✅ Deine Benefits 16,00 € Stundenlohn Fahrgeld oder Deutschlandticket wird vollständig übernommen Abschlagszahlungen möglich Weihnachtsgeld Urlaubsgeld Angenehmes Arbeitsumfeld Langfristige Einsatzmöglichkeit mit Übernahmeoption Deine Aufgaben Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen Telefonische und schriftliche Korrespondenz Datenpflege und Dokumentenmanagement Unterstützung im Bereich Buchhaltung / Verwaltung Deine Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation gern auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office gern auch Erfahrung mit Qualitätsmanagement Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit ##2,155003657

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Manager (m/w/d) für Training und Dokumentation Ingelheim am Rhein

Aktuell suchen wir Sie am Standort Ingelheiim am Rhein für folgende attraktive Position: Manager (m/w/d) für Training und Dokumentation Mobiles Arbeiten möglich / auch 80% Teilzeit möglich Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte! DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie übernehmen die Verwaltung von Dokumentenworkflows im elektronischen Dokumentenmanagementsystem, einschließlich der Anlage und Überwachung aller WorkflowsSie unterstützen bei der Bearbeitung, dem formalen Review und der Archivierung von internen und externen GMP- und non-GMP-Dokumenten innerhalb der Abteilung Device Development und bieten 1st Level SupportSie sind verantwortlich für die Anlage und Dokumentation von Trainings sowie die Pflege von Trainingsplänen im TrainingsmanagementsystemAls Ansprechpartner für die Abteilung Device Development stehen Sie bei Fragen und Problemen rund um Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation zur VerfügungSie erstellen und pflegen die "best practice"-Dokumentation für Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation DAS BRINGEN SIE MIT: Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Bachelor) der Fachrichtung Medizinische Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation mitSie verfügen über Erfahrung im Umgang mit elektronischen DokumentenmanagementsystemenSehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office 365 Anwendungen, insbesondere Word und Excel haben Sie bereits erworbenSie arbeiten mit einem hohen Maß an Sorgfalt und GenauigkeitGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.

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Payroll Specialist / Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Detmold

Darauf darfst Du Dich freuen: moderne Büroräume und IT AusstattungDie Chance gemeinsam an neuen Aufgaben zu wachsen und einen entscheidenden Beitrag zur Unternehmensentwicklung beizutragenZusammenarbeit mit einem tollen engagierten TeamIntensive Einarbeitung im TeamAttraktive Mitarbeiterangebote und betriebliche SozialleistungenFlexible Arbeitszeiten - bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf Dich kennenzulernen.

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Payroll Specialist / Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Erlangen

Darauf darfst Du Dich freuen: moderne Büroräume und IT AusstattungDie Chance gemeinsam an neuen Aufgaben zu wachsen und einen entscheidenden Beitrag zur Unternehmensentwicklung beizutragenZusammenarbeit mit einem tollen engagierten TeamIntensive Einarbeitung im TeamAttraktive Mitarbeiterangebote und betriebliche SozialleistungenFlexible Arbeitszeiten - bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf Dich kennenzulernen.

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Payroll Specialist / Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Detmold

Darauf darfst Du Dich freuen: moderne Büroräume und IT AusstattungDie Chance gemeinsam an neuen Aufgaben zu wachsen und einen entscheidenden Beitrag zur Unternehmensentwicklung beizutragenZusammenarbeit mit einem tollen engagierten TeamIntensive Einarbeitung im TeamAttraktive Mitarbeiterangebote und betriebliche SozialleistungenFlexible Arbeitszeiten - bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf Dich kennenzulernen.

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Payroll Specialist / Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Erlangen

Darauf darfst Du Dich freuen: moderne Büroräume und IT AusstattungDie Chance gemeinsam an neuen Aufgaben zu wachsen und einen entscheidenden Beitrag zur Unternehmensentwicklung beizutragenZusammenarbeit mit einem tollen engagierten TeamIntensive Einarbeitung im TeamAttraktive Mitarbeiterangebote und betriebliche SozialleistungenFlexible Arbeitszeiten - bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf Dich kennenzulernen.

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Payroll Specialist / Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Erlangen

Darauf darfst Du Dich freuen: moderne Büroräume und IT Ausstattung Die Chance gemeinsam an neuen Aufgaben zu wachsen und einen entscheidenden Beitrag zur Unternehmensentwicklung beizutragen Zusammenarbeit mit einem tollen engagierten Team Intensive Einarbeitung im Team Attraktive Mitarbeiterangebote und betriebliche Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten - bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf Dich kennenzulernen.

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Payroll Specialist / Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Detmold

Darauf darfst Du Dich freuen: moderne Büroräume und IT Ausstattung Die Chance gemeinsam an neuen Aufgaben zu wachsen und einen entscheidenden Beitrag zur Unternehmensentwicklung beizutragen Zusammenarbeit mit einem tollen engagierten Team Intensive Einarbeitung im Team Attraktive Mitarbeiterangebote und betriebliche Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten - bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf Dich kennenzulernen.

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Sachbearbeiter Freileitungen (m/w/d) Dortmund

Industriekaufmann/-frau, Technische/r Redakteur/in, Technische/r Zeichner/in oder vergleichbar) Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im technischen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit und Organisationsgeschick Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­ Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Ihr Kontakt Referenznummer 863741/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Technischer Redakteur (m/w/d) Luckenbach

Bloxedia von Vorteil) oder Bereitschaft zur Schulung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Erfahrung im Dokumentenmanagement bzw. in der allgemeinen Aktenpflege IHRE AUFGABEN Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen für unsere Maschinen und Kundenprojekte Erstellung von Betriebs-, Montage- und Wartungsanleitungen Individualisierung zugehöriger Stücklisten Erstellung und Pflege von Ersatzteillisten Mitwirkung bei Risikobeurteilungen, CE-Konformitätserklärungen und normgerechter Dokumentation Berücksichtigung relevanter Normen und Richtlinien (z.

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Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Salzwedel

Dann komm Bewerber Dich gleich jetzt ;-) Das klingt nach einer tollen Aufgabe, dann bewirb dich JETZT!   Ganz unkompliziert über Handy --> folge dem Link oder melde dich direkt unter folgender Handynummer 0175-6602409.

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Ingenieur / Techniker Technische Dokumentation (m/w/d) Düsseldorf

Ingenieur / Techniker Technische Dokumentation (m/w/d) Wir erweitern unser Team und besetzen diese Position in Düsseldorf, Aachen, Bocholt, Bochum, Dortmund, Duisburg, Essen, Köln, Krefeld, Lüdens
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Praktikant (m/w/d) Köln

DEINE VORTEILE BEI TRIWERK: Kostenlose GetränkeEigenverantwortliches Arbeiten und vielseitige AufgabenEin motiviertes und kollegiales TeamRegelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Förderung DEINE SPANNENDEN AUFGABEN: Unterstützung im Bewerbermanagement: Sichtung von Bewerbungen, Terminvereinbarungen und Kommunikation mit KandidatenEinblicke in die Personaladministration: Dokumentenmanagement, Stammdatenpflege und VertragsvorbereitungMitarbeit bei der Kundenbetreuung: Unterstützung bei der Disposition und Betreuung von Mitarbeitern DEINE TALENTE UND ERFAHRUNGEN: Interesse an Personal und kaufmännischen AbläufenKommunikationsstärke und TeamgeistZuverlässigkeit und selbstständige ArbeitsweiseGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt.

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Werkstudent (m/w/d) Zulassung Schienensonderfahrzeuge Freilassing

Verstärke unser Team und gestalte die grüne Mobilität der Zukunft mit! Deine Aufgaben Assistenz und Mitarbeit im Bereich Zulassungs-, Anforderungs- und Dokumentenmanagement Nutzung der vorhandenen Tools Teilnahme an Projektmeetings Abstimmung mit KollegInnen innerhalb des Unternehmens Dein Profil Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung Laufendes wirtschaftliches oder technisches Studium Solider Umgang mit MS-Office „Hands-on“ Mentalität und Einsatzbereitschaft Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität Entdecke unsere Benefits Betriebliche Altersvorsorge Förderung Sportlicher Aktivitäten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Treue- & Sonderprämien Einmalprämie Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Kantine 30 Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen Weiterbildung JobRad Gruppenunfallversicherung Fahrtkostenzuschuss Dienstfrei 24.12, 31.12.

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Praktikant (m/w/d) Leverkusen

DEINE VORTEILE BEI TRIWERK: Kostenlose GetränkeEigenverantwortliches Arbeiten und vielseitige AufgabenEin motiviertes und kollegiales TeamRegelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Förderung DEINE SPANNENDEN AUFGABEN: Unterstützung im Bewerbermanagement: Sichtung von Bewerbungen, Terminvereinbarungen und Kommunikation mit KandidatenEinblicke in die Personaladministration: Dokumentenmanagement, Stammdatenpflege und VertragsvorbereitungMitarbeit bei der Kundenbetreuung: Unterstützung bei der Disposition und Betreuung von Mitarbeitern DEINE TALENTE UND ERFAHRUNGEN: Interesse an Personal und kaufmännischen AbläufenKommunikationsstärke und TeamgeistZuverlässigkeit und selbstständige ArbeitsweiseGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt.

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Bildungsreferent Schulungen und Fortbildungen (m/w/d) Chemnitz

Bildungsreferent Schulungen und Fortbildungen (m/w/d) Deutschland | Chemnitz | Vollzeit Ihre Aufgaben Planung und Durchführung der Zertifizierung von Bildungsmaßnahmen Planung, Koordination und aktive Begleitung von Aus- und Fortbildungsprogrammen Aufbau, (Weiter-)Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung von Schulungsinhalten Erstellung und Weiterentwicklung bereits etablierter Konzepte Aufbau eines Pools an kompetenten und gut ausgebildeten Referenten und Dozenten Dokumentenmanagement (Schulungsaktivitäten, Teilnehmer und Ergebnisse) Budgetmanagement und federführende Akquisition von Fördergeldern Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Institutionen und Netzwerken im Bereich Weiterbildung Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium im sozialwissenschaftlichen Bereich, alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger Projekterfahrung Ausbildung zum Meister für Schutz und Sicherheit Didaktische Fähigkeiten und Erfahrungen wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse Erfahrung in der konzeptionellen Entwicklung von Fortbildungsangeboten Ausgeprägtes fachliches Knowhow gängiger Präsentationsmethoden, E-Learning-Optionen sowie Wissensmanagement Grundkenntnisse in der Veranstaltungsfinanzierung und -budgetierung Teamfähigkeit und guter Umgang mit stressigen Situationen Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Dienstwagen mit Privatnutzung 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen

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Industriekauffrau (m/w/d) Lautertal (Odenwald)

Stellenbeschreibung Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Industriekauffrau (m/w/d), die Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an vielseitigen Aufgaben im Office- und Vertriebsumfeld mitbringt. Unser Mandant bietet Individuelle Beratungs- und EntwicklungsmöglichkeitenSichere und zukunftsorientierte ArbeitsplätzeZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeWertschätzendes und familiäres ArbeitsumfeldPersönliche Beratung und Betreuung 30 Tage Urlaub und zusätzliche Jahressonderzahlungen  Ihre Aufgaben Betreuung und Unterstützung von Kunden, Händlern und Distributoren (national und international) Bearbeitung von Aufträgen: Auftragserfassung, Rechnungsstellung, Erstellung von Zolldokumenten Organisation und Koordination von Versand- und Lieferprozessen Abwicklung und Nachverfolgung von Servicefällen Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Zeiterfassung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement Verantwortung für den Posteingang und -ausgang Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Hohe Belastbarkeit und Flexibilität Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Führerschein und eigener PKW erforderlich Interessiert?

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Auftragssachbearbeiter (m/w/d) Memmingen

Stellenbeschreibung Für unseren namhaften Kunden in Memmingen suchen wir ab sofort eine/n Auftragssachbearbeiter/in (m/w/d).     Ihre Aufgaben:   Erledigung allgemeiner Büroarbeiten wie Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon oder E-Mail Bestellannahme Auftragsbearbeitung Stammdatenpflege   Ihr Profil:   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit   WIR BIETEN:   Gutes Betriebsklima Fahrdienst  Unbefristeter Arbeitsvertrag  Übernahmeoption oder Direkteinstellung im Kundenunternehmen    Interessiert?

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Bildungsreferent Schulungen und Fortbildungen (m/w/d) Chemnitz

Bildungsreferent Schulungen und Fortbildungen (m/w/d) Deutschland | Chemnitz | Vollzeit Ihre Aufgaben Planung und Durchführung der Zertifizierung von Bildungsmaßnahmen Planung, Koordination und aktive Begleitung von Aus- und Fortbildungsprogrammen Aufbau, (Weiter-)Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung von Schulungsinhalten Erstellung und Weiterentwicklung bereits etablierter Konzepte Aufbau eines Pools an kompetenten und gut ausgebildeten Referenten und Dozenten Dokumentenmanagement (Schulungsaktivitäten, Teilnehmer und Ergebnisse) Budgetmanagement und federführende Akquisition von Fördergeldern Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Institutionen und Netzwerken im Bereich Weiterbildung Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium im sozialwissenschaftlichen Bereich, alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger Projekterfahrung Ausbildung zum Meister für Schutz und Sicherheit Didaktische Fähigkeiten und Erfahrungen wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse Erfahrung in der konzeptionellen Entwicklung von Fortbildungsangeboten Ausgeprägtes fachliches Knowhow gängiger Präsentationsmethoden, E-Learning-Optionen sowie Wissensmanagement Grundkenntnisse in der Veranstaltungsfinanzierung und -budgetierung Teamfähigkeit und guter Umgang mit stressigen Situationen Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Dienstwagen mit Privatnutzung 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen

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Facharbeiter Metallumformung (gn) Poing bei München

Im digitalen Endlosdruck hält Canon Production Printing seine führende Position seit vielen Jahren und ist in den Marktsegmenten Direktmarketing, Transaktionsdruck, im digitalen Buch- und Zeitungsdruck aktiv. Das Unternehmen wurde 1877 gegründet. Ihre Aufgaben: Programmierung der Biegemaschine nach ZeichnungBedienung der BiegemaschineQualitätssicherung Ihr Profil: abgeschlossene Berufsausbildung in der Metallverarbeitung, Industriemechaniker oder MaschinenschlosserBerufserfahrung in der Umformung, Biegetechnik von MetallenSchweißen (MIG, MAG)Umgang mit Konstruktionszeichnungen nicht fremdBereitschaft zur Arbeit in 2 Schichtengute Deutschkenntnisse Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertrag übertarifliche Bezahlung bis zu 30 Tagen Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater kompetente Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?

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Customized Business Services, Digitaldrucker, Poing 85586 Poing

Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Monat) zu besetzen und bietet langfristige Perspektiven in einem modernen Umfeld – ohne Schichtarbeit und Wochenendarbeit. Ihre Aufgaben: Bearbeitung von eingehenden Druckaufträgen Vorbereitung und Versand von Paketen und Ausgangspost Eingangspostbearbeitung Unterstützung bei administrativen Aufgaben am Standort Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung – alternativ Grundkenntnisse im Druckwesen Technisches Verständnis und sicherer Umgang mit dem PC Wünschenswert: Kenntnisse im Digitaldruck Zuverlässigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent, Flexibilität und Teamorientierung Kundenorientierung und sicheres Deutsch Sicherer Umgang mit Word, Excel und Adobe (Professional, InDesign) Das bietet unser Kunde: Kein Schichtdienst und keine Wochenendarbeit Vergünstigte Mahlzeiten in der hauseigenen Kantine Betriebssportangebote wie Yoga, Pilates, Lauftraining sowie Rücken-Kurse Eigenes Fitnessstudio vor Ort

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Werkstudent - Finanzbuchhaltung (m/w/d) Delbrück

Einsatzort: Delbrück Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Bearbeitung des Tagesgeschäfts der Finanzbuchhaltung Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Anlagenbuchhaltung Unterstützung bei Abschlussarbeiten und Umsatzsteuermeldungen Dokumentenmanagement, u. a. elektronische Erfassung von Buchungsbelegen Allgemeine administrative Tätigkeiten Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung von Abläufen und Methoden Ihr Profil: Mindestens drei abgeschlossene Semester eines Wirtschaftsstudiums (Bachelor); alternativ ein laufendes wirtschaftswissenschaftliches Masterstudium Studienschwerpunkt im Bereich Finance, Accounting oder Rechnungswesen Erste Berufserfahrung durch Praktika o.ä. im Bereich der Finanzbuchhaltung wünschenswert Fundierte MS-Office-Kenntnisse; Kenntnisse in Microsoft Dynamics AX von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Auffassungsgabe sowie eine äußerst zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Leistungsbereitschaft, Motivation und Teamfähigkeit  Unsere Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Kernarbeitszeit 10 - 14 Uhr) Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Tage Urlaub Ein vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem innovativen und wachsstumsstarken Unternehmen Eigenverantwortliches Handeln sowie direkte Zusammenarbeit mit Fachexperten Kontakt paragon GmbH & Co.

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Prüfplaner (m/w/d) Kemnath

Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir einen Prüfplaner (m/w/d) Ihre Aufgaben Überprüfung und Optimierung von bestehenden Prüfabläufen auf Verbesserungspotentiale und Durchführung von erforderlichen Umsetzungsmaßnahmen Ansprechpartner für Lieferanten und Kunden bei technischen Klärungen Erstellung und Pflege von Fertigungsunterlagen (z.B.

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Projektsteuerer (m/w/d) Meldorf

IPMA Level D) von Vorteil Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal https://www.tintschl.de/jobcenter zu.

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Projektsteuerer (m/w/d) Hamburg

IPMA Level D) von Vorteil Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal https://www.tintschl.de/jobcenter zu.

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Industriekauffrau (m/w/d) Lautertal (Odenwald)

Industriekauffrau (m/w/d) Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Industriekauffrau (m/w/d), die Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an vielseitigen Aufgaben im Office- und Vertriebsumfeld mitbringt. Unser Mandant bietet Individuelle Beratungs- und EntwicklungsmöglichkeitenSichere und zukunftsorientierte ArbeitsplätzeZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeWertschätzendes und familiäres ArbeitsumfeldPersönliche Beratung und Betreuung 30 Tage Urlaub und zusätzliche Jahressonderzahlungen  Ihre Aufgaben Betreuung und Unterstützung von Kunden, Händlern und Distributoren (national und international) Bearbeitung von Aufträgen: Auftragserfassung, Rechnungsstellung, Erstellung von Zolldokumenten Organisation und Koordination von Versand- und Lieferprozessen Abwicklung und Nachverfolgung von Servicefällen Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Zeiterfassung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement Verantwortung für den Posteingang und -ausgang Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Hohe Belastbarkeit und Flexibilität Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Führerschein und eigener PKW erforderlich Interessiert?

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Dokumentenmanager (m/w) Netzanbindung für Offshore-Windparks Lehrte und Umgebung

Überzeugen Sie uns von sich und werden Teil eines innovativen und aufstrebenden Unternehmens.Das bringen Sie als Dokumentenmanager  mit:  Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Technische/-r Zeichner/-in - Maschinen- und Anlagentechnik, Elektroniker/-in - Energie- und Gebäudetechnik, Technische/-r Zeichner/-in – Elektrotechnik, eine Weiterbildung als Techniker/-in -Maschinenbautechnik (Anlagentechnik), Techniker/-in - Elektrotechnik, ein Studium als Ingenieur/-in - Maschinenbau, Ingenieur/-in - Elektrotechnik oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement und bringen idealerweise eine ausgeprägte technische Affinität mit Erfahrung mit einschlägiger Dokumentenmanagementsoftware Sie zeichnet eine genaue und selbständige Arbeitsweise aus Sie sind flexibel, teamfähig und haben ein ausgeprägtes Ordnungsbewustsein Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil abDas bieten wir Ihnen:  Ein übertarifliches und sicheres Einkommen auf Grundlage des BAP Einsatz in einem international tätigen Konzern Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben Kompetente, persönliche und unbürokratische Betreuung Wertschätzung und ein angenehmes Arbeitsklima  

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Teamassistent (m/w/d) Berlin

Besonderes Augenmerk legen wir dabei auf Ihren inneren Antrieb und Ihr Interesse für Produkte, Branchen sowie die persönliche Zukunftsplanung in Berlin/ Brandenburg.   Ihre Aufgaben Office ManagementErster Ansprechpartner für das TeamTerminplanung und -verfolgungPlanung und Abrechnung von DienstreisenDokumentation und AblageDatenanlage und -pflege in ERP- oder Dokumentenmanagement-SystemenSchnittstellenübergreifende interne und externe Kommunikation Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrungen in der Funktion als ProjektassistenzSichere MS Office Kenntnisse, SAP wünschenswertGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftOrganisationsgeschick, engagierte und strukurierte ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit   Wir bieten Ihnen ein attraktives und übertarifliches Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld laut Tarifvertrag sowie einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Entwicklungsmöglichkeiten, Homeoffice-Möglichkeit, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden und hervorragende Übernahmechancen von 95%.

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Teamassistenz (m/w/d) Mülheim an der Ruhr

Freuen Sie sich auf eine übertarifliche Vergütung und spannende aufgaben in einer zukunftssicheren Branche.  Ihre Aufgaben: Organisation und Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung von Arbeitskleidung für FertigungsmitarbeiterUnterstützung bei administrativen Personalthemen, wie Adressänderungen oder Beantragung von ZuschüssenPflege und Korrektur von Daten in internen Zeiterfassungs- und AbwesenheitssystemenVor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Unterstützung bei Dokumentenmanagement und ListenpflegeAnsprechpartner/in für Betriebs- und Teamleiter sowie Fertigungsmitarbeiter Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung, idealerweise bis zu 3 JahrenKommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine schnelle AuffassungsgabeSicherer Umgang mit dem PC und Lernbereitschaft für interne SystemeSehr gute Deutschkenntnisse für eine reibungslose Kommunikation, gute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr.

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Industriemechaniker (gn) für Canon Poing bei München

Im digitalen Endlosdruck hält Canon Production Printing seine führende Position seit vielen Jahren und ist in den Marktsegmenten Direktmarketing, Transaktionsdruck, im digitalen Buch- und Zeitungsdruck aktiv. Das Unternehmen wurde 1877 gegründet. Ihre Aufgaben: Manuelle Montage und Feingerätebau Bedienung von Werkzeugmaschinen und Instandhaltung Montage von Baugruppen und Geräten Prüfung, Einstellung und Inbetriebnahme von technischen Geräten und Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Industriemechaniker (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Erfahrung in der Blechfertigung und Montage Gute Deutschkenntnisse Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise Bereitschaft zum Arbeiten im Schichtbetrieb Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertragübertarifliche Bezahlungbis zu 30 Tagen Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAPEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Beraterkompetente Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?

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Sachbearbeiter (m/w/d) Magdeburg

Sie sind dafür verantwortlich, dass alle notwendigen Schiftstücke digitalisiert und geordnet vorhanden sind. Ihre Aufgaben: Erstellen finaler technischer Dokumentationen für verfahrenstechnische Anlagen unter Einhaltung aller Normen und RichtlinienÜberwachung der Dokumentation (intern und extern) und Prüfung auf Vollständigkeit, Qualität und Einhaltung der geltenden RegularienUnterstützung in der Projektabwicklung Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene technische / kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung im Bereich Projektabwicklung wünschenswertVorteilhaft: Kenntnisse in der technischen DokumentationSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: schneller und unkomplizierter EinsiegBegleitung im BewerbungsprozessChance auf Übernahme in ein krisensicheres Arbeitsverhältniskostenlose Parkplätze und gute Anbindung an den ÖPNV Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.

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Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) 26919 Brake (Unterweser)

Profitiere von unserer Offenheit, Verlässlichkeit und Leidenschaft. Wir freuen uns auf Dich. Deine Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und administrative TätigkeitenTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und GeschäftspartnernTerminplanung und DatenpflegeUnterstützung in der AuftragsabwicklungErstellung, Prüfung und Bearbeitung von RechnungenVorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit der FinanzabteilungPflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement Das bieten wir Dir: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit – sichere Perspektive ab dem ersten TagHohe Übernahmechance in ein modernes KundenunternehmenAttraktive Zuschläge, sowie Weihnachts- und UrlaubsgeldWeiterbildungsmöglichkeiten, z.

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Kaufmann EFZ / Assistent (m/w/d) 0711 Stuttgart, Aalen, Albstadt, Altbach, Althengstett/Calw, Amt Wachsenburg, Baden-Baden, Bamberg, Bamberg ProBau, Basel, Berlin, Bernburg, Bernhard Weber GmbH & Co. KG Stuttgart, Biberach a.d. Riß, Bischofswerda, Böblingen, Bochum, Braunschweig, Bretten, Burghausen, Chemnitz, Chemnitz, Chemnitz-Röhrsdorf, Crailsheim, Darmstadt, Dessau, Dresden, Duisburg, Düsseldorf, Düsseldorf, Eisleben, Elektroanlagen Chemnitz, Emmering, Erfurt, Eschbach, Eschweiler, Essen-Nord, Essen-Süd, Filderstadt, Flensburg-Handewitt, Frankfurt, Freiburg, Freiburg, Fulda, Furtwangen, Gelsenkirchen, Gera, Gersthofen, Gersthofen Fassadentechnik, Gersthofen Innenausbau, Gersthofen Maler, GIB München, Glauburg, Göppingen, Grenzach-Wyhlen, Grub am Forst, Halle (Saale), Halstenbek, Hamburg, Hanau, Hanau-Wolfgang, Heidelberg, Heidenheim, Heilbronn, Heilbronn, Heilbronn, Herne Disselkamp, Herrenberg, Herten, Hof, Homburg, IGF Süßen, Ilsfeld, Jena, Kamenz, Karlsdorf-Neuthard, Karlsruhe, Karlsruhe PTF, Kassel, Kirchheim, Koki Haustechnik Eningen, Köln, Köln, Köln Gebäudetechnik, Köngen, Korntal-Münchingen, Krefeld, Landsberg am Lech, Langenfeld, Laufenburg, Leinfelden-Echterdingen (koki Haustechnik GmbH & Co. KG), Leipzig, Leipzig, Leonberg, Leonberg, Leverkusen, Limbach-Oberfrohna, Linkenheim-Hochstetten, Lörrach, Lübeck, Ludwigsburg, Magstadt, Mainz, Mannheim, Mannheim, Meckenbeuren, Metzingen, Möckmühl, Mönchengladbach, Monheim am Rhein, Monheim am Rhein, Mörlenbach, Mössingen, München, München, München Rebel & Sohn GmbH & Co. KG, Neckartenzlingen, Neustadt, Nürnberg, Oberhausen, Oelsa, Offenburg, Olbernhau, Pforzheim, Pforzheim, Pfullingen, Pirna, Plauen, Radeberg, Rastatt, Recklinghausen, Recklinghausen, Regensburg, Reutlingen, Reutlingen, Reutlingen, Reutlingen, Reutlingen, Reutlingen, Reutlingen, Reutlingen, Reutlingen, Riederich, Riesa, Rodenbach-Kaiserslautern, Rosenheim, Rostock, Santa Ponça, Saverne, Schönburg/Naumburg, Schwäbisch Gmünd, Schwäbisch Hall, Schwarzenberg, Schweinfurt, Schwentinental, Sindelfingen, Speyer, Staufen, Stuttgart Feuerbach, Stuttgart Projekt- und Baumanagement, Stuttgart Weilimdorf, Suhl, Tann, Torgau, Traunstein, Tricosal Chemnitz, Tübingen, Ulm, Ulm, Vaihingen-Enz, Waiblingen, Weimar, Wiesbaden, Winterthur, Worms, Zwickau

Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Unterstützung des Standortleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen Auftragsbearbeitung, Kreditoren- und Debitorenbearbeitung Telefon und Empfang, von der Offerte bis zur Abrechnung Unterstützung bei Personalangelegenheiten Organisation von Anlässen ------ Deine Qualifikation Du kannst eine kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann EFZ (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung vorweisen Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit Du bist Stilsicher in Deutsch (Sprache und Schrift) ------ Das bieten wir Dir Teamorientiertes Arbeitsklima Moderner, zeitgemässer Arbeitsplatz Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen ------

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Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (80%) (m/w/d) 0711 Stuttgart, Aalen, Albstadt, Altbach, Althengstett/Calw, Amt Wachsenburg, Baden-Baden, Bamberg, Bamberg ProBau, Basel, Berlin, Bernburg, Bernhard Weber GmbH & Co. KG Stuttgart, Biberach a.d. Riß, Bischofswerda, Böblingen, Bochum, Braunschweig, Bretten, Burghausen, Chemnitz, Chemnitz, Chemnitz-Röhrsdorf, Crailsheim, Darmstadt, Dessau, Dresden, Duisburg, Düsseldorf, Düsseldorf, Eisleben, Elektroanlagen Chemnitz, Emmering, Erfurt, Eschbach, Eschweiler, Essen-Nord, Essen-Süd, Filderstadt, Flensburg-Handewitt, Frankfurt, Freiburg, Freiburg, Fulda, Furtwangen, Gelsenkirchen, Gera, Gersthofen, Gersthofen Fassadentechnik, Gersthofen Innenausbau, Gersthofen Maler, GIB München, Glauburg, Göppingen, Grenzach-Wyhlen, Grub am Forst, Halle (Saale), Halstenbek, Hamburg, Hanau, Hanau-Wolfgang, Heidelberg, Heidenheim, Heilbronn, Heilbronn, Heilbronn, Herne Disselkamp, Herrenberg, Herten, Hof, Homburg, IGF Süßen, Ilsfeld, Jena, Kamenz, Karlsdorf-Neuthard, Karlsruhe, Karlsruhe PTF, Kassel, Kirchheim, Koki Haustechnik Eningen, Köln, Köln, Köln Gebäudetechnik, Köngen, Korntal-Münchingen, Krefeld, Landsberg am Lech, Langenfeld, Laufenburg, Leinfelden-Echterdingen (koki Haustechnik GmbH & Co. KG), Leipzig, Leipzig, Leonberg, Leonberg, Leverkusen, Limbach-Oberfrohna, Linkenheim-Hochstetten, Lörrach, Lübeck, Ludwigsburg, Magstadt, Mainz, Mannheim, Mannheim, Meckenbeuren, Metzingen, Möckmühl, Mönchengladbach, Monheim am Rhein, Monheim am Rhein, Mörlenbach, Mössingen, München, München, München Rebel & Sohn GmbH & Co. KG, Neckartenzlingen, Neustadt, Nürnberg, Oberhausen, Oelsa, Offenburg, Olbernhau, Pforzheim, Pforzheim, Pfullingen, Pirna, Plauen, Radeberg, Rastatt, Recklinghausen, Recklinghausen, Regensburg, Reutlingen, Reutlingen, Reutlingen, Reutlingen, Reutlingen, Reutlingen, Reutlingen, Reutlingen, Reutlingen, Riederich, Riesa, Rodenbach-Kaiserslautern, Rosenheim, Rostock, Santa Ponça, Saverne, Schönburg/Naumburg, Schwäbisch Gmünd, Schwäbisch Hall, Schwarzenberg, Schweinfurt, Schwentinental, Sindelfingen, Speyer, Staufen, Stuttgart Feuerbach, Stuttgart Projekt- und Baumanagement, Stuttgart Weilimdorf, Suhl, Tann, Torgau, Traunstein, Tricosal Chemnitz, Tübingen, Ulm, Ulm, Vaihingen-Enz, Waiblingen, Weimar, Wiesbaden, Winterthur, Worms, Zwickau

Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung  Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung  Informations- und Dokumentenmanagement  Nach der Einarbeitung, Übernahme eines eigenen Verantwortungsbereichs Organisation von Events wie Kundenseminare in Teamarbeit ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

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Projektassistenz (m/w/d) Sanitär, Heizung und Klima 0711 Stuttgart, Aalen, Albstadt, Altbach, Althengstett/Calw, Amt Wachsenburg, Baden-Baden, Bamberg, Bamberg ProBau, Basel, Berlin, Bernburg, Bernhard Weber GmbH & Co. KG Stuttgart, Biberach a.d. Riß, Bischofswerda, Böblingen, Bochum, Braunschweig, Bretten, Burghausen, Chemnitz, Chemnitz, Chemnitz-Röhrsdorf, Crailsheim, Darmstadt, Dessau, Dresden, Duisburg, Düsseldorf, Düsseldorf, Eisleben, Elektroanlagen Chemnitz, Emmering, Erfurt, Eschbach, Eschweiler, Essen-Nord, Essen-Süd, Filderstadt, Flensburg-Handewitt, Frankfurt, Freiburg, Freiburg, Fulda, Furtwangen, Gelsenkirchen, Gera, Gersthofen, Gersthofen Fassadentechnik, Gersthofen Innenausbau, Gersthofen Maler, GIB München, Glauburg, Göppingen, Grenzach-Wyhlen, Grub am Forst, Halle (Saale), Halstenbek, Hamburg, Hanau, Hanau-Wolfgang, Heidelberg, Heidenheim, Heilbronn, Heilbronn, Heilbronn, Herne Disselkamp, Herrenberg, Herten, Hof, Homburg, IGF Süßen, Ilsfeld, Jena, Kamenz, Karlsdorf-Neuthard, Karlsruhe, Karlsruhe PTF, Kassel, Kirchheim, Koki Haustechnik Eningen, Köln, Köln, Köln Gebäudetechnik, Köngen, Korntal-Münchingen, Krefeld, Landsberg am Lech, Langenfeld, Laufenburg, Leinfelden-Echterdingen (koki Haustechnik GmbH & Co. KG), Leipzig, Leipzig, Leonberg, Leonberg, Leverkusen, Limbach-Oberfrohna, Linkenheim-Hochstetten, Lörrach, Lübeck, Ludwigsburg, Magstadt, Mainz, Mannheim, Mannheim, Meckenbeuren, Metzingen, Möckmühl, Mönchengladbach, Monheim am Rhein, Monheim am Rhein, Mörlenbach, Mössingen, München, München, München Rebel & Sohn GmbH & Co. KG, Neckartenzlingen, Neustadt, Nürnberg, Oberhausen, Oelsa, Offenburg, Olbernhau, Pforzheim, Pforzheim, Pfullingen, Pirna, Plauen, Radeberg, Rastatt, Recklinghausen, Recklinghausen, Regensburg, Reutlingen, Reutlingen, Reutlingen, Reutlingen, Reutlingen, Reutlingen, Reutlingen, Reutlingen, Reutlingen, Riederich, Riesa, Rodenbach-Kaiserslautern, Rosenheim, Rostock, Santa Ponça, Saverne, Schönburg/Naumburg, Schwäbisch Gmünd, Schwäbisch Hall, Schwarzenberg, Schweinfurt, Schwentinental, Sindelfingen, Speyer, Staufen, Stuttgart Feuerbach, Stuttgart Projekt- und Baumanagement, Stuttgart Weilimdorf, Suhl, Tann, Torgau, Traunstein, Tricosal Chemnitz, Tübingen, Ulm, Ulm, Vaihingen-Enz, Waiblingen, Weimar, Wiesbaden, Winterthur, Worms, Zwickau

Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Als rechte Hand des Projektleiters unterstützt du proaktiv in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du verantwortest das Informations- und Dokumentenmanagement, um einen geordneten und effizienten Ablauf sicherzustellen ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise bringst du einschlägige Berufserfahrung aus dem Handwerk oder der Baubranche mit Du bist gut organisiert, denkst vorausschauend und identifizierst dich mit deinen Aufgaben Dein Auftreten ist verbindlich, direkt und von einer hohen Dienstleistungsorientierung geprägt Ausgeprägte EDV-Kenntnisse runden dein Profil ab ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis Überdurchschnittliche Bezahlung Ein positives Arbeitsklima mit gelebtem Teamgeist Individuelle Entwicklungspläne und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Feedbackgespräche für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung Teamevents wie Sommer-, Weihnachts- und Jubiläumsfeiern Die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen ------

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