Belegerfassung, Korrespondenz) Organisation von Meetings, Besprechungen und internen Abläufen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sichere Anwendung der MS‑Office‑Programme (Outlook, Word, Excel) Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches, professionelles Auftreten und Teamorientierung Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Warum MESCO? Bei uns kennt jeder jeden. Viele verschiedene Charaktere.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Neben Neubau und Vermietung gehören die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands zu den wichtigsten Aufgaben des Unternehmens. Deine Aufgaben: Erste Anlaufstelle für Besucherinnen, Hausmeister innen, Handwerkerinnen und Mietinteressent innenOrganisation des Tagesgeschäfts in der Hausverwaltung: Post- und E-Mail-Bearbeitung, Schlüsselausgabe, Termin- und TeamkoordinationVerwaltung von Büromaterial, Bestellungen und FuhrparkUnterstützung der Hausverwalter*innen bei Kundenanliegen, Dokumentenmanagement und MieterwechselnSicherstellung von Qualität durch Vertragsprüfung, Einhaltung von Bearbeitungszeiten und professionelles Beschwerde ManagementÜbernahme von Sonderaufgaben für die Teamleitung Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung in der Wohnungswirtschaft von VorteilKommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude am KundenkontaktStrukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und TeamspiritBelastbarkeit, Eigeninitiative und ein sicherer Umgang mit MS-Office (SAP-Kenntnisse sind ein Plus) Unsere Benefits für dich: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem KundenEin motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legtSpannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten ArbeitsumfeldZusammenarbeit auf Augenhöhe und offene KommunikationWeiterentwicklungs- sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Haben wir dein Interesse geweckt?
Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen? Zentrale Koordinations-, Kommunikations- und Schnittstellenfunkton – sowohl intern als auch externAdministrative Steuerung des Geschäftsbereichs: Terminmanagement, Organisation von Meetings, Steuerung der Trainer-Dienstfahrzeuglisten etc.Post- und Dokumentenmanagement / Ablage (physisch und digital)Unterstützung der dezentralen Trainingsteams, z.B. bei Informationsaustausch oder Planung bereichsweiter Maßnahmen / ProjekteErstellen von Präsentation, Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen, Recherchetätigkeiten Sie finden sich hier wieder?
Profitiere von unserer Offenheit, Verlässlichkeit und Leidenschaft. Wir freuen uns auf Dich. Deine Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern Terminplanung und Datenpflege Unterstützung in der Auftragsabwicklung Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen Vorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement Das bieten wir Dir: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit – sichere Perspektive ab dem ersten Tag Hohe Übernahmechance in ein modernes Kundenunternehmen Attraktive Zuschläge, sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
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Shape & Create - And make it happen! Deine Aufgaben: Effiziente Einlagerung: Du sorgst für die fachgerechte Einlagerung unserer Produkte in das Regalsystem und nutzt dabei unsere modernen elektronischen Lagerverwaltungssysteme (WMS).Präzise Kommissionierung & Palettierung: Mit Hilfe von Scannersystemen kommissionierst und palettierst du Versandgüter und stellst so die korrekte Zusammenstellung sicher.Sorgfältiges Dokumentenmanagement: Du erstellst alle notwendigen Frachtpapiere und Auslieferdokumente in den entsprechenden IT-Systemen.Sichere Be- und Entladung: Du überwachst und gewährleistest die ordnungsgemäße Be- und Entladung, kontrollierst die Verladung und sorgst für die Ladungssicherung.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung.
Für ein etabliertes Unternehmen aus der Logistikbranche suchen wir ab sofort eine engagierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die mit einer strukturierten Arbeitsweise und einem Auge fürs Detail die Geschäftsführung vor Ort tatkräftig unterstützt. Klingt spannend? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese Aufgaben erwarten Sie: Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie Ablage und Dokumentenmanagement Korrespondenz und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Rechnungsmanagement: Eingangsrechnungsbearbeitung, Rechnungslegung sowie Mahnwesen über DATEV Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Liquiditätsprüfungen Unterstützung im Recruiting sowie Bearbeitung von Einstellungsvorgängen Diese Qualifikation bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Erwarten Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem international renommierten Unternehmen, moderne Tools und eine Unternehmenskultur, die auf Verlässlichkeit und Innovation setzt. Ihre Aufgaben: Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung der WerkstattführungskräfteUnterstützung in der Projektplanung sowie Pflege und Aktualisierung von Projektplänen in MS Project und SmartsheetErstellung, Verwaltung und Pflege projektrelevanter Dokumente und UnterlagenSchnittstellenfunktion zwischen Werkstatt, Projektmanagement und weiteren FachbereichenSicherstellung einer strukturierten und vollständigen Dokumentation im laufenden Projektbetrieb Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare QualifikationErfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Projektassistenz wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Project, Smartsheet sowie dem MS-Office-PaketErfahrung in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen von VorteilAusgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Dabei lassen wir dich natürlich nicht allein, als Familienbetrieb legen wir sehr viel Wert auf kurze Dienstwege und ein angenehmes Arbeitsklima. Deine Aufgaben Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung Reiseplanung inkl. Buchung von Flügen, Hotels, Transfers Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Ablage und Dokumentenmanagement Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen Unterstützung des Vertriebsteam bei Pflege von Kunden- und Vertriebsdaten Erstellung von Angeboten und Präsentationen Recherche von potenziellen Kunden und Marktanalyse Administrative Tätigkeiten und organisatorische Aufgaben Übernahme eigener kleiner Projekte Das solltest du mitbringen: Eingeschriebene*r Student*in (z.B.
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung.
Werden Sie Teil unseres Erfolgs – und gestalten Sie Ihre Zukunft als Auszubildende/r im Büromanagement (m/w/d)! Bei uns dürfen Sie sich auf folgende Aufgaben freuen: Ab dem ersten Tag lernen Sie alle relevanten Geschäfts- und Büroprozesse kennen.Sie unterstützen bei der Erstellung von Rechnungen, Bearbeitung von Aufträgen sowie der kaufmännischen Steuerung.Ihre sorgfältige Arbeitsweise setzen Sie in Datenverarbeitung und Dokumentenmanagement ein.Sie übernehmen Verantwortung für die Einhaltung reibungsloser Abläufe im Büro.Sie erhalten Einblicke in unsere standortübergreifende Unternehmensorganisation.Sie unterstützen das Team bei Koordinations- und Organisationsaufgaben.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Unterstützung des Standortleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Führungskräften, Kollegen und externen Geschäftspartnern Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung Betreuung von Debitoren und Kreditoren (z.B.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Ihre Aufgaben Als rechte Hand eines Gesellschafters unterstützen Sie proaktiv in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Sie sind Ansprechpartner für viele unserer Standorte Sie stellen den Informationsfluss zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern sicher Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung mit Sie tragen maßgeblich zur effizienten Gestaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Lohnabrechnung bei ------ Ihre Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Loyalität und Verschwiegenheit mit Sie sind sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Ihnen Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere firmeneigene Führungsakademie Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz Mitarbeiter-Events wie Sommer-, Weihnachts- und Jubiläumsfeier 39-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub Dynamisches Lohnsystem Rabatte auf viele Produkte anderer Unternehmen Berufsunfähigkeitsversicherung und Betriebliche Altersvorsorge ------
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
- Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen aus der Chemiebranche Am Standort Brüggen zur Direktvermittlung. Ihre Aufgaben: Operative Beschaffung: Sie sind verantwortlich für die termingerechte Disposition und Bestellung von Rohstoffen, Verpackungen und Handelswaren Bestandsmanagement: Sie überwachen die Lagerbestände, optimieren die Reichweiten und stellen die Materialverfügbarkeit sicher, um eine reibungslose Produktion zu gewährleistenLieferantenmanagement: Sie kommunizieren täglich mit Lieferanten, holen Angebote ein Terminverfolgung: Die Überwachung und Koordination von Lieferterminen gehört zu Ihren Kernaufgaben, bei Abweichungen ergreifen Sie proaktiv Maßnahmen Stammdatenpflege: Sie legen neue Artikel an und pflegen die einkaufsrelevanten Stammdaten im ERP-System Rechnungsprüfung: Sie prüfen die Eingangsrechnungen sachlich und klären eventuelle Differenzen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Reklamationsabwicklung: Bei Qualitätsabweichungen oder Falschlieferungen übernehmen Sie die Abwicklung von Reklamationen mit den Lieferanten Dokumentenmanagement: Sie fordern relevante Dokumente wie Sicherheitsdatenblätter und technische Spezifikationen an und pflegen diese Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d) und erste Berufserfahrung im Bereich EinkaufGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office ProgrammenAusgeprägte Dienstleistungs- und KundenorientierungTeamfähigkeit und gute KommunikationsfähigkeitAusgeprägte Problemlösungsorientierung und BelastbarkeitZuverlässige und systematische Arbeitsweise Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegWir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung weit über Tarif Außerdem bieten wir Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld nach tariflichen Bestimmungen Eine vielseitige Tätigkeit in einem erfolgreichen UnternehmenEigenverantwortung und Freiraum für eigene Impulse Ihr Kontakt zu Hofmann: Bewerben Sie sich noch heute Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 02161/948890 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: moenchengladbach@hofmann.info Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
Dank unseres starken Netzwerks renommierter Unternehmen aus verschiedensten Branchen, bieten wir maßgeschneiderte Personallösungen und erstklassige Jobangebote individuell abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse. Ihre Aufgaben: Sichtung, Bewertung und Archivierung von Schriftgut und Geschäftsunterlagen Erschließung und Neuordnung des Unternehmensarchivs Unterstützung bei der Bestandserhaltung des Archivs Allgemeine administrative Bürotätigkeiten Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Berufserfahrung in vergleichbarer Position Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement/Archivwesen von Vorteil Schnelle Auffassungsgabe und absolute Vertrauenswürdigkeit Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeTeilnahme an unserem Corporate Benefits Programmen Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Teamevents Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie Ihren nächsten Karriereschritt in einem professionellen Umfeld gehen möchten mit klaren Entwicklungsperspektiven, modernem Arbeitsumfeld und einem kollegialen Team dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben: Die laufende Finanzbuchhaltung für Unternehmen unterschiedlicher Branchen Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen (je nach Erfahrung) Anfertigung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen Kommunikation mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Mandanten Unterstützung bei Betriebsprüfungen und steuerlichen Fragestellungen Fristenkontrolle, Dokumentenmanagement und ggf.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Freundlicher Empfang von Mandantinnen und Mandanten – telefonisch, per E-Mail oder persönlich vor Ort. Koordination von Terminen, Organisation von Besprechungen und Betreuung des Besprechungsraums.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Ihre Aufgaben Sie erfassen und verbuchen Eingangsrechnungen eigenverantwortlich unter Anwendung von SAP und APplusSie verfolgen Zahlungsfreigaben über das Dokumentenmanagement-System DOXIS und unterstützen bei der Vorbereitung der ZahlläufeSie wirken bei der Erstellung von Monatsabschlüssen sowie internen Kontrollen mitSie prüfen Reisekostenabrechnungen, nehmen die Kontierung vor und erfassen diese ordnungsgemäß Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mitSie besitzen fundierte Kenntnisse in MS Office und haben idealerweise bereits mit Buchhaltungssoftware, insbesondere SAP, gearbeitetSie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSie arbeiten flexibel, selbstständig und übernehmen gerne VerantwortungIhre analytischen Fähigkeiten und Ihre ausgeprägte Zahlenaffinität runden Ihr Profil ab Das wird dir geboten Abwechslungsreiche, spannende und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit außergewöhnlichen ProjektenEine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeitmodelle für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und FamilieZahlreiche Zusatzleistungen wie bspw.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Ihre Aufgaben Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung ------ Ihre Qualifikation Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP Sie können ein Team führen, begeistern und motivieren Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Dienstsitz wäre Ludwigsburg Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Sie verfassen Protokolle, Berichte, Gutachten etc. nach Diktat und formatieren diese für Ingenieure Sie erledigen projektbezogene, administrative Arbeiten wie z.
Du hast Spaß daran, Prozesse effizient zu steuern, Schnittstellen zu koordinieren und dabei den Überblick über Kennzahlen zu behalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben: Erfassen, Auswerten und Kommunizieren von Prozesskennzahlen Koordinieren des Produktentwicklungsprozesses am Standort Vorbereitung und Durchführung von Prozess- und Qualitätsaudits Erstellung und Aktualisierung von Prozessanweisungen Dokumentenmanagement und Pflege von Stammdaten in SAP Dein Profil: Abgeschlossene Ingenieur- oder Technikerausbildung, Wirtschaftsingenieur oder vergleichbar Starkes Prozessverständnis und Freude an Struktur und Optimierung Analytisches Denken und Begeisterung für kontinuierliche Verbesserungen Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft, um Teams und Abteilungen einzubinden Wir bieten: Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld zwischen Management und Fertigung Gestaltungsspielraum und Verantwortung für zentrale Prozesse Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld Gestalte unsere Prozesse aktiv mit – und werde Teil unseres Teams!
Sie steuern die Versions- und Änderungsprozesse maritimer Systeme, sorgen für klare Strukturen und schaffen Transparenz damit jedes Bauteil, jede Schnittstelle und jedes Dokument zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Ihre Aufgaben: Bewertung vertragsspezifischer Anforderungen im Konfigurationsmanagement und Definition der projektspezifischen KM-VorgabenErstellung und Pflege des projektspezifischen KM-Handbuchs bzw.
Als Prüfingenieur sorgen Sie mit fundierter Methodik und technischem Weitblick dafür, dass jedes System unter Extrembedingungen zuverlässig funktioniert bevor es in den Einsatz geht. Ihre Aufgaben: Erstellung von Prüfspezifikationen und weiterer technischer Dokumentation für experimentelle Nachweise der SchocksicherheitVerwaltung und Steuerung des Dokumentenmanagements sowie Durchführung des FreigabeprozessesKlärung von Schnittstellen und enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen wie Konstruktion und FertigungTechnische Abstimmung, Koordination und Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten, Prüfbehörden sowie KundenvertretungenBegleitung und Überwachung der Prüfungen von Geräten bei Prüfstellen des BAAINBw sowie bei UnterlieferantenBearbeitung und Anpassung von Spezifikationsvorlagen im Team zur Sicherstellung der Einhaltung technischer Anforderungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes technisches Studium (z.
- Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen. Ihre Aufgaben: Bestellabwicklung über das ERP-System Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern Terminverfolgung, Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Wareneingangsdokumenten und Rechnungen Bauteile-Management und -Tracking zur Verhinderung von Lieferengpässen Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem Unterstützung bei Durchführung und Abschluss von Preis- und Konditionsverhandlungen Dokumentenmanagement Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung beispielsweise als Industriekaufmann oder einer vergleichbaren QualifikationBerufserfahrung im Bereich Beschaffung Gutes technisches VerständnisStrukturierte und ordentliche ArbeitsweiseWirtschaftliches Denken und VerhandlungsgeschickSehr gute Deutsch- und gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.
Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) IT-Lösungen Das bietet unser Kunde: Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und ein Arbeitsmodell, das sich deinem Leben anpasstIndividuelle Weiterbildungsangebote und echte EntwicklungsperspektivenAttraktives Fixgehalt plus leistungsabhängige Zusatzvergütung sowie ein Dienstwagen zur privaten Nutzung Zeitgemäße Benefits wie Mobilitätsangebote, Zuschüsse für Sport & Gesundheit und flexible Arbeitszeiten Unterstützung bei Vorsorge-und Gesundheitsleistungen Deine Aufgaben: Du gewinnst neue Kunden im Bereich Unternehmenssoftware und digitale Prozesslösungen Du präsentierst Lösungen online oder persönlich beim Kunden so, wie es gerade am besten passtDu analysierst Anforderungen und zeigst Interessenten, wie sie ihre Abläufe effizienter und transparenter gestalten können Gemeinsam mit unseren Fachspezialisten entwickelst du individuelle Konzepte, die wirklich Mehrwert schaffen Du steuerst den gesamten Vertriebsprozess eigenverantwortlich vom Erstkontakt bis zur erfolgreichen Umsetzung Das bringst du mit: Eine kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung im Software-VertriebIdealerweise Know-how im Bereich ERP, Dokumentenmanagement oder anderen Business-Anwendungen oder die Motivation, dich schnell einzuarbeitenSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise und TeamgeistFreude am Netzwerken, ein sicheres Auftreten und echtes Interesse an KundenbedürfnissenFührerschein Klasse B sowie Bereitschaft, gelegentlich unterwegs zu seinDu bist auf der Suche nach einer neuen, spannenden beruflichen Herausforderung in einem erfolgreichen und dynamisch wachsenden Unternehmen?
Als Sachbearbeiter (m/w/d) Administration zur Unterstützung der Teamleiter in der Produktion wirst du ein wichtiger Teil eines engagierten Teams. Deine Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Teamleiter im TagesgeschäftEigenverantwortliche Aufbereitung, Strukturierung und Bereitstellung relevanter Unterlagen und DokumenteDigitale Dokumentenverwaltung sowie ordnungsgemäße Ablage und Archivierung aller VorgängeDatenpflege und Dokumentenbearbeitung in SAPAktive Kommunikation mit angrenzenden Fachbereichen sowie Übernahme weiterer administrativer Aufgaben Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Dokumentenmanagement oder in der Verwaltung von VorteilSicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-AnwendungenStrukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verlässlichkeit Ihr Vorteil: Attraktive Vergütung ab 22,60 €/Stunde bruttoLohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und WeihnachtsgeldZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeMitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von AnliegenMitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Bringen Sie Ihr Organisationstalent ein und gestalten Sie Prozesse in einem professionellen Umfeld mit echtem Mehrwert. Ihre Aufgaben im Office-Management: Koordination und Steuerung sämtlicher Büroabläufe inklusive Termin-, Ressourcen- und ProzessmanagementAdministrative Unterstützung der Geschäftsführung und Betreuung externer DienstleisterBetreuung der internen Kommunikation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Planung von Geschäftsreisen, Unterkünften und internen Firmenevents Organisation von Onboarding und Arbeitsplatzsetup neuer Mitarbeitender Dokumentenmanagement, Reporting und Unterstützung bei der Budgetkontrolle Das bringen Sie mit: Erfahrung im Office-Management, Büroorganisation oder vergleichbarer administrativer Tätigkeit Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie digitalen KommunikationstoolsHohes Maß an Eigeninitiative und Lösungsorientierung Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern von Vorteil Wir bieten Ihnen: Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem MehrwertEigenverantwortung und GestaltungsspielraumStarker Teamzusammenhalt und kollegiale UnternehmenskulturFlexible Arbeitszeiten und Work-Life-BalanceLangfristige Perspektive mit Übernahmeoption Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt im Office Management?
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) -bis zu 55.000 € Jahresgehalt Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt bis 55.000 € jährlich , je nach Erfahrung Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer etablierten Kanzlei Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Option 30 Tage Urlaub Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung Ein wertschätzendes Team , das Zusammenhalt lebt und Humor hat Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung von Mandanten und Kommunikation mit Gerichten und Behörden Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen sowie Fristen- und Terminkontrolle Abrechnung nach RVG und Unterstützung bei der Rechnungsstellung Aktenführung, Dokumentenmanagement und allgemeine administrative Aufgaben Unterstützung der Rechtsanwälte im Tagesgeschäft und bei Verhandlungen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kanzleisoftware (z.
Bewirb dich jetzt schnell und einfach über WhatsApp unter: 01711007844 ✔️unbefristeter Arbeitsvertrag ✔️Stundenlohn: 21,62€ ✔️Einsatzort: Bonn ✔️Weihnacht- und Urlaubsgeld ✔️Abschlagszahlungen möglich ___________________________________________________________________ Deine Aufgaben als Assistenz (m/w/d) selbstständige Organisation und Koordination interner Veranstaltungen, Trainings und Workshops am Standort Du unterstützt die Leitung der Forschung & Entwicklung im Tagesgeschäft, z.
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein, verfolgen Aufgaben nach, steuern Termine und unterstützen organisatorische Abläufe. Ergänzend dazu recherchieren Sie relevante Informationen eigenständig und bereiten diese ansprechend in Präsentationen, Berichten und Auswertungen auf.
Unsere Benefits: Attraktives Gehalt und leistungsorientierte VergütungEine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen UmfeldEin unbefristeter Arbeitsvertrag in der Zeitarbeit mit attraktiver VergütungMöglichkeit zur Übernahme in eine Festanstellung bei erfolgreicher ZusammenarbeitIntensive Einarbeitung und regelmäßige SchulungenArbeit in einem motivierten und kollegialen TeamModerne Arbeitsumgebung und umfassende SicherheitsstandardsZuschläge für Schichtarbeit sowie weitere MitarbeitervergünstigungenWeihnachtsgeld und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Sie sind für den Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Kreditmanagement zuständigSie erstellen Monats- und Jahresabschlüsse nach HGBSie übernehmen die Pru?
Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung aller übertragenen Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Enge Zusammenarbeit mit Gremien, insbesondere Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen, sowie deren administrative Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung Schriftliche und mündliche Korrespondenz sowie professionelles Dokumentenmanagement Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Dienstreisen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Wertschätzendes, verbindliches und professionelles Auftreten Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz bei unserem Mandanten 30 Urlaubstage jährlich Eine Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Wochenstunden Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich (Vollzeit bevorzugt) Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag Vermögenswirksame Leistungen Jobticket oder Erstattung von PKW-Fahrtkosten Sehr gute ÖPNV-Anbindung (bahnhofsnah) sowie eigene Parkgarage Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. betriebsärztliche Sprechstunden, mobile Massage, Bikeleasing) Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 58.000 € brutto p.a.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Eigenständige Vorbereitung , Begleitung und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Teamsitzungen sowie von Terminen mit Externen Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination und Dokumentenmanagement Selbstständige Erstellung von Präsentationen , Protokollen und Vorlagen Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) , Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung : Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, gute Deutsch- und Englischkenntnisse Soft Skills : Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung in der Region!
Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein, verfolgen Aufgaben nach, steuern Termine und unterstützen organisatorische Abläufe. Ergänzend dazu recherchieren Sie relevante Informationen eigenständig und bereiten diese ansprechend in Präsentationen, Berichten und Auswertungen auf.
Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir eine/n Projektsteuerer (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung des Teilprojektleiters Planung und Genehmigung im Bereich der Projektsteuerungs- und Überwachungstätigkeiten (Erstellung von Statusberichten, Fortschrittskontrolle, Änderungsmanagement, Qualitätsmanagement, Kostenmanagement) Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung (inkl.
Du bekommst eine feste Ansprechperson und eine strukturierte Einarbeitung. Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Hotline Betreuung: 1st Level Support, Ansprechpartner für Servicepartner, Koordination von Anfragen, telefonische Unterstützung zu Flottenmanagementsystemen und Kundenverträgen Dokumentenmanagement: Erfassung, Autorisierung, Ablage von Arbeitsnachweisen und Dokumenten, Vergabe von Autorisierungsnummern Datenpflege: Sicherstellung der Datenqualität, Pflege in TyreCheck, strukturierte Dokumentation Auswertungen Reporting: Erstellung und Prüfung von Auswertungen, Anforderung fehlender Belege, administrative Unterstützung bei Fahrzeugumrüstungen Inventuren: Unterstützung bei Planung und Durchführung bei Servicepartnern, Ergebniserfassung in den Systemen Deine Qualifikation als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Kaufmännische Berufserfahrung, ideal im Backoffice oder Fuhrparkmanagement Erfahrung im Support und Kundenservice (telefonisch, Ticket System von Vorteil) Sicherer Umgang mit MS Office, ideal Erfahrung mit Flottenmanagementsystemen Gute Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten, zuverlässige Arbeitsweise Erfahrung in Datenpflege, Datenqualität und Dokumentation Dein Vorteil als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Attraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (nach der Probezeit)Gute Übernahmechance durch unseren Kunden Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Diese Position bietet Ihnen die Chance, anspruchsvolle Festigkeitsberechnungen in internationalen Großprojekten durchzuführen und dabei eng mit Entwicklungsteams, Lieferanten und internationalen Prüfbehörden zusammenzuarbeiten. Ihre Aufgaben: Durchführung analytischer und numerischer Festigkeitsberechnungen von Schiffen und deren Fundamenten (statisch und dynamisch, Schwingungen, Stabilität) Erstellung und Prüfung von Festigkeitsnachweisen sowie Bewertung von Nachweisen externer Dienstleister und Lieferanten Abstimmung von technischen Anforderungen mit Stakeholdern aus Projekten und Schnittstellenklärung mit anderen Fachgruppen Technische Koordination und Abstimmung mit nationalen und internationalen Lieferanten sowie Prüfbehörden Vertretung gegenüber Kunden (national/international) in technischen Fragestellungen Führung von Dokumentenmanagement und Freigabeprozessen Erstellung von Berichten und technischer Dokumentation Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Schiffbau, Bauingenieurwesen oder vergleichbare FachrichtungFundierte Kenntnisse in Festigkeitsberechnungen (FEM, analytische Methoden) sowie in statischer und dynamischer AnalyseErfahrung in der Anwendung von Berechnungssoftware (z.B.
Profitieren Sie von hochkomplexen maritimen Projekten, technologischer Exzellenz und der Expertise eines Spezialisten für Marine- und Wehrtechnik. Ihre Aufgaben: Durchführung analytischer und numerischer Festigkeitsberechnungen von Schiffen und deren Fundamenten (statische und dynamische Festigkeit, Schwingungen, Stabilität)Erstellung von technischen Nachweisen und Berichten gemäß geltender Normen und StandardsPrüfung und Bewertung von Nachweisen externer Dienstleister und LieferantenAbstimmung von Anforderungen mit Stakeholdern aus den ProjektenVerantwortung für Dokumentenmanagement und Steuerung von FreigabeprozessenSchnittstellenklärung und enge Zusammenarbeit mit anderen Fachgruppen und AbteilungenTechnische Klärung, Koordination und Abstimmung mit nationalen und internationalen Lieferanten sowie PrüfbehördenVertretung gegenüber nationalen und internationalen Kunden in technischen Fragestellungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Schiffbau, Bauingenieurwesen oder einer vergleichbaren FachrichtungMindestens 2-4 Jahre Berufserfahrung als BerechnungsingenieurFundierte Kenntnisse in analytischen und numerischen Berechnungsmethoden (FEM)Sicherer Umgang mit Berechnungssoftware und CAD-ToolsKommunikationsstärke und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen StakeholdernStrukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie TeamfähigkeitGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!