Aufgaben-Stellen für Büromanagement in Ulm

Für unsere kaufmännischen Tätigkeiten suchen wir Dich als Organisationstalent. Die Aufgaben im Berufsbild der Kaufleute für Büromanagement bringen viel Abwechslung mit sich. Während Deiner praktischen Ausbildung in unserer Zentrale in Ulm lernst Du die unterschiedlichen kaufmännischen Bereiche der compassio Gruppe B.V. & Co KG kennen.

Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen? Direkte Unterstützung der Bereichsleitung (50 %) bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben: Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen Nachverfolgung von Maßnahmen und strategischen InitiativenKoordination von Terminen, Sitzungen und internen AbstimmungenProjektassistenz für die IT-Projektleiter (50 %): Unterstützung bei der Planung, Organisation und Dokumentation laufender Projekte Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Protokollen Monitoring von Projektbudgets, Zeitplänen und Ressourcen in Abstimmung mit den IT-Projektleitern Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Einhaltung von Standards Sie finden sich hier wieder?

Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------

Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du bearbeitest die allgemeine Korrespondenz mit unseren Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Du unterstützt den Projektleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Du wirkst aktiv in der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung mit ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Projekt- und Baumanagement ist von Vorteil, aber auch andere motivierte kaufmännische Berufsbilder sind herzlich willkommen Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse im SAP Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität und ein freundliches Auftreten zeichnen dich aus Strukturierte Arbeitsweise und ein sehr gutes kaufmännisches Zahlenverständnis ------ Das bieten wir Dir Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen der Projekt- und Baumanagementbranche Nach deiner Einarbeitung übernimmst die eigenverantwortlich einen kompletten Verantwortungsbereich Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und kollegiales Miteinander großgeschrieben werden Die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln, unterstützt durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen Attraktive Vergütung und Sozialleistungen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung ------

Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Sie verfassen Protokolle, Berichte, Gutachten etc. nach Diktat und formatieren diese für Ingenieure Sie erledigen projektbezogene, administrative Arbeiten wie z.

Für das Team unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Termin Ihre Unterstützung im Bereich Bürokauffrau (m/w/d) – Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Ihre Vorteile: profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung durch erfahrene Experten (m/w/d) bei BS Bertsch freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen, wie z.B. außertariflichen Zulage, Prämien, Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld es erwartet Sie ein langfristiger und wohnortsnaher Einsatz mit einer gut organisierten Einarbeitung und sehr hoher Chance auf Übernahme beim Kunden kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team unkomplizierte & schnelle Einstellung Ihr Profil: idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Büroassistentin (m/w/d) / Sachbearbeiterin (m/w/d) / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) / Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) Buchhalter (m/w/d) oder als Industriekauffrau (m/w/d) Idealerweise haben Sie bereits die eine oder andere Erfahrung in der Debitoren- und Kreditoren Buchhaltung haben bereits Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem außerdem GUTE Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Arbeitsstil ist strukturiert , selbstständig und eigenverantwortlich Darüber hinaus sind Sie zuverlässig , verantwortungsbewusst und kommunikativ . Ihre Aufgaben: zu Ihren Aufgaben gehört das Bearbeiten von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung außerdem erstellen Sie statistische Meldungen, Forderungsmanagement inkl.

Mein Arbeitgeber Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Medienunternehmen mit langer Tradition und starkem regionalem Bezug Es vereint klassische Printprodukte mit digitalen Angeboten und gestaltet aktiv den Wandel in der MedienlandschaftDie Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Teamgeist und Innovationsfreude - Hier treffen Sie auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem Ihre Ideen willkommen sind Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und AusgangsrechnungenPflege und Abstimmung der Debitoren- und KreditorenkontenBearbeitung des Mahnwesens und Überwachung offener PostenVorbereitung und Durchführung von ZahlläufenKlärung von Rechnungsdifferenzen mit internen Bereichen und LieferantenPflege der Stammdaten im Debitoren- und KreditorenbereichUnterstützung bei administrativen Aufgaben in der Finanzbuchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter o.Ä.)Erste Berufserfahrungen in der Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelGrundkenntnisse in einem gängigen Buchhaltungssystem (z.B.

Persönlich zeichnet Sie eine sorgfältige , strukturierte und analytische Arbeitsweise aus . Ihre Aufgaben: als Bürokraft / Sachbearbeiter (m/w/d) erstellen Sie Angebote und Lieferscheine sind zudem für Erfassung von Aufträgen verantwortlich unterstützen die Geschäftsleitung in verschiedenen Bereichen auch allgemeine Bürotätigkeiten gehören zu Ihren Aufgaben sowie der telefonische und schriftliche Kontakt mit Kunden / Lieferanten etc.

Mein Arbeitgeber Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Medienunternehmen mit langer Tradition und starkem regionalem Bezug Es vereint klassische Printprodukte mit digitalen Angeboten und gestaltet aktiv den Wandel in der Medienlandschaft Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Teamgeist und Innovationsfreude - Hier treffen Sie auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem Ihre Ideen willkommen sind Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Pflege und Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten Bearbeitung des Mahnwesens und Überwachung offener Posten Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen Klärung von Rechnungsdifferenzen mit internen Bereichen und Lieferanten Pflege der Stammdaten im Debitoren- und Kreditorenbereich Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der Finanzbuchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter o.Ä.)

Wir suchen aktuell: Kaufmännische Bürokraft / Sachbearbeiter (m/w/d) in Ulm Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf eine Übernahme suchen wir schnellstmöglich eine kaufmännische Bürokraft / einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Standort Ulm. Arbeitsort: Ulm Ihre Aufgaben Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Mitarbeit bei der Auftragsabwicklung und vorbereitender Buchhaltung Pflege der Artikel- und Kundenstammdaten im System Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen Mündliche Korrespondenz und Schriftverkehr mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Bürokraft oder Teamassistent (m/w/d) Kenntnisse über Steuerrechte wünschenswert Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office und CAFM) Organisationstalent und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Wir bieten Eine Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.

Work-Life-Balance Mobilität Gesundheit & Absicherung Onboarding Zusatzzahlungen & Rabatte Mehr erfahren Ihre Aufgaben in unserer Niederlassung Ulm: Erste Kontaktperson am Kanzleiempfang und am Telefon Empfangstätigkeit/Repräsentanz in der Kanzlei Interne und externe Terminkoordination Bearbeitung des elektronischen und postalischen Postein- und ausgangs Unterstützung des bestehenden Sekretariatsteams Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z.

Work-Life-Balance Mobilität Gesundheit & Absicherung Onboarding Zusatzzahlungen & Rabatte Mehr erfahren Ihre Aufgaben in unserer Niederlassung Ulm: Erste Kontaktperson am Kanzleiempfang und am Telefon Empfangstätigkeit/Repräsentanz in der Kanzlei Interne und externe Terminkoordination Bearbeitung des elektronischen und postalischen Postein- und ausgangs Unterstützung des bestehenden Sekretariatsteams Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z.

Die Arbeitsstelle ist sehr gut mit ÖVM erreichbar Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem namhaften Unternehmen Ihre Aufgaben: Sie kümmern sich um die Annahme eingehender Anrufe in der Telefonzentrale und leiten diese an die entsprechend zuständigen Abteilungen / Unternehmenszweige weiter Sie organisieren die Belegungen der Besprechungsräume und kümmern sich um einfache Sachbearbeitung Ihr Profil: Als unser Wunschkandidat (m/w/d) haben Sie bereits Erfahrung als Büromitarbeiter (m/w/d) oder Bürogehilfe / Bürogehilfin (m/w/d) sammeln können oder haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung , z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Assistentin / Assistenz im Büro / Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sie sind ein Organisationstalent mit dem Blick fürs Wesentliche, haben kaufmännische Erfahrung und eine strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten am Telefon sowie am Empfang zeichnen Sie aus Klingt das nach Ihnen?

B. im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation sowie hohe IT-Affinität Erste Erfahrung in Projekt-assistenz, PMO oder Management-Support Eigenständige und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren Präzise in der Dokumentation und Reporting Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens B2) Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Datenschutzerklärung und Informationspflicht, einzusehen auf unserer Internetseite unter: https://akut-gmbh.de/datenschutzerklaerung https://akut-gmbh.de/informationspflichten Unternehmenstext Die akut...

Das bieten wir Ihnen:   Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive  Langfristiger Einsatz bei unserem Kunden mit sehr guten Übernahmechancen Individuelle Betreuung von Anfang an – Unterstützung vom Bewerbungsgespräch bis zur Vertragsunterzeichnung Übertarifliche Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Regelmäßige Lohnerhöhungen gemäß GVP-Tarifvertrag Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr (je nach Betriebszugehörigkeit) Jobsuche nach Ihren Wünschen – wir finden Positionen, die zu Ihren Fähigkeiten, Zielen und Lebensumständen passen Exklusive Kundennetzwerke – profitieren Sie von Möglichkeiten, die nicht jeder hat Ihre Aufgaben:   Eigenständige Verbuchung von Zahlungseingängen einschließlich Fremdwährungszahlungen Aktive Betreuung des Mahnwesens Strukturierte Pflege der offenen Posten: Anpassung von Fälligkeiten und Zahlungsbedingungen Klärung und Ausgleich unklarer Zahlungseingänge Veranlassung von Guthabenerstattungen Prüfung und Bearbeitung von Saldenbestätigungen Ihr Profil:   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. 

Neben guten Anwenderkenntnissen in MS-Office sind Sie erfahren im Umgang mit DATEV Pro und ERP-Systemen. Auch bei komplexen Aufgaben fällt es Ihnen leicht einen kühlen Kopf zu bewahren und diese sorgfältig auszuführen. Sie punkten mit Ihrer verantwortungsbewussten und strukturierten Arbeitsweise.

Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.