Wir suchen aktuell: Kaufmännische Bürokraft / Sachbearbeiter (m/w/d) in Ulm Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf eine Übernahme suchen wir schnellstmöglich eine kaufmännische Bürokraft / einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Standort Ulm. Arbeitsort: Ulm Ihre Aufgaben Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Mitarbeit bei der Auftragsabwicklung und vorbereitender Buchhaltung Pflege der Artikel- und Kundenstammdaten im System Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen Mündliche Korrespondenz und Schriftverkehr mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Bürokraft oder Teamassistent (m/w/d) Kenntnisse über Steuerrechte wünschenswert Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office und CAFM) Organisationstalent und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Wir bieten Eine Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Stellenbeschreibung Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für ein weltweit führendes Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrtindustrie in Ulm einen Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement & Governance in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Allgemeine Unterstützung der Projektleiter/innen Betreuung und Kontrolle von Tools und Pflege von Daten Allgemeine Projektassistenzaufgaben Unterstützung bei der Projektplanung Unterstützung bei der Erstellung von Reports Unterstützung beim Tracking von Dokumenten und Liefergegenständen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Informationsmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar MS Projekt und SAP Kenntnisse von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Sachbearbeiter Qualitätssicherung (m/w/d) Lebensmittelproduktion Das bietet Dir unser Kunde: Du arbeitest in flachen Hierarchien mit klaren, übersichtlichen Strukturen Dich erwartet ein motiviertes Team, das zusammenhält Ein freundliches und wertschätzendes Betriebsklima ist für uns selbstverständlich Du bekommst eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung Freu dich auf eine leistungsgerechte Bezahlung Das sind Deine Aufgaben: Aktualisierung und Betreuung interner Sicherheits- und Präventionskonzepte Mitwirkung bei der Pflege, Weiterentwicklung und Optimierung des bestehenden Qualitätsmanagementsystems nach gängigen Standards Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Abläufen Pflege und Aktualisierung qualitätsrelevanter Dokumentationen Unterstützung bei der Bewertung und Zulassung von Lieferanten und Partnern Erstellung von Auswertungen und Statistiken im Qualitätsbereich Durchführung und Nachverfolgung von internen Kontrollen Begleitung interner Audits sowie Überwachung von Hygiene- und Sicherheitsmaßnahmen Mitarbeit in Teams rund um Qualitätssicherung und Risikomanagement Das bringst Du mit: Abgeschlossenes Studium mit Bezug zu Qualitäts- oder Prozessmanagement oder vergleichbare QualifikationAlternativ relevante Berufserfahrung im QualitätsumfeldErfahrung im Umgang mit gängigen Qualitätsstandards von VorteilSicherer Umgang mit MS OfficeStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftKlingt das nach einem Match für Dich?
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit der Chance auf Übernahme durch den Kunden . Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe Ihre Aufgaben: als Sachbearbeiter (m/w/d) , Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) , Bürokraft (m/w/d) oder Bürogehilfe (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine Büroaufgaben sowie das Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Angeboten sowie Rechnungen außerdem übernehmen Sie u.a. die telefonische Betreuung und den Support bei Kunden pflegen die Kunden- und Produktstammdaten im System sind für die Bereitstellung von Dokumentationsunterlagen zuständig uvm.
Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive Langfristiger Einsatz bei unserem Kunden mit sehr guten Übernahmechancen Individuelle Betreuung von Anfang an – Unterstützung vom Bewerbungsgespräch bis zur Vertragsunterzeichnung Übertarifliche Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Regelmäßige Lohnerhöhungen gemäß GVP-Tarifvertrag Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr (je nach Betriebszugehörigkeit) Jobsuche nach Ihren Wünschen – wir finden Positionen, die zu Ihren Fähigkeiten, Zielen und Lebensumständen passen Exklusive Kundennetzwerke – profitieren Sie von Möglichkeiten, die nicht jeder hat Ihre Aufgaben: Eigenständige Verbuchung von Zahlungseingängen einschließlich Fremdwährungszahlungen Aktive Betreuung des Mahnwesens Strukturierte Pflege der offenen Posten: Anpassung von Fälligkeiten und Zahlungsbedingungen Klärung und Ausgleich unklarer Zahlungseingänge Veranlassung von Guthabenerstattungen Prüfung und Bearbeitung von Saldenbestätigungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.
Mein Arbeitgeber Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Medienunternehmen mit langer Tradition und starkem regionalem Bezug Es vereint klassische Printprodukte mit digitalen Angeboten und gestaltet aktiv den Wandel in der Medienlandschaft Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Teamgeist und Innovationsfreude - Hier treffen Sie auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem Ihre Ideen willkommen sind Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Pflege und Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten Bearbeitung des Mahnwesens und Überwachung offener Posten Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen Klärung von Rechnungsdifferenzen mit internen Bereichen und Lieferanten Pflege der Stammdaten im Debitoren- und Kreditorenbereich Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der Finanzbuchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter o.Ä.)
Mein Arbeitgeber Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Medienunternehmen mit langer Tradition und starkem regionalem Bezug Es vereint klassische Printprodukte mit digitalen Angeboten und gestaltet aktiv den Wandel in der MedienlandschaftDie Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Teamgeist und Innovationsfreude - Hier treffen Sie auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem Ihre Ideen willkommen sind Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und AusgangsrechnungenPflege und Abstimmung der Debitoren- und KreditorenkontenBearbeitung des Mahnwesens und Überwachung offener PostenVorbereitung und Durchführung von ZahlläufenKlärung von Rechnungsdifferenzen mit internen Bereichen und LieferantenPflege der Stammdaten im Debitoren- und KreditorenbereichUnterstützung bei administrativen Aufgaben in der Finanzbuchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter o.Ä.)Erste Berufserfahrungen in der Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelGrundkenntnisse in einem gängigen Buchhaltungssystem (z.B.
Persönlich zeichnet Sie eine sorgfältige , strukturierte und analytische Arbeitsweise aus . Ihre Aufgaben: als Bürokraft / Sachbearbeiter (m/w/d) erstellen Sie Angebote und Lieferscheine sind zudem für Erfassung von Aufträgen verantwortlich unterstützen die Geschäftsleitung in verschiedenen Bereichen auch allgemeine Bürotätigkeiten gehören zu Ihren Aufgaben sowie der telefonische und schriftliche Kontakt mit Kunden / Lieferanten etc.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Ihre Aufgaben Allgemeine Unterstützung der Projektleiter*innen im FCAS Program Governance & Monitoring Team Betreuung, Kontrolle und Pflege von Tools sowie Aufbereitung relevanter Projektdaten Übernahme allgemeiner Projektassistenzaufgaben Unterstützung bei der Projektplanung Entwicklung und Pflege der Projektstruktur (WBS) Terminplanmanagement Ressourcenmanagement Mitarbeit im Risk & Opportunity Management Erstellung und Aufbereitung von Reports für interne und externe Stakeholder Tracking von Dokumenten und Liefergegenständen (Delivery Management) Unterstützung bei der Freischaltung von Tools, Laufwerken und Zugriffsrechten Ihr Profil Persönliche Anforderungen Ausgeprägtes Organisationstalent und starke Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Bereitschaft mitzudenken Hohe Teamfähigkeit, Überzeugungs- und Konfliktlösungskompetenz Freude an der Zusammenarbeit mit einem breiten Spektrum nationaler und internationaler Partner Studium / Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium (mind.
Persönlich zeichnet Sie eine sorgfältige , strukturierte und analytische Arbeitsweise aus . Ihre Aufgaben: als Bürokraft / Sachbearbeiter (m/w/d) erstellen Sie Angebote / Lieferscheine / Rechnungen vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro allgemeine Bürotätigkeiten telefonischer sowie schriftlicher Kontakt mit Kunden / Lieferanten etc.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Umfassende Betreuung unserer Geschäftsbereiche beim Thema Fuhrparkmanagement (Bestellabwicklung, Neuwagenkauf, Kfz-Ummeldungen, Kfz-Versicherung, Tankkartenverwaltung, Gebrauchtwagenverkauf usw.)
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Abwicklung der Kundenaufträge Ansprechpartner in der direkten Kundenkommunikation Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Beantwortung von Rückfragen zum Status laufender Aufträge sowie Weitergabe von Informationen über wichtige Entwicklungen, schriftlich und telefonisch Datenpflege von Kundenstammdaten Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Bearbeitung der Kreditorenrechnungen Erstellung und Abwicklung der wöchentlichen Zahlläufe Prüfung und Abstimmung der Kreditoren- und Anlagekonten Erstellung der manuellen Zahlungen Buchung der Banken ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen wären von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Arbeiten und Identifikation mit der Aufgabe Freude im Umgang mit Zahlen und Menschen Gute Kenntnisse in MS Office365 und idealerweise erste Erfahrung mit SAP ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Unterstützung des Bauleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du bereitest die Buchhaltung vor und übernimmst Teilaufgaben im Controlling ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Berufserfahrung in einem Planungsbüro oder Baubetrieb ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------