Dein Platz bei uns: Pflege und regelmäßige Überprüfung der Asset-Listen, um die Genauigkeit und Aktualität aller Informationen sicherzustellen Hochladen und Verwaltung digitaler Assets in unseren internen Systemen Pflege und Anreicherung von Asset-Metadaten und Attributen zur Unterstützung eines effizienten Content-Managements Erstellung kuratierter Bildauswahlen, die auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Abstimmung und Koordination von Inhalten Unterstützung des Teams bei täglichen operativen Aufgaben und laufenden Projekten Sicherstellung hoher Qualität, Konsistenz und Genauigkeit aller Asset-Daten Kontinuierlicher Ausbau des Produktwissens Dein Weg zu CYBEX: Ausgeprägte Genauigkeit und Detailorientierung Hervorragende Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel Erfahrung mit Asana oder ähnlichen Projektmanagement-Tools von Vorteil Proaktive, praktische und teamorientierte Arbeitsweise mit kooperativem und unterstützendem Mindset Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.
Dein Platz bei uns: Du unterstützt die Kostenplanung und Budgetierungsaktivitäten innerhalb der IT Service Delivery Du unterstützt die monatliche Forecast-Erstellung und Budgetkontrolle Du verwaltest und konsolidierst das Inventar der IT-Assets Du übernimmst P2P-bezogene Aufgaben (Erstellung von Budget- und Bestellanfragen sowie Nachverfolgung) Du bearbeitest Rydoo-Aufgaben zur Rechnungsprüfung Du unterstützt Verträge und Verlängerungen inklusive Abstimmung mit externen Partnern Du pflegst Aufzeichnungen, erstellst Reports und verfolgst relevante KPIs Dein Weg zu CYBEX: Du bist in einem Bachelor- oder Masterstudium der Bereiche Accounting, Informatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Studiengänge immatrikuliert Du verfügst über Kenntnisse im Accounting-Bereich, um an Kostenrechnung, Budgetierung, Planung, Forecasting etc. zu arbeiten Du bist sicher im Umgang mit MS 365 (Excel/PPT) und in der Erstellung von Dashboards Du beherrschst Englisch in Wort und Schrift gut Du bringst eine hohe Motivation und Hands-on-Mentalität mit Diese Position ist an unserem Standort Bayreuth.
F&E, Produktmanagement, Einkauf, Recht) Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner IP-Prozesse sowie Förderung des Wissenstransfers durch fachliche Betreuung weniger erfahrener Teammitglieder Dein Weg zu CYBEX: Vollständig zugelassener deutscher oder europäische*r Patentanwalt / Patentanwältin (EPA/DE) Abgeschlossenes Studium in Maschinenbau, Physik oder einer vergleichbaren technischen Disziplin Fundierte einschlägige Berufserfahrung im gewerblichen Rechtsschutz – vorzugsweise mit fundierter Erfahrung im internationalen Umfeld (Kanzlei oder Industrie) Erfahrung in der Steuerung komplexer, internationaler IP-Projekte und in der strategischen Ausrichtung des Schutzrechtsportfolios von Vorteil Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationsvermögen in einem innovationsgetriebenen Umfeld Ausgeprägte analytische und strategische Denkweise sowie strukturierte Arbeitsmethodik Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu priorisieren und eigenverantwortlich umzusetzen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Einsatz von Patentdatenbanken und IP-Recherchetools Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.
Biete Unterstützung bei der Implementierung neuer HR-Systeme und digitaler Tools HR-Dokumentation : Erstelle Arbeitsverträge, Arbeitgeberbescheinigungen und andere HR-bezogene Dokumente mit Genauigkeit und Vertraulichkeit Referenzschreiben : Entwerfen, Überprüfen und Korrigieren von Referenzschreiben gemäß des Unternehmensstandards Unterstützung bei Visa und Einwanderung : Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern bei Fragen und Verfahren im Zusammenhang mit Visa Arbeitsunfälle : Bearbeitung von Arbeitsunfallmeldungen und Sicherstellung einer zeitnahen Dokumentation und Nachverfolgung Koordination der Gehaltsabrechnung : Korrespondenz mit Gehaltsabrechnungsdienstleistern in mehreren Ländern, um eine genaue und zeitnahe Gehaltsabrechnung sicherzustellen HR-Projekte : Aktive Mitarbeit an HR-Projekten und Beitrag zur Prozessverbesserung Stakeholder Zusammenarbeit : Du arbeitest mit HR-Geschäftspartnern, der Lohnbuchhaltung und anderen Stakeholdern zusammen, um einen reibungslosen HR-Betrieb sicherzustellen Dein Weg zu CYBEX: Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder abgeschlossene Berufsausbildung Erfahrung in der Personalverwaltung oder einer ähnlichen Position Fundierte Kenntnisse der Personalprozesse, Arbeitsverträge und Grundlagen des Arbeitsrechts Erfahrung mit HRIS-Systemen (vorzugsweise SuccessFactors) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit viel Liebe zum Detail Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.
Kontaktaufnahme mit externen Anbietern und Zusammenarbeit mit internen Ressourcen in allen relevanten Bereichen Verbesserung der Strategien für Sicherheit und Geschäftskontinuität im Einzelhandel Vorantreiben von Verbesserungen an der Einzelhandels-Roadmap von Grund auf in Zusammenarbeit mit Einzelhandel, PMO, IT und Digital Dein Weg zu CYBEX: Gute Kenntnisse moderner Anwendungsarchitekturen und kommerzieller Software, die im Einzelhandel eingesetzt wird Arbeitserfahrung mit Einzelhandelsanwendungen, insbesondere POS-Systemen Kenntnisse von SAP und Salesforce sind von großem Vorteil Du verfügst über die Fähigkeit, in einem schnelllebigen, vielschichtigen Umfeld zu arbeiten und dabei Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben zu bewältigen Du hast eine proaktive und hartnäckige Einstellung, die es dir ermöglicht Probleme zu lösen und Fortschritte zu erzielen Du hast die Fähigkeit, die Zusammenarbeit über mehrere Funktionen, Abteilungen und Ebenen hinweg erfolgreich zu gestalten Du verfügst über fließende Englischkenntnisse und Bereitschaft zu Reisen (ca. 20 %) Bitte beachte, dass diese Position sehr spezifisch auf die Lösungen für unsere Einzelhandelsgeschäfte ausgerichtet ist und daher jede IT-Erfahrung im Bereich des Einzelhandels von großem Vorteil ist.
Dein Platz bei uns: Unterstütze die Steuerung globaler Vertriebsinitiativen, indem du Projektzeitpläne verfolgst, Aktionsprotokolle führst und sicherstellst, dass Stakeholder in verschiedenen Zeitzonen die Fristen einhalten Fungiere als „rechte Hand“ des Senior Director und hilf dabei, tägliche Aufgaben zu priorisieren, Briefings vorzubereiten und strategische Anweisungen effizient umzusetzen Aggregiere und analysiere komplexe Vertriebsdaten um Trends, Risiken und Wachstumschancen zu identifizieren Entwirf und pflege regelmäßige Berichte und Dashboards, die dem Führungsteam einen klaren Echtzeit-Überblick über die geschäftliche Performance verschaffen Konzipiere und erstelle hochwertige, überzeugende Präsentationen und Entscheidungsmemos für Führungskräfte der C-Ebene und regionale Vizepräsidenten Fördere die Kommunikation mit regionalen Vertriebsorganisationen, sammle Feedback zu globalen Programmen und stelle sicher, dass lokale Anforderungen auf Ebene der Unternehmenszentrale verstanden werden Recherchiere Branchentrends, Wettbewerbsbewegungen und neue Vertriebstechnologien, um die kontinuierliche Verbesserung unserer Go-to-Market-Strategie zu unterstützen Organisiere und strukturiere wichtige Geschäftstreffen (z.
Verfolge die Leistung und nutze KI-gestützte Analysen, um Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren Qualitäts- und Lieferüberwachung: Stellen Sie sicher, dass globale Toolkits für die Einzelhandelsaktivierung in hoher Qualität und termingerecht geliefert werden Dein Weg zu CYBEX: Relevante Erfahrung im Einzelhandelsmarketing, in der Kampagnenkoordination oder in der Omnichannel-Aktivierung, idealerweise in einem Umfeld mit mehreren Filialen oder im schnelllebigen Einzelhandel Fähigkeiten zur Kampagnenumsetzung: Praktische Erfahrung in der Unterstützung und Durchführung von digitalen und In-Store-Kampagnen, mit ausgeprägter Detailgenauigkeit und Termintreue Operative Koordination: Fähigkeit, Kampagnenkalender zu verwalten, Stakeholder zu koordinieren und eine reibungslose Einführung von Aktivierungen in allen Filialen sicherzustellen Daten- und Leistungsbewusstsein: Sicheres Verfolgen von Kampagnenleistungskennzahlen und Nutzung von Erkenntnissen (einschließlich KI-gestützter Tools, sofern zutreffend) zur Empfehlung von Optimierungen Kundenorientierte Denkweise: Verständnis für die Customer Journey im Einzelhandel und Erfahrung mit Initiativen zur Verbesserung der Kundenbindung und Konversion an wichtigen Kontaktpunkten Zusammenarbeit: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv mit funktionsübergreifenden Teams wie Brand, Omnichannel und Retail Operations zusammenzuarbeiten Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten: Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten zu verwalten und dabei eine hohe Ausführungsqualität aufrechtzuerhalten Technische Kompetenz: Vertrautheit mit digitalen Marketingplattformen (z.
Biete Unterstützung bei der Implementierung neuer HR-Systeme und digitaler Tools HR-Dokumentation: Erstelle Arbeitsverträge, Arbeitgeberbescheinigungen und andere HR-bezogene Dokumente gemäß den länderspezifischen Anforderungen und gewährleiste dabei Genauigkeit und Vertraulichkeit Referenzschreiben: Entwerfe, überprüfe und korrigiere Referenzschreiben gemäß den Unternehmensstandards Unterstützung bei Visa und Einwanderung: Beratung und Unterstützung international mobiler Mitarbeiter bei Fragen und Verfahren im Zusammenhang mit Visa, Umzug und Einwanderung Arbeitsunfälle: Bearbeitung von Arbeitsunfallmeldungen gemäß den lokalen gesetzlichen Anforderungen und Sicherstellung einer zeitnahen Dokumentation und Nachverfolgung Lohn- und Gehaltsabrechnung: Korrespondenz mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistern in mehreren Ländern verwalten, um eine genaue und pünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen HR-Projekte: Aktive Mitarbeit an globalen und regionalen HR-Projekten und Beitrag zur Verbesserung internationaler Prozesse Zusammenarbeit mit Stakeholdern: Enge Zusammenarbeit mit HR-Geschäftspartnern, Lohn- und Gehaltsabrechnungsteams und anderen globalen Stakeholdern, um einen reibungslosen internationalen HR-Betrieb sicherzustellen Dein Weg zu CYBEX: Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder abgeschlossene Berufsausbildung Erfahrung in der Personalverwaltung oder einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld, in dem mehrere Länderunternehmen unterstützt werden Fundierte Kenntnisse der Personalprozesse, Arbeitsverträge und Grundlagen des Arbeitsrechts (vorzugsweise mit Erfahrung mit den Vorschriften verschiedener Länder) Erfahrung im Umgang mit HRIS-Systemen (vorzugsweise SuccessFactors) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit viel Liebe zum Detail Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bitte beachte: Diese Position ist sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit zu besetzen.