Stellenbeschreibung Für unseren namhaften Auftraggeber in Cuxhaven suchen wir ab sofort Sachbearbeiter (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: Erstellen von Auswertungen und Statistiken Dokumentation und Nachverfolgung von Arbeitssicherheits- und Qualitätsabweichungen Sicherstellung der Materialversorgung und Organisation von Fehlteilen Unterstützung bei administrativen Aufgaben Das wünschen wir uns von Ihnen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Vorerfahrung in einem technischen Bereich Erfahrung im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und SAP Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freuen Sie sich auf: Übertarifliche Vergütung ab 22€/Std.
Das bieten wir Ihnen: Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem familiengeführten und expandierenden Unternehmen Angenehme Arbeitsatmosphäre, gründliche Einarbeitung, hilfsbereite Kollegen Attraktive und leistungsorientierte Vergütung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Kostenfreie Parkplätze Ihre Aufgaben: Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen, inklusive Folgearbeiten Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern Unterstützung bei administrativen Projekten, z.B. im Bereich Prozessoptimierung und Benefits Fachliche und persönliche Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Weiterbildung im Bereich Personal / HR / Entgeltabrechnung Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Sie überzeugen durch Ihre selbstständige und sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise Wir haben Ihr interesse geweckt?
Persönliche Stärken: Belastbarkeit, Flexibilität, Empathie sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus. Selbstständige Arbeitsweise: Sie organisieren Ihre Aufgaben eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren Themen den Überblick. DAS BIETEN WIR IHNEN Finden Sie Ihr Gleichgewicht: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeit lassen Ihnen genug Raum für alles, was Ihnen außerhalb Ihres Jobs wichtig ist Technik, die begeistert: Ihr Arbeitsplatz ist nicht nur ergonomisch für Sie eingestellt, sondern hält auch die neueste IT-Ausstattung bereit Beste Voraussetzungen: Dank unseres Onboardings und der Unterstützung Ihres tollen Teams fühlen Sie sich ab Tag 1 gut aufgehoben Lebenslanges Lernen: Wir ermöglichen Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie wirklich voranbringen 30 Tage Urlaub: An Weihnachten, Silvester und Fasching gibt’s jeweils noch 1/2 Tag dazu Lage, Lage, Lage: Dank optimaler Verkehrsanbindung erreichen Sie uns auch mit Bus und Bahn ganz entspannt Umweltfreundlich pendeln leicht gemacht: Nutzen Sie das JobRad-Leasing, um aktiv Ihre Gesundheit zu fördern und gleichzeitig die Umwelt zu schonen Corporate Benefits: Mit unserem Firmenzugang erhalten Sie in ausgewählten Online-Shops das eine oder andere Schnäppchen Mitmach-Motivation: Engagieren Sie sich bei sozialen und nachhaltigen Projekten in der Region und bewegen Sie auch außerhalb des Büros richtig viel Ein gutes Gefühl: Massagen, Yoga und Entspannungstechniken halten Sie auch während Ihrer Arbeitszeit in der Balance Gemeinsame Auszeiten: Grillen im Sommer, Glühwein im Winter oder Powern Sie sich nach Feierabend beim gemeinsamen Badminton aus Vorsorge für morgen: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sorgen Sie schon heute für Ihre Zukunft HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur effizienten Zusammenarbeit der Projektteams im Stromnetzausbau. Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation und Führung des Abteilungssekretariats einschließlich Terminplanung und Terminüberwachung Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der vier Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Koordination der internen und externen Kommunikation der Abteilung Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Unterstützung von Besprechungen und Gremiensitzungen, z.
Starten Sie ab Mitte April 2026 in eine verantwortungsvolle Position mit internationaler Strahlkraft – befristet auf 9 Monate, in Vollzeit und mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem hochprofessionellen Umfeld zu sammeln. Senior Business Process Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Systematische Überprüfung von Bewerberdaten: Sie prüfen bei erfolgreichen Kandidaten die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen – dazu gehören Identitätsnachweise, Bildungsabschlüsse sowie berufliche Stationen der letzten fünf Jahre Kommunikation mit Kandidaten und externen Stellen: Sie kontaktieren bei Bedarf Kandidaten, um fehlende Dokumente anzufordern Strukturierte Dokumentation und Berichterstattung: Sie erfassen Ihre Prüfergebnisse systematisch, dokumentieren Abweichungen oder Unstimmigkeiten und pflegen alle relevanten Daten unter Einhaltung interner Datenschutz- und Compliance-Richtlinien E-Mail- und Telefonkorrespondenz: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Anfragen professionell, sowohl intern als auch extern, und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben: Je nach Kapazität und Bedarf übernehmen Sie zusätzliche Tätigkeiten im Bereich Employee Services Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z.
Organisation. Du übernimmst klassische Verwaltungs- und Backoffice-Aufgaben, koordinierst Büroabläufe und bringst Struktur in Prozesse. Kontrolle. Du prüfst und überwachst die Lohneingaben unserer gewerblichen Mitarbeitenden sorgfältig und gewissenhaft.
Starten Sie ab Mitte April 2026 in eine verantwortungsvolle Position mit internationaler Strahlkraft – befristet auf 9 Monate, in Vollzeit und mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem hochprofessionellen Umfeld zu sammeln. Senior Business Process Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Systematische Überprüfung von Bewerberdaten: Sie prüfen bei erfolgreichen Kandidaten die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen – dazu gehören Identitätsnachweise, Bildungsabschlüsse sowie berufliche Stationen der letzten fünf Jahre Kommunikation mit Kandidaten und externen Stellen: Sie kontaktieren bei Bedarf Kandidaten, um fehlende Dokumente anzufordern Strukturierte Dokumentation und Berichterstattung: Sie erfassen Ihre Prüfergebnisse systematisch, dokumentieren Abweichungen oder Unstimmigkeiten und pflegen alle relevanten Daten unter Einhaltung interner Datenschutz- und Compliance-Richtlinien E-Mail- und Telefonkorrespondenz: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Anfragen professionell, sowohl intern als auch extern, und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben: Je nach Kapazität und Bedarf übernehmen Sie zusätzliche Tätigkeiten im Bereich Employee Services Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z.
Organisation. Du übernimmst klassische Verwaltungs- und Backoffice-Aufgaben, koordinierst Büroabläufe und bringst Struktur in Prozesse. Kontrolle. Du prüfst und überwachst die Lohneingaben unserer gewerblichen Mitarbeitenden sorgfältig und gewissenhaft.
Bürokraft Hausverwaltung (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit/Teilzeit Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Abwicklung der kaufmännischen Hausverwaltung (Schlüsselverwaltung, Zahlungsverkehr- und Kontenverwaltung, Mietverwaltung) Durchführung der Betriebskostenabrechnung Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Vertragspartner Abwicklung des Mahnwesens Reklamationsbearbeitung Unterstützung bei der Organisation von Eigentümerversammlungen Allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit und hohen Verantwortungsbewusstsein Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und GeschäftspartnernBedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von AnrufenBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsTerminmanagement und KoordinationUnterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigung, etc.)Pflege von Kontakt- und Adressdatenbanken Das bringe Sie mit ! Organisation mit Überblick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/D)Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von VorteilTeamfähigkeitSouveränes Auftreten Wir haben Ihr interesse geweckt?
Beschreibung Aktuell suchen wir für unsere Zentrale in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Mitarbeiter/-in für die Personalsachbearbeitung mit der Motivation uns auf unserem Expansionskurs zu unterstützen Ihre Aufgaben bei uns: Durchführung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Das Führen von Personalakten Die Bearbeitung der Zeitwirtschaft Die Erstellung von Beitragsnachweisen und Meldungen Die Durchführung des Bescheinigungswesens Ansprechpartner der Sozialversicherungsträger und Krankenkassen Ansprechpartner für Mitarbeiter Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Personalwesen Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Gute Organisationsfähigkeit, hohe Selbstständigkeit Kommunikationsstärke, gute Menschenkenntnis, sympathisches Auftreten Serviceorientierte Einstellung Wir bieten: Flache Hierarchie in einem inhabergeführten Unternehmen Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Attraktives Büro in zentraler Lage Zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
Bürokraft Hausverwaltung (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit/Teilzeit Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Abwicklung der kaufmännischen Hausverwaltung (Schlüsselverwaltung, Zahlungsverkehr- und Kontenverwaltung, Mietverwaltung) Durchführung der Betriebskostenabrechnung Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Vertragspartner Abwicklung des Mahnwesens Reklamationsbearbeitung Unterstützung bei der Organisation von Eigentümerversammlungen Allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit und hohen Verantwortungsbewusstsein Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Deine Chancen und Vorteile – mehr als nur ein Job Attraktives Entgeltpaket und weitere Benefits Urlaubsgeld und Jahresgratifikation Vermögenswirksame Leistungen Interessante Weiterbildungsangebote Jobradoption Strukturiertes und individuelles Onboarding Ein moderner Arbeitsplatz bei einem der Marktführer der Branche Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll Eigenständige Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Prozesse im Backoffice Abwicklung von Fahrzeugbestellungen Unterstützung im Verkaufsprozess und der Disposition Organisation und Abwicklungskontrolle Terminkoordination und Kommunikation mit Geschäftspartnern und Subunternehmern Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und wirtschaftliche Grundkenntnisse Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent Freude an der Teamarbeit und dem Umgang mit Menschen Wir haben Ihr interesse geweckt?
Unterstützung der Klinikleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Verwaltung schwerpunktmäßig in den oben genannten Bereichen der Verwaltung Mitarbeit an Projekten sowie eigenständige Bearbeitung definierter ProzesseKoordination und Optimierung administrativer AufgabenMitwirkung an der Weiterentwicklung der Verwaltungsbereiche, auch im Rahmen des Qualitätsmanagements Ansprechpartner*in für organisatorische Anliegen unserer Patient*innenSie übernehmen eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben in einem engagierten Team.
Du verfolgst fehlende oder unvollständige Rezepte und stehst hierzu im Austausch mit Kunden und Ärzten. Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen. Was bringst du zu uns mit? Lernbereitschaft! Du bist die Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Außendienst, Ärzten und Krankenkassen.
Ort: Kölner Westen Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) Bruttojahresgehalt: 38.000 bis 45.000 EUR (je nach Qualifikation) Kategorie: Pharma Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Pharmaindustrie, suchen wir für den Standort im Kölner Westen die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Einkauf – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen Aufgaben, wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Stammdatenpflege Erfassung und Aufbereitung von Angeboten sowie Nachbearbeitung und Pflege von Beauftragungen und Überwachung von Lieferterminen Übernahme der Telefonzentrale sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Koordination der Wäschebestellungen für die Produktion Verantwortung für die Packmittelbestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten je nach Bedarf Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Zur Verstärkung unseres Teams der Firma Platow & Sohn in Hamburg suchen wir zu sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Das sind Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung des operativen Tagesgeschäftes Erledigung administrativer Aufgaben, speziell Angebotsbearbeitung, Aufmaßerfassung, Rechnungsstellung und -prüfung Terminkoordination beziehungsweise -verfolgung Bei Bedarf abteilungsübergreifende Unterstützung bei sonstigen administrativen und organisatorischen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise Lernbereitschaft Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein Gutes Zahlenverständnis Ausdrucksicherheit in der deutschen Sprache Sonderzahlungen in Form von Prämien* Betriebliche Altersvorsorge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Gesundheitsprämie Sonderzahlungen für besondere Anlässe: Jubiläen, Hochzeiten, Geburten Gutscheine Mitarbeitervorteileportal JobRad-Leasing Hotelunterbringung bei beispielsweise auswärtigen Schulungen *Die Prämien werden indes pro erfolgreichem Projekt an die Beteiligten gezahlt.
Die Rolle bietet dir einen praxisnahen Einblick in administrative Tätigkeiten und zentrale Unternehmensabläufe. DEINE AUFGABEN Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Annahme von Lieferungen sowie hausinterner Postdienst und Beauftragung von Kurierdiensten Unterstützung bei der Datenpflege in der Zutrittskontrolle und im Postmanagementsystem Koordination und Verwaltung der Konferenzräume Allgemeine Unterstützung des Empfangsteams bei administrativen und praktischen Aufgaben DEIN PROFIL Sicherer Umgang mit MS Office Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft, vorrangig im Büro in Hamburg zu arbeiten DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Organisatorische und administrative Aufgaben sowie Sicherstellung eines professionellen Informations- und KommunikationsmanagementsFunktion als zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, Teams und externen Partnern sowie proaktive Termin- und PrioritätensteuerungStrukturierte Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Meetings und WorkshopsOrganisation interner und externer Besprechungen in deutscher und englischer SpracheVerantwortliches Dokumenten- und Datenmanagement mit Aufbau einer transparenten und strukturierten AblageSelbstständige Bearbeitung und Priorisierung von E Mails und professioneller KorrespondenzPlanung und Steuerung von Management-Terminen inklusive Agenda, Protokollen, Aufgabentracking und organisatorischer VorbereitungDurchführung von Recherchen, Analysen und Informationsaufbereitungen zur Unterstützung von Management Entscheidungen Übernahme kaufmännischer Aufgaben wie Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, AuslagenerstattungMitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz- oder ManagementunterstützungsfunktionAusgeprägtes Organisationstalent, sorgfältig und Auge für Details - ohne das große Ganze aus dem Blick zu verlierenSelbstständig, strukturiert und vorausschauend und Fähigkeit auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behaltenBelastbar, flexibel und Fähigkeit Prioritäten klug zu setzenSouveräne, adressatengerechte und verbindliche Kommunikation – schriftlich als auch mündlich, auf Deutsch und Englisch.Digitale Affinität und sicher im Umgang mit modernen MS 365 Tools (Outlook, Teams, OneNote, Excel, PowerPoint, SharePoint) sowie mit Daten- und DokumentenorganisationProfessionelles Auftreten auf allen Ebenen der OrganisationHohes Maß an Empathie und Freude an der Arbeit im Team Eine übertarifliche BezahlungBetriebliche AltersvorsorgeBetreuung im gesamten BewerbungsprozessChance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägenEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Ihr Kontakt Ansprechpartner Désirée Holmes Referenznummer 865130/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: desiree.holmes@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
IHRE AUFGABEN: Sie betreuen die Patientinnen und Patienten während der Sprechstundenzeiten und übernehmen alle Aufgaben der administrativen Patientenaufnahme Mit all Ihrer beruflichen Erfahrung als MFA m/w/d halten Sie den Ärzten und Ärztinnen den Rücken frei und sorgen somit für reibungslose Abläufe im Ambulanzalltag Sie managen für die Patienten Termine und organisieren stationäre Überleitungen.
Requirements Ihr Profil Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und pragmatische Hands-on-Mentalität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Souveränes Auftreten, Teamgeist und hohes Verantwortungsbewusstsein Benefits Man bietet Eine unbefristete Teilzeitposition ab 20 Stunden/Woche Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein wertschätzendes, internationales Team Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Speditionsumfeld Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen Responsibilities Ihre Aufgaben Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbenden und neuen Mitarbeitenden Organisation des Onboardings (IT-Abstimmung, Arbeitsmittel, interne Koordination) Steuerung des Post-, Paket- und Kurierwesens sowie externer Dienstleister Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs inkl.
Die Besetzung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Deine Aufgaben Herzliche Organisation und Betreuung des Empfangs sowie erste Ansprechperson für Kund:innen, Gäste und Kolleg:innen Zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Koordination von Telefonaten und Anfragensowie strukturierte Weiterleitung interner und externer Themen Organisation, Vorbereitung und aktive Begleitung von Veranstaltungen mit Kund:innen von Jubiläen über Kundenevents bis hin zu kölschen Feiern Aktive Unterstützung vor Ort: Raumvorbereitung, Bewirtung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Sicherstellung eines funktionierenden Office- und Gemeinschaftsbereichs inkl.
Deine Vorteile bei uns: Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E09/K / 3.700,00€ Monat) Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Parkplätze und Anbindung an ÖPNV Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Du unterstützt das internationale Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag strukturiert und effizient läuft Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von To-dos und Aufgaben Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Du übernimmst administrative Aufgaben in wichtigen digitalen Systemen und stellst sicher, dass Prozesse sauber dokumentiert sind Administration von MS Teams, SharePoint und weiteren Collaboration-Tools Betreuung des Vertragsmanagementsystems (CorA) Unterstützung bei Compliance-Prüfungen und Vertragsprozessen Du behältst die finanziellen Aktivitäten des Teams im Blick Monitoring der Team-Budgets und Kostenentwicklung Unterstützung bei Reports, Analysen und Auswertungen von Budgetdaten Du bist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation Das wünschen wir uns von Dir: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Neben der würdevollen Versorgung Verstorbener bietet das Unternehmen eine umfassende Betreuung der Angehörigen sowie professionelle Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Vakanz wird im Rahmen der Personalvermittlung besetzt. Ihre Aufgaben: Würdevolle Versorgung Verstorbener, einschließlich hygienischer und kosmetischer Behandlung sowie Einkleidung.
Ort: Kölner Westen Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) Bruttojahresgehalt: 38.000 bis 45.000 EUR (je nach Qualifikation) Kategorie: Pharma Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Pharmaindustrie , suchen wir für den Standort im Kölner Westen die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Einkauf – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen Aufgaben, wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Stammdatenpflege Erfassung und Aufbereitung von Angeboten sowie Nachbearbeitung und Pflege von Beauftragungen und Überwachung von Lieferterminen Übernahme der Telefonzentrale sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Koordination der Wäschebestellungen für die Produktion Verantwortung für die Packmittelbestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten je nach Bedarf Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung.
Die Rolle bietet dir einen praxisnahen Einblick in administrative Tätigkeiten und zentrale Unternehmensabläufe. DEINE AUFGABEN Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Annahme von Lieferungen sowie hausinterner Postdienst und Beauftragung von Kurierdiensten Unterstützung bei der Datenpflege in der Zutrittskontrolle und im Postmanagementsystem Koordination und Verwaltung der Konferenzräume Allgemeine Unterstützung des Empfangsteams bei administrativen und praktischen Aufgaben DEIN PROFIL Sicherer Umgang mit MS Office Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft, vorrangig im Büro in Hamburg zu arbeiten DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
Als Mitarbeitende in den internen Dienstleistungen übernehmen wir koordinative und administrative Aufgaben auf höchstem Niveau. Mit ausgeprägtem Organisationstalent sind wir Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen bei allgemeinen Anliegen und tragen so aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.
Projektunterstützung: Du arbeitest anspannenden Projekten mit und unterstützt das Team bei umfangreichen Aufgaben. Teamplayer: Als Teil des Teams bist du aktiv in Projekte eingebunden und setzt verschiedenste Aufgaben um. Administrative Unterstützung: Du hilfst auch bei administrativen Tätigkeiten, um das Tagesgeschäft reibungslos zu gestalten.
Projektunterstützung: Du arbeitest anspannenden Projekten mit und unterstützt das Team bei umfangreichen Aufgaben. Teamplayer: Als Teil des Teams bist du aktiv in Projekte eingebunden und setzt verschiedenste Aufgaben um. Administrative Unterstützung: Du hilfst auch bei administrativen Tätigkeiten, um das Tagesgeschäft reibungslos zu gestalten.
Das ist Ihr Aufgabenbereich Administrative TätigkeitenKoordination der präoperativen MaßnahmenOrganisatorische Aufgaben wie Patientenbestellung und Prüfung aller erforderlichen UnterlagenEnge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst und anderen FachabteilungenPatientenmanagementBlutentnahmeInfunsionstherapieAssistenz bei diagnostischen / therapeutischen Tätigkeiten Kernarbeitszeit von Montag bis Freitag.
Zur Verstärkung unseres Teams der STELA Steuerungstechnik GmbH & Co. KG in Massing, in Teilzeit (20h) Ihre Aufgaben: allgemeine BüroorganisationAbwicklung von administrativen und organisatorischen AufgabenUnterstützung des Teams im TagesgeschäftBearbeitung spezifischer KundenanfragenBestell- und AuftragsabwicklungUnterstützung bei der Stammdatenpflege im ERP-System Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildungmehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung ist von VorteilErfahrung im Umgang mit Kunden und Lieferantensicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemengute Englischkenntnisse in Wort und SchriftOrganisationstalent, Teamgeist, Flexibilität und EngagementProblemlösungskompetenz und KommunikationsstärkeFreude im Umgang mit Menschen Wir bieten: langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmenabwechslungsreiche Aufgaben aufgrund der Vielfalt unserer ProdukteKindergarten-Zuschussbetriebliche Altersvorsorgevermögenswirksame LeistungenGesundheitsförderung durch Fitness-Angebote, Gesundheitstag, JobRadgute Entwicklungsmöglichkeiten durch Förderung von Weiterbildungenein familiäres Umfeld mit regelmäßigen Mitarbeiter-Eventsschnelle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
Beschreibung Ihre Aufgaben bei uns: Rekrutieren neuer Mitarbeiter Schalten und Gestalten von Stellenanzeigen Das Führen von Personalakten Erstellen der Einsatzplanung Durchführung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Einstellungen / Kündigungen Ansprechpartner für Mitarbeiter Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Personalwesen Idealer Weise Kenntnisse in Landwehr L1 Kenntnisse im Arbeitsrecht Gute Organisationsfähigkeit, hohe Selbstständigkeit Kommunikationsstärke, gute Menschenkenntnis, sympathisches Auftreten Serviceorientierte Einstellung Wir bieten: Flache Hierarchie in einem inhabergeführten Unternehmen Viel Raum für eigene Ideen Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Attraktives Gehalt Schön gestaltetes Büro in sehr zentraler Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung HVV Proficard Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Säfte); frisches Obst Zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz
Abrechnungen von Lieferscheinen und Rechnungsstellung Angebote vergleichen, Informationen einholen und für Analysen gegenüberstellen Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserer Verkaufsleitung und den Geschäftsführern Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder qualifizierte Erfahrungen in kaufmännischen, verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten Hohes Engagement und die Freude, sich in neue Aufgaben schnell einzuarbeiten Strukturierter, selbstorganisierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Freude im Umgang mit Menschen Höfliches, freundliches und zuvorkommendes Auftreten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem tollen Team Großen Handlungs- und Gestaltungsspielraum „Bike Leasing” Attraktive Personalrabatte Urlaubsgeld Beteiligung am Unternehmenserfolg 30 Tage Urlaub Interne Schulungen und Weiterbildungen
Das sind Ihre Aufgaben Dienste im 3-Schichtsystem wöchentlich mit 8,3 h pro Schicht in der Zeit Montag bis Sonntag bei 15,5 h bis 19,5 h. Empfang von Besuchern und Erteilen von Auskünften aller ArtEDV technische Erfassung der Patientendaten Entgegennahme und Vermittlung von ein- und ausgehenden Telefongesprächen Verwaltungsarbeiten im Bereich der RezeptionAdministrative Tätigkeiten rund um den Aufenthalt unserer PatientenEmpfang und administrative Aufnahme unserer PatientenErläuterung und Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsverträgen Das bringen Sie mit Kommunikationsfähigkeit, sehr freundliches und offenes Auftreten Dienstleistungsorientiertes Arbeiten und Freude am Umgang mit Menschen Teamfähigkeit und Flexibilität Kaufmännische Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Rezeption von VorteilKenntnisse in Word und Excel Das bieten wir Ihnen Eine verantwortungsvolle Aufgabe in angenehmer Arbeitsatmosphäre Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD-K) Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, Jobticket und JobRad MitarbeiterkantineArbeitgeberfinanzierte private Krankenzusatzversicherung
Erfahrung in der Abrechnungeinen kühlen Kopf, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig laufen Neugier auf moderne digitale Tools – du musst kein IT-Profi sein, aber du hast Spaß daran, dich in neue Anwendungen einzuarbeiten und damit deinen Arbeitsalltag smart zu gestalten Kommunikationsfreude, Teamgeist und Lust, Dinge mitzugestaltenBetriebliche Krankenversicherung zur Gesundheitsvorsorge Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterangeboten & Vergünstigungen Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung in einem zukunftsorientierten Unternehmen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fachkenntnisse auszubauen attraktive Vergütung nach BRTV und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Für unsere OP`s und Eingriffsräume am Standort Wels und Grieskirchen suchen wir Operationstechnische Assistent/en. Aufgaben: Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei operativen Eingriffen in verschiedenen Fachbereichen.Sicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards und Sterilität im OP-Saal.Bedienung, Kontrolle und Pflege medizinischer Geräte und Instrumente.Verantwortung für die Lagerung der Patient*innen und Unterstützung des OP-Teams.Dokumentation und administrative Aufgaben im Rahmen der OP-Vorbereitung und -Nachsorge.
Als starke Gemeinschaft vereint die LICURA-Gruppe vielfältige Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen – mit sinnstiftenden Aufgaben und Raum für Entwicklung im Verbund der Diakonie. Wir bieten für das Jahr 2026 einen FOS-Praktikumsplatz im Bereich Personalmanagement an!
Mitwirken und Unterstützen beim Aufbau sowie der Inbetriebnahme des „BioEnergyHub‘s“ (Biogasanlage mit Gärrest- und Gasaufbereitung) in AlttröglitzTechnologische Führung der AnlageFachliche MitarbeiterführungKoordinierung, Planung und Überwachung der InstandhaltungMitwirken bei administrativen Aufgaben und BerichtswesenProzessüberwachung, Betriebsanalytik, Probenahmen und innerbetriebliche Logistik, ggf. Leitstandtätigkeit, Schichtarbeit, Bereitschaftsdienst Erfolgreicher Abschluss als Techniker, Meister, Bachelor oder vergleichbare AusbildungFundierte, praktische und nachgewiesene Erfahrungen aus dem Bereich der BiogasanlagenFührungserfahrung wünschenswert Berufserfahrung im Bereich der biologischen Verfahrenstechnik und AnalytikHohes Maß an sicherheitstechnischem Verständnis und vollste Unterstützung der Safety CultureAbgeschlossene Ausbildung als freiwilliger Feuerwehrmann nach FwDV 2 wünschenswert bzw.
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir eine/n Bürokaufmann (m/w/d). Ihre Aufgaben Sachbearbeitung im Bereich Personal Termingerechte Erfassung und Bearbeitung von definierten einfachen administrativen Prozessen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen sowie der Firmenrichtlinien gemäß detaillierten Hantierungsanweisungen Eingabe und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten nach Vorgabe Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute MS Office Kenntnisse SAP Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Wir suchen Sie in Festanstellung als Sachbearbeiter (m/w/d). Ihre Aufgaben: Auftragssachbearbeitung von A bis Z Beschwerdemanagement Reklamationsbearbeitung Kontakt zu Kunden & Lieferanten Terminvereinbarungen Erledigung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten im Bereich Customer Service Ihr Profil: agbeschl. kfm.
Assistenz - Immobilienbranche (m/w/d) Ihr nächster Schritt in ein inhabergeführtes Familienunternehmen aus der Immobilienbranche im Herzen von Regensburg! Ihre Aufgaben: Unterstützung des Managements in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Themen im Tagesgeschäft Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und ProtokollenBeauftragung von Architekten und SonderfachleutenKorrespondenz mit internen sowie externen Stellen, z.
Aufgaben Unterstützung der Fachkräfte im pädagogischen / sozialen Alltag Begleitung und Betreuung von Jugendlichen oder Menschen mit Unterstützungsbedarf Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Hilfe bei hauswirtschaftlichen Tätigkeiten Teilnahme an Teamsitzungen (je nach Einsatzbereich) Du arbeitest eng mit unseren Fachkräften zusammen und erhältst Einblicke in den Berufsalltag im sozialen Bereich C1 Niveau der deutschen Sprache Profil Mindestalter 18 Jahre Interesse an sozialer Arbeit und am Umgang mit Menschen Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit Einfühlungsvermögen und Engagement Offenheit für neue Erfahrungen Vorkenntnisse sind nicht erforderlich Hinweise Die zwei Stellen sind befristet für 12 Monate.
Lesen Sie weiter… Mit Ihrer Erfahrung, Ihrem Know-how und Ihrer Leidenschaft können Sie sich bei den folgenden Themen und Aufgaben bei uns einbringen: Administrative Abwicklung des Technischen Gebäudemanagements Prüfung der vertragskonformen Leistungserbringung durch den Betreiber Überwachung der Wartungszyklen und Instandhaltungspläne für technischen Anlagen beim Betreiber Prüfung der Arbeitsaufträge resultierend aus den geplanten und ungeplanten Instandsetzungen sowie regelmäßiges Reporting Führung und Verwaltung des CAFM Systems (iTWoFM) Bereitstellung der Daten für den Dienstleister und Betreiber sowie Übernahme der Regelkommunikation mehr weniger WAS SIE DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEN Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und umfangreiche fachspezifische Zusatzqualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im technischen Facility Management Ausgeprägte Erfahrungen im Umgang mit Managementsystemen im Facility Management, bevorzugt mit iTwoFM von RIB IMS Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office und SAP Fähigkeit zur Beurteilung von Leistungs-, Zeit- und Kostenschätzungen Hohe Zuverlässigkeit sowie präzise Arbeitsweise Engagierte, strukturierte und teamorientierte Denk- und Arbeitsweise Ausgeprägte Kundenorientierung Sie glauben, dass Sie die Anforderungen hinsichtlich der Kenntnisse und Erfahrungen noch nicht vollständig erfüllen?
Für unsere Zentralambulanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Medizinische Fachangestellte (m/w/d) im Telefonservice. Stellenanteil: 100% Die Stelle ist unbefristet. Ihre Aufgaben Freundliche, kompetente und professionelle Kommunikation mit Patient*innen und Zuweisenden am TelefonStrukturierte Erfassung eingehender Anliegen sowie fachlich fundierte Zuordnung zur zuständigen Ambulanz oder zum entsprechenden FachbereichEigenständige Organisation, Koordination und Dokumentation eingehender telefonischer AnfragenTerminmanagement für die Zentralambulanz unter Berücksichtigung festgelegter Abläufe und medizinischer RahmenbedingungenBearbeitung und Dokumentation von Anrufbeantworter-NachrichtenKoordination und Bearbeitung eingehender E-Mails über den zentralen MailaccountVersand von Fragebögen sowie Pflege und Verwaltung von WartelistenEnge Zusammenarbeit mit medizinischen und administrativen Bereichen der ZentralambulanzMitarbeit in weiteren MFA-typischen Einsatzbereichen der Zentralambulanz (z.
Rechnungsprüfung und -kontierungEnge Zusammenarbeit mit dem Head of Contract Logistics – Vorbereitung von Entscheidungen, Präsentationen & administrativen ThemenProaktive Termin-, Meeting- und Travel‑KoordinationVor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive strukturierter ProtokollführungEigenständige Steuerung kleinerer und größerer ProjekteKommunikation & Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen PartnernMonitoring der Zeiterfassung im VerantwortungsbereichOrganisationstalent im Alltag: Allgemeine Assistenz‑ und Office‑Management‑Aufgaben Das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, BWL oder vergleichbare QualifikationErfahrung in Assistenzfunktionen oder administrativen Rollen, idealerweise in der LogistikSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie hohe ZahlenaffinitätGrundverständnis für logistische Prozesse, Kennzahlen und ControllingSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und OrganisationstalentHohes Interesse an Logistik und dem Antrieb, Prozesse aktiv zu verbessern Es wäre schön, wenn Du das auch noch kannst: Erste Erfahrung im Projekt- oder ProzessmanagementErfahrung in der KontraktlogistikGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dein Arbeitsort: Flieden Deine Arbeitszeiten: Vollzeit (Gleitzeit 7:30-17:30 Uhr) Das bieten wir Dir: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum zur EntfaltungEin moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven kollegialen UmfeldEin unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche AltersvorsorgeBike Leasing Hast Du Fragen zur Stellenausschreibung?
Rechnungsprüfung und -kontierungEnge Zusammenarbeit mit dem Head of Contract Logistics – Vorbereitung von Entscheidungen, Präsentationen & administrativen ThemenProaktive Termin-, Meeting- und Travel‑KoordinationVor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive strukturierter ProtokollführungEigenständige Steuerung kleinerer und größerer ProjekteKommunikation & Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen PartnernMonitoring der Zeiterfassung im VerantwortungsbereichOrganisationstalent im Alltag: Allgemeine Assistenz‑ und Office‑Management‑Aufgaben Das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, BWL oder vergleichbare QualifikationErfahrung in Assistenzfunktionen oder administrativen Rollen, idealerweise in der LogistikSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie hohe ZahlenaffinitätGrundverständnis für logistische Prozesse, Kennzahlen und ControllingSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und OrganisationstalentHohes Interesse an Logistik und dem Antrieb, Prozesse aktiv zu verbessern Es wäre schön, wenn Du das auch noch kannst: Erste Erfahrung im Projekt- oder ProzessmanagementErfahrung in der KontraktlogistikGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dein Arbeitsort: Flieden Deine Arbeitszeiten: Vollzeit (Gleitzeit 7:30-17:30 Uhr) Das bieten wir Dir: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum zur EntfaltungEin moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven kollegialen UmfeldEin unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche AltersvorsorgeBike Leasing Hast Du Fragen zur Stellenausschreibung?
Assistenz bei der Grund- und Behandlungspflege Aufnahme- und Entlassungsvorbereitung Administrative Tätigkeiten und allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Terminplanung, Telefonservice, Aktenverwaltung) Aufgaben in der Stationsorganisation inkl. Botengänge Aufgaben im Bereich Bestellwesen und Logistik innerhalb der Abteilung Aufgaben im Bereich der Geräteaufbereitung Teilnahme an Weiterbildungen und Teambesprechungen Mitwirkung an der Umsetzung des Leitbildes Bedienung verschiedener Softwaresysteme (SAP, Microsoft Office) Das bieten wir eine Zulage in Höhe von bis zu 20% der Stufe 2 der tarifkonformen Eingruppierung - z.B. bis zu 645€ brutto frei wählbare Dienstzeiten und Schichtlängen Vereinbarkeit von Familie und Beruf Mitbestimmung bei den Einsatzbereichen auf Wunsch Dienstplan halbes Jahr im Voraus kein Einspringen aus Frei Zulagen für die Teilnahme an Schicht-Wochenend- und Feiertagsdiensten tarifliche festgelegte Jahressonderzahlungen 30 Tage Urlaub bis zu 10 Tagen Zusatzurlaub im Jahr bei der Teilnahme am Schichtdienst 5 Bildungsurlaubstage pro Jahr umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in unserem Bildungszentrum Danach suchen wir abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige praktische Berufserfahrung sind wünschenswert selbständiges Arbeiten im administrativen Bereich Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Serviceorientierung und wertschätzende Kommunikation EDV-Kenntnisse Bereitschaft zur Teilnahme am Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten Wir stehen Dir zur Verfügung.
Unser Versprechen Offene und respektvolle Unternehmenskultur Kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness, Verantwortung Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fahrtkostenzuschuss Ergonomische Schreibtische und Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Gemeinsame Aktivitäten und Events Großartige und abwechslungsreiche Projekte Ihre Aufgaben Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand) Empfangstätigkeiten für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externen Gästen Bedienung und Betreuung von Druck-, Kopier- und Plotgeräten Durchführung von Kopier-, Scan- und Plotarbeiten Unterstützung der Fachabteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten Organisation und Pflege von Besprechungsräumen Auffüllen und Ordnung der Teeküchen sowie Vorbereitung von Materialbestellungen Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Sicherstellung eines geordneten und reibungslosen Büroablaufs Durchführung von Botenfahrten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z.B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Personengruppen Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Tätigkeiten Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten Technisches Grundverständnis für Bürogeräte (Drucker, Kopierer, Scanner, Plotter) und Bereitschaft zur Einarbeitung in gerätespezifische Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-2-Level) Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Teamfähigkeit sowie eine offene und kommunikative Persönlichkeit Führerschein der Klasse B für Botenfahrten und Termine im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse