Wer Organisationstalent mit einem Interesse am rechtlichen Umfeld verbindet und gerne Verantwortung übernimmt, findet hier eine vielseitige und wertgeschätzte Aufgabe. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Organisation und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie des Postein- und -ausgangs, einschließlich der Kommunikation über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)Selbstständige Erstellung und Aufbereitung rechtlich relevanter Schreiben in Abstimmung mit Insolvenzverwaltern und dem zuständigen FachbereichStrukturierte Führung der Akten sowie zuverlässige Überwachung und Pflege von Fristen und TerminenUnterstützung im administrativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im BüroalltagTelefonische Betreuung von Mandanten als erste Kontaktperson Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, z.
Mitarbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Du behältst den Überblick und hast ein Faible für Fahrzeuge? Dann wartet eine spannende Aufgabe im Fuhrparkmanagement auf Dich! Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Eigenverantwortung und ein moderner Arbeitsalltag hier kannst Du Deine organisatorischen Stärken voll einbringen.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Aktive Unterstützung der Berater:innen im laufenden ProjektgeschäftZentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen intern wie externKoordination und Abstimmung von TerminenMitdenken im Tagesgeschäft und eigenständiges Finden pragmatischer LösungenÜbernahme klar strukturierter, wiederkehrender AufgabenErfassung, Pflege und Aktualisierung von DatenVersand projektbezogener Informationen und ZugängeAnlegen und administratives Begleiten von Aufträgen Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer HintergrundErfahrung in administrativen TätigkeitenStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseRoutine in der Datenerfassung und -pflegeSchnelle Auffassungsgabe und gutes Verständnis für ZusammenhängeInteresse und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen IT- und CRM-Systemen (z.
Dann suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur administrativen und organisatorischen Unterstützung bei unserem Kunden in Köln! Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen sowie der Ein- und AusgangspostUnterstützung von administrativen TätigkeitenAnnahme von TelefonatenSympathischer Empfang von Kunden Selbstständige Rechnungsstellung und digitale VorerfassungenAllgemeine BüroorganisationAnsprechpartner für interne Angelegenheiten Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichGute MS-Office-KenntnisseEnglischkenntnisseSicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und KommunikationsstärkeGewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent Ihre Vorteile: Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Urlaubs- und WeihnachtsgeldÜbernahmeoption Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Individuelle Begleitung und Beratung durch unser kompetentes Team Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Du überzeugst im Cross-Selling und berätst die Kunden zu Produkten und DienstleistungenDu erstellst individuelle Angebote und verfolgst diese aktiv nachDu pflegst die Stammdaten mit SorgfaltDu unterstützt bei spannenden Vertriebsaktionen wie Messen, Mailings und Maßnahmen zur KundenzufriedenheitDu bist die Schnittstelle zum Außendienst und sorgst für reibungslose AbläufeDu unterstützt die Vertriebsleitung in administrativen und organisatorischen AufgabenDu übernimmst zuverlässig die täglichen administrativen Aufgaben Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast bereits Erfahrung im Vertrieb oder in der Kundenbetreuung gesammeltDu bist motiviert, kommunikativ und zielstrebig Du arbeitest strukturiert und organisiert Du überzeugst durch deine ausgeprägte Service- und KundenorientierungDu sprichst Französisch oder Englisch als FremdspracheDu bist sicher im Umgang mit MS Office, besonders mit ExcelDu arbeitest gerne im Team und schätzt die Zusammenarbeit vor Ort Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Du verfolgst fehlende oder unvollständige Rezepte und stehst hierzu im Austausch mit Kunden und Ärzten. Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen. Was bringst du zu uns mit? Lernbereitschaft! Du bist die Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Außendienst, Ärzten und Krankenkassen.
Ort: Kölner Westen Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) Bruttojahresgehalt: 38.000 bis 45.000 EUR (je nach Qualifikation) Kategorie: Pharma Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Pharmaindustrie, suchen wir für den Standort im Kölner Westen die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Einkauf – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen Aufgaben, wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Stammdatenpflege Erfassung und Aufbereitung von Angeboten sowie Nachbearbeitung und Pflege von Beauftragungen und Überwachung von Lieferterminen Übernahme der Telefonzentrale sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Koordination der Wäschebestellungen für die Produktion Verantwortung für die Packmittelbestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten je nach Bedarf Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Die Besetzung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Deine Aufgaben Herzliche Organisation und Betreuung des Empfangs sowie erste Ansprechperson für Kund:innen, Gäste und Kolleg:innen Zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Koordination von Telefonaten und Anfragensowie strukturierte Weiterleitung interner und externer Themen Organisation, Vorbereitung und aktive Begleitung von Veranstaltungen mit Kund:innen von Jubiläen über Kundenevents bis hin zu kölschen Feiern Aktive Unterstützung vor Ort: Raumvorbereitung, Bewirtung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Sicherstellung eines funktionierenden Office- und Gemeinschaftsbereichs inkl.
Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 08:00 bis 13:00 Uhr Deine Aufgaben Herzliche Organisation und Betreuung des Empfangs sowie erste Ansprechperson für Kund:innen, Gäste und Kolleg:innen Zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Koordination von Telefonaten und Anfragensowie strukturierte Weiterleitung interner und externer Themen Organisation, Vorbereitung und aktive Begleitung von Veranstaltungen mit Kund:innen von Jubiläen über Kundenevents bis hin zu kölschen Feiern Aktive Unterstützung vor Ort: Raumvorbereitung, Bewirtung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Sicherstellung eines funktionierenden Office- und Gemeinschaftsbereichs inkl.
Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden in Köln. Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Anfragen sowie telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen oder Vorgängen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-/CRM-Systemen Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Gute Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Unser Großkunde aus Köln Niehl ist ein Automobilzulieferer und benötigt dringend einen Bürokaufmann (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung. IHRE TÄGLICHEN AUFGABEN: PersonalsachbearbeitungDateneingabe und -Verwaltung Allgemeine administrative TätigkeitenTelefonische und schriftliche Kundenbetreuung Ansprechpartner für interne und externe Mitarbeiter ANFORDERUNGEN: Gute EDV-KenntnisseDeutsch in Wort und SchriftKommunikations- und OrganisationsfähigkeitBereitschaft zur Arbeit in Schichten (Frühschicht: 6.00 Uhr 14.00 Uhr, Spätschicht: 14.00 Uhr 22.00 Uhr) Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt.
Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden in Köln. Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Anfragen sowie telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen oder Vorgängen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-/CRM-Systemen Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Gute Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Deine Mission Eigenständige Bearbeitung administrativen und organisatorischen Aufgaben in der HR-AbteilungZeiterfassungs- und StammdatenpflegeAusarbeitung und Erstellung von Dokumenten Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und BehördenDurchführung und Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung von VorteilErste DATEV- Erfahrungen Der sichere Umgang mit den gängigen MS- Office- Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Du übernimmst allgemeine administrative AufgabenDu recherchierst und pflegst Daten gewissenhaftDu kontrollierst vorhandene Daten auf Richtigkeit und VollständigkeitDu stimmst Dich mit internen Abteilungen ab, wenns mal Rückfragen gibtDu unterstützt bei internen Updates rund um Verträge Deine Fähigkeiten Du arbeitest sorgfältig und konzentriert auch bei RoutinetätigkeitenSicherer Umgang mit den MS Office AnwendungenDu bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest eigenständig Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Ihre Aufgaben Unterstützung der HR Experten Recruiting bei administrativen Tätigkeiten und bei der Auswahl von Kandidatenprofilen und Telefoninterviews Eigenständige Pflege von Bewerberdaten im SystemKorrespondenz mit Bewerbern und FührungskräftenKoordination der Schnittstellen zwischen Stakeholdern und internen AbteilungenBeratung und Unterstützung der Führungskräfte Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im PersonalumfeldBerufserfahrung im PersonalwesenErfahrung im BewerbermanagementDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztSAP Kenntnisse sind von VorteilEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Du übernimmst allgemeine administrative AufgabenDu recherchierst und pflegst Daten gewissenhaftDu kontrollierst vorhandene Daten auf Richtigkeit und VollständigkeitDu stimmst Dich mit internen Abteilungen ab, wenns mal Rückfragen gibtDu unterstützt bei internen Updates rund um Verträge Deine Fähigkeiten Du arbeitest sorgfältig und konzentriert auch bei RoutinetätigkeitenSicherer Umgang mit den MS Office AnwendungenDu bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest eigenständig Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Du übernimmst allgemeine administrative AufgabenDu recherchierst und pflegst Daten gewissenhaftDu kontrollierst vorhandene Daten auf Richtigkeit und VollständigkeitDu stimmst Dich mit internen Abteilungen ab, wenns mal Rückfragen gibtDu unterstützt bei internen Updates rund um Verträge Deine Fähigkeiten Du arbeitest sorgfältig und konzentriert auch bei RoutinetätigkeitenSicherer Umgang mit den MS Office AnwendungenDu bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest eigenständig Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Ihre Aufgaben Angebotserstellung für Makleranfragen im SachbereichEigenständige stetige Optimierung und Weiterentwicklung von genutzten ArbeitsprozessenUnterstützung der Makler in administrativen AufgabenStammdatenpflege und Bearbeitung von Anfragen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich VersicherungenBerufserfahrung in der VersicherungssparteDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Versicherungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder in der Vertragsverwaltung gesammelt haben. Ihre Aufgaben Mitwirkung bei der Erstellung von Partner- oder VermittlerverträgenBearbeitung von Vertragsänderungen und KündigungenErteilung von Auskünften u.a. zu Geldflüssen und möglichen VorschüssenErfassung und Pflege von Daten und Dokumenten Archivierung und Digitalisierung von SchriftverkehrAllgemeine Unterstützung der Kollegen in sämtlichen administrativen Tätigkeiten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im VersicherungsbereichAlternativ eine abgeschlossene Ausbildung außerhalb der Versicherungswirtschaft mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Arbeiten im Rahmen von Gleitzeit Sehr gute ParkplatzmöglichkeitenEine sehr gute Einarbeitung Ein nettes und sympathisches Team Eine Cafeteria mit leckeren Kaffeespezialitäten und Snacks Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Vertragsform: Direktvermittlung Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Kaufmann/-frau - Dialogmarketing, Bürokaufmann/-frau, oder Erfahrung mit Gematik gesammelt haben. Ihre Aufgaben Administrative Tätigkeiten im BackofficeEigenständige Durchführung von Korrespondenz und TelefonatenDurchführung von Anfragen zu E-Rezepten & App-NutzungDokumentation und Pflege des TicketsystemStetige Optimierung und Weiterentwicklung der genutzten Prozesse Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungHohes Maß an technischem Verständnis (App)Idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit GematikEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung. Deine Aufgaben Die eingehende Post wird von dir sortiert und verteilt, inklusive der Vorbereitung von Umschlägen und PaketenDu bearbeitest Postrückläufer eigenständigAdressen werden von dir geprüft und Briefe versendetAußerdem kümmerst du dich um allgemeine administrative Büroaufgaben Dein Profil Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossenDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört zu deinen SkillsEigenständigkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlichIn Deutsch bist du fließend, sowohl schriftlich als auch mündlichDein Auftreten ist immer freundlich und kommunikativ Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Du bist zuständig für die Erfassung und Pflege von Kundendaten wie Z.B. die Änderung von Bank- und Adressdaten Die Bearbeitung von Kundenanfragen fällt ebenfalls in dein AufgabengebietDu unterstützt in der AngebotserstellungDu übernimmst die Bearbeitung von administrativen Aufgaben und unterstützt die Sachbearbeitung bei Routineprozessen Deine Fähigkeiten Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise im Bereich Versicherung oder VerwaltungDu hast bereits erste Erfahrungen im Bereich der Datenerfassung gesammelt Du arbeitest gerne im Team und schätzt die Zusammenarbeit mit anderenDu bist bereit, in einem Großraumbüro zu arbeiten und fühlst dich dort wohl Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Bürokaufmann/-frau, Büroassistent/in, oder zusätzlich Erfahrung im technischen Bereich gesammelt haben. Ihre Aufgaben Eigenständige Durchführung von telefonischen Terminabsprachen mit Endkunden und AuftragnehmernEigenverantwortliche Ticketbearbeitung im CRM-SystemKoordination und Disposition der Techniker/innen sowie externer DienstleisterBeauftragung von externen Unternehmen aus Rahmenverträgen herausDurchführung der Leistungs- und RechnungskontrolleAllgemeine administrative TätigkeitenStetiges Reporting an die Teamleiter Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung in der Disposition- bzw. im telefonischen KundenkontaktDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Du pflegst die Kunden- und Interessentendatenbank Nach einer gründlichen Einarbeitung berätst du ab und zu Geschäftskunden und Interessenten telefonischDu kümmerst dich um die Erstellung und Abwicklung von Angeboten und Aufträgen Du unterstützt den VertriebsaußendienstesZu deinen Aufgaben zählen ebenfalls die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Geschäftskundenvertrieb Deine Fähigkeiten Idealerweise bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und konntest bereits Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst sammelnDu bringst eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mitDu hast ein engagiertes, freundliches und zuverlässiges Auftreten und arbeitest gerne im Team Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Ihre Aufgaben Sie übernehmen mit viel Motivation und Spaß die selbständige Beratung und Betreuung von Bestands- und Neukunden per Telefon und E-Mail Sie erhöhen die Kundenzufriedenheit durch schnelles und kompetentes Lösen der eingehenden Anfragen Erfassung und Pflege von Kundendaten im EDV System gehören zu ihren leichtesten AufgabenAllgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen Sie gewissenhaftDie Bearbeitung von Geschäftsvorfälle fordert Sie sich weiterzuentwickeln Ihr Profil Sie besitzten bereits erste Erfahrung im oben genannten Tätigkeitsbereich Sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen ist für Sie selbstverständig Sehr gute Niederländisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit Genauigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sind für Sie nicht nur Floskeln, sondern Beschreibungen Ihrer Arbeitsweise PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Deine Mission Du unterstützt die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern und übernimmst selbständig und verantwortungsbewusst verschiedene Aufgaben Du erstellst Analysen und Auswertungen Du führst Recherchen durch und bereitest Entscheidungsvorlagen vor Du organisierst das Team und bist für den Terminkalender zuständig Du bildest eine Schnittstelle zu den anderen Fachabteilungen Digitalisierung macht dir Spaß und du wünschst dir in Projekte eingebunden zu werden Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Dich zeichnet deine ausgeprägte Analysefähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie ein hoher Anspruch an die eigene Arbeitsqualität ausDu überzeugst durch dein souveränes und bodenständiges Auftreten, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Das bieten wir Ihnen: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in VollzeitEine attraktive BezahlungÜbernahme nach der ProbezeitEinen sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren und zukunftsorientierten Branche Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung bei Ihrer fachlichen Weiterentwicklung Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und kollegialen Team Firmeneigener Parkplatz sowie Essenszuschuss für die Kantine Unterstützung bei der Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen JobRad-Leasing für Ihre nachhaltige Mobilität Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate-Benefits-Programm (z. B. Fitness, Reisen, Mode, Elektronik) Ihre Aufgaben in der Faktur und Verwaltung: Erstellung und Durchführung der ordnungsgemäßen Fakturierung Erfassung sowie Rückmeldung von Leistungs- und Lieferscheinen im EDV-SystemPrüfung und Kontrolle von Ein- und AusgangsrechnungenBearbeitung von Reklamationen, Mahnungen und Zahlungsdifferenzen Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Fakturierung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und digitalen Systemen Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Engagement, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Das bieten wir Ihnen: Eine interessante Tätigkeit in einem bekannten Kölner UnternehmenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in VollzeitEine attraktive BezahlungEine 35-Stunden-Woche Übernahme nach der Probezeit bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Parkplatz auf dem Firmengelände Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie von E-Mails Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege der Kalender Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Archivierung von Unterlagen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von VorteilGgute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie sichere EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit Apple-DienstprogrammenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Unterstützung des Rollout Teams in allen administrativen und organisatorischen AufgabenBeauftragung und Koordination von externem Dienstleister und internen MitarbeiternEinholung, Beschaffung und Aufbereitung von Informationen und DatenPflege und Überprüfung des Rollout-Plans und Kontrolle des ProzessfortschrittsBestellungen in SAP durchführen und Steuerung des WarenflussRechnungsprüfung und fachliche FreigabeUnterstützung bei der Koordination von Support-AnfragenBereitstellung von Status-Berichten zum Rollout-Fortschritt Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (gn) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Retail-Bereich sowie der Projektmanagement-Organisation sind von VorteilBeherrschung der MS-Office Produkte und Kenntnisse im Umgang mit Atlassian Jira und ConfluenceStrukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit in Köln.IHRE AUFGABEN Sie fungieren als administrativer Dreh- und Angelpunkt unserer PersonalsachbearbeitungBetreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der MitarbeiterVerantwortlich für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer MitarbeiterErstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und ZeugnissenSie sind zuständig für die Pflege und Weiterentwicklung unserer HR Systeme und internen PersonalprozessenUNSERE ANFORDERUNGEN Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal, oder über eine vergleichbare Qualifikation Darüber hinaus verfügen Sie über fundierte Berufserfahrung in der PersonalsachbearbeitungEinen sicheren Umgang mit den MS Office-Produkten und einer gängigen Entgeltabrechnungssoftware setzen wir voraus Eine dienstleistungs- und teamorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Einsatzbereitschaft und Gewissenhaftigkeit runden Ihr Profil abIHRE VORTEILE Ein moderner Arbeitsplatz an einem attraktiven StandortMöglichkeit, teilweise mobil zu arbeitenGute Erreichbarkeit und MitarbeiterparkplätzeÜbernahme von Mitgliedschaften, bspw.
Eigeninitiative Selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten macht dir Spaß. Das werden deine Aufgaben sein Vertriebassistenz & Organisation Du unterstützt die Agenturen bei allen administrativen Aufgaben. Kundenservice & Kommunikation Du sprichst unsere Kund:innen aktiv an, organisierst Beratungstermine und stehst als freundlicher Erstkontakt zur Verfügung.
Eigeninitiative Selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten macht dir Spaß. Das werden deine Aufgaben sein Vertriebassistenz & Organisation Du unterstützt die Agenturen bei allen administrativen Aufgaben. Kundenservice & Kommunikation Du sprichst unsere Kund:innen aktiv an, organisierst Beratungstermine und stehst als freundlicher Erstkontakt zur Verfügung.
Eigeninitiative Selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten macht dir Spaß. Das werden deine Aufgaben sein Vertriebassistenz & Organisation Du unterstützt die Agenturen bei allen administrativen Aufgaben. Kundenservice & Kommunikation Du sprichst unsere Kund:innen aktiv an, organisierst Beratungstermine und stehst als freundlicher Erstkontakt zur Verfügung.
Ort: Köln-Innenstadt Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 54.000 EUR (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Gesundheitsversorgung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein traditionsreiches und inhabergeführtes Familienunternehmen mit 58 Filialen und jahrzehntelanger Erfahrung im Bereich der Hörgeräteversorgung, suchen wir einen: Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Familienunternehmen Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalrelevanten Themen Steuerung und Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses: von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding Mitwirkung an personalstrategischen und -administrativen Projekten Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen Unterstützung bei der Personalentwicklung und Weiterbildung Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter/Personalreferent (m/w/d), idealerweise im mittelständischen Umfeld Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der operativen Personalarbeit Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe soziale Kompetenz Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR-Software von Vorteil Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt von bis zu 54.000 EUR jährlich – je nach Erfahrung und Qualifikation 30 Tage Urlaub für die perfekte Work-Life-Balance Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Mitarbeiterrabatte auf Hörgeräte und Zubehör Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen Regelmäßige Firmenevents und Gesundheitsaktionen Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als HR Manager (m/w/d) in Köln und Umgebung!
Unterstützung der Verwaltungsabteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Ablage, Protokolle, Terminvereinbarungen) Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam im Tagesgeschäft Ihr Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als.
Unterstützung der Verwaltungsabteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Ablage, Protokolle, Terminvereinbarungen) Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam im Tagesgeschäft Ihr Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als.
Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Deine Aufgaben Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte im Tagesgeschäft Koordination und Überwachung von Terminen und Kalendern Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache per E-Mail und Telefon Erstellung von Auswertungen Pflege von Datenbanken, Übersichten und internen Systemen Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen und internationalen Kontakten Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Erfahrung im Umgang mit ERP- bzw.
Vertragsform: Direktvermittlung Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Büromanagement, oder Erfahrung im Bereich der Auftragsentwicklung gesammelt haben. Ihre Aufgaben Abwicklung der Buchungskontrollen sowie Buchungen von Bewegungen zwischen den verschiedenen NutzernDurchführung und Abwicklung aller eingehenden Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem TeamErstellung von AusgangsrechnungenEigenständige Erstellung von Auswertungen/Reports Schnittstelle zum Außendienst und der LogistikWeitere allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der SachbearbeitungGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Start up Spirit und Sicherheit im größeren Unternehmen Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit) Home-Office-Möglichkeit und eine gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben Mitarbeiter-Vergünstigungen und kostenlose Getränke Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und breit aufgestelltes Gesundheitsmanagement Flache Hierarchien und ein hoher Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Kinderbetreuungsmöglichkeiten sowie professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen (PME-Familienservice) PS Direkt GmbH & Co.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Du bereitest Urkunden und Verträge in den Bereichen Immobilienrecht, Familienrecht und Erbrecht vor und wickelst diese abDu kommunizierst mit Mandanten, Gerichten und BehördenDu erstellst Kostenrechnungen und wickelst das Mahnwesen abDu übernimmst das Terminmanagement und die FristenüberwachungDu verwaltest und pflegst Akten und DokumenteDu unterstützt die Notare bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Deine Fähigkeiten Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationDu verfügst idealerweise über Berufserfahrung in einer NotarkanzleiDu hast fundierte Kenntnisse im Notarrecht und bist sicher im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (MS Office, Notarsoftware)Du arbeitest sorgfältig, selbständig und verantwortungsbewusstDu besitzt ausgeprägte Team- und KommunikationsfähigkeitenDu trittst freundlich und professionell im Umgang mit Mandanten auf Das wird dir geboten Moderner ArbeitsplatzEin kollegiales und professionelles ArbeitsumfeldAttraktive Vergütung und zusätzliche SozialleistungenFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice PS Direkt GmbH & Co.
Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Meetings Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz Freude an eigenständigem Arbeiten und Verantwortungsübernahme DIskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche) Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am Geburtstag Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Guter Verkehrsanbindung Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Für ein Medienunternehmen in Köln suchen wir eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat - Bereichsleitung in Vollzeit. Deine Aufgaben Eigenständige Organisation und Durchführung aller SekretariatsarbeitenAusarbeitung und Überwachung der Terminplanung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Kunden- und GeschäftsbesuchenDurchführung der Rechnungsprüfung inklusive deren BearbeitungKoordination und Planung von Einsätzen der Auszubildenden Einsatz von Arbeitskräften in der ITErstellung von StatistikenAllgemeine Administrative Tätigkeiten Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im SekretariatDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztKommunikationsstark und verhandlungssicher in Deutsch zwingend erforderlichEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag und Leistungsorientierung Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten, um die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter zu unterstützen Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen, um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu erleichtern Eine moderne Ausstattung und Technologie, um die Arbeit effektiv zu erledigen Eine offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen Eine betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen, wie zum Beispiel Gesundheitsmaßnahmen oder Mitarbeiterrabatte bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Du ermittelst den Bedarf und verfolgst die Bestände in enger Abstimmung mit den FachabteilungenDu recherchierst Lieferanten, holst Angebote ein und erstellst PreisvergleicheDu kümmerst dich um die administrative Abwicklung von Bestellungen und koordinierst den WareneingangsprozessDu buchst Wareneingänge und pflegst Stammdaten im Warenwirtschaftssystem Deine Fähigkeiten Du bringst 1-2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf mitDu hast eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. im Groß- und Außenhandel oder in der Industrie) oder ein Studium absolviertErste Erfahrungen im operativen Einkauf von Betriebsmitteln gehören zu deinem ProfilDu bist kommunikativ, teamfähig und duchsetzungsstarkDu arbeitest gerne eigenständig, verfolgst Themen bis zum Abschluss, gehst proaktiv auf andere zu und beherrschst die gängigen MS-Office-Programme sicher Das wird dir geboten Moderner Arbeitsplatzeinen langfristigen Arbeitsplatz mit Potenzial zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung30 Tage Urlaubkostenfreie ParkmöglichkeitenZuschüsse zur Betrieblichen Altersvorsorge PS Direkt GmbH & Co.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit im Backoffice, die unsere Kundinnen und Kunden rund um das Thema Versicherung kompetent betreut und unsere Serviceprozesse aktiv mitgestaltet. Deine Aufgaben Auf dich warten abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld: • Kommunikation mit Kundinnen, Kunden und Versicherungsgesellschaften • Begleitung und Unterstützung von Serviceprozessen • Mitarbeit bei der Antrags- und Schadenbearbeitung • Verwaltung und Pflege von Kunden- und Vertragsdaten • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Büroaufgaben • Tarifierung und Erstellung von Versicherungsangeboten • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Backoffice-Services Was du mitbringst Damit du in dieser Rolle erfolgreich bist, bringst du idealerweise mit: • Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen, Versicherungsfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation • Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten – telefonisch und schriftlich • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten • Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit Office-Programmen und idealerweise CRM-Systemen Darauf kannst du dich bei uns freuen Wir bieten dir mehr als nur einen Arbeitsplatz: • Ein kollegiales, familiäres Team mit offener Kommunikation • Sichere Anstellung in einem erfolgreichen und wachsenden Autohausverbund • Moderne Arbeitsplätze mit digitalisierten Prozessen • Attraktive Mitarbeiterkonditionen rund ums Thema Auto • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um dein Know-how zu erweitern • Eine Unternehmenskultur, in der du mitgestalten und Verantwortung übernehmen kannst Wieso Procar Automobile Als einer der größten BMW-, MINI-, Hyundai-, Kia- und Rolls-Royce-Händler Deutschlands steht Procar Automobile seit Jahrzehnten für Qualität, Leidenschaft und Kundenorientierung.
Du rockst die Lohn- und Gehaltsabrechnung: selbstständig, sicher und mit dem Blick fürs WesentlicheDu bist der/die Architekt:in hinter unseren Daten: beim Anlegen und Pflegen von Firmenkunden und Personalstammdaten sorgst du für Struktur und GenauigkeitDu kennst dich aus im Melde- und Bescheinigungswesen: und bringst Ordnung ins Behörden- und Krankenkassen-UniversumDu bist die Stimme nach außen: als kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere Mandanten, Ämter und Sozialversicherungsträger.Du hältst den Laden am Laufen: mit Organisationstalent und einem sicheren Händchen für administrative Aufgaben Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation: du hast die Basis und den Blick fürs GanzeFundierte Kenntnisse in Entgeltabrechnung sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht: du kennst die relevanten Gesetze und wendest sie sicher anSelbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise: du arbeitest mit Sorgfalt und behältst auch in komplexen Situationen den ÜberblickSicherer Umgang mit MS-Office: Excel und Co. sind für dich keine Herausforderung.
Deine Mission Eigenständige Auftragsabwicklung und Auftragssachbearbeitung Zollabwicklung (ATLAS) sowie Export- und Import-Abwicklung Warenbestandspflege inklusive Kundenreservierungen und Inventuren Rechnungsprüfung im Bereich Versand und Import Monats- und Jahresabschluss innerhalb der Auftragsabwicklung Stammdatenpflege, Stammdatenverwaltung und Pflege der Kundendatei Eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben Reklamationserfassung und -bearbeitung Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau ) Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung, inklusive Export / Import und Zollabwicklung Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen, im Besonderen mit Excel Sorgfältige, strukturierte, termingerechte und sehr gewissenhafte Arbeitsweise Professionelles, selbstsicheres Auftreten im Umgang mit den Kunden Freude an der Arbeit in einem kleinen kunden- und serviceorientierten Team Bereitschaft andere Mitarbeiter/-innen in ihren Tätigkeiten zu unterstützen bzw. zu vertretenDeine Kollegen beschreiben dich als hilfsbereit und zuverlässig Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Mission Abwicklung von Bestellungen und Lieferaufträgen über das Warenwirtschaftssystem Terminliche Koordination von Lieferanten Korrespondenz mit Kunden sowie externen Dienstleistern Erstellung, Abwicklung und Kontrolle von Versand- und Zolldokumenten Tourenplanung und -optimierung sowie Betreuung der Pooling- Lösungen Versand, Kontrolle und Abgleich von Zustelldokumenten, Wareneingangsscheinen und Ablieferungsbelegen Weitere administrative Aufgaben, wie beispielsweise Mithilfe beim Monatsabschluss, Angebotserstellung, Rechnungskontrolle und Bearbeitung von Retouren Bei entsprechender Entwicklung: Übernahme von Führungsaufgaben in der Logistik Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen, Speditionskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, beispielsweise als Disponent (m/w/d) in der Logistik Anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office und im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen Selbständige und engagierte Persönlichkeit mit einem selbstsicheren Auftreten Bodenständigkeit gepaart mit Teamfähigkeit Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien Der Wille, Neues zu lernen und sich persönlich wie auch beruflich weiterzuentwickeln Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Wenn Du gerne im Team arbeitest, Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast und in einem modernen, serviceorientierten Umfeld tätig sein möchtest, bist Du hier genau richtig. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.