Die Rolle bietet dir einen praktischen Einblick in globale Steuerprozesse und die Arbeit eines internationalen Industriekonzerns. DEINE AUFGABEN Unterstützung bei jährlichen und quartalsweisen IFRS‑Steuerreportingprozessen des Nordex Konzerns Mitarbeit an weiteren Themen rund um Steuerreporting und globale Tax Compliance Pflege von Dokumentationen und Datenmanagement für steuerliche Projekte Unterstützung der internen und externen Kommunikation im Bereich Corporate Tax Koordination von Terminen und Überwachung relevanter Fristen DEIN PROFIL Eingeschriebene:r Student:in im Bereich Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder vergleichbar Grundkenntnisse in der direkten und internationalen Besteuerung oder Rechnungslegung nach HGB und/oder IFRS von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und proaktive Arbeitsweise Gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint Sehr gute Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind ein Plus Analytische Denkweise sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
Die Rolle bietet dir einen praktischen Einblick in globale Steuerprozesse und die Arbeit eines internationalen Industriekonzerns. DEINE AUFGABEN Unterstützung bei jährlichen und quartalsweisen IFRS‑Steuerreportingprozessen des Nordex Konzerns Mitarbeit an weiteren Themen rund um Steuerreporting und globale Tax Compliance Pflege von Dokumentationen und Datenmanagement für steuerliche Projekte Unterstützung der internen und externen Kommunikation im Bereich Corporate Tax Koordination von Terminen und Überwachung relevanter Fristen DEIN PROFIL Eingeschriebene:r Student:in im Bereich Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder vergleichbar Grundkenntnisse in der direkten und internationalen Besteuerung oder Rechnungslegung nach HGB und/oder IFRS von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und proaktive Arbeitsweise Gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint Sehr gute Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind ein Plus Analytische Denkweise sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
Verantwortungen Mitarbeit an verschiedenen Marketingprojekten, von alltäglichen Aufgaben bis hin zu größeren Strategien Zusammenarbeit mit den Marketing-, Vertriebs- und Produktteams von SCAYLE bei der Planung und Durchführung von Marketingkampagnen Teilnahme an wichtigen Projekten wie der Einführung in neue Märkte und der Entwicklung von Kampagnen Fortlaufendes Erwerben von Kenntnissen in Projektmanagement und Strategien während des Wachstums von SCAYLE Mitgestaltung von Marketinginitiativen, die SCAYLE auf die Expansion in neue Märkte vorbereiten Planung, Verwaltung und Optimierung von bezahlten Anzeigen auf LinkedIn und Google, um die Sichtbarkeit zu erhöhen und mehr Leads und Kunden zu gewinnen.
Ein gutes Verhältnis zu unseren Lieferanten ist uns wichtig, daher pflegen wir den engen Kontakt zu unseren Partnern. Wenn Du diese Aufgaben spannend findest, bewirb Dich gerne bei uns! Als Buyer (m/w/d) trägst Du die Verantwortung für den Einkauf von Fremdmarken und hast dabei stets die relevanten KPIs im Blick.
Unsere Werte und Arbeitsweisen übertragen sich auf unsere Marke: Wir wollen Akzeptanz fördern und eine inklusive und faire Circular fashion culture schaffen Du wirst eigene Aufgaben und Projekte übernehmen und dabei jede Menge lernen. Unser Team besteht aus Expert:innen verschiedenster Bereiche: Ob Mode, Marketing, Business oder Tech – uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun.
Ein gutes Verhältnis zu unseren Lieferanten ist uns wichtig, daher pflegen wir den engen Kontakt zu unseren Partnern. Wenn Du diese Aufgaben spannend findest, bewirb Dich gerne bei uns! Als Junior Buyer (m/w/d) unterstützt Du unsere Buyer beim gesamten Orderprozess für unsere Fremdmarken und überwachst dabei ständig alle relevanten KPIs.
In einem dynamischen Umfeld übernimmst du Verantwortung, entwickelst Prozesse weiter und unterstützt die Einführung moderner digitaler HR‑Lösungen. DEINE AUFGABEN Du berätst Führungskräfte zu personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Du harmonisierst und optimierst HR‑Prozesse gemeinsam mit relevanten Schnittstellen Du identifizierst Automatisierungspotenziale und entwickelst digitale HR‑Lösungen mit dem Global P&C System Team Du analysierst HR‑Daten und erstellst aussagekräftige Auswertungen zur Entscheidungsunterstützung Du arbeitest vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen und wirkst an betrieblichen Regelungen mit Du unterstützt bereichsübergreifende strategische HR‑Projekte DEIN PROFIL Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder HR‑Berater*in Hohe Affinität zu Prozessen und digitalen HR‑Systemen Sicherer Umgang mit KPIs, Reporting‑Tools und Dashboards Fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Mitbestimmungsgremien Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte Arbeitsweise, Hands‑on‑Mentalität und ausgeprägte Serviceorientierung Starke Kommunikations‑ und Beratungskompetenz auf allen Ebenen YOUR BENEFITS Nordex offers a range of attractive benefits – here’s a selection of what you can look forward to.
Dieses Team stellt sicher, dass alle Anforderungen, die sich aus der Softwareentwicklung oder den Erfahrungen aus der Praxis ergeben, in der zukünftigen Entwicklung berücksichtigt werden. DEINE AUFGABEN: Aufbau und Konfiguration von Hardware-in-the-Loop-Systemen Anpassung und Weiterentwicklung der Echtzeit-Simulationsumgebungen im Software-Testlabor Ressourcenplanung und Implementierung von Testsystemen, sowie Unterstützung von Testsystemnutzern Verwaltung virtueller Maschinen Netzwerkinfrastruktur anpassen Software-Update-Verteilung Verhaltensanalyse und Dokumentation von Auffälligkeiten, System-konfigurationsbeschreibungen DEIN PROFIL: Abgeschlossenes Studium als Diplom-Ingenieur, Master, Bachelor (Uni / FH) Elektrotechnik / Informationstechnik / Automatisierungstechnik / Regenerative Energietechnik Gute Kenntnisse in der Simulationsentwicklung mit Matlab/Simulink (Real-Time) sowie idealerweise mit WinMOD Gute Kenntnisse in allgemeiner Elektrotechnik Gutes Wissen über die Automatisierungsumgebung, Bussysteme, Kommunikationsprotokolle Selbständige, gewissenhafte, analytische und systematische Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, gepaart mit interkultureller Kompetenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse von Vorteil YOUR BENEFITS Nordex offers a range of attractive benefits – here’s a selection of what you can look forward to.
Dieses Team stellt sicher, dass alle Anforderungen, die sich aus der Softwareentwicklung oder den Erfahrungen aus der Praxis ergeben, in der zukünftigen Entwicklung berücksichtigt werden. DEINE AUFGABEN: Aufbau und Konfiguration von Hardware-in-the-Loop-Systemen Anpassung und Weiterentwicklung der Echtzeit-Simulationsumgebungen im Software-Testlabor Ressourcenplanung und Implementierung von Testsystemen, sowie Unterstützung von Testsystemnutzern Verwaltung virtueller Maschinen Netzwerkinfrastruktur anpassen Software-Update-Verteilung Verhaltensanalyse und Dokumentation von Auffälligkeiten, System-konfigurationsbeschreibungen DEIN PROFIL: Abgeschlossenes Studium als Diplom-Ingenieur, Master, Bachelor (Uni / FH) Elektrotechnik / Informationstechnik / Automatisierungstechnik / Regenerative Energietechnik Gute Kenntnisse in der Simulationsentwicklung mit Matlab/Simulink (Real-Time) sowie idealerweise mit WinMOD Gute Kenntnisse in allgemeiner Elektrotechnik Gutes Wissen über die Automatisierungsumgebung, Bussysteme, Kommunikationsprotokolle Selbständige, gewissenhafte, analytische und systematische Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, gepaart mit interkultureller Kompetenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse von Vorteil YOUR BENEFITS Nordex offers a range of attractive benefits – here’s a selection of what you can look forward to.
In einem dynamischen Umfeld übernimmst du Verantwortung, entwickelst Prozesse weiter und unterstützt die Einführung moderner digitaler HR‑Lösungen. DEINE AUFGABEN Du berätst Führungskräfte zu personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Du harmonisierst und optimierst HR‑Prozesse gemeinsam mit relevanten Schnittstellen Du identifizierst Automatisierungspotenziale und entwickelst digitale HR‑Lösungen mit dem Global P&C System Team Du analysierst HR‑Daten und erstellst aussagekräftige Auswertungen zur Entscheidungsunterstützung Du arbeitest vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen und wirkst an betrieblichen Regelungen mit Du unterstützt bereichsübergreifende strategische HR‑Projekte DEIN PROFIL Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder HR‑Berater*in Hohe Affinität zu Prozessen und digitalen HR‑Systemen Sicherer Umgang mit KPIs, Reporting‑Tools und Dashboards Fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Mitbestimmungsgremien Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte Arbeitsweise, Hands‑on‑Mentalität und ausgeprägte Serviceorientierung Starke Kommunikations‑ und Beratungskompetenz auf allen Ebenen YOUR BENEFITS Nordex offers a range of attractive benefits – here’s a selection of what you can look forward to.
Dabei entwickelst Du ein tiefes Verständnis für den Supply-Bereich von ABOUT YOU und baust Dir schnell ein umfassendes strategisches und operatives Skillset auf. Deine Aufgaben reichen von strategischen Wachstumsinitiativen – wie Sortimentserweiterungen, dem Aufbau von Loyalty-Programmen und digitalen Integrationsprojekten – bis hin zu Optimierungsmaßnahmen, die darauf abzielen, die Profitabilität durch Prozessverbesserungen und operative Effizienz zu steigern.
Dabei entwickelst Du ein tiefes Verständnis für den Supply-Bereich von ABOUT YOU und baust Dir schnell ein umfassendes strategisches und operatives Skillset auf. Deine Aufgaben reichen von strategischen Wachstumsinitiativen – wie Sortimentserweiterungen, dem Aufbau von Loyalty-Programmen und digitalen Integrationsprojekten – bis hin zu Optimierungsmaßnahmen, die darauf abzielen, die Profitabilität durch Prozessverbesserungen und operative Effizienz zu steigern.
Zuverlässigkeit: Du arbeitest gewissenhaft und diskret im Umgang mit sensiblen Daten. Hands-on-Mentalität: Du wartest nicht auf Aufgaben, sondern packst proaktiv mit an. Interesse an Employer-Branding-Themen sowie Motivation, das Team bei Projekten aktiv zu unterstützen Gutes Gespür für Sprache, Storytelling und zielgruppengerechte Kommunikation Hohe Affinität zu Marketing und aktuellen Trends auf Plattformen wie LinkedIn, Instagram & TikTok Benefits Hybrid working Täglich frisches Obst Sportkurse Exklusive Mitarbeiter Rabatte Kostenlose Getränke Sprachkurse Company Events Relocation Unterstützung Mobilitätszuschlag Zentrale Lage Flexible Arbeitszeiten Weiterbildungs- angebote Hunde erlaubt AY Academy Feedbackkultur Firmenfahrrad Was ABOUT YOU ausmacht?
Sample-Management, Bestellungen und Retouren Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Optimierung von Onsite-Content unter Berücksichtigung von Brand-Guidelines und ästhetischem Feingefühl Trend-Research und -Analyse Unterstützung bei der Entwicklung und visuellen Konzeption neuer trendbasierter Content-Themen für unsere Onsite-Plattformen Anforderungen Laufendes Studium im Bereich Medien, Marketing, Mode, Journalismus, Betriebswirtschaft, Grafikdesign oder einem vergleichbaren Studiengang – idealerweise in einem frühen Studienabschnitt, sodass du uns über einen längeren Zeitraum als Werkstudent:in unterstützen kannst Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Kreative Persönlichkeit mit Leidenschaft für Mode und Popkultur Erste Erfahrungen im Umgang mit KI-generierten und -bearbeiteten Bildern und Videos Selbstständige, motivierte und lernbereite Arbeitsweise Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und im Team zu arbeiten Benefits Hybrid working Täglich frisches Obst Sportkurse Exklusive Mitarbeiter Rabatte Kostenlose Getränke Sprachkurse Company Events Mobilitätszuschlag State-of-the-art Technologien Zentrale Lage Flexible Arbeitszeiten Kollektionsschulungen Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildungs- angebote Hunde erlaubt AY Academy Feedbackkultur Firmenfahrrad Was ABOUT YOU ausmacht?
Bei uns arbeitest du nicht nur mit modernsten Messsystemen, sondern bist auch Teil eines engagierten Teams, das Technik wirklich lebt. DEINE AUFGABEN: Durchführung von Fault Ride Through Tests (FRT) an unseren Prototypen Aufbau und Anpassung unserer firmeneigenen Spannungseinbruchsysteme – Containerlösung inklusive Mittelspannungsanschluss Durchführung und Bewertung von Power Quality Messungen nach internationalen Richtlinien wie IEC 61400-21-1 oder FGW TR3 Auswertung der Daten gehört für dich dazu: Du erkennst Muster, weißt, was das Signal dir sagen will, und ziehst die richtigen Schlüsse Praktische Eingriffe im Feld: vom Messen über Auf- und Abklemmen bis hin zur Modulprüfung – du hältst die Verbindung zwischen Theorie und Praxis Anpassung von Parametern, Umsetzung von Softwareupdates – damit unsere Anlagen stets auf dem neuesten Stand laufen Einsatz im Wechselbetrieb: Mal vor Ort, mal remote – mit ca. 50 % Reisetätigkeit, hauptsächlich in Norddeutschland, (z.
Bei uns arbeitest du nicht nur mit modernsten Messsystemen, sondern bist auch Teil eines engagierten Teams, das Technik wirklich lebt. DEINE AUFGABEN: Durchführung von Fault Ride Through Tests (FRT) an unseren Prototypen Aufbau und Anpassung unserer firmeneigenen Spannungseinbruchsysteme – Containerlösung inklusive Mittelspannungsanschluss Durchführung und Bewertung von Power Quality Messungen nach internationalen Richtlinien wie IEC 61400-21-1 oder FGW TR3 Auswertung der Daten gehört für dich dazu: Du erkennst Muster, weißt, was das Signal dir sagen will, und ziehst die richtigen Schlüsse Praktische Eingriffe im Feld: vom Messen über Auf- und Abklemmen bis hin zur Modulprüfung – du hältst die Verbindung zwischen Theorie und Praxis Anpassung von Parametern, Umsetzung von Softwareupdates – damit unsere Anlagen stets auf dem neuesten Stand laufen Einsatz im Wechselbetrieb: Mal vor Ort, mal remote – mit ca. 50 % Reisetätigkeit, hauptsächlich in Norddeutschland, (z.
Zur Ergänzung unseres Trainerteams suchen wir ab sofort einen engagierten Trainer für Arbeitsicherheit (m/w/d) insbesondere für den Bereich Working at Heights und Advanced Rescue Training: DEINE AUFGABEN • Durchführen von GWO Basic Safety (BST) und Advanced Rescue Trainings (ART) • Anwendung unterschiedlicher Lernformate, zur Qualifizierung von Mitarbeitern, Kunden und Dienstleistern (national und international) • Produktverantwortung für festgelegte Schulungsprogramme und Trainings • Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Experten sowie internen und externen Kunden • Überwachung der Gültigkeiten des Trainingsequipments sowie der Sachkundeprüfung gem.
Zur Ergänzung unseres Trainerteams suchen wir ab sofort einen engagierten Trainer für Arbeitsicherheit (m/w/d) insbesondere für den Bereich Working at Heights und Advanced Rescue Training: DEINE AUFGABEN • Durchführen von GWO Basic Safety (BST) und Advanced Rescue Trainings (ART) • Anwendung unterschiedlicher Lernformate, zur Qualifizierung von Mitarbeitern, Kunden und Dienstleistern (national und international) • Produktverantwortung für festgelegte Schulungsprogramme und Trainings • Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Experten sowie internen und externen Kunden • Überwachung der Gültigkeiten des Trainingsequipments sowie der Sachkundeprüfung gem.
Von innovativen Start-ups bis zu etablierten Konzernen: Du findest für jeden die ideale Immobilienlösung. Deine Aufgaben • Vermittlung & Beratung: Vermiete Industrie- und Logistikflächen in Norddeutschland • Strategische Analyse: Erarbeite Nutzungskonzepte, Standortanalysen und Marktuntersuchungen • Kundenbeziehungen: Akquiriere Neukunden und betreue bestehende Mandanten professionell • Projektmanagement: Bearbeite Vermietungsobjekte und größere Flächengesuche eigenverantwortlich • Dokumentation: Führe Kundenakten im CRM-System Argo gewissenhaft • Vertrieb: Bearbeite Alleinvermietungsaufträge erfolgreich • Zusammenarbeit: Arbeite eng mit unseren Teams in Deutschland und international zusammen • Präsentation: Bereite Kundentermine vor und führe Verhandlungen durch • Cross-Selling: Identifiziere und entwickle zusätzliche Geschäftsmöglichkeiten Dein Profil Ausbildung: • Abgeschlossenes Studium mit Immobilienschwerpunkt oder • Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erfahrung: • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb gewerblicher Immobilien • Idealerweise Erfahrung im Bereich Industrie- und Logistikimmobilien • fundierte Ortskenntnisse in Hamburg und dem norddeutschen Markt von Vorteil Kompetenzen: • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse • Ausgeprägte Akquisitionsstärke und Kundenorientierung • Team- und Kommunikationsfähigkeit • Hohe Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative Was wir bieten Entwicklung & Karriere: • Zugang zur JLL Academy für Deine individuelle Weiterbildung • Einbindung in unser globales Netzwerk • Klare Karriereperspektiven in einem wachsenden Markt Arbeitsumfeld: • Gestaltungsfreiheit bei Aufgaben und Projekten • Flache Hierarchien und agile Arbeitsweise • Modernes Office in repräsentativer Hamburger Lage Benefits: • Leistungsgerechte Vergütung mit erfolgsabhängigen Komponenten • Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr oder Firmenwagen • Corporate Benefits Programm • Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag • Flexible Arbeitsmodelle Interesse geweckt?
Zur Verstärkung unseres Office Management Teams suchen wir Sie in Hamburg zum nächstmöglichen Termin als Studentische Aushilfskraft für die Rezeption (m/w/d) in Teilzeit (max 20 Std./Woche) Ihre Aufgaben Individuelles Betreuen von Gästen und Besuchern (Begrüßung, Verabschiedung, Erfüllen von Anliegen etc.) Organisation der Konferenzräume (Überwachung der Raumbuchungen, Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Räumen, Bereitstellung von Getränken und Snacks bei Terminen) Empfang und Telefonzentrale: Annahme und zeitnahe Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen, Nachrichten, Telefaxen, Kuriersendungen etc., Bearbeitung der Eingangspost inkl. ggf.
Facilities Assistant (m/w/d) Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Facilities Assistant (m/w/d), der unser Life Sciences Team in der EMEA-Region tatkräftig unterstützt. Diese Aufgaben erwarten Sie: Unterstützung unserer regionalen Account Management TeamsKalenderführung und Terminkoordination über verschiedene ZeitzonenVorbereitung ansprechender Präsentationen und Meeting-UnterlagenOrganisation von Reisen und Verwaltung von SpesenPflege übersichtlicher Dokumenten- und AblagesystemeKundenkommunikation und KorrespondenzMitwirkung bei der Erstellung informativer KundenberichteKoordination von Terminen, Standortbesuchen und EventsPflege wichtiger KontaktdatenbankenZügige Bearbeitung von ServiceanfragenMitarbeit bei spannenden ProjektkoordinationenUnterstützung beim Lieferanten- und BeschaffungsmanagementErstellung übersichtlicher Berichte und Dashboards Damit überzeugen Sie uns Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen BereichIdealerweise bereits Berührungspunkte mit Facility Management oder ImmobilienSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung mit Datenbank- und CRM-Systemen wünschenswertInteresse an neuen Software-Lösungen und schnelle LernbereitschaftFreude an der Kommunikation und ausgezeichnete DeutschkenntnisseNatürliches Organisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseAufmerksamer Blick fürs DetailVertrauensvoller Umgang mit sensiblen InformationenFreude am Multitasking in einem lebendigen ArbeitsumfeldProaktive Denkweise und Lust auf LösungenTeamgeist und Aufgeschlossenheit für internationale Zusammenarbeit JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlichKommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiterRepräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladendZugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise ausService: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie PaketzustellungenDokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vorEvent-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und CateringMaterialbestellung: Übernehme Büromaterial- und SonderbestellungenSicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und SchlüsselzugängeRechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder VorfälleCompliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicherTechnischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities ManagerinNotfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.