Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Wir suchen Sie als Verwaltungsfachangestellte/r! Vollzeit AmbergAb sofort Attraktive Bezahlung Ihre Aufgaben: Erfassen und Prüfen von Daten für die Lohnabrechnung mittels SAPBearbeitung von Personalangelegenheiten Erteilung von Auskünften Rechnungsbearbeitung (elektronisches Rechnungsverfahren)Beschaffung von BürobedarfTerminverwaltung Führen der Handkasse Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Abschluss Erfahrung mit dem SAP-Software-Programmen Ihr Vorteil: Unbefristeter Arbeitsvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Verwaltungsfachangestellte sind Ansprechpartner und Helfer für Anliegen aller Art. Bereits in der Ausbildung bekommst du Einblicke in die Aufgaben unserer Ämter und Abteilungen. Die Aufgaben von Verwaltungsfachangestellten sind dementsprechend vielfältig. Du stehst jedem gerne mit Rat und Tat zur Seite, liebst Ordnung und interessierst dich für eine Ausbildung im öffentlichen Dienst?
In einem professionellen und strukturierten Arbeitsumfeld bietet das Unternehmen spannende Aufgaben und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Diese Vakanz wird im Rahmen der Personalvermittlung besetzt. Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Prüfung von Verwaltungsvorgängen sowie Pflege von Daten und Dokumenten Erstellung von Berichten, Statistiken und Protokollen Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Projekten Kommunikation mit Bürgern, Behörden und anderen Institutionen Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in den administrativen Prozessen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer öffentlichen Einrichtung Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Bürgern und Kollegen Ihre Vorteile in der Personalvermittlung: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten.
Für unseren Kunden in Bad Sassendorf suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin die ideale Besetzung für die Position: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Bürgeranliegen Auskunftserteilung und Beratung Erstellen von Bescheiden und Verträgen Aktenführung und Datenpflege Haushalts- und Finanzaufgaben Organisation und Büroarbeit Ihr Profil: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Bildung Kenntnisse in Verwaltungs- und Kommunalrecht sowie zur Sozialgesetzgebung Beherrschen der Grundlagen von Buchhaltung und Kostenrechnung Erfahrungen im Schriftverkehr damit verbunden sicherer Umgang mit den MS Office Produkten Ihre Vorteile: Profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung durch erfahrene Experten.
Bürger*innen über die Entscheidungen. Neben Verwaltungsaufgaben lernst Du auch kaufmännische Aufgaben kennen.
Verwaltungsfachangestellte für Assistenzaufgaben gesucht (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung und Kontaktpflege zu Mitgliedern Verwaltung und Pflege der Kontaktdaten im System Unterstützung bei der Organisation, Abwicklung und Pflege der Weiterbildungsangebote Erstellen von Auswertungen in Excel Allgemeine Korrespondenz, Beantwortung von Emails Entgegennahme von Telefonaten sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner Erstellen von Power-Point Präsentationen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten Erfahrung im öffentlichen Dienst wünschenswert Gute Kenntnisse in Microsoft Office, vor allem Excel und Power-Point Gutes Zahlenverständnis Ausgeprägtes Organisationsgeschick, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Serviceorientiert, eigenständig und kommunikationsstark in Wort und Schrift Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag Garantierte Übernahme in eine Festanstellung Spannendes Aufgabengebiet mit entsprechender Entlohnung Übertarifliche Bezahlung Sehr gute Verkehrsanbindung Sorgfältige Einarbeitung Faires Miteinander Gerne bieten wir Ihnen vorab eine telefonische Beratung unter +49 173 6277805 an.
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung (m/w/d) Ausbildungsstart 01.08.2027 Umfang Vollzeit/ Teilzeit Befristung unbefristet (mit guter Übernahmechance nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung) Vergütung Ausbildungsvergütung nach TVAöD Beginn 01.08.2027 Du suchst mehr als nur eine Aufgabe? Dann werde Teil des Teams und lege Dir mit der Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten den perfekten Grundstein für eine Karriere mit Perspektive im öffentlichen Dienst.
www.mri.bund.de Ihr Aufgabengebiet Am Haupstandort Karlsruhe des Max Rubner-Instituts ist im Fachbereich Finanzen der Verwaltung eine unbefristete Dauerstelle zu besetzen. Das sind Ihre Aufgaben: Titelverwaltung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR): Prüfung eingehender Rechnungsunterlagen Erstellung von Kassenanweisungen Prüfung der Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln Administrative Bearbeitung von drittmittelfinanzierten Forschungsvorhaben verschiedener Mittelgeber unter Beachtung der einschlägigen Förderrichtlinien Überwachung der Mittelflüsse und Erstellung von Zahlungsanforderungen für drittmittelfinanzierte Forschungsvorhaben in Abstimmung mit den zuständigen Projektleitungen; Erstellung von Jahres- und Endabrechnungen Sonstige, allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanzmanagement Ihr Profil Das bringen Sie mit: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung sicherer Umgang mit MS-Office Komponenten eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift Wünschenswert sind: Kenntnisse im Haushaltsrecht öffentlicher Einrichtungen Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet.
Für unseren Kunden in München suchen wir einen Sachbearbeiter Beratung Kundenservice (w/m/d) Ihre Aufgaben: Umfassende Beantwortung von telefonischen Kundenanfragen mit BeratungEinpflegen von SEPA-Mandaten im SAP und Einscannen/ Verarbeitung von Schriftgut in das E-Akten-System DMS Ihr Profil: abgeschlossene Berufsausbildung als ?
Für unseren Kunden in München suchen wir einen Sachbearbeiter Beratung Kundenservice (w/m/d) Ihre Aufgaben: Umfassende Beantwortung von telefonischen Kundenanfragen mit BeratungEinpflegen von SEPA-Mandaten im SAP und Einscannen/ Verarbeitung von Schriftgut in das E-Akten-System DMS Ihr Profil: abgeschlossene Berufsausbildung als ?
Vertragsform: Direktvermittlung Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Fachwirt/in - Logistik und Güterverkehr, Verwaltungsfachangestellte/r, oder Erfahrung im Fördermanagement gesammelt haben. Ihre Aufgaben Aktive Mitarbeit und Unterstützung in der Investitionsplanung zur Bewertung von ZuschüssenEigenständige Beratung und Abstimmung mit anderen Bereichen und Beteiligungen zu Fragen des FördermittelmanagementsStetige Optimierung, Weiterentwicklung und Pflege der Berichtsstrukturen für FörderprojekteFörderanträge erstellen und ausarbeiten Erstellung und Abschluss von Verwaltungsvereinbarungen nach dem Eisenbahnkreuzungsgesetz Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Vergaberecht und der BundesverwaltungGute Kenntnisse in SAP (CO/FI/MM)Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Ein verlässlichen ArbeitgeberBerufliche WeiterbildungEin zukunftsorientiertes und soziales UnternehmenVergütung nach TarifvertragArbeiten im Rahmen einer Gleitzeitbetriebliche AltersversorgungZugang zu einem Großkundenticket ÖPNVMöglichke im Home Office zu arbeiten Köln verbindet Menschen - genau wie wir!
Vertragsform: Direktvermittlung Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Fachwirt/in - Logistik und Güterverkehr, Verwaltungsfachangestellte/r, oder Erfahrung im Fördermanagement gesammelt haben. Ihre Aufgaben Aktive Mitarbeit und Unterstützung in der Investitionsplanung zur Bewertung von ZuschüssenEigenständige Beratung und Abstimmung mit anderen Bereichen und Beteiligungen zu Fragen des FördermittelmanagementsStetige Optimierung, Weiterentwicklung und Pflege der Berichtsstrukturen für FörderprojekteFörderanträge erstellen und ausarbeiten Erstellung und Abschluss von Verwaltungsvereinbarungen nach dem Eisenbahnkreuzungsgesetz Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Vergaberecht und der BundesverwaltungGute Kenntnisse in SAP (CO/FI/MM)Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Ein verlässlichen ArbeitgeberBerufliche WeiterbildungEin zukunftsorientiertes und soziales UnternehmenVergütung nach TarifvertragArbeiten im Rahmen einer Gleitzeitbetriebliche AltersversorgungZugang zu einem Großkundenticket ÖPNVMöglichke im Home Office zu arbeiten Köln verbindet Menschen - genau wie wir!
Für unseren Kunden in München suchen wir einen Sachbearbeiter (gn) Rechnungswesen in der Abteilung Betriebswirtschaft, Team Forderungsmanagement Ihre Aufgaben: Eigenständiges und verantwortliches Durchführen der Vollstreckungsaufträge (inkl. Sollminderungen)Eigenständiges und verantwortliches Durchführen des MahnverfahrensProtokollierung und Dokumentation aller übertragenen VorgängeAbstimmung mit Kolleg*innen und Einarbeitungspat*innen sowie den jeweiligen VorgesetztenTeilnahme an den jeweiligen Jourfixe-Terminen, inkl.
Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a. Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen Terminüberwachung Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
Für unseren Kunden in München suchen wir einen Sachbearbeiter (gn) Rechnungswesen in der Abteilung Betriebswirtschaft, Team Forderungsmanagement Ihre Aufgaben: Eigenständiges und verantwortliches Durchführen der Vollstreckungsaufträge (inkl. Sollminderungen)Eigenständiges und verantwortliches Durchführen des MahnverfahrensProtokollierung und Dokumentation aller übertragenen VorgängeAbstimmung mit Kolleg*innen und Einarbeitungspat*innen sowie den jeweiligen VorgesetztenTeilnahme an den jeweiligen Jourfixe-Terminen, inkl.
Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a. Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen Terminüberwachung Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
Profitiere von unserer Offenheit, Verlässlichkeit und Leidenschaft. Wir freuen uns auf Dich. Deine Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und administrative TätigkeitenTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und GeschäftspartnernTerminplanung und DatenpflegeUnterstützung in der AuftragsabwicklungErstellung, Prüfung und Bearbeitung von RechnungenVorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit der FinanzabteilungPflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement Das bieten wir Dir: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit – sichere Perspektive ab dem ersten TagHohe Übernahmechance in ein modernes KundenunternehmenAttraktive Zuschläge, sowie Weihnachts- und UrlaubsgeldWeiterbildungsmöglichkeiten, z.
Profitiere von unserer Offenheit, Verlässlichkeit und Leidenschaft. Wir freuen uns auf Dich. Deine Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern Terminplanung und Datenpflege Unterstützung in der Auftragsabwicklung Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen Vorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement Das bieten wir Dir: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit – sichere Perspektive ab dem ersten Tag Hohe Übernahmechance in ein modernes Kundenunternehmen Attraktive Zuschläge, sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Mission Deine Aufgaben umfassen die Zusammenstellung der Vergabe- und VertragsunterlagenDu nimmst eine beratende Position ein und unterstützt bei der Leistungsbeschreibung sowie bei der Bestimmung der ausschreibungsbezogenen Eignungs- und Zuschlagskriterien Du führst selbstständig Ausschreibungen durch und bearbeitest und beantwortest Auskunftsersuche Angebote werden von dir geprüft und die Zuschläge erteiltVertragsänderungen zu Prüfen und zu bearbeiten gehören ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben, unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen MöglichkeitenDie Reklamationsbearbeitung gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet Deine Fähigkeiten Wichtig ist uns eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (gn), als Fachangestellter für Bürokommunikation (gn) oder eine vergleichbare QualifikationDu bringst gründliche und tiefer gehende Kenntnisse in den Bereichen BGB (allgemeiner Teil), UVgO, VOL/B sowie den einschlägigen Bestimmungen des BGB Sachenrechts/Schuldrechts und den einschlägigen EU-Vergabe-RichtlinienDein Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten sowie SAP/R3 ist sicher und du kannst dich schnell in neue Systeme einarbeitenFreunde und Kollegen würden dich als verlässlich, überzeugend und sympathisch beschreibenDeine Arbeitsweise zeichnet sich durch eine selbstständige, service- und lösungsorientierte Art aus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Mission Deine Aufgaben umfassen die Zusammenstellung der Vergabe- und VertragsunterlagenDu nimmst eine beratende Position ein und unterstützt bei der Leistungsbeschreibung sowie bei der Bestimmung der ausschreibungsbezogenen Eignungs- und Zuschlagskriterien Du führst selbstständig Ausschreibungen durch und bearbeitest und beantwortest Auskunftsersuche Angebote werden von dir geprüft und die Zuschläge erteiltVertragsänderungen zu Prüfen und zu bearbeiten gehören ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben, unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen MöglichkeitenDie Reklamationsbearbeitung gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet Deine Fähigkeiten Wichtig ist uns eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (gn), als Fachangestellter für Bürokommunikation (gn) oder eine vergleichbare QualifikationDu bringst gründliche und tiefer gehende Kenntnisse in den Bereichen BGB (allgemeiner Teil), UVgO, VOL/B sowie den einschlägigen Bestimmungen des BGB Sachenrechts/Schuldrechts und den einschlägigen EU-Vergabe-RichtlinienDein Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten sowie SAP/R3 ist sicher und du kannst dich schnell in neue Systeme einarbeitenFreunde und Kollegen würden dich als verlässlich, überzeugend und sympathisch beschreibenDeine Arbeitsweise zeichnet sich durch eine selbstständige, service- und lösungsorientierte Art aus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden / Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis 50.000 EUR Brutto/Jahr Kategorie: Gesundheitswesen & Pharmaindustrie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen in der Pharmaindustrie, das sich auf Produkte für den Gesundheitssektor spezialisiert hat , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln einen: Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) – Home-Office Option Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Kontrolle der Entgeltabrechnung sowie Erstellung von monatlichen Statistiken Ansprechpartner zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und Organisation der betrieblichen Altersvorsorge Mitwirkung im Bescheinigungswesen und bei den gesetzlichen Meldeverfahren Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Finanzabteilung Bereitstellung von Informationen für interne und externe Audits Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Ihr Profil: Kaufmännische Berufsausbildung , z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht in Deutschland und der Schweiz Routinierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse Ihre Vorteile: Attraktive, leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub pro Jahr Moderne technische Arbeitsausstattung Homeoffice-Option Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturierte, gut organisierte Einarbeitung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Als moderner Dienstleistungsbetrieb sind wir mit dem audit berufundfamilie zertifiziert: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben fördern wir aktiv. Werden Sie Teil unseres Teams! Überraschend spannende Aufgaben und ein sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft erwarten Sie. Für unser Gesundheitsamt suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %.
Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Ihr Einsatz ist bei diesen Aufgaben gefragt: Betreuung der Ein- und Auszahlungsautomaten der Kreiskasse, Beseitigung von technischen Störungen sowie Überwachung des Geldbestands Abstimmung bzw.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden / Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis 50.000 EUR Brutto/Jahr Kategorie: Gesundheitswesen & Pharmaindustrie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen in der Pharmaindustrie, das sich auf Produkte für den Gesundheitssektor spezialisiert hat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln einen: Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) – Home-Office Option Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Kontrolle der Entgeltabrechnung sowie Erstellung von monatlichen Statistiken Ansprechpartner zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und Organisation der betrieblichen Altersvorsorge Mitwirkung im Bescheinigungswesen und bei den gesetzlichen Meldeverfahren Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Finanzabteilung Bereitstellung von Informationen für interne und externe Audits Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Ihr Profil: Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht in Deutschland und der Schweiz Routinierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse Ihre Vorteile: Attraktive, leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub pro Jahr Moderne technische Arbeitsausstattung Homeoffice-Option Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturierte, gut organisierte Einarbeitung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Sie erwartet die Mitarbeit in dynamischen Teams, die aktiv auf tatkräftige Unterstützung warten. IHRE AUFGABEN – VIELSEITIG UND VERANTWORTUNGSVOLL: Übernahme aller Aufgaben, die zu einem modernen Büro- und Terminmanagement gehören Bearbeitung von Anträgen und Rechnungen Erstellung von Dokumentationen und Statistiken Verwaltung von Akten und Pflege der Datenbank Erledigung der Korrespondenzen mit internen und externen Partnern IHR PROFIL – DAS BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau Büromanagement, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte/er) Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit im wissenschaftlichen Umfeld, im Bildungsbereich oder der öffentlichen Verwaltung Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen in Word, PowerPoint und Excel Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift UNSERE KUNDEN BIETEN IHNEN: Sichere, unbefristete Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten in vielseitigen Umfeldern Motivierte, multiprofessionelle Teams und wertschätzende Arbeitsatmosphären Vergütungen nach Tarif abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung Strukturierte Einarbeitungsprogramme und interne Fort- und Weiterbildungsangebote Sehr gute Anbindungen an den ÖPNV sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket DAS HÖRT SICH GUT FÜR SIE AN?
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH. Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement : Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat , Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz , professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH. Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement: Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Datenerfassung, Prüfung und Erstellung von AbrechnungsschreibenAnsprechpartner für Fragen zu Nebenkosten und VertragsangelegenheitenKontrolle der erbrachten Leistungen externer Dienstleister, Koordination bei Abweichungen oder MängelnAllgemeine administrative Aufgaben: Terminüberwachung, Dokumentation, Erstellung von Tabellen und Berichten Unsere Erwartungen an Sie: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung z.B.
DU BEKOMMST Schrittweise Einarbeitung in die Lohn- und Gehaltsabrechnung Unbefristeter, moderner Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen Eigenverantwortlichen Aufgabenbereich ohne externe Abhängigkeiten Flexible Arbeitszeiten Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team Eigenes Unternehmensrestaurant & 30 % Rabatt in der Kaffeerösterei Regelmäßige Mitarbeiterevents & ein starkes Teamgefühl 30 Tage Urlaub & betriebliche Altersvorsorge Persönliche Weiterentwicklung in einem innovativen, zukunftsorientierten Unternehmen Gehalt: 34.000€ – 40.000€ brutto je nach Erfahrung DEINE AUFGABEN Vollständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege der Personalstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte Melde- und Bescheinigungswesen, Zusammenarbeit mit Krankenkassen & Behörden Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen DAS BRINGST DU MIT Freude an Zahlen, Struktur und Genauigkeit Motivation, dich in die Lohnbuchhaltung / Entgeltabrechnung einzuarbeiten Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, idealerweise als Steuerfachangestellte, Personaldienstleistungskaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Ggf.
Die Stelle ist zunächst befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und langfristige Zusammenarbeit wird jedoch ausdrücklich angestrebt. Aufgaben Gewährung von Leistungen nach dem 3. Kapitel „Hilfe zum Lebensunterhalt“, dem 4. Kapitel „Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung“ Ausführliche Beratung Prüfung der persönlichen und wirtschaftlichen Voraussetzungen (Einkommens- und Vermögensverhältnisse) und Entscheidung Prüfung und Realisierung vorrangiger Ansprüche / Geltendmachung von Ersatz- und Erstattungsansprüchen gegenüber vorrangigen Leistungsträgern Laufende Überwachung der Leistungsfälle und Durchführung von Neuberechnungen infolge Veränderungen in den maßgeblichen Verhältnissen Bearbeitung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Prüfung, Bearbeitung und Entscheidung der eingehenden Folgeanträge Gewährung von Mehrbedarf und einmaligen Hilfen Maßnahmen zur Erhaltung und Beschaffung einer Wohnung sowie Leistungen für die Unterkunft – Übernahme von Kautionszahlungen, Umzugskosten und Miet- und Energiekostenrückständen Sicherstellung der Darlehenstilgung bei darlehensweiser Hilfegewährung Fertigung von Aufhebungs- und Rückforderungsbescheiden Zahlbarmachung sämtlicher Leistungen über das IT-Verfahren OK Sozius SGB XII Auszahlungen von Barleistungen Wir erwarten Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Befähigung zum Beamten (m/w/d) des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes Erfahrungen und Fachkenntnisse im Leistungsbereich SGB XII; Kenntnisse im Bereich SGB I und SGB X Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft sich regelmäßig weiterzubilden Sicheres Auftreten und Verantwortungsbereitschaft Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit EDV-Kenntnisse der Office-Anwendungen Wir bieten Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeitmodelle mit festen familienfreundlichen Arbeitszeiten Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) Eine Jahressonderzahlung Ein regelmäßiges Leistungsentgelt Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes Betriebssportangebot Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgabenfeldern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Was Sie erwartet: Personalangelegenheiten der Beschäftigten der Straßenmeisterei im Rahmen der Zuständigkeiten, Posteingang und -ausgang, Sachverhaltsermittlung bei Verkehrsunfällen unter Beteiligung verwaltungseigener Fahrzeuge und Geräte, Verwaltung von Einrichtungsgegenständen, Kfz und Geräten, Zusammenstellen und Erarbeiten von Daten zur Geltendmachung von Schadenersatz bei Beschädigung von Straßenanlagen durch Dritte. Eine Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten. Ihre fachliche Qualifikation: erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen ist erforderlich.
Was Sie erwartet: Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben: Bearbeiten von Personalangelegenheiten des Straßenwartungspersonals, Mitwirkung bei Beschaffungen für den laufenden Dienstbetrieb der Straßenmeisterei, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Telefondienst, Bearbeitung von Rechnungen für den Betriebsdienst, Mitwirkung bei der Unfallsachbearbeitung, Bearbeitung von Schadenersatzansprüchen.
Was Sie erwartet: Personalangelegenheiten der Beschäftigten der Straßenmeisterei im Rahmen der Zuständigkeiten, Posteingang und -ausgang, Sachverhaltsermittlung bei Verkehrsunfällen unter Beteiligung verwaltungseigener Fahrzeuge und Geräte, Verwaltung von Einrichtungsgegenständen, Kfz und Geräten, Zusammenstellen und Erarbeiten von Daten zur Geltendmachung von Schadenersatz bei Beschädigung von Straßenanlagen durch Dritte. Eine Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten. Ihre fachliche Qualifikation: erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen ist erforderlich.
Was Sie erwartet: Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben: Bearbeiten von Personalangelegenheiten des Straßenwartungspersonals, Mitwirkung bei Beschaffungen für den laufenden Dienstbetrieb der Straßenmeisterei, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Telefondienst, Bearbeitung von Rechnungen für den Betriebsdienst, Mitwirkung bei der Unfallsachbearbeitung, Bearbeitung von Schadenersatzansprüchen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Ihre Aufgaben Sichtung und Prüfung digitaler Personalakten (z. B. Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Nachweise, Protokolle, interne Korrespondenz) Identifikation sensibler personenbezogener Daten, die gemäß DSGVO geschwärzt, anonymisiert oder gelöscht werden müssen Durchführung von Anonymisierungen bzw.
Starten Sie ab Mitte April 2026 in eine verantwortungsvolle Position mit internationaler Strahlkraft – befristet auf 9 Monate, in Vollzeit und mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem hochprofessionellen Umfeld zu sammeln. Senior Business Process Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Systematische Überprüfung von Bewerberdaten: Sie prüfen bei erfolgreichen Kandidaten die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen – dazu gehören Identitätsnachweise, Bildungsabschlüsse sowie berufliche Stationen der letzten fünf Jahre Kommunikation mit Kandidaten und externen Stellen: Sie kontaktieren bei Bedarf Kandidaten, um fehlende Dokumente anzufordern Strukturierte Dokumentation und Berichterstattung: Sie erfassen Ihre Prüfergebnisse systematisch, dokumentieren Abweichungen oder Unstimmigkeiten und pflegen alle relevanten Daten unter Einhaltung interner Datenschutz- und Compliance-Richtlinien E-Mail- und Telefonkorrespondenz: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Anfragen professionell, sowohl intern als auch extern, und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben: Je nach Kapazität und Bedarf übernehmen Sie zusätzliche Tätigkeiten im Bereich Employee Services Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z.
Starten Sie ab Mitte April 2026 in eine verantwortungsvolle Position mit internationaler Strahlkraft – befristet auf 9 Monate, in Vollzeit und mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem hochprofessionellen Umfeld zu sammeln. Senior Business Process Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Systematische Überprüfung von Bewerberdaten: Sie prüfen bei erfolgreichen Kandidaten die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen – dazu gehören Identitätsnachweise, Bildungsabschlüsse sowie berufliche Stationen der letzten fünf Jahre Kommunikation mit Kandidaten und externen Stellen: Sie kontaktieren bei Bedarf Kandidaten, um fehlende Dokumente anzufordern Strukturierte Dokumentation und Berichterstattung: Sie erfassen Ihre Prüfergebnisse systematisch, dokumentieren Abweichungen oder Unstimmigkeiten und pflegen alle relevanten Daten unter Einhaltung interner Datenschutz- und Compliance-Richtlinien E-Mail- und Telefonkorrespondenz: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Anfragen professionell, sowohl intern als auch extern, und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben: Je nach Kapazität und Bedarf übernehmen Sie zusätzliche Tätigkeiten im Bereich Employee Services Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z.
Eine Stadt in Bewegung und eine, in der wir noch mehr bewegen wollen. Ihre Aufgaben: eigenständige Bearbeitung von Vollstreckungsangelegenheiten (Vollstreckungsinnendienst) Buchung von Vollstreckungsvorgängen einschließlich Stammdatenpflege und Lastschriftmandate Zusammenarbeit mit Gerichten, Behörden und Dritten in Vollstreckungsangelegenheiten Kundenkontakt einschließlich Entgegenahme von Geldern Bearbeitung von Amtshilfeersuchen Prüfung und Entscheidung über Ratenzahlungsvereinbarungen Niederschlagungen, Wertberichtigungen, Pfändungen Mitwirkung bzw.
Die Stadt Aschaffenburg versteht sich als bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Das Amt für Kinder, Jugend und Familie hat die Aufgabe in der Unterstützung und Förderung junger Menschen sowie ihrer Familien. Es ist verantwortlich für die Umsetzung der gesetzlichen Aufgaben im Bereich Kinder- und Jugendhilfe, einschließlich der Beratung, Betreuung und Unterstützung von Familien, der Sicherstellung des Kinderschutzes sowie der Koordination und Steuerung der vielfältigen Angebote und Maßnahmen im Jugendhilfebereich.
Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH für Ihr Team im Geschäftsbereich High Voltage / Grid Solutions zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Sachbearbeiter Liegenschaften m/w/d Einsatzort: Hockenheim Kennziffer: 2026-0336 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Du bringst Deine Expertise ein, indem Du Eigentümer- und Grundbuchdaten bei den zuständigen Behörden, Ämtern und Gemeinden ermittelstDu pflegst eine klare und effektive Kommunikation im Liegenschaftsbereich und korrespondierst regelmäßig mit Behörden, Ämtern und GemeindenDu bist verantwortlich für die sorgfältige Erfassung und Pflege von Daten in unseren DatenbankenDu koordinierst Termine und arbeitest eng mit unseren Grundstücksverhandlungs-Teams im Außendienst zusammenDu fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Auftraggebern, Eigentümern, Pächtern und anderen Beteiligten.
Ihre Stelle im Überblick Ihr Aufgabenbereich umfasst die Finanz- und Personalverwaltung sowie administrative Tätigkeiten in Forschung und Lehre am Institut: Sie verantworten die Verwaltung von Drittmittelprojekten (Mittelabrufe, Jahres- und Projektabschlüsse mit SAP) einschließlich Budgetüberwachung und behalten dabei auch das Gesamtbudget des Instituts im Blick.Sie organisieren und rechnen Dienstreisen ab, betreuen Personalangelegenheiten der Mitarbeitenden, überwachen Vertragslaufzeiten und beraten insbesondere internationale Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in administrativen Fragen.Sie übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift und nehmen beidsprachig einfache Anpassungen an der Institutswebsite vor.In enger Zusammenarbeit mit der Institutsleitung, internationalen Forschenden, Promovierenden und Studierenden sorgen Sie für reibungslose administrative Abläufe in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Seminaren mit und übernehmen weitere administrative Aufgaben im Geschäftszimmer. Wen suchen wir? Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw.
www.mri.bund.de Ihr Aufgabengebiet Im Inneren, zentralen Dienst der Zentralabteilung am Standort Kiel des Max Rubner-Institut (MRI) suchen wir für die Anlagentechnik, die baufachliche Beratung des MRI als Nutzerin, der Bauunterhaltung und die Durchführung von Bauprojekten eine Technische Mitarbeiterin / einen Technischen Mitarbeiter (w/m/d) mit entsprechender Verwaltungstätigkeit. Das sind Ihre Aufgaben: Erstellen von Fehlerdiagnosen und Überwachen der Störungsbeseitigung bei bautechnischen Anlagen Bedarfsermittlung, Terminabstimmung und Kontrolle der Leistungen von externen Handwerksfirmen Terminierung und Begleitung der Bau- und Umbaumaßnahmen in den Liegenschaften Kiel, Schädtbek und Hamburg Begleitung des störungsfreien Gebäudebetriebs in einem Forschungsinstitut Technisch-administrative Begleitung in Bausitzungen Überwachung bestehender Wartungsverträge Unterstützung bei den administrativen Aufgaben des Inneren, zentralen Dienstes am Standort Kiel (bei Bedarf): Vorbereitung von Ausschreibungen (z.B.