Hotelfachmann (m/w/d) für das Veranstaltungsmanagement - Direkteinstellung Das bietet Dir unser Kunde: Unbefristeter ArbeitsvertragFlexible Arbeitszeiten Eine gute Einarbeitung Flache Hierarchien und eine Kommunikation auf Augenhöhe Kurze und schnelle Entscheidungswege Zusammenarbeit in einem engagierten und hochqualifizierten Team Eigene Ideen einbringen und umsetzen erwünscht Kostenloser Parkplatz vor dem Firmengebäude Das sind Deine Aufgaben: Planung, Koordination und Organisation sämtlicher Veranstaltungen:Nationale und internationale Messen sowie KongresseDepot- und FachhandelsveranstaltungenInterne und externe SchulungenKleinere VeranstaltungenOrganisation und Abwicklung von HotelbuchungenDurchführung der Teilnehmeranmeldungen für VeranstaltungenKoordination und Bestellung von Catering-LeistungenVerwaltung, Zusammenstellung und Nachbestellung von Stand-Equipment und -ausstattung Das bringst Du mit: Erfahrung oder Ausbildung erwünscht in: Veranstaltungsmanagement/Marketing/Social Media/ HotelfachAusgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute kommunikative KompetenzenSelbstsicheres Auftreten mit ausgeprägter Hands-on-MentalitätGute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseSicherer und selbstständiger Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere MS OfficeFreundliches, herzliches und professionelles AuftretenVerantwortungsbewusste sowie teamorientierte ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftKlingt nach der perfekten Chance für Dich?
Wir bieten Ihnen: Übernahmemöglichkeit durch unseren Partnerab 3.000,- €/Monat Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) Exklusive Mitarbeiterangebote Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Abwicklung des TagesgeschäftesTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Hotels bzgl. Hotelwechsel, Durchgabe von Buchungsdaten, Sonderwünschen etc.Ansprechpartner für ausgewählte Vertragshotels und Kooperation mit Key-Accountern der jeweiligen HotelkettenRecherche neuer Seminarhotels inklusive Rahmen- und PreisverhandlungenRechnungsklärungUnterstützung bei der JahresplanungPrüfung und Erstellung von Einzel- und RahmenverträgenGelegentliche Reisen zu bestehenden Partnerhotels oder neuen HotelsDokumentenablage und und -pflege sowie Sortiertätigkeiten Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsmanagement, wie Kaufmann für Hotelmanagement m/w/d, Veranstaltungskaufmann m/w/dTeamorientiertes, projektbezogenes und eigenverantwortliches HandelnAusgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturiertes, selbständiges ArbeitenOffenheit, Kommunikationsfähigkeit und BelastbarkeitFreundliches, kompetentes und professionelles AuftretenGute Kenntnisse in MS-Office, idealerweise Erfahrung im Umgang mit Hotel-/Buchungsportalen Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Unser Auftraggeber ist ein kommunal geprägtes Dienstleistungsunternehmen, das wesentliche Aufgaben für die wirtschaftliche und kulturelle Entwicklung einer dynamischen Region in Südbaden übernimmt. Mit modernen Strukturen, hoher Serviceorientierung und einem breiten Spektrum an Veranstaltungen schafft das Unternehmen attraktive Angebote für Wirtschaft, Gesellschaft und Öffentlichkeit.
Aufträge und Rechnungen bearbeiten Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten Verwaltungstechnischer Schriftverkehr erledigen Berichte, Statistiken und Aufstellungen anfertigen Aufgaben im Personalbereich ausführen Projekte erarbeiten, ausführen und überwachen Beim Veranstaltungsmanagement mitarbeiten Optimierung von logistischen und kaufmännischen Prozessen Mittlere Reife oder vergleichbarer Bildungsabschluss Gute Noten in Mathematik und Deutsch Freude am Umgang mit Menschen Qualifizierte Ausbildung bei einem TOP-Arbeitgeber Über 130 Jahre Erfahrung im Verkauf von Baustoffen Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und interessante Aufgaben Lebendige, menschliche Arbeitsatmosphäre Übernahmemöglichkeit nach erfolgreichem Abschluss
. ------ Das kannst Du bei uns lernen Du planst Veranstaltungen von der ersten Absprache bis zur Abrechnung Du unterstützt bei der Budgetplanung für Veranstaltungen und Reisen Du bearbeitest selbstständig kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Büroalltag Du lernst, dich gut zu organisieren und Arbeitsabläufe im Büro sinnvoll zu strukturieren Du bearbeitest ein- und ausgehende Rechnungen und bekommst damit Einblicke ins Rechnungswesen Du erstellst und bearbeitest Schriftverkehr Du kommunizierst und arbeitest mit internen und externen Partnern zusammen ------ Das solltest Du mitbringen Du hast einen guten mittleren Schulabschluss oder höher Du kannst dich gut ausdrücken Du bist bereit, gelegentlich auch bei Abendveranstaltungen dabei zu sein Du bist innerhalb Deutschlands reisebereit Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und denkst lösungsorientiert Du bist motiviert, dich in der Ausbildung einzubringen und dazuzulernen Du hast ein freundliches Auftreten und denkst service- und kundenorientiert ------ Das bieten wir Dir Ein Praktikum vor der Ausbildung zum Reinschnuppern und Kennenlernen Ein Ausbildungsplatz bei einem erfolgreich wachsenden und zukunftssicheren Familienunternehmen in der Bau-Branche Persönliche Betreuung durch einen Ausbilder Individuelle Weiterentwicklung deines relevanten Fachwissens sowie deiner Sozial- und Persönlichkeitskompetenzen Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, eigenen Ideen mit einzubringen Nach der Ausbildung die besten Karrierechancen in einem führenden europäischen Ausbaubetrieb Prämien nach Leistungsstand Corporate Benefits – Mitarbeiterrabatte ------
Bei unserem Kunden in Lehrte suchen wir Sie als Mitarbeiter in der Personalsachbearbeitung / HR Services und im Backoffice (m/w/d). Ihre Aufgaben HR: Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Bereich HR Pflege der elektronischen Zeiterfassung und Aufbereitung der dazugehörigen Auswertungen, Statistiken und Berichte Organisation interner und externer Schulungen Administrative Durchführung des Bewerbermanagements Aktive Mitwirkung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen Ihre Aufgaben Backoffice: Empfang: Besetzung des Empfangs, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Mitarbeitern Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.
Gesellschafter sind der Freistaat Bayern (Mehrheitsgesellschafter) und die Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. www.fortiss.org Zur Verstärkung unseres Teams „fortiss Mittelstand“ suchen wir zum 01.05.2026: Studentische Hilfskraft Projekte und Veranstaltungen (m/w/d) (ca. 10h/Woche) Ihre Aufgaben sind: Erstellung von Marktanalysen und Hintergrundrecherchen zu aktuellen Themen, u.a. mithilfe von KI-Tools Übernahme von Aufgaben bei der Projektplanung und in laufenden Projekten Veranstaltungsmanagement, Planung und Hands-On Durchführung Erstellung von Präsentationen und anderen Dokumenten Enge Zusammenarbeit mit Marketing und Kommunikation Unterstützung bei der Dokumentation, Datenerfassung und Datenpflege digitaler Systeme Was Sie mitbringen sollten: Eingeschrieben an einer deutschen Hochschule/Universität (Bachelor oder Master) Idealerweise Studium mit Informatik-, Wirtschafts-, Medien- oder Veranstaltungsschwerpunkt Sehr gute Kenntnisse in MS PowerPoint, Word und Excel Eigeninitiative, Engagement, und Freude am Arbeiten im Team Feude am Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern "Hands-on-Mentalität“ und hohe Serviceorientierung Erste Programmierkenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten können: Abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabengebiet Anspruchsvolle Tätigkeiten in einem forschungsintensiven Umfeld mit internationalen Austauschmöglichkeiten Junge, dynamische und teamorientierte Arbeitsatmosphäre Zusammenarbeit mit der Industrie und spannenden Multiplikatoren Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Deine Mission Als Eventmanager:in verantwortest du die ganzheitliche Organisation und Weiterentwicklung unserer Veranstaltungsformate – von der ersten Idee bis zum aussagekräftigen Reporting. Deine Aufgaben im Detail End-to-End-Organisation unterschiedlichster Eventformate (Präsenz, hybrid, digital) – von der Konzeption über die operative Umsetzung bis zur NachbereitungStrategische Weiterentwicklung bestehender und neuer Eventformate in enger Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Vertrieb und weiteren StakeholdernKonzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen für Events und Kongresse (online & offline) in Abstimmung mit Marketing und KommunikationOperative Eventbetreuung vor Ort inklusive Ablaufsteuerung und QualitätskontrolleBudgetplanung, -steuerung und -controlling inklusive Forecasting und Kostenoptimierung• Auswahl, Steuerung und Koordination externer und internerDienstleister sowie Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsKommunikation und Korrespondenz mit Kund:innen, Partner:innen und Referent:innenDefinition relevanter KPIs, Erfolgsmessung und datenbasiertes Follow-upProjektmanagement inklusive Zeitplanung, Ressourcensteuerung und RisikoanalyseAdministrative Tätigkeiten im Rahmen der Veranstaltungsorganisation Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der EventbrancheFundierte Erfahrung im Projektmanagement und in der parallelen Steuerung komplexer ProjekteStrukturierte, analytische und konzeptionell starke ArbeitsweiseStrategisches Denken mit einem guten Gespür für Marken, Zielgruppen und TrendsHohe Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und VerhandlungssicherheitSicheres, verbindliches Auftreten mit positiver AusstrahlungAusgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität und TeamgeistReisebereitschaft sowie Bereitschaft zur Arbeit an einzelnen WochenendenSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-KenntnisseHohe digitale Affinität und Social-Media-KompetenzErfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Du übernimmst die professionelle Konzeption, Budgetkalkulation, Planung, Durchführung und Nachbereitung von verschiedenen Veranstaltungsprojekten und -teilprojektenDu koordinierst umsichtig die internen und externen Dienstleistenden bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
Zuverlässigkeit: Du arbeitest sorgfältig und strukturiert und erledigst deine Aufgaben gewissenhaft. Teamarbeit: Du bist kooperativ und findest Freude daran, gemeinsam mit deinem Team an Projekten zu arbeiten. Lernbereitschaft: Du bist neugierig und offen für neue Themen und bereit, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist eine regionale Wirtschaftsorganisation, die Unternehmen unterstützt, Interessen bündelt und zentrale Aufgaben in Ausbildung, Beratung und Service für die Wirtschaft übernimmt Fachliche und persönliche Führung eines Teams aus vier MitarbeitendenBeratung von Unternehmen in allen Fragen des Zoll- und Außenwirtschaftsrechts, insbesondere Ausfuhr, Exportkontrolle und Einfuhr Bestimmung des präferenziellen und nicht präferenziellen Ursprungsrechts als zentrale Ansprechperson Weiterentwicklung und Digitalisierung des Services rund um Außenwirtschaftsdokumente Konzeption und Organisation von Fachveranstaltungen, Webinaren und Präsenzveranstaltungen Aktive Mitwirkung in Arbeitskreisen auf Landes- und Bundesebene sowie Leitung und Organisation des Netzwerks Außenhandelspraxis in Abstimmung mit dem Netzwerksprecher Verfassen von Stellungnahmen zu aktuellen Gesetzesvorhaben und Aufbereitung von Fachinformationen für Mitgliedsunternehmen sowie Print- und Online-Medien Durchführung persönlicher Gespräche mit Unternehmen als Teil der Beratungstätigkeit Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Recht oder Wirtschaft oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender AufstiegsfortbildungEinschlägige, profunde Erfahrung im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen oder einem Wirtschaftsverband Fundierte Kenntnisse in der Ausstellung von Ursprungszeugnissen und Außenwirtschaftsdokumenten Erfahrung in der Fach- und Personalführung, vorzugsweise im vergleichbaren Umfeld Sehr gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Entscheidungsfreude gepaart mit Spaß an Beratungs- und Projektaufgaben Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz Führerschein Klasse B und eigener PKW zur Erfüllung der geringen Reisetätigkeit erforderlich Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich starken und vernetzten Umfeld Kollegiale, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen Moderner Arbeitsplatz mit mobiler ArbeitUmfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen Viel Raum für eigene Ideen und bereichsübergreifendes Engagement Begrenzte Reisetätigkeit mit regionaler Präsenz Integration in ein etabliertes, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Gestaltungsfreiheit Flexible Gleitzeitregelung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresgehalt bei bis zu EUR 80.000 p.a Ihr Kontakt Ansprechpartner Moritz von der Heiden Referenznummer 856239/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: moritz.heiden@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist eine regionale Wirtschaftsorganisation, die Unternehmen unterstützt, Interessen bündelt und zentrale Aufgaben in Ausbildung, Beratung und Service für die Wirtschaft übernimmt Fachliche und persönliche Führung eines Teams aus vier Mitarbeitenden Beratung von Unternehmen in allen Fragen des Zoll- und Außenwirtschaftsrechts, insbesondere Ausfuhr, Exportkontrolle und Einfuhr Bestimmung des präferenziellen und nicht präferenziellen Ursprungsrechts als zentrale Ansprechperson Weiterentwicklung und Digitalisierung des Services rund um Außenwirtschaftsdokumente Konzeption und Organisation von Fachveranstaltungen, Webinaren und Präsenzveranstaltungen Aktive Mitwirkung in Arbeitskreisen auf Landes- und Bundesebene sowie Leitung und Organisation des Netzwerks Außenhandelspraxis in Abstimmung mit dem Netzwerksprecher Verfassen von Stellungnahmen zu aktuellen Gesetzesvorhaben und Aufbereitung von Fachinformationen für Mitgliedsunternehmen sowie Print- und Online-Medien Durchführung persönlicher Gespräche mit Unternehmen als Teil der Beratungstätigkeit Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Recht oder Wirtschaft oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Aufstiegsfortbildung Einschlägige, profunde Erfahrung im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen oder einem Wirtschaftsverband Fundierte Kenntnisse in der Ausstellung von Ursprungszeugnissen und Außenwirtschaftsdokumenten Erfahrung in der Fach- und Personalführung, vorzugsweise im vergleichbaren Umfeld Sehr gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Entscheidungsfreude gepaart mit Spaß an Beratungs- und Projektaufgaben Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz Führerschein Klasse B und eigener PKW zur Erfüllung der geringen Reisetätigkeit erforderlich Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich starken und vernetzten Umfeld Kollegiale, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen Moderner Arbeitsplatz mit mobiler Arbeit Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen Viel Raum für eigene Ideen und bereichsübergreifendes Engagement Begrenzte Reisetätigkeit mit regionaler Präsenz Integration in ein etabliertes, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Gestaltungsfreiheit Flexible Gleitzeitregelung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresgehalt bei bis zu EUR 80.000 p.a Ihr Kontakt Ansprechpartner Moritz von der Heiden Referenznummer 856239/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: moritz.heiden@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sie sind flexibel und bereit, im Wechseldienst (Vormittag/Nachmittag) zu arbeiten. Das wird geboten Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen, innovativen Arbeitsumfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht.
Für die Assistenz der Geschäftsbereichsleitung suchen wir eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Termine, Themen und Prozesse zuverlässig koordiniert und als zentrale Schnittstelle im Geschäftsbereich agiert. Ihre Aufgabe: Selbstständige Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz der Geschäftsbereichsleitung, inkl.
Für die Assistenz der Geschäftsbereichsleitung suchen wir eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Termine, Themen und Prozesse zuverlässig koordiniert und als zentrale Schnittstelle im Geschäftsbereich agiert. Ihre Aufgabe: Selbstständige Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz der Geschäftsbereichsleitung, inkl.