Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Wir suchen Sie als kaufmännen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat!! Gleitzeit39h/Woche Ihre Aufgaben: Telefonate führen und organisieren Mailverkehr effizient bearbeiten Korrespondenz professionell abwickeln Post verwalten und verteilen Ablage systematisch und ordnungsgemäß durchführen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Sekretariat ist von Vorteil Hohe Flexibilität für wechselnde Tagschichten Ausgeprägte Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute in Amberg.
Dabei ist die Position direkt in Festanstellung zu besetzen, keine Zeitarbeit". Ihre Aufgaben: Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie entlasten die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und sorgen für einen geordneten BüroalltagTermin- und Reisekoordination: Sie übernehmen die Terminplanung, koordinieren Besprechungen und kümmern sich um ReiseorganisationTelefonische und schriftliche Korrespondenz: Sie sind erste Anlaufstelle für Anrufer, bearbeiten den Posteingang und verfassen Schreiben in deutscher SpracheVor- und Nachbereitung von Meetings: Sie bereiten Besprechungsräume vor, erstellen Teilnehmerlisten und kümmern sich um die ProtokollführungAllgemeine Büroorganisation: Sie bestellen Büromaterial, pflegen Ablagen und unterstützen bei der Dokumentenverwaltung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationRelevante BerufserfahrungOrganisationsgeschick: Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben zuverlässigTeamfähigkeit und Freundlichkeit: Sie gehen offen auf Menschen zu, arbeiten gerne im Team und treten freundlich aufSicherer Umgang mit MS Office: Sie kennen sich mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint ausZuverlässigkeit und Diskretion: Sie gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um und arbeiten gewissenhaftSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Dabei ist die Position direkt in Festanstellung zu besetzen, keine Zeitarbeit". Ihre Aufgaben: Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie entlasten die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und sorgen für einen geordneten BüroalltagTermin- und Reisekoordination: Sie übernehmen die Terminplanung, koordinieren Besprechungen und kümmern sich um ReiseorganisationTelefonische und schriftliche Korrespondenz: Sie sind erste Anlaufstelle für Anrufer, bearbeiten den Posteingang und verfassen Schreiben in deutscher SpracheVor- und Nachbereitung von Meetings: Sie bereiten Besprechungsräume vor, erstellen Teilnehmerlisten und kümmern sich um die ProtokollführungAllgemeine Büroorganisation: Sie bestellen Büromaterial, pflegen Ablagen und unterstützen bei der Dokumentenverwaltung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationRelevante BerufserfahrungOrganisationsgeschick: Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben zuverlässigTeamfähigkeit und Freundlichkeit: Sie gehen offen auf Menschen zu, arbeiten gerne im Team und treten freundlich aufSicherer Umgang mit MS Office: Sie kennen sich mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint ausZuverlässigkeit und Diskretion: Sie gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um und arbeiten gewissenhaftSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
In dieser Position bist du eine unverzichtbare Schnittstelle und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rundläuft. Deine Aufgaben umfassen u. a.: Organisation und Koordination des gesamten Tagesgeschäfts der GeschäftsführungProfessionelles Terminmanagement sowie Planung und Organisation von DienstreisenTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen FachbereichenVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und ManagementtagungenErstellung von Präsentationen, Protokollen und EntscheidungsunterlagenBearbeitung des Postein- und -ausgangsVerwaltung vertraulicher Unterlagen und sensibler InformationenMitwirkung im Vertragsmanagement (Ablage, Pflege, Fristenkontrolle)Unterstützung beim Reisemanagement sowie bei AbrechnungenZentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Assistenz und FachabteilungenÜbernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben im logistischen Umfeld Das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder ManagementebeneSicherer Umgang mit M365, insbesondere MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinFreundliches, souveränes und professionelles AuftretenStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-MentalitätSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse sind von Vorteil Dein Arbeitsort: Göttingen Deine Arbeitszeiten: Flexibel; in Voll- oder Teilzeit möglich (mindestens 30 Wochenstunden) Das bieten wir Dir: Eine verantwortungsvolle Position im direkten Umfeld der GeschäftsführungFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach AbspracheOption auf TeilzeitEin modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Logistikunternehmen
Für das Clemens-Wallrath-Haus suchen wir motivierte Mitarbeitende in Teilzeit. Ihre Aufgaben Planung, Koordination und Überwachung von Terminen Vorbereitung von Besprechungen, Dienstberatungen und Veranstaltungen Unterstützung bei der Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden Bürotätigkeiten Zusammenarbeit mit Ärzten und Psychologen (m/w/d) Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Gute Kommunikations- und Schreibfähigkeit Gute Kenntnisse der modernen Bürotechnik und der gängigsten MS Office-Programme (Word, Outlook, Excel) Organisatorische Fähigkeiten, freundliches Auftreten sowie ein gutes Einfühlungsvermögen unter der Berücksichtigung der besonderen Bedürfnisse der Patienten (m/w/d) Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Integrität Unser Angebot Vergütung der Arbeitszeit nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverband (AVR-C) sowie eine zusätzliche Altersvorsorge bei der kirchlichen Versorgungskasse Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Aufgabe Eine strukturierte Einarbeitung In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Freistellung für Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung Zahlreiche Benefits (JobTicket, JobBike, Kooperation Hansefit) Kontakt Jetzt auch Bewerbung per WhatsApp Auf den Link klicken, Datenschutzerklärung bestätigen und unkompliziert über WhatsApp bewerben: https://alexianer.pitchyou.de/OSGN9 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für das Clemens-Wallrath-Haus suchen wir motivierte Mitarbeitende in Teilzeit. Ihre Aufgaben Planung, Koordination und Überwachung von Terminen Vorbereitung von Besprechungen, Dienstberatungen und Veranstaltungen Unterstützung bei der Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden Bürotätigkeiten Zusammenarbeit mit Ärzten und Psychologen (m/w/d) Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Gute Kommunikations- und Schreibfähigkeit Gute Kenntnisse der modernen Bürotechnik und der gängigsten MS Office-Programme (Word, Outlook, Excel) Organisatorische Fähigkeiten, freundliches Auftreten sowie ein gutes Einfühlungsvermögen unter der Berücksichtigung der besonderen Bedürfnisse der Patienten (m/w/d) Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Integrität Unser Angebot Vergütung der Arbeitszeit nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverband (AVR-C) sowie eine zusätzliche Altersvorsorge bei der kirchlichen Versorgungskasse Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Aufgabe Eine strukturierte Einarbeitung In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Freistellung für Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung Zahlreiche Benefits (JobTicket, JobBike, Kooperation Hansefit) Kontakt Jetzt auch Bewerbung per WhatsApp Auf den Link klicken, Datenschutzerklärung bestätigen und unkompliziert über WhatsApp bewerben: https://alexianer.pitchyou.de/OSGN9 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes, traditionelles Unternehmen aus der Lebensmittelbranche in Mönchengladbach. Ihre Aufgaben: Erledigung und Durchführung einschlägiger Sekretariatsaufgaben für die Personalleitung Erledigung allgemeiner verwaltungstechnischer VorgängeBewerbermanagement und Vertragskoordination Besucherbetreuung Abwicklung des Schriftverkehrs nach Vorgaben Beschaffung von Büromaterial Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Bezug auf (ggf. akademisch) Personalmanagement Strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseHohes Maß an eigenverantwortlichem EngagementHohe Team- und KommunikationsfähigkeitHervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegGarantierte Übernahme nach 9 Monaten Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtszahlungen Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 02161-94889-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: moenchengladbach@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Zur dauerhaften Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Office Management [m/w/d] (Teilzeit möglich) Ihre Aufgaben Unterstützung der einzelnen Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Empfang und Betreuung von Gästen etc.)
Ihr Profil Wir suchen eine freundliche, zuverlässige, präzise arbeitende und kommunikative studentische Hilfskraft, die in unserem Sekretariat bei der Unterstützung von administrativen Aufgaben im Bereich Lehre und Forschung tatkräftig mitarbeitet. Sicheres Deutsch und v.a. auch Englisch in Wort und Schrift sind dabei ebenso unerlässlich wie das Beherrschen von MS Office.
Ihr Profil Wir suchen eine freundliche, zuverlässige, präzise arbeitende und kommunikative studentische Hilfskraft, die in unserem Sekretariat bei der Unterstützung von administrativen Aufgaben im Bereich Lehre und Forschung tatkräftig mitarbeitet. Sicheres Deutsch und v.a. auch Englisch in Wort und Schrift sind dabei ebenso unerlässlich wie das Beherrschen von MS Office.
Sie besteht aus einer stationären Einheit (24 Betten), einer teilstationären Einheit (10 Plätze) und einer in das Behandlungskonzept integrierten Ambulanz PIA. Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Bearbeiten von Anfragen, Mitarbeit bei der Zeiterfassung) Administrative und organisatiorische Aufgaben in der Depressions-Ambulanz (Terminkoordination, Patientenaufnahme, etc.), hierbei sind gute IT-Kenntniss von Vorteil Archvierung von Schriftstücken für die elektronische Krankenakte Administrative Tätigkeiten bei der Aufnahme und Entlassung von teilstationären und stationären Patient:innen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau:mann, Kauffrau:mann für Bürokommunikation oder im Gesundheitswesen, alternativ abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder einschlägige Berufserfahrung im klinischen Schreibdienst mit vergleichbarer Qualifikation Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbes.
Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Das bieten wir Ihnen: Eine interessante Tätigkeit in einem bekannten Kölner UnternehmenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in VollzeitEine attraktive BezahlungEine 35-Stunden-Woche Übernahme nach der Probezeit bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Parkplatz auf dem Firmengelände Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie von E-Mails Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege der Kalender Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Archivierung von Unterlagen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von VorteilGgute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie sichere EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit Apple-DienstprogrammenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Stammsitz in Reiskirchen bei Gießen suchen wir ab sofort Teamassistenz im Sekretariat Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Verteilung der allgemeinen telefonischen KorrespondenzVerteilung eingehender allgemeiner E-Mail-KorrespondenzBearbeitung und Weiterleitung des täglichen Postaus- und eingangsErfassung eingehender Kunden- und InteressentenanfragenErstellung von Angebotsschreiben nach VorgabeErstellung von Langzeitlieferantenerklärungen für Kunden Was ist uns wichtig: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Industrie oder vergleichbaresSicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von VorteilGute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Teamfähiges, strukturiertes und eigenverantwortliches ArbeitenOrganisations- und ProblemlösungstalentEigeninitiative, Motivation und KostenbewusstseinGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Flache Hierarchien & kurze EntscheidungswegeSystematische Einarbeitung im TeamIndividuelle Fortbildungs- und SchulungsangeboteWeiterbildung & EntwicklungsmöglichkeitenLeistungsgerechte Entlohnung inklusive 13.GehaltFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & 30 Tage JahresurlaubBetriebliche Altersvorsorge, Betriebsärztliche BetreuungFirmen-Events & soziales EngagementCorporate Benefits Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Stammsitz in Reiskirchen bei Gießen suchen wir ab sofort Teamassistenz im Sekretariat Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Verteilung der allgemeinen telefonischen Korrespondenz Verteilung eingehender allgemeiner E-Mail-Korrespondenz Bearbeitung und Weiterleitung des täglichen Postaus- und eingangs Erfassung eingehender Kunden- und Interessentenanfragen Erstellung von Angebotsschreiben nach Vorgabe Erstellung von Langzeitlieferantenerklärungen für Kunden Was ist uns wichtig: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Industrie oder vergleichbares Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Teamfähiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten Organisations- und Problemlösungstalent Eigeninitiative, Motivation und Kostenbewusstsein Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege Systematische Einarbeitung im Team Individuelle Fortbildungs- und Schulungsangebote Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Entlohnung inklusive 13.Gehalt Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & 30 Tage Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge, Betriebsärztliche Betreuung Firmen-Events & soziales Engagement Corporate Benefits Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Kein Problem, wir bieten Ihnen informative EinführungsseminareIhr direkter Ansprechpartner vor Ort: Die Kollegen im ärztlichen Sekretariat und die Direktionsassistenz stehen Ihnen immer zur Seite Jetzt kommen Sie Sie begeistern uns – Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung Sie verfügen über Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder der VerwaltungSie sind zuverlässig, aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben, kooperationsfähig und haben Organisationsgeschick sowie eine hohe BelastbarkeitSie haben fundierte PC-Kenntnisse und Schreibfertigkeiten (MS-Office)Professionelle Ausdrucksweise in Wort und SchriftSensibilität im Umgang mit PatientenAls zukünftiger Mitarbeiter (m/w/d) unseres Hauses sind Sie bereit, sich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen zu identifizieren Ihr Weg zu uns Interessiert?
Ihr Plus bei uns Tarifliche Eingruppierung nach AVR Caritas sowie jährliche Sonderzahlungen, Betriebliche Altersvorsorge, Angebot einer Kranken- und Rentenzusatzversicherung Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag Verschiedene Arbeitsmodelle und Arbeitszeitgestaltung für eine ausgewogene Work-Life-Balance Kein Schichtdienst, kein Dienst an Wochenenden und Feiertagen Vielfältige Fort- und Weiterbildungen sowie in- und externe Supervision Gesundheitsförderung durch umfangreiche (Online-)Fitness-, Wellness- & Ernährungsangebote (EGYM Wellpass Netzwerk) und Bike Leasing Mitarbeiterrabatte über verschiedene Vorteilsportale, Zuschuss für die hausinterne Cafeteria sowie Teamevents Aktive Mitgestaltung im multiprofessionellen Team Das erwartet Sie Mitarbeit in einem freundlichen, engagierten Team Begrüßung der Patient*innen, Annahme von Anrufen sowie die Vereinbarung von Terminen und weitere administrative Tätigkeiten Selbstständige Durchführung von Blutentnahmen und Injektionen Neben den fachlichen Tätigkeiten sind Sie auch bereit, bei berufsübergreifenden Aufgaben in der Tagesklinik mitzuwirken Sie passen zu uns Sie sind ausgebildete Pflegefachkraft (m/w/d), Physiotherapeut (m/w/d), Ergotherapeut (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Qualifikation Organisierter Arbeitsstil Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Engagement und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab Das sind wir Die Tagesklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik hat 60 Plätze, aufgeteilt auf 7 Gruppen mit verschiedenen Behandlungsschwerpunkten (u.a.
Ihr Plus bei uns Tarifliche Eingruppierung nach AVR Caritas sowie jährliche Sonderzahlungen, Betriebliche Altersvorsorge, Angebot einer Kranken- und Rentenzusatzversicherung Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag Verschiedene Arbeitsmodelle und Arbeitszeitgestaltung für eine ausgewogene Work-Life-Balance Kein Schichtdienst, kein Dienst an Wochenenden und Feiertagen Vielfältige Fort- und Weiterbildungen sowie in- und externe Supervision Gesundheitsförderung durch umfangreiche (Online-)Fitness-, Wellness- & Ernährungsangebote (EGYM Wellpass Netzwerk) und Bike Leasing Mitarbeiterrabatte über verschiedene Vorteilsportale, Zuschuss für die hausinterne Cafeteria sowie Teamevents Aktive Mitgestaltung im multiprofessionellen Team Das erwartet Sie Mitarbeit in einem freundlichen, engagierten Team Begrüßung der Patient*innen, Annahme von Anrufen sowie die Vereinbarung von Terminen und weitere administrative Tätigkeiten Selbstständige Durchführung von Blutentnahmen und Injektionen Neben den fachlichen Tätigkeiten sind Sie auch bereit, bei berufsübergreifenden Aufgaben in der Tagesklinik mitzuwirken Sie passen zu uns Sie sind ausgebildete Pflegefachkraft (m/w/d), Physiotherapeut (m/w/d), Ergotherapeut (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Qualifikation Organisierter Arbeitsstil Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Engagement und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab Das sind wir Die Tagesklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik hat 60 Plätze, aufgeteilt auf 7 Gruppen mit verschiedenen Behandlungsschwerpunkten (u.a.
Wir arbeiten stets an neuen Entwicklungen und innovativen Lösungen rund um Logistik, Digitalisierung und Nachhaltigkeit – für uns und die Apotheken. Klingt spannend? Wir erwarten Sie – mit vielseitigen Aufgaben, engagierten Kolleg:innen, hoher sozialer Verantwortung und einem gemeinsamen Ziel – mutig und tatkräftig, mit Optimismus und Leidenschaft.
Betreuungsplätze in einer zentral gelegenen Kindertagesstätte/Krippe, Jobticket, etc.) Ihr Aufgaben- und Verantwortungsgebiet: Erstellung der monatlichen OP-Statistik Koordination der prästationären Patienten*Patientinnen und deren Untersuchungen Dokumentationsaufgaben in den Patientenakten in Zusammenarbeit mit der Ambulanz Selbstständige Abrechnung der ambulanten Patienten*Patientinnen nach GOÄ Verantwortliche Koordination des Chefarztsekretariates der Chirurgischen Klinik Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie tägliche Postbearbeitung und allgemeine schriftliche Korrespondenz, intern sowie extern Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Medizinische*r Fachangestellte*r Sie beherrschen die medizinische Terminologie in der Fachrichtung Chirurgie Sie haben einen sicheren Umgang in der Text- und Datenverarbeitung mit MS-Office, wünschenswert ORBIS Gute Rechtschreib- und Sekretariatskenntnisse sind für Sie selbstverständlich Sind Sie dazu noch eine kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit, die durch ihre Flexibilität sowie durch ihre selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise überzeugt?
Assistenzfunktion Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern (m/w/d), Führungskräften und Kollegen (m/w/d) eine gewissenhafte, ergebnisorientierte und vorausschauende Arbeitsweise routinierter Umgang mit modernen Kommunikationssystemen und Software wie MS-Office, Krankenhausinformationssystem, digitale Rechnungsbearbeitung professioneller und moderner Kommunikationsstil - sowohl schriftlich als auch im persönlichen Umgang das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation strukturierte Dokumentenarchivierung und -verwaltung termingerechte Bearbeitung der übertragenen Aufgaben und Zuarbeit für die Geschäftsführung effiziente Gestaltung der Terminplanung sowie Koordination und Organisation der Gremienarbeit und des Konferenzwesens professionelle Erledigung der telefonischen, elektronischen und persönlichen Korrespondenz Sachbearbeitung im Bereich des Versicherungswesens sowie in weiteren themenbezogenen Feldern freundlicher und zuvorkommender Empfang von Besuchern (m/w/d) Mitwirkung an Veranstaltungen Weitere Informationen über uns finden Sie hier .
Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Assistenzfunktion Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern (m/w/d), Führungskräften und Kollegen (m/w/d) eine gewissenhafte, ergebnisorientierte und vorausschauende Arbeitsweise routinierter Umgang mit modernen Kommunikationssystemen und Software wie MS-Office, Krankenhausinformationssystem, digitale Rechnungsbearbeitung professioneller und moderner Kommunikationsstil - sowohl schriftlich als auch im persönlichen Umgang das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation strukturierte Dokumentenarchivierung und -verwaltung termingerechte Bearbeitung der übertragenen Aufgaben und Zuarbeit für die Geschäftsführung effiziente Gestaltung der Terminplanung sowie Koordination und Organisation der Gremienarbeit und des Konferenzwesens professionelle Erledigung der telefonischen, elektronischen und persönlichen Korrespondenz Sachbearbeitung im Bereich des Versicherungswesens sowie in weiteren themenbezogenen Feldern freundlicher und zuvorkommender Empfang von Besuchern (m/w/d) Mitwirkung an Veranstaltungen Weitere Informationen über uns finden Sie hier.
Work-Life-Balance Mobilität Gesundheit & Absicherung Onboarding Zusatzzahlungen & Rabatte Mehr erfahren Ihre Aufgaben in unserer Niederlassung Ulm: Erste Kontaktperson am Kanzleiempfang und am Telefon Empfangstätigkeit/Repräsentanz in der Kanzlei Interne und externe Terminkoordination Bearbeitung des elektronischen und postalischen Postein- und ausgangs Unterstützung des bestehenden Sekretariatsteams Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z.
Mit über 1.400 Mitarbeitenden vereint die Klinik Spitzenmedizin, Forschung und Patientenversorgung und zählt zu den größten Arbeitgebern in Bad Nauheim. Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Bearbeitung von internen und externen Telefongesprächen sowie die Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner und dessen Dokumentation Bearbeitung der Dokumentenablage (Digital wie auch Papier), insbesondere die Bearbeitung von Fremdbefunden wie z.B. der Radiologie, Histologie und Verlegungsbriefe Übernahme der Organisation und Koordination von Terminen Vorbereitende Tätigkeiten der Privatliquidation (GOÄ) Eigenständige Verwaltung und Sicherstellung erforderlicher Arbeitsmittel Im Rahmen der Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Chefarztsekretärin: Verantwortung der gesamtheitlichen Terminkoordination und –organisation für den Chefarzt Ihr Profil: Eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, Hotelfach oder Ausbildung zum/r Medizinischen Fachangestellten Berufliche Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert Sicherer und routinierter Umgang mit allen MS-Office Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kommunikative Fähigkeiten, sehr hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und ein sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität Kenntnisse in der privaten Abrechnung nach GOÄ von Vorteil oder Interesse sich in das Thema rein zu finden Unser Angebot: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD Bund inklusive Jahressonderzahlung 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester für die perfekte Work-Life-Balance Gezielte Förderung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche interne Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunftssicherheit Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Kooperation mit dem „pme Familienservice“ (z.
Wir suchen Sie ab sofort zur Unterstützung unseres engagierten Teams in Teilzeit. Ihre Aufgaben Koordination von Terminen, Konferenzen und Veranstaltungen Koordination der Kommunikation, z.B. Entgegennahme von Telefonaten, Vorbereitung der Post und E-Mail-Korrespondenz Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Unterstützung im Chefarztsekretariat, Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Kooperationspartnern Zusammenarbeit mit Ärzten und Psychologen (m/w/d) Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten in allen gängigen EDV-Systemen, optimaler Weise auch in Krankenhaus-Informationssystemen Gute Kommunikationsfähigkeit sowie diplomatisches Geschick Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Integrität Soziale Kompetenz und Eigeninitiative, Teamfähigkeit Unser Angebot Vergütung der Arbeitszeit nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverband (AVR-C) sowie eine zusätzliche Altersvorsorge bei der kirchlichen Versorgungskasse Spannende Aufgabe in einer modernen Klinik Strukturierte Einarbeitung In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Freistellung für Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung, sowie weitere zahlreiche Benefits wie Jobticket, Jobrad und Kooperation mit Hansefit Kontakt Jetzt auch Bewerbung per WhatsApp Auf den Link klicken, Datenschutzerklärung bestätigen und unkompliziert über WhatsApp bewerben: https://alexianer.pitchyou.de/OSGN9 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir suchen Sie ab sofort zur Unterstützung unseres engagierten Teams in Teilzeit. Ihre Aufgaben Koordination von Terminen, Konferenzen und Veranstaltungen Koordination der Kommunikation, z.B. Entgegennahme von Telefonaten, Vorbereitung der Post und E-Mail-Korrespondenz Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Unterstützung im Chefarztsekretariat, Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Kooperationspartnern Zusammenarbeit mit Ärzten und Psychologen (m/w/d) Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten in allen gängigen EDV-Systemen, optimaler Weise auch in Krankenhaus-Informationssystemen Gute Kommunikationsfähigkeit sowie diplomatisches Geschick Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Integrität Soziale Kompetenz und Eigeninitiative, Teamfähigkeit Unser Angebot Vergütung der Arbeitszeit nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverband (AVR-C) sowie eine zusätzliche Altersvorsorge bei der kirchlichen Versorgungskasse Spannende Aufgabe in einer modernen Klinik Strukturierte Einarbeitung In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Freistellung für Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung, sowie weitere zahlreiche Benefits wie Jobticket, Jobrad und Kooperation mit Hansefit Kontakt Jetzt auch Bewerbung per WhatsApp Auf den Link klicken, Datenschutzerklärung bestätigen und unkompliziert über WhatsApp bewerben: https://alexianer.pitchyou.de/OSGN9 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie übernehmen die Organisation des Postein- und -ausgangs und stellen eine strukturierte Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sicher Sie führen Telefonate mit Kunden, Dienstleistern und Handwerkern und fungieren dabei als erste Ansprechperson für eingehende Anliegen Darüber hinaus koordinieren und planen Sie Termine mit Handwerkern und Dienstleistern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Sie unterstützen bei buchhalterischen Aufgaben und tragen zur ordnungsgemäßen Verwaltung der kaufmännischen Unterlagen bei Zudem übertragen Sie vorab relevante Daten aus Protokollen in das System und sorgen für eine strukturierte Dokumentation Sie empfangen Gäste und sorgen für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck unseres Unternehmens Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Organisationsfähigkeit aus und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick Ein sicherer Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag und Sie nutzen die gängigen Programme routiniert und effizient Persönlich überzeugen Sie durch ein freundliches, professionelles Auftreten sowie eine serviceorientierte Kommunikation im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung mit und unterstützen bei kaufmännischen Abläufen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie übernehmen die Organisation des Postein- und -ausgangs und stellen eine strukturierte Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sicher Sie führen Telefonate mit Kunden, Dienstleistern und Handwerkern und fungieren dabei als erste Ansprechperson für eingehende Anliegen Darüber hinaus koordinieren und planen Sie Termine mit Handwerkern und Dienstleistern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Sie unterstützen bei buchhalterischen Aufgaben und tragen zur ordnungsgemäßen Verwaltung der kaufmännischen Unterlagen bei Zudem übertragen Sie vorab relevante Daten aus Protokollen in das System und sorgen für eine strukturierte Dokumentation Sie empfangen Gäste und sorgen für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck unseres Unternehmens Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Organisationsfähigkeit aus und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick Ein sicherer Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag und Sie nutzen die gängigen Programme routiniert und effizient Persönlich überzeugen Sie durch ein freundliches, professionelles Auftreten sowie eine serviceorientierte Kommunikation im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung mit und unterstützen bei kaufmännischen Abläufen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Zuschuss zum Deutschlandticket, Bike-Leasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Mittagessen, Mitarbeiterempfehlungsprogramm Organisation und Koordination des Sekretariats der Pflegedirektion und des Klinikmanagers Unterstützung der Pflegedirektion und des Klinikmanagers im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Protokollen, Präsentationen und Auswertungen Unterstützung bei Projekten, Qualitätsmanagement- und Organisationsaufgaben Reise- und Veranstaltungsorganisation Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen (z.B.
Deine neuen Aufgaben Unterstützung des Chefarztes sowie im ärztlichen Direktorat in allen organisatorischen und administrativen Belangen Terminplanung und –koordination Schriftverkehr Telefonische und persönliche Betreuung von Patientinnen, Patienten und externen AnsprechpartnerInnen Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Schnittstelle, hinsichtlich des onkologischen Zentrums, der hämatologisch onkologischen Praxis im medizinischen Versorgungszentrum (MVZ) sowie der Palliativmedizin Das bringst Du mit Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d), alternativ im kaufmännischen Bereich Idealerweise Berufserfahrung im Kliniksektor Selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit hoher Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen (z.B.
Deine neuen Aufgaben Unterstützung des Chefarztes und des ärztlichen Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Terminplanung und -koordination Schriftverkehr, Dokumentation und Erstellung medizinischer Berichte Telefonische und persönliche Betreuung von Patientinnen, Patienten und externen Ansprechpartnern Organisation von Fortbildungen, Konferenzen und internen Abläufen Schnittstelle zu Verwaltung, Pflege und anderen Fachabteilungen Das bringst Du mit Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) Idealerweise Berufserfahrung im Klinikbereich Sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen (z.
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erledigung von E-Mail-Korrespondenzen sowie die Korrespondenz mit Kunden/Lieferanten, Büromaterialverwaltung) durch Sie empfangen und betreuen Besucher, nehmen kompetent und sprachlich gewandt Anrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter Ebenso übernehmen Sie die Koordination von Terminen, das Planen und Bewirten von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Meetings Darüber hinaus planen und organisieren Sie Geschäftsreisen und führen anschließend die Reisekostenabrechnung durch Die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben rundet Ihr Aufgabengebiet ab Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie sind Kauffrau für Bürokommunikation oder haben eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem mittelständischen Industrieunternehmen oder ähnlich Routiniert gehen Sie mit MS Office um, idealerweise auch mit SAP Ebenso verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönlich punkten Sie mit Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Sie haben Spaß im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern und treten immer hilfsbereit und höflich auf Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erledigung von E-Mail-Korrespondenzen sowie die Korrespondenz mit Kunden/Lieferanten, Büromaterialverwaltung) durch Sie empfangen und betreuen Besucher, nehmen kompetent und sprachlich gewandt Anrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter Ebenso übernehmen Sie die Koordination von Terminen, das Planen und Bewirten von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Meetings Darüber hinaus planen und organisieren Sie Geschäftsreisen und führen anschließend die Reisekostenabrechnung durch Die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben rundet Ihr Aufgabengebiet ab Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie sind Kauffrau für Bürokommunikation oder haben eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem mittelständischen Industrieunternehmen oder ähnlich Routiniert gehen Sie mit MS Office um, idealerweise auch mit SAP Ebenso verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönlich punkten Sie mit Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Sie haben Spaß im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern und treten immer hilfsbereit und höflich auf Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Die Stelle ist in Teilzeit mit ca. 25 Stunden wöchentlich und unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben: Führung des Sekretariats mit allen zugehörigen administrativen und organisatorischen Aspekten Abwesenheitsvertretung der Assistentin des Geschäftsführers Terminmanagement Repräsentation Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Unsere Anforderungen: Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Wünschenswert ist eine absolvierte Fort- und Weiterbildung im Sekretariatsbereich (z.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Begleitung und Unterstützung unserer Mitarbeiter auf dem Weg der Digitalisierung Eigenständige Analyse der Prozesse und Anforderungen in unseren Standorten Konzeption, Begleitung und Durchführung von neuen Systemen Führung des Sekretariats Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung Unterstützung des Regionalleiters in allen Belangen des Tagesgeschäfts Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen ------ Deine Qualifikation Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen Du beherrschst MS Office sicher und besitzt eine PC-Affinität Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Du kannst ein Team führen, begeistern und motivieren Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Ihr Aufgabengebiet Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international) Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten Ihr Profil Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern) Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche
B1) in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Organisationsstärke sowie Freude an administrativen Aufgaben Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
Übernahme Tarifliche Bezahlung nach iGZ/DGB-Tarifvertrag inklusive Branchenzuschlägen , Urlaubs- und Weihnachtsgeld Modernes Arbeiten: Am Hauptsitz in Darmstadt mit Homeoffice-Möglichkeiten Erfahrung in einem high-level, internationalen Umfeld , die Ihre Karriere nachhaltig prägt Ihre Aufgaben Sie planen und organisieren Verhandlungsgespräche mit Bietern sowie interne Abstimmungen, überwachen Zusagen und terminieren bei Bedarf um Einreichung von Unterlagen ins elektronische Freigabesystem , Workflow-Monitoring und Erinnerungsmanagement – dabei behalten Sie jederzeit den Überblick Nach der Freigabe erstellen Sie vertragsrelevante Dokumente unterschriftsreif und unterstützen bei der Erstellung von Memos und Standardformularen Die Bearbeitung eingehender Post gehört zu Ihren Aufgaben, außerdem unterstützen Sie das Sekretariatsteam beim Versand und der Registrierung vertraglicher Dokumente Elektronisches Dokumenten-Filing im Document Management System und SAP führen Sie strukturiert, nachvollziehbar und audit-sicher durch Travel-Bookings gehören zu Ihrem Tagesgeschäft, gleichzeitig übernehmen Sie Vertretungen für Kolleginnen im Sekretariat Bei ad-hoc-Anfragen und besonderen Projekten springen Sie ein und bringen Ihr Organisationstalent ein Ihr Profil: Must-haves: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.
Übernahme Tarifliche Bezahlung nach iGZ/DGB-Tarifvertrag inklusive Branchenzuschlägen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Modernes Arbeiten: Am Hauptsitz in Darmstadt mit Homeoffice-Möglichkeiten Erfahrung in einem high-level, internationalen Umfeld, die Ihre Karriere nachhaltig prägt Ihre Aufgaben Sie planen und organisieren Verhandlungsgespräche mit Bietern sowie interne Abstimmungen, überwachen Zusagen und terminieren bei Bedarf um Einreichung von Unterlagen ins elektronische Freigabesystem, Workflow-Monitoring und Erinnerungsmanagement – dabei behalten Sie jederzeit den Überblick Nach der Freigabe erstellen Sie vertragsrelevante Dokumente unterschriftsreif und unterstützen bei der Erstellung von Memos und Standardformularen Die Bearbeitung eingehender Post gehört zu Ihren Aufgaben, außerdem unterstützen Sie das Sekretariatsteam beim Versand und der Registrierung vertraglicher Dokumente Elektronisches Dokumenten-Filing im Document Management System und SAP führen Sie strukturiert, nachvollziehbar und audit-sicher durch Travel-Bookings gehören zu Ihrem Tagesgeschäft, gleichzeitig übernehmen Sie Vertretungen für Kolleginnen im Sekretariat Bei ad-hoc-Anfragen und besonderen Projekten springen Sie ein und bringen Ihr Organisationstalent ein Ihr Profil: Must-haves: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Ihre Aufgaben Sie betreuen das Sekretariat international beratendender AnwälteSie sind in allen relevanten Anliegen die erste Kontaktperson Sie wickeln die anfallende schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ab Sie bereiten die Kostennoten vor und Verwalten die AktenSie übernehmen die Koordination von TerminenSie planen, koordinieren und rechnen die Dienstreisen sowie interne Events abSie erstellen die Mandatsvereinbarungen und die Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für das MandantenreportingSie bereiten die Mandantenrechnungen vor und unterstützen im weiteren Abrechnungsprozess Sie unterstützen den Partner bei Führungsaufgaben, der Koordination von Mandantengruppen und der Fristenüberwachung Sie bereiten Dokumente und Präsentationen für Vortragsveranstaltungen vor und unterstützen bei Pitches Ihr Profil Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Notarfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt habenSie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie beherrschen die gängigen MS-Office-AnwendungenSie sind teamfähig, sind flexibel und zuverlässigSie bringen eine gute Kommunikationsfähigkeit mit PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Vertragsform: Direktvermittlung Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Sekretär/in, Empfangskraft, oder im Sekretariat gesammelt haben. Ihre Aufgaben Unterstützung des kaufmännischen Leiters und Übernahme kleinere Projekte und anfallende Aufgaben im VerwaltungsbereichVor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und SeminarenAusstattung von Büros und Räumlichkeiten Organisation von dienstlichen Reisen Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Korrespondenz mit internen und externen PartnernAllgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer vergleichbaren PositionGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Betriebsklima Langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen Weihnachts- und Urlaubsgeld Genügend kostenlose Parkplätze auf dem Gelände Kantine (mit eigener Terrasse) sowie kostenlosem Kaffee und Wasser Betriebsarzt Zuschuss zu einer Betrieblichen Altersvorsorge Möglichkeiten zu fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungen Regelmäßiger Lagerverkauf mit Mitarbeiterrabatt Unternehmensfeiern zu besonderen Anlässen Ein Firmenportal mit vielen Rabattcodes, Deals und Vorteilen PS Direkt GmbH & Co.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Ihre Aufgaben Sie betreuen das Sekretariat international beratendender AnwälteSie sind in allen relevanten Anliegen die erste Kontaktperson Sie wickeln die anfallende schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ab Sie bereiten die Kostennoten vor und Verwalten die AktenSie übernehmen die Koordination von TerminenSie planen, koordinieren und rechnen die Dienstreisen sowie interne Events abSie erstellen die Mandatsvereinbarungen und die Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für das MandantenreportingSie bereiten die Mandantenrechnungen vor und unterstützen im weiteren Abrechnungsprozess Sie unterstützen den Partner bei Führungsaufgaben, der Koordination von Mandantengruppen und der Fristenüberwachung Sie bereiten Dokumente und Präsentationen für Vortragsveranstaltungen vor und unterstützen bei Pitches Ihr Profil Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Notarfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt habenSie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie beherrschen die gängigen MS-Office-AnwendungenSie sind teamfähig, sind flexibel und zuverlässigSie bringen eine gute Kommunikationsfähigkeit mit PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Vertragsform: Direktvermittlung Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Sekretär/in, Empfangskraft, oder im Sekretariat gesammelt haben. Ihre Aufgaben Unterstützung des kaufmännischen Leiters und Übernahme kleinere Projekte und anfallende Aufgaben im VerwaltungsbereichVor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und SeminarenAusstattung von Büros und Räumlichkeiten Organisation von dienstlichen Reisen Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Korrespondenz mit internen und externen PartnernAllgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer vergleichbaren PositionGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Betriebsklima Langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen Weihnachts- und Urlaubsgeld Genügend kostenlose Parkplätze auf dem Gelände Kantine (mit eigener Terrasse) sowie kostenlosem Kaffee und Wasser Betriebsarzt Zuschuss zu einer Betrieblichen Altersvorsorge Möglichkeiten zu fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungen Regelmäßiger Lagerverkauf mit Mitarbeiterrabatt Unternehmensfeiern zu besonderen Anlässen Ein Firmenportal mit vielen Rabattcodes, Deals und Vorteilen PS Direkt GmbH & Co.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und koordinieren Grundlegende Affinität zu digitalen Tools (Website, Intranet, Shopsysteme) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSie werden Teil des zentralen Sekretariats und haben mit allen Firmenbereichen zu tun.
Deine neuen Aufgaben Administrative Unterstützung der Notaufnahme Telefonische und persönliche Anlaufstelle für interne und externe Anfragen Pflege von Patientendaten und Dokumentationen Organisation von Abläufen und Terminen Enge Zusammenarbeit mit Pflege und ärztlichem Dienst Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch-administrative Ausbildung (z.
Bei dem Kunden erlebst du nicht nur spannende und verantwortungsvolle Aufgaben, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und Kollegialität an erster Stelle stehen. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – in Vermittlung Deine Aufgaben: Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung in allen organisatorischen, inhaltlichen und administrativen Aufgaben.
Unser Angebot START | Willkommens- & Einführungstage für unsere neuen Kollegen (gn) und strukturierte Einarbeitungskonzepte ZUKUNFT | Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive in einem modernen zukunftsgerichteten Klinikum PERSPEKTIVE | Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung ENGAGEMENT | Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K mit zahlreichen Zusatzleistungen ATTRAKTIVITÄT | Mitarbeiter-Benefits (Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss, regionale Einkaufsrabatte, Corporate Benefits Mitarbeitervorteilsprogramm) ATTRAKTIVITÄT | Attraktive Vergütung mit zahlreichen Zusatzleistungen und Mitarbeiter-Benefits (Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss, regionale Einkaufsrabatte, Corporate Benefits Mitarbeitervorteilsprogramm) BALANCE | Region mit hohem Freizeitwert und guter Infrastruktur für Schule und Familie im Herzen der Metropolregionen Oberbayerns Ihre Aufgaben Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben im Sekretariat und stellen die durchgehende Erreichbarkeit des Sekretariats für Anfragen und Auskünfte sicher Sie unterstützen den Chefarzt (m/w/d) und andere Ärzte (m/w/d) bei der administrativen Steuerung des Klinikablaufes und bei der Organisation von Terminen Sie erstellen Zeugnisse, Statistiken, Dienstpläne und betreuen das Zeiterfassungssystem Sie bereiten Strukturprüfungen und Zertifizierungen vor Sie planen und organisieren Veranstaltungen Sie übernehmen allgemein Büroaufgaben von der Postbearbeitung über die Korrespondenz bis hin zur Bestellung von Büromaterial Unsere Erwartung an Sie Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Sie überzeugen durch Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und hohes Engagement und beweisen dabei stets absolute Diskretion Sie beherrschen sicher die gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel und Power Point) Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und meistern eigenverantwortlich und souverän alle anfallenden Aufgaben im Chefarztsekretariat Sie sind ein Teamplayer mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und zeichnen sich durch verbindliches und empathisches Auftreten aus Wir freuen uns auf Sie Bitte nutzen Sie für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung den "Jetzt bewerben" Button.
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
) durchläufst Du in zeitlich abgestimmten Intervallen sämtliche Stationen einer kaufmännischen Ausbildung. Du gewinnst durch abwechslungsreiche und interessante Aufgaben umfassende Einblicke in den Abteilungen: Sekretariat / Empfang CAFM / Einkauf Teamassistenz Faktura Hausmeisterkoordination Zudem profitierst Du von Eigenverantwortung in der täglichen Arbeit angenehmen Arbeitsbedingungen in modernen Büros einem dynamischen Arbeitsumfeld einer umfassenden internen Prüfungsvorbereitung einer guten Erreichbarkeit mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln einem firmeneigenen Gesundheitsprogramm mit Bezuschussung zum Fitnessstudio Body + Soul, Fussballabende, Firmenevents und gesunden Snacks der Möglichkeit eines subventionierten Fahrrad-Leasings über Jobrad sowie Vergünstigungen über das Portal „Corporate Benefits“ einer subventionierten betrieblichen Altersvorsorge Was wünschen wir uns?