HR / Personaladministration - Koordination Personalverrechnung Salzburg Stadt Einsatzort: Salzburg Kennziffer: 2026-0296 Arbeitszeit: Vollzeit (befristet) Aufgaben PersonaladministrationKoordination mit der externen Personalverrechnung Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheits- und Urlaubsdaten sowie Kontrolle der Zeitbuchungen Abstimmung mit HR und Management Erstellung monatlicher Auswertungen für die externe GehaltsabrechnungAnsprechpartnerin für Mitarbeitende zu Verrechnungs- und arbeitsrechtlichen FragenMitwirkung bei weiteren HR-Themen wie Benefits, internen Audits, sowie laufender Prozessoptimierung Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige fachspezifische Berufsverfahrung, absolvierte Personalverrechnungsprüfung von VorteilKenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht wünschenswertSicherer Umgang mit MS OfficeGenauigkeit und selbständige ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ein vielseitiger und sicherer Arbeitsplatz mit moderner Technologie Ein lebendiges, offenes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit für viele unserer PositionenIndividuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Bezahlung entsprechend Deiner Qualifikationen und Erfahrungen, ab EUR 3.396,21 brutto 14x/Jahr (auf Basis Vollzeit) Zur Verstärkung unseres Teams bei SPIE ESCAD vor Ort bei unserem Projektpartner in Salzburg Stadt freuen wir uns über Deine Bewerbung für die Position HR / Personaladministration – Koordination Personalverrechnung (m/w/d).
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Genauigkeit, Zahlenaffinität und Rechtsverständnis mitbringt – und Freude daran hat, Prozesse weiterzuentwickeln. Deine Aufgaben End-to-End Abrechnung: Du führst die monatliche Personalverrechnung für definierte Unternehmensbereiche der WALTER GROUP durch – inklusive Kontrolle, Auswertungen und laufender Abstimmungen Ansprechpartner*in: Du beantwortest abrechnungsrelevante Fragen, unterstützt bei Sonderfällen und stellst eine serviceorientierte Betreuung sicher - für Mitarbeitende und Führungskräfte Vertrags- & Stammdatenmanagement: Du pflegst Personal- und Abrechnungsdaten, Änderungsvereinbarungen Rechtssicherheit: Du wendest arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Bestimmungen korrekt an und hältst dich über Änderungen proaktiv am Laufenden Reporting & Schnittstellen: Du erstellst regelmäßige Auswertungen, Personalkostenreports und bereitest Daten für Finance, Controlling und Management auf Prozess- & Systemoptimierung: Du bringst Ideen ein, wie wir Abläufe in der Personalverrechnung moderner, einfacher und effizienter gestalten können Jahresabschluss & Meldewesen: Du bereitest alle personalrelevanten Buchungen für den Jahresabschluss vor und dokumentierst Rückstellungen im Rahmen der jährlichen Wirtschaftsprüfung Dein Profil Abgeschlossene Personalverrechner*innen-Ausbildung (z.
Als Personalverrechner*in betreuen Sie eigenverantwortlich einen bestimmten Abrechnungskreis und sind dabei eingebettet in ein engagiertes und kollegiales Team, mit dem Sie sich fachlich austauschen können. Ihre Aufgaben: eigenverantwortliche Abwicklung der PersonalverrechnungPersonaladministration (vom Eintritt bis zum Austritt) und StammdatenpflegeDienstplankontrollelaufende Betreuung unserer Mitarbeiter/innen und Führungskräfte bei Fragen zur Dienstplanung, Abrechnung und zum ArbeitsrechtErstellen von Dienstverträgen und VereinbarungenKommunikation mit Behörden Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildungpositiv abgelegte Ausbildung zur Personalverrechnung und mehrjährige einschlägige Praxis sehr gute MS Office-Kenntnisse und keine Scheu vor neuen EDV-ProgrammenIdealerweise bringen Sie Erfahrung in der Nutzung von SAP mithohe Kunden- und Serviceorientierung und KommunikationsfähigkeitTeamplayer mit einer proaktiven und lernbereiten Einstellungsorgfältige und genaue Arbeitsweise Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich jederzeit an Mag.