Unser Kunde bietet: Langfristiger unbefristeter VertragEine spannende und facettenreiche Aufgabe in einem netten TeamOffene StrukturenFlexible ArbeitszeitmodelleMehrere Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Sehr gute Verkehrsanbindung Moderner ArbeitsplatzSpannende und bedeutende Mandaten Sorgfältige Einarbeitung MitarbeitereventsKostenfreie Getränke Zu Ihren Aufgaben gehören: Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von UrkundenNotarkostenrechnungen erstellenAktenführung und FristenüberwachungKorrespondenz mit Gerichten, Behörden und BeteiligtenOrganisation von Terminen und Besprechungen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Notarfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Notariat wünschenswertSehr gute MS Office KenntnisseSelbstständig, teamfähig, freundlich, flexibel und zuverlässig Sie sind interessiert?
Ihre Tätigkeit als Notarfachangestellter (m/w/d) in Herford: Unterstützung des Rechtsbereichs in organisatorischen und administrativen Aufgaben Allgemeine Büroorganisation, Aktenablage, Datenbankpflege, Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Präsentationen Fristenkontrolle / Wiedervorlage Unterstützung bei der Erstellung von außergerichtlichen und gerichtlichen juristischen Schreiben und Stellungnahmen sowie von Verträgen Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren, Gerichten, Registern Ihr Profil als Notarfachangestellter (m/w/d) in Herford: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Rechtsbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung oder in einer Kanzlei Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) Verständnis für rechtliche Sachverhalte Gut organisierte, lösungsorientierte und eigenständige / eigenverantwortliche Arbeitsweise Bereitschaft, sich in neue Tätigkeitsgebiete selbständig und rasch einzuarbeiten Loyalität sowie absolute Diskretion Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Stellendetails Einsatzort 32051 Herford Nordrhein-Westfalen Deutschland Branche WP/Steuerberatung/Recht Beruf Notarfachangestellter / Notarfachangestellte Tätigkeitsbereich Sekretariat/Assistenz/Office Management Vergütung nach Vereinbarung Vertragsart Festanstellung Befristung unbefristet Referenznummer Kaufmännisch KONTAKT PINK Personalmanagement GmbH Frau Tina Schmitz Walther-Rathenau-Straße 30 33602 Bielefeld +49 521 23831012 job.bi@pink-personal.de http://www.pink-personal.de
- Ab sofort in Vollzeit als Notarfachangestellte (m/w/d) für eine renommierte Notarkanzlei in Fürth! Ihre Aufgaben: Bearbeitung von notariellen Urkunden und Verträgen (Immobilienkauf, Eheverträge, Vorsorgevollmachten,...)Kommunikation mit Mandanten, Behörden und GerichtenÜberwachung von Fristen und TerminenVerwaltungstätigkeiten im Notariatsbereich Ihre Qualifikation: Einschlägige Berufserfahrung im Notariat oder abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d)Sorgfältige und ordentliche ArbeitsweiseFreundliches und serviceorientiertes AuftretenSicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrungen gesammelt mit Notarsoftwares Ihr Vorteil: Arbeitsplatzbezogene WeiterbildungsmöglichkeitenWeitere Zusatzleistungen und optionale ZulagenChance auf Übernahme durch unsere KundenIndividuelle Beratung und Begleitung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: jobs-fuerth@hofmann.info Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter 0911 - 2356250 zur Verfügung.
Ihre Tätigkeit als Notarfachangestellter (m/w/d) in Herford: Unterstützung des Rechtsbereichs in organisatorischen und administrativen Aufgaben Allgemeine Büroorganisation, Aktenablage, Datenbankpflege, Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Präsentationen Fristenkontrolle / Wiedervorlage Unterstützung bei der Erstellung von außergerichtlichen und gerichtlichen juristischen Schreiben und Stellungnahmen sowie von Verträgen Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren, Gerichten, Registern Ihr Profil als Notarfachangestellter (m/w/d) in Herford: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Rechtsbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung oder in einer Kanzlei Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) Verständnis für rechtliche Sachverhalte Gut organisierte, lösungsorientierte und eigenständige / eigenverantwortliche Arbeitsweise Bereitschaft, sich in neue Tätigkeitsgebiete selbständig und rasch einzuarbeiten Loyalität sowie absolute Diskretion Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Ihr Weg zu uns: Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Tina Schmitz unter 0521 23 83 10 12 gerne zur Verfügung oder Sie melden sich schnell und unkompliziert per WhatsApp 0151 57 12 11 97.
Werden Sie Teil unseres Teams als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) bei unserem Kunden in Bremen in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Nachverfolgung gesellschaftsrechtlicher VorgängeFühren von Gesellschaftsakten und gesellschaftsrechtlichen DokumentationenPrüfung von Gerichts- und NotarkostenErstellung gesellschaftsrechtlicher Organigramme Ihr Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalt- und Notarfachangestellten (m/w/d)Optimalerweise über Berufserfahrung im Handelsregisterrechtsicherer Umgang mit Office-AnwendungenSorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-TarifvertragEine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Du bereitest Urkunden und Verträge in den Bereichen Immobilienrecht, Familienrecht und Erbrecht vor und wickelst diese abDu kommunizierst mit Mandanten, Gerichten und BehördenDu erstellst Kostenrechnungen und wickelst das Mahnwesen abDu übernimmst das Terminmanagement und die FristenüberwachungDu verwaltest und pflegst Akten und DokumenteDu unterstützt die Notare bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Deine Fähigkeiten Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationDu verfügst idealerweise über Berufserfahrung in einer NotarkanzleiDu hast fundierte Kenntnisse im Notarrecht und bist sicher im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (MS Office, Notarsoftware)Du arbeitest sorgfältig, selbständig und verantwortungsbewusstDu besitzt ausgeprägte Team- und KommunikationsfähigkeitenDu trittst freundlich und professionell im Umgang mit Mandanten auf Das wird dir geboten Moderner ArbeitsplatzEin kollegiales und professionelles ArbeitsumfeldAttraktive Vergütung und zusätzliche SozialleistungenFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice PS Direkt GmbH & Co.
job meets life: Tip top Bewertungen auf Kununu & Google! Überzeuge dich selbst! Deine Aufgaben in deinem neuen Lieblingsjob: Vorbereitung und (teilweise) Erstellung von Notarverträgen sowie begleitende Unterlagen Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und den Notar Prüfung sowie entsprechende Abstimmung der Vertragsentwürfe Sicherstellung des korrekten Vollzug der Notarverträge Information anderer Fachabteilungen über Änderungen Elektronische Bestandsverwaltung der Eigentumsflächen Erteilung von Vollmachen und Koordinierung sowie Vereinbarung von Beurkundungsterminen Du begeisterst unseren Kunden mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten Berufserfahrung im erlernten Beruf, bestenfalls mit dem Schwerpunkt Notariat und hast ein großes Interesse für rechtliche Sachverhalte Du kennst dich mit MS Office perfekt aus Du bist lösungsorientiert und agierst zuverlässig Du kannst dich schnell in neue, unbekannte Sachverhalte einarbeiten und dich rasch auf neue Situationen einstellen Dein Interesse ist geweckt und du bist hungrig nach weiteren Informationen?
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Das bieten wir Ihnen Vergütung mit verlässlicher, pünktlicher Zahlung Kanzlei-Umfeld mit moderner Arbeitsorganisation und professioneller Ausstattung Software-Nutzung mit zeitgemäßen Kanzleisystemen Abwechslung durch unterschiedliche Rechtsgebiete und Mandate Perspektivgebung durch passgenaue Vermittlung Ihre Aufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Mandanten- und/oder Notariatsakten Fristenkontrolle sowie Terminüberwachung Korrespondenzführung mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Beteiligten Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Unterlagen Organisation des Kanzlei-/Sekretariatsalltags sowie Koordination administrativer Vorgänge Das bringen Sie mit Ausbildungsabschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r (jeweils m/w/d) Berufseinsteiger:innen mit Lernbereitschaft oder erfahrene Fachkräfte mit Routine (beides willkommen) MS-Office-Anwendungssicherheit (insb.
Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Das bieten wir Ihnen Vergütung mit verlässlicher, pünktlicher Zahlung Kanzlei-Umfeld mit moderner Arbeitsorganisation und professioneller Ausstattung Software-Nutzung mit zeitgemäßen Kanzleisystemen Abwechslung durch unterschiedliche Rechtsgebiete und Mandate Perspektivgebung durch passgenaue Vermittlung Ihre Aufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Mandanten- und/oder Notariatsakten Fristenkontrolle sowie Terminüberwachung Korrespondenzführung mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Beteiligten Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Unterlagen Organisation des Kanzlei-/Sekretariatsalltags sowie Koordination administrativer Vorgänge Das bringen Sie mit Ausbildungsabschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r (jeweils m/w/d) Berufseinsteiger:innen mit Lernbereitschaft oder erfahrene Fachkräfte mit Routine (beides willkommen) MS-Office-Anwendungssicherheit (insb.
Für renommierte Notarkanzleien in ganz Deutschland suchen wir ab sofort: Notarfachangestellter (m/w/d) – Festanstellung in Top-Notariaten Das erwartet Sie Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Notarkanzleien unterschiedlicher Größenordnung – von inhabergeführten Kanzleien bis zu überregionalen Notariaten mit anspruchsvollem Mandantenstamm Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit , die sich an Ihre persönliche Lebenssituation anpassen lassen Attraktive Vergütung sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen – vom Notarfachangestellten über den Notarfachwirt (m/w/d) bis hin zu verantwortungsvollen Positionen in der Kanzleiverwaltung Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Zugang zu Positionen in deutschen Großstädten wie Frankfurt , München , Berlin , Düsseldorf , Stuttgart , Hannover , Dortmund , Essen und im Rhein-Main-Gebiet sowie in Königstein Ihre Aufgaben Beurkundungsvorbereitung und Nachbereitung : Sie erstellen Entwürfe für Kaufverträge , Gesellschaftsverträge , Testamente , Vollmachten und weitere notarielle Urkunden und bereiten diese für die Beurkundung vor Mandantenbetreuung : Sie sind erste Ansprechperson für Mandanten, koordinieren Beurkundungstermine , klären Sachverhalte und stellen die vollständige Dokumentation sicher Registeranmeldungen und Vollzug : Sie bearbeiten Grundbuchanträge , Handelsregisteranmeldungen und weitere registerrechtliche Vorgänge eigenverantwortlich Fristenüberwachung , Aktenführung und Kostenrechnung : Sie überwachen Fristen, pflegen die digitale und analoge Aktenführung und erstellen Gebührenabrechnungen nach GNotKG Korrespondenz mit Gerichten , Behörden , Banken und anderen Beteiligten sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Kanzleiprozessen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit notarieller Erfahrung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Notarfachwirt (m/w/d) Berufserfahrung in einer Notarkanzlei oder Notariat und fundierte Kenntnisse im Beurkundungsrecht , Grundbuchrecht , Handelsregisterrecht und Erbrecht Sicherer Umgang mit notarieller Software (z.
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Als Personalvermittler begleitet Sie expertum GmbH, Oldenburg durch den gesamten Bewerbungsprozess diskret, professionell und mit dem Blick auf das passende Umfeld für Sie. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Mandantenbetreuung: Erste Anlaufstelle, Terminvereinbarung, Beantwortung von AnfragenUrkunds- und Vertragsvorbereitung: Entwurf von Verträgen und notariellen Schriftstücken (z.
Als engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte | Notarfachangestellte (m/w/d) gewährleistest Du dauerhaft eine rechtssichere und fristkonforme Organisation aller Mandate und Kanzleiprozesse - strukturiert, effizient und detailorientiert. Jobdetails im Überblick Aufgaben: Eigenverantwortliche Organisation und strukturierte Abwicklung von Mandaten und notariellen VorgängenFristenmanagement sowie Sicherstellung einer rechtssicheren ProzessabwicklungErstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und KorrespondenzKommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und GeschäftspartnernKoordination von Terminen, Beurkundungen und BesprechungenAbrechnung nach RVG bzw.
B. zur/zum Rechts- oder Notarfachwirt:in Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre , in der Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind Mitarbeiterevents , Firmen-Fahrradleasing (JobRad) und viele weitere attraktive Zusatzleistungen , die das Arbeiten bei unserem Mandanten besonders machen Ihre Aufgaben – Verantwortungsbewusst und vielseitig: Selbstständige Bearbeitung anwaltlicher und notarieller Vorgänge – von der Erstellung bis zur Abwicklung von Dokumenten Kompetente Mandantenbetreuung im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt Fristen- und Terminüberwachung, sorgfältige Aktenführung und Dokumentenmanagement Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG und GNotKG sowie Kommunikation mit Gerichten und Behörden Enge Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und Notaren im Tagesgeschäft Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit gängiger Kanzleisoftware, idealerweise RA-Micro , XNP und MS Word Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine hohe Lernbereitschaft runden Ihr Profil ab Jetzt ist der ideale Zeitpunkt für Ihren nächsten Karriereschritt!
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B. zur/zum Rechts- oder Notarfachwirt:in Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre , in der Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind Mitarbeiterevents , Firmen-Fahrradleasing (JobRad) und viele weitere attraktive Zusatzleistungen , die das Arbeiten bei unserem Mandanten besonders machen Ihre Aufgaben – Verantwortungsbewusst und vielseitig: Selbstständige Bearbeitung anwaltlicher und notarieller Vorgänge – von der Erstellung bis zur Abwicklung von Dokumenten Kompetente Mandantenbetreuung im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt Fristen- und Terminüberwachung, sorgfältige Aktenführung und Dokumentenmanagement Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG und GNotKG sowie Kommunikation mit Gerichten und Behörden Enge Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und Notaren im Tagesgeschäft Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit gängiger Kanzleisoftware, idealerweise RA-Micro , XNP und MS Word Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine hohe Lernbereitschaft runden Ihr Profil ab Jetzt ist der ideale Zeitpunkt für Ihren nächsten Karriereschritt!
Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit freundlichen Kollegen. IHRE AUFGABEN Organisation und Koordination von Mandantenterminen Erledigung der Notariat- und Sachbearbeitungsaufgaben Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken Führung der Notaranderkonten und Bücher Sorgfältige Postbearbeitung unter Beachtung der Fristen Vorbereitung, Ausfertigung und Kontrolle der Urkundenrolle IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Sie sind routiniert im Umgang mit Microsoft-Office Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Werden Sie aktiv!
Langfristige Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. zum/r Notarfachwirt/in (m/w/d) Deine Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung eines eigenen Bereichs (Schwerpunkt: Erb- und Familienrecht) Vorbereitung, Abwicklung und Betreuung von Urkundsgeschäften Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden Erstellung von Entwürfen, Vollzug und Kostenberechnung Unterstützung des Notars im gesamten Urkundsprozess Dein Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich des Notariats Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Kenntnisse in notariellen Abläufen Sicherer Umgang mit gängiger Kanzlei‑/Notariatssoftware und MS-Office Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Ein freundliches Auftreten und Teamgeist Dein Weg zu uns: Bewirb Dich schnell und einfach über unser Onlineportal.
Langfristige Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. zum/r Notarfachwirt/in (m/w/d) Deine Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung eines eigenen Bereichs (Schwerpunkt: Erb- und Familienrecht) Vorbereitung, Abwicklung und Betreuung von Urkundsgeschäften Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden Erstellung von Entwürfen, Vollzug und Kostenberechnung Unterstützung des Notars im gesamten Urkundsprozess Dein Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich des Notariats Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Kenntnisse in notariellen Abläufen Sicherer Umgang mit gängiger Kanzlei‑/Notariatssoftware und MS-Office Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Ein freundliches Auftreten und Teamgeist Dein Weg zu uns: Bewirb Dich schnell und einfach über unser Onlineportal.
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Bearbeitung der Akten sowie die Fristenerfassung und -kontrolle Koordinieren und Verwalten von Terminen, Seminaren und Reisen Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Notarfachangestellten Erste Berufserfahrung wünschenswert Kommunikationsstärke Sichere Kenntnisse mit MS-Office Flexible Arbeitszeiten Unterstützung bei Weiterbildungen Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 40.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 845140/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Du betreust die Kunden über Telefon, E-Mail und digitale KommunikationswegeDu kümmerst dich eigenständig um die Vorbereitung und Durchführung von notariellen UrkundenDu stehst im direkten Kontakt mit Mandanten, Gerichten, Behörden sowie Finanzierungsinstituten und übernimmst die Verantwortung für die KommunikationDu organisierst den Posteingang und -ausgang sowohl in Papierform als auch elektronischDu erstellst eigenständig NotarkostenabrechnungenDu bearbeitest den laufenden Schriftverkehr und sorgst für die sorgfältige Führung der Akten Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Notariatsfachangestellte/r oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und hast bereits Erfahrung im Notariat gesammeltDu verfügst über etwa drei Jahre Berufserfahrung in diesem BereichDeine Deutschkenntnisse sind hervorragend, und Englischkenntnisse wären von VorteilDu bist sicher im Umgang mit MS OfficeBei Anspruchsvollen Aufgaben bleibst du konzentriert, arbeitest strukturiert und legst großen Wert auf GenauigkeitTeamarbeit liegt dir, und du trittst sowohl kommunikativ als auch sicher und freundlich aufDein hohes Engagement und dein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich ausDu hast ein sehr gutes Gespür für Kommunikation, egal ob im persönlichen Gespräch, am Telefon oder im schriftlichen Austausch mit unseren Mandanten Das wird dir geboten Moderner Arbeitsplatz30 Tage UrlaubEin gut gelauntes Team und kostenfreie GetränkeEin unbefristeter ArbeitsvertragEine attraktive Vergütung (13 Monatsgehälter)FahrgeldEine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und dynamischen UmfeldFortbildungen, die sich an ihren persönlichen Interessen orientieren; eine umfassende Einarbeitung ist ebenfalls gewährleistetOffener, ehrlicher, direkter, freundlicher und unkomplizierter UmgangTeambildende Maßnahmen wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern PS Direkt GmbH & Co.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld Entwicklung & Weiterbildung: Vielfältige Schulungsangebote und individuelle Förderung zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Flexibilität: Gleitzeitregelung sowie bis zu 40 Tage mobiles Arbeiten im Jahr Erholung: 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester, Zusatzurlaub bei Jubiläen Team & Kultur: Kollegiales, hilfsbereites Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien Gesundheit & Wohlbefinden: Kostenlose Getränke, Kaffeespezialitäten, frisches Obst Vergünstigungen: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Partnern Work-Life-Balance: Veranstaltungen wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Betriebsausflüge sowie sportliche Teamevents Top Lage: Moderne Kanzlei mitten in Essen-Rüttenscheid – mit bester ÖPNV-Anbindung, Gastronomie und Einkaufsmöglichkeiten direkt vor der Tür Ihre Aufgaben: Eigenständige Mitwirkung bei der Abwicklung notarieller Urkunden von der Vorbereitung bis zur Ausfertigung Verwaltung und Strukturierung von Notariatsakten sowie digitaler Dokumente Erstellung von Notarkostenrechnungen nach geltenden Gebührenordnungen Anfertigung von Unterschriftsbeglaubigungen unter Einhaltung rechtlicher Vorgaben Vorbereitung und teils selbständige Ausarbeitung notarieller Urkundsentwürfe Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken Unterstützung bei der Koordination und Organisation notarieller Vorgänge im Tagesgeschäft Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder Notarfachwirt (m/w/d) Berufserfahrung im Notariat oder in einer vergleichbaren Position Gute Kenntnisse der Notarkostenordnung (GNotKG) und sicherer Umgang mit MS Office Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion Freude an Teamarbeit und am direkten Kontakt mit Mandanten und Partnern Souveränes, verbindliches Auftreten und Organisationsgeschick kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Notarfachangestellte (m/w/d) / Notarfachwirt (m/w/d) in Essen und Umgebung!
Der Startzeitpunkt ist der 01.08.2024 (oder später). #jointimpact #individualgrowth Deine Aufgaben: Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation der KanzleiDu lernst die Büropraxis einer internationalen Wirtschaftskanzlei kennenDu bereitest Schriftstücke, Verträge und Urkunden vorDu koordinierst Besprechungen sowie Beurkundungs- und Beglaubigungstermine unserer NotareDu bearbeitest den Postein- und -ausgangDu übernimmst die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und BehördenDu kümmerst dich um Aktendokumentation und -archivierung Was wir Dir bieten: eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung mit spannenden Aufgaben; überwiegend im Notariatsbereichqualifizierte Förderung und Unterstützung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklungpersönliche Betreuung durch eine/n Mentor/ineine langfristige berufliche Perspektive in einer modernen Wirtschaftskanzleienge Zusammenarbeit mit der Berufsschule und der Anwaltskammermarktgerechte Vergütung sowie diverse Vergünstigungen und Benefitsmoderne Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage in Frankfurt Was Du mitbringen solltest: Einen erfolgreichen Schulabschluss – Realschulabschluss oder (Fach-) AbiturSehr gute Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseVorkenntnisse in der Anwendung von MS-Office-ProgrammenEine schnelle Auffassungsgabe, Sorgfalt, Teamfähigkeit und eine zuverlässige ArbeitsweiseInteresse und Spaß am Rechts- und Notarwesen Bitte beachte, dass eine Bewerbung via Email aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt und bearbeitet wird.
Ort: Köln (Zentrum) Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 42.000 bis 48.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine bundesweit tätige Rechtsanwaltskanzlei , suchen wir für den Standort in Köln die ideale Besetzung für die Position: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben: Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Selbständige Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Fristenkontrolle Organisation von Terminen und Besprechungen Abrechnungstätigkeiten nach Honorarvereinbarung und RVG Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) Sicherer Umgang mit MS Office Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Teamfähigkeit , Loyalität und eine positive Grundhaltung Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag und sicherer Arbeitsplatz Angemessene Vergütung und 30 Tage Urlaub Bereitstellung eines Jobtickets Modernes Arbeiten in zentraler Kölner Lage mit guter Verkehrsanbindung Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 94%: "Versprochenes wurde sehr schnell und zufriedenstellend eingehalten!"
Ort: Köln (Zentrum) Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 42.000 bis 48.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine bundesweit tätige Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir für den Standort in Köln die ideale Besetzung für die Position: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben: Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Selbständige Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Fristenkontrolle Organisation von Terminen und Besprechungen Abrechnungstätigkeiten nach Honorarvereinbarung und RVG Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) Sicherer Umgang mit MS Office Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Teamfähigkeit, Loyalität und eine positive Grundhaltung Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag und sicherer Arbeitsplatz Angemessene Vergütung und 30 Tage Urlaub Bereitstellung eines Jobtickets Modernes Arbeiten in zentraler Kölner Lage mit guter Verkehrsanbindung Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 94%: "Versprochenes wurde sehr schnell und zufriedenstellend eingehalten!"
Ort: Frechen Arbeitszeitmodell: Vollzeit Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Kanzlei im Verbraucherrecht , suchen wir für den Standort in Frechen die ideale Besetzung für die Position: Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Ihre Aufgaben: Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Ausarbeitung der verschiedenartigen schriftlichen Kommunikationen Verantwortlich für die Terminkoordination und die Fristenüberwachung Organisation von Terminen und Besprechungen Selbständige Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Fristenkontrolle Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Versierter Umgang mit MS-Office sowie Erfahrung in der Anwendung von DATEV und RA-Micro Idealerweise bereits erste Berufserfahrung Teamfähigkeit , Loyalität sowie eigenverantwortliches Arbeiten Ihre Vorteile: Attraktives Festgehalt, abhängig vom Einstiegslevel Sicherheit und Planbarkeit durch einen unbefristeten Arbeitsplatz Förderung von Weiterbildungsmöglichkeiten Eigene Parkplätze in direkter Büronähe Flexible Arbeitszeiteinteilung und Homeoffice nach Absprache möglich Arbeiten in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung Familiäre Arbeitsatmosphäre und Moderne Büroausstattung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen.
Ort: Köln (Zentrum) Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen von Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbstständige Organisation des Sekretariats eines oder mehrerer Rechtsanwälte Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen , Verträgen und Korrespondenz nach Diktat und Vorlage Koordination und Überwachung von Fristen , Terminen und Wiedervorlagen Vorbereitung von Mandatsunterlagen und Abrechnungen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirt (w/m/d) oder vergleichbares Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Umfeld Ihre Vorteile: Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer angenehmen und kollegialen Arbeitsatmosphäre Einen modernen Arbeitsplatz nur 500 m vom Kölner Hauptbahnhof entfernt Jobticket bzw.
Ort: Köln Innenstadt Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine Kanzlei für umfangreiche Beratung im Umwelt- und Planungsrecht , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Koordination der Büroabläufe eines Partner-Sekretariats Planung , Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen Erledigung des Schriftverkehrs und Führung von Akten Vorbereitung von Rechnungen und Überwachung von Fristen Erstellung von Präsentationen und diversen Unterlagen Mitwirkung bei der Vorbereitung von Vorträgen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder zur Notarfachangestellten (m/w/d) Berufserfahrung im Kanzleiumfeld Organisationstalent und gute kommunikative Fähigkeiten Sichere Kenntnisse in MS Office Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit , Motivation und ein sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer Wohlfühlkanzlei Professionelles Team und spannende Aufgaben Überdurchschnittliche Vergütung Bereitstellung eines Jobtickets Moderne Arbeitsräume in zentraler Kölner Lage mit guter Verkehrsanbindung Kostenfreie Getränke und Obst kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Versprochenes wurde sehr schnell und zufriedenstellend eingehalten!"
Ort: Köln (Zentrum) Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen von Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbstständige Organisation des Sekretariats eines oder mehrerer Rechtsanwälte Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz nach Diktat und Vorlage Koordination und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen Vorbereitung von Mandatsunterlagen und Abrechnungen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirt (w/m/d) oder vergleichbares Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Umfeld Ihre Vorteile: Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer angenehmen und kollegialen Arbeitsatmosphäre Einen modernen Arbeitsplatz nur 500 m vom Kölner Hauptbahnhof entfernt Jobticket bzw.
Ort: Köln Innenstadt Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine Kanzlei für umfangreiche Beratung im Umwelt- und Planungsrecht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Koordination der Büroabläufe eines Partner-Sekretariats Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen Erledigung des Schriftverkehrs und Führung von Akten Vorbereitung von Rechnungen und Überwachung von Fristen Erstellung von Präsentationen und diversen Unterlagen Mitwirkung bei der Vorbereitung von Vorträgen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder zur Notarfachangestellten (m/w/d) Berufserfahrung im Kanzleiumfeld Organisationstalent und gute kommunikative Fähigkeiten Sichere Kenntnisse in MS Office Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Motivation und ein sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer Wohlfühlkanzlei Professionelles Team und spannende Aufgaben Überdurchschnittliche Vergütung Bereitstellung eines Jobtickets Moderne Arbeitsräume in zentraler Kölner Lage mit guter Verkehrsanbindung Kostenfreie Getränke und Obst kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Versprochenes wurde sehr schnell und zufriedenstellend eingehalten!"
Ort: Frechen Arbeitszeitmodell: Vollzeit Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Kanzlei im Verbraucherrecht, suchen wir für den Standort in Frechen die ideale Besetzung für die Position: Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Ihre Aufgaben: Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Ausarbeitung der verschiedenartigen schriftlichen Kommunikationen Verantwortlich für die Terminkoordination und die Fristenüberwachung Organisation von Terminen und Besprechungen Selbständige Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Fristenkontrolle Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Versierter Umgang mit MS-Office sowie Erfahrung in der Anwendung von DATEV und RA-Micro Idealerweise bereits erste Berufserfahrung Teamfähigkeit, Loyalität sowie eigenverantwortliches Arbeiten Ihre Vorteile: Attraktives Festgehalt, abhängig vom Einstiegslevel Sicherheit und Planbarkeit durch einen unbefristeten Arbeitsplatz Förderung von Weiterbildungsmöglichkeiten Eigene Parkplätze in direkter Büronähe Flexible Arbeitszeiteinteilung und Homeoffice nach Absprache möglich Arbeiten in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung Familiäre Arbeitsatmosphäre und Moderne Büroausstattung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen.
Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder Erfahrung im Forderungsmanagement gesammelt haben. Ihre Aufgaben Eigenständige Abwicklung der EinkaufsfinanzierungBetreuung von nationalen und internationalen KundenBearbeitung des Debitoren-/ForderungsmanagementUmfassende Betreuung und Durchführung des MahnwesensSchriftliche und telefonische Betreuung der Hersteller und deren HändlerAktive Mitarbeit in Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder zum Notarfachangestellten(m/w/d) Erste Berufserfahrung im ForderungsmanagementSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Vielfältiges Seminarangebot zur Weiterbildung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen Moderne Büroräume mit ergonomischer Ausstattung inmitten der Kölner Innenstadt mit guter ÖPNV-Anbindung Regelmäßige Teamevents und Möglichkeiten zum Netzwerken PS Direkt GmbH & Co.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 60.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine bundesweit tätige Rechtsanwaltskanzlei , suchen wir für den Standort in Köln die ideale Besetzung für die Position: Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost , inklusive Fristennotierung und -überwachung Erstellung von Rechnungen nach Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) und Honorarvereinbarungen Durchführung der Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und Erstellung von Korrespondenz und Schriftsätzen Koordination von Terminen und Abrechnung von Reisekosten Sorgfältige Führung und Pflege der Mandatsakten in physischer und elektronischer Form Organisation sowie Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Unterstützung und Entlastung der Anwälte in allen operativen und organisatorischen Aufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirt (w/m/d) oder vergleichbares Berufserfahrung im Kanzleiumfeld Sicherer Umgang mit MS Office Grundkenntnisse in Englisch Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Teamfähigkeit , Loyalität und eine positive Grundhaltung Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und 32 Tage Urlaub im Jahr Flexible Arbeitszeiteinteilung und Homeoffice nach Absprache möglich Modernes Arbeiten in zentraler Kölner Lage mit guter Verkehrsanbindung Kostenfreie Getränke und Obst sowie Mitarbeiterangebote Tolle Teamevents, Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsförderungen Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Kanzlei mit mehreren Standorten , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln: Mitarbeiter*in Insolvenzverwaltung (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Selbstständige Übernahme von Aufgaben in der Insolvenzverwaltung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost , einschließlich der Nutzung des beA-Systems Verwaltung von Post und Akten sowie digitale Aktenführung Sorgfältige Überwachung von Fristen und Terminen Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale als erste/r Ansprechpartner/in Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung wie z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 60.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine bundesweit tätige Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir für den Standort in Köln die ideale Besetzung für die Position: Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive Fristennotierung und -überwachung Erstellung von Rechnungen nach Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) und Honorarvereinbarungen Durchführung der Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und Erstellung von Korrespondenz und Schriftsätzen Koordination von Terminen und Abrechnung von Reisekosten Sorgfältige Führung und Pflege der Mandatsakten in physischer und elektronischer Form Organisation sowie Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Unterstützung und Entlastung der Anwälte in allen operativen und organisatorischen Aufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirt (w/m/d) oder vergleichbares Berufserfahrung im Kanzleiumfeld Sicherer Umgang mit MS Office Grundkenntnisse in Englisch Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Teamfähigkeit, Loyalität und eine positive Grundhaltung Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und 32 Tage Urlaub im Jahr Flexible Arbeitszeiteinteilung und Homeoffice nach Absprache möglich Modernes Arbeiten in zentraler Kölner Lage mit guter Verkehrsanbindung Kostenfreie Getränke und Obst sowie Mitarbeiterangebote Tolle Teamevents, Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsförderungen Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Kanzlei mit mehreren Standorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln: Mitarbeiter*in Insolvenzverwaltung (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Selbstständige Übernahme von Aufgaben in der Insolvenzverwaltung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich der Nutzung des beA-Systems Verwaltung von Post und Akten sowie digitale Aktenführung Sorgfältige Überwachung von Fristen und Terminen Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale als erste/r Ansprechpartner/in Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung wie z.B.
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Bearbeitung der Akten sowie die Fristenerfassung und -kontrolleKoordinieren und Verwalten von Terminen, Seminaren und ReisenUnterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder NotarfachangestelltenErste Berufserfahrung wünschenswertKommunikationsstärkeSichere Kenntnisse mit MS-Office Flexible ArbeitszeitenUnterstützung bei WeiterbildungenInteressante und abwechslungsreiche Aufgaben Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 40.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 845140/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Teilzeit (32 Stunden pro Woche) Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für eine moderne, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit kollegialem Team und klarer Struktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Teilzeit Ihre Aufgaben: Eigenständige Führung und Pflege von Akten – digital und analog Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Gerichten, Staatsanwaltschaften und Mandanten Organisation des Büroalltags inkl.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Teilzeit (32 Stunden pro Woche) Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für eine moderne, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit kollegialem Team und klarer Struktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Teilzeit Ihre Aufgaben: Eigenständige Führung und Pflege von Akten – digital und analog Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Gerichten, Staatsanwaltschaften und Mandanten Organisation des Büroalltags inkl.
Wenn Sie Freude an selbstständiger, sorgfältiger Arbeit haben und gerne Teil eines kollegialen Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Bearbeitung notarieller Vorgänge – von der Vorbereitung bis zur vollständigen Abwicklung Kompetente Beratung und Betreuung unserer Mandant:innen Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und weiteren Beteiligten Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Ihr Profil Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder Notarfachwirt/in (m/w/d) Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder Weiterbildung zum/zur Notarfachwirt/in (m/w/d) Idealerweise Berufserfahrung im Notariat oder in einer Kanzlei Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mandanten Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Wir bieten Ihnen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Leistungsgerechte Vergütung Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigem Mandantenkontakt Raum für Kreativität und Mitgestaltung Individuelle Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen Geregelte Arbeitszeiten Hervorragende Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten Sicherer Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche sowie vielfältige Möglichkeiten, sich beruflich zu verändern und weiterzuentwickeln Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben sowie viele spannende Projekte Sorgfältige Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen, kollegialen Umfeld mit langfristiger Perspektive.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: bis zu 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Kanzlei mit mehreren Standorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln: Teamassistenz (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Organisation und Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie digitaler Post über das beA-System Erstellung und Bearbeitung verfahrensbezogener Korrespondenz nach Stichworten oder Diktat Selbstständige Aktenführung, sowohl digital (z.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: bis zu 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Kanzlei mit mehreren Standorten , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln: Teamassistenz (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Organisation und Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie digitaler Post über das beA-System Erstellung und Bearbeitung verfahrensbezogener Korrespondenz nach Stichworten oder Diktat Selbstständige Aktenführung, sowohl digital (z.
Zukunft Tolle Kollegen und Kolleginnen die gemeinsam an einem Strang ziehenUnbefristeter Arbeitsvertrag Angenehmes Betriebsklima Klare Strukturen und flache Hierarchien Moderner Arbeitsplatz M.E.H.R. Aufgaben Prüfen von Zeitnachweisen und Eingabe der Zeiten Vorbereitung von RechnungenVorbereitung der monatlichen LohnabrechnungBearbeitung von administrativen Personalaufgaben Begrüßung von Mitarbeitern und BewerbernBedienen der TelefonzentraleAllgemeine Büroarbeiten M.E.H.R.
Zukunft Tolle Kollegen und Kolleginnen die gemeinsam an einem Strang ziehenUnbefristeter Arbeitsvertrag Angenehmes Betriebsklima Klare Strukturen und flache Hierarchien Moderner Arbeitsplatz M.E.H.R. Aufgaben Bearbeitung von administrativen PersonalaufgabenVorbereitung der monatlichen LohnabrechnungTelefonzentraleAllgemeine Büroarbeiten M.E.H.R.
Ausbildung// *Kommunikationsstärke und Organisationstalent// *selbstständige Arbeitsweise// *gute Umgangsformen// *Teamfähigkeit// *gängige Computerkenntnisse (MS Office) Aufgaben: *Aktenführung (elektronisch)// *Korrespondenz (schriftlich und telefonisch)// *Terminkoordination inkl. Reisebuchungen// *Projektassistenz// *Planung von Besprechungen// *Präsentationsunterlagen erstellen Arbeitszeit: Vollzeit Gehalt: Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verdienen Sie jährlich in Vollzeit zwischen 45.000 € und 50.000 € brutto.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement , Vertragsmanagement , Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso : Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement : In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten : Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation : Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz : In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement , Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen , Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO , Advoware , DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken , Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke , Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise , Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Quereinstiegsmöglichkeiten für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld – wir begleiten Sie beim Einstieg Persönliche Mandantenbetreuung – Sie arbeiten eng mit Anwälten und Mandanten zusammen und erleben die Vielfalt verschiedener Rechtsgebiete Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Mandantenbetreuung mit persönlichem Kontakt : In mittelständischen Kanzleien sind Sie oft die erste Ansprechperson für Mandanten – Sie koordinieren Termine, führen Telefonate und pflegen den direkten Austausch mit Mandanten, die Sie teilweise über Jahre begleiten Fristenkontrolle und Wiedervorlagen : Sie überwachen Fristen eigenverantwortlich, verwalten Wiedervorlagen und stellen sicher, dass keine rechtlichen Fristen versäumt werden – auch bei überschaubarem Mandatsvolumen behalten Sie den Überblick Schriftsatzerstellung in verschiedenen Rechtsgebieten : Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und Vollmachten in Bereichen wie Familienrecht , Arbeitsrecht , Miet- und Verkehrsrecht – oft arbeiten Sie in mehreren Rechtsgebieten gleichzeitig und lernen dadurch breit Aktenführung und Kostenrechnung : Sie führen die digitale und analoge Aktenführung, erstellen Gebührenabrechnungen nach RVG und überwachen den Zahlungseingang Allgemeine Kanzleiorganisation : In kleineren Kanzleien übernehmen Sie auch organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Terminkoordination – Sie sind das Rückgrat der Kanzlei Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger , Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement und RVG sowie idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO , Advoware oder DATEV – Englischkenntnisse sind nicht erforderlich Genauigkeit , Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung , Empathie und ein herzliches, professionelles Auftreten im Mandantenkontakt – Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen persönliche Beziehungen Selbstständige Arbeitsweise , Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben strukturiert zu arbeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Quereinstiegsmöglichkeiten für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld – wir begleiten Sie beim Einstieg Persönliche Mandantenbetreuung – Sie arbeiten eng mit Anwälten und Mandanten zusammen und erleben die Vielfalt verschiedener Rechtsgebiete Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Mandantenbetreuung mit persönlichem Kontakt: In mittelständischen Kanzleien sind Sie oft die erste Ansprechperson für Mandanten – Sie koordinieren Termine, führen Telefonate und pflegen den direkten Austausch mit Mandanten, die Sie teilweise über Jahre begleiten Fristenkontrolle und Wiedervorlagen: Sie überwachen Fristen eigenverantwortlich, verwalten Wiedervorlagen und stellen sicher, dass keine rechtlichen Fristen versäumt werden – auch bei überschaubarem Mandatsvolumen behalten Sie den Überblick Schriftsatzerstellung in verschiedenen Rechtsgebieten: Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und Vollmachten in Bereichen wie Familienrecht, Arbeitsrecht, Miet- und Verkehrsrecht – oft arbeiten Sie in mehreren Rechtsgebieten gleichzeitig und lernen dadurch breit Aktenführung und Kostenrechnung: Sie führen die digitale und analoge Aktenführung, erstellen Gebührenabrechnungen nach RVG und überwachen den Zahlungseingang Allgemeine Kanzleiorganisation: In kleineren Kanzleien übernehmen Sie auch organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Terminkoordination – Sie sind das Rückgrat der Kanzlei Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement und RVG sowie idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO, Advoware oder DATEV – Englischkenntnisse sind nicht erforderlich Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung, Empathie und ein herzliches, professionelles Auftreten im Mandantenkontakt – Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen persönliche Beziehungen Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben strukturiert zu arbeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement, Vertragsmanagement, Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso: Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement: In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten: Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation: Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz: In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement, Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen, Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO, Advoware, DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.