Bei einer Wohnbaugesellschaft in München bietet sich eine spannende Perspektive als Sachbearbeiter (m/w/d) Als Mitarbeiter profitierst du von einer vielseitigen Tätigkeit, der Arbeit in einem motivierten Team sowie individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen. Deine Aufgaben: Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangpost Anlegen von Beschwerde Meldungen und Bestellanforderungen Rechnungskontrolle und -bearbeitung Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen Ansprechpartner/-in in allen Belangen der allgemeinen Verwaltung Dein Profil: Kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige BerufserfahrungSelbständiges Arbeiten und InitiativeTeamfähigkeit und FlexibilitätGrundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes), SAP wünschenswert Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Neben Neubau und Vermietung gehören die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands zu den wichtigsten Aufgaben des Unternehmens. Deine Aufgaben: Bearbeitung und Buchung von Rechnungen und LieferscheinenRegelmäßige Abstimmung der Kontensalden mit den Kreditoren zur Sicherstellung korrekter BuchungsständeEinrichten von Zahlsperren bei Unstimmigkeiten oder Rückfragen zu Rechnungen sowie deren fortlaufende ÜberwachungPflege und Aktualisierung der Kreditorenstammdaten, inklusive Kontaktdaten, Bankverbindungen und ZahlungsbedingungenPrüfung eingehender Mahnungen, Klärung von Zahlungsdifferenzen und Abstimmung mit den zuständigen AbteilungenUnterstützung bei der Jahresabschlussprüfung Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Buchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich BuchhaltungGrundlegende Kenntnisse im UmsatzsteuerrechtAusgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes ZahlenverständnisSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseGute EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes)Grundkenntnisse in SAP R/3, Modul FI und MM, wünschenswert Unsere Benefits für dich: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem KundenGehaltsspanne von 4.500 bis 5.200 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und QualifikationInteressante Aufgaben in einem zukunftsorientierten UmfeldZusammenarbeit auf Augenhöhe und offene KommunikationWeiterentwicklungs- sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Haben wir dein Interesse geweckt?
Neben Neubau und Vermietung gehören die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands zu den wichtigsten Aufgaben des Unternehmens. Deine Aufgaben: Tägliches Einlesen von Bankauszügen in das SAP-System sowie Klärung von unklaren oder nicht zuordenbaren GeldeingängenDurchführung und Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenzahlungen sowie Sicherstellung der korrekten VerbuchungÜberprüfung von Zahlläufen der Kreditoren auf Richtigkeit und VollständigkeitAnlage und Pflege von Debitorenkonten (außer Mietdebitoren)Manuelle Verbuchung und Zuordnung von Geschäftsvorfällen auf DebitorenkontenRegelmäßige Kontrolle und Abstimmung der Sachkonten auf die ordnungsgemäße Verbuchung von EinzelpostenErfassung und Verwaltung von Ein- und Auszahlungen im SAP-KassenbuchErstellung und Versand manueller Rechnungen an interne und externe EmpfängerVerwaltung und Änderung von Kreditorenstammdaten im SystemVerbuchung und Abgleich von Darlehensbewegungen auf Monatsbasis sowie enge Zusammenarbeit mit der Abteilung FinanzmanagementStatistische Erfassung und Bearbeitung von Bürgschaften in Abstimmung mit anderen relevanten Abteilungen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungFundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und FinanzverwaltungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Lotus Notes Grundlegende Erfahrungen mit SAP R/3 oder vergleichbaren ERP-SystemenSelbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten Unsere Benefits für dich: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem KundenGehaltsspanne von 4.500 bis 5.200 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und QualifikationInteressante Aufgaben in einem zukunftsorientierten UmfeldZusammenarbeit auf Augenhöhe und offene KommunikationWeiterentwicklungs- sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Haben wir dein Interesse geweckt?
Neben Neubau und Vermietung sind die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands die wichtigsten Aufgaben des Unternehmens. Deine Aufgaben: Eigenständige Betreuung eines eigenen, objektbezogenen DebitorenstammsUnterstützung bei Wohnungsräumungen, Forderungsbeitreibung und Durchsetzung von MieterhöhungenAbwicklung des gerichtlichen MahnverfahrensRegelmäßige Bearbeitung und Klärung offener Posten in Zusammenarbeit mit den Debitorensachbearbeitern (Kontenüberwachung und Pflege der Kostenstellen)Kooperation mit externen Rechtsanwälten und Inkassounternehmen Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungWünschenswert: Weiterbildung zur Buchhaltungsfachkraft und/oder einschlägige Berufserfahrung im ImmobiliensektorUmfassende Kenntnisse im Mahn- und KlagewesenSicherer Umgang mit MS Office, Lotus Notes und SAP R/3 ( Modul FI)Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Teamorientierung Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 26,00 € und 30,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Neben Neubau und Vermietung sind die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands die wichtigsten Aufgaben des Unternehmens. Deine Aufgaben: Unterstützung bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für den Konzern, ohne formales Vergabeverfahren, unter Anleitung und Beachtung der Vergaberegeln#Mithilfe bei der Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen im Fachbereich, einschließlich einfacher Korrespondenz und DokumentationZusammenarbeit mit den Bedarfsträgern und Unterstützung bei der Planung und Überwachung der Liefertermine, um pünktliche Lieferungen zu ermöglichenUnterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen nach Vorgaben der Bedarfsträger und KonzernrichtlinienEinholen und Vorbewerten von Angeboten, um bei der Auswahl zu helfen Unterstützung bei der Erteilung von Aufträgen gemäß Richtlinien und internen Vorgaben Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bestellungen im SAP-System, einschließlich der Umwandlung von Anforderungen in Bestellungen Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichBerufserfahrung im Bereich EinkaufFundierte betriebswirtschaftliche KenntnisseGute Kenntnisse in Materialwirtschaft und LogistikGrundwissen in der Vergabe und Beschaffung nach VOLBasiswissen im strategischen EinkaufGute Anwenderkenntnisse in MS Office und Lotus NotesSicherer Umgang mit SAP R/3 Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 23,00 € und 27,50 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Neben Neubau und Vermietung gehören die Sanierung und Instandhaltung des Wohnungsbestands zu den Kernaufgaben des Unternehmens. Deine Aufgaben: Ganzheitliche Betreuung des Mietverhältnisses von Vertragsbeginn bis -endeAuswahl geeigneter Mietparteien und Vergabe von WohnraumSchriftliche und mündliche Kommunikation mit Mietern, Behörden, Anwälten und weiteren InstitutionenÜberwachung der Pflege von Wohnanlagen (inkl.
Neben Neubau und Vermietung gehören die Sanierung und Instandhaltung des Wohnungsbestands zu den Kernaufgaben des Unternehmens. Deine Aufgaben: Umfassende Betreuung von Mietverhältnissen von der Vertragsunterzeichnung bis zur Kündigung inklusive Mieterauswahl, Wohnungsvergabe und VertragsgestaltungKommunikation und Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Anwälten und externen DienstleisternSicherstellung der ordnungsgemäßen Pflege und Instandhaltung der Wohnanlagen, inklusive Verkehrssicherung, Winterdienst und Koordination der HausmeisterdiensteBeauftragung, Koordination und Überwachung von Reparaturen, Handwerksleistungen und externen ServiceleistungenBearbeitung von Beschwerden, Mängeln und Störungen sowie Organisation von MieterversammlungenMitwirkung an der Optimierung der Immobilienverwaltung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt*in (IHK) oder alternativ mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der ImmobilienverwaltungFundierte Kenntnisse im Mietrecht, der Immobilienwirtschaft und im Facility ManagementSelbständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseHohe Kunden- und ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office, Lotus Notes und idealerweise SAP R/3 (Module PM, RE) Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 23,00 € und 28,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Neben Neubau und Vermietung sind die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands die wichtigsten Aufgaben des Unternehmens. Deine Aufgaben: Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Angebotsabfragen und Leistungsverzeichnissen im Bereich Neubau/WohnungsbauMithilfe bei der Auftragsvergabe und Bearbeitung von Auftragserweiterungen und NachträgenEigenständige Organisation des Rechnungslaufs und Unterstützung bei der RechnungsprüfungZusammenstellen von Statistiken und Unterlagen, Erstellen von Präsentationen und DiagrammenMitwirkung beim VOB-Schriftverkehr sowie Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsbriefen und BerichtenPflege und Verwaltung von Listen, Dateien und DatenÜberwachung von Terminen und Fristen sowie Pflege der abteilungsinternen AblageErteilen von Auskünften und Durchführung von KorrespondenzaufgabenUnterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und VeranstaltungenVerwaltung von Bestellungen und Wareneingangsbuchungen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frauErste praktische Erfahrungen im Bereich Projektassistenz, idealerweise im Wohnungsbau oder NeubauGute EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes); Grundkenntnisse in SAP von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftHohe Eigeninitiative und Flexibilität bei der Bearbeitung von ProjektanforderungenSorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 19,50 € und 22,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Neben Neubau und Vermietung sind die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands die wichtigsten Aufgaben des Unternehmens. Deine Aufgaben: Selbstständige Organisation und Koordination von Angebotsabfragen und Leistungsverzeichnissen im Neubau-/WohnungsbauprojektMitwirkung bei der Auftragsvergabe sowie Bearbeitung von Nachträgen und AuftragserweiterungenEigenverantwortliche Organisation des Rechnungslaufs und Prüfung von RechnungenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Diagrammen und StatistikenUnterstützung bei der Korrespondenz und dem VOB-SchriftverkehrVerwaltung und Pflege von Listen, Dateien sowie termingerechte Überwachung der FristenDurchführung von Korrespondenzaufgaben, Geschäftsbriefen, Berichten und ProtokollenVorbereitung und Organisation von internen Sitzungen und VeranstaltungenVerwaltung und Bestellung von Waren oder Dienstleistungen, Wareneingangsbuchungen und Rechnungsprüfung Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frauMehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, bevorzugt im Neubau-/WohnungsbauGute Kenntnisse über öffentliche Vergabeverfahren und Abläufe bei NeubauvorhabenSicherer Umgang mit MS Office, Lotus Notes und idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder AVA-BechmannSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftHohe Eigeninitiative und strukturierte ArbeitsweiseGute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 22,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Neben Neubau und Vermietung sind die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands die wichtigsten Aufgaben des Unternehmens. Deine Aufgaben: Eigenständiges Vertragsmanagement: Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit (einschließlich Unterschriften, Nachweise, Bürgschaften), ggf.
Neben Neubau und Vermietung sind die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands die wichtigsten Aufgaben des Unternehmens. Deine Aufgaben: Verantwortliche Durchführung der Beauftragung externer Dienstleistungen im Rahmen förmlicher Vergabeverfahren unter Beachtung aller geltenden KonzernrichtlinienEigenständige Vergabe und Beauftragung externer Leistungen ohne förmliches Vergabeverfahren sowie Bearbeitung und Anpassung bestehender AufträgeErfassung und Bearbeitung von Bestellungen in SAP basierend auf den Anforderungen der Fachbereiche und unter Berücksichtigung vergaberechtlicher VorgabenErstellung und Verwaltung sämtlicher im Tätigkeitsbereich anfallender Korrespondenz (z.
Neben Neubau und Vermietung sind die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands die wichtigsten Aufgaben des Unternehmens. Deine Aufgaben: Unterstützung beim Vertragsmanagement: Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit (z.