Wir bei Ayvens sind davon überzeugt, dass unser Erfolg von unserem Engagement für die Kundenzufriedenheit abhängt. Unser Team hat es sich zur Aufgabe gemacht, innovative Lösungen und technologiegestützte Dienstleistungen zu liefern, die unseren Kunden helfen, sich auf ihr Tagesgeschäft zu konzentrieren.
Werden auch Sie Teil unseres familiengeführten Unternehmens und arbeiten Sie in einem hochmodernen Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben Ansprechpartner für unsere französischsprachigen Kunden während der gesamten Auftragsabwicklung Erfassen und Bearbeiten von Kundenaufträgen in unser EDV-gestütztes Programm Überprüfen der Aufträge auf technische Machbarkeit und ggf.
Werden auch Sie Teil unseres familiengeführten Unternehmens und arbeiten Sie in einem hochmodernen Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben Ansprechpartner (m/w/d) für unsere niederländischsprachigen Kunden während der gesamten Auftragsabwicklung Erfassen und Bearbeiten von Kundenaufträgen in unser EDV-gestütztes Programm Überprüfen der Aufträge auf technische Machbarkeit und ggf.
In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft. DIES SIND DEINE AUFGABEN: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungPflege, Prüfung und Verwaltung von Personal- und ZeitwirtschaftsdatenBearbeitung von Zulagen, Zuschlägen, Sonderzahlungen und PfändungenAbstimmung mit internen Fachabteilungen sowie Klärung von AbrechnungsdifferenzenAnsprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Behörden und SozialversicherungsträgerBearbeitung von Sondervorgängen wie Jubiläumszahlungen, betriebliche Altersvorsorge oder Einmalzahlungen DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Bewerben Sie sich noch heute und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in ein motiviertes Team ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben als Industriekaufmann (m/w/d): Bearbeiten von Kundenaufträgen Einkauf und Materialdisposition Kunden- und Lieferantenkommunikation Erstellen von Dokumenten und Auswertungen Unterstützung im Controlling Ihre Vorteile: Gute Übernahmechancen im Kundenunternehmen für eine langfristige AnstellungBezahlung nach TarifvertragSchneller und unkomplizierter EinstiegMitarbeiter-werben-Mitarbeiter-PrämienPersönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner Das bringen Sie mit: Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationErfahrung in ERP-Systemen (z.
Wir bieten Ihnen: Direkteinstieg in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 38.000,- € pro Jahr Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten Persönliche und wertschätzende BetreuungTageweise mobiles Arbeiten nach erfolgter EinarbeitungGute Erreichbarkeit mit öffentlichen VerkehrsmittelnIndividuelle Weiterbildungsangebote Ihre Aufgaben: Abwicklung von Geschäftsvorfällen im Bereich Forderungsmanagement und InkassoTägliche Korrespondenz mit Gläubigern und Schuldnern sowie Rechtsanwälten, Schuldnerberatungen etc.Erstellung und Bearbeitung von Mahn- und VollstreckungsbescheidenErmittlung und Auswertung von Vermögens-/DrittauskünftenInitiierung von Pfändungs- und ÜberweisungsbeschlüssenKlärung von Rückfragen und Verhandlung von Zahlungsmodalitäten Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte m/w/d oder Kaufmann/-frau für Büromanagement m/w/d oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Forderungsmanagement, Mahn- und Vollstreckungswesen sowie Inkasso wünschenswertSehr gute MS-Office-KenntnisseFreundliche und durchsetzungsstarke PersönlichkeitAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Motivation und TeamgeistKommen Sie zu Support Personallogistik GmbH und werden Sie ein Teil von uns.
Vertragsform: Direktvermittlung Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Büromanagement, oder Erfahrung im Bereich der Auftragsentwicklung gesammelt haben. Ihre Aufgaben Abwicklung der Buchungskontrollen sowie Buchungen von Bewegungen zwischen den verschiedenen NutzernDurchführung und Abwicklung aller eingehenden Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem TeamErstellung von AusgangsrechnungenEigenständige Erstellung von Auswertungen/Reports Schnittstelle zum Außendienst und der LogistikWeitere allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der SachbearbeitungGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Start up Spirit und Sicherheit im größeren Unternehmen Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit) Home-Office-Möglichkeit und eine gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben Mitarbeiter-Vergünstigungen und kostenlose Getränke Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und breit aufgestelltes Gesundheitsmanagement Flache Hierarchien und ein hoher Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Kinderbetreuungsmöglichkeiten sowie professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen (PME-Familienservice) PS Direkt GmbH & Co.
Deine Mission Vollumfängliche Buchführung für mehrere TochtergesellschaftenPrüfen, Kontieren und Verbuchen von Ein- und AusgangsrechnungenBuchung von BankkontenKreditoren-, Debitoren- und AnlagenbuchhaltungVorbereitung und Durchführung des ZahllaufsEigenständige Kontenabstimmungen und klärungenMitarbeit im Monats- und JahresabschlussÜbernahme weiterführender Aufgaben, z.B. die Anleitung neuer Mitarbeiter oder die Optimierung von Buchungslogiken und abläufen Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte (m/w/d) Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokaufmann(m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Groß- oder Außenhandelskauffrau (m/w/d)Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder bist gerade dabei Ausgeprägtes Fachwissen in den Buchhaltungsbereichen: Kreditoren, Debitoren, Anlagenbuchhaltung, Banken, Rückstellungen Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung erforderlich Sicherer Umgang mit gängiger Finanzbuchhaltungssoftware, idealerweise Gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Urlaubszeiten müssen nicht an Abrechnungszyklen angepasst werden, da wir uns im Team gegenseitig vertreten Aufgaben Du verantwortest die sach- und termingerechte Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis Du prüfst abrechnungsrelevante Sachverhalte unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen Du bist Ansprechpartner für Behörden, Krankenkassen und Finanzämter Du berätst unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um Gehalt, Abrechnung und Sozialversicherung Du unterstützt Dein Team bei laufenden Themen der Payroll Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Werden Sie Teil unseres Teams als Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden in Hamburg. Ihre Aufgaben: Kompetente Betreuung und Beratung von Kunden per Telefon, E-Mail und ggf. Chat Bearbeitung von Kundenanfragen, Bestellungen, Reklamationen und Servicefällen Enge Zusammenarbeit mit RMA, Vertrieb, Logistik und Buchhaltung Pflege von Kundenstammdaten im ERP-/CRM-System Nachverfolgung offener Vorgänge und Sicherstellung termingerechter Lösungen Aktive Unterstützung bei der Optimierung von Service- und Kommunikationsprozessen Sicherstellung einer hohen Servicequalität und Kundenzufriedenheit Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Werden auch Sie Teil unseres familiengeführten Unternehmens und arbeiten Sie in einem hochmodernen Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben Ansprechpartner (m/w/d) für unsere niederländischsprachigen Kunden während der gesamten Auftragsabwicklung Erfassen und Bearbeiten von Kundenaufträgen in unser EDV-gestütztes Programm Überprüfen der Aufträge auf technische Machbarkeit und ggf.
Werden auch Sie Teil unseres familiengeführten Unternehmens und arbeiten Sie in einem hochmodernen Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben Ansprechpartner für unsere französischsprachigen Kunden während der gesamten Auftragsabwicklung Erfassen und Bearbeiten von Kundenaufträgen in unser EDV-gestütztes Programm Überprüfen der Aufträge auf technische Machbarkeit und ggf.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Finanzbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit - flexible Arbeitszeiten – Referenznummer: 1023 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Abwicklung der kompletten Debitoren- sowie Kreditorenbuchhaltung Buchung laufender Geschäftsvorfälle Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben Ihr Profil: Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Bsp.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d) – Referenznummer: 1023 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Vollständige Auftragsabwicklung Erfassung von Angeboten und Aufträgen Kundenbetreuung per Mail und Telefon Reklamationsbearbeitung Auftragsbegleitung bis Auslieferung und Rechnungsstellung Ihr Profil: Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Bsp.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit - flexible Arbeitszeiten – Referenznummer: 1023 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Bearbeitung des Zeiterfassungssystems Ermittlung von Fehlzeiten Zusammenarbeit mit der Produktion und Verwaltung Allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil: Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Bsp.
Weihnachtsgeld) Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Allgemeine Korrespondenz mit Bestandskunden (m/w/d) Auftragsbearbeitung Ihr Profil: Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung : Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Hard Skills : gute Kommunikationsfähigkeit, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, gute französische Sprachkenntnisse Soft Skills : Teambewusstsein und strukturiertes Arbeiten Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote im Raum Lahr und Umgebung!
Werden Sie Teil unseres Teams als Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden in Hamburg. Ihre Aufgaben: Kompetente Betreuung und Beratung von Kunden per Telefon, E-Mail und ggf. Chat Bearbeitung von Kundenanfragen, Bestellungen, Reklamationen und Servicefällen Enge Zusammenarbeit mit RMA, Vertrieb, Logistik und Buchhaltung Pflege von Kundenstammdaten im ERP-/CRM-System Nachverfolgung offener Vorgänge und Sicherstellung termingerechter Lösungen Aktive Unterstützung bei der Optimierung von Service- und Kommunikationsprozessen Sicherstellung einer hohen Servicequalität und Kundenzufriedenheit Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hauptverwaltung in Sonthofen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Steuerfachangestellten als Lohn- und Finanzbuchhalter (w/m/d) in Voll-/Teilzeit. Ihre Aufgaben Erstellen von Lohn- und GehaltsabrechnungenDebitoren- und KreditorenbuchhaltungKorrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, etc.selbständiges Erstellen von Monats-/Jahresabschlüssen, Reportings Ihr Profil Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder ähnliche Ausbildungsichere Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrechtroutinierter Umgang mit MS-Office und DATEVsehr gutes Zahlenverständnis Sie arbeiten gerne selbständig und systematisch, haben ein sympathisches Auftreten, Humor, sind teamfähig und schauen auch über den Tellerrand ?
Tag Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Einstiegsmöglichkeit bei einem der weltweit führenden Unternehmen seiner Branche Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar Erste Erfahrung in der Materialwirtschaft wünschenswert Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, gerne ergänzt durch erste Erfahrungen mit Dynamits NAV Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Qualitätsbewusstsein Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Einkaufen von Rohstoffen Erstellen und Verfolgen von Angeboten Durchführen von Preisverhandlungen und Angebotsvergleichen Abstimmen von Bedarfen und Anforderungen Erfassen und Pflegen von Stammdaten und Aufträgen Koordinieren und Organisieren von Terminen IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Tag Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Einstiegsmöglichkeit bei einem der weltweit führenden Unternehmen seiner Branche Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Qualitätsbewusstsein Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Betreuen und Beraten von Bestandskunden Annehmen, Erfassen und Bearbeiten von Anfragen Bearbeiten von Bestellungen in Abstimmung mit den Produktionsstandorten Erstellen von Angeboten Mitarbeit in der Dispositionsplanung Unterstützen in der Buchhaltung IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
B1) in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Organisationsstärke sowie Freude an administrativen Aufgaben Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Wir möchten unser internes NEXTIME - Team verstärken und suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Junior Event-Manager (m/w/d). Deine Aufgaben • Zuarbeit, Mitarbeit und Übernahme von eigenen Aufgaben/Kunden • Einarbeitung und Betreuung von Mitarbeitern • Kundenbetreuung • Kundengewinnung durch entsprechende Maßnahmen • Rekrutierung neuer Mitarbeiter unter anderem durch Erstellen von Stellenanzeigen, Messeauftritten und Führen von Vorstellungsgesprächen • Zuarbeit und Vorbereitung der Sachbearbeitung • Disposition von Mitarbeitern • Erhöhen des Auftragsvolumen Dein Profil • Kaufmännische Berufsausbildung, z.B.
Ein erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrkosten und WartezeitCorporate Benefits Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung der Finanzprozesse Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Professionelle Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail Allgemeine Sachbearbeitung im Tagesgeschäft Prüfung und Kontrolle eingehender Rechnungen Terminkoordination für Geschäftsführung und Beraterteam Du hast auf diese Chance gewartet - jetzt bist Du dran!
Zeiterfassungskonto | umfassende Einarbeitung on-the-job | motiviertes und dynamisches Team | ein boomendes Unternehmensumfeld und spannende Aufgaben | persönliches Entfaltungspotential | hohe Wertschätzung | Open-Door-Politik | Unser Sales Shared Service Center bietet dir tolle KollegInnen und einen engen Austausch mit den ImmobilienberaterInnen Deine Aufgaben: Du unterstützt den Vertrieb administrativ von der Akquise bis hin zum Verkauf.
B. bei der Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen, OP-Listen, Finanzplänen sowie bei der Verwaltung von Kostenstellen und GeschäftspartnerdatenMitarbeit im Dokumenten- und Büromanagement mit Aufgaben wie Posteingang, Ablage, Organisation von Büroabläufen, Reise- und Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungenabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationerste Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Assistenz oder Projektunterstützungstrukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweisesicherer Umgang mit MS Officeabwechslungsreiche Aufgaben im kaufmännisch-administrativen Bereichunbefristeter Arbeitsvertrag30 Tage UrlaubBike-Leasing (zur privaten Nutzung)familiäre Unternehmenskultur mit großem Teamzusammenhalt Entwicklungsmöglichkeiten in einer starken Unternehmensgruppeergänzende soziale Leistungen wie betriebliche AltersvorsorgeTeameventsCorporate Benefits
Ort: Wesseling Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 40.000 EUR Branche: Dienstleistung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein etabliertes Vermietungsunternehmen für Eventausstattung und Zelte , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wesseling die ideale Besetzung für die Position: Bürokauffrau (m/w/d) – Auftragsabwicklung Ihre Aufgaben: Telefonische und schriftliche Betreuung von Kundenanfragen Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie Auftragsabwicklung Koordination und Organisation interner Abläufe zur Umsetzung von Kundenaufträgen Kommunikation mit Kunden per E-Mail und Telefon zur Abstimmung von Details und Terminen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Word, Excel und Outlook Grundkenntnisse in der Arbeit mit Datenverwaltungs- oder Managementsystemen Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt Ihre Vorteile: Langfristige Beschäftigungsperspektive in einem stabilen Unternehmen Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, hilfsbereites Team Angenehmes, familiäres Arbeitsumfeld mit direktem Austausch Eigenständiges Arbeiten mit Verantwortung und direktem Kundenkontakt Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, samstags im Wechsel Vielfältige Aufgaben rund um Event- und Veranstaltungsservice mit viel Abwechslung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Standort: Köln Beschäftigungsart: Vollzeit Für unseren Mandanten, eine der erfolgreichsten Kanzleien für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung in Deutschland, suchen wir zur Verstärkung des Standorts Köln einen engagierten: Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) – Krisenmanagement mit Perspektive Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Insolvenzverfahren – von der Antragsstellung bis zum Abschluss Führung der Insolvenztabelle und professionelle Kommunikation mit Gläubigern, Schuldnern und Gerichten Prüfung und Bearbeitung von Forderungsanmeldungen sowie Erstellung von Verteilungsverzeichnissen Mitwirkung bei Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren in einem spezialisierten Team Unterstützung der Insolvenzverwalter bei rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder juristisch geprägte Ausbildung , etwa als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Justizfachangestellter (m/w/d) Idealerweise praktische Erfahrung in der Insolvenzsachbearbeitung und fundierte Kenntnisse der Verfahrensschritte Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hohem wirtschaftlichem Verständnis Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sprachlich präzise Ausdrucksweise Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Insolvenzsoftware Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung kombiniert mit 30 Tagen Jahresurlaub , Gesundheits-Mitgliedschaf t und exklusiven Corporate Benefits Strukturierte Einarbeitung durch erfahrenes Fachpersonal sowie individuelle Weiterbildung in der hauseigenen Akademie Verantwortungsvolle Tätigkeit mit faszinierenden Einblicken in Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größenordnungen Flexible Arbeitszeitmodelle mit geregelten Gleitzeitoptionen und echten Gestaltungsspielräumen Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen, persönlichem Mentoring und regelmäßigen Team-Events Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Standort: Köln Beschäftigungsart: Vollzeit Für unseren Mandanten, eine der erfolgreichsten Kanzleien für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung in Deutschland, suchen wir zur Verstärkung des Standorts Köln einen engagierten: Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) – Krisenmanagement mit Perspektive Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Insolvenzverfahren – von der Antragsstellung bis zum Abschluss Führung der Insolvenztabelle und professionelle Kommunikation mit Gläubigern, Schuldnern und Gerichten Prüfung und Bearbeitung von Forderungsanmeldungen sowie Erstellung von Verteilungsverzeichnissen Mitwirkung bei Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren in einem spezialisierten Team Unterstützung der Insolvenzverwalter bei rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder juristisch geprägte Ausbildung, etwa als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Justizfachangestellter (m/w/d) Idealerweise praktische Erfahrung in der Insolvenzsachbearbeitung und fundierte Kenntnisse der Verfahrensschritte Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hohem wirtschaftlichem Verständnis Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sprachlich präzise Ausdrucksweise Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Insolvenzsoftware Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung kombiniert mit 30 Tagen Jahresurlaub, Gesundheits-Mitgliedschaft und exklusiven Corporate Benefits Strukturierte Einarbeitung durch erfahrenes Fachpersonal sowie individuelle Weiterbildung in der hauseigenen Akademie Verantwortungsvolle Tätigkeit mit faszinierenden Einblicken in Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größenordnungen Flexible Arbeitszeitmodelle mit geregelten Gleitzeitoptionen und echten Gestaltungsspielräumen Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen, persönlichem Mentoring und regelmäßigen Team-Events Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Ort: Wesseling Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 40.000 EUR Branche: Dienstleistung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein etabliertes Vermietungsunternehmen für Eventausstattung und Zelte, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wesseling die ideale Besetzung für die Position: Bürokauffrau (m/w/d) – Auftragsabwicklung Ihre Aufgaben: Telefonische und schriftliche Betreuung von Kundenanfragen Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie Auftragsabwicklung Koordination und Organisation interner Abläufe zur Umsetzung von Kundenaufträgen Kommunikation mit Kunden per E-Mail und Telefon zur Abstimmung von Details und Terminen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook Grundkenntnisse in der Arbeit mit Datenverwaltungs- oder Managementsystemen Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt Ihre Vorteile: Langfristige Beschäftigungsperspektive in einem stabilen Unternehmen Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, hilfsbereites Team Angenehmes, familiäres Arbeitsumfeld mit direktem Austausch Eigenständiges Arbeiten mit Verantwortung und direktem Kundenkontakt Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, samstags im Wechsel Vielfältige Aufgaben rund um Event- und Veranstaltungsservice mit viel Abwechslung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehr Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Planung und Steuerung des täglichen PersonaleinsatzesSicherstellung einer effizienten Einsatzabdeckung in den definierten LogistikgebietenRekrutierung, Betreuung und Einweisung neuer Mitarbeiterinnen und MitarbeiterErstellung von Dienst- und Einsatzplänen unter Berücksichtigung von Kapazitäten und AusfällenOrganisation von Vertretungen bei kurzfristigen PersonalausfällenAnsprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei organisatorischen und arbeitsbezogenen FragenDurchführung administrativer Tätigkeiten wie Dokumentation, Stammdatenpflege oder Vertragsvorbereitung Unsere Erwartungen: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann m/w/d oder Kaufmann für Büromanagement m/w/d alternativ ein betriebswirtschaftliches StudiumIdealerweise erste Berufserfahrung in dem genannten BereichKommunikationsfähigkeit und BelastbarkeitGute MS Office KenntnisseFührerschein der Klasse B ist Voraussetzung Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
- ab sofort als Teamassistenz (w/m/d) für eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit bei unserem Kunden in Klipphausen. Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verwaltung von Gast-WLAN und Gästeschips an den Standorten Kesselsdorf und Klipphausen.Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Gesprächen und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.Verwaltung und Dokumentation von Mitarbeiterspinden, Schlüsseln, Chips sowie Koordination des Firmenfuhrparks inklusive Terminüberwachung, Fahrzeugdokumenten und -schlüsseln.Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Werbemitteln und Handkasse inklusive Abrechnung und Dokumentation von Barauslagen.Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen sowie Koordination mit Catering, Eventlocations und Dienstleistern.Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Mietwagen).Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs.
Wir bieten Ihnen: Einen interessanten Arbeitsplatz in einem dynamischen TeamGehalt: 2500 - 3000 brutto/Monat5-Tage-Woche (Montag - Freitag) mit geregelten Arbeitszeiten von 08.00 - 17.00 Uhr (Freitags verkürzt)Flache HierarchienWeiterbildungsmöglichkeitenAngemessene und pünktliche Vergütung sowie die Möglichkeit individueller VereinbarungenUrlaubs- und WeihnachtsgeldJob-Rad-Leasing Ihre Aufgaben: Recruiting von Hilfs-, Fach- und Führungskräften für die Arbeitnehmerüberlassung sowie die PersonalvermittlungAbstimmung mit den Abteilungsleitern sowie dem zuständigen NiederlassungsleiterStellenschaltung in allen gängigen Jobbörsen und -plattformenAbwicklung des kompletten BewerbermanagementprozessesKontakte zu Bildungsträgern und Ausbildungsstätten herstellen und ausbauenOrganisation von Jobtagen, Speed-Datings sowie Vorstellungsrunden Unsere Erwartungen: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann m/w/d, Kaufmann für Büromanagement m/w/d, Industriekaufmann m/w/d oder vergleichbareSie verfügen über personalwirtschaftliches Know-how und konnten idealerweise schon erste Berufserfahrung in der Personaldienstleistung oder im Recruiting sammelnDie Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen bereitet Ihnen große FreudeSie zeichnen sich durch Organisationstalent und ein hohes Maß an Ehrgeiz, Eigeninitiative und Kreativität aus Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Steigen Sie als Projektmanager (m/w/d) für die Auftragsabwicklung ein und gestalten Sie die Luftfahrt von morgen! DIES SIND IHRE AUFGABEN: Ganzheitliche kaufmännische und organisatorische Abwicklung von Kundenanfragen und -aufträgen von der Angebotserstellung über Pricing und interne Auftragseröffnung bis hin zu Rechnungsstellung, Nachkalkulation und ReportingSteuerung und Überwachung von Projekten inklusive Projektcontrolling, Termin- und Leistungsüberwachung sowie Durchführung von Kick-off-, Review- und KundenmeetingsZentrale Schnittstelle zum Kunden und zu internen Fachabteilungen; Koordination von Fremdleistungen, Disposition sowie Sicherstellung von Lieferterminen, Qualität und VertragsanforderungenPflege von Kunden- und Projektdaten, Erstellung von Auswertungen sowie Initiierung und Umsetzung kontinuierlicher Verbesserungsmaßnahmen zur Steigerung von Effizienz und Kundenzufriedenheit DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, International Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarAlternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement o.ä. mit Weiterbildung zum technischen BetriebswirtErste Berufserfahrung in der Betreuung von Projekten sowie im VertragsmanagementSehr gut im Umgang mit MS-Office und SAPGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Unterstützung eines Bereichsleiters und seines Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung, Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) Effiziente und sorgfältige Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs Ausführung klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Vertretung der Fuhrparkverantwortlichen im Bereich Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Schulungen für Mitarbeitende Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen, inklusive Bewirtung und Erstellung von Bewirtungsbelegen Strukturierte Ablage, Dokumentation und Pflege administrativer Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar Berufserfahrung als Teamassistenz oder Bürokaufmann wünschenswert Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel und zuverlässig zu koordinieren Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein hohes Maß an Eigenständigkeit Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit orts- und zeitgemäßer Gestaltung Umfassende Entwicklungsmöglichkeiten Ein modernes Arbeitsumfeld Ein kooperatives und kommunikatives Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Julia Ebler Referenznummer 862693/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-1793888667 E-Mail: julia.ebler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Denn Ihre persönlichen Stärken fördern wir durch stetige Weiterbildung und abwechslungsreiche Projekte , Ihr Wohlbefinden durch unkompliziertes Miteinander, ausgeglichene Work-Life-Balance und die Gewissheit, bei einem sicheren, regionalen Marktführer zu arbeiten. Aufgaben, die auf Ihr Können einzahlen: Der erste Eindruck zählt – deswegen vertrauen wir auf Sie als erste Ansprechperson und Aushängeschild unserer Sparkasse, wenn Sie unsere Kund:innen herzlich begrüßen und abwechslungsreiche Anfragen bearbeiten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Finanzbuchhalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit – Referenznummer: 1004 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Übernahme der Kreditoren-, Bank- und Kassenbuchhaltung Prüfung sowie Verbuchung von Eingangsrechnungen Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen Abwicklung des Zahlungsverkehrs Überwachung von Fristen und Zahlungsläufe Unterstützung bei der Betreuung von Tochtergesellschaften Mitwirkung bei Jahresabschlüssen Unterstützung bei allgemeinen Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben Ihr Profil: Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Bsp.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Finanzbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit - flexible Arbeitszeiten – Referenznummer: 1041 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Abwicklung der kompletten Debitoren- sowie Kreditorenbuchhaltung Buchung laufender Geschäftsvorfälle Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben in der Buchhaltung Ihr Profil: Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Bsp.
Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hauptverwaltung in Sonthofen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Steuerfachangestellten als Lohn- und Finanzbuchhalter (w/m/d) in Voll-/Teilzeit. Ihre Aufgaben Erstellen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, etc. selbständiges Erstellen von Monats-/Jahresabschlüssen, Reportings Ihr Profil Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder ähnliche Ausbildung sichere Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht routinierter Umgang mit MS-Office und DATEV sehr gutes Zahlenverständnis Sie arbeiten gerne selbständig und systematisch, haben ein sympathisches Auftreten, Humor, sind teamfähig und schauen auch über den Tellerrand ?
WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen in einem angesehenen Unternehmen Eine geregelte Arbeitszeit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung IHRE AUFGABEN Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern (telefonisch & schriftlich) Sie pflegen die Stammdaten im System Sie bearbeiten die Anfragen von Bestands- und potenziellen Kunden Sie unterstützen die Kundenberater bei den administrativen Aufgaben im Vertrieb IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation / Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder ähnlich Sie konnten bereits erste Erfahrung im beschriebenen Tätigkeitsbereich sammeln Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen, idealerweise SAP Sie besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine organisierte Arbeitsweise IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine gute Erreichbarkeit werden ebenso gewährleistet wie Ihre persönliche Weiterentwicklung WIR BIETEN IHNEN Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Erstklassige Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven Umfassende Beratung und gezielte Betreuung Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen (m/w/d) IHRE AUFGABEN Ganzheitliche Bearbeitung von Aufträgen Erstellung des allgemeinen Schriftwechsels Administrative Unterstützung im Rechnungswesen Beratung sowie Betreuung von Kunden Abwicklung des Terminmanagements IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung erwünscht Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort Routnierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen Verbindliches Auftreten und eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
✔️unbefristeter Arbeitsvertrag ✔️Stundenlohn ab 25€ ✔️Einsatzort: Mülheim an der Ruhr ✔️Weihnacht- und Urlaubsgeld ✔️Deutschlandticket ✔️Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie 500€ ___________________________________________________________________ Deine Aufgaben als Sachbearbeiter für Ausbildungskoordination (m/w/d) Administration und Pflege von Systemen, Nachhalten arbeitssicherheitsrelevanter Themen Planung und Controlling der Auszubildendeneinsätze im technischen Bereich Unterstützung und Vorbereitung im Übernahmeprozess Regelmäßige Kommunikation mit Fachbereichen und Auszubildenden Planung und Durchführung des ersten Ausbildungstages ___________________________________________________________________ Dein Profil als Sachbearbeiter für Ausbildungskoordination (m/w/d) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Ähnliches) Erfahrung im Bereich Ausbildung und/oder Personal Ausbildereignungsschein wünschenswert Kommunikationsstärke und -willen Organisierte Arbeitsweise Beratungskompetenz Gute Kenntnisse MS Office Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ___________________________________________________________________ Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
Tag Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Einstiegsmöglichkeit bei einem der weltweit führenden Unternehmen seiner Branche Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, gerne ergänzt durch erste Erfahrungen mit SAP Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Qualitätsbewusstsein Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Erstellen und Verfolgen von Angeboten Beraten und Betreuen von Kunden telefonisch sowie per Mail Abstimmen von Bedarfen und Anforderungen Erfassen und Pflegen von Stammdaten und Aufträgen Koordinieren und Organisieren von Terminen IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als Technische Sachbearbeitung als Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Rostock Dummerstorf Kennziffer: 2026-0384 Aufgaben Unterstützung des Projektteams bei administrativen, organisatorischen oder projektbezogenen Aufgaben sowie der AuftragsverfolgungVorbereitung von Leistungsnachweisen und Angeboten Organisation, Koordination, Pflege und Auswertung von wiederkehrenden Prüfungen / WartungenAuftragsmanagement bei der Einholung von Angeboten und Erstellung der dazugehörigen Bedarfsanforderungen Profil Kaufmännische oder technische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann / Elektroniker / Anlagenmechaniker oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise mit Berufserfahrungen im Bereich Technisches Facility Management / Technische Gebäudeausrüstung (TGA)Flexibilität, Organisationstalent und EigeninitiativeGute EDV-Kenntnisse in MS Office, SAP, Planon Deutschkenntnisse mindestens Level C1 Wir bieten Bis zu 35 UrlaubstageÜberstundenausgleichFlexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf - mobiles Arbeiten / "Homeoffice" möglichAnteiliges 13.
Unterstützung eines Bereichsleiters und seines Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung, Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) Effiziente und sorgfältige Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs Ausführung klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Vertretung der Fuhrparkverantwortlichen im Bereich Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Schulungen für MitarbeitendeKoordination von Terminen, Meetings und Besprechungen, inklusive Bewirtung und Erstellung von Bewirtungsbelegen Strukturierte Ablage, Dokumentation und Pflege administrativer Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar Berufserfahrung als Teamassistenz oder Bürokaufmann wünschenswert Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel und zuverlässig zu koordinieren Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein hohes Maß an Eigenständigkeit Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit orts- und zeitgemäßer GestaltungUmfassende Entwicklungsmöglichkeiten Ein modernes ArbeitsumfeldEin kooperatives und kommunikatives Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Julia Ebler Referenznummer 862693/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-1793888667 E-Mail: julia.ebler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Teamgeist: Freundliches, offenes Team mit regelmäßigen Teamevents und Seminaren zur Stärkung des Zusammenhalts. Ihre Aufgaben Verwaltung und Datenmanagement: Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Daten.