Verträge, Präsentationen und Schriftsätze Pflege und Verwaltung von Mandatsunterlagen sowie Übernahme administrativer Aufgaben Koordination, Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartner Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung, z.
Sie erwartet die Mitarbeit in dynamischen Teams, die aktiv auf tatkräftige Unterstützung warten. IHRE AUFGABEN – VIELSEITIG UND VERANTWORTUNGSVOLL: Übernahme aller Aufgaben, die zu einem modernen Büro- und Terminmanagement gehören Bearbeitung von Anträgen und Rechnungen Erstellung von Dokumentationen und Statistiken Verwaltung von Akten und Pflege der Datenbank Erledigung der Korrespondenzen mit internen und externen Partnern IHR PROFIL – DAS BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau Büromanagement, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte/er) Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit im wissenschaftlichen Umfeld, im Bildungsbereich oder der öffentlichen Verwaltung Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen in Word, PowerPoint und Excel Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift UNSERE KUNDEN BIETEN IHNEN: Sichere, unbefristete Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten in vielseitigen Umfeldern Motivierte, multiprofessionelle Teams und wertschätzende Arbeitsatmosphären Vergütungen nach Tarif abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung Strukturierte Einarbeitungsprogramme und interne Fort- und Weiterbildungsangebote Sehr gute Anbindungen an den ÖPNV sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket DAS HÖRT SICH GUT FÜR SIE AN?
Sie haben Interesse an Technik, abwechslungsreicher Arbeit und eigenverantwortlichem Arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgaben: Organisation und Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Ablage Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und internen Abläufen Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Pflege von Kunden- und Lieferantendaten Erstellung von einfachen Auswertungen und Statistiken für das interne Berichtswesen Organisation von Büromaterial und Verwaltung betrieblicher Ressourcen Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Referenznummer: 10/62765 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Sachbearbeitung - Rechnungswesen (m/w/d) ------ Wochenstunden: 35 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Abrechnungen, Korrekturen u. Gutschriften Mahnwesen Stammdatenpflege im Abrechnungssystem Pflege von Terminen u.
Werden auch Sie Teil unseres familiengeführten Unternehmens und arbeiten Sie in einem hochmodernen Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben Erfassen und Bearbeiten von Kundenaufträgen in unser EDV-gestütztes Programm Überprüfen der Aufträge auf technische Machbarkeit und ggf.
Wir suchen aktuell: Assistenz Objektmanagement (m/w/d) in Frankfurt am Main Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf eine Übernahme suchen wir schnellstmöglich eine Assistenz Objektmanagement (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main. Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Unterstützung des Technischen Objektmanagers im operativen Gebäudebetrieb Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen Terminkoordination von Nachunternehmern Bestell- und Auftragsabwicklung im CAFM-System Organisation und Strukturierung relevanter Dokumente im RGM Ablagesystem Mündliche Korrespondenz und Schriftverkehr mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Teamassistent (m/w/d), vorzugsweise in der Immobilienbranche Technisches Grundverständnis wünschenswert Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office und CAFM) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Wir bieten Die Sicherheit eines der führenden Unternehmen im Bereich Facilitymanagement in DE Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Vertragsform: Direktvermittlung Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Büromanagement, oder Erfahrung im Bereich der Auftragsentwicklung gesammelt haben. Ihre Aufgaben Durchführung und Abwicklung aller eingehenden Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem TeamSchriftliche sowie telefonische Beratung und Betreuung von KundenEigenständige Erstellung von Auswertungen/Reports Konstanter Austausch und Koordinierung mit dem Außendienst Weitere allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich der AuftragsabwicklungSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten EIn wirtschaftlich gesundes Unternehmen Gute Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln PS Direkt GmbH & Co.
Vertragsform: Direktvermittlung Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Kaufmann/-frau - Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, oder Erfahrung im Büro gesammelt haben. Ihre Aufgaben Ansprechpartner für KundenanforderungenZusendung von ProvisionsvereinbarungenAdministrative Unterstützung des ConsultantsEigenständige Zusammenlegung von ObjektunterlagenErstellung und Ausarbeitung von ExposésTerminierung und Organisation der BesichtigungstermineBearbeitung und Pflege der DatenbankEnge abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Teams in ganz NRWErstellung von Präsentationen in PowerPoint Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im ImmobilienbereichSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
BranchenzuschlägeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Sie unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Miteinander mit Organisationstalent, Mitdenken und einem guten Gespür für PrioritätenSie kümmern sich eigenverantwortlich um alle anfallenden Aufgaben in Ihrer Assistenzfunktion und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft zuverlässig und mit Blick fürs WesentlicheSie koordinieren Termine, organisieren Geschäftsreisen und übernehmen die anschließende Reisekostenabrechnung strukturiert, sorgfältig und mit einem LächelnSie bereiten Besprechungen und Gesellschafterversammlungen vorausschauend vor, begleiten sie organisatorisch und sorgen im Anschluss für eine übersichtliche Nachbereitung Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten AufgabenbereichErste Berufserfahrung im Office-Management/ AssistenzfunktionGute Kenntnisse in MS Office AnwendungenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Du unterstützt in der Sachbearbeitung und im operativen TagesgeschäftDu erfasst und bearbeitest Aufträge, Bestellungen und KundenanfragenDu pflegst Stammdaten und überwachst LiefertermineDu kommunizierst mit Kunden, Lieferanten und internen AbteilungenDu erstellst Berichte, Statistiken und Dokumente Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frauErste praktische Erfahrung im Büroalltag sind ein Plus, aber kein MussDu arbeitest strukturiert, bist kommunikativ und ein TeamplayerMit MS Office bist du sicher unterwegs; Erfahrung mit ERP-Systemen wäre superDu hast Lust, Neues zu lernen und dich aktiv einzubringen Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Büromanagement, oder Erfahrung in der Pflege und Recherche von Daten gesammelt haben. Ihre Aufgaben Durchführung von Datenrecherche-/Pflege im ProduktivsystemEigenständige Datenprüfung- und KontrolleAbstimmungsarbeiten mit internen AbteilungenUnterstützung bei internen Updates Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder aktives Studium im Bereich "Data and Information Science"Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztBereitschaft zur SchichtarbeitEigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Das dürfen Sie erwarten Flexible Arbeitszeiten zwischen 7:00 Uhr und 19:30 Uhr Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner nach 9 Monaten Nutzung einer Kantine beim Kunden vor Ort inklusive feste Pausenzeiten Möglichkeit der Weiterentwicklung Elektronische ZeiterfassungZusätzliche Vorteile der PS Direkt: Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei UnternehmenSchnelle Vermittlung und persönliche BetreuungBeste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der RegionBitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
IHRE VORTEILE BEI TRIWERK: Kostenlose GetränkeEigenverantwortliches Arbeiten und vielseitige AufgabenEin motiviertes und kollegiales TeamRegelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Förderung IHRE SPANNENDEN AUFGABEN: Unterstützung im Bewerbermanagement (u. a. Stellenanzeigen, Bewerberkommunikation, Terminplanung)Mitarbeit bei der Personalauswahl und im Onboarding neuer MitarbeiterEinblicke in Vertragswesen, Lohnabrechnung und ZeiterfassungAllgemeine administrative Aufgaben im Personalwesen und BüroalltagKommunikation mit Kunden, Bewerbern und Mitarbeitenden IHRE TALENTE UND ERFAHRUNGEN: Hohe Motivation und Bereitschaft, Neues zu lernenKommunikationsstärke und Freude am Umgang mit MenschenGrundkenntnisse in MS Office sind von VorteilTeamorientierte, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt.
Wir suchen einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) für vielseitige Aufgaben im Büro. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und VerwaltungBearbeitung von E-Mails, Telefonaten und KorrespondenzUnterstützung in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Einkauf oder VertriebPflege von Stammdaten und Dokumenten im SystemVorbereitung von Auswertungen, Unterlagen und DokumentationenUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und AngebotsbearbeitungOrganisation und Koordination von Terminen und AbläufenZusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.
Benefits Arbeiten im industriellen Produktionsumfeld mit internationalem Kundenkontakt Verantwortungsvolle Rolle in der Auftragssteuerung und Lieferkoordination Strukturierte Prozesse und moderne SAP-Systemlandschaft Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Vertrieb Aufgaben Steuerung und Abwicklung von Kundenaufträgen im SAP-System Überwachung des Auftragsfortschritts und Sicherstellung der Liefertermintreue Koordination der beteiligten Fachbereiche innerhalb der Produktionsorganisation Kommunikation mit Kunden sowie internen Schnittstellenpartnern Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Order Management und After Sales Umfeld Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement Mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung, Order Management oder Produktionslogistik Sehr gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office Praxis im Umgang mit KPI-basiertem Auftragsmonitoring und Lieferterminsteuerung Strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt?
Wir suchen einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) für vielseitige Aufgaben im Büro. DIES SIND DEINE AUFGABEN: Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und VerwaltungBearbeitung von E-Mails, Telefonaten und KorrespondenzUnterstützung in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Einkauf oder VertriebPflege von Stammdaten und Dokumenten im SystemVorbereitung von Auswertungen, Unterlagen und DokumentationenUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und AngebotsbearbeitungOrganisation und Koordination von Terminen und AbläufenZusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.
Werden auch Sie Teil unseres familiengeführten Unternehmens und arbeiten Sie in einem hochmodernen Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben Erfassen und Bearbeiten von Kundenaufträgen in unser EDV-gestütztes Programm Überprüfen der Aufträge auf technische Machbarkeit und ggf.
Die Einstellung erfolgt bis Entgeltgruppe 5 TVöD. Ihr Einsatz ist bei diesen Aufgaben gefragt: elektronische Ablage von Akten Erfassung eingehender Post (insbesondere elektronisch) Erstellung und Ausfertigung von Baugenehmigungen Schreibtischarbeit wie bspw.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen in einem hoch innovativen Dienstleistungsunternehmen am Standort Chempark Dormagen Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit mit 37,5 Stunden Eine attraktive Entlohnung weit über Durchschnitt sowie die Möglichkeit eines Fahrkostenzuschusses Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Kollegen / Kolleginnen Sonderkonditionen und Rabatte für zahlreiche Onlineshops Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Bearbeitung von Check-In-Vorgängen für Spediteure, Besucher sowie Monteure gemäß vorgegebener Richtlinien Selbstständige Erfassung, Dokumentation und Pflege von (Stamm-)Daten Vollständige und revisionssichere Bearbeitung von Vorgängen im Ticketsystem zum Beispiel zu Verlängerungen von Ausweisen sowie Neuanlage von Personen Bearbeitung eingehender Anfragen über das Ticketsystem sowie Sicherstellung einer zuverlässigen Rückmeldung an die Kunden Führung der telefonischen Korrespondenz und Bearbeitung von Serviceanfragen Pflege von Meldelisten und Statistiken zu aktiven Ausweisen von Fremdfirmen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau oder vergleichbares Erfahrung in der Datenpflege, Dokumentation sowie im Umgang mit Ticketsystemen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
WIR BIETEN IHNEN Eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen in Teilzeit 20-25 Stunden an 4-5 Tagen in der Woche Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Ein moderner Arbeitsplatz in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitstellung von Laptop und Mobiltelefonen zur Unterstützung Ihrer Flexibilität Gute Anbindung an den ÖPNV (inkl. kostenloses Jobticket) sowie Parkplätze vor Ort IHRE AUFGABEN Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft, zum Beispiel bei Versicherungsanliegen, Zeiterfassung, Abwesenheitszeiten sowie Arbeitssicherheit Bearbeitung von Anliegen der Auslandsmitarbeiter sowie Unterstützung bei Wohnungssuche und Visa-Angelegenheiten Führung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Betreuung des Postein- und -ausgangs Verwaltung der Verträge und Vertraulichkeitsvereinbarungen Koordination interner Umzüge, Materialbestellungen sowie von Wartungstätigkeiten Abwicklung der Prozessen im Zusammenhang mit Kurierdiensten und Kundenbewirtungen Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Datenschutzanforderungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau, zur Personaldienstleistungskauffrau / zum Personaldienstleistungskaufmann oder vergleichbares Erste Berufserfahrung in einer administrativen Position, idealerweise im Personalwesen Gewissenhafter Umgang mit personenbezogenen Daten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit Organisierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt : bis zu 48.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen , das auf die Verwaltung von Hotelbetriebsgesellschaften spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) – TOP Gehalt! Ihre Aufgaben: Vorbereitung der Lohn - und Gehaltsabrechnungen Erstellung von Vertragsdokumenten , Zertifikaten und Bescheinigungen Pflege der Personalstammdaten sowie der entgeltrelevanten Daten Bearbeitung von Personalvorgängen von der Einstellung bis zum Austritt Korrespondenz und Zusammenarbeit mit externen Stellen, wie Krankenkassen , Behörden , Ämtern und externen Dienstleistern Sicherstellung des Melde - und Bescheinigungswesens Teilnahme an und Durchführung von Rekrutierungsmaßnahmen Ansprechpartner*in (m/w/d) für alle Personalangelegenheiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/ für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), idealerweise mit Weiterbildung als Personalkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen Idealerweise Erfahrung im Hotelgewerbe Kommunikations - und Teamfähigkeit sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung von bis zu 48.000 EUR/Jahr Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen Ausführliche und individuelle Einarbeitungsphase sowie ein 13.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen , suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein - und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial , Verbrauchsmaterial , Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen , suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein - und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial , Verbrauchsmaterial , Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 48.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, das auf die Verwaltung von Hotelbetriebsgesellschaften spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) – TOP Gehalt! Ihre Aufgaben: Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Erstellung von Vertragsdokumenten, Zertifikaten und Bescheinigungen Pflege der Personalstammdaten sowie der entgeltrelevanten Daten Bearbeitung von Personalvorgängen von der Einstellung bis zum Austritt Korrespondenz und Zusammenarbeit mit externen Stellen, wie Krankenkassen, Behörden, Ämtern und externen Dienstleistern Sicherstellung des Melde- und Bescheinigungswesens Teilnahme an und Durchführung von Rekrutierungsmaßnahmen Ansprechpartner*in (m/w/d) für alle Personalangelegenheiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/ für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), idealerweise mit Weiterbildung als Personalkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen Idealerweise Erfahrung im Hotelgewerbe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung von bis zu 48.000 EUR/Jahr Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen Ausführliche und individuelle Einarbeitungsphase sowie ein 13.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein- und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein- und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl.
Wir bieten Ihnen: zwischen 3000 -3500 € brutto/Monat5-Tage-Woche (Montag - Freitag) mit geregelten Arbeitszeiten von 08.00 - 17.00 Uhr (Freitags verkürzt)Flache HierarchienWeiterbildungsmöglichkeitenAngemessene und pünktliche Vergütung sowie die Möglichkeit individueller VereinbarungenUrlaubs- und WeihnachtsgeldJob-Rad-Leasing Ihre Aufgaben: Unterstützung der Personaldisponenten im TagesgeschäftErfassung, Pflege und Aktualisierung von Einsatz- und MitarbeiterdatenVorbereitung und Sicherstellung der täglichen EinsatzplanungKoordination von Mitarbeiteranfragen (Telefon, Mail, persönlich)Erstellung und Versand von Einsatzlisten & UnterlagenSchnittstelle zwischen Personaldisposition, Mitarbeitenden und KundenstandortenUnterstützung bei organisatorischen Aufgaben (Dokumentenmanagement, Ablage, Terminplanung)Mitwirkung bei kurzfristigen Umplanungen und AusfällenQualitätssicherung der Daten und Prozesse Unsere Erwartungen: Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann m/w/d ,Kauffrau für Büromanagement m/w/d, Industriekaufmann m/w/d, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung m/w/d, Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement m/w/dStrukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseHohe Kommunikationsfähigkeit und ServiceorientierungTeamplayer mit Hands-on-MentalitätSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)Organisationsgeschick und StressresistenzErste Erfahrung in Disposition, Logistik, Administration oder ähnlichen Bereichen von VorteilSchnelle Auffassungsgabe und VerantwortungsbewusstseinDiskretion und sorgfältiger Umgang mit Personaldaten Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH. Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement : Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat , Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz , professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als Projektkauffrau m/w/d Einsatzort: Nürnberg Kennziffer: 2026-0239 Aufgaben Sicherstellung der ordnungsgemäßen und vollständigen Debitorenabrechnung aller Leistungen an unsere Kunden inklusive ForderungsmanagementErstellung von Jahresplanungen sowie regelmäßigen Monats- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung von Prognosen für die zu betreuenden LeistungspaketeEinkauf objektbezogener Leistungen und Materialien, wie z.B.
Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH. Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement: Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ort: Frechen Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Jahresbruttogehalt: 48.000 EUR bis 55.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Mineralölindustrie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein mittelständiges Familienunternehmen aus der Mineralölindustrie, suchen wir einen: Finanzbuchhalterin (m/w/d) – Familienunternehmen Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle Überwachung des Zahlungsverkehrs und Erstellen von Rechnungen Vorbereitung der Monats- und Quartalsabrechnungen sowie Jahresabschlüsse Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen Aufbereitung von Zahlen, Berichten und Auswertung für die Geschäftsleitung Mitwirkung an der Prozessoptimierung im Buchhaltungswesen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Entsprechende Weiterbildungen auf dem Bereich der Buchhaltung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung Anwendungskenntnisse in DATEV von Vorteil Hohe Zahlenaffinität , Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktives Festgehalt bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation) und unbefristeter Arbeitsvertrag Langfristige Perspektive in einem Familienunternehmen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gute und gründliche Einarbeitung Ein modernes Büro mit Top Verkehrsanbindung in Frechen Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Stellenangebote als Finanzbuchhalter (m/w/d) im Rhein-Erft-Kreis.
Ort: Frechen Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Jahresbruttogehalt: 48.000 EUR bis 55.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Mineralölindustrie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein mittelständiges Familienunternehmen aus der Mineralölindustrie, suchen wir einen: Finanzbuchhalterin (m/w/d) – Familienunternehmen Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle Überwachung des Zahlungsverkehrs und Erstellen von Rechnungen Vorbereitung der Monats- und Quartalsabrechnungen sowie Jahresabschlüsse Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen Aufbereitung von Zahlen, Berichten und Auswertung für die Geschäftsleitung Mitwirkung an der Prozessoptimierung im Buchhaltungswesen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Entsprechende Weiterbildungen auf dem Bereich der Buchhaltung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung Anwendungskenntnisse in DATEV von Vorteil Hohe Zahlenaffinität , Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktives Festgehalt bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation) und unbefristeter Arbeitsvertrag Langfristige Perspektive in einem Familienunternehmen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gute und gründliche Einarbeitung Ein modernes Büro mit Top Verkehrsanbindung in Frechen Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Stellenangebote als Finanzbuchhalter (m/w/d) im Rhein-Erft-Kreis.
Ort: Frechen Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Jahresbruttogehalt: 48.000 EUR bis 55.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Mineralölindustrie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein mittelständiges Familienunternehmen aus der Mineralölindustrie, suchen wir einen: Finanzbuchhalterin (m/w/d) – Familienunternehmen Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle Überwachung des Zahlungsverkehrs und Erstellen von Rechnungen Vorbereitung der Monats- und Quartalsabrechnungen sowie Jahresabschlüsse Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen Aufbereitung von Zahlen, Berichten und Auswertung für die Geschäftsleitung Mitwirkung an der Prozessoptimierung im Buchhaltungswesen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Entsprechende Weiterbildungen auf dem Bereich der Buchhaltung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung Anwendungskenntnisse in DATEV von Vorteil Hohe Zahlenaffinität, Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktives Festgehalt bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation) und unbefristeter Arbeitsvertrag Langfristige Perspektive in einem Familienunternehmen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gute und gründliche Einarbeitung Ein modernes Büro mit Top Verkehrsanbindung in Frechen Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Stellenangebote als Finanzbuchhalter (m/w/d) im Rhein-Erft-Kreis.
Ort: Frechen Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Jahresbruttogehalt: 48.000 EUR bis 55.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Mineralölindustrie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein mittelständiges Familienunternehmen aus der Mineralölindustrie, suchen wir einen: Finanzbuchhalterin (m/w/d) – Familienunternehmen Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle Überwachung des Zahlungsverkehrs und Erstellen von Rechnungen Vorbereitung der Monats- und Quartalsabrechnungen sowie Jahresabschlüsse Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen Aufbereitung von Zahlen, Berichten und Auswertung für die Geschäftsleitung Mitwirkung an der Prozessoptimierung im Buchhaltungswesen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Entsprechende Weiterbildungen auf dem Bereich der Buchhaltung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung Anwendungskenntnisse in DATEV von Vorteil Hohe Zahlenaffinität, Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktives Festgehalt bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation) und unbefristeter Arbeitsvertrag Langfristige Perspektive in einem Familienunternehmen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gute und gründliche Einarbeitung Ein modernes Büro mit Top Verkehrsanbindung in Frechen Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Stellenangebote als Finanzbuchhalter (m/w/d) im Rhein-Erft-Kreis.
B. zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Dialogmarketing, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) mit Ein professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für dich selbstverständlich Du bringst die Fähigkeit, mehrere Projekte oder Aufgaben gleichzeitig zu betreuen Du bist zuverlässig, eigentständig und arbeitest zielorientiert Deine Kollgen bezeichnen dich als fröhlichen Menschen, der immer eine Lösung für die Situation hat Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Kaufmann/-frau - Büromanagement, Call Center Agent/in, oder Erfahrung in der Kundenbetreuung gesammelt haben. Ihre Aufgaben Du fungierst als Ansprechpartner/in für Kunden und Auftraggeber Du kümmerst dich um die Kundenbetreuung im Bereich Mietwagen und FahrzeugausfallDu unterstützt bei der Mobilhaltung und Weiterreise der KundenDu beteiligst dich aktiv an Projekten zur Ideenfindung bezüglich Lösungen für KundenproblemeDu berätst die Kunden hinsichtlich der vereinbarten Leistungen Ihr Profil Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation erlangtErfahrung in der Telefonie und Kundenbetreuung wäre von VorteilGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetztDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlichDeine Arbeitsweise ist eigenständig und zuverlässigDu trittst stets freundlich und kommunikativ auf Das wird Ihnen geboten Ein spannendes und vielfältiges Aufgabenspektrum.Nach einer erfolgreichen Einarbeitung die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten Eine sehr gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel PS Direkt GmbH & Co.
Für den Standort Harsewinkel suchen wir motivierte Mitarbeiter (m/w/d) in der Sachbearbeitung Kundenbetreuung / Kundenservice. Ihre Aufgaben – Sachbearbeitung & Kundenservice Logistik Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung und Kundenberatung in Deutsch und Englisch Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Aufträgen Pflege von Kundenstammdaten im ERP- und CRM-System Zusammenarbeit mit Disposition, Lager und Vertrieb Dokumentation und administrative Tätigkeiten im Backoffice / Büro Ihr Profil – Kaufmännische Sachbearbeitung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Ihre Arbeitszeit Montag bis Freitag Keine Wochenendarbeit 39 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben Unterstützung des Betriebsleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Fakturierung Materialbestellung und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und Arbeitsmittel Vorbereitende Lohnabrechnung: Übertragung der erfassten Arbeitsstunden in das Lohnprogramm Bearbeitung von Tickets und Meldungen im internen Ticketsystem (z.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Quereinstiegsmöglichkeiten für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld – wir begleiten Sie beim Einstieg Persönliche Mandantenbetreuung – Sie arbeiten eng mit Anwälten und Mandanten zusammen und erleben die Vielfalt verschiedener Rechtsgebiete Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Mandantenbetreuung mit persönlichem Kontakt : In mittelständischen Kanzleien sind Sie oft die erste Ansprechperson für Mandanten – Sie koordinieren Termine, führen Telefonate und pflegen den direkten Austausch mit Mandanten, die Sie teilweise über Jahre begleiten Fristenkontrolle und Wiedervorlagen : Sie überwachen Fristen eigenverantwortlich, verwalten Wiedervorlagen und stellen sicher, dass keine rechtlichen Fristen versäumt werden – auch bei überschaubarem Mandatsvolumen behalten Sie den Überblick Schriftsatzerstellung in verschiedenen Rechtsgebieten : Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und Vollmachten in Bereichen wie Familienrecht , Arbeitsrecht , Miet- und Verkehrsrecht – oft arbeiten Sie in mehreren Rechtsgebieten gleichzeitig und lernen dadurch breit Aktenführung und Kostenrechnung : Sie führen die digitale und analoge Aktenführung, erstellen Gebührenabrechnungen nach RVG und überwachen den Zahlungseingang Allgemeine Kanzleiorganisation : In kleineren Kanzleien übernehmen Sie auch organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Terminkoordination – Sie sind das Rückgrat der Kanzlei Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger , Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement und RVG sowie idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO , Advoware oder DATEV – Englischkenntnisse sind nicht erforderlich Genauigkeit , Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung , Empathie und ein herzliches, professionelles Auftreten im Mandantenkontakt – Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen persönliche Beziehungen Selbstständige Arbeitsweise , Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben strukturiert zu arbeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Quereinstiegsmöglichkeiten für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld – wir begleiten Sie beim Einstieg Persönliche Mandantenbetreuung – Sie arbeiten eng mit Anwälten und Mandanten zusammen und erleben die Vielfalt verschiedener Rechtsgebiete Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Mandantenbetreuung mit persönlichem Kontakt: In mittelständischen Kanzleien sind Sie oft die erste Ansprechperson für Mandanten – Sie koordinieren Termine, führen Telefonate und pflegen den direkten Austausch mit Mandanten, die Sie teilweise über Jahre begleiten Fristenkontrolle und Wiedervorlagen: Sie überwachen Fristen eigenverantwortlich, verwalten Wiedervorlagen und stellen sicher, dass keine rechtlichen Fristen versäumt werden – auch bei überschaubarem Mandatsvolumen behalten Sie den Überblick Schriftsatzerstellung in verschiedenen Rechtsgebieten: Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und Vollmachten in Bereichen wie Familienrecht, Arbeitsrecht, Miet- und Verkehrsrecht – oft arbeiten Sie in mehreren Rechtsgebieten gleichzeitig und lernen dadurch breit Aktenführung und Kostenrechnung: Sie führen die digitale und analoge Aktenführung, erstellen Gebührenabrechnungen nach RVG und überwachen den Zahlungseingang Allgemeine Kanzleiorganisation: In kleineren Kanzleien übernehmen Sie auch organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Terminkoordination – Sie sind das Rückgrat der Kanzlei Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement und RVG sowie idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO, Advoware oder DATEV – Englischkenntnisse sind nicht erforderlich Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung, Empathie und ein herzliches, professionelles Auftreten im Mandantenkontakt – Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen persönliche Beziehungen Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben strukturiert zu arbeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.
WIR BIETEN IHNEN Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags (bis zu 60.000,- € je nach Qualifikation und Berufserfahrung) Erstklassige Arbeitsbedingungen in einem modernen, hochinnovativen Unternehmen mit hervorragend ausgestatteten Arbeitsplätzen Home Office zur Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW Eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 39 Stunden in Gleitzeit (Rahmenarbeitszeit von 06:30 Uhr – 19:00 Uhr) Ein kollegiales, nettes Betriebsklima Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr, Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Prüfung und Bearbeitung von Prozessstörungen im Rechnungsverarbeitungsprozess (P2P) sowie Sicherstellung einer reibungslosen Rechnungsverbuchung Klärung fehlender oder unklarer Liefer- und Leistungsbestätigungen mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern Prüfung nicht automatisiert buchbarer Rechnungen, Identifikation von Abweichungen und Einleitung notwendiger Korrekturen gemäß § 14 UStG Austausch mit Lieferanten sowie Unterstützung bei Fragen zum Abnahmeprozess in der Beschaffungssoftware Koordination fachlicher und preislicher Differenzen sowie aktive Mitwirkung an der Lösung von Unstimmigkeiten im Rechnungsprozess IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zum Steuerfachangestellten / zur Steuerfachangestellten oder vergleichbares Idealerweise Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung sowie im Purchase-to-Pay-Umfeld (P2P) Sicher im Umgang mit digitalen Beschaffungs- und ERP-Systemen, vorzugsweise Ivalua sowie SAP MM/FI Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Für ein etabliertes Unternehmen aus der Logistikbranche suchen wir ab sofort eine engagierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die mit einer strukturierten Arbeitsweise und einem Auge fürs Detail die Geschäftsführung vor Ort tatkräftig unterstützt. Klingt spannend? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese Aufgaben erwarten Sie: Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie Ablage und Dokumentenmanagement Korrespondenz und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Rechnungsmanagement: Eingangsrechnungsbearbeitung, Rechnungslegung sowie Mahnwesen über DATEV Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Liquiditätsprüfungen Unterstützung im Recruiting sowie Bearbeitung von Einstellungsvorgängen Diese Qualifikation bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.