Anforderungen-Stellen für Chefarztsekretärin

19 Stellenangebote für Chefarztsekretärin

Chefarztsekretärin (m/w/d) Krefeld

Ihr PLUS bei uns Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas – inklusive Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld, sämtlicher Sozialleistungen Zusätzliche Altersvorsorge über die KZVK 30 Tage Jahresurlaub Prämienzahlungen von bis zu 2.000 € im Rahmen des Programms „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VL) Geregelte Arbeitszeiten von 07:30 bis 16:30 Uhr, keine Wochenenddienste Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Mitarbeiterevents und After Work Partys zur Stärkung des Teamspirits Die Möglichkeit, eine vergünstigte Krankenzusatzversicherung abzuschließen Business Bike – ein hochwertiges Fahrrad zu attraktiven Konditionen Zugang zu Corporate Benefits – unserem Vorteilsprogramm mit zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen Eine betriebseigene Kantine mit vergünstigter Mittagverpflegung Ihre Kernaufgaben Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats für einen reibungslosen Ablauf Vorbereitung der Abrechnungen und Unterstützung bei der Liquidationsabwicklung Planung, Begleitung und Organisation der Sprechstunden sowie Betreuung der Patienten Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben Was Sie mitbringen Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse im medizinischen Bereich Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Hohe Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und Orbis, inklusive Terminplanung Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!  

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Chefarztsekretärin (m/w/d) Krefeld

Ihr PLUS bei uns Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas – inklusive Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld, sämtlicher Sozialleistungen Zusätzliche Altersvorsorge über die KZVK 30 Tage Jahresurlaub Prämienzahlungen von bis zu 2.000 € im Rahmen des Programms „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VL) Geregelte Arbeitszeiten von 07:30 bis 16:30 Uhr , keine Wochenenddienste Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Mitarbeiterevents und After Work Partys zur Stärkung des Teamspirits Die Möglichkeit, eine vergünstigte Krankenzusatzversicherung abzuschließen Business Bike – ein hochwertiges Fahrrad zu attraktiven Konditionen Zugang zu Corporate Benefits – unserem Vorteilsprogramm mit zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen Eine betriebseigene Kantine mit vergünstigter Mittagverpflegung Ihre Kernaufgaben Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats für einen reibungslosen Ablauf Vorbereitung der Abrechnungen und Unterstützung bei der Liquidationsabwicklung Planung, Begleitung und Organisation der Sprechstunden sowie Betreuung der Patienten Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben Was Sie mitbringen Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse im medizinischen Bereich Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Hohe Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und Orbis, inklusive Terminplanung Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Chefarztsekretärin (m/w/d) für das internistisch geriatrische Zentrum Grevenbroich

– Lernen Sie Ihr künftiges Team bei einer Hospitation kennen. Das sind Ihre Aufgaben bei uns Koordination des Einbestellungsmanagements für die Klinik für Geriatrie und Neurogeriatrie sowie Termin- und Untersuchungsplanungen.

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Pharmaziepraktikanten (w/m/d) Villingen-Schwenningen

In der Apotheke im Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen ist hierfür jeweils ab Mai und November die Stelle eines/einer Pharmaziepraktikanten/in zu besetzen. Während des Praxishalbjahres lernen Sie alle Abteilungen und Aufgaben einer Krankenhausapotheke kennen. Die Schwerpunkte der Ausbildung liegen im Bereich der Klinischen Pharmazie mit vielfältigen Kontakten zu den Ärzten und dem Pflegedienst unseres Hauses.

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Pharmaziepraktikanten (w/m/d) Villingen-Schwenningen

In der Apotheke im Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen ist hierfür jeweils ab Mai und November die Stelle eines/einer Pharmaziepraktikanten/in zu besetzen. Während des Praxishalbjahres lernen Sie alle Abteilungen und Aufgaben einer Krankenhausapotheke kennen. Die Schwerpunkte der Ausbildung liegen im Bereich der Klinischen Pharmazie mit vielfältigen Kontakten zu den Ärzten und dem Pflegedienst unseres Hauses.

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Chefarztsekretärin (m/w/d) Kempten

Deine neuen Aufgaben Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats Terminmanagement, Korrespondenz und Telefon Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen Schnittstelle zwischen den Berufsgruppen im Institut Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben Archivierung und strukturierte Ablage von Unterlagen Sicherer Umgang mit sensiblen und vertraulichen Daten Das bringst Du mit Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) im Büromanagement - idealerweise Erfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen, Deutsch in Wort und Schrift Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke sowie Freude an Zusammenarbeit und Verantwortung Lern- und Innovationsbereitschaft Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Flexibilität Deine Benefits Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Institut - Sie arbeiten eng mit allen Berufsgruppen zusammen Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung Moderne und digitale Arbeitsprozesse sowie die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Team Leasing Dir Dein Wunsch-Bike oder E-Bike – nachhaltig, flexibel und perfekt für den Alltag Zuschuss eines Tickets der Deutschen Bahn Corporate Benefits Tolle regionale Kooperationen im Shopping- Freizeit- und Gastronomiebereich Wir über uns Das Zentrum für Pathologie Allgäu (ZfPA) ist ein angesehenes breit gefächertes diagnostisches Medizinisches Versorgungszentrum auf dem Campus des Klinikums Kempten mit Außenstandort am Sana Klinikum Biberach.

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Chefarztsekretärin (m/w/d) Kinderklinik

Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück) Ihr neues Tätigkeitsfeld Ihr neues Tätigkeitsfeld Organisation des Chefarztsekretariats Unterstützung des Chefarztes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Zentrale Schnittstelle im medizinischen Team Korrespondenz, Terminkoordination, Dokumentenverwaltung Aktive Mitwirkung bei der Optimierung der Prozess- und Ablauforganisation Ansprechpartner für Mitarbeitende und Patienten Verfassen medizinischer Dokumente Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss Erfahrung in der Arbeit in einem Chefarztsekretariat oder in einer ähnlichen Position Fundierte Kenntnisse in medizinischer Terminologie Sicherer Umgang mit Office-Tools (MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent Professionelles und freundliches Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Ihr Ansprechpartner Sie haben noch weitere Fragen?

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Chefarztsekretärin (m/w/d) Kinderklinik Bochum

Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück) Ihr neues Tätigkeitsfeld Ihr neues Tätigkeitsfeld Organisation des Chefarztsekretariats Unterstützung des Chefarztes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Zentrale Schnittstelle im medizinischen Team Korrespondenz, Terminkoordination, Dokumentenverwaltung Aktive Mitwirkung bei der Optimierung der Prozess- und Ablauforganisation Ansprechpartner für Mitarbeitende und Patienten Verfassen medizinischer Dokumente Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss Erfahrung in der Arbeit in einem Chefarztsekretariat oder in einer ähnlichen Position Fundierte Kenntnisse in medizinischer Terminologie Sicherer Umgang mit Office-Tools (MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent Professionelles und freundliches Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Ihr Ansprechpartner Sie haben noch weitere Fragen?

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Chefarztsekretärin (m/w/d) Gynäkologie und Brustzentrum 48683 Ahaus

Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf sichere Kenntnisse in deutscher Orthographie und gute Schreibfertigkeiten EDV-Kenntnisse aller gängigen Microsoft-Office-Programme Ihre Aufgaben Sie koordinieren hauptverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Belange für die Fachabteilung des Brustzentrums selbständiger und strukturierter Arbeits- und Organisationsablauf im Sekretariat Brustzentrum und / oder Sekretariat Gynäkologie Koordination und Kontrolle aller Terminierungen mit aktiver Mitgestaltung für den ärztlichen Dienst Patientenbetreuung aller stationären und ambulanten Patienten (m/w/d) Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen von extern   KV-Abrechnungswesen sowie Vorbereitung der Privatabrechnung souveräner Umgang mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen Erstellung, Strukturierung und Evaluierung von digitalen Arbeitsabläufen und Führung einer Bearbeitungsmatrix Teilnahme an Organisationsterminen wie Öffentlichkeitsarbeit, Qualitätszirkel und Projekten Sie stellen gemeinsam im Team eine herausragende und professionelle Patientenorganisation sicher.

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Chefarztsekretärin (m/w/d) Senologie & Brustzentrum 46397 Bocholt

Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „Lokalerie“ Bike-Leasing für Arbeitnehmer Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen eine Vergütung nach AVR-Caritas eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK Sie bringen mit eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) bzw. ausreichende Erfahrung im Verwaltungssektor des Gesundheitswesens mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in Krankenhausstruktur  sichere Kenntnisse in deutscher Orthographie und guten Schreibfertigkeiten IT-Kenntnisse aller gängigen Microsoft-Office-Programme Sie sind verantwortungsbewusst, engagiert und empathisch, Sie legen großen Wert auf wertschätzende und respektvolle Zusammenarbeit im Team. Ihre Aufgaben selbständige Organisation eines neu aufzubauenden Chefarztsekretariats Koordination und Kontrolle aller Terminierungen mit aktiver Mitgestaltung für den ärztlichen Dienst feinfühliger und fachkundiger Umgang mit PatientInnen und deren Angehörigen Office-Management, u. a, Korrespondenz, Aktenbearbeitung, Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen von extern   souveräner Umgang mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen Erstellung, Strukturierung und Evaluierung von digitalen Arbeitsabläufen und Führung einer Bearbeitungsmatrix Teilnahme an Organisationsterminen ​ Der Schwerpunkt des Brustzentrums liegt in der Behandlung der bösartigen Brusterkrankungen.

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Chefarztsekretärin (m/w/d) für das Sekretariat der Pneumologie Kempten

Deine neuen Aufgaben Unterstützung des Chefarztes und des ärztlichen Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Terminplanung und -koordination Schriftverkehr, Dokumentation und Erstellung medizinischer Berichte Telefonische und persönliche Betreuung von Patientinnen, Patienten und externen Ansprechpartnern Organisation von Fortbildungen, Konferenzen und internen Abläufen Schnittstelle zu Verwaltung, Pflege und anderen Fachabteilungen Das bringst Du mit Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) Idealerweise Berufserfahrung im Klinikbereich Sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen (z.

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Chefarztsekretärin (m/w/d) für das Sekretariat der Onkologie Kempten

Deine neuen Aufgaben Unterstützung des Chefarztes sowie im ärztlichen Direktorat in allen organisatorischen und administrativen Belangen Terminplanung und –koordination Schriftverkehr Telefonische und persönliche Betreuung von Patientinnen, Patienten und externen AnsprechpartnerInnen Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Schnittstelle, hinsichtlich des onkologischen Zentrums, der hämatologisch onkologischen Praxis im medizinischen Versorgungszentrum (MVZ) sowie der Palliativmedizin Das bringst Du mit Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d), alternativ im kaufmännischen Bereich Idealerweise Berufserfahrung im Kliniksektor Selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit hoher Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen (z.B.

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Chefarztsekretärin (m/w/d) Gynäkologie und Brustzentrum 48683 Ahaus

Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf sichere Kenntnisse in deutscher Orthographie und gute Schreibfertigkeiten EDV-Kenntnisse aller gängigen Microsoft-Office-Programme Ihre Aufgaben Sie koordinieren hauptverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Belange für die Fachabteilung des Brustzentrums selbständiger und strukturierter Arbeits- und Organisationsablauf im Sekretariat Brustzentrum und / oder Sekretariat Gynäkologie Koordination und Kontrolle aller Terminierungen mit aktiver Mitgestaltung für den ärztlichen Dienst Patientenbetreuung aller stationären und ambulanten Patienten (m/w/d) Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen von extern KV-Abrechnungswesen sowie Vorbereitung der Privatabrechnung souveräner Umgang mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen Erstellung, Strukturierung und Evaluierung von digitalen Arbeitsabläufen und Führung einer Bearbeitungsmatrix Teilnahme an Organisationsterminen wie Öffentlichkeitsarbeit, Qualitätszirkel und Projekten Sie stellen gemeinsam im Team eine herausragende und professionelle Patientenorganisation sicher.

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Chefarztsekretärin (m/w/d) Senologie & Brustzentrum 46397 Bocholt

Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „ Lokalerie “ Bike-Leasing für Arbeitnehmer Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen eine Vergütung nach AVR-Caritas eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK Sie bringen mit eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) bzw. ausreichende Erfahrung im Verwaltungssektor des Gesundheitswesens mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in Krankenhausstruktur sichere Kenntnisse in deutscher Orthographie und guten Schreibfertigkeiten IT-Kenntnisse aller gängigen Microsoft-Office-Programme Sie sind verantwortungsbewusst, engagiert und empathisch, Sie legen großen Wert auf wertschätzende und respektvolle Zusammenarbeit im Team. Ihre Aufgaben selbständige Organisation eines neu aufzubauenden Chefarztsekretariats Koordination und Kontrolle aller Terminierungen mit aktiver Mitgestaltung für den ärztlichen Dienst feinfühliger und fachkundiger Umgang mit PatientInnen und deren Angehörigen Office-Management, u. a, Korrespondenz, Aktenbearbeitung, Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen von extern souveräner Umgang mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen Erstellung, Strukturierung und Evaluierung von digitalen Arbeitsabläufen und Führung einer Bearbeitungsmatrix Teilnahme an Organisationsterminen ​ Der Schwerpunkt des Brustzentrums l iegt in der Behandlung der bösartigen Brusterkrankungen.

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Facharzt Psychiatrie und Psychotherapie (m/w/d) - Institutsambulanz Korschenbroich Neuss

Ob es sich dabei um Patienten handelt, die sich über ein offenes Ohr und Ihre Kompetenz freuen oder Kollegen, die etwas auf dem Herzen haben und von Ihnen etwas lernen können. Neben einer abwechslungsreichen Aufgabe in unserer Institutsambulanz in Korschenbroich, gibt es ein umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten und Arbeitszeiten, die sich auch nach Ihnen richten.

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Facharzt Psychiatrie und Psychotherapie (m/w/d) - Institutsambulanz Dormagen

Ob es sich dabei um Patienten handelt, die sich über ein offenes Ohr und Ihre Kompetenz freuen oder Kollegen, die etwas auf dem Herzen haben und von Ihnen etwas lernen können. Neben einer abwechslungsreichen Aufgabe in unserer Psychiatrischen Institutsambulanz  St. Luzia in Dormagen, erwartet Sie ein umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten und Arbeitszeiten, die sich auch nach Ihnen richten.

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Facharzt Psychiatrie und Psychotherapie (m/w/d)- Institutsambulanz Neuss

Ob es sich dabei um Patienten handelt, die sich über ein offenes Ohr und Ihre Kompetenz freuen oder Kollegen, die etwas auf dem Herzen haben und von Ihnen etwas lernen können. Neben einer abwechslungsreichen Aufgabe in unserer Institutsambulanz am Johanna Etienne Krankenhaus, gibt es ein umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten und Arbeitszeiten, die sich auch nach Ihnen richten.

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Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) / Bundesfreiwilligendienst an der Rezeption und Patientenaufnahme zum 01.09.2026 88339 Bad Waldsee

Tätigkeiten: Mithilfe bei An-/Abreise der Patienten/GästenMithilfe in der Patientenaufnahme bei Anreise der Patienten/GästeKurierdienste zwischen der Patientenaufnahme und den ÄrztenTransferdiensteAllgemeine Aufgaben Arbeitszeiten: Montag bis Freitag: 7:30 Uhr bis 16:30 Uhr Ihre Voraussetzungen: Einfühlungsvermögen und TeamorientierungAusgeprägte Freundlichkeit und HilfsbereitschaftSelbständiges Arbeiten Was Sie erwartet: Ein interessanter Einblick in eine Tätigkeit im sozialen und klinischen BereichKostengünstige VerpflegungTaschengeld in Höhe von 500 €Geregelte Arbeitszeiten25 Seminartage beim Internationalen Bund in Ravensburg Interesse geweckt?

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Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Chefarzt-Sekretariat der Abteilung Gefäßchirurgie in Teilzeit ( 20 Std. / Woche) Benekestr. 2-8, 61231 Bad Nauheim

Mit über 1.400 Mitarbeitenden vereint die Klinik Spitzenmedizin, Forschung und Patientenversorgung und zählt zu den größten Arbeitgebern in Bad Nauheim. Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Bearbeitung von internen und externen Telefongesprächen sowie die Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner und dessen Dokumentation Bearbeitung der Dokumentenablage (Digital wie auch Papier), insbesondere die Bearbeitung von Fremdbefunden wie z.B. der Radiologie, Histologie und Verlegungsbriefe Übernahme der Organisation und Koordination von Terminen Vorbereitende Tätigkeiten der Privatliquidation (GOÄ) Eigenständige Verwaltung und Sicherstellung erforderlicher Arbeitsmittel Im Rahmen der Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Chefarztsekretärin: Verantwortung der gesamtheitlichen Terminkoordination und –organisation für den Chefarzt Ihr Profil: Eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, Hotelfach oder Ausbildung zum/r Medizinischen Fachangestellten Berufliche Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert Sicherer und routinierter Umgang mit allen MS-Office Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kommunikative Fähigkeiten, sehr hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und ein sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität Kenntnisse in der privaten Abrechnung nach GOÄ von Vorteil oder Interesse sich in das Thema rein zu finden Unser Angebot: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD Bund inklusive Jahressonderzahlung 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester für die perfekte Work-Life-Balance Gezielte Förderung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche interne Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunftssicherheit Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Kooperation mit dem „pme Familienservice“ (z.

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