Dann suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur administrativen und organisatorischen Unterstützung bei unserem Kunden in Köln! Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen sowie der Ein- und AusgangspostUnterstützung von administrativen TätigkeitenAnnahme von TelefonatenSympathischer Empfang von Kunden Selbstständige Rechnungsstellung und digitale VorerfassungenAllgemeine BüroorganisationAnsprechpartner für interne Angelegenheiten Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichGute MS-Office-KenntnisseEnglischkenntnisseSicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und KommunikationsstärkeGewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent Ihre Vorteile: Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Urlaubs- und WeihnachtsgeldÜbernahmeoption Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Individuelle Begleitung und Beratung durch unser kompetentes Team Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Bei Siemens verbinden wir technische Exzellenz mit unternehmerischem Denken und schaffen so echten Mehrwert für Gesellschaft und Wirtschaft. Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d): Kommunikation und Terminvereinbarung mit DienstleisternVerwaltung der Sicherheitskleidung für ProduktionsmitarbeiterAnlage von Bestellungen für ZeitarbeitskräfteErledigung von SchreibarbeitenAbteilungsspezifische AssistenztätigkeitenDurchführung von Verwaltungsaufgaben Erfassung von Krank- und Urlaubsmeldungen Ihre Qualifikation als Assistenz (m/w/d): Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)Verhandlungssichere EnglischkenntnisseSehr gute SAP-Kenntnisse Ihr Vorteil als Assistenz (m/w/d): Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei HofmannSchneller und unkomplizierter EinstiegUrlaubs- und WeihnachtsgeldLangfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeChance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie haben Interesse an dem Job als Assistenz (m/w/d)?
Bei Siemens verbinden wir technische Exzellenz mit unternehmerischem Denken und schaffen so echten Mehrwert für Gesellschaft und Wirtschaft. Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d): Kommunikation und Terminvereinbarung mit DienstleisternVerwaltung der Sicherheitskleidung für ProduktionsmitarbeiterAnlage von Bestellungen für ZeitarbeitskräfteErledigung von SchreibarbeitenAbteilungsspezifische AssistenztätigkeitenDurchführung von Verwaltungsaufgaben Erfassung von Krank- und Urlaubsmeldungen Ihre Qualifikation als Assistenz (m/w/d): Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)Verhandlungssichere EnglischkenntnisseSehr gute SAP-Kenntnisse Ihr Vorteil als Assistenz (m/w/d): Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei HofmannSchneller und unkomplizierter EinstiegUrlaubs- und WeihnachtsgeldLangfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeChance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie haben Interesse an dem Job als Assistenz (m/w/d)?
Unser Mandant bietet 36 Tage Urlaub JobRad-Leasing 10 % Mitarbeiterrabatt Zwei Betriebsfeste pro Jahr Flache Hierarchien Ein familiengeführtes Unternehmen in 3. Generation Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung Mitarbeit im Bereich Buchhaltung, z.B. bei Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und vorbereitender Buchführung Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Sind Sie interessiert?
Für ein langfristiges Projekt am Standort Dortmund suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Bereich Engineering, die vorausschauend arbeitet, professionell kommuniziert und komplexe Tagesabläufe souverän managt. Ihre Aufgaben als Assistenz im Engineering (m/w/d): Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Engineering im TagesgeschäftEigenverantwortliche Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Workshops und Veranstaltungen inklusive Raumplanung, Teilnehmerbetreuung, Verpflegung und AbrechnungVorbereitung und Begleitung von Meetings und Konferenzen auch auf internationaler EbeneErstellung, Pflege und Überarbeitung von Präsentationen, Auswertungen und internen DokumentenEnge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wie HRM und ProjektmanagementVerantwortung für eine strukturierte Büroorganisation sowie die Koordination administrativer Abläufe Ihr Profil als Assistenz (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Konzern- oder TechnikumfeldSehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswertSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Organisationstalent und sicheres AuftretenBelastbarkeit und Flexibilität Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick Wir garantieren Ihnen als Assistenz im Engineering (m/w/d) 35-Stunden-Woche und damit mehr Zeit für Freizeit, Familie & ErholungWir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
Referenznummer: 80/62693 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Operationstechnische Assistenz (OTA) (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Keine Angabe ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Für unsere Klinikkunden in Berlin suchen wir Sie als Operationstechnische Assistenz (OTA) (m/w/d) hre Aufgaben Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung operativer Eingriffe Fachgerechtes Instrumentieren während der Operation Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards Betreuung und Lagerung der Patient:innen vor, während und nach operativen Eingriffen Zusammenarbeit im interdisziplinären OP-Team Pflege, Kontrolle und Bereitstellung von OP-Instrumenten und medizinischen Geräten ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Operationstechnische Assistenz (OTA) oder vergleichbare Qualifikation Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und hohe Fachkompetenz Belastbarkeit und sicheres Handeln auch in stressigen Situationen Sorgfältige, strukturierte und patientenorientierte Arbeitsweise Bereitschaft zu Schicht-, Ruf- oder Bereitschaftsdiensten (falls zutreffend) ------ Wir bieten: Wir bieten: unbefristeter Arbeitsvertrag Schichtplanung nach Absprache Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62693 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62693 ------
Ihr Profil eine abgeschlossene Ausbildung als Operationstechnische Assistenz (OTA), Anästhesietechnische Assistenz (ATA) in der Gesundheits- und Krankenpflege oder einem vergleichbaren Berufsbild im Gesundheitswesen Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrungen im OP-Betrieb Sie verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein Ihre Aufgaben - im Anästhesiefunktionsdienst Vorbereitung und Assistenz beim Einleiten, Aufrechterhalten und Ausleiten der Anästhesie Assistenz und Durchführung der ärztlichen Anordnungen bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen nach vorgegebenen Standards Versorgung der Patienten im Aufwachraum Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihr Profil eine abgeschlossene Ausbildung als Operationstechnische Assistenz (OTA), Anästhesietechnische Assistenz (ATA) in der Gesundheits- und Krankenpflege oder einem vergleichbaren Berufsbild im Gesundheitswesen Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrungen im OP-Betrieb Sie verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein Ihre Aufgaben - im Anästhesiefunktionsdienst Vorbereitung und Assistenz beim Einleiten, Aufrechterhalten und Ausleiten der Anästhesie Assistenz und Durchführung der ärztlichen Anordnungen bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen nach vorgegebenen Standards Versorgung der Patienten im Aufwachraum Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir suchen aktuell: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf eine Übernahme suchen wir schnellstmöglich eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main. Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, E-Mails sowie Annahme von Telefonaten Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistungsunternehmen Interne Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden Erstellen von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Software-Programm Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation (Bestellungen etc.)
Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Leitung suchen wir schnellstmöglich Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) Die Assistenz der kaufmännischen Leitung fungiert als verlässlicher Partner und verlängerter Arm in allen strategischen und operativen Aufgaben rund um Finanzen, Planung, Reporting und Steuerung.
Bei Siemens verbinden wir technische Exzellenz mit unternehmerischem Denken und schaffen so echten Mehrwert für Gesellschaft und Wirtschaft. Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d): ? Lieferanten-/Dienstleistermanagement - Kommunikation & Terminvereinbarungen ? Verwaltung Arbeitskleidung - Organisation von Sicherheits- und Arbeitskleidung für Produktionsmitarbeiter ?
In dieser verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation und Koordination zentraler Unternehmensprozesse bei. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen industriellen Umfeld.
Dann unterstützen Sie die Verantwortlichen in einem Bauprojekt in Zwickau! Ihre Aufgaben qualifizierte Unterstützung eines Baustellenteams in Zwickau in Vollzeitselbstständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben und allgemeine Büroorganisation, Bestellung von BüromaterialPflege des Postfaches der Baustelle und DatensicherungLieferscheinmanagementPlanverteilungEmpfang und Betreuung von GästenAblage und digitale Archivierunges erfolgt eine gute Einarbeitung am Standort Dresden (einige Tage), der Arbeitsort ist Zwickaudie Tätigkeit ist befristet bis vsl.
Für unsere OP`s und Eingriffsräume am Standort Wels und Grieskirchen suchen wir Operationstechnische Assistent/en. Aufgaben: Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei operativen Eingriffen in verschiedenen Fachbereichen.Sicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards und Sterilität im OP-Saal.Bedienung, Kontrolle und Pflege medizinischer Geräte und Instrumente.Verantwortung für die Lagerung der Patient*innen und Unterstützung des OP-Teams.Dokumentation und administrative Aufgaben im Rahmen der OP-Vorbereitung und -Nachsorge.
Urlaubs- und WeihnachtsgeldTarifliche Entlohnung wie ein Airbus Mitarbeiter30 Tage Urlaub von Anfang anBetriebliche AltersvorsorgeHochwertige arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenVielzahl an Shopping-Rabatten DIES SIND DEINE AUFGABEN: Unterstützung des Abteilungsleiters, sowie des Teams im Tagesgeschäft (ca. 20 Mitarbeiter in der Abteilung)Planung und Organisation von Terminen, Reisen und MeetingsErstellung und Aufbereitung von Unterlagen sowie Nachverfolgung von AufgabenKoordination im Team und Ansprechpartner für internationale Partner (insbesondere Spanien)Sicherstellung strukturierter Abläufe und eines guten Informationsflusses im Team DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Cash, Benefits & Goodies unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeitattraktives Gehalt30 Tage Urlaubflexibles Arbeitszeitmodell mit digitaler Zeiterfassungstrukturiertes, individuelles Onboardinglangfristige Entwicklungs- und GestaltungsmöglichkeitenHansefit-Mitgliedschaftaußergewöhnliche Teameventsflache Hierarchien & direkte Kommunikation auf Augenhöhe Ihre Rolle vielseitig, verantwortungsvoll & nah am Geschehen allgemeine Assistenzaufgaben der Geschäftsführung Termin- und Telefonmanagement Verwaltung von Bauunterlagen, Verträgen und Genehmigungen Unterstützung bei Ausschreibungen, Kalkulation und Angebotsnachverfolgung Mithilfe bei Kostenverfolgung von Projekten und Bestellungen Einführung und Betreuung digitaler Prozesse und Tools eigenständige Umsetzung kleinerer Verwaltungsprojekte Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten Das bringen Sie mit abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann, Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar)mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise im Bau-, Handwerks- oder technischen Umfeldausgeprägtes Organisationstalent und ein sicheres Gespür für Prioritätenklare, freundliche und verbindliche Kommunikationhohe Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseGrundverständnis für Abläufe auf Baustellen sowie eine pragmatische Hands-on-Mentalität Jetzt bewerben!
Keine Zeitarbeit – 100 % kostenfrei für alle Bewerber/innen. ------ Ihre Aufgaben Vorbereitung und Anfärbung von GewebeprobenEinbetten, Gießen und Bearbeiten von ParaffinblöckenAnfertigung von Schnell- und FeinschnittenDokumentation sämtlicher Arbeitsschritte nach QM-RichtlinienArchivierung und Verwaltung der Proben ------ Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Labor-technische Assistenz (LTA) (m/w/d), Biologisch-technische Assistenz (BTA) (m/w/d), Medizinisch-technische Assistenz (MTA), Biologielaborant (m/w/d), Medizinisch-technische Laboratoriumsassistenz (MTLA) (m/w/d) oder vergleichbarIdealerweise Berufserfahrung im medizinischen Labor – gerne mit Schwerpunkt PathologieAuch Berufseinsteiger (m/w/d) oder Umschüler (m/w/d) sind willkommen!
Keine Zeitarbeit – 100 % kostenfrei für alle Bewerber/innen (m/w/d). ------ Ihre Aufgaben Vorbereitung und Anfärbung von GewebeprobenEinbetten, Gießen und Bearbeiten von ParaffinblöckenAnfertigung von Schnell- und FeinschnittenDokumentation sämtlicher Arbeitsschritte nach QM-RichtlinienArchivierung und Verwaltung der Proben ------ Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinisch-technische Assistenz (MTA) (m/w/d), Biologisch-technische Assistenz (BTA) (m/w/d), Labortechnische Assistenz (LTA) / Laborassistenz (m/w/d), Biologielaborant (m/w/d), Medizinisch-technische Laboratoriumsassistenz (MTLA) (m/w/d) oder vergleichbarIdealerweise Berufserfahrung im medizinischen Labor – gerne mit Schwerpunkt PathologieAuch Berufseinsteiger (m/w/d) oder Umschüler (m/w/d) sind willkommen!
Freuen Sie sich auf Verdienstmöglichkeit: 45.000 50.000 Eur p.a. je nach Berufserfahrung Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem renommierten Ingenieurbüro mit Zukunft Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben Zusammenhalt im großen Team wie auch in der engen Zusammenarbeit mit Kollegin und Führung Übernahme von Verantwortung und eigenständige Organisierung Offene Arbeitsatmosphäre und vertrauensvolle Zusammenarbeit Strukturierte Einarbeitung durch Kollegen mit fachlicher Erfahrung und Herz Ihre Aufgaben Verwaltung von Bauprojekten für Energiekonzepte in der HOAI Leistungsphasen 1-9 Vereinbarung, Vorbereitung und Nacharbeiten der Termine für das 16 köpfige Technik-Team Erledigung allgemeiner Korrespondenz per Brief, Mail und Telefon Schreiben unterschiedlichster Protokolle nach Vorgabe (Baustellenbesuchen, Projektmeetings, Besprechungen, etc.)
Für unseren Kunden in Feldkirchen suchen wir einen Mitarbeiter als Assistenz Einkauf International (gn) Ihre Aufgaben: Verantwortung für die operativen Einkaufs- und Beschaffungsprozesse und aktives Management des zugewiesenen ProduktportfoliosDirekte Kommunikation mit dem weltweitem Netzwerk von Produzenten und Lieferanten und eigenständige Suche und Kontaktaufnahme mit neuen LieferantenLaufende Überprüfung und Weiterentwicklung des SortimentsSchnittstelle zum europaweiten Vertrieb und dem QualitätsmanagementVerkaufsunterstützende Maßnahmen (Produktschulungen, Hintergrundinformationen, Angebotsvorbereitung) Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare BerufserfahrungIdealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse der Beschaffungsprozesse in der LebensmittelbrancheSehr sorgfältige Arbeitsweise, gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit eine Vielzahl an Projekten gleichzeitig und selbstständig nachzuverfolgenFundierte EDV-Kenntnisse (MS Office & Warenwirtschaftssysteme)Fließendes Englisch in Wort und Schrift Das erwartet Sie bei unserem Kunden: Intensive, mehrwöchige Einarbeitungsphase in verschiedene Unternehmensbereiche Attraktives Vergütungspaket mit vielen Sozialleistungen Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine langfristige berufliche Perspektive mit Spielraum für eigene Ideen Moderne Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und fortschrittlichen Umfeld Kostenlose Parkplätze und bezuschusstes Betriebsrestaurant Fühlen Sie sich angesprochen?
Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei operativen EingriffenSicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards und Sterilität im Augen-OPBedienung, Kontrolle und Pflege medizinischer Geräte und InstrumenteVerantwortung für die Lagerung der Patient*innen und Unterstützung des OP-TeamsDokumentation und administrative Aufgaben im Rahmen der OP-Vorbereitung und -Nachsorge Das erwartet Sie: ein strukturierter Einarbeitungsprozessattraktive Rahmenbedingungen für Fort- und Weiterbildungensinnstiftende Aufgaben im größten Ordensspital Österreichslebendiges Netzwerk mit persönlicher und wertschätzender Kultur Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung bzw.
Dann kommen Sie zur ProCurand und werden mit Lebensfreude Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Berlin-Mitte.Aufgaben & Verantwortung Als Kaufmännische Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung und die Abteilungsleitung in kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem die Koordinierung von Terminen, der Schriftverkehr sowie die Begleitung verschiedener Projekte. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Abteilungsleitung leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse – in einem vielseitigen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und ausgeprägtem Teamgeist.
Ausgewählte und renommierte KundenunternehmenLangfristige Projekte in der RegionUnbefristeter ArbeitsvertragFlexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage UrlaubÜbertarifliche Bezahlung und Urlaubs- und WeihnachtsgeldOffene Unternehmenskultur und ein nettes Team Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftPrüfung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und DatenPlanung, Realisierung und Nachbereitung von MeetingsOrganisation von Geschäftsreisen und Erstellung der ReisekostenabrechnungAdministrative Tätigkeiten sowie allgemeine Büroorganisation Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in einer vergleichbaren PositionAusgeprägtes Organisationstalent und KommunikationsfähigkeitZuverlässigkeit, Loyalität und DiskretionAusgeprägtes betriebswirtschaftliches VerständnisVersierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Benötigte Unterlagen LebenslaufArbeits- und AbschlusszeugnisseZertifikate Haben wir Sie überzeugt?
Freuen Sie sich auf Verdienstmöglichkeit: 45.000 50.000 Eur p.a. je nach Berufserfahrung Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen Unterstützung durch die Führungseben und vertrauensvolle Zusammenarbeit Freies Arbeiten in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenspektrum Übernahme von Verantwortung und Gestaltungsspielraum Offene Arbeitsatmosphäre mit respektvollem Umgang Ihre Aufgaben Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungsebene, Kunden und Externen Annahme und Bewertung von Anfragen, Informationen und Reklamationen (mündlich & schriftlich) Koordination der Korrespondenz des Informationsflusses und Herz des Unternehmens Verwaltung der Bauprojekte in allen Phasen der HOAI Terminmanagement: Vereinbarung, Vorbereitung und Nachbereiten Erarbeitung von Prozessen und -anweisungen und Erstellung der Dokumentation und Handbüchern Überarbeitung bestehender und Einführung neuer Strukturen und Prozesse Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter und Kollegen Unterstützung bei der Durchführung internationaler Projekte und der Expansion des Unternehmens Management und Koordination von Zertifizierungsprozessen (ISO) Allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz, optimalerweise im bautechnischen Umfeld Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise an AufgabenFähigkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen UmfeldSichere Englischkenntnisse in Wort und SchriftDeutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Tools Klingt gut für Sie?
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Du vereinbarst telefonisch und persönlich Termine für die Werkstatt und sorgst für eine strukturierte PlanungDu bereitest Werkstattaufträge anhand des Terminplans vor und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig vorliegenDu behältst den Überblick über den Werkstattdurchlauf und informierst regelmäßig die Kundendienstleitung über den aktuellen StandDu empfängst Kunden freundlich vor Ort und leitest sie persönlich oder telefonisch an die zuständigen Ansprechpartner weiterDu unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenanschreiben und wirkst aktiv bei Kundenaktionen mitDu übernimmst die Kassenführung zuverlässig und sorgfältigDu erledigst administrative Aufgaben und unterstützt verschiedene Abteilungen der Niederlassung im Tagesgeschäft Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Autohaus, aber das ist kein MussDu bringst bereits mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit, bestenfalls in der AutomobilbrancheDu bist sicher im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und arbeitest routiniert am PCDu organisierst gern, arbeitest sorgfältig und eigenständig Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlichDu hast ein ausgeprägtes Gespür für Kundenbedürfnisse und liebst es, serviceorientiert zu handelnDu trittst souverän auf, bleibst auch in stressigen Momenten freundlich und arbeitest gern im TeamDu zeigst hohes Engagement und bringst die Bereitschaft mit, bei Bedarf auch flexibel oder samstags zu arbeiten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Wir bieten Ihnen: Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung Einstiegsgehalt ab 34.000,- € Jahr Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie37,5 Wochenstunden, Gleitzeit, kostenlose ParkplätzePersönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Operative Beschaffung von indirekten Materialien und DienstleistungenAngebotsvergleiche, Bestellabwicklung und TerminüberwachungPrüfung und Freigabe von EingangsrechnungenKorrespondenz mit LieferantenErstellung von Auswertungen und ReportsAllgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (z.
Wir suchen derzeit eine motivierte und engagierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenPersonalsachbearbeitung Terminmanagement und Koordination von Terminen und Meetings Verwaltung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent und Flexibilität Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interessse geweckt?
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit 55.000 - 65.000 / Jahr Für unseren Kunden, für einen Kunden aus der Chemie mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Aufgaben Erledigen aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben Tagesabläufe organisieren Datenerfassung und Bearbeitung von Reports und Protokollen Erstellen von Statistiken und Präsentationen Übernehmen von bereichsübergreifende, als auch eigene Projekte Planung und Nachbearbeitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen Betreuung von Gästen Für Terminplanung und -koordination zuständig Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technisches und betriebswirtschaftliches Wissen Sehr gute Kenntnisse der allgemeinen MS-Office Anwendungen Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Strukturiert und engagiert Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit Der Kunde bietet Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiche betriebliche Altersvorsorge Weitere Mitarbeitervorteile Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Wir bieten Ihnen: Direktvermittlung in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 24.000,- € pro JahrArbeitszeiten 08.00 - 13.00 Uhr mit 25 Wochenstunden Benefits wie Hansefit, Jobrad-Leasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie betriebliche Altersvorsorge, Kantine etc.Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Persönlicher Empfang von Besuchern und Gästen sowie internen Kolleg:innenAusgabe von BesucherausweisenTelefonzentrale und PostbearbeitungReservierung sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation der Büroausstattung (Büromaterial) und Verwaltung der Pool-FahrzeugeDurchführung und Planung von Reise- und Hotelbuchungen sowie Unterstützung bei Events, Veranstaltungen, Workshops und MeetingsAllgemeine Projektunterstützung in unterschiedlichen Bereichen Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und EmpfangAusgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und ein gepflegtes ErscheinungsbildSicherer Umgang mit MS-Office und MS-TeamsSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Wir bieten Ihnen: Direktvermittlung in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 24.000,- € pro JahrArbeitszeiten 08.00 - 13.00 Uhr mit 25 WochenstundenBenefits wie Hansefit, Jobrad-Leasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie betriebliche Altersvorsorge, Kantine etc.Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Persönlicher Empfang von Besuchern und Gästen sowie internen Kolleg:innenAusgabe von BesucherausweisenTelefonzentrale und PostbearbeitungReservierung sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation der Büroausstattung (Büromaterial) und Verwaltung der Pool-FahrzeugeDurchführung und Planung von Reise- und Hotelbuchungen sowie Unterstützung bei Events, Veranstaltungen, Workshops und MeetingsAllgemeine Projektunterstützung in unterschiedlichen Bereichen Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und EmpfangAusgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und ein gepflegtes ErscheinungsbildSicherer Umgang mit MS-Office und MS-TeamsSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Das erwartet Sie bei uns am Standort Buxtehude: Wir bieten den Job, der perfekt zu Ihnen passt! Eine spannende Aufgabe in einem kollegialen und hoch motivierten Team Wir wollen Sie! Langfristig, mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tagen Urlaub Wir hören zu!
Unser Mandant bietet 36 Tage Urlaub JobRad-Leasing 10 % Mitarbeiterrabatt Zwei Betriebsfeste pro Jahr Flache Hierarchien Ein familiengeführtes Unternehmen in 3. Generation Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung Mitarbeit im Bereich Buchhaltung, z.B. bei Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und vorbereitender Buchführung Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Sind Sie interessiert?
Das erwartet Sie bei uns am Standort Dortmund: Wir bieten den Job, der perfekt zu Ihnen passt! Eine spannende Aufgabe in einem kollegialen und hoch motivierten Team Wir wollen Sie! Langfristig, mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tagen Urlaub Wir hören zu!
Für den Chempark in Krefeld sucht unser Kunde ab sofort eine Assistenz | kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für die Abteilung Marketing und Supply Chain mit Branchenzuschlägen nach IG BCE Tarifvertrag und Übernahmeoption. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Organisatorische Assistenz des Abteilungsbüro`s Marketing und Supply Chainselbständige Koordinierung von Termine zum Zeitmanagement der AbteilungsleitungReisemanagement, Arbeitsmittelbestellung, Veranstaltungs- und BesuchermanagementAuftragserfassungKoordinierung von SchulungenErfassung/Bearbeitung von PersonalzeitdatenDatenpflege und Buchung in SAP DAS BRINGEN SIE MIT: Sie haben eine eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B.
-ab sofort - in Vollzeit - für ein namhaftes Traditionsunternehmen in 93413 Cham zur Direktvermittlung. Ihre Aufgaben: Auftragsannahme und Terminvergabe Anlage der Kunden- und Fahrzeugdaten Sicherstellung der Kundenmobilität und Verwaltung der Mietfahrzeuge inkl.
BranchenzuschlägeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Übernahme des Schriftverkehrs für die Geschäftsleitung, Telefonzentrale sowie Abstimmung mit Architekturbüros und PlanernErstellung von Angeboten und Rechnungen (MS Access/Excel), Bearbeitung und Zahlung von Lieferanten- und Subunternehmer-RechnungenBearbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Organisation öffentlicher, beschränkter und freihändiger VergabenVorbereitende Buchhaltung (Vorkontierung für Steuerbüro), Anforderung und Verwaltung von BankbürgschaftenBestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Aktenverwaltung und Archivierung Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten AufgabenbereichBerufserfahrung im Office-Management/ Assistenzfunktion wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office AnwendungenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Du möchtest in einem coolen Büro im Mediapark arbeiten und legst gleichzeitig Wert auf geregelte Arbeitszeiten und klare Aufgaben? Dann bist du in unserem trubeligen Büro im Kölner MediaPark genau richtig! Als Praktikant (m/w/d) im Bereich Recruiting Assistenz/ HR Assistenz bei BleckmannSchulze bist du ein wichtiger Teil unseres Teams, das sich auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.
Du möchtest in einem coolen Büro im Mediapark arbeiten und legst gleichzeitig Wert auf geregelte Arbeitszeiten und klare Aufgaben ? Dann bist du in unserem trubeligen Büro im Kölner MediaPark genau richtig! Als Praktikant (m/w/d) im Bereich Recruiting Assistenz/ HR Assistenz bei BleckmannSchulze bist du ein wichtiger Teil unseres Teams, das sich auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.
Wir suchen ab sofort an unserem Standort Bad Kreuznach für unseren Bereich "Sales & Service" eine Assistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereichs und Veranlassung der Zuarbeit der entsprechenden Stellen im In- und Ausland Erfassen von Geschäftsvorgängen.
Wir suchen ab sofort an unserem Standort Bad Kreuznach für unseren Bereich "Sales & Service" eine Assistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereichs und Veranlassung der Zuarbeit der entsprechenden Stellen im In- und Ausland Erfassen von Geschäftsvorgängen.
Werden auch Sie Teil des Unternehmens und bewerben sich jetzt als Assistenz (m/w/d)! DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie steuern Termine, Posteingang und InformationsflüsseTermine und Besprechungen werden von Ihnen geplant, koordiniert und begleitetSie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle und unterstützen eine strukturierte Zusammenarbeit im Team sowie mit internen und externen AnsprechpartnernAdministrative Aufgaben wie Reiseorganisation, Spesenabrechnung, HR-Themen sowie die Koordination von IT- und Facility-Anliegen gehören zu Ihrem VerantwortungsbereichDie Organisation von Veranstaltungen und virtuellen Formaten sowie die Unterstützung nachhaltiger Büroinitiativen runden Ihr Aufgabenprofil ab DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene BerufsausbildungMehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, sowie im Personalmanagement werden benötigtKenntnisse im Arbeitsrecht werden notwendigGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Referenznummer: 80/63106 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Für einen namhaften Kunden suchen wir SIE als erfahrene Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Kaufmännische Assistenz (m, w, d) in Vollzeit Aufgaben: Unterstützung der Bereichs- und Geschäftsleitungim Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -bearbeitung Allgemeine Büroorganisation, z.
Wir suchen aktuell: Assistenz Objektmanagement (m/w/d) in Frankfurt am Main Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf eine Übernahme suchen wir schnellstmöglich eine Assistenz Objektmanagement (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main. Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Unterstützung des Technischen Objektmanagers im operativen Gebäudebetrieb Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen Terminkoordination von Nachunternehmern Bestell- und Auftragsabwicklung im CAFM-System Organisation und Strukturierung relevanter Dokumente im RGM Ablagesystem Mündliche Korrespondenz und Schriftverkehr mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Teamassistent (m/w/d), vorzugsweise in der Immobilienbranche Technisches Grundverständnis wünschenswert Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office und CAFM) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Wir bieten Die Sicherheit eines der führenden Unternehmen im Bereich Facilitymanagement in DE Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
BranchenzuschlägeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Sie unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Miteinander mit Organisationstalent, Mitdenken und einem guten Gespür für PrioritätenSie kümmern sich eigenverantwortlich um alle anfallenden Aufgaben in Ihrer Assistenzfunktion und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft zuverlässig und mit Blick fürs WesentlicheSie koordinieren Termine, organisieren Geschäftsreisen und übernehmen die anschließende Reisekostenabrechnung strukturiert, sorgfältig und mit einem LächelnSie bereiten Besprechungen und Gesellschafterversammlungen vorausschauend vor, begleiten sie organisatorisch und sorgen im Anschluss für eine übersichtliche Nachbereitung Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten AufgabenbereichErste Berufserfahrung im Office-Management/ AssistenzfunktionGute Kenntnisse in MS Office AnwendungenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit bis zu 48.000 EUR/Jahr Für unseren Kunden, ein Unternehmen tätig im Bereich Entwicklung von Elektronik-Technologien und -Lösungen mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin eine kaufmännische Assistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben Mitarbeit beim Recruiting Aktive Unterstützung der Fachteams beim Onboarding, sowie erster Ansprechpartner (m/w/d) für neue Teammitglieder Koordinierung und Vorbereitung von Terminen inklusive Teilnahme an Interviews Durchführen von Bestellungen Lagertätigkeiten von Pflege bis Überwachung mit Hilfe eines Softwaresystems Betreuung und Weiterentwicklung des Intranets Organisieren von Veranstaltungen z.
Elisabeth in Dillingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (unbefristet) Operationstechnische Assistenz (/w/d) Pflegefachkraft (m/w/d) mit abgeschlossener Fachweiterbildung im Operationsdienst Ihre Voraussetzungen: Eine abgeschlossene Ausbildung zur Operationstechnischen Assistenz (m/w/d) oder Eine abgeschlossene Ausbildung zum Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) mit abgeschlossener Fachweiterbildung im Operationsdienst oder alternativ die Bereitschaft, diese zu absolvieren Die Bereitschaft zur Teilnahme zum Ruf- und Bereitschaftsdienst Eine aufgeschlossene, freundliche und engagierte Persönlichkeit Teamfähigkeit und Flexibilität zur Erledigung von Aufgaben verschiedener Dringlichkeitsgrade und Komplexität Wir bieten: Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten, anspruchsvollen Aufgabengebiet Eine der Position entsprechende Vergütung gemäß TVöD/VKA Förderung von Weiterbildungen Verantwortungsvolle Tätigkeit mit interessanten Projekten Kollegiales Umfeld und engagierte sowie konstruktive Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Startklar: Nach einer gezielten Einarbeitung geht es direkt an die Umsetzung spannender Aufgaben!Positive Energy: Starkes Miteinander, schnelle Moves und gute Stimmung machen jeden Arbeitstag zu einem echten Erlebnis!Urlaubsfeeling: Freu dich auf 30 Tage Urlaub im Jahr, für ausreichend Erholung und deine persönlichen Highlights!
Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen. Deine Aufgaben Du unterstützt die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und behältst dabei den Überblick über alle laufenden Themen.Du koordinierst den komplexen Terminkalender der Führungskraft, planst internationale Reisen und organisierst interne wie externe Meetings.Du erstellst eigenständig Präsentationen und Berichte – auch auf Basis umfangreicher Excel-Dateien – und lieferst inhaltliche Inputs.Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice sowie die Bearbeitung von E-Mails und die Abwicklung von Bestellungen.Du kümmerst Dich um Reisekostenabrechnungen, organisierst Mitarbeiter-Zugänge sowie Austritte und unterstützt neue Teammitglieder bei administrativen Themen.
Assistenz (m/w/d) Dies werden Ihre Aufgaben sein: Unterstützung in der Büroorganisation und einen reibungslosen Ablauf des TagesgeschäftesUnterstützung des TeamsMündliche und Schriftliche KorrespondenzUnterstützung bei ProjektenErstellung von ReisekostenabrechnungenAllgemeine Sekretariatsaufgaben Terminkoordination und Eventmanagement Kernkompetenz Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von VorteilSehr guter und routinierter Umgang mit MS-OfficeSelbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDarüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven RabattenGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, EntwicklungsmöglichkeitZu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung