Assistenz (m/w/d) Accounting und Tax Frankfurt | Vollzeit | Unbefristet Was Sie erwartet: Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen Erstellen und Überarbeiten von Korrespondenz, Präsentationsvorlagen und Berichten Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen sowie Terminplanung und -koordination Kommunikation mit Prüfern, Gremien und der Geschäftsführung Planung und Begleitung der Abschlussprüfung zuzüglich der dazugehörigen Aufgaben und der Melde- und Veröffentlichungsverpflichtungen (Bundesanzeiger; Unternehmensregister) Teilsachbearbeitung in Projekten und Recherchearbeiten Kreditkartenverwaltung im Rahmen der Reisekostenabrechnung Pflege und Bearbeitung des Intranets Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige gleichwertige Berufspraxis Eine Fortbildung zum Fachwirt in Betriebswirtschaft sowie Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Vorgängen und Abläufen ist von Vorteil Langjährige Berufserfahrung in der Bau- und Immobilienwirtschaft Gute Schreib-, PC- und Softwarekenntnisse (Microsoft-Office-Anwendungen, SAP) Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Starke Team- und Kundenorientierung, Geschick im Umgang mit Menschen Verschwiegenheit, Sorgfalt, Leistungsmotivation, Eigeninitiative Was wir Ihnen bieten: Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
Dabei bringen wir nicht nur unsere fachliche Expertise ein, sondern unterstützen unsere Kundinnen und Kunden zugleich auf dem Weg in die digitale Zukunft des Finanzbereichs. Das sind deine Aufgaben: Als Teil der Accounting & Reporting Advisory Group berätst du unsere global agierenden Kundinnen und Kunden zu komplexen Fragestellungen der Rechnungslegung nach HGB/IFRS/US GAAP inklusive Einführung neuer Standards, der Aufbereitung von Finanzinformationen, der Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen, der Vorbereitung auf einen Börsengang sowie den weiteren Herausforderungen rund um die CFO-Agenda einschließlich Nachhaltigkeitsberichterstattung.Du übernimmst Führungsverantwortung für unsere (Senior) Consultants (w/m/d) und erstellst eigenständig Angebote und andere Vertriebsunterlagen.Durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Grundsatzabteilungen bist du stets am Puls der Zeit aktueller Regulierungsthemen.Durch die Mitwirkung an interdisziplinären Projekten erhältst du zudem Einblicke in die Themenvielfalt unserer anderen Fachbereiche (z.
Pricing und relevanter DokumenteAnalyse von Markt- und WettbewerbsentwicklungenIdentifikation von Risiken und Ableitung geeigneter MaßnahmenDokumentation und Einhaltung der internen Kontroll- und Governance-ProzesseBeitrag zu Sales-Strategien und Unterstützung bei der Implementierung neuer GeschäftsfälleEnge Zusammenarbeit mit Finance, Operations, Legal und weiteren Stakeholdern Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Mathematik, Statistik oder vergleichbaren quantitativen FachrichtungenErste Erfahrung in der Versicherungs- oder Assistance-BrancheHohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit RohdatenSehr gute Kenntnisse in R oder PythonVerständnis von Produkts- und Risikomanagement / Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und zugleich kreative ArbeitsweiseHohe Problemlösungskompetenz, Eigeninitiative und ErgebnisorientierungFähigkeit, mehrere Aufgaben mit wechselnden Prioritäten selbstständig zu steuernStarkes Stakeholder-Management, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit – intern wie externFließende Deutsch- und EnglischkenntnisseAusgeprägte kulturelle Kompetenz und Freude an internationaler Zusammenarbeit 40% HomeofficeUmfassende Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame LeistungenBetriebssportKantineKostenlose Parkplätze Gehaltsinformationen Für die Vakanz ist je nach Erfahrung ein Jahresgehalt von € 70.000 - 100.000 vorgesehen Ihr Kontakt Ansprechpartner Kathrin Tewes Referenznummer 863558/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: kathrin.tewes@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Pricing und relevanter Dokumente Analyse von Markt- und Wettbewerbsentwicklungen Identifikation von Risiken und Ableitung geeigneter Maßnahmen Dokumentation und Einhaltung der internen Kontroll- und Governance-Prozesse Beitrag zu Sales-Strategien und Unterstützung bei der Implementierung neuer Geschäftsfälle Enge Zusammenarbeit mit Finance, Operations, Legal und weiteren Stakeholdern Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Mathematik, Statistik oder vergleichbaren quantitativen Fachrichtungen Erste Erfahrung in der Versicherungs- oder Assistance-Branche Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Rohdaten Sehr gute Kenntnisse in R oder Python Verständnis von Produkts- und Risikomanagement / Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und zugleich kreative Arbeitsweise Hohe Problemlösungskompetenz, Eigeninitiative und Ergebnisorientierung Fähigkeit, mehrere Aufgaben mit wechselnden Prioritäten selbstständig zu steuern Starkes Stakeholder-Management, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit – intern wie extern Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Ausgeprägte kulturelle Kompetenz und Freude an internationaler Zusammenarbeit 40% Homeoffice Umfassende Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Betriebssport Kantine Kostenlose Parkplätze Gehaltsinformationen Für die Vakanz ist je nach Erfahrung ein Jahresgehalt von € 70.000 - 100.000 vorgesehen Ihr Kontakt Ansprechpartner Kathrin Tewes Referenznummer 863558/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: kathrin.tewes@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Für ein international aufgestelltes Unternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll, die die Verantwortung für die Entgeltabrechnung einer internationalen Gesellschaft übernimmt und als zentrale Ansprechperson für alle abrechnungsrelevanten Themen agiert. Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Gesamtverantwortung für die termingerechte und ordnungsgemäße Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für eine deutsche Einheit Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR und Finance bei vergütungsrelevanten Themen (z.
Für ein international aufgestelltes Unternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll, die die Verantwortung für die Entgeltabrechnung einer internationalen Gesellschaft übernimmt und als zentrale Ansprechperson für alle abrechnungsrelevanten Themen agiert. Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Gesamtverantwortung für die termingerechte und ordnungsgemäße Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für eine deutsche Einheit Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR und Finance bei vergütungsrelevanten Themen (z.
Je nach Tätigkeitsschwerpunkt umfassen Ihre Aufgaben im Einzelnen: WHENEVER YOU SEE A SUCCESSFUL BUSINESS, SOMEONE ONCE MADE A COURAGEOUS DECISION Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt.
On behalf of an internationally operating organization, we are seeking an experienced Payroll professional to take full ownership of payroll operations for an international entity and serve as the key contact for all payroll-related matters. Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
On behalf of an internationally operating organization, we are seeking an experienced Payroll professional to take full ownership of payroll operations for an international entity and serve as the key contact for all payroll-related matters. Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Dabei handelt es sich um ein breites Aufgabenspektrum: von Finanzmanagement über Standortbetreuung, Simulationen & Hochrechnungen, Auswertungen & Leistungsbewertungen bis hin zu Kennzahlenmanagement und Accounting. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt uns mit der eigenverantwortlichen Bearbeitung in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft Du bist Absprechpartner und interner Dienstleister für unsere Standorte Du erstellst die Monatsabschlüsse und beteiligst dich an der Vorbereitung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater Du prüfst Steuerbescheide und korrespondierst mit Behörden ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder entsprechende Weiterbildung Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Ausgeprägte Gesprächskompetenz und Freude im Umgang mit Menschen Fähigkeit zu analytischem und konzeptionellem Denken Selbstständige Arbeitsweise Kenntnisse in SAP R/3 und den gängigen MS Office Anwendungen ------ Unser Angebot Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
Dabei handelt es sich um ein breites Aufgabenspektrum: von Finanzmanagement über Standortbetreuung, Simulationen & Hochrechnungen, Auswertungen & Leistungsbewertungen bis hin zu Kennzahlenmanagement und Accounting. ------ Deine Aufgaben Ansprechpartner für unsere Standorte bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Erstellung der Jahresplanung und den unterjährigen Forecasts gemeinsam mit den technischen Führungskräften Regelmäßige Termine an unseren Standorten Zusammenarbeit und Beratung mit Senior Controllern und der kaufmännischen Geschäftsführung Erstellung von Analysen und Wirtschaftlichkeitsrechnungen Wissensvermittlung in den Standorten vor Ort und bei unseren internen Schulungen ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium oder entsprechende Weiterbildung 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Rechnungswesen und/oder Controlling Ausgeprägte Gesprächskompetenz und Freude im Umgang mit Menschen Fähigkeit zu analytischem und konzeptionellem Denken Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen an unsere Standorte ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------