Dann lies weiter, was dich erwartet und warum genau DU Teil des Teams werden solltest! Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – in Vollzeit Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und administrativen Aufgaben. Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen.
Bei dem Kunden erlebst du nicht nur spannende und verantwortungsvolle Aufgaben, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und Kollegialität an erster Stelle stehen. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – in Vermittlung Deine Aufgaben: Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung in allen organisatorischen, inhaltlichen und administrativen Aufgaben.
Operationstechnische Assistenz/Pflegefachkraft (m/w/d) 01.05.2026 | Voll- oder Teilzeit | Klinik Diepholz Ihre Aufgaben Als Teil eines interdisziplinären OP-Teams assistieren Sie bei Operationen verschiedener Fachrichtungen. Sie sind verantwortlich für die gewissenhafte Vor- und Nachbereitung der Operationseinheit einschließlich des benötigten Instrumentariums.
Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir Sie in Voll- oder Teilzeit, Jobsharing möglich. Aufgaben • Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Vorstandsassistenten in allen anfallenden planerischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben (z.B.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Telefonischen Kontakt zu Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern Unterstützung des Kundendienstleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du machst die vorbereitende Buchhaltung ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise technisches Verständnis im Bereich HLSK Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern 30 Tage Urlaub in Vollzeit, Jobrad und Corporate Benefits ------
Du möchtest in einem coolen Büro im Mediapark arbeiten und legst gleichzeitig Wert auf geregelte Arbeitszeiten und klare Aufgaben? Dann bist du in unserem trubeligen Büro im Kölner MediaPark genau richtig! Als Praktikant (m/w/d) im Bereich Recruiting Assistenz/ HR Assistenz bei BleckmannSchulze bist du ein wichtiger Teil unseres Teams, das sich auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.
Du möchtest in einem coolen Büro im Mediapark arbeiten und legst gleichzeitig Wert auf geregelte Arbeitszeiten und klare Aufgaben ? Dann bist du in unserem trubeligen Büro im Kölner MediaPark genau richtig! Als Praktikant (m/w/d) im Bereich Recruiting Assistenz/ HR Assistenz bei BleckmannSchulze bist du ein wichtiger Teil unseres Teams, das sich auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Kaufmännische und Technische Assistenztätigkeit für sämtliche Tätigkeitsbereiche des Geschäftsbereichs Immobilienmanagement (u.a.
Tag Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar Alternativ sehr gerne ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung wünschenswert Technisches Verständnis vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Unterstützen der Geschäftsführung Übernehmen von organisatorischen und administrativen Aufgaben Bearbeiten des Postein- und -ausgangs Prüfen und Freigeben von Rechnungen inklusive deren Überwachung Vorbereiten von Dokumenten, Statistiken und Reports Pflegen und Aktualisieren von Stammdaten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Dann haben wir genau den richtigen Lehrberuf für dich! Deine Aufgaben werden sein Du wirkst bei der Durchführung von Bauvorhaben vom ersten Augenblick an mit Du unterstützt unsere Projektleiter bei der Baustellenorganisation (z.B.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Mannheim ab sofort: Fachkraft Medizinische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) Gehaltsinformationen ca. 4.000 EUR brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung Das sind Ihre Aufgaben: Organisation und Controlling Erstellung und Versand von regelmäßigen Reports (z. B. „Freitags-Liste“). Unterstützung bei der Budgetplanung und Überwachung der Kennzahlen (z.
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium Erste oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz oder Executive Assistant von Vorteil Hohe Loyalität, Verlässlichkeit und Diskretion Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Hohe Eigeninitiative sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub Die Sicherheit, Benefits und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns Die Mitarbeit in einem international wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen, das aktiv zur Energiewende beiträgt Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte im Kontext der Energiewende lndividuelle Förderung durch attraktive Weiterbildungsangebote u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie Eine gelebte Unternehmenskultur auf Basis unserer Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität Eine Gruppe, viele Möglichkeiten Omexom ist die Marke von VINCI Energies für Energieinfrastrukturen und unterstützt seine Kunden bei allen Aufgaben rund um die Umsetzung einer nachhaltigen Energie- und Mobilitätswende.
Übernahme Tarifliche Bezahlung nach iGZ/DGB-Tarifvertrag inklusive Branchenzuschlägen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Modernes Arbeiten: Am Hauptsitz in Darmstadt mit Homeoffice-Möglichkeiten Erfahrung in einem high-level, internationalen Umfeld, die Ihre Karriere nachhaltig prägt Ihre Aufgaben Sie planen und organisieren Verhandlungsgespräche mit Bietern sowie interne Abstimmungen, überwachen Zusagen und terminieren bei Bedarf um Einreichung von Unterlagen ins elektronische Freigabesystem, Workflow-Monitoring und Erinnerungsmanagement – dabei behalten Sie jederzeit den Überblick Nach der Freigabe erstellen Sie vertragsrelevante Dokumente unterschriftsreif und unterstützen bei der Erstellung von Memos und Standardformularen Die Bearbeitung eingehender Post gehört zu Ihren Aufgaben, außerdem unterstützen Sie das Sekretariatsteam beim Versand und der Registrierung vertraglicher Dokumente Elektronisches Dokumenten-Filing im Document Management System und SAP führen Sie strukturiert, nachvollziehbar und audit-sicher durch Travel-Bookings gehören zu Ihrem Tagesgeschäft, gleichzeitig übernehmen Sie Vertretungen für Kolleginnen im Sekretariat Bei ad-hoc-Anfragen und besonderen Projekten springen Sie ein und bringen Ihr Organisationstalent ein Ihr Profil: Must-haves: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Unterstützung der Klinikleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Verwaltung schwerpunktmäßig in den oben genannten Bereichen der Verwaltung Mitarbeit an Projekten sowie eigenständige Bearbeitung definierter ProzesseKoordination und Optimierung administrativer AufgabenMitwirkung an der Weiterentwicklung der Verwaltungsbereiche, auch im Rahmen des Qualitätsmanagements Ansprechpartner*in für organisatorische Anliegen unserer Patient*innenSie übernehmen eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben in einem engagierten Team.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 80%. Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Klienten auf Augenhöhe Sie knüpfen professionelle Beziehungen zu den Ihnen anvertrauten Bewohner*innen, koordinieren, organisieren und begleiten alltägliche Begebenheiten Sie gestalten gemeinsam mit den Bewohner*innen Tagesabläufe und bringen sich dabei gewinnbringend ein Ihr Profil: Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit zeichnen Sie aus Sie legen Wert auf selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten Computerkenntnisse und ein Führerschein sind wünschenswert Wir bieten Ihnen: eine attraktive Vergütung nach AVR Caritas mit umfangreichen Sozialleistungen (z.
Das sind Ihre Aufgaben Wir suchen flexible Mitarbeiter, die uns hauptsächlich im Rahmen von orthopädischen Operationen (Hüft- bzw. Fußoperationen) unterstützen.
Im gemeinschaftlichen Wohnen im Wohnforum Bad Fredeburg bieten wir Assistenzangebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen im Rahmen der Eingliederungshilfe an. Ihre Aufgaben Sie verstärken unser Team in der Persönlichen Assistenz und unterstützen Klientinnen und Klienten bei der Umsetzung ihrer persönlichen Ziel Sie erarbeiten gemeinsam mit den Klientinnen und Klienten mögliche Ressourcen und Assistenzbedarfe.
Als moderner Dienstleistungsbetrieb sind wir mit dem audit berufundfamilie zertifiziert: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben fördern wir aktiv. Werden Sie Teil unseres Teams! Überraschend spannende Aufgaben und ein sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft erwarten Sie. Für unser Gesundheitsamt suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %.
Das sind deine Aufgaben Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Statistiken Unterstützung in anfallenden Projekten im Bereich Bau / Immobilien / Expansion Recherchetätigkeiten zu Themen rund um Bau & Immobilien Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im Sekretariat (Rechnungsprüfung, Berichtswesen, Auftragswesen, etc.)
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines eigenen Verantwortungsbereichs Organisation von Events wie Kundenseminare in Teamarbeit ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Prüfen und Bearbeiten von Kreditoren- und Debitorenrechnungen Verwalten offener Posten (Debitoren/Kreditoren), Überwachen von Zahlungseingängen, Mahnwesen Vorbereiten von Lohn- und Personaldaten (Zeiten, Stammdaten) Digitale Büroorganisation und Dokumentation mit Microsoft 365 und SAP Kunden- und Teamkommunikation: Du bist erste Ansprechperson per Telefon, E-Mail und vor Ort und sorgst für reibungslose Terminorganisation Zusätzlich – wenn du SHK-Erfahrung mitbringst: Unterstützung bei der Angebotsvorbereitung, Arbeitsvorbereitung und Personaleinsatzplanung ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrung im Rechnungswesen (AP/AR) und in der Offenen-Posten-Verwaltung inkl.
Zur Verstärkung unseres Agentur-Teams suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Ihre Aufgaben: Sie sind die Assistenz des Geschäftsstellenleiters und unterstützen bei der Erledigung administrativer Aufgaben Sie unterstützen Ihre Kollegen bei der Besuchsvor- und -nachbereitung Sie sind fit in allen Versicherungsfragen und unterstützen Ihre im Außendienst tätigen Kollegen bei vertrieblichen Aktionen Ihr Profil: Sie haben Bank- oder Versicherungserfahrung Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Sie verfügen über ein hohes Maß an Kundenorientierung und Organisationstalent Sie haben Spaß am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Unser Angebot: Sie erhalten einen unbefristeten Vertrag im Angestelltenverhältnis Bachelor-Studium oder fachliche Spezialisierung?
Dann kommen Sie zur ProCurand und werden mit Lebensfreude Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Berlin-Mitte.Aufgaben & Verantwortung Als Kaufmännische Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung und die Abteilungsleitung in kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem die Koordinierung von Terminen, der Schriftverkehr sowie die Begleitung verschiedener Projekte. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Abteilungsleitung leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse – in einem vielseitigen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und ausgeprägtem Teamgeist.
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Mietverträgen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten Selbstständige Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und weiteren Dokumenten Durchführung von Markt-, Standort- und Objektanalysen Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb des Bereichs Asset & Property Management Mitarbeit bei der Vorbereitung von Transaktionen Erstellung von Auswertungen und Reports IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz- oder Projektassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Du pflegst und verwaltest Dokumente, Verträge und relevante Daten. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Bestellwesen sowie bei Personalangelegenheiten. Du nutzt deine Kenntnisse in MS Office für administrative und organisatorische Aufgaben.
Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei operativen EingriffenSicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards und Sterilität im Augen-OPBedienung, Kontrolle und Pflege medizinischer Geräte und InstrumenteVerantwortung für die Lagerung der Patient*innen und Unterstützung des OP-TeamsDokumentation und administrative Aufgaben im Rahmen der OP-Vorbereitung und -Nachsorge Das erwartet Sie: ein strukturierter Einarbeitungsprozessattraktive Rahmenbedingungen für Fort- und Weiterbildungensinnstiftende Aufgaben im größten Ordensspital Österreichslebendiges Netzwerk mit persönlicher und wertschätzender Kultur Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung bzw.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Lübeck in Vollzeit (38,5 Std/ Woche) einen Assistenz (m/w/d) Niederlassung Projekte/ Controlling Ihre Aufgaben Unterstützung der Niederlassungsleitung bei operativen und strategischen Projekten im Lebensmittelgroßhandel Kontinuierliche Optimierung bestehender Prozessabläufe in enger Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen wie Lager, Fuhrpark, Fleischerei, BID und Vertrieb Weiterentwicklung des betrieblichen Controllings Mitwirkung im nationalen BIM-Team (Business Improvement Management) Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und Präsentationen Schnittstelle zwischen Fachbereichen Erarbeitung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen zur Effizienzsteigerung und Prozessstabilität Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL mit logistischem Schwerpunkt, Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie klare und adressatengerechte Kommunikation strukturierte, analytische Arbeitsweise sehr gute IT Kenntnisse Erfahrung im Prozessmanagment, Datenanalysetools ( Power BI, Excel) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot professionelle Einarbeitung sowie kontinuierliche Weiterbildung ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege 30 Tage Urlaub im Jahr Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge Personalkantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z.
Ausbildung Operationstechnische Assistenz (OTA) (m/w/d) Berufsschule: Asklepios Bildungszentrum Wiesbaden Ausbildungsdauer: 3 Jahre Nächster Ausbildungsstart: 01.Oktober 2026 Dein Profil Mindestalter: 18 Jahre Du hast einen mittleren Bildungsabschluss oder einen Hauptschulabschluss kombiniert mit einer mind. zweijährigen Berufsausbildung oder einer Ausbildung zum Krankenpflegehelfer (m/w/d) Interesse an Medizin, Naturwissenschaften und Technik Ärztliches Attest über die gesundheitliche Eignung Nachweis über Masernimmunität Der nächste Start für die Ausbildung ist bei uns im Oktober 2026 Deine Tätigkeiten Im Blockunterricht an der Berufsschule lernst Du alles Wichtige, um alle Aufgaben erfüllen zu können. Dazu gehören: Du unterstützt unsere Chirurgen im OP und begleitest unsere Patient:innen vor, während und nach dem Eingriff Du hilfst bei der Vor- und Nachbereitung operativer und diagnostischer Eingriffe Wartung und Pflege von Instrumenten und medizinischen Geräten Organisieren und verwalten, z.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich; Administrative Aufgaben für den Manager/das Team Bedarfsermittlung und -vorhersage; Organisation/Planung von Besprechungen; Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen); Verwaltung von MoM (z.
Deine persönlichen Entfaltungspotentiale stehen im Vordergrund. Deine Aufgaben, unsere Unterstützung: Vertriebssupport - Du unterstützt unser Team in allen administrativen Belangen - von der Akquise bis zum Abschluss.
Werden auch Sie Teil des Unternehmens und bewerben sich jetzt als Assistenz (m/w/d)! DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie steuern Termine, Posteingang und InformationsflüsseTermine und Besprechungen werden von Ihnen geplant, koordiniert und begleitetSie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle und unterstützen eine strukturierte Zusammenarbeit im Team sowie mit internen und externen AnsprechpartnernAdministrative Aufgaben wie Reiseorganisation, Spesenabrechnung, HR-Themen sowie die Koordination von IT- und Facility-Anliegen gehören zu Ihrem VerantwortungsbereichDie Organisation von Veranstaltungen und virtuellen Formaten sowie die Unterstützung nachhaltiger Büroinitiativen runden Ihr Aufgabenprofil ab DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene BerufsausbildungMehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, sowie im Personalmanagement werden benötigtKenntnisse im Arbeitsrecht werden notwendigGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Die Position wird in direkter Festanstellung besetzt (keine Zeitarbeit). Als Personalberater beleiten wir das Recruiting. Ihre Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftKoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und StatistikenTelefonische und schriftliche Geschäftskorresponden sowie Verwaltung sensibler DatenSelbstständige Abwicklung der laufenden Buchhaltung (z.B.
WIR BIETEN IHNEN: Ein modernes und flexibles Arbeiten in einem dynamischen Unternehmenunbefristeter ArbeitsvertragZukunftssicheres ArbeitsumfeldIndividuelle EntwicklungsmöglichkeitenAttraktive EinkommensperspektivenEinzigartige Firmenfeiern und TeameventsUmfangreiche betriebliche WeiterbildungsmöglichkeitenPreisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des UnternehmensKostenlose Getränke am KanzleistandortCorporate BenefitsErfolgsabhängige, freiwillige Sonderzahlungenflexible Arbeitszeiten Ihre Aufgaben IHRE AUFGABEN: Büroorganisation und KorrespondenzTerminmanagement von Kundinnen und Kunden inkl. Vor- und NachbereitungAllgemeine Sachbearbeitung (Erstellung von Angeboten und Kalkulationen, Pflege der Kundendatenbank, Erfassung von Anfragen, Prüfung von Verträgen) Sie bringen mit IHR PROFIL: Abgeschlossene Ausbildung im Versicherungs- / BankwesenAktuelle Berufserfahrung in der Versicherungs- / Finanzbranchegute MS-Office-Kenntnisse / EDV-KenntnisseVerantwortungsbewusst und zuverlässigSelbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise Haben wir Ihr Interesse geweckt?
WIR BIETEN IHNEN: Ein modernes und flexibles Arbeiten in einem dynamischen Unternehmenunbefristeter ArbeitsvertragZukunftssicheres ArbeitsumfeldIndividuelle EntwicklungsmöglichkeitenAttraktive EinkommensperspektivenEinzigartige Firmenfeiern und TeameventsUmfangreiche betriebliche WeiterbildungsmöglichkeitenPreisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des UnternehmensKostenlose Getränke am KanzleistandortCorporate BenefitsErfolgsabhängige, freiwillige Sonderzahlungenflexible Arbeitszeiten Ihre Aufgaben IHRE AUFGABEN: Büroorganisation und KorrespondenzTerminmanagement von Kundinnen und Kunden inkl. Vor- und NachbereitungAllgemeine Sachbearbeitung (Erstellung von Angeboten und Kalkulationen, Pflege der Kundendatenbank, Erfassung von Anfragen, Prüfung von Verträgen) Sie bringen mit IHR PROFIL: Abgeschlossene Ausbildung im Versicherungs- / BankwesenAktuelle Berufserfahrung in der Versicherungs- / Finanzbranchegute MS-Office-Kenntnisse / EDV-KenntnisseVerantwortungsbewusst und zuverlässigSelbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Unterstützung des Rollout Teams in allen administrativen und organisatorischen AufgabenBeauftragung und Koordination von externem Dienstleister und internen MitarbeiternEinholung, Beschaffung und Aufbereitung von Informationen und DatenPflege und Überprüfung des Rollout-Plans und Kontrolle des ProzessfortschrittsBestellungen in SAP durchführen und Steuerung des WarenflussRechnungsprüfung und fachliche FreigabeUnterstützung bei der Koordination von Support-AnfragenBereitstellung von Status-Berichten zum Rollout-Fortschritt Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (gn) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Retail-Bereich sowie der Projektmanagement-Organisation sind von VorteilBeherrschung der MS-Office Produkte und Kenntnisse im Umgang mit Atlassian Jira und ConfluenceStrukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Werden Sie Teil unseres Teams als kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Bremen in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche). Ihre Aufgaben: Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie:Terminmanagement und KorrespondenzBuchung von Geschäftsreisen und VeranstaltungenBearbeitung von Angebotsanfragen und BestellungenRechnungsprüfung und DatenpflegeEmpfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im o.g.
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Heidelberg ab sofort: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) zur Direkteinstellung Gehaltsinformationen: 3.700 bis 4.200 EUR brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung. Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Besprechungen Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen Protokollführung und Aufbereitung von Informationen für das Management Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und internen Meetings Vorbereitung von Räumen, Bereitstellung von Getränken und Empfang von Gästen Pflege vertraulicher Dokumente und Unterstützung bei der internen Kommunikation Mitwirkung bei Projekten und strategischen Aufgaben der Geschäftsführung Betreuung und Pflege des Social-Media-Auftritts Unterstützung im Unternehmensmarketing Perspektivisch Mitarbeit im Recruiting und Personalmanagement Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Gäste Das bringen Sie mit: Mindestens Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative Freude am Umgang mit Menschen Motivation, Neues zu lernen, Kreativität und Freude am Gestalten Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das erwartet Sie: Direkteinstellung durch das Kundenunternehmen Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung Kollegiales, hilfsbereites Team und ein angenehmes Arbeitsklima Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen Faire Vergütung, angepasst an Qualifikation und Erfahrung Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und flache Hierarchien Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Umfangreiche Einarbeitung mit verlässlicher Unterstützung Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Geregelte Arbeitszeiten Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Eine Überzahlung ist jederzeit möglich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das sind Ihre Aufgaben: Sie unterstützen unseren Vertrieb und erfassen Aufträge unserer Kunden im System Sie begleiten den Auftrag vom Anfang bis zum Ende und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher Kundenbetreuung: gemeinsam mit unseren Vertriebskollegen sind Sie ein kompetenter Ansprechpartner für alle Belange unserer Kunden Stammkundenbetreuung Das bringen Sie mit: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Erfahrung in der Auftragsabwicklung - idealerweise (aber nicht zwingend notwendig) in der Stahlbranche Sie bringen eine gewissenhafte, genaue Arbeitsweise mit und zeichnen sich durch Kundenorientierung und Kommunikationsstärke aus Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive betriebliche Altervorsorge angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Inhaber geführten Familienunternehmen Firmenevents Leistungsgerechte tarifliche Bezahlung nach GVP Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Post- und Dokumentenmanagement: Sichtung, Verteilung und Archivierung der Eingangspost sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Lübeck in Vollzeit (38,5 Std/ Woche) einen Assistenz (m/w/d) Niederlassung Projekte/ Controlling Ihre Aufgaben Unterstützung der Niederlassungsleitung bei operativen und strategischen Projekten im Lebensmittelgroßhandel Kontinuierliche Optimierung bestehender Prozessabläufe in enger Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen wie Lager, Fuhrpark, Fleischerei, BID und Vertrieb Weiterentwicklung des betrieblichen Controllings Mitwirkung im nationalen BIM-Team (Business Improvement Management) Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und Präsentationen Schnittstelle zwischen Fachbereichen Erarbeitung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen zur Effizienzsteigerung und Prozessstabilität Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL mit logistischem Schwerpunkt, Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie klare und adressatengerechte Kommunikation strukturierte, analytische Arbeitsweise sehr gute IT Kenntnisse Erfahrung im Prozessmanagment, Datenanalysetools ( Power BI, Excel) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot professionelle Einarbeitung sowie kontinuierliche Weiterbildung ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege 30 Tage Urlaub im Jahr Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge Personalkantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z.
Du unterstützt bei der Organisation von Kampagnen, Veranstaltungen und internen Projekten. Du organisierst Aufgaben und Projekte im Team über unser Projektmanagement-Tool Asana und sorgst für Transparenz über Aufgaben, Deadlines und Fortschritte.
Werden Sie Teil unseres Teams als medizinische Assistenz / MFA Arbeitsmedizin (m/w/d)) bei unserem Kunden in Bremen. Ihre Aufgaben: Unterstützung unserer Betriebs- und Arbeitsmediziner im Innen- und Außendienst Durchführung arbeitsmedizinischer Untersuchungen (z.
Dann suchen wir genau Sie kurzfristig und zunächst befristet als Elternzeitvertretung für unseren Auftraggeber in Neubeuern. Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Nachverfolgung Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-SystemArbeit in der Warenwirtschaft sowie mit den klassischen Microsoft Office-ProduktenBetreuung der TelefonzentraleAllgemeine kaufmännische Bürotätigkeiten und Unterstützung des Vertriebsteams Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Wenn du gerne strukturiert arbeitest, zuverlässig bist und Freude an abwechslungsreichen organisatorischen Aufgaben hast, bist du hier genau richtig. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Einführung neuer Produkte und kümmerst dich um vorbereitende und organisatorische AufgabenProduktdaten, Dokumente und Informationen pflegst du sorgfältig und hältst sie auf dem neuesten StandÜber den Produktlebenszyklus hinweg hilfst du dabei, Inhalte und Unterlagen zu prüfen und zu aktualisierenIn der Abstimmung mit Lieferanten und internen Teams bist du eine verlässliche UnterstützungDu beantwortest interne Rückfragen zu Produkten und leitest Informationen passend weiterTermine, Deadlines und kleine Projektaufgaben behältst du im BlickDu bringst deine Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein und unterstützt bei deren UmsetzungPräsentationen, Übersichten und Unterlagen bereitest du vorMit allgemeinen administrativen Aufgaben entlastest du das Produktmanagement-Team Deine Fähigkeiten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und OutlookGrundkenntnisse in Microsoft Teams oder ähnliche KollaborationstoolsErste Berührungspunkte mit Jira oder Confluence sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlichVerständnis für grundlegende Abläufe in Projekten ist hilfreichZuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Offenheit, sich in neue Themen einzuarbeitenFreundliche und klare KommunikationDu arbeitest gerne sowohl selbstständig als auch im Team und bleibst flexibel bei wechselnden Aufgaben Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Zur Verstärkung seines Teams suchen wir in seinem Auftrag einen Bautechnische Assistenz (m/w/d) für die Region Mannheim zur Direktvermittlung. Ihre Aufgaben: Prüfung, Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen für erbrachte KundenleistungenTerminierung und Erfassung von Kundenaufträgen Überwachung der Einhaltung von Kundenterminen und FristenSicherstellung eines reibungslosen Austausches per Telefon und per MailUnterstützung bei der Koordination von internen Abteilungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im Bauwesen oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Bau-Branche Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Grundkenntnisse in der Bauvorschriften- und QualitätskontrolleSehr gute Deutschkenntnisse Ihre Vorteile: Sehr gute VerdienstmöglichkeitenArbeitsplatz in einer systemrelevanten und zukunftsorientierten BrancheEine Position mit vielen Freiheiten und eigener VerantwortungOffene und transparente KommunikationskulturFlache HierarchienUmfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?