SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als Technische Sachbearbeitung als Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Rostock Dummerstorf Kennziffer: 2026-0384 Aufgaben Unterstützung des Projektteams bei administrativen, organisatorischen oder projektbezogenen Aufgaben sowie der AuftragsverfolgungVorbereitung von Leistungsnachweisen und Angeboten Organisation, Koordination, Pflege und Auswertung von wiederkehrenden Prüfungen / WartungenAuftragsmanagement bei der Einholung von Angeboten und Erstellung der dazugehörigen Bedarfsanforderungen Profil Kaufmännische oder technische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann / Elektroniker / Anlagenmechaniker oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise mit Berufserfahrungen im Bereich Technisches Facility Management / Technische Gebäudeausrüstung (TGA)Flexibilität, Organisationstalent und EigeninitiativeGute EDV-Kenntnisse in MS Office, SAP, Planon Deutschkenntnisse mindestens Level C1 Wir bieten Bis zu 35 UrlaubstageÜberstundenausgleichFlexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf - mobiles Arbeiten / "Homeoffice" möglichAnteiliges 13.
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als Technische Sachbearbeitung als Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Dresden Kennziffer: 2026-0409 Aufgaben Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen NutzeranfragenTicketbearbeitung im Kundensystem sowie die Anmeldung von NachunternehmernBedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System) Koordination von Terminen, Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von EingangsrechnungenKommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden, Nachunternehmern Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B.
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als Technische Sachbearbeitung als Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Leipzig Kennziffer: 2026-0410 Aufgaben Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen NutzeranfragenTicketbearbeitung im Kundensystem sowie die Anmeldung von NachunternehmernBedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System) Koordination von Terminen, Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von EingangsrechnungenKommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden, Nachunternehmern Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B.
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als Technische Sachbearbeitung / Teamassistenz m/w/d Einsatzort: München Allach-Untermenzing Kennziffer: 2026-0539 Aufgaben Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen NutzeranfragenTicketbearbeitung im Kundensystem | Anmeldung von NachunternehmernBedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System) Koordination von Terminen, Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von EingangsrechnungenKommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B.
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Sie ab sofort als Technische Sachbearbeitung | Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Berlin Spandau Kennziffer: 2026-0195 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen NutzeranfragenTicketbearbeitung im Kundensystem | Anmeldung von NachunternehmernBedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System) Koordination von Terminen, Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von EingangsrechnungenKommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden, Nachunternehmern Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B.
SPIE EPH: Elektroniker und Technische Sachbearbeiter in Hamburg aufgepasst! Bei uns warten abwechslungsreiche Aufgaben, überwiegend auf der Baustelle sowie im Büro. Zusammen mit Ihren Kollegen bekommt man die Chance unsere Projekte der Zukunft mitzugestalten und man ist als Technikexperte im Bereich Industrieservice unterwegs.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind. Ihre Vorteile auf einen Blick Das bieten wir Ihnen: Einen attraktiven, vielseitigen Arbeitsplatz in einem kollegialen, dynamischen und interprofessionellen Team Familienfreundlichkeit: wir bieten Plätze in unserem Betriebskindergarten an, organisieren eine Ferienbetreuung und zahlen eine monatliche Kinderzulage Wir fördern die persönliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm, z.B. in unserer eigenen Akademie Einen Arbeitsplatz in Hannover mit optimaler Verkehrsanbindung Gesundheits- und Sportaktivitäten (umfangreiches Gesundheitsmanagement mit z.B.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind. Ihre Vorteile auf einen Blick Das bieten wir Ihnen: Einen attraktiven, vielseitigen Arbeitsplatz in einem kollegialen, dynamischen und interprofessionellen Team Familienfreundlichkeit: wir bieten Plätze in unserem Betriebskindergarten an, organisieren eine Ferienbetreuung und zahlen eine monatliche Kinderzulage Wir fördern die persönliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm, z.B. in unserer eigenen Akademie Einen Arbeitsplatz in Hannover mit optimaler Verkehrsanbindung Gesundheits- und Sportaktivitäten (umfangreiches Gesundheitsmanagement mit z.B.
Herausfordernde Projekte: In unserer Organisation arbeiten Sie an spannenden und innovativen Aufgaben, die Ihre Kreativität und Expertise fordern z. B.: Mitwirkung bei Bedarfsplanangelegenheiten, Mitarbeit bei Linienbestimmung im Rahmen der Vorplanung, Betreuung von Ingenieurbüros, BIM-Management, Nachtragsmanagement, projektbezogenes Management im Rahmen der systematischen Brückenertüchtigung gem.
Herausfordernde Projekte: In unserer Organisation arbeiten Sie an spannenden und innovativen Aufgaben, die Ihre Kreativität und Expertise fordern z. B.: Mitwirkung bei Bedarfsplanangelegenheiten, Mitarbeit bei Linienbestimmung im Rahmen der Vorplanung, Betreuung von Ingenieurbüros, BIM-Management, Nachtragsmanagement, projektbezogenes Management im Rahmen der systematischen Brückenertüchtigung gem.
Für unseren Standort in Mönchengladbach suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Service-Teams eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter Sachbearbeitung Auftragsabwicklung / Technischer Innendienst (m/w/d) AUFGABEN: Kundenbetreuung & Technischer Support Kommunikation mit Kunden zu Terminen, Verzögerungen und projektbezogenen Abstimmungen Durchführung und Begleitung von Kundenabnahmen im Haus Auftragsmanagement & Kaufmännische Abwicklung Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System Erstellung von Auftragsbestätigungen, Endnutzererklärungen und Anzahlungsrechnungen Prüfung von Kundendaten, Auftragskonditionen und relevanten Dokumenten Pflege kundenbezogener Listen (z.
Wir suchen Dich für unsere Kunden in 78199 Bräunlingen als Technische Sachbearbeitung (m/w/d) Neben einer guten Betreuung und einzigartigen Sozialleistungen erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten bei unseren Kunden. Deine Aufgaben: Beratung und Betreuung von Kunden Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen Technische Klärung von Kundenanfragen in Zusammenarbeit mit der Technik und dem Vertrieb Enge Zusammenarbeit mit der Produktion und Logistik zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Pflege von Kunden- und Projektdaten Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung (z.B.
Stellenbeschreibung Wir suchen Dich für unsere Kunden in 78199 Bräunlingen als Technische Sachbearbeitung (m/w/d) Neben einer guten Betreuung und einzigartigen Sozialleistungen erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten bei unseren Kunden. Deine Aufgaben: Beratung und Betreuung von Kunden Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen Technische Klärung von Kundenanfragen in Zusammenarbeit mit der Technik und dem Vertrieb Enge Zusammenarbeit mit der Produktion und Logistik zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Pflege von Kunden- und Projektdaten Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung (z.B.
- Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen. Ihre Aufgaben: Bestellabwicklung über das ERP-System Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern Terminverfolgung, Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Wareneingangsdokumenten und Rechnungen Bauteile-Management und -Tracking zur Verhinderung von Lieferengpässen Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem Unterstützung bei Durchführung und Abschluss von Preis- und Konditionsverhandlungen Dokumentenmanagement Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung beispielsweise als Industriekaufmann oder einer vergleichbaren QualifikationBerufserfahrung im Bereich Beschaffung Gutes technisches VerständnisStrukturierte und ordentliche ArbeitsweiseWirtschaftliches Denken und VerhandlungsgeschickSehr gute Deutsch- und gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.
Das Unternehmen bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Arbeit in einem motivierten Team sowie eine langfristige Perspektive in einem krisensicheren Umfeld. Deine Aufgaben: Zentrale Anlaufstelle zwischen Mitgliedern und Beraterteams zur Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit im bayernweiten BeratungscenterAnnahme und Qualifizierung eingehender Anrufe, zielgerichtete Weiterleitung sowie Terminvereinbarung für Beraterinnen und BeraterOrganisation von Rückrufen, strukturierte Dokumentation von Anfragen und zuverlässige NachverfolgungBearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs des BeratungscentersPflege und Koordination von Kalendern zur Unterstützung reibungsloser Abläufe Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen oder technischen Bereich, beispielsweise im Gesundheitswesen, Dialogmarketing, in der Bürokommunikation oder als Medizinische Fachangestellte bzw.
Für diesen Kunden suchen wir in Vollzeit eine: Sachbearbeitung (m/w/d) Personal für den Bereich Lohn- und Gehalt Ihr Vorteil: Teilnahme an MitarbeitereventsKostenlose Parkmöglichkeiten Direkteinstieg bei unserem Kunden Familiengeführtes Unternehmen Mitarbeiterrabatt Ihre Aufgaben als Sachbearbeitung (m/w/d/): Erstellen der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungBerücksichtigung der Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtlichen Bestimmungen Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei Fragestellungen zu Lohnthemen Pflege der Personalstammdaten sowie Erfassung von Änderungen Ansprechpartner für Behörden, Ämter und SozialversicherungsträgerMitarbeit im Melde- und Bescheinigungswesen und beim erstellen von Statistiken und Reports Das bringen Sie mit: Mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeitung (m/w/d) im Personalbereich Aktuelle Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Erfahrung in abrechnungsrelevanten Rechtsgrundlagen (Arbeitszeitgesetz, Entgeltfortzahlungsgesetz usw.)
Für diesen Kunden suchen wir in Vollzeit eine: Sachbearbeitung (m/w/d) Personal für den Bereich Lohn- und Gehalt Ihr Vorteil: Teilnahme an MitarbeitereventsKostenlose Parkmöglichkeiten Direkteinstieg bei unserem Kunden Familiengeführtes Unternehmen Mitarbeiterrabatt Ihre Aufgaben als Sachbearbeitung (m/w/d/): Erstellen der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungBerücksichtigung der Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtlichen Bestimmungen Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei Fragestellungen zu Lohnthemen Pflege der Personalstammdaten sowie Erfassung von Änderungen Ansprechpartner für Behörden, Ämter und SozialversicherungsträgerMitarbeit im Melde- und Bescheinigungswesen und beim erstellen von Statistiken und Reports Das bringen Sie mit: Mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeitung (m/w/d) im Personalbereich Aktuelle Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Erfahrung in abrechnungsrelevanten Rechtsgrundlagen (Arbeitszeitgesetz, Entgeltfortzahlungsgesetz usw.)
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und stetig wachsenden Familienunternehmen aus dem Raum Regensburg. Ihre Aufgaben: Unterstützung des technischen Vertriebs bei der Auftragserfassung und -abwicklung Mitwirkung bei der Erstellung und Kalkulation von Angeboten Verwaltung der Stammdatenpflege Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen Telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Vertriebsinnendienst Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS-Office-KenntnisseTeamfähigkeit und Organisationsgeschick Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Für unseren Geschäftsbereich Service suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) Kundendienst/ Ersatzteilwesen am Standort in Achim nahe Bremen. Die Aufgabe kann sowohl in Teilzeit ab 20 Stunden/ Woche oder in Vollzeit ausgeführt werden. Die morgentliche Startzeit liegt flexibel im Bereich von 07:00 bis 09:00 Uhr.
Sachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) Einsatzort: Düsseldorf Kennziffer: 2026-0348 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Prüfung, Bearbeitung und Buchen von digitalen Eingangsrechnungen mit und ohne Bestellbezug gemäß gesetzlichen und internen Vorschriften in SAP S4/HANAMahnwesen, Kontenklärung und Pflege der offenen Posten gemäß gesetzlichen und internen Vorschriften in SAP S4/HANA im Rahmen des TagesgeschäftesMitwirkung bei Sonderaufgaben / Projekten Profil Kaufmännische Ausbildung (z.B.
Kaufmännische Sachbearbeitung m/w/d Einsatzort: Frankfurt Kennziffer: 2026-0446 Arbeitszeit: Teilzeit (unbefristet) Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte im administrativen und organisatorischen TagesgeschäftOrganisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen AbstimmungenAdministrative Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen (z.
Stellenbeschreibung Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) – Auftragsabwicklung in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Kaufmännische und logistische Abwicklung von Kundenaufträgen Termin- und Fristenüberwachung sowie Versandabwicklung Erstellung von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb Bearbeitung aller auftragsbezogenen Dokumente (Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Zolldokumente) Unterstützung des Vertriebs und der Leitung des Vertriebsinnendiensts in organisatorischen, kaufmännischen und operativen Belangen Planung und fristgerechte Beschaffung von Rohmaterialien, Hilfs- und Betriebsstoffen in Abstimmung mit Vertrieb und Lager Anlage und Pflege von Stammdaten im ERP-System Mitgestaltung und Optimierung von Prozessabläufen sowie Mitarbeit in Projekten Organisation interner und externer Schulungen (z.
Sachbearbeitung Disposition Bahnservice (m/w/d) Deutschland | Nürnberg | Vollzeit Das bieten wir Ihnen Möglichkeit selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien Sicherer Arbeitsplatz in einem gesund wachsenden Unternehmen Unterstützung in allen Bereichen der Einarbeitung 30 Tage Urlaub pro Jahr Jubiläumszuwendungen und gemeinsame Weihnachtsfeier Fortbildungsmöglichkeiten Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten Flexible Arbeitszeiten Ihre Aufgaben Sicherstellung der fristgerechten Leistungserbringung und der Umsetzung der Anweisungen hinsichtlich Qualität, Arbeitsschutz und Umweltschutz im Verantwortungsbereich Tägliche Planung aller Einsatzkräfte, der Technik und Fahrzeuge im Verantwortungsbereich sowie Beachtung wirtschaftlicher Aspekte in Zusammenarbeit mit der Disposition Sicherung des Personalbedarfs und der technischen Ausstattung auf den Baustellen Motivation aller unterstellten Mitarbeiter zur Erbringung optimaler Leistungsbereitschaft und Förderung der Eigenverantwortung in der täglichen Arbeit Planung des jährlichen internen und externen Schulungs- und Qualifikationsbedarfs sowie Sicherung der jährlichen „FIT“- Schulung entsprechend dem Ausbildungsstand und der Arbeitsschutzunterweisung Bearbeitung von Abrufanfragen aus Rahmenverträgen in Zusammenarbeit mit der Regionalleitung Externe und interne Personalbeschaffung bei personellen Engpässen Ihr Profil Abgeschlossene technische Ausbildung wünschenswert Erste Berufserfahrung in der Gleissicherung von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sachbearbeitung Disposition Bahnservice (m/w/d) Deutschland | Nürnberg | Vollzeit Das bieten wir Ihnen Möglichkeit selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien Sicherer Arbeitsplatz in einem gesund wachsenden Unternehmen Unterstützung in allen Bereichen der Einarbeitung 30 Tage Urlaub pro Jahr Jubiläumszuwendungen und gemeinsame Weihnachtsfeier Fortbildungsmöglichkeiten Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten Flexible Arbeitszeiten Ihre Aufgaben Sicherstellung der fristgerechten Leistungserbringung und der Umsetzung der Anweisungen hinsichtlich Qualität, Arbeitsschutz und Umweltschutz im Verantwortungsbereich Tägliche Planung aller Einsatzkräfte, der Technik und Fahrzeuge im Verantwortungsbereich sowie Beachtung wirtschaftlicher Aspekte in Zusammenarbeit mit der Disposition Sicherung des Personalbedarfs und der technischen Ausstattung auf den Baustellen Motivation aller unterstellten Mitarbeiter zur Erbringung optimaler Leistungsbereitschaft und Förderung der Eigenverantwortung in der täglichen Arbeit Planung des jährlichen internen und externen Schulungs- und Qualifikationsbedarfs sowie Sicherung der jährlichen „FIT“- Schulung entsprechend dem Ausbildungsstand und der Arbeitsschutzunterweisung Bearbeitung von Abrufanfragen aus Rahmenverträgen in Zusammenarbeit mit der Regionalleitung Externe und interne Personalbeschaffung bei personellen Engpässen Ihr Profil Abgeschlossene technische Ausbildung wünschenswert Erste Berufserfahrung in der Gleissicherung von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Deine Aufgaben Erfassen der Reparaturen im System Aufbereitung der Kostenvoranschläge (national und international) interne Terminplanung und -überwachung von Reparaturen Übernahme der kaufmännischen Abwicklung (Lieferscheine, Rechnungen, Debitorenanlage etc.)
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Unteressendorf suchen wir ab sofort: Kaufmännische Sachbearbeitung in Teilzeit (50% -75%) m/w/d. Deine Aufgaben: Du bist die erste freundliche Ansprechperson für unsere Kunden telefonisch und per E-MailErfassung, Terminierung und Nachverfolgung von Aufträgen sowie Erstellung von RechnungenUnterstützung unserer Projektleiter im Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser AbläufeMitarbeit im operativen Tagesgeschäft der Kreditorenbuchhaltung (z.
Sachbearbeitung Kalkulation (m/w/d) Deutschland | Chemnitz | Vollzeit/Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Erstellung präziser Kalkulationen für Reinigungsdienstleistungen Sichtung und Prüfung von Vergabeunterlagen Erstellung von Flächen- und Leistungsverzeichnissen Ausarbeitung aussagekräftiger Angebotsunterlagen Enge Zusammenarbeit mit den operativen Teams zur Entwicklung optimaler Angebotsstrategien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis und hohe Zahlenaffinität Teamorientierte Persönlichkeit mit starkem Verantwortungsbewusstsein Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Sachbearbeitung Kalkulation (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit/Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Erstellung präziser Kalkulationen für Reinigungsdienstleistungen Sichtung und Prüfung von Vergabeunterlagen Erstellung von Flächen- und Leistungsverzeichnissen Ausarbeitung aussagekräftiger Angebotsunterlagen Enge Zusammenarbeit mit den operativen Teams zur Entwicklung optimaler Angebotsstrategien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis und hohe Zahlenaffinität Teamorientierte Persönlichkeit mit starkem Verantwortungsbewusstsein Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Sachbearbeitung Kalkulation (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit/Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Erstellung präziser Kalkulationen für Reinigungsdienstleistungen Sichtung und Prüfung von Vergabeunterlagen Erstellung von Flächen- und Leistungsverzeichnissen Ausarbeitung aussagekräftiger Angebotsunterlagen Enge Zusammenarbeit mit den operativen Teams zur Entwicklung optimaler Angebotsstrategien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis und hohe Zahlenaffinität Teamorientierte Persönlichkeit mit starkem Verantwortungsbewusstsein Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Sachbearbeitung Kalkulation (m/w/d) Deutschland | Chemnitz | Vollzeit/Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Erstellung präziser Kalkulationen für Reinigungsdienstleistungen Sichtung und Prüfung von Vergabeunterlagen Erstellung von Flächen- und Leistungsverzeichnissen Ausarbeitung aussagekräftiger Angebotsunterlagen Enge Zusammenarbeit mit den operativen Teams zur Entwicklung optimaler Angebotsstrategien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis und hohe Zahlenaffinität Teamorientierte Persönlichkeit mit starkem Verantwortungsbewusstsein Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Personalsachbearbeiter/in, Assistent/in - Personalwesen, oder kaufmännische Erfahrungen im Personalwesen gesammelt haben. Ihre Aufgaben Eigenständige Pflege und Bearbeitung von Bewerberdaten inklusive der Korrespondenzen zu Bewerbern und FührungskräftenBearbeitung und Vorbereitung von EinstellungenStetiger Austausch und Kooperation mit anderen Fachabteilungen und Ansprechpartnern Ermittlung von Bruttoentgelte und Erstellung von ArbeitsverträgeUnterstützung bei der Optimierung der Arbeitsprozesse Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErfahrung im Personalwesen sind von VorteilDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztSehr gute Umgangsformen und ausgeprägte Kommunikationsstärke Eine hohe Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe Das wird Ihnen geboten Sehr gute Erreichbarkeit Arbeiten bei einem Marktführer Ein moderner Arbeitsplatz Super nettes und offenes Team PS Direkt GmbH & Co.
- Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes innovatives Unternehmen aus Halle. Sachbearbeitung Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung der postalische Eingänge sowie die AusgangsbearbeitungArchivierung relevanter UnterlagenRecherchetätigkeiten Ihre Qualifikation: einen kaufmännischen Hintergrund durch Ihre letzten ArbeitgeberTeamfähigkeitBelastbarkeitKoordinationsvermögenFlexibilitätgutes AuffassungsvermögenOffice Grundkenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.
In einem Umfeld, in dem Details den Unterschied machen, suchen wir jemanden, der nicht nur verwaltet, sondern mitdenkt. Ihre Aufgaben Sie laden Ausschreibungen aus Bieterportalen herunter und legen Projekte in iTWO an – der erste Schritt, bevor die Kalkulation beginnt Änderungen in Ausschreibungsunterlagen behalten Sie im Blick – damit nichts übersehen wird Kalkulationen und notwendige Dokumente zusammentragen, hochladen und auf Vollständigkeit prüfen – dabei behalten Sie alle Termine im Blick Sie erstellen Angebotsbearbeitungslisten und sorgen für eine saubere Datenablage – damit alle jederzeit den Überblick behalten Das bringen Sie mit Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sorgfalt und Präzision – bei Ihnen fällt keine Frist durchs Raster und kein Dokument an die falsche Stelle Sicherer Umgang mit MS Office, zusätzliche Kenntnisse in iTWO sind ein Plus Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Unser Angebot unbefristetes Arbeitsverhältnis attraktives Vergütungspaket umfassende, qualifizierte Einarbeitung in einem innovativen und vielfältigen Arbeitsumfeld umfangreiches, vielseitiges Weiterbildungsangebot herausragende Unternehmenskultur sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie internen Entwicklungschancen. Ihre Aufgaben Implementierung von internen Prozessen für unsere zentralisierte Heimkostenabrechnung Erstellung und Versand der monatlichen Heimkostenabrechnungen für Bewohner*innen, Angehörige und Kostenträger für zunächst 2 Standorte Klärung abrechnungsrelevanter Fragen mit Angehörigen, Einrichtungen, Behörden und Krankenkassen Enge Zusammenarbeit mit den Einrichtungen, der Buchhaltung und der Rechtsabteilung im Forderungsmanagement Aktive Kommunikation mit Kostenträgern und Einrichtungsleitungen Mitarbeit bei Auswertungen, Statistiken und Berichtswesen Entwicklung von Checklisten und internen Prozessen Ihr Profil Erfahrung im Abrechnungsbereich, bevorzugt im Bereich der Heimkostenabrechnung Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Freude an lösungsorientiertem Arbeiten Hohe Verbindlichkeit und Professionalität im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern Sicherer Umgang mit MS‑Office Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams bei K&S.
Referenznummer: 10/62765 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Sachbearbeitung - Rechnungswesen (m/w/d) ------ Wochenstunden: 35 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Abrechnungen, Korrekturen u. Gutschriften Mahnwesen Stammdatenpflege im Abrechnungssystem Pflege von Terminen u.
Referenznummer: 10/62759 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Bilanzbuchhalter in der Sachbearbeitung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 35 ------ Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung (Führung des Bankjournals, Rechnungsprüfung, Erfassung und Kontierung der Eingangsrechnungen, Verwaltung offener Posten, Reisekostenabrechnung, Posteingang, Kasse, Stammdaten) Durchführung von Zahlungsläufen Erfassung und Buchung von internen Verrechnungen und Kassenbelegen Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder du hast bereits einige Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder in einer Steuerkanzlei gesammelt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundbedingung Wir arbeiten mit dem Programm DATEV.
KG Hesel Wehrden 4 26835 Hesel Das bieten wir • Unschlagbare Teampower in einem offenen, leistungsstarken Arbeitsumfeld • Attraktives Gehalt nach dem regional einschlägigen Einzelhandelstarif • Fahrgeldzuschuss, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld • Elektronische Arbeitszeiterfassung und 30 Urlaubstage (Vollzeit) • Vergünstigungen bei Fitnessstudios Das sind deine Aufgaben • Du bearbeitest Abrechnungen zwischen unseren Filialen und der Zentrale • Bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Monats und Jahresabschlüssen unterstützt du dein Team • Du betreust das Mahnwesen sowie das Rechnungswesen für Kreditoren und Debitoren • Die Abstimmung von Kreditoren , Debitoren und Sachkonten erledigst du sorgfältig • Du wertest die Inventurergebnisse unserer Filialen aus Das bringst du mit • POWER, um im Hintergrund die Fäden zusammenzuhalten • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Berufserfahrung • Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit den SAP Modulen Finanzen und Warenwirtschaft • Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamgeist • Flexibilität, hohe Zahlenaffinität und Sorgfalt Sachbearbeitung-Buchhaltung-m-w-d-Hesel
Mit innovativen Kompetenzen in den Bereichen Elektronik, Sensorik, Software und Datenanalyse wird die Entwicklung von e-mobility, autonomen Fahren und Vernetzung vorangebracht. Ihre Aufgaben: Ordnungsgemäße Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Intercompany-Ein-und Ausgangsrechnungen inklusive Anzahlungen, Mahnungen und der entsprechenden Kontenklärung sowie BundesbankmeldungenMithilfe bei der Prozessoptimierung im Bereich Supplier AccountingKontakt für Lieferanten, Shared Service Centers und Intercompany-Gesellschaften zu allen Accounting-relevanten AngelegenheitenErstellung von Kreditorenanalysen und Zahlläufen gemäß den Firmen-Richtlinien sowie Ermittlung und Buchung von Einzelwertberichtigungen, Rückstellungen und Intercompany Balance ReconciliationsDurchführung von UVA-Steuerläufen, Umsatzkonsolidierung sowie der Fakturierung an Intercompany-Gesellschaften und LieferantenMitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie Ansprechpartner/in für Wirtschafts- und Betriebsprüfer im Bereich Supplier Accounting Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung, idealerweise im IndustriesektorGute EDV-Anwenderkenntnisse (SAP R/3, FORS, MS Office)Hohes Maß an Teamfähigkeit, Selbständigkeit und ZuverlässigkeitGute Deutsch- und Englischkenntnisse Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche BezahlungUrlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeIndividuelle Begleitung und Beratung im BewerbungsprozessArbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Sachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung (m/w/d).
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 50.000 bis 60.000 EUR 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche AltersvorsorgeGleitzeit und Möglichkeit auf HomeofficeZuschüsse für Fitnessstudio, Kantine und Kindergarten Das sind Ihre Aufgaben: AuftragserfassungErstellen von AngebotenPflege der Kunden-StammdatenErstellen von Rechnungen, Gutschriften und BürgschaftenMahnwesenReklamationsbearbeitungSchriftliche Korrespondenz mit den Kunden und deren Ablage im Dokumentenmanagementsystem Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErfahrung im VertriebsinnendienstGute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere ExcelKenntnisse in SAP (R3 oder idealerweise S4/HANA) wünschenswertErfahrungen mit einem DokumentenmanagementsystemTechnisches VerständnisSehr gute Deutschkenntnisse Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Sachbearbeitung Bestellabwicklung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Ihre Aufgaben: Stammdatenpflege im ERP-System und Verfolgung von Bestellungen Durchführung von Bedarfsermittlungen sowie die Bestellung und Beschaffung von benötigten Artikeln Kontaktpflege mit den Lieferanten Kommunikation mit Produktion und Lager Überwachung des Lagerbestands und Einholung von Angeboten und Auslösung von Bestellungen Allgemeine Aufgaben der Planung, Beschaffung und Logistik Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Beschaffung oder gleichwertige Erfahrung Fundierte Kenntnisse von Warenwirtschaftssystemen (SAGE, SAP, ADempiere) Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungs-, und Qualitätsbewusstsein Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Der Dienstort ist Furtwangen oder Villingen-Schwenningen. Die Bereitschaft zur regelmäßigen Wahrnehmung von Aufgaben an den anderen Standorten wird erwartet. Ihre Aufgaben sind vor allem: Personalsachbearbeitung und -betreuung im Bereich der Tarifbeschäftigten vom Eintritt bis zum Austritt Begleitung und Betreuung der Verfahren zur Besetzung von Professuren (Berufungsverfahren) sowie Bearbeitung der Personalangelegenheiten von Professorinnen und Professoren (Beamtenrecht) Mitarbeit bei sonstigen Aufgaben und Projekten aus dem Bereich Personal; Sonderaufgaben Was Sie einbringen: Abgeschlossenes Hochschulstudium idealerweise im Bereich Public Management (B.A.), Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), oder vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Personal.
- Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen aus der Güter und Verkehrsbranche in 94315 Straubing. Ihre Aufgaben: Telefonische Korrespondenz mit Kunden E-Mail-Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen Zuständig für das Terminwesen, inkl.
Unser Kunde bietet eine Vielzahl innovativer medizinischer Diagnostik für wissenschaftliche Institute, niedergelassene Ärzte und Krankenhäuser. Deine Aufgaben: Auftragserfassungen und Pflege in das EDV-Systemen Erstellen von Abrechnungen für die Kunden Bearbeitung von Anfragen von Einsendern oder anderen Abteilungen zu verwaltungs- und abrechnungsrelevanten ThemenWeitere Kaufmännische Sachbearbeitungsaufgaben Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau /-mann Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Teamplayer mit unternehmerischem Weitblick und schneller Auffassungsgabe Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Unsere Benefits für dich: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem Kunden Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten UmfeldZusammenarbeit auf Augenhöhe und offene KommunikationWeiterentwicklungs- sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden UnternehmenHaben wir dein Interesse geweckt?
Der Dienstort ist Furtwangen oder Villingen-Schwenningen. Die Bereitschaft zur regelmäßigen Wahrnehmung von Aufgaben an den anderen Standorten wird erwartet. Ihre Aufgaben sind vor allem: Personalsachbearbeitung und -betreuung im Bereich der Tarifbeschäftigten vom Eintritt bis zum AustrittBegleitung und Betreuung der Verfahren zur Besetzung von Professuren (Berufungsverfahren) sowie Bearbeitung der Personalangelegenheiten von Professorinnen und Professoren (Beamtenrecht)Mitarbeit bei sonstigen Aufgaben und Projekten aus dem Bereich Personal; Sonderaufgaben Was Sie einbringen: Abgeschlossenes Hochschulstudium idealerweise im Bereich Public Management (B.A.), Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), oder vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Personal.
- Ab sofort, in Vollzeit für ein mittelständisches Unternehmen aus der Handel- und Dienstleistungsbranche in Regensburg. Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Unterstützung des Vertriebs in den Bereichen Angebots- und AuftragsbearbeitungSelbstständige Erstellung und Bearbeitung von ZahlungsplänenInterne Bereitstellung projektspezifischer Unterlagen Kundenbetreuung per Telefon und EmailAllgemeine administrative Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbarErste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung vorteilhaftSpaß an der Arbeit im Team sowie offenes AuftretenAusgeprägte kommunikative Fähigkeiten Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisLohnsteigerung durch tarifliche BranchenzuschlägeWeitere Zusatzleistungen und optionale ZulagenUrlaubs- und Weihnachtsgeld Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Sachbearbeitung (m/w/d) Entgeltabrechnung Ihr neuer Job in der Entgeltabrechnung am Standort Regensburg! Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Beratung aller Mitarbeiter (m/w/d) bezüglich ihrer Fragen zu Abrechnungsthemen Verantwortung und Sicherstellung der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie des Bescheinigungswesens Regelmäßiger Kontakt mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern Mitwirkung bei verschiedensten Projekten rund um das Thema Entgeltabrechnung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Weiterbildung zum/r Personalkaufmann/ -frau Erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung (Lohn/Gehalt) sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht und ArbeitsrechtRoutinierter Umgang mit SAP oder vergleichbaren Anwendungen in der Entgeltabrechnung Analytisches Denkvermögen, hohe Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisLohnsteigerung durch tarifliche BranchenzuschlägeWeitere Zusatzleistungen und optionale ZulagenUrlaubs- und Weihnachtsgeld Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.