Teamassistenz Administration/Marketing m/w/d Einsatzort: Frankfurt Kennziffer: 2026-0464 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung des TeamsErstellung von Präsentationen, Flyern und Social-Media-Beiträgen sowie Organisation und Vorbereitung von Messen, Events und Kundenterminen in Zusammenarbeit mit der zentralen MarketingabteilungBestellung von Verbrauchsmaterialien Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen einschließlich Vor- und Nachbereitung (inkl.
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
Das ist Ihr Aufgabenbereich Durch die Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben tragen Sie zu einem reibungslosen OP-Ablauf beiSie unterstützen das Team bei der prä- und postoperativen Versorgung, insbesondere ambulanter Patienten sowie deren AngehörigerKooperation und kollegiale Zusammenarbeit mit allen relevanten SchnittstellenVertretung der anderen Kolleginnen der Teamassistenz in unseren OP-Bereichen an beiden Standorten in Offenburg Das bringen Sie mit Abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter m/w/d oder vergleichbare QualifikationInitiative und EinsatzbereitschaftGutes OrganisationsvermögenSoziale Kompetenz und Freude am Umgang mit MenschenHohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und EngagementEDV-Kenntnisse Die Stelle ist in 80% Teilzeit zu besetzen.
Sie schätzen ein professionelles Umfeld und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben mit Sorgfalt? Dann freuen wir uns auf Sie. Gerne können Sie hier unser Unternehmensvideo anschauen: Wir sind Berlinhaus [https://www.youtube.com/watch?
Vertragsform: Direktvermittlung Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sekretär/in, Kaufmännische Assistenz oder Erfahrungen in einer Kanzlei gesammelt haben. Ihre Aufgaben: Vorbereitungen von Meetings und Telefonkonferenzen Mitwirkung im Client Relationship Management Präsentationen erstellen Schriftliche und telefonische Korrespondenz auch in englischer Sprache Unterstützung und Mitwirkung bei den laufenden Abrechnungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Langjährige Erfahrung im Sekretariat einer Kanzlei oder als Assistenz der Geschäftsführung Kenntnisse im Bereich Payment und Banking von Vorteil Gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office ProgrammenSelbständige und strukturierte ArbeitsweiseGutes Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben: Du betreust die Makler zu den Themen gewerbliche Sach-/ HaftpflichtversicherungDu bist erste/r Ansprechpartner (gn) für die FinanzmaklerDu arbeitest Versicherungslösungen aus Du erstellst Angebote und führst Qualitätsprüfung für die Anbieter und Produkte durch Du tauschst dich mit Kooperationspartnern aus und bereitest vor Ihr Profil Du bringst eine Aus- oder Weiterbildung im Versicherungswesen mit oder eine ähnliche QualifikationKommunikation ist deine LeidenschaftIn einem internationalen Umfeld zu arbeiten bereitet dir große Freude Du bringst eine service- und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Du bist kommunikativ und bringst idealerweise Vorkenntnisse in gewerblichen Sach-/ Haftpflichtversicherungen mit Dein Englisch ist gut und du willst es auch beruflich anwenden Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung des Einkaufsleiters in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Durchführung von Bestellungen, Aufträgen Pflege der Produktdaten Erstellung von Reportings, Präsentationen und Auswertungen Ansprechpartner für Kollegen und Lieferanten Das bringen Sie mit: Erste Erfahrungen in einer assistenz- oder kaufmännischen Rolle von Vorteil Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis mit Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse Sie überzeugen außerdem durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, hohe Eigenmotivation und strukturiertes Arbeiten Sie haben Lust Prozesse aktiv mitzugestalten und Dinge voranzubringen Was wir bieten: Betriebsfeiern u. a.
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Stammsitz in Reiskirchen bei Gießen suchen wir ab sofort Teamassistenz im Sekretariat Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Verteilung der allgemeinen telefonischen KorrespondenzVerteilung eingehender allgemeiner E-Mail-KorrespondenzBearbeitung und Weiterleitung des täglichen Postaus- und eingangsErfassung eingehender Kunden- und InteressentenanfragenErstellung von Angebotsschreiben nach VorgabeErstellung von Langzeitlieferantenerklärungen für Kunden Was ist uns wichtig: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Industrie oder vergleichbaresSicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von VorteilGute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Teamfähiges, strukturiertes und eigenverantwortliches ArbeitenOrganisations- und ProblemlösungstalentEigeninitiative, Motivation und KostenbewusstseinGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Flache Hierarchien & kurze EntscheidungswegeSystematische Einarbeitung im TeamIndividuelle Fortbildungs- und SchulungsangeboteWeiterbildung & EntwicklungsmöglichkeitenLeistungsgerechte Entlohnung inklusive 13.GehaltFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & 30 Tage JahresurlaubBetriebliche Altersvorsorge, Betriebsärztliche BetreuungFirmen-Events & soziales EngagementCorporate Benefits Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Teamassistenz (m/w/d) Standort: Düsseldorf Referenznummer: 26-1505 Anstellungsart(en): Vollzeit Jetzt bewerben Für einen unserer Kunden - einem internationalen Unternehmen aus dem Bereich der Halbleitertechnologie mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung einen Teamassistenten (m/w/d). Ihre Aufgaben: Reisemanagement und ReisekostenabrechnungenTerminmanagementBearbeitung von RechnungenDatenbankpflegeVor- und Nachbereitung von Meetings sowie internen und externen VeranstaltungenUnterstützung des Teams im VertragsmanagementBearbeitung der KorrespondenzErledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder StudiumErste oder eine mehrjährige Berufserfahrung in der AssistenzSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-Paketes, insbesondere ExcelHohes Verantwortungsbewusstsein und ZuverlässigkeitStrukturierte, proaktive Arbeitsweise und schnelle AuffassungsgabeHohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Leistungsgerechte VergütungFlexible ArbeitszeitenEin sicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen TeamAttraktive Bürolage mit sehr guter VerkehrsanbindungBreit gefächertes und umfangreiches WeiterbildungsangebotFirmenevents Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz im Portfoliomanagement (m/w/d) IHRE AUFGABEN Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben sowie Unterstützung des Portfoliomanagements im Tagesgeschäft Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Bilanzerstellung und Objektbewertung Kommunikation mit Vertrags- und Geschäftspartnern Ansprechpartner für Reisekoordination und -abrechnung Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Asset- und Portfoliomanagement, Kenntnisse im Bereich Controlling/Reporting sind von Vorteil Organisationsgeschick sowie eigenständige und flexible Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos
Für unseren weltweit tätigen Kunden, einen Spezialisten im Gesundheitsbereich, suchen wir eine/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d). Ihre Aufgaben Termin- und Ressourcenmanagement Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen (Planung von Regelmeetings, Raumbuchung, Einrichtung Videokonferenz, Dokumentation etc.)
Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise einschlägige Berufserfahrung (1-2 Jahre) im operativen Einkauf Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Kenntnisse eines Warenwirtschaftssystems von Vorteil Selbstorganisation, Eigenständigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Teamplayer mit guten Umgangsformen und einem freundlichem Auftreten Ihre Vorteile: Gründliche Einarbeitung und eine interessante Aufgabe bei einem erfolgreichen und international agierenden Unternehmen Weiterentwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsangebote und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem aufgeschlossenen und freundlichen Umfeld kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen.
Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise einschlägige Berufserfahrung (1-2 Jahre) im operativen Einkauf Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Kenntnisse eines Warenwirtschaftssystems von Vorteil Selbstorganisation , Eigenständigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Teamplayer mit guten Umgangsformen und einem freundlichem Auftreten Ihre Vorteile: Gründliche Einarbeitung und eine interessante Aufgabe bei einem erfolgreichen und international agierenden Unternehmen Weiterentwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsangebote und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem aufgeschlossenen und freundlichen Umfeld kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen.
Deine Aufgaben Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Telefon, SV, E-Mail, Aktennotizen, Ablage, Terminorganisation, Bestellungen etc.) Empfang und Bewirtung unserer Kunden Erstellen von Ausschreibungen (Leistungsverzeichnissen) und Auswertung dieser (Preisspiegel) Prüfen von Nachtragsangeboten der ausführenden Firmen Prüfen von Rechnungen der ausführenden Firmen auf Übereinstimmung mit der Ausschreibung Bearbeiten von Termin- und Kostenverfolgungslisten für die einzelnen Bauvorhaben (Termin-/ Kostencontrolling) Erstellen von Soll-/ Ist-Vergleichen im Ausschreibungsprogramm iTWO für die jeweiligen Projektleiter sowie weitere entlastende organisatorische Zuarbeiten Deine fachliche Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word Kenntnisse im Arbeitsbereich einer Projekt-/ Teamassistenz Projekterfahrung in einem Architektur-/ Ingenieurbüro wünschenswert Dein Idealprofil – persönliche Fähigkeiten und Stärken Leistungsbereitschaft, Lernfähigkeit und Flexibilität Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Wir bieten Dir Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen, familiengeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive Interessante und anspruchsvolle Projekte Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten 4-Tage-Woche (auf Wunsch möglich) Weitere Sozialleistungen, u. a. 30 Tage Erholungsurlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, kostenlose Getränke, Betriebsveranstaltungen etc.
B1) in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Organisationsstärke sowie Freude an administrativen Aufgaben Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Stammsitz in Reiskirchen bei Gießen suchen wir ab sofort Teamassistenz im Sekretariat Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Verteilung der allgemeinen telefonischen Korrespondenz Verteilung eingehender allgemeiner E-Mail-Korrespondenz Bearbeitung und Weiterleitung des täglichen Postaus- und eingangs Erfassung eingehender Kunden- und Interessentenanfragen Erstellung von Angebotsschreiben nach Vorgabe Erstellung von Langzeitlieferantenerklärungen für Kunden Was ist uns wichtig: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Industrie oder vergleichbares Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Teamfähiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten Organisations- und Problemlösungstalent Eigeninitiative, Motivation und Kostenbewusstsein Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege Systematische Einarbeitung im Team Individuelle Fortbildungs- und Schulungsangebote Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Entlohnung inklusive 13.Gehalt Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & 30 Tage Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge, Betriebsärztliche Betreuung Firmen-Events & soziales Engagement Corporate Benefits Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Teamassistenz (m/w/d) Disposition & Administration WIR BIETEN: Übertarifliche BezahlungÜbernahme in ein festes Arbeitsverhältnis bei unserem KundenOption auf tageweises Homeoffice nach EinarbeitungTolles Team und spannende Projekte DIES SIND DEINE AUFGABEN: Erstellung und Verwaltung von Bestellungen im System sowie regelmäßige Kommunikation mit LieferantenAbstimmung mit Kolleginnen und Kollegen aus Büro, Lager und Baustellen in deutscher und englischer SpracheTerminorganisation und -koordination mit Dienstleistern und AuftragnehmernUnterstützung der Bedarfsplanung durch Aufbereitung und Analyse relevanter SystemdatenPflege und Aktualisierung von StammdatenErfassung abgeschlossener Maschinen- und Geräteeinsätze im System DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftsbezogene BerufsausbildungErste Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook etc.)Strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise HIER WIRST DU ARBEITEN: Unser Kunde ist ein wachstumsstarkes Unternehmen und Teil einer international erfolgreichen, familiengeführten Unternehmensgruppe.
- Ab sofort, in Vollzeit für ein unseren mittelständischen Unternehmen in 93055 Regensburg. Ihre Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs Proaktive Zuarbeit und Abwicklung des Tagesgeschäftes Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern Interne Koordinierung von Kundenanfragen Eigenverantwortliche Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten und Vertragsdokumenten Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Vertriebsassistenz wünschenswert Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Service- und Vertriebsmotivation Überdurchschnittliches Engagement und kundenorientiertes Verhalten Hohes Kommunikationsvermögen, sicheres Auftreten und VerhandlungsgeschickVerhandlungssichere Englischkenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 08:00 bis 13:00 Uhr Deine Aufgaben Herzliche Organisation und Betreuung des Empfangs sowie erste Ansprechperson für Kund:innen, Gäste und Kolleg:innen Zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Koordination von Telefonaten und Anfragensowie strukturierte Weiterleitung interner und externer Themen Organisation, Vorbereitung und aktive Begleitung von Veranstaltungen mit Kund:innen von Jubiläen über Kundenevents bis hin zu kölschen Feiern Aktive Unterstützung vor Ort: Raumvorbereitung, Bewirtung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Sicherstellung eines funktionierenden Office- und Gemeinschaftsbereichs inkl.
Stellenbeschreibung Für unseren Großkunden in München suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Ihre Aufgaben: Ansprechstelle für interne und externe Kommunikation und Erledigung von Korrespondenz, auch in englischer Sprache Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z.B.
Als Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. SIE UNDKRAUSS: Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben Zuarbeit interner Events Mitgestaltung der Mitarbeiterzeitung elektronische Kommunikation Büroordnung/-organisation allgemeine Korrespondenz SIE UNDKRAUSS: Voraussetzungen abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder ähnliches) Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Planungsfähigkeiten und strukturiertes Arbeiten Deutsch fließend in Wort und Schrift (mind.
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als Technische Sachbearbeitung als Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Rostock Dummerstorf Kennziffer: 2026-0384 Aufgaben Unterstützung des Projektteams bei administrativen, organisatorischen oder projektbezogenen Aufgaben sowie der AuftragsverfolgungVorbereitung von Leistungsnachweisen und Angeboten Organisation, Koordination, Pflege und Auswertung von wiederkehrenden Prüfungen / WartungenAuftragsmanagement bei der Einholung von Angeboten und Erstellung der dazugehörigen Bedarfsanforderungen Profil Kaufmännische oder technische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann / Elektroniker / Anlagenmechaniker oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise mit Berufserfahrungen im Bereich Technisches Facility Management / Technische Gebäudeausrüstung (TGA)Flexibilität, Organisationstalent und EigeninitiativeGute EDV-Kenntnisse in MS Office, SAP, Planon Deutschkenntnisse mindestens Level C1 Wir bieten Bis zu 35 UrlaubstageÜberstundenausgleichFlexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf - mobiles Arbeiten / "Homeoffice" möglichAnteiliges 13.
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie denProjektleiter und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen zur Effizienz unserer Abläufe bei. Deine Aufgaben Unterstützung des Managements in administrativen BelangenKoordination von Terminen und MeetingsErstellung von Protokollen und MitschriftenVerwaltung der Korrespondenz sowie telefonischer Kontakt zu internen und externen PartnernOrganisation von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung, Buchungen für Unterkünftehrn führen von AnwesenheitslistenAnmeldeformalitäten für Mitarbeiter auf dem Werksgelände erledigenBestellwesen fürs Büro Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office und SAP KenntnisseAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse sind von VorteilSelbständige Arbeitsweise sowie OrganisationstalentTeamfähigkeit und FlexibilitätPKW Führerschein Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Weinstadt bei Stuttgart Kennziffer: 2025-1939 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen auf Basis projektbezogener Leistungen und Verträge aus der Abteilung Wartung & ServiceZusammenarbeit mit den zuständigen Projektkoordinatoren zur Klärung abrechnungsrelevanter SachverhalteAnsprechperson für Kunden bei Rückfragen zur Rechnungsstellung sowie Mitwirkung bei der Überwachung offener Posten im MahnwesenZuarbeit und Dokumentation bei Monats- und Jahresabschlüssen Unterstützung der Abteilungsleitung bei der internen Organisation der Abteilung Profil Kaufmännische Ausbildung (z.
Für unser Team im Bereich der kaufmännischen Verwaltung suchen wir jeweils eine/einen Teamassistenz / kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) an unseren Standorten in München-West (Planegg) und Lauf a. d. Pegnitz Ihre Aufgaben Sie bringen sich aktiv ein! Sie unterstützen unser Team der Bauleitung bei Ausschreibungen und Baurechnungen sowie unsere kaufmännische Verwaltung im Projektalltag Kundenorientierung liegt Ihnen am Herzen!
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als Technische Sachbearbeitung als Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Dresden Kennziffer: 2026-0409 Aufgaben Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen NutzeranfragenTicketbearbeitung im Kundensystem sowie die Anmeldung von NachunternehmernBedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System) Koordination von Terminen, Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von EingangsrechnungenKommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden, Nachunternehmern Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B.
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als Technische Sachbearbeitung als Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Leipzig Kennziffer: 2026-0410 Aufgaben Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen NutzeranfragenTicketbearbeitung im Kundensystem sowie die Anmeldung von NachunternehmernBedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System) Koordination von Terminen, Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von EingangsrechnungenKommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden, Nachunternehmern Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B.
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als Technische Sachbearbeitung / Teamassistenz m/w/d Einsatzort: München Allach-Untermenzing Kennziffer: 2026-0539 Aufgaben Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen NutzeranfragenTicketbearbeitung im Kundensystem | Anmeldung von NachunternehmernBedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System) Koordination von Terminen, Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von EingangsrechnungenKommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Neuanlage und Pflege von Arbeitsplänen in SAP Tägliche Rückmeldung der Produktionsdaten in SAP nach Kontrolle der Daten Buchungen von Materialverbräuchen in SAP Beschaffung von Daten aus primären oder sekundären Datenquellen und U nterstützung bei der Pflege von Datenbanken Anfertigen von Statistiken Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne auch Fachhochschul- oder Universitätsabschluss Berufserfahrung : Berufserfahrung in der Industrie, gerne in einer vergleichbaren Position von Vorteil Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP von Vorteil, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, strukturierte Arbeitsweise Soft Skills : Teambewusstsein und Kommunikationsfähigkeit Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote in der Region!
Du bist das Bindeglied zwischen der operativen Projekt- und Bauleitung und gleichzeitig die Assistenz des Niederlassungsleiters, mit viel Anbindung und Austausch zur Nietiedt-Unternehmenszentrale. Deine Aufgaben In dieser Funktion übernimmst Du aktive Mitarbeit in der Ausführung und Unterstützung des Baustellenbestell- und Abrechnungswesens Du bist der erste, sensible Kontakt am Telefon zur Kundschaft und Bauherrschaft, sowie ein wichtiger Ansprechpartner für die kfm.
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Sie ab sofort als Technische Sachbearbeitung | Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Berlin Spandau Kennziffer: 2026-0195 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen NutzeranfragenTicketbearbeitung im Kundensystem | Anmeldung von NachunternehmernBedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System) Koordination von Terminen, Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von EingangsrechnungenKommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden, Nachunternehmern Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B.
Bringen Sie Ihr Organisationstalent ein und gestalten Sie Prozesse in einem professionellen Umfeld mit echtem Mehrwert. Ihre Aufgaben im Office-Management: Koordination und Steuerung sämtlicher Büroabläufe inklusive Termin-, Ressourcen- und ProzessmanagementAdministrative Unterstützung der Geschäftsführung und Betreuung externer DienstleisterBetreuung der internen Kommunikation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Planung von Geschäftsreisen, Unterkünften und internen Firmenevents Organisation von Onboarding und Arbeitsplatzsetup neuer Mitarbeitender Dokumentenmanagement, Reporting und Unterstützung bei der Budgetkontrolle Das bringen Sie mit: Erfahrung im Office-Management, Büroorganisation oder vergleichbarer administrativer Tätigkeit Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie digitalen KommunikationstoolsHohes Maß an Eigeninitiative und Lösungsorientierung Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern von Vorteil Wir bieten Ihnen: Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem MehrwertEigenverantwortung und GestaltungsspielraumStarker Teamzusammenhalt und kollegiale UnternehmenskulturFlexible Arbeitszeiten und Work-Life-BalanceLangfristige Perspektive mit Übernahmeoption Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt im Office Management?
Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH für Ihr Team im Geschäftsbereich High Voltage / Grid Solutions zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Kolkwitz bei Cottbus Kennziffer: 2026-0106 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des TeamsTerminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungenBearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken, Auftragsmanagement und Rechnungslegung Erstellung von Präsentationen, Berichten und ProtokollenOrganisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte ArbeitsweiseFreundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohe ServiceorientierungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Dir die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.
Das erwartet dich: Attraktive Vergütung von 35.000 - 40.000 Euro pro Jahr, plus Urlaubs- und WeihnachtsgeldEinen unbefristeten Arbeitsvertrag wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit30 Tage Urlaub, um zwischendurch mal richtig aufzutankenBetriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss wir denken mit dir an morgen600 Euro jährlich für deine Gesundheit z.B. für Brillen, Zahnreinigung & Co. dank unserer betrieblichen KrankenversicherungEine intensive Einarbeitung durch unsere unternehmensinterne Akademie, damit du richtig gut bei uns ankommstVielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten im In- und Ausland oder flexibel per Webinar über unser starkes PartnernetzwerkAttraktive Mitarbeiterrabatte bei über 800 Top-Marken für die kleinen und großen Wünsche im Alltag So bringst du dich ein: Im Büroalltag bist du eine wichtige Unterstützung und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Von Ablage über Organisation bis hin zum Zeitmanagement sorgst du dafür, dass alles strukturiert und reibungslos läuft Auch im Recruiting wirkst du aktiv mit.
Gestalte mit uns deine berufliche Zukunft: Teamassistenz (m/w/d) – Personalsachbearbeiter (m/w/d) Dein zukünftiger Verantwortungsbereich: In dieser Position unterstützt du wirkungsvoll in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben als „gute Seele“ des Teams Du übernimmst die Telefonzentrale, die allgemeine Korrespondenz und den Empfang von Besuchern, Kunden und Bewerbern und kommunizierst am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt freundlich und zielgerichtet Du erstellst aussagekräftige Stellenanzeigen für die zu besetzenden Vakanzen Die Erstellung von qualifizierten Bewerberprofilen für die Präsentation beim Kunden gehört ebenso zu deinem Aufgabengebiet Die Unterstützung des Teams in der Bearbeitung administrativer Aufgaben und Prozesse (bspw. die Erstellung von Arbeitsverträgen in Landwehr L1) rundet dein Aufgabengebiet ab Das zeichnet dich aus: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) oder erste Berufserfahrung im Personalbereich Du überzeugst durch Begeisterungs- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude im Umgang mit Menschen Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich Du bist teamfähig, kannst dich schnell auf unterschiedliche Situationen einstellen und hast ein „Dienstleistungsherz“ Du zeichnest dich durch eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise aus Deine berufliche Zukunft: Fühl dich in dem motivierten, erfolgreichen sowie innovativen Team wohl und lass dich von der guten Stimmung anstecken Der wertschätzende Umgang im Team als auch gegenüber Bewerbern und Kunden gehört zu deiner gelebten Unternehmenskultur Entwickele dich mit einer professionellen Einarbeitung und kontinuierlich aufeinander aufbauenden Schulungen sowie Coachings gezielt weiter Nehme die Chance wahr, dein Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten und deinen eigenen Verantwortungsbereich zu übernehmen Gerne stehen wir dir unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Aktuell suchen wir Sie am Standort Ingelheim für folgende attraktive Position, Mitarbeiter (m/w/d) Administration - Pharmaumfeld Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte! DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, dazu gehören: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von AufgabenOrganisation und Koordination von Reiseplänen sowie Abrechnung von Reisekosten gemäß internen RichtlinienDie Verwaltung und Administration von Systemen gehört zu Ihren Aufgaben:Sie sind Administrator für MS Teams, SharePoint und andere relevante SystemeVerwaltung des VertragsmanagementprozessesSie behalten das Budget im Blick:Überwachung und Nachverfolgung der Budgetausgaben des TeamsUnterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zu finanziellen AusgabenKommunikation und Korrespondenz:Sie sind verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz, einschließlich der täglichen Abstimmung mit internationalen Kollegen und externen PartnernSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder SekretariatsfunktionSehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools (z.
Post- und Dokumentenmanagement: Sichtung, Verteilung und Archivierung der Eingangspost sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation.
Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur effizienten Zusammenarbeit der Projektteams im Stromnetzausbau. Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation und Führung des Abteilungssekretariats einschließlich Terminplanung und Terminüberwachung Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der vier Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Koordination der internen und externen Kommunikation der Abteilung Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Unterstützung von Besprechungen und Gremiensitzungen, z.
Für unser Objekt in München Schwanthalerhöhe suchen wir ab sofort auf unbefristeter Basis eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Aufgabe Unterstützung in allen verwaltungstechnischen Angelegenheiten Organisation und Koordinierung aller Wartungen (Eigen- und Fremdleistung) für die von uns betreuten Häuser Beauftragung, Koordination und Kontrolle von Fremdfirmen Berichtswesen und Dokumentationspflege Nachhalten von Reparaturanforderungen aus Wartungen Ausarbeiten von Angeboten in „My Factory“ allgemeine Sekretariatsaufgaben Rechnungsprüfung Telefondienst Anforderungen abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B.
Erstellung von Bestellanforderungen, Prüfung von Rechnungen, Erstellung von Auswertungen) Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereiches im Auftrag der Führungskraft (z.B. Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Erstellung von Gesprächs-/Besprechungsprotokollen) Besprechungsraum- und Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben DAS ZEICHNET SIE AUS: Ausbildung Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Berufserfahrung/Kenntnisse/Qualifikationen Einschlägige Praxis im Bereich Assistenz / Office Management Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab Sprachen Deutsch (verhandlungssicher C1) Englisch (gute Kenntnisse B2) Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Unterlagen.
Zur Verstärkung unseres Service-Teams LKT in unserer Niederlassung in Hallbergmoos suchen wir eine strukturierte und serviceorientierte Teamassistenz (m/w/d), die den täglichen Ablauf aktiv unterstützt. Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Service-Teams LKT Termin- und Einsatzplanung unserer Servicetechniker Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Serviceunterlagen Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Pflege von Stammdaten, Dokumentationen und Serviceberichten Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten im Servicebereich Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung als Team- oder Serviceassistenz wünschenswert Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Kenntnisse von Vorteil Wir bieten Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen und wachsenden Unternehmen Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten Gruppenunfallversicherung Betriebliche Krankenversicherung Betriebliche Altersversorgung Jährliche Gewinnbeteiligung Dienstrad-Leasing zur privaten Nutzung (Lease-a-bike) 30 Tage Urlaub pro Jahr zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31.
Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams im Lichtblick Hasenbergl eine:n Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit (39 Std/Woche, unbefristet, kein Homeoffice) Ihre Aufgaben Büromanagement, Empfangs- und Eingangssekretariat Assistenz der Gesamtleitung und der Verwaltungsleitung Terminkoordination und -organisation, Eingangs- und Ausgangskorrespondenz Erstellung von Präsentationen, Flyern und Aushängen Vor- und Nachbereitung von Stiftungsmittelanträgen und -berichten Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Ausstellung von Spendenbescheinigungen Mithilfe bei Veranstaltungen und bei der Betreuung von Besuchern und Spendern Ihr Profil Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen und solide Rechtschreibkenntnisse Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenz und der Formulierung von Briefen Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Wir legen Wert auf Wertschätzung gegenüber Kindern und Kollegen, Spaß an Teamwork Eigeninitiative, Engagement sowie Belastbarkeit in herausfordernden Situationen Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger Unser Angebot Geregelte Arbeitszeiten, freie Wochenenden und Feiertage Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, religiöse und spirituelle Angebote Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und Zeitwertkonto Zahlreiche Vergünstigungen wie MVV Jobticket, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit BusinessBike Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit möglichem Eintrittsdatum senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID 2026-07-01 an: Lichtblick Hasenbergl Frau Helga Kreiner Am Frauenholz 10 – 12 80933 München verwaltung.lichtblick@kjf-muenchen.de Tel. 089/3 18 11 88-12 www.lichtblick-hasenbergl.org | www.kjf-muenchen.de Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
DAS BIETEN WIR IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag Verdienst zwischen 3.000€ und 3.900€ brutto im Monat (abhängig von Erfahrung und Qualifikation) Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenloses Deutschlandticket 26-Stunden-Woche und gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto 2 Tage Home-Office möglich (Woche) Das sind Ihre Aufgaben: Für unsere Entwicklungsteams am Standort in Stuttgart sind Sie gemeinsam mit zwei Kolleginnen die zentrale Anlaufstelle für das Office Management Dabei unterstützen Sie die Teams in allen Belangen hinsichtlich der Büroorganisation, u.a.
Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen. Deine Aufgaben Du verantwortest das komplette Büromaterialmanagement – von der Bestellung bis zur Verwaltung. Du kümmerst Dich um das Vertragsmanagement und behältst Fristen und Dokumente im Blick.
Das Tätigkeitsfeld umfasst Sachverständigenleistungen, Begutachtungen, eine lösungsorientierte Schadenbegleitung sowie Beratung im Bereich Risk Management / Prävention Ihre Aufgaben: Zur Verstärkung für unser Team in Köln (Erftstadt) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n TeamassistentIn (m/w/d). In dieser Rolle halten Sie unseren Sachverständigen den Rücken frei, in dem Sie das Backoffice managen, das Tagesgeschäft organisieren und eine Schnittstelle zu unseren Kunden sind.
Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich jetzt! IHRE AUFGABEN Leitung des Büros der Referatsleiterin und Unterstützung des gesamten Referats mit hohem Qualitätsanspruch durch sachbearbeitende Tätigkeiten Mitarbeit bei übergreifenden Fundraising-Projekten Organisation des Büro- und Informationsmanagements incl. der Planung, Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen Eigenständige Bearbeitung interner und externer Anfragen Selbstständige Erledigung von Recherchen und Datenbankeingaben IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Dienstleistung/Öffentlichkeitsarbeit Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Organisationstalent Professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen Hervorragende Fähigkeiten zur Kommunikation in Wort und Schrift — auch in englischer Sprache Exzellente Umgangsformen Sehr gute Kenntnisse in Fragen des Protokolls Freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten innerhalb des Teams sowie bei internen und externen Anfragen Behalten des Überblicks auch bei Zeitdruck IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Darüber hinaus erwarten Sie bei diesem Arbeitgeber regelmäßige Teamevents, Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien. Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute! IHRE AUFGABE Erledigung der anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben Reiseorganisation und -abrechnung Erstellung von Dokumentationen Unterstützung bei anfallenden Projektaufgaben Korrespondenz & Terminkoordination IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS- Office IHRE VORTEILE Lediglich eine Bewerbung bei uns, die wir bei Passgenauigkeit gezielt an mehrere Unternehmen weiterleiten können Erstes Interview und individuelle Beratung Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!