Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlichKommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiterRepräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladendZugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise ausService: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie PaketzustellungenDokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vorEvent-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und CateringMaterialbestellung: Übernehme Büromaterial- und SonderbestellungenSicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und SchlüsselzugängeRechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder VorfälleCompliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicherTechnischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities ManagerinNotfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Als Teil unseres Executive Assistant Teams berichtest Du direkt an unsere Geschäftsführer und hast ein breites Spektrum an abwechslungsreichen Aufgaben. Im engen Austausch mit unserer Geschäftsführung und Deiner Tandem-Partnerin bist Du für die Abwicklung der Korrespondenz und regelmäßigen Terminplanung verantwortlich.Du bist Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner, übernimmst bei Bedarf auch Recherche-Aufgaben und fungierst als zuverlässiger Vor-Ort-Support an unserem Standort in Gräfelfing.Du übernimmst die Planung und Buchung von Reisen der Geschäftsführung.
Eine offene Unternehmenskommunikation und Feedbackkultur sind ebenso wichtig, wie die stetige Förderung sowie Weiterentwicklung der Fähigkeiten von jedem einzelnen Mitarbeiter und jeder einzelnen Mitarbeiterin. IHRE AUFGABEN Nach intensiver Einarbeitung übernehmen Sie die Organisation von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung von Telefonkonferenzen, Geschäfts- und Seminarreisen Sie kümmern sich um die Erstellung sowie Bearbeitung von Verträgen Sie erstellen Präsentationen Sie sind verantwortlich für die Fristwahrung und Übernahme weitergehender administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit rechtlichen Themen Sie übernehmen die Aktenkontrolle und das Vertragsmanagement Sie erledigen Reisekostenabrechnungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation Sie suchen nach dem Abschluss Ihrer Ausbildung oder erster Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und sicheres Auftreten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Die Position ist in Vollzeit zu besetzen. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Dienst- und Geschäftsreisen inklusive Buchungen und TerminabstimmungenAuslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für den Büroalltag sowie Abstimmung mit externen DienstleisternÜbernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-BetriebsUnterstützung des Personalbereichs bei operativen und organisatorischen AufgabenErstellung, Pflege und Auswertung von HR-relevanten Übersichten und StatistikenMitarbeit bei der Pflege von Urlaubs- und AbwesenheitsübersichtenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung von Führungskräften im administrativen TagesgeschäftHands-on-Unterstützung im laufenden Betrieb sowie Übernahme von ad-hoc-AufgabenMitwirkung bei der Schaffung einer angenehmen und serviceorientierten Arbeitsatmosphäre im Büroalltag Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Personalbereich von VorteilStrukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem OrganisationstalentHohe Service- und Hands-on-Mentalität sowie Freude an vielseitigen AufgabenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen DatenKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Facilities Assistant (m/w/d) Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Facilities Assistant (m/w/d), der unser Life Sciences Team in der EMEA-Region tatkräftig unterstützt. Diese Aufgaben erwarten Sie: Unterstützung unserer regionalen Account Management TeamsKalenderführung und Terminkoordination über verschiedene ZeitzonenVorbereitung ansprechender Präsentationen und Meeting-UnterlagenOrganisation von Reisen und Verwaltung von SpesenPflege übersichtlicher Dokumenten- und AblagesystemeKundenkommunikation und KorrespondenzMitwirkung bei der Erstellung informativer KundenberichteKoordination von Terminen, Standortbesuchen und EventsPflege wichtiger KontaktdatenbankenZügige Bearbeitung von ServiceanfragenMitarbeit bei spannenden ProjektkoordinationenUnterstützung beim Lieferanten- und BeschaffungsmanagementErstellung übersichtlicher Berichte und Dashboards Damit überzeugen Sie uns Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen BereichIdealerweise bereits Berührungspunkte mit Facility Management oder ImmobilienSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung mit Datenbank- und CRM-Systemen wünschenswertInteresse an neuen Software-Lösungen und schnelle LernbereitschaftFreude an der Kommunikation und ausgezeichnete DeutschkenntnisseNatürliches Organisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseAufmerksamer Blick fürs DetailVertrauensvoller Umgang mit sensiblen InformationenFreude am Multitasking in einem lebendigen ArbeitsumfeldProaktive Denkweise und Lust auf LösungenTeamgeist und Aufgeschlossenheit für internationale Zusammenarbeit JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Daher wird besonderer Fokus auf eine gesunde Work-Life-Balance gelegt und den Mitarbeitern werden eine attraktive Vergütung und ausgewählte Zusatzleistungen geboten. Deine Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d) IT: Du unterstützt den IT Lead Service/Core/Data organisatorisch und hältst ihm administrativ den Rücken freiDu übernimmst die effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Dienstreisen Du bearbeitest Korrespondenz, Anfragen und erstellst Protokolle, Präsentationen und Dokumente Du prüfst und kontierst Rechnungen, betreust Gäste, pflegst Register und unterstützt beim Onboarding Du optimierst Prozesse, stimmst dich mit Ansprechpartnern ab und bringst dich in Projekte ein Dein Profil als Executive Assistant (m/w/d) IT: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung als Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Organisatorisch stark, serviceorientiert und kommunikativ Teamfähig, lösungsorienterit und offen für VielfaltFließendes Deutsch und Englisch Deine Benefits als Executive Assistant (m/w/d) IT: DeutschlandticketHybrides Arbeiten, flexible ModelleBudget für Entwicklung, Gesundheit und mobile Ausstattung Ihr Weg zum neuen Job: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen!
Bei uns übernehmen Sie verantwortungsvolle medizinisch-praktische Aufgaben, unterstützen unsere Ärztinnen und Ärzte im klinischen Alltag und tragen spürbar zur Versorgungsqualität unserer älteren Patientinnen und Patienten bei.
Bei uns übernehmen Sie verantwortungsvolle medizinisch-praktische Aufgaben, unterstützen unsere Ärztinnen und Ärzte im klinischen Alltag und tragen spürbar zur Versorgungsqualität unserer älteren Patientinnen und Patienten bei.
Verträge, Präsentationen und Schriftsätze Pflege und Verwaltung von Mandatsunterlagen sowie Übernahme administrativer Aufgaben Koordination, Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartner Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung, z.
Du betreust Kunden im Tagesgeschäft und stellst reibungslose Abläufe sicher Du unterstützt bei Änderungsanfragen zu bestehenden Services Du wirkst bei Due-Diligence-Prozessen und regulatorischen Prüfungen mit Du vertrittst Kundeninteressen intern und sorgst für kundenorientierte Prozessgestaltung Du unterstützt bei Fachmessen sowie in projektspezifischen Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Erfahrung im Banken- oder Finanzdienstleistungsumfeld Kompetenzen im vertriebsnahen Client Service oder im Umgang mit institutionellen Kunden Verständnis für Abwicklungs- und Bankprozesse Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Bereitschaft, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln Sehr gute Deutschkenntnisse (werden vorausgesetzt) Sehr gute Englischkenntnisse (werden vorausgesetzt) Homeoffice Option für eine gute Work-Life-Balance Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit starkem Teamfokus Gehaltsinformationen 65.000 - 75.000 je nach Erfahrungslevel Ihr Kontakt Ansprechpartner Katarzyna Lorenowicz Referenznummer 861269/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821291 E-Mail: katarzyna.lorenowicz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass alle facility-bezogenen Prozesse reibungslos ablaufen und unser Kunde optimal betreut wird. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich wichtige operative Aufgaben und entwickeln sich kontinuierlich weiter. Das erwartet Sie Sie unterstützen den Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen Sie koordinieren Work Orders über unser CMMS (Corrigo) und überwachen Termine und Deadlines Sie organisieren Wartungs- und Reparaturarbeiten und stellen die Kundenzufriedenheit sicher Sie führen regelmäßige Objektbegehungen durch und dokumentieren Befunde Sie arbeiten mit dem regionalen FM-Team zusammen und fördern die kontinuierliche Servicequalität Sie bearbeiten Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform Sie unterstützen bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang und assistieren dem Facilities Manager beim Initiieren und Abschließen von Bestellprozessen Sie stellen sicher, dass alle Teammitglieder und Dienstleister die erforderlichen Sicherheitsschulungen absolvieren, kennen die Sicherheitsverfahren und achten besonders auf deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung Sie eskalieren rechtzeitig bei Bedarf an Ihr Management-Team und befolgen dabei etablierte Eskalations- und Meldeverfahren Sie erstellen vollständige Incident Reports und gewährleisten die Einhaltung der JLL-Audit-Standards und Compliance-Vorgaben Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte und koordinieren interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung Sie verfolgen den Projektfortschritt und erstellen regelmäßige Status-Updates für das Management Sie verwalten Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll und stellen die Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards sicher Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Kundenorientierung und professionelles Auftreten Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Unser Angebot an Sie Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben Attraktive Vergütung Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen Intensiver Austausch mit interessanten Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers und langfristige Perspektiven JLL mitgestalten Bei JLL können Sie Ihre Talente voll entfalten und wertvolle Erfahrungen sammeln.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Ihre Aufgaben Kommunikation mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses für das Management Eigenständige und vorausschauende Entlastung des Führungsteamsin allen organisatorischen und administrativen Themen Planung und Koordination von Besprechungen Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raum- und Technikorganisation Reise- und Hotelbuchungen sowie Catering und Ablaufplanung Organisation von Geschäftsreisen für das Management von der Buchung über Terminabstimmungen bis zur Spesenabrechnung und Visa-Beantragung Vorbereitung aussagekräftiger Präsentationen und monatlicher Reportings in enger Zusammenarbeit mit dem Management-Team Initiierung und Begleitung gemeinnütziger Aktivitäten im Jahresverlauf inklusive vollständiger Organisation und Budgetverantwortung Pflege Erstellung und Aufbereitung rechtlicher Dokumente und Verträge zur Unterschriftsreife für das Management Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsthemen mit Verantwortung für Pressemitteilungen Social-Media-Beiträge und Inhalte für den Unternehmensnewsletter Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Management-Support-FunktionDer sichere Umgang mit modernen IT-Systemen gehört für Sie zum Alltag; insbesondere beherrschen Sie MS Office auf hohem Niveau, erste Kenntnisse in SAP sind von VorteilSie zeichnen sich durch ein starkes Selbstmanagement aus und behalten auch bei parallelen Aufgaben stets den ÜberblickZuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für Prioritäten prägen Ihr HandelnSie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit und verstehen es, Ihre Zeit effizient einzuteilenEine proaktive, diskrete und vertrauenswürdige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlichMit Engagement und Eigeninitiative gestalten Sie Ihren Aufgabenbereich aktiv mitSie kommunizieren sicher in Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-Ebene Komplexe Kalenderpflege über mehrere Zeitzonen Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekosten Unterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und Protokollen Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und Datenauswertungen Koordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage) Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und Eventplanung Betreuung neuer Teammitglieder beim Onboarding Zusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive Vertretungen Mitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem Umfeld Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Genauigkeit Sicheres Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Routine im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken Vorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen Schnittstellen Hybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner Standort Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal Operations Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-Ebene Schneller Start und klare Prozesse Wertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Sales Assistant (m/w/d) Standort: Düsseldorf Referenznummer: 26-1511 Anstellungsart(en): Vollzeit Jetzt bewerben Für einen unserer Kunden - einem führenden internationalen Nahrungsmittelhersteller - mit Sitz in Düsseldorf suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung einen Sales Assistant (m/w/d). Ihre Aufgaben: AuftragsbearbeitungReklamationsmanagementTelefonische und schriftliche Kunden- und Lieferantenbetreuung RechnungsbearbeitungStammdatenpflege Bearbeitung der KorrespondenzEnge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb sowie auch mit der LogistikErledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium sowie erste oder mehrjährige Berufserfahrung im VertriebsinnendienstGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von VorteilRoutinierter Umgang mit SAP sowie mit den Programmen des MS-Office Pakets Sorgfältige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseOrganisationstalentAusgeprägte Kunden- und ServiceorientierungHohes Maß an Teamfähigkeit und KommunikationsgeschickStrukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile: Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem stets wachsenden internationalen UnternehmenFlexible Arbeitszeiten zur Unterstützung der Work-Life-BalanceEine leistungsgerechte VergütungUmfangreiches Onboarding Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Vielfältige Angebote im Sport und FitnessbereichJobticket (als D-Ticket) und JobRad - kostengünstig und umweltfreundlichExklusive Mitarbeitende-Rabatte über Coporate BenefitsLeckere Mahlzeiten in den Hauseigenen Kantinen mit Frische-Garantie zum vergünstigten Mitarbeitenden-Preis Ihre Aufgaben: Unterstützung und Mitwirkung bei Fallbesprechungen und Visiten, sowie deren DokumentationBlutentnahmenUnterstützung in der Patientenaufnahme und -entlassung mit BefunddokumentationVorbereitung von Aufnahme- und EntlassbriefenFormelle Vorbereitung der Patientenaufnahme (Befundberichte, Verordnungen)eigenständig delegierbare Aufgaben der ärztlichen Tätigkeit (z.B.
Unterstützung im Recruiting-Prozess: Stellenschaltung, Sichtung der Bewerbungen und TerminkoordinierungOrganisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender: Durchführung von Unternehmenspräsentationen (DE & EN), Unterstützung neuer Kolleg*innen bei Prozessen, Tools und administrativen FragenVerantwortung für administrative Aufgaben im HR: Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen, Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten, Pflege und Aktualisierung von Personalunterlagen und HR-Dokumenten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswertSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS OfficeStrukturierte, sorgfältige und serviceorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit Eine verantwortungsvolle Rolle mit großem GestaltungsspielraumEin unterstützendes Team und kurze EntscheidungswegeAbwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden UnternehmenModerne Arbeitsumgebung und klare Entwicklungsfelder Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 861055/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-EbeneKomplexe Kalenderpflege über mehrere ZeitzonenOrganisation internationaler Geschäftsreisen und ReisekostenUnterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und ProtokollenAufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und DatenauswertungenKoordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage)Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und EventplanungBetreuung neuer Teammitglieder beim OnboardingZusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive VertretungenMitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem UmfeldSehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und GenauigkeitSicheres Auftreten, Diskretion und professionelle KommunikationSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutine im Umgang mit MS Office und Adobe AcrobatBelastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem ServicegedankenVorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen SchnittstellenHybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner StandortAbwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal OperationsDirekte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-EbeneSchneller Start und klare ProzesseWertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Legal Assistant (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit 45.000 - 50.000 / Jahr Für unseren Kunden, ein Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung. Ihre Aufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und Dokumenten z. B. Erfindungsabtretungen, Überprüfung und Ablage von Dokumenten, Sammlung von Unterschriften Zusammenarbeit mit Business Development Managern, Patentanwälten und Rechtsberatern Verwaltung des Konzernpatents und Markenportfolios Entwicklung und Verbesserung von Prozessen und Dokumentmanagementsystemen Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erste Berufserfahrungen im Marken und Patentrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Kommunikationsfähig und selbstbewusst verhandlungssichere Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift Der Kunde bietet Ihnen Angenehmes Arbeitsumfeld und eine offene Kultur Flexible Arbeitszeiten Urlaubsgeld und je nach Leistung eine Jahresprämie Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Vielfältige Angebote im Sport und Fitnessbereich Jobticket (als D-Ticket) und JobRad - kostengünstig und umweltfreundlich Exklusive Mitarbeitende-Rabatte über Coporate Benefits Leckere Mahlzeiten in den Hauseigenen Kantinen mit Frische-Garantie zum vergünstigten Mitarbeitenden-Preis Ihre Aufgaben: Unterstützung und Mitwirkung bei Fallbesprechungen und Visiten, sowie deren Dokumentation Blutentnahmen Unterstützung in der Patientenaufnahme und -entlassung mit Befunddokumentation Vorbereitung von Aufnahme- und Entlassbriefen Formelle Vorbereitung der Patientenaufnahme (Befundberichte, Verordnungen) eigenständig delegierbare Aufgaben der ärztlichen Tätigkeit (z.B.
HGB, IFRS)Starke Kommunikations- und TeamkompetenzenExzellente Kenntnisse in MS Office Unsere Benefits für dich: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem Kunden Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientiert BrancheInteressante Aufgaben in einem zukunftsorientierten UmfeldZusammenarbeit auf Augenhöhe und offene KommunikationWeiterentwicklungs- sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden UnternehmenHaben wir dein Interesse geweckt?
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an beiden Standorten Physician Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: • Erhebung von Anamnesen und Durchführung körperlicher Untersuchungen unter ärztlicher Supervision • Assistenz bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen, inkl. prä- und postoperativer Versorgung • Mitwirkung bei operativen Eingriffen im Rahmen der ärztlichen Delegation und nach interner Einarbeitung • Teilnahme an ärztlichen Visiten, inkl.
Wegen des stetigen Ausbaus unserer Marktführer-Position und der europaweiten Ausbreitung unseres Vertriebsgebiets suchen wir im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells (bei einer 5-Tage-Woche: 2 Tage mobiles Arbeiten, 3 Tage Präsenz an unserem Standort Weeze) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) Deine Aufgaben Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und/oder selbstständige Umsetzung kleinerer Maßnahmen Recherchen und Vorarbeiten zu verschiedenen Trends und Themen rund um IT und digitale Geschäftsprozesse (Analysen, Bewertungen, Dokumentationen, Präsentationen) Unterstützung des IT-Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken Dein Profil abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im IT-Umfeld Grundverständnis für aktuelle und zukünftige digitale Geschäftsmodelle Versiert im Umgang mit Microsoft Office, insb.
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium Erste oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz oder Executive Assistant von Vorteil Hohe Loyalität, Verlässlichkeit und Diskretion Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Hohe Eigeninitiative sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub Die Sicherheit, Benefits und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns Die Mitarbeit in einem international wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen, das aktiv zur Energiewende beiträgt Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte im Kontext der Energiewende lndividuelle Förderung durch attraktive Weiterbildungsangebote u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie Eine gelebte Unternehmenskultur auf Basis unserer Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität Eine Gruppe, viele Möglichkeiten Omexom ist die Marke von VINCI Energies für Energieinfrastrukturen und unterstützt seine Kunden bei allen Aufgaben rund um die Umsetzung einer nachhaltigen Energie- und Mobilitätswende.
Starten Sie ab Mitte April 2026 in eine verantwortungsvolle Position mit internationaler Strahlkraft – befristet auf 9 Monate, in Vollzeit und mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem hochprofessionellen Umfeld zu sammeln. Senior Business Process Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Systematische Überprüfung von Bewerberdaten: Sie prüfen bei erfolgreichen Kandidaten die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen – dazu gehören Identitätsnachweise, Bildungsabschlüsse sowie berufliche Stationen der letzten fünf Jahre Kommunikation mit Kandidaten und externen Stellen: Sie kontaktieren bei Bedarf Kandidaten, um fehlende Dokumente anzufordern Strukturierte Dokumentation und Berichterstattung: Sie erfassen Ihre Prüfergebnisse systematisch, dokumentieren Abweichungen oder Unstimmigkeiten und pflegen alle relevanten Daten unter Einhaltung interner Datenschutz- und Compliance-Richtlinien E-Mail- und Telefonkorrespondenz: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Anfragen professionell, sowohl intern als auch extern, und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben: Je nach Kapazität und Bedarf übernehmen Sie zusätzliche Tätigkeiten im Bereich Employee Services Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z.
Starten Sie ab Mitte April 2026 in eine verantwortungsvolle Position mit internationaler Strahlkraft – befristet auf 9 Monate, in Vollzeit und mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem hochprofessionellen Umfeld zu sammeln. Senior Business Process Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Systematische Überprüfung von Bewerberdaten: Sie prüfen bei erfolgreichen Kandidaten die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen – dazu gehören Identitätsnachweise, Bildungsabschlüsse sowie berufliche Stationen der letzten fünf Jahre Kommunikation mit Kandidaten und externen Stellen: Sie kontaktieren bei Bedarf Kandidaten, um fehlende Dokumente anzufordern Strukturierte Dokumentation und Berichterstattung: Sie erfassen Ihre Prüfergebnisse systematisch, dokumentieren Abweichungen oder Unstimmigkeiten und pflegen alle relevanten Daten unter Einhaltung interner Datenschutz- und Compliance-Richtlinien E-Mail- und Telefonkorrespondenz: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Anfragen professionell, sowohl intern als auch extern, und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben: Je nach Kapazität und Bedarf übernehmen Sie zusätzliche Tätigkeiten im Bereich Employee Services Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z.
KEINE Spät- oder Nachtschichten und keine WochenendarbeitJobticket als möglicher Vertragsbestandteil und direkte ÖPNV-AnbindungMitarbeiterangebote zu attraktiven Konditionen Deine Aufgaben als Sales Assistant (m/w/d): Termine für Veranstaltungen oder den Außendienst werden von Ihnen vereinbart und anschließend in das System eingepflegt Sie kontaktieren potentielle Neukunden und führen Bedarfsanalysen durch Recherchetätigkeiten im Internet sowie in DatenbankenDie Erfassung und Pflege der generierten Daten in unserem CRM-System runden Dein Aufgabengebiet abDu weckst deren Interesse und generierst Termine (Leads) für den Vertrieb unserer Auftraggeber oder sprichst Einladungen zu Veranstaltungen oder Messen aus Das bringst Du mit als Sales Assistant (m/w/d): Erste Erfahrungen im B2B-Vertrieb (mind.1 Jahr Berufserfahrung)Alternativ Erfahrung im Dialogmarketing Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute kommunikative FähigkeitenFreude am Umgang mit Menschen Quereinsteiger, Rentner, Studenten,etc. gerne gesehen Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Stelle als Sales Assistant (m/w/d)?
KEINE Spät- oder Nachtschichten und keine WochenendarbeitJobticket als möglicher Vertragsbestandteil und direkte ÖPNV-AnbindungMitarbeiterangebote zu attraktiven Konditionen Deine Aufgaben als Sales Assistant (m/w/d): Termine für Veranstaltungen oder den Außendienst werden von Ihnen vereinbart und anschließend in das System eingepflegt Sie kontaktieren potentielle Neukunden und führen Bedarfsanalysen durch Recherchetätigkeiten im Internet sowie in DatenbankenDie Erfassung und Pflege der generierten Daten in unserem CRM-System runden Dein Aufgabengebiet abDu weckst deren Interesse und generierst Termine (Leads) für den Vertrieb unserer Auftraggeber oder sprichst Einladungen zu Veranstaltungen oder Messen aus Das bringst Du mit als Sales Assistant (m/w/d): Erste Erfahrungen im B2B-Vertrieb (mind.1 Jahr Berufserfahrung)Alternativ Erfahrung im Dialogmarketing Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute kommunikative FähigkeitenFreude am Umgang mit Menschen Quereinsteiger, Rentner, Studenten,etc. gerne gesehen Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Stelle als Sales Assistant (m/w/d)?
Du bist eine der zentralen Ansprechpersonen für institutionelle Kunden, Sondervermögen usw.Du betreust Kunden im Tagesgeschäft und stellst reibungslose Abläufe sicherDu unterstützt bei Änderungsanfragen zu bestehenden ServicesDu wirkst bei Due-Diligence-Prozessen und regulatorischen Prüfungen mitDu vertrittst Kundeninteressen intern und sorgst für kundenorientierte ProzessgestaltungDu unterstützt bei Fachmessen sowie in projektspezifischen Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder StudiumErfahrung im Banken- oder FinanzdienstleistungsumfeldKompetenzen im vertriebsnahen Client Service oder im Umgang mit institutionellen KundenVerständnis für Abwicklungs- und BankprozesseAusgeprägte Kommunikations- und ServiceorientierungFähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauenStrukturierte, selbstständige ArbeitsweiseBereitschaft, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickelnSehr gute Deutschkenntnisse (werden vorausgesetzt)Sehr gute Englischkenntnisse (werden vorausgesetzt) Homeoffice Option für eine gute Work-Life-BalanceVielfältige Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenEin wertschätzendes Arbeitsumfeld mit starkem Teamfokus Gehaltsinformationen 65.000 - 75.000 je nach Erfahrungslevel Ihr Kontakt Ansprechpartner Katarzyna Lorenowicz Referenznummer 861269/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821291 E-Mail: katarzyna.lorenowicz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ausbildung Du hast 1-2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position optimaler Weise im HRDu hast Erfahrung im Umgang mit Personalsoftware- und ZeiterfassungssystemenMit den MS365 gehst du locker umDein freundliches und kompetentes Auftreten ist Eckpfeiler für eine erfolgreiche Umsetzung deiner vielfältigen Aufgaben sowie sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.Absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich ebenso Serviceorientierung und Flexibilität Du hast sehr gute Deutsch Kenntnisse (C1) mündlich als auch schriftlich So arbeiten wir: Stolz auf gute Arbeit: Wenn alle Abläufe Hand in Hand gehen, dann sind wir glücklich.Wir lieben Teamarbeit: Wir reden miteinander, damit alle unsere Prozesse gut funktionieren.Organisations- und Improvisationstalent, denn trotz Routineabläufe gibt es immer neue Herausforderungen.
HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d) Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie! Ihre Aufgaben Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen Pflege und Unterstützung der Zeiterfassung im HR-System Kommunikation und Abstimmung mit dem externen Abrechnungsdienstleister Unterstützung im Organisationsmanagement sowie Pflege der Personaldaten Vertragsadministration und Bearbeitung personalbezogener Dokumente Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Personalbereich (ca. 13 Jahre) Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Erfahrung mit SAP HR oder vergleichbaren HR-Systemen von Vorteil Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Ihre Aufgaben Eingabe und Bearbeitung der Aufträge im SystemKoordination von Terminen mit den AbteilungenSchriftliche Korrespondenz mit den Kunden auf Englisch und Deutsch Pflege und Überwachung der Stammdaten Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann/frau oder vergleichbarer QualifikationLangjährige Berufserfahrung im Bereich Kundenservice/KundenbetreuungSehr gute Anwenderkenntnisse in SAP/R3 SDGute Kenntnisse in den gängigen MS Office AnwendungenEnglischsprachkenntnisse in Wort und SchriftTeamfähigkeit, sichere und selbständige Arbeitsweise PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Sie fungieren als Schnittstelle zwischen ärztlichem Dienst, Pflege und Verwaltung und tragen aktiv zur Optimierung klinischer Abläufe bei. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben: Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung operativer Eingriffe Durchführung medizinischer Tätigkeiten im Rahmen Ihrer Delegation (z.
Steuerung externer Anmeldungen zur Tumorkonferenz) Erfahrungen im chirurgischen Arbeitsbereich Ihre Aufgaben Visitenbegleitung und -unterstützung eigenständige Bearbeitung von Entlassungsberichten und anderem Schriftverkehr Zuarbeit und Vorbereitung von Anmeldungen zur onkologischen Konferenz Blutentnahmen und Anlegen von peripheren Venenverweilkanülen Koordination von Verlegungen Mitwirkung bei prästationären Aufnahmen (Anamnese, Medikationsplan, etc.)
Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „ Lokalerie “ Bike-Leasing für Arbeitnehmer Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen eine Vergütung nach AVR-Caritas eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK Sie bringen mit ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Physician Assistant (m/w/d) interdisziplinäre Teamfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein hohe soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Sicherheit in der Kommunikation mit Patienten (m/w/d) und Kollegen (m/w/d) Sicherheit im Umgang mit digitaler Dokumentation und klinischen Informationssystemen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben Sie arbeiten als Bindeglied zwischen Ärzten (m/w/d) Pflegekräften (m/w/d) und weiteren Berufsgruppen Assistenz bei senologischen Operationen Mitarbeit bei Qualitäts- und Zertifizierungsprozessen Begleitung, Nacharbeitung ärztlicher Sprechstunden Visitenbegleitung und -unterstützung Anamnese und stationäre Aufnahme von Patienten (m/w/d) Unterstützung der Ärzte (m/w/d) im klinischen Alltag Wundversorgung Erstellung und Bearbeitung von Entlassungsberichten sowie weiterer Schriftstücke Organisation und Koordination von diagnostischen Maßnahmen (z.
das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben Anamnese und stationäre Aufnahme von Patienten (m/w/d) Patientenaufklärung und -beratung Analyse und Auswertung von Untersuchungen Erstellung und Bearbeitung von Entlassungsberichten sowie weiterer Schriftstücke Durchführung diagnostischer und therapeutischer Maßnahmen Dokumentation von Untersuchungen aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der klinischen Abläufe in den Abteilungen Unsere Klinik für Neurologie Unsere Abteilung verfügt über 60 Betten, einschließlich 10 Betten auf der zertifizierten Stroke Unit, 16 Betten für die neurologisch-neurochirurgische Rehabilitation Phase B sowie einer variablen Bettenzahl auf der interdisziplinären Intensivstation.
das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben Anamnese und stationäre Aufnahme von PatientInnen Patientenaufklärung und -beratung Assistenzen im OP Wundversorgung Analyse und Auswertung von Untersuchungen Erstellung und Bearbeitung von Entlassungsberichten sowie weiterer Schriftstücke Anlage von Drainagen und Kathetern Durchführung diagnostischer und therapeutischer Maßnahmen Dokumentation von Untersuchungen aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der klinischen Abläufe in den Abteilungen Behandlungsschwerpunkte operative Dekompression des Wirbelkanals und der Nervenwurzel bei Spinalkanalengen Behandlung osteoporotischer Wirbelkörperfrakturen stabilisierende Verfahren bei angeborenen und erworbenen Deformitäten, Abnutzungen und Instabilität eines Wirbelsäulenabschnittes im Bereich der Hals-, Brust- und Lendenwirbelsäule mit Schrauben-Stab-Systemen Wirbelkörperstabilisierung durch Zementeinspritzung bei Kyphoplastie bzw.
Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „ Lokalerie “ Bike-Leasing für Arbeitnehmer Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen eine Vergütung nach AVR-Caritas eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK Sie bringen mit erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Physician Assistant (m/w/d) erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Pflegefachkraft (m/w/d) oder Medizinischen Fachangestellte (m/w/d) ist wünschenswert hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz Interdisziplinäre Teamfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein Ihre Aufgaben Anamnese und stationäre Aufnahme von Patienten (m/w/d) Patientenaufklärung und -beratung Wundversorgung Durchführung, Analyse und Auswertung von Untersuchungen (Echokardiographie, Schrittmacherabfrage, weitere kardiologische Funktionsdiagnostik) Erstellung und Bearbeitung von Entlassungsberichten sowie weiterer Schriftstücke Anlage von Drainagen und Kathetern Durchführung diagnostischer und therapeutischer interventioneller Maßnahmen Dokumentation von Untersuchungen aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der klinischen Abläufe in den Abteilungen Möglichkeit der Teilnahme am ärztlichen Bereitschafts- und Wochenenddienst Mitbetreuung von Herzinsuffizienz-Patienten (m/w/d) im Rahmen unserer Tätigkeit als HF-Schwerpunktklinik Weitere Informationen über uns finden Sie hier .
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als Physician Assistant (m/w/d) Das erwartet Sie: Eigenverantwortliche Tätigkeiten zur Unterstützung des ärztlichen Fachpersonals (beispielsweise Patienenaufnahme, Anamnseerhebung, Verlaufsdokumentation, Tumorkonferenzanmeldung, Arztbrieferstellung sowie Patientenentlassungen)Tätigkeiten im OPUnterstützung der Ärzte:innen bei Visiten oder bei der Patientenversorgung im stationären BereichOrganisatorische und überwachende Aufgaben bei ärztlich eingeleiteten TherapiemaßnahmenAdressatengerechte Kommunikation mit Patienten:innen sowie Angehörigen Das bringen Sie mit: Abgeschlossener (oder in fortgeschrittenem, berufsbegleitendem Studium befindlicher) Bachelor-Studiengang Physician Assistance (B.
Vorkenntnisse im MRT sind nicht erforderlich. Sie werden Schritt für Schritt an Ihre Aufgaben herangeführt. Die Einarbeitung erfolgt in drei aufeinander aufbauenden Stufen: Level 1: Sie unterstützen unsere erfahrenen Kolleg:innen bei der Vorbereitung und Betreuung der Patient:innen rund um die MRT-Untersuchung.
Du arbeitest eng mit Technik, Produktion, Lieferanten und internen Schnittstellen zusammen und trägst maßgeblich zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs bei. Deine Aufgaben Technische Assistenz Organisation und Verwaltung des Ersatzteil- und LagermanagementsSicherstellung der Verfügbarkeit benötigter ErsatzteilePflege, Aktualisierung und digitale Archivierung technischer DokumentationenVorhaltung auditrelevanter Zertifikate und technischer UnterlagenReporting von InstandhaltungskennzahlenUnterstützung bei der Aufbereitung und Recherche technischer FragestellungenKommunikation und Abstimmung mit Lieferanten und technischen KooperationspartnernErstellung, Klassifizierung und Nachverfolgung von Bestellungen Produktionsassistenz Unterstützung der Produktionsleitung im TagesgeschäftMitwirkung bei der Planung, Koordination und Dokumentation von ProduktionsabläufenVorbereitung und Nachbereitung von ProduktionsmeetingsUnterstützung bei der Analyse von ProduktionskennzahlenMitwirkung bei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen (KVP)Schnittstellenfunktion zwischen Produktion, Technik und weiteren Fachbereichen Dein Profil Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung (z.
Die Region bietet zahlreiche Freizeitmöglichkeiten, die eine ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben schaffen. Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Organisation und Koordination der ärztlichen und medizinischen Abläufe auf der Station. Begleitung und Assistenz während der Chefarzt- sowie Oberarztvisiten.
Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent EFZ oder vergleichbare klinische KenntnisseGrundkenntnisse im Scoring von PatientendatenBereitschaft, sich gute Kenntnisse von relevanten Richtlinien in der Datenerfassung von Registern anzueignenZuverlässige, exakte und gewissenhafte ArbeitsweiseHohe Selbständigkeit sowie die Fähigkeit Aufgaben zu priorisierenHohe DienstleistungsorientierungGute EDV-Kenntnisse im Bereich KIS und MS Office (Word, Excel, Outlook)Sie verfügen über Organisationstalent und die Strukturierung administrativer Prozesse ist für Sie kein Neuland
Our success is based on the passion, design expertise and innovative strength of our more than 13,000 employees in 42 countries. Want to become part of us? #shapeandcreate Deine Aufgaben bei uns: In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale administrative Schnittstelle und rechte Hand unserer Werkleitung.
Also nutzen Sie die Chance und seien Sie unter den ersten Bewerbern! IHRE AUFGABEN Unterstützung des Logistikbereiches u.a. mit Bearbeitung von Anfragen des Inside Sales und Erstellung des Versandabschlusses (täglich) und der Versandplanung (wöchentlich) Mitarbeit im Bereich Disposition bzgl.
Eine offene Unternehmenskommunikation und Feedbackkultur sind ebenso wichtig, wie die stetige Förderung sowie Weiterentwicklung der Fähigkeiten von jedem einzelnen Mitarbeiter und jeder einzelnen Mitarbeiterin. IHRE AUFGABEN Nach intensiver Einarbeitung übernehmen Sie die Organisation von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung von Telefonkonferenzen, Geschäfts- und Seminarreisen Sie kümmern sich um die Erstellung sowie Bearbeitung von Verträgen Sie erstellen Präsentationen Sie sind verantwortlich für die Fristwahrung und Übernahme weitergehender administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit rechtlichen Themen Sie übernehmen die Aktenkontrolle und das Vertragsmanagement Sie erledigen Reisekostenabrechnungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation Sie suchen nach dem Abschluss Ihrer Ausbildung oder erster Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und sicheres Auftreten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!