On behalf of an internationally operating organization, we are seeking an experienced Payroll professional to take full ownership of payroll operations for an international entity and serve as the key contact for all payroll-related matters. Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
/Woche), Überlassung für 12 Monate mit Übernahmechance Start: 01.03.2026, ab sofort Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit führenden Pharmaunternehmen, suchen wir Sie als: Bridging Program Controller (m/w/d) – Homeoffice | Pharma | Außertarifliche Zahlung Ihre Aufgaben Sie verwalten, bearbeiten, prüfen und geben Bestell- und Buchungsprozesse in SAP frei, identifizieren Fehlerquellen im Troubleshooting und stellen sicher, dass alle Transaktionen compliant und nachvollziehbar ablaufen Im Budget- und Forecast-Management planen, steuern und reporten Sie eigenständig die gesamten Programmkosten in Planisware Shine sowie diversen Excel-basierten Systemen und unterstützen aktiv die strategischen Planungszyklen Durch fundierte Abweichungsanalysen (Plan/Ist) liefern Sie konkrete Empfehlungen zur Kostenoptimierung und leiten bei Bedarf selbstständig Korrekturmaßnahmen ein – so bleiben Budgets stets unter Kontrolle Sie optimieren kontinuierlich die Finanzprozesse zur Erhebung und zum Mapping des Programmbudgets, binden dabei alle relevanten Stakeholder ein und implementieren Best Practices , die nachhaltig Mehrwert schaffen Monatlich stellen Sie hochwertige Management-Reports bereit, führen bei Bedarf zusätzliche Ad-hoc-Analysen durch und tragen so zur datenbasierten Entscheidungsfindung im Programm bei In enger Abstimmung mit internen Stakeholdern setzen Sie Finance-Strategien um, nehmen aktiv an Finance-Routinen teil und sind die zentrale Ansprechperson für alle Budget- und Finanzfragen im Programmteam Sie stellen die Qualität und Integrität sämtlicher Finanzdaten sicher, damit Reportings und Forecasts jederzeit verlässlich und audit-sicher sind Ihr Profil Must-Haves: Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Finance, Controlling oder Wirtschaftsingenieurwesen Mehrjährige Berufserfahrung in finanzieller Steuerung komplexer Programme – idealerweise als Financial Controller (m/w/d) , Projekt-Controller (m/w/d) , Budget-Manager (m/w/d) , Programm-Controller (m/w/d) , Cost Controller (m/w/d) oder Finance Analyst (m/w/d) Fundierte Kenntnisse in Kostenplanung, Budgetierung und Forecasting sowie ein solides Verständnis von Projekt- und Programmkostenstrukturen Sichere Anwendung von SAP und MS Excel auf sehr gutem Niveau (Pivot, komplexe Formeln) Ausgeprägte analytische Kompetenz und Zahlenaffinität – Sie bringen komplexe finanzielle Sachverhalte strukturiert auf den Punkt Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Proaktivität – Sie behalten auch bei Ad-hoc-Anfragen den Überblick, arbeiten lösungsorientiert und mit hoher Detailgenauigkeit Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssicheres Englisch Nice-to-Haves: Erfahrung in großen Transformations- oder Entwicklungsprogrammen Kenntnisse in Procurement, Bestell- und Freigabeprozessen Erfahrung mit Power Query in Excel Erfahrung mit Management-Reporting-Tools wie Power BI oder SAP Analytics Erfahrung in Prozessanalysen, -mappings oder -optimierungen Erfahrung in Matrix- oder Großorganisationen Unser Angebot Attraktive Vergütung nach AT L2-2 – ein Gehaltspaket, das Ihrer Qualifikation entspricht und Ihre Expertise wertschätzt Echte Work-Life-Balance: Nach der Einarbeitung arbeiten Sie zwei Tage pro Woche im Homeoffice und genießen damit spürbare Flexibilität im Alltag Transformationserfahrung auf höchstem Niveau: Sie steuern das Programmbudget eines strategischen Bio 2.0-Projekts in einer internationalen Matrixorganisation und sammeln wertvolle Erfahrung in einem komplexen Change-Umfeld Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum: Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle finanziellen Themen im Programm, leiten selbstständig Gegenmaßnahmen bei Abweichungen ein und optimieren Prozesse – Ihre Empfehlungen werden gehört und umgesetzt Moderne Systemlandschaft: Sie arbeiten mit SAP, Planisware Shine, Power BI und weiteren professionellen Tools, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern Professionelles Umfeld: Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Stakeholdern, klare Strukturen und etablierte Finance-Routinen sorgen für einen reibungslosen Start Planbare Perspektive: Die Position ist für 12 Monate und möglicher Übernahme angelegt – ideal, um gezielt Projekterfahrung aufzubauen oder eine berufliche Übergangsphase sinnvoll zu gestalten Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Die Durchführung von Fristenschulungen von neuen Kollegen und allgemeine administrative Tätigkeiten runden Ihre täglichen Aufgaben ab. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit fungieren Sie als fachliche/r Ansprechpartner/in für Auszubildende zur Rechtsanwaltsfachangestellten.
Die Durchführung von Fristenschulungen von neuen Kollegen und allgemeine administrative Tätigkeiten runden Ihre täglichen Aufgaben ab. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit fungieren Sie als fachliche/r Ansprechpartner/in für Auszubildende zur Rechtsanwaltsfachangestellten.
Nutzen Sie unser Netzwerk für Ihren nächsten Karriereschritt. Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Prüfung von Insolvenzforderungen sowie deren fristgerechte Anmeldung Kommunikation mit Insolvenzverwaltern, Gläubigern und internen Fachabteilungen Überwachung laufender Insolvenzverfahren und Dokumentation aller Vorgänge Mitwirkung bei der Quotenabrechnung und dem Forderungsmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) Erfahrung im Insolvenzwesen, Forderungsmanagement oder in der Kreditorenbuchhaltung Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle Standortauswahl in verschiedenen deutschen Großstädten Persönliche Betreuung durch BS während des gesamten Bewerbungsprozesses Langfristige Perspektiven bei namhaften Unternehmen Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Nutzen Sie unser Netzwerk für Ihren nächsten Karriereschritt. Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Prüfung von Insolvenzforderungen sowie deren fristgerechte Anmeldung Kommunikation mit Insolvenzverwaltern, Gläubigern und internen Fachabteilungen Überwachung laufender Insolvenzverfahren und Dokumentation aller Vorgänge Mitwirkung bei der Quotenabrechnung und dem Forderungsmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) Erfahrung im Insolvenzwesen, Forderungsmanagement oder in der Kreditorenbuchhaltung Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle Standortauswahl in verschiedenen deutschen Großstädten Persönliche Betreuung durch BS während des gesamten Bewerbungsprozesses Langfristige Perspektiven bei namhaften Unternehmen Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.