HGB, IFRS)Starke Kommunikations- und TeamkompetenzenExzellente Kenntnisse in MS Office Unsere Benefits für dich: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem Kunden Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientiert BrancheInteressante Aufgaben in einem zukunftsorientierten UmfeldZusammenarbeit auf Augenhöhe und offene KommunikationWeiterentwicklungs- sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden UnternehmenHaben wir dein Interesse geweckt?
Die Position ist in Vollzeit zu besetzen. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Dienst- und Geschäftsreisen inklusive Buchungen und TerminabstimmungenAuslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für den Büroalltag sowie Abstimmung mit externen DienstleisternÜbernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-BetriebsUnterstützung des Personalbereichs bei operativen und organisatorischen AufgabenErstellung, Pflege und Auswertung von HR-relevanten Übersichten und StatistikenMitarbeit bei der Pflege von Urlaubs- und AbwesenheitsübersichtenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung von Führungskräften im administrativen TagesgeschäftHands-on-Unterstützung im laufenden Betrieb sowie Übernahme von ad-hoc-AufgabenMitwirkung bei der Schaffung einer angenehmen und serviceorientierten Arbeitsatmosphäre im Büroalltag Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Personalbereich von VorteilStrukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem OrganisationstalentHohe Service- und Hands-on-Mentalität sowie Freude an vielseitigen AufgabenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen DatenKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Urlaubs- und Weihnachtsgeld einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Ihre Aufgaben Kommunikation mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses für das Management Eigenständige und vorausschauende Entlastung des Führungsteamsin allen organisatorischen und administrativen Themen Planung und Koordination von Besprechungen Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raum- und Technikorganisation Reise- und Hotelbuchungen sowie Catering und Ablaufplanung Organisation von Geschäftsreisen für das Management von der Buchung über Terminabstimmungen bis zur Spesenabrechnung und Visa-Beantragung Vorbereitung aussagekräftiger Präsentationen und monatlicher Reportings in enger Zusammenarbeit mit dem Management-Team Initiierung und Begleitung gemeinnütziger Aktivitäten im Jahresverlauf inklusive vollständiger Organisation und Budgetverantwortung Pflege Erstellung und Aufbereitung rechtlicher Dokumente und Verträge zur Unterschriftsreife für das Management Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsthemen mit Verantwortung für Pressemitteilungen Social-Media-Beiträge und Inhalte für den Unternehmensnewsletter Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Management-Support-FunktionDer sichere Umgang mit modernen IT-Systemen gehört für Sie zum Alltag; insbesondere beherrschen Sie MS Office auf hohem Niveau, erste Kenntnisse in SAP sind von VorteilSie zeichnen sich durch ein starkes Selbstmanagement aus und behalten auch bei parallelen Aufgaben stets den ÜberblickZuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für Prioritäten prägen Ihr HandelnSie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit und verstehen es, Ihre Zeit effizient einzuteilenEine proaktive, diskrete und vertrauenswürdige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlichMit Engagement und Eigeninitiative gestalten Sie Ihren Aufgabenbereich aktiv mitSie kommunizieren sicher in Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Wegen des stetigen Ausbaus unserer Marktführer-Position und der europaweiten Ausbreitung unseres Vertriebsgebiets suchen wir im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells (bei einer 5-Tage-Woche: 2 Tage mobiles Arbeiten, 3 Tage Präsenz an unserem Standort Weeze) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) Deine Aufgaben Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und/oder selbstständige Umsetzung kleinerer Maßnahmen Recherchen und Vorarbeiten zu verschiedenen Trends und Themen rund um IT und digitale Geschäftsprozesse (Analysen, Bewertungen, Dokumentationen, Präsentationen) Unterstützung des IT-Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken Dein Profil abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im IT-Umfeld Grundverständnis für aktuelle und zukünftige digitale Geschäftsmodelle Versiert im Umgang mit Microsoft Office, insb.
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-Ebene Komplexe Kalenderpflege über mehrere Zeitzonen Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekosten Unterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und Protokollen Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und Datenauswertungen Koordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage) Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und Eventplanung Betreuung neuer Teammitglieder beim Onboarding Zusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive Vertretungen Mitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem Umfeld Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Genauigkeit Sicheres Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Routine im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken Vorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen Schnittstellen Hybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner Standort Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal Operations Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-Ebene Schneller Start und klare Prozesse Wertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Unterstützung im Recruiting-Prozess: Stellenschaltung, Sichtung der Bewerbungen und Terminkoordinierung Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender: Durchführung von Unternehmenspräsentationen (DE & EN), Unterstützung neuer Kolleg*innen bei Prozessen, Tools und administrativen Fragen Verantwortung für administrative Aufgaben im HR: Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen, Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten, Pflege und Aktualisierung von Personalunterlagen und HR-Dokumenten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit Eine verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum Ein unterstützendes Team und kurze Entscheidungswege Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen Moderne Arbeitsumgebung und klare Entwicklungsfelder Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 861055/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Facilities Assistant (m/w/d) Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Facilities Assistant (m/w/d), der unser Life Sciences Team in der EMEA-Region tatkräftig unterstützt. Diese Aufgaben erwarten Sie: Unterstützung unserer regionalen Account Management TeamsKalenderführung und Terminkoordination über verschiedene ZeitzonenVorbereitung ansprechender Präsentationen und Meeting-UnterlagenOrganisation von Reisen und Verwaltung von SpesenPflege übersichtlicher Dokumenten- und AblagesystemeKundenkommunikation und KorrespondenzMitwirkung bei der Erstellung informativer KundenberichteKoordination von Terminen, Standortbesuchen und EventsPflege wichtiger KontaktdatenbankenZügige Bearbeitung von ServiceanfragenMitarbeit bei spannenden ProjektkoordinationenUnterstützung beim Lieferanten- und BeschaffungsmanagementErstellung übersichtlicher Berichte und Dashboards Damit überzeugen Sie uns Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen BereichIdealerweise bereits Berührungspunkte mit Facility Management oder ImmobilienSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung mit Datenbank- und CRM-Systemen wünschenswertInteresse an neuen Software-Lösungen und schnelle LernbereitschaftFreude an der Kommunikation und ausgezeichnete DeutschkenntnisseNatürliches Organisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseAufmerksamer Blick fürs DetailVertrauensvoller Umgang mit sensiblen InformationenFreude am Multitasking in einem lebendigen ArbeitsumfeldProaktive Denkweise und Lust auf LösungenTeamgeist und Aufgeschlossenheit für internationale Zusammenarbeit JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihre Benefits Gehalt: 60.000 - 65.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Kostenübernahme für das Deutschlandticket Ein modernes Büro in zentraler Lage mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Weiterbildungsmöglichkeiten Ihr Aufgabengebiet Sie übernehmen selbstständig die Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats Sie koordinieren Termine und sind zuständig für die Planung sowie Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Besprechungen Das Verfassen und Bearbeiten von Diktaten in deutscher und englischer Sprache liegt in Ihrem Aufgabenbereich Sie erstellen, überarbeiten und formatieren juristische Dokumente, Präsentationen und Excel-Tabellen in beiden Sprachen Die Verwaltung und Pflege von digitalen sowie physischen Dokumenten im Rahmen der Mandatsbetreuung obliegt Ihnen Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen Sie führen Recherchen durch und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift sind unerlässlichMehrjährige praktische Erfahrung im Assistenzwesen Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme Sind Sie eine engagierte Persönlichkeit, die mit Eigeninitiative, ausgeprägter Kommunikationsstärke und organisatorischem Geschick überzeugt Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Unterstützung im Recruiting-Prozess: Stellenschaltung, Sichtung der Bewerbungen und TerminkoordinierungOrganisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender: Durchführung von Unternehmenspräsentationen (DE & EN), Unterstützung neuer Kolleg*innen bei Prozessen, Tools und administrativen FragenVerantwortung für administrative Aufgaben im HR: Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen, Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten, Pflege und Aktualisierung von Personalunterlagen und HR-Dokumenten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswertSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS OfficeStrukturierte, sorgfältige und serviceorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit Eine verantwortungsvolle Rolle mit großem GestaltungsspielraumEin unterstützendes Team und kurze EntscheidungswegeAbwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden UnternehmenModerne Arbeitsumgebung und klare Entwicklungsfelder Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 861055/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-EbeneKomplexe Kalenderpflege über mehrere ZeitzonenOrganisation internationaler Geschäftsreisen und ReisekostenUnterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und ProtokollenAufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und DatenauswertungenKoordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage)Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und EventplanungBetreuung neuer Teammitglieder beim OnboardingZusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive VertretungenMitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem UmfeldSehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und GenauigkeitSicheres Auftreten, Diskretion und professionelle KommunikationSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutine im Umgang mit MS Office und Adobe AcrobatBelastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem ServicegedankenVorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen SchnittstellenHybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner StandortAbwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal OperationsDirekte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-EbeneSchneller Start und klare ProzesseWertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Sales Assistant (m/w/d) Standort: Düsseldorf Referenznummer: 26-1511 Anstellungsart(en): Vollzeit Jetzt bewerben Für einen unserer Kunden - einem führenden internationalen Nahrungsmittelhersteller - mit Sitz in Düsseldorf suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung einen Sales Assistant (m/w/d). Ihre Aufgaben: AuftragsbearbeitungReklamationsmanagementTelefonische und schriftliche Kunden- und Lieferantenbetreuung RechnungsbearbeitungStammdatenpflege Bearbeitung der KorrespondenzEnge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb sowie auch mit der LogistikErledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium sowie erste oder mehrjährige Berufserfahrung im VertriebsinnendienstGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von VorteilRoutinierter Umgang mit SAP sowie mit den Programmen des MS-Office Pakets Sorgfältige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseOrganisationstalentAusgeprägte Kunden- und ServiceorientierungHohes Maß an Teamfähigkeit und KommunikationsgeschickStrukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile: Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem stets wachsenden internationalen UnternehmenFlexible Arbeitszeiten zur Unterstützung der Work-Life-BalanceEine leistungsgerechte VergütungUmfangreiches Onboarding Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Wegen des stetigen Ausbaus unserer Marktführer-Position und der europaweiten Ausbreitung unseres Vertriebsgebiets suchen wir im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells (bei einer 5-Tage-Woche: 2 Tage mobiles Arbeiten, 3 Tage Präsenz an unserem Standort Weeze) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) Deine Aufgaben Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und/oder selbstständige Umsetzung kleinerer Maßnahmen Recherchen und Vorarbeiten zu verschiedenen Trends und Themen rund um IT und digitale Geschäftsprozesse (Analysen, Bewertungen, Dokumentationen, Präsentationen) Unterstützung des IT-Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken Dein Profil abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im IT-Umfeld Grundverständnis für aktuelle und zukünftige digitale Geschäftsmodelle Versiert im Umgang mit Microsoft Office, insb.
Legal Assistant (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit 45.000 - 50.000 / Jahr Für unseren Kunden, ein Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung. Ihre Aufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und Dokumenten z. B. Erfindungsabtretungen, Überprüfung und Ablage von Dokumenten, Sammlung von Unterschriften Zusammenarbeit mit Business Development Managern, Patentanwälten und Rechtsberatern Verwaltung des Konzernpatents und Markenportfolios Entwicklung und Verbesserung von Prozessen und Dokumentmanagementsystemen Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erste Berufserfahrungen im Marken und Patentrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Kommunikationsfähig und selbstbewusst verhandlungssichere Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift Der Kunde bietet Ihnen Angenehmes Arbeitsumfeld und eine offene Kultur Flexible Arbeitszeiten Urlaubsgeld und je nach Leistung eine Jahresprämie Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
KEINE Spät- oder Nachtschichten und keine WochenendarbeitJobticket als möglicher Vertragsbestandteil und direkte ÖPNV-AnbindungMitarbeiterangebote zu attraktiven Konditionen Deine Aufgaben als Sales Assistant (m/w/d): Termine für Veranstaltungen oder den Außendienst werden von Ihnen vereinbart und anschließend in das System eingepflegt Sie kontaktieren potentielle Neukunden und führen Bedarfsanalysen durch Recherchetätigkeiten im Internet sowie in DatenbankenDie Erfassung und Pflege der generierten Daten in unserem CRM-System runden Dein Aufgabengebiet abDu weckst deren Interesse und generierst Termine (Leads) für den Vertrieb unserer Auftraggeber oder sprichst Einladungen zu Veranstaltungen oder Messen aus Das bringst Du mit als Sales Assistant (m/w/d): Erste Erfahrungen im B2B-Vertrieb (mind.1 Jahr Berufserfahrung)Alternativ Erfahrung im Dialogmarketing Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute kommunikative FähigkeitenFreude am Umgang mit Menschen Quereinsteiger, Rentner, Studenten,etc. gerne gesehen Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Stelle als Sales Assistant (m/w/d)?
KEINE Spät- oder Nachtschichten und keine WochenendarbeitJobticket als möglicher Vertragsbestandteil und direkte ÖPNV-AnbindungMitarbeiterangebote zu attraktiven Konditionen Deine Aufgaben als Sales Assistant (m/w/d): Termine für Veranstaltungen oder den Außendienst werden von Ihnen vereinbart und anschließend in das System eingepflegt Sie kontaktieren potentielle Neukunden und führen Bedarfsanalysen durch Recherchetätigkeiten im Internet sowie in DatenbankenDie Erfassung und Pflege der generierten Daten in unserem CRM-System runden Dein Aufgabengebiet abDu weckst deren Interesse und generierst Termine (Leads) für den Vertrieb unserer Auftraggeber oder sprichst Einladungen zu Veranstaltungen oder Messen aus Das bringst Du mit als Sales Assistant (m/w/d): Erste Erfahrungen im B2B-Vertrieb (mind.1 Jahr Berufserfahrung)Alternativ Erfahrung im Dialogmarketing Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute kommunikative FähigkeitenFreude am Umgang mit Menschen Quereinsteiger, Rentner, Studenten,etc. gerne gesehen Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Stelle als Sales Assistant (m/w/d)?
Daher wird besonderer Fokus auf eine gesunde Work-Life-Balance gelegt und den Mitarbeitern werden eine attraktive Vergütung und ausgewählte Zusatzleistungen geboten. Deine Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d) IT: Du unterstützt den IT Lead Service/Core/Data organisatorisch und hältst ihm administrativ den Rücken freiDu übernimmst die effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Dienstreisen Du bearbeitest Korrespondenz, Anfragen und erstellst Protokolle, Präsentationen und Dokumente Du prüfst und kontierst Rechnungen, betreust Gäste, pflegst Register und unterstützt beim Onboarding Du optimierst Prozesse, stimmst dich mit Ansprechpartnern ab und bringst dich in Projekte ein Dein Profil als Executive Assistant (m/w/d) IT: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung als Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Organisatorisch stark, serviceorientiert und kommunikativ Teamfähig, lösungsorienterit und offen für VielfaltFließendes Deutsch und Englisch Deine Benefits als Executive Assistant (m/w/d) IT: DeutschlandticketHybrides Arbeiten, flexible ModelleBudget für Entwicklung, Gesundheit und mobile Ausstattung Ihr Weg zum neuen Job: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen!
Werde auch Du Teil dieser Erfolgsgeschichte und komm in unser Team als: Werkstudent Office Assistent (m/w/d/) Dein neuer Job Vielfältige Aufgabegebiete in den Bereichen Produktmanagement, Kundenservice, Projektmanagement, Online-Marketing, Human Resources und ControllingUnterstützung verschiedener Kollegen im (internationalen) E-CommerceÜbernahme von Aufgaben im BüroalltagEigenständige Umsetzung von dir übertragenen AufgabenAnlage und Aktualisierung von Datensätzen in verschiedenen Systemen Das solltest Du mitbringen Eingeschriebener Student (m/w/d) an einer staatlich anerkannten HochschuleSorgfältiges und strukturiertes Arbeiten Du bist ab sofort 20h / Woche verfügbar Sehr gute Deutschkenntnisse (gerne auch weitere Sprachskills FR/IT/ES/NL/UK)Grundkenntnisse in MS OfficeOffen für verschiedene Arbeitsbereiche Darauf kannst Du Dich freuen Ein cooles Büro im Herzen von Köln Kostenlose Getränke und Obst am Arbeitsplatz Ein spannendes Aufgabenfeld in der Camping- und Freizeitbranche Flexible Arbeitszeiten und agile Arbeitsweise Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und hoher Dynamik Arbeiten in einem motivierten, internationalen Team Köln International Sales z.Hd.
Du arbeitest eng mit Technik, Produktion, Lieferanten und internen Schnittstellen zusammen und trägst maßgeblich zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs bei. Deine Aufgaben Technische Assistenz Organisation und Verwaltung des Ersatzteil- und LagermanagementsSicherstellung der Verfügbarkeit benötigter ErsatzteilePflege, Aktualisierung und digitale Archivierung technischer DokumentationenVorhaltung auditrelevanter Zertifikate und technischer UnterlagenReporting von InstandhaltungskennzahlenUnterstützung bei der Aufbereitung und Recherche technischer FragestellungenKommunikation und Abstimmung mit Lieferanten und technischen KooperationspartnernErstellung, Klassifizierung und Nachverfolgung von Bestellungen Produktionsassistenz Unterstützung der Produktionsleitung im TagesgeschäftMitwirkung bei der Planung, Koordination und Dokumentation von ProduktionsabläufenVorbereitung und Nachbereitung von ProduktionsmeetingsUnterstützung bei der Analyse von ProduktionskennzahlenMitwirkung bei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen (KVP)Schnittstellenfunktion zwischen Produktion, Technik und weiteren Fachbereichen Dein Profil Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung (z.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Ihre Aufgaben Eingabe und Bearbeitung der Aufträge im SystemKoordination von Terminen mit den AbteilungenSchriftliche Korrespondenz mit den Kunden auf Englisch und Deutsch Pflege und Überwachung der Stammdaten Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann/frau oder vergleichbarer QualifikationLangjährige Berufserfahrung im Bereich Kundenservice/KundenbetreuungSehr gute Anwenderkenntnisse in SAP/R3 SDGute Kenntnisse in den gängigen MS Office AnwendungenEnglischsprachkenntnisse in Wort und SchriftTeamfähigkeit, sichere und selbständige Arbeitsweise PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Vorkenntnisse im MRT sind nicht erforderlich. Sie werden Schritt für Schritt an Ihre Aufgaben herangeführt. Die Einarbeitung erfolgt in drei aufeinander aufbauenden Stufen: Level 1: Sie unterstützen unsere erfahrenen Kolleg:innen bei der Vorbereitung und Betreuung der Patient:innen rund um die MRT-Untersuchung.
Während des gesamten Bewerbungsprozesses stehen wir dir als erster Ansprechpartner zur Seite und begleiten dich bis zum persönlichen Vorstellungsgespräch im Unternehmen. Deine Aufgaben: Du übernimmst allgemeine Lagertätigkeiten, insbesondere Kommissionierarbeiten (Pick-Aufgaben) mit Handscanner Du stellst Waren nach Vorgabe zusammen und bereitest sie für den Versand vor Du be- und entlädst Waren und sorgst für den reibungslosen innerbetrieblichen Transport Du achtest auf Ordnung im Lager sowie auf die Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsvorgaben Du unterstützt dein Team im täglichen operativen Ablauf Mit zunehmender Einarbeitung und Erfahrung: Du unterstützt bei der Koordination der Schichtabläufe Du hilfst bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen Du übernimmst schrittweise mehr Verantwortung im Tagesgeschäft Perspektivisch entwickelst du dich in Richtung Schichtführer (m/w/d) weiter Das bringst du mit: Lagererfahrung Erste Erfahrung als Vorarbeiter, Teamlead oder in einer vergleichbaren Rolle von Vorteil Schichtbereitschaft erforderlich.
Während des gesamten Bewerbungsprozesses stehen wir dir als erster Ansprechpartner zur Seite und begleiten dich bis zum persönlichen Vorstellungsgespräch im Unternehmen. Deine Aufgaben: Du übernimmst allgemeine Lagertätigkeiten, insbesondere Kommissionierarbeiten (Pick-Aufgaben) mit Handscanner Du stellst Waren nach Vorgabe zusammen und bereitest sie für den Versand vor Du be- und entlädst Waren und sorgst für den reibungslosen innerbetrieblichen Transport Du achtest auf Ordnung im Lager sowie auf die Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsvorgaben Du unterstützt dein Team im täglichen operativen Ablauf Mit zunehmender Einarbeitung und Erfahrung: Du unterstützt bei der Koordination der Schichtabläufe Du hilfst bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen Du übernimmst schrittweise mehr Verantwortung im Tagesgeschäft Perspektivisch entwickelst du dich in Richtung Schichtführer (m/w/d) weiter Das bringst du mit: Lagererfahrung Erste Erfahrung als Vorarbeiter, Teamlead oder in einer vergleichbaren Rolle von Vorteil Schichtbereitschaft erforderlich.
Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass alle facility-bezogenen Prozesse reibungslos ablaufen und unser Kunde optimal betreut wird. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich wichtige operative Aufgaben und entwickeln sich kontinuierlich weiter. Das erwartet Sie Sie unterstützen den Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen Sie koordinieren Work Orders über unser CMMS (Corrigo) und überwachen Termine und Deadlines Sie organisieren Wartungs- und Reparaturarbeiten und stellen die Kundenzufriedenheit sicher Sie führen regelmäßige Objektbegehungen durch und dokumentieren Befunde Sie arbeiten mit dem regionalen FM-Team zusammen und fördern die kontinuierliche Servicequalität Sie bearbeiten Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform Sie unterstützen bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang und assistieren dem Facilities Manager beim Initiieren und Abschließen von Bestellprozessen Sie stellen sicher, dass alle Teammitglieder und Dienstleister die erforderlichen Sicherheitsschulungen absolvieren, kennen die Sicherheitsverfahren und achten besonders auf deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung Sie eskalieren rechtzeitig bei Bedarf an Ihr Management-Team und befolgen dabei etablierte Eskalations- und Meldeverfahren Sie erstellen vollständige Incident Reports und gewährleisten die Einhaltung der JLL-Audit-Standards und Compliance-Vorgaben Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte und koordinieren interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung Sie verfolgen den Projektfortschritt und erstellen regelmäßige Status-Updates für das Management Sie verwalten Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll und stellen die Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards sicher Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Kundenorientierung und professionelles Auftreten Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Unser Angebot an Sie Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben Attraktive Vergütung Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen Intensiver Austausch mit interessanten Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers und langfristige Perspektiven JLL mitgestalten Bei JLL können Sie Ihre Talente voll entfalten und wertvolle Erfahrungen sammeln.
Our success is based on the passion, design expertise and innovative strength of our more than 13,000 employees in 42 countries. Want to become part of us? #shapeandcreate Deine Aufgaben bei uns: In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale administrative Schnittstelle und rechte Hand unserer Werkleitung.
Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent EFZ oder vergleichbare klinische KenntnisseGrundkenntnisse im Scoring von PatientendatenBereitschaft, sich gute Kenntnisse von relevanten Richtlinien in der Datenerfassung von Registern anzueignenZuverlässige, exakte und gewissenhafte ArbeitsweiseHohe Selbständigkeit sowie die Fähigkeit Aufgaben zu priorisierenHohe DienstleistungsorientierungGute EDV-Kenntnisse im Bereich KIS und MS Office (Word, Excel, Outlook)Sie verfügen über Organisationstalent und die Strukturierung administrativer Prozesse ist für Sie kein Neuland
Also nutzen Sie die Chance und seien Sie unter den ersten Bewerbern! IHRE AUFGABEN Unterstützung des Logistikbereiches u.a. mit Bearbeitung von Anfragen des Inside Sales und Erstellung des Versandabschlusses (täglich) und der Versandplanung (wöchentlich) Mitarbeit im Bereich Disposition bzgl.
Eine offene Unternehmenskommunikation und Feedbackkultur sind ebenso wichtig, wie die stetige Förderung sowie Weiterentwicklung der Fähigkeiten von jedem einzelnen Mitarbeiter und jeder einzelnen Mitarbeiterin. IHRE AUFGABEN Nach intensiver Einarbeitung übernehmen Sie die Organisation von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung von Telefonkonferenzen, Geschäfts- und Seminarreisen Sie kümmern sich um die Erstellung sowie Bearbeitung von Verträgen Sie erstellen Präsentationen Sie sind verantwortlich für die Fristwahrung und Übernahme weitergehender administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit rechtlichen Themen Sie übernehmen die Aktenkontrolle und das Vertragsmanagement Sie erledigen Reisekostenabrechnungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation Sie suchen nach dem Abschluss Ihrer Ausbildung oder erster Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und sicheres Auftreten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Für den Standort in Düsseldorf suchen wir Dich baldmöglichst als Assistant E-Commerce (m/w/d) Teilzeit.IHRE AUFGABEN Du unterstützt die Einführung und Betreuung eines neuartigen Bezahlsystems für den LebensmitteleinzelhandelDes Weiteren fungierst Du, gemeinsam mit Teamkollegen (m/w/d), als Schnittstelle zu nachgelagerten UnternehmensabteilungenDu führst Testkäufe durch und bist Ansprechpartner für das Verkaufspersonal vor OrtZu Deinen Aufgaben zählt ebenso die Verarbeitung und Aufbereitung von ProzessdatenUNSERE ANFORDERUNGEN Du bist technikaffin und verfügst über (erste) Berufserfahrung im DienstleistungsbereichDarüber hinaus kannst Du sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen Im Rahmen der üblichen Ladenöffnungszeiten im Lebensmitteleinzelhandel ist es Dir möglich zeitlich flexibel (in Teilzeit nach Dienstplan) zu arbeitenEin serviceorientiertes Auftreten sowie unternehmerisches Denken und Handeln runden Dein Profil ab Wenn Du Dich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfindest, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Einkommensvorstellung und frühestmöglichen Verfügbarkeit.
Starten Sie ab Mitte April 2026 in eine verantwortungsvolle Position mit internationaler Strahlkraft – befristet auf 9 Monate, in Vollzeit und mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem hochprofessionellen Umfeld zu sammeln. Senior Business Process Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Systematische Überprüfung von Bewerberdaten: Sie prüfen bei erfolgreichen Kandidaten die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen – dazu gehören Identitätsnachweise, Bildungsabschlüsse sowie berufliche Stationen der letzten fünf Jahre Kommunikation mit Kandidaten und externen Stellen: Sie kontaktieren bei Bedarf Kandidaten, um fehlende Dokumente anzufordern Strukturierte Dokumentation und Berichterstattung: Sie erfassen Ihre Prüfergebnisse systematisch, dokumentieren Abweichungen oder Unstimmigkeiten und pflegen alle relevanten Daten unter Einhaltung interner Datenschutz- und Compliance-Richtlinien E-Mail- und Telefonkorrespondenz: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Anfragen professionell, sowohl intern als auch extern, und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben: Je nach Kapazität und Bedarf übernehmen Sie zusätzliche Tätigkeiten im Bereich Employee Services Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z.
Unsere Besonderheiten: Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit)Mobiles ArbeitenGroßzügige Regelungen bei Reisezeit und ÜberstundenModerne Arbeitsausrüstung (Laptop, IPhone)Flache Hierarchien und Duz-KulturEngagiertes und dynamisches Team mit hervorragendem ArbeitsklimaFreiraum für EigeninitiativeModerne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/KüchenDiverse Mitarbeiter- und Teamevents Familienfreundliches Unternehmen mit vielfältigen Förderungen zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatem über alle Lebensphasen Das sind Deine Aufgaben: Das bist für das Recruiting und für unser Bewerbermanagement-System verantwortlichDu unterstützt in sämtlichen Personalangelegenheiten - von der Einstellung bis zum AustrittDu pflegst und aktualisierst die Personalstammdaten im HR-SystemDu übernimmst die Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden, Krankenkassen und VersicherungenDu unterstützt bei Projekten der HR Business Partner und arbeitest mit ihnen zusammen Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Berufsausbildung o. ä., oder relevante Berufserfahrung in der SachbearbeitungSehr gute MS-Office-KenntnisseAusgezeichnete Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und SchriftAusgeprägtes Interesse an HR-spezifischen ThemenProaktive, genaue, strukturierte sowie zuverlässige ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Weitere Extras für Dich: 30 Tage UrlaubIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (Karriere-Pyramide, VTU-Academy)Aktive Gesundheitsförderung (z.
Starten Sie ab Mitte April 2026 in eine verantwortungsvolle Position mit internationaler Strahlkraft – befristet auf 9 Monate, in Vollzeit und mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem hochprofessionellen Umfeld zu sammeln. Senior Business Process Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Systematische Überprüfung von Bewerberdaten: Sie prüfen bei erfolgreichen Kandidaten die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen – dazu gehören Identitätsnachweise, Bildungsabschlüsse sowie berufliche Stationen der letzten fünf Jahre Kommunikation mit Kandidaten und externen Stellen: Sie kontaktieren bei Bedarf Kandidaten, um fehlende Dokumente anzufordern Strukturierte Dokumentation und Berichterstattung: Sie erfassen Ihre Prüfergebnisse systematisch, dokumentieren Abweichungen oder Unstimmigkeiten und pflegen alle relevanten Daten unter Einhaltung interner Datenschutz- und Compliance-Richtlinien E-Mail- und Telefonkorrespondenz: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Anfragen professionell, sowohl intern als auch extern, und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben: Je nach Kapazität und Bedarf übernehmen Sie zusätzliche Tätigkeiten im Bereich Employee Services Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z.
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium Erste oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz oder Executive Assistant von Vorteil Hohe Loyalität, Verlässlichkeit und Diskretion Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Hohe Eigeninitiative sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub Die Sicherheit, Benefits und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns Die Mitarbeit in einem international wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen, das aktiv zur Energiewende beiträgt Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte im Kontext der Energiewende lndividuelle Förderung durch attraktive Weiterbildungsangebote u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie Eine gelebte Unternehmenskultur auf Basis unserer Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität Eine Gruppe, viele Möglichkeiten Omexom ist die Marke von VINCI Energies für Energieinfrastrukturen und unterstützt seine Kunden bei allen Aufgaben rund um die Umsetzung einer nachhaltigen Energie- und Mobilitätswende.
Das geht ganz einfach und schnell und stellt den Schutz deiner persönlichen Daten sicher. Dein Lebenslauf reicht aus. Hast du noch Fragen zu den Aufgaben der Stelle oder zu deinem Bewerbungsstatus? Anna hilft dir gerne weiter: anna.ismair@schleich-s.com
Du bist eine der zentralen Ansprechpersonen für institutionelle Kunden, Sondervermögen usw.Du betreust Kunden im Tagesgeschäft und stellst reibungslose Abläufe sicherDu unterstützt bei Änderungsanfragen zu bestehenden ServicesDu wirkst bei Due-Diligence-Prozessen und regulatorischen Prüfungen mitDu vertrittst Kundeninteressen intern und sorgst für kundenorientierte ProzessgestaltungDu unterstützt bei Fachmessen sowie in projektspezifischen Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder StudiumErfahrung im Banken- oder FinanzdienstleistungsumfeldKompetenzen im vertriebsnahen Client Service oder im Umgang mit institutionellen KundenVerständnis für Abwicklungs- und BankprozesseAusgeprägte Kommunikations- und ServiceorientierungFähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauenStrukturierte, selbstständige ArbeitsweiseBereitschaft, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickelnSehr gute Deutschkenntnisse (werden vorausgesetzt)Sehr gute Englischkenntnisse (werden vorausgesetzt) Homeoffice Option für eine gute Work-Life-BalanceVielfältige Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenEin wertschätzendes Arbeitsumfeld mit starkem Teamfokus Gehaltsinformationen 65.000 - 75.000 je nach Erfahrungslevel Ihr Kontakt Ansprechpartner Katarzyna Lorenowicz Referenznummer 861269/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821291 E-Mail: katarzyna.lorenowicz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Das erwartet dich Flexible Teilzeit ideal neben dem StudiumKurze, planbare Schichten1- 5 Einsatztage pro WocheVergütung: 14,96 € pro StundeEinsätze an verkehrsgünstig gelegenen Standorten Das werden deine Aufgaben sein: Eigenständiges Kabelverlegen nach VorgabenUnterstützung beim technischen Auf- und AbbauSicheres Arbeiten nach Einweisung & SicherheitsstandardsUnterstützung der KamerateamsTechnische Mithilfe im Broadcast-Ablauf Das bringst du mit: Technisches Grundverständnis & handwerkliches GeschickErfahrung oder Grundkenntnisse im Bereich TV-Technik / KabelZuverlässige, strukturierte ArbeitsweiseGute Deutschkenntnisse Haben wir dein Interesse geweckt?
Das erwartet dich Kurze, planbare SchichtenFlexible Einsatzmöglichkeiten (15 Tage pro Woche, je nach Verfügbarkeit)Arbeitszeiten im 2-Schichtsystem: 09:0022:15 UhrAttraktiver Stundenlohn: 14,96 € Das werden deine Aufgaben sein: Eigenständiges Verlegen von Kabeln nach vorgegebenem Kabel- und TechnikplanEinhaltung aller Sicherheits- und Unfallverhütungsvorschriften gemäß EinweisungUnterstützung beim Auf- und Abbau der TV-Produktions- und ÜbertragungstechnikBegleitung der Kameraleute durch sicheres Nachführen der KamerakabelPositionieren und Verfahren von Moderationsmonitoren je nach Standpunkt der ModerationMitarbeit im technischen Ablauf von TV-Außenübertragungen Das bringst du mit: Handwerkliches GeschickGrundkenntnisse gängiger Kabeltypen in AußenübertragungenKenntnisse der sicheren KabelverlegungFachgerechtes Auf- und Abwickeln von KabeltrommelnGrundverständnis von Abläufen bei Veranstaltungen und TV-Produktionengute Deutschkenntnisse Haben wir dein Interesse geweckt?
Executive Assistant / Management Assistance (m/w/d) – in Vermittlung Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Belangen Koordination und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Events Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation mit internen und externen Kontaktstellen (z.
Sie schätzen es, im Hintergrund die Fäden zusammenzuhalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben In dieser vertrauensvollen und vielseitigen Position unterstützen Sie den CEO sowie das Family Office bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und tragen damit wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei.
Rechnungsprüfung und -kontierungEnge Zusammenarbeit mit dem Head of Contract Logistics – Vorbereitung von Entscheidungen, Präsentationen & administrativen ThemenProaktive Termin-, Meeting- und Travel‑KoordinationVor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive strukturierter ProtokollführungEigenständige Steuerung kleinerer und größerer ProjekteKommunikation & Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen PartnernMonitoring der Zeiterfassung im VerantwortungsbereichOrganisationstalent im Alltag: Allgemeine Assistenz‑ und Office‑Management‑Aufgaben Das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, BWL oder vergleichbare QualifikationErfahrung in Assistenzfunktionen oder administrativen Rollen, idealerweise in der LogistikSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie hohe ZahlenaffinitätGrundverständnis für logistische Prozesse, Kennzahlen und ControllingSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und OrganisationstalentHohes Interesse an Logistik und dem Antrieb, Prozesse aktiv zu verbessern Es wäre schön, wenn Du das auch noch kannst: Erste Erfahrung im Projekt- oder ProzessmanagementErfahrung in der KontraktlogistikGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dein Arbeitsort: Flieden Deine Arbeitszeiten: Vollzeit (Gleitzeit 7:30-17:30 Uhr) Das bieten wir Dir: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum zur EntfaltungEin moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven kollegialen UmfeldEin unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche AltersvorsorgeBike Leasing Hast Du Fragen zur Stellenausschreibung?
Junior Personal Assistant (m/w/d) – Wirtschaftskanzlei | Organisation & Kommunikation Ihre Vorteile: Attraktives Vergütungspaket einschließlich Fahrtkostenzuschuss Umfassendes Onboarding Kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur Vielfältige interne Weiterbildungsangebote Modern ausgestattetes Büro in zentraler City-Lage Hervorragende IT-Ausstattung und Serviceunterstützung für entspanntes Arbeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung eines Teams von Rechtsanwälten/-innen bei der effizienten Büro- und Terminorganisation Erstellung, Formatierung und Bearbeitung juristischer Dokumente, Verträge, Schriftsätze und Präsentationen Pflege mandatsbezogener Unterlagen und digitale Dokumentenverwaltung Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Besprechungen Kommunikation mit Mandanten, internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariats- und Assistenzbereich Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder hotelfachliche Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insb.
In dieser Position unterstützt Du unser Direct-Sales-Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und erhältst gleichzeitig spannende Einblicke in den gesamten Vertriebsprozess. So wächst Du Schritt für Schritt in die Rolle eines Sales Managers hinein.
DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE BEI UNS: Aktive Ansprache unserer anspruchsvollen GästeIntensive Kundenbetreuung und Gewinnung von Stammkunden Professionelle Beratungsgespräche zu Kombinationsmöglichkeiten, Passform und MaterialSicheres Führen und Abschließen von VerkaufsgesprächenWaren- und Lagerpflege, sowie Kassiertätigkeiten WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN: (Erste) Berufserfahrung im VerkaufKompetentes und sympathisches Auftreten sowie gepflegtes ErscheinungsbildBegeisterung für Dessous und Wäsche sowie Kenntnisse zu ArtikeleigenschaftenVerantwortungsvolle und serviceorientierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Flexibilität WORAUF SIE SICH FREUEN KÖNNEN: Ein modernes Familienunternehmen, das stets neue Wege geht und Veränderungen vorantreibtTäglich in einem wertschätzenden Umfeld zu arbeiten, das durch eine offene Unternehmenspolitik geprägt ist Werden Sie Teil einer starken Unternehmensmarke, in die Sie sich aktiv mit einbringen könnenEngelhorn fördert und lebt Vielfalt, Offenheit sowie gegenseitigen Respekt
DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE BEI UNS: Motivierte und kompetente Beratung sowie professionelle Betreuung unserer KundenAktive Kundenansprache, Mehrfachbedienung sowie sicheres Führen und Abschließen von VerkaufsgesprächenVermittlung von Informationen zu Trends, Kombinationsmöglichkeiten, Passform und Material Gewinnung von Stammkunden Waren- und Lagerpflege, sowie Kassiertätigkeiten WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN: (Erste) Berufserfahrung im VerkaufKompetentes und sympathisches Auftreten sowie gepflegtes ErscheinungsbildBegeisterung für Markenmode sowie Kenntnisse zu ArtikeleigenschaftenVerantwortungsvolle und serviceorientierte ArbeitsweiseTeamgeist und Flexibilität WORAUF SIE SICH FREUEN KÖNNEN: Ein modernes Familienunternehmen, das stets neue Wege geht und Veränderungen vorantreibtTäglich in einem wertschätzenden Umfeld zu arbeiten, das durch eine offene Unternehmenspolitik geprägt ist Werden Sie Teil einer starken Unternehmensmarke, in die Sie sich aktiv mit einbringen könnenEngelhorn fördert und lebt Vielfalt, Offenheit sowie gegenseitigen Respekt
Deine neuen Aufgaben Du bereitest Untersuchungen im Bereich Lungenfunktion, Bronchoskopie und Thoraxsonographie (inkl. Punktionen) vor, assistierst und begleitest sie.
Deine neuen Aufgaben Aufbau eines Onkolotsen-Netzwerks sowie die überregionale Organisation und Koordination von Studien, Terminen etc. Unterstützung der onkologischen Patienten z.B.
Während des gesamten Bewerbungsprozesses stehen wir dir als erster Ansprechpartner zur Seite und begleiten dich bis zum persönlichen Vorstellungsgespräch im Unternehmen. Deine Aufgaben: Du übernimmst allgemeine Lagertätigkeiten, insbesondere Kommissionierarbeiten (Pick-Aufgaben) mit Handscanner Du stellst Waren nach Vorgabe zusammen und bereitest sie für den Versand vor Du be- und entlädst Waren und sorgst für den reibungslosen innerbetrieblichen Transport Du achtest auf Ordnung im Lager sowie auf die Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsvorgaben Du unterstützt dein Team im täglichen operativen Ablauf Mit zunehmender Einarbeitung und Erfahrung: Du unterstützt bei der Koordination der Schichtabläufe Du hilfst bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen Du übernimmst schrittweise mehr Verantwortung im Tagesgeschäft Perspektivisch entwickelst du dich in Richtung Schichtführer (m/w/d) weiter Das bringst du mit: Lagererfahrung Erste Erfahrung als Vorarbeiter, Teamlead oder in einer vergleichbaren Rolle von Vorteil Schichtbereitschaft erforderlich.
Ob verführerisch figurbetont oder fließend die feminine Silhouette umspielend, VERA MONT garantiert stets eine atemberaubende Erscheinung. Ob glamourös oder stylisher Chic. DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE BEI UNS: Aktive Ansprache unserer anspruchsvollen GästeIntensive Kundenbetreuung und Gewinnung von StammkundenSicheres Führen und Abschließen von VerkaufsgesprächenWaren- und LagerpflegeKassentätigkeitProfessionelle Beratungsgespräche zu Kombinationsmöglichkeiten, Trends, sowie Passform und Material WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN: Erste Berufserfahrung im VerkaufKompetentes und sympathisches Auftreten sowie gepflegtes ErscheinungsbildBegeisterung für Mode Verantwortungsvolle, motivierte und serviceorientierte Arbeitsweise WORAUF SIE SICH FREUEN KÖNNEN: Ein modernes Familienunternehmen, das stets neue Wege geht und Veränderungen vorantreibtTeil eines dynamischen Teams zu werden und täglich in einem Wertschätzenden Umfeld von offener Unternehmenspolitik, einer einzigartigen Unternehmenskultur und hoher Kreativität zu arbeiten Teil einer starken Unternehmensmarke zu sein, in die Sie sich aktiv mit einbringen können