Forschungsbezug) selbständige Arbeitsweise schnelle Auffassungsgabe genaues und strukturiertes Arbeiten sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Ihre Aufgaben Im Rahmen des Zukunftsclusters NeuroSys werden Sie als Projektassistenz (w/m/d) Teil unseres Wissenschaftsmanagements. Kommunikation/Korrespondenz (auch in englischer Sprache) mit Projektpartnern, Stakeholdern, Professoren und Professorinnen, Politik, Privatwirtschaft interne und externe Netzwerkarbeit als Ansprechpartner*in für interne Projektbeteiligte sowie für externe Anfragen selbständige Veranstaltungsorganisation und -betreuung: Workshops, Statusseminare, (Messe-)Stände auf öffentlichen Veranstaltungen Terminkoordination mit Projektpartnern, Stakeholdern Vorbereitung von Präsentationen Öffentlichkeitsarbeit: u.a.
Ort: Köln (Zentrum) Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 40.000 bis 45.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine bundesweit tätige Rechtsanwaltskanzlei , suchen wir für den Standort in Köln die ideale Besetzung für die Position: Bürokauffrau (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Selbständige Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Fristenkontrolle Organisation von Terminen und Besprechungen Abrechnungstätigkeiten nach Honorarvereinbarung und RVG Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) Interesse sich in die Themen einer Rechtsanwaltskanzlei einzuarbeiten Sicherer Umgang mit MS Office Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Teamfähigkeit , Loyalität und eine positive Grundhaltung Ihre Vorteile: Intensive Einarbeitung in das gesamte Aufgabengebiet Unbefristeter Arbeitsvertrag und sicherer Arbeitsplatz Angemessene Vergütung und 30 Tage Urlaub Bereitstellung eines Jobtickets Modernes Arbeiten in zentraler Kölner Lage mit guter Verkehrsanbindung Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 94%: "Versprochenes wurde sehr schnell und zufriedenstellend eingehalten!"
Ort: Leverkusen Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Teilzeit ( 20 Stunden/Woche) Branche: Bauindustrie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, ein führendes Bauunternehmen in der Region , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Leverkusen eine/n: Lohnbuchhalter*in (m/w/d) – Teilzeit ( 20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV Vorbereitung und Kontrolle der Entgeltabrechnung Mitwirkung im Bescheinigungswesen und bei den gesetzlichen Meldeverfahren Ansprechpartner zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und Organisation der betrieblichen Altersvorsorge Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Finanzabteilung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.
Das erwartet Sie: Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung – ohne Umwege über Zeitarbeit 32 Tage Urlaub pro Jahr sowie Attraktive Mitarbeiterrabatte Kontinuierliche Weiterbildung und gezielte Förderung für vielfältige Karrieremöglichkeiten Modernes Arbeitsumfeld mit motiviertem Team Persönliche Betreuung durch uns während des gesamten Bewerbungsprozesses Sofortige Wechselprämie in Höhe von 1.500 € * *nach Bestehen der Probezeit ! Ihre Aufgaben: Professionelle Betreuung anspruchsvoller Kunden – persönlich, telefonisch und schriftlich Bedarfsgerechte Planung von Serviceterminen und Koordination der Werkstattauslastung Disposition der Kundenersatzfahrzeuge Pflege und Aktualisierung der Kundendaten im Managementsystem Verwaltung und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs Administrative Unterstützung der Serviceberater Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Automobilkauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Automobilbranche von Vorteil Idealerweise Zertifizierung als Serviceassistent (m/w/d) Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen Freundliches, sicheres Auftreten und echte Teamfähigkeit Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie einen Führerschein der Klasse B Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Sachbearbeiter (m/w/d) – Unterstützung Tax-Abteilung Was wir Ihnen bieten: Abwechslungsreichen, modernen Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Kanzlei mit zentraler Lage Kollegiales Arbeitsklima und flache Hierarchien für direkte Kommunikation Möglichkeit zur stetigen Weiterentwicklung durch externe und interne Fortbildungen Persönlicher Ansprechpartner während des gesamten Prozesses Krisensichere Branche mit langfristigen Perspektiven Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen zur Mandantenunterschrift Professionelle Korrespondenz mit Finanzämtern in schriftlicher und telefonischer Form Administrative Unterstützung der Steuerberater und Fachangestellten bei organisatorischen Aufgaben Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Büroalltag ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert – auch ohne Vorerfahrung in einer Steuerkanzlei Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab Sie überzeugen durch freundliches Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mandanten und Behörden Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Sachbearbeiter (m/w/d) – Unterstützung Tax-Abteilung Was wir Ihnen bieten: Abwechslungsreichen, modernen Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Kanzlei mit zentraler Lage Kollegiales Arbeitsklima und flache Hierarchien für direkte Kommunikation Möglichkeit zur stetigen Weiterentwicklung durch externe und interne Fortbildungen Persönlicher Ansprechpartner während des gesamten Prozesses Krisensichere Branche mit langfristigen Perspektiven Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen zur Mandantenunterschrift Professionelle Korrespondenz mit Finanzämtern in schriftlicher und telefonischer Form Administrative Unterstützung der Steuerberater und Fachangestellten bei organisatorischen Aufgaben Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Büroalltag ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert – auch ohne Vorerfahrung in einer Steuerkanzlei Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab Sie überzeugen durch freundliches Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mandanten und Behörden Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Das erwartet Sie: Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung – ohne Umwege über Zeitarbeit 32 Tage Urlaub pro Jahr sowie Attraktive Mitarbeiterrabatte Kontinuierliche Weiterbildung und gezielte Förderung für vielfältige Karrieremöglichkeiten Modernes Arbeitsumfeld mit motiviertem Team Persönliche Betreuung durch uns während des gesamten Bewerbungsprozesses Sofortige Wechselprämie in Höhe von 1.500 € * *nach Bestehen der Probezeit ! Ihre Aufgaben: Professionelle Betreuung anspruchsvoller Kunden – persönlich, telefonisch und schriftlich Bedarfsgerechte Planung von Serviceterminen und Koordination der Werkstattauslastung Disposition der Kundenersatzfahrzeuge Pflege und Aktualisierung der Kundendaten im Managementsystem Verwaltung und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs Administrative Unterstützung der Serviceberater Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Automobilkauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Automobilbranche von Vorteil Idealerweise Zertifizierung als Serviceassistent (m/w/d) Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen Freundliches, sicheres Auftreten und echte Teamfähigkeit Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie einen Führerschein der Klasse B Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Wir BS Wutow vermitteln Sie an ein etabliertes Unternehmen im sozialen Sektor, das Ihnen eine verantwortungsvolle Rolle im gesamten Employee-Lifecycle bietet - mit modernen Arbeitsbedingungen und langfristiger Perspektive. Personalreferentin (m/w/d) - Teilzeit (30 Std./Woche) Ihre Aufgaben: Sie betreuen alle personalrelevanten Prozesse des Mitarbeiterlebenszyklus von A bis Z BAM-Gespräche führen Sie professionell und empathisch Außerdem verantworten Sie die Verwaltung von BAV, Benefits und Tankgutscheinen In DATEV LODAS führen Sie die Entgeltabrechnung eigenständig durch Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalbereich Als Personalreferentin (m/w/d), HR-Referentin (m/w/d), Personalsachbearbeiterin (m/w/d) oder Personalkauffrau (m/w/d) verfügen Sie über fundierte Praxiserfahrung DATEV LODAS beherrschen Sie sicher – das ist unverzichtbar Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung bringen Sie mit Ihre strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Ihre Vorteile: Flexible Arbeitszeiten für optimale Work-Life-Balance 2 Tage Homeoffice pro Woche 30 Tage Urlaub Langfristige Übernahmeperspektive nach 6 Monaten Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Ort: Leverkusen Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Teilzeit ( 20 Stunden/Woche) Branche: Bauindustrie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, ein führendes Bauunternehmen in der Region, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Leverkusen eine/n: Lohnbuchhalter*in (m/w/d) – Teilzeit ( 20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV Vorbereitung und Kontrolle der Entgeltabrechnung Mitwirkung im Bescheinigungswesen und bei den gesetzlichen Meldeverfahren Ansprechpartner zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und Organisation der betrieblichen Altersvorsorge Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Finanzabteilung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Ort: Köln (Zentrum) Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 40.000 bis 45.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine bundesweit tätige Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir für den Standort in Köln die ideale Besetzung für die Position: Bürokauffrau (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Selbständige Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Fristenkontrolle Organisation von Terminen und Besprechungen Abrechnungstätigkeiten nach Honorarvereinbarung und RVG Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) Interesse sich in die Themen einer Rechtsanwaltskanzlei einzuarbeiten Sicherer Umgang mit MS Office Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Teamfähigkeit, Loyalität und eine positive Grundhaltung Ihre Vorteile: Intensive Einarbeitung in das gesamte Aufgabengebiet Unbefristeter Arbeitsvertrag und sicherer Arbeitsplatz Angemessene Vergütung und 30 Tage Urlaub Bereitstellung eines Jobtickets Modernes Arbeiten in zentraler Kölner Lage mit guter Verkehrsanbindung Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 94%: "Versprochenes wurde sehr schnell und zufriedenstellend eingehalten!"
Keine Zeitarbeit – 100 % kostenfrei für alle Bewerber/innen (m/w/d). ------ Ihre Aufgaben Effiziente Büroorganisation und allgemeine VerwaltungsaufgabenUnterstützung im operativen TagesgeschäftFreundliche Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe über die TelefonzentraleVorbereitung der Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater ------ Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau/-mann im Gesundheitsmanagement (m/w/d) oder vergleichbarErste Berufserfahrung im Sekretariats- oder AssistenzbereichAusgeprägtes Organisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseFreundliches, professionelles Auftreten sowie sehr gute kommunikative FähigkeitenSicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) ------ Ihre Vorteile Attraktives Gehalt: 2.900 € – 3.500 € brutto/Monat (40h/Woche, je nach Qualifikation)Unbefristete Festanstellung in einer zukunftssicheren OrganisationKollegiales und unterstützendes TeamStrukturierte EinarbeitungSehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV – auch mit dem Auto gut erreichbarKostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort ------ Jetzt bewerben – ganz einfach & schnell!
Keine Zeitarbeit – 100 % kostenfrei für alle Bewerber/innen (m/w/d). ------ Ihre Aufgaben Effiziente Büroorganisation und allgemeine VerwaltungsaufgabenUnterstützung im operativen TagesgeschäftFreundliche Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe über die TelefonzentraleVorbereitung der Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater ------ Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann im Gesundheitsmanagement (m/w/d) oder vergleichbarErste Berufserfahrung im Sekretariats- oder AssistenzbereichAusgeprägtes Organisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseFreundliches, professionelles Auftreten sowie sehr gute kommunikative FähigkeitenSicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) ------ Ihre Vorteile Attraktives Gehalt: 2.900 € – 3.500 € brutto/Monat (40h/Woche, je nach Qualifikation)Unbefristete Festanstellung in einer zukunftssicheren OrganisationKollegiales und unterstützendes TeamStrukturierte EinarbeitungSehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV – auch mit dem Auto gut erreichbarKostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort ------ Jetzt bewerben – ganz einfach & schnell!
Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Übernahme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere qualifizierte und motivierte Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Empfang / Rezeption für den Standort Frankfurt am Main. Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Die komplette Verantwortung für das Empfangsmanagement Zentraler Ansprechpartner für alle infrastrukturellen Anfragen und Servicefunktionen des Bereiches Auskunfts- und Informationsservice für Besucher, Gäste und Mitarbeiter Zusammenarbeit und Absprache mit dem Security Dienst Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder mehrere Jahre Berufserfahrung im Service Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Englischkenntnisse erforderlich Eine starke Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab Wünschenswert ist ein Sachkundenachweis nach § 34a Wir bieten Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unterstützung, damit Sie Ihre gesunde Work-Life-Balance finden Modernes, sicheres und gut vernetztes Arbeiten So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Bei Siemens verbinden wir technische Exzellenz mit unternehmerischem Denken und schaffen so echten Mehrwert für Gesellschaft und Wirtschaft. Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d): ? Lieferanten-/Dienstleistermanagement - Kommunikation & Terminvereinbarungen ? Verwaltung Arbeitskleidung - Organisation von Sicherheits- und Arbeitskleidung für Produktionsmitarbeiter ?
Das Unternehmen bietet dir eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein motiviertes Team sowie eine langfristige Perspektive in einem krisensicheren Umfeld. Deine Aufgaben: Unterstützung des HR-Teams in der operativen ArbeitUmsetzung von administrativen PersonalprozessenVorbereitung und Durchführung der Lohn- und GehaltsabrechnungenAnsprechpartner für Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten FragenErstellung von Dokumenten und BescheinigungenAnlegen und Führen von MitarbeiteraktenVerwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement Erste Berufserfahrung im Personalwesen Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Freuen Sie sich auf eine übertarifliche Vergütung und spannende aufgaben in einer zukunftssicheren Branche. Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung mehrerer Teams und deren FührungskräfteOrganisation Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Zeitmanagement und ReiseabrechnungenUnterstützung bei Onboarding-Prozessen, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen OrganisationAktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office Tools und AI-Anwendungen Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungMehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und ProjektmanagementSehr gute Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) und SAPAusgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung im Umgang mit AI-AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d) Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr.
Dann suchen wir genau Sie kurzfristig und zunächst befristet als Elternzeitvertretung für unseren Auftraggeber in Neubeuern. Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Nachverfolgung Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-SystemArbeit in der Warenwirtschaft sowie mit den klassischen Microsoft Office-ProduktenBetreuung der TelefonzentraleAllgemeine kaufmännische Bürotätigkeiten und Unterstützung des Vertriebsteams Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Dann bist Du bei uns genau richtig! In einem engagierten Team übernimmst Du verantwortungsvolle Aufgaben im Sekretariats- und Organisationsbereich mit viel Raum für Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamgeist. Wenn Du gerne strukturiert arbeitest, kommunikativ bist und den Überblick behältst, auch wenns mal trubeliger wird, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Wir BS Wutow vermitteln Sie an ein etabliertes Unternehmen im sozialen Sektor, das Ihnen eine verantwortungsvolle Rolle im gesamten Employee-Lifecycle bietet - mit modernen Arbeitsbedingungen und langfristiger Perspektive. Personalreferentin (m/w/d) - Teilzeit (30 Std./Woche) Ihre Aufgaben: Sie betreuen alle personalrelevanten Prozesse des Mitarbeiterlebenszyklus von A bis Z BAM-Gespräche führen Sie professionell und empathisch Außerdem verantworten Sie die Verwaltung von BAV, Benefits und Tankgutscheinen In DATEV LODAS führen Sie die Entgeltabrechnung eigenständig durch Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalbereich Als Personalreferentin (m/w/d), HR-Referentin (m/w/d), Personalsachbearbeiterin (m/w/d) oder Personalkauffrau (m/w/d) verfügen Sie über fundierte Praxiserfahrung DATEV LODAS beherrschen Sie sicher – das ist unverzichtbar Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung bringen Sie mit Ihre strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Ihre Vorteile: Flexible Arbeitszeiten für optimale Work-Life-Balance 2 Tage Homeoffice pro Woche 30 Tage Urlaub Langfristige Übernahmeperspektive nach 6 Monaten Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - im See- und Luftfrachtverkehr - Ex- und Import Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben Unterstützung bei der Umsetzung von Exportstrategien, sowie bei der Anbahnung neuer globaler Märkte Erledigung der täglichen internationalen Korrespondenz Umgang mit Behörden (Zoll- und Veterinärämtern), sowie Erstellung der Zoll- u Veterinärdokumente Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Groß- und Außenhandel, Büromanagement, Industrie) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung idealerweise im Bereich Export, Zoll oder in der Lebensmittelbranche Erfahrung in SAP und MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint wünschenswert Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamfähig und zuverlässig, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Ausprägtes Organisationstalent Gute Kommunikationsfähigkeit zu unseren ausländischen Standorten Eine Verantwortungsvolle Position in einem stark wachsende Unternehmen Viel Gestaltungspielraum Schneller und transparenter Prozess mit Hays Gehaltsinformationen Das Gehalt richtet sich nach den individuellen Berufserfahrungen Ihr Kontakt Ansprechpartner Daniel Preuß Referenznummer 863986/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: daniel.preuss@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unterstützung der Baustellenleitung und des EHS Managers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Erstellung und Pflege von Baustellenunterlagen sowie umfassende Dokumentation Verwaltungs- und Ablagetätigkeiten im Büromanagement Einkauf und Beschaffung von Baustellenverbrauchsmaterialien Entgegennahme und Kontrolle von Lieferantenwarensendungen Lieferscheinablage und Unterstützung bei der Lagerlogistik-Dokumentation Begleitung und Unterstützung des EHS Managers bei den täglichen Aufgaben Durchführung und Protokollierung von täglichen Baustellenrundgängen Abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger beruflicher Erfahrung Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Erweiterte Englischkenntnisse, idealerweise auf kommunikationssicherem Niveau Organisationsstärke und sorgfältige Arbeitsweise Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP) Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleyna Kurt Referenznummer 864188/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleyna.kurt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Stammsitz in Reiskirchen bei Gießen suchen wir ab sofort Teamassistenz im Sekretariat Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Verteilung der allgemeinen telefonischen Korrespondenz Verteilung eingehender allgemeiner E-Mail-Korrespondenz Bearbeitung und Weiterleitung des täglichen Postaus- und eingangs Erfassung eingehender Kunden- und Interessentenanfragen Erstellung von Angebotsschreiben nach Vorgabe Erstellung von Langzeitlieferantenerklärungen für Kunden Was ist uns wichtig: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Industrie oder vergleichbares Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Teamfähiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten Organisations- und Problemlösungstalent Eigeninitiative, Motivation und Kostenbewusstsein Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege Systematische Einarbeitung im Team Individuelle Fortbildungs- und Schulungsangebote Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Entlohnung inklusive 13.Gehalt Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & 30 Tage Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge, Betriebsärztliche Betreuung Firmen-Events & soziales Engagement Corporate Benefits Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder vergleichbar Erste Berufserfahrung aus dem Assistenzbereich zwingend erforderlich Kenntnisse im Bereich Steuern oder Steuerrecht Versierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Ihre Aufgaben: Übernehmen des Office-Managements, administratives Unterstützen des Teams Eigenverantwortliches Korrespondieren Koordinieren von Terminen Erstellen von Protokollen und Präsentationen Übernahme von Digitalisierungsprojekten Mitwirken im Recruiting Pflegen von Stammdaten und Dokumenten Unterstützen bei der Zeiterfassung sowie Fakturierung IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Tag Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar Alternativ sehr gerne ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung wünschenswert Technisches Verständnis vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Unterstützen der Geschäftsführung Übernehmen von organisatorischen und administrativen Aufgaben Bearbeiten des Postein- und -ausgangs Prüfen und Freigeben von Rechnungen inklusive deren Überwachung Vorbereiten von Dokumenten, Statistiken und Reports Pflegen und Aktualisieren von Stammdaten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder vergleichbar Erste Berufserfahrung vorteilhaft, allerdings nicht zwingend erforderlich Versierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Ihre Aufgaben: Übernehmen des Office-Managements, administratives Unterstützen des Teams Eigenverantwortliches Korrespondieren in deutscher und englischer Sprache Koordinieren von Terminen Vor- und Nachbereiten von Terminen und Besprechungen Erstellen von Protokollen und Präsentationen Pflegen von Stammdaten und Dokumenten Unterstützen bei der Zeiterfassung sowie Fakturierung IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder vergleichbar Erste Berufserfahrung vorteilhaft, allerdings nicht zwingend erforderlich Versierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Ihre Aufgaben: Übernehmen des Office-Managements, administratives Unterstützen des Teams Eigenverantwortliches Korrespondieren Koordinieren von Terminen Erstellen von Protokollen und Präsentationen Pflegen von Stammdaten und Dokumenten Unterstützen bei der Zeiterfassung sowie Fakturierung IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Außenhandelskauffrau/mann, Industriekauffrau/fmann, Bürokauffrau/mann, Speditionskauffrau/mann, Betriebswirt/in oder vergleichbar Gepflegte Umgangsformen sowie Kontakt- und Kommunikationsfreudigkeit Verhandlungssichere Englischkenntnisse Hauptwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Organisation und Durchführung allgemeiner Büromanagement‑ und Verwaltungsaufgaben Planung, Dokumentation und fristgerechte Abwicklung von Kundenaufträgen im In‑ und Ausland Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Rechnungen sowie Fracht‑ und Versanddokumenten Erfassung, Kontrolle und Buchung von Warenein‑ und ‑ausgängen im Warenlager IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Selbstverständlich wirst du auch selbst mit anpacken und Aufgaben mit Anleitung des Mitarbeiters übernehmen dürfen. Nebenbei lernst du natürlich auch Hetzner Online und unsere Ausbildungsberufe kennen und erhältst einen Einblick in einen ganz normalen Arbeitstag.
Unterstützung der Baustellenleitung und des EHS Managers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Erstellung und Pflege von Baustellenunterlagen sowie umfassende Dokumentation Verwaltungs- und Ablagetätigkeiten im Büromanagement Einkauf und Beschaffung von Baustellenverbrauchsmaterialien Entgegennahme und Kontrolle von Lieferantenwarensendungen Lieferscheinablage und Unterstützung bei der Lagerlogistik-Dokumentation Begleitung und Unterstützung des EHS Managers bei den täglichen Aufgaben Durchführung und Protokollierung von täglichen Baustellenrundgängen Abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger beruflicher Erfahrung Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Erweiterte Englischkenntnisse, idealerweise auf kommunikationssicherem Niveau Organisationsstärke und sorgfältige Arbeitsweise Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem PartnerVergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder FreizeitausgleichProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleyna Kurt Referenznummer 864188/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleyna.kurt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Adresse im Unternehmen - in Ihrer Position fungieren Sie als kompetente/r Ansprechpartner/-in für die Mitarbeiter/-innen und Kunden/-innen im Haus, - neben der Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache, gehören auch die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der Empfang der Kurierdienste, - Sie empfangen die Kunden des Hauses und lotsen diese zu Ihren Terminen, - Sie koordinieren und planen die Räumlichkeiten für die Kundengespräche und den Mitarbeitermeetings, dafür organisieren Sie auch die entsprechende Bewirtung, - zu Ihren Aufgaben gehören auch allgemeine administrative Tätigkeiten. Ihr Profil - die lebendige Visitenkarte des Hauses - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B.
Als Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (w/m/d) bearbeitest Du Aufgaben, die durch den Einsatz von Informations- und telekommunikationstechnischen Systeme auftreten. Du planst und beschaffst entsprechende Hard- und Software, beraten und unterstützt bei deren Verwendung in den verschiedenen Abteilungen und arbeitest eng mit den IT-Abteilungen zusammen, um passende EDV-Lösungen zu entwickeln.
Als Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (w/m/d) bearbeitest Du Aufgaben, die durch den Einsatz von Informations- und telekommunikationstechnischen Systeme auftreten. Du planst und beschaffst entsprechende Hard- und Software, beraten und unterstützt bei deren Verwendung in den verschiedenen Abteilungen und arbeitest eng mit den IT-Abteilungen zusammen, um passende EDV-Lösungen zu entwickeln.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Ort: Leverkusen Vertragsart: Festanstellung beim Kunden I unbefristet Arbeitszeitmodell: Vollzeit (40 Wochenstunden) Montag - Freitag Branche: Kfz-Service Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine freie Kfz-Werkstatt in Leverkusen , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung und Kommunikation mit Kunden und Zulieferern Auftragsannahme (telefonisch und per E-Mail) Koordination von Aufträgen , Ersatzmobilität und Abstimmungen mit Kunden Prüfen und Erstellen von Kalkulationen (Mechanik, Karosserie, Lack) mit gängigen Programmen Vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung Erteilung von Reparaturfreigaben nach Prüfung Allgemeine Büroorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.
In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen dazu bei, dass die Abläufe im juristischen und administrativen Bereich reibungslos funktionieren. Aufgaben: Übernahme von Büro-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen Organisation von Meetings inkl.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Ort: Leverkusen Vertragsart: Festanstellung beim Kunden I unbefristet Arbeitszeitmodell: Vollzeit (40 Wochenstunden) Montag - Freitag Branche: Kfz-Service Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine freie Kfz-Werkstatt in Leverkusen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung und Kommunikation mit Kunden und Zulieferern Auftragsannahme (telefonisch und per E-Mail) Koordination von Aufträgen, Ersatzmobilität und Abstimmungen mit Kunden Prüfen und Erstellen von Kalkulationen (Mechanik, Karosserie, Lack) mit gängigen Programmen Vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung Erteilung von Reparaturfreigaben nach Prüfung Allgemeine Büroorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Referenznummer: 80/63107 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Teamassistent/in - Facility Management (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Keine Angabe ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Für ein Unternehmen im Facility Management in Berlin, suchen wir SIE als Teamassistent (m/w/d). Sie sind die zentrale Ansprechperson für Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern Sie übernehmen sämtliche Aufgaben in der Büroorganisation Sie managen & koordinieren die Terminangelegenheiten Sie stellen die Pünktlichkeit von Terminunterlagen sicher und prüfen die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Konsistenz Sie bereiten Unterlagen der Baubesprechungen auf ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder entsprechende Branchenerfahrung Sie besitzen langjährige nachgewiesene Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit Sie haben Fachkenntnisse im Bereich der vorausschauenden Steuerung von komplexen Aufgabenstellungen Hervorragende Korrespondenzsicherheit sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Sie haben bereits Erfahrung in der Baubranche ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Interesse?
Bewerben Sie sich noch heute und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in ein motiviertes Team ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d): Unterstützung der Administration im Tagesgeschäft und in organisatorischen Abläufen Erstellen, Bearbeiten und Weiterleiten von Schriftverkehr sowie telefonische und schriftliche Kommunikation Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen Pflege, Strukturierung und Verwaltung von Ablagen, Dokumenten und digitalen Unterlagen Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen und Listen Ihre Vorteile: Gute Übernahmechancen im Kundenunternehmen für eine langfristige AnstellungBezahlung nach TarifvertragSchneller und unkomplizierter EinstiegMitarbeiter-werben-Mitarbeiter-PrämienPersönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung von VorteilBerufserfahrung in einer Bürotätigkeit, gerne im Assistenzbereich Gute PC- sowie MS-Office-Kenntnisse Kommunikationsstärke und OrganisationstalentZuverlässige Arbeitsweise Klingt spannend?
Für unseren renommierten Kunden in Mainz einem erfolgreichen Unternehmen im Bau von hydraulischen Liftersystemen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst in Vollzeit. Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst: Ausschreibungs-, Anfrage-, Angebots- und Auftragsbearbeitung in Deutsch und Englisch Unterstützung der Auslieferungskoordination unserer Liftersysteme über alle Produktionswerke im Cross-Company Business Nahtstelle zwischen Vertrieb und Produktion Stammdatenpflege nach Anforderung, Debitorenstammpflege Aktenpflege nach DIN EN ISO 9001:2000 Unterstützung der allgemeinen Tätigkeiten in der Auftragsabwicklung im Bedarfsfall Vertretung innerhalb der Abteilung Unterstützung bei der Inventur Mitarbeit in abteilungsbezogenen Projekten Vertriebsabwicklung Gebiet Mitte / Süd-West Ihre Qualifikation als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst: Ausbildung als Industriekauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Techniker/in (m/w/d) mit kaufmännischem Background Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, Einsatzbereitschaft und analytisches Denkvermögen Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit und Teamfähigkeit Ihr Vorteil als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst: ????
Deine Vorteile bei uns: Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E09 1873,00€ auf Teilzeitbasis) Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Parkplätze und Anbindung an ÖPNV Diese spannenden Aufgaben warten auf Dich: Du sorgst dafür, dass im Team alles rund läuft mit einem perfekt organisierten Office-Backbone, das der Fachbereichsleitung den Rücken freihält Du organisierst Termine, Meetings und interne Events mit links und hast immer den Überblick vom Workshop bis zum Besuch aus den OPUs Zahlen sind dein Ding?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in TEILZEIT – Referenznummer: 1017 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Empfang von Geschäftspartnern und Gästen Entgegennahme von Telefonaten sowie Weiterleitung an entsprechende Bereiche Bearbeitung diverser administrativer Aufgaben Allgemeine Korrespondenz per Mail, Telefon und persönlich Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Bsp.: Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d)...
Stellenbeschreibung Das wartet auf sie Bearbeiten und Verwalten von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur abschließenden Abwicklung Prüfen und Buchen von Gutschriften sowie Bearbeiten von Kundenreklamationen Unterstützen des Einkaufs bei Bestellungen und Rechnungsprüfungen Pflegen und Aktualisieren von Kundendaten und Auftragsinformationen im ERP-/SAP-System Übernehmen allgemeiner administrativer Aufgaben im Vertriebsinnendienst Koordinieren und Abstimmen mit den Bereichen Vertrieb, Buchhaltung und Logistik Das bieten wir Ihnen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit exzellenten Übernahmechancen nach wenigen Monaten Übertarifliche Vergütung und Fahrkostenbeteiligung Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner Kostenlose Office-Fit Angebote wie z.B.
Bewirb dich jetzt schnell und einfach über WhatsApp unter: 01711007844 ✔️unbefristeter Arbeitsvertrag ✔️Stundenlohn: ab 26€ ✔️Einsatzort: Mülheim an der Ruhr ✔️Weihnacht- und Urlaubsgeld ✔️Deutschlandticket ✔️Abschlagszahlungen möglich ___________________________________________________________________ Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) Administrativer Aufgaben im Bereich der Mitarbeiterbetreuung, z.B. Zeitmanagement, Reiseabrechnungen sowie Koordinationsaufgaben Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen Aufgaben Onboarding neuer Bearbeitung, Nachverfolgung und Warenannahme von Bestellungen für Bürobedarf und IT-Hardware sowie externe Beauftragungen von Dienstleistungen Mitarbeiter, Kosten-Controlling von Projekten sowie anderer Verwaltungsaufgaben ___________________________________________________________________ Dein Profil als Teamassistenz (m/w/d) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Betreuung mehrerer Teams, Kosten-Controlling und Projektmanagement Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365-Anwendungen sowie SAP-Anwendungen Ausgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung in der Nutzung von AI-Applikationen Selbstständige und organisierte Arbeitsweise Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ___________________________________________________________________ Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Unterstützung der Buchhaltung bei der Vorbereitung und Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle. Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und Aufträgen – von der Erfassung bis zur Nachverfolgung.
Ihre Aufgaben Import und Verschlagwortung von Dokumenten in ein Dokumentenmanagementsystem des Vorstandressorts Infrastruktur bei der DB InfraGoHochladen von Dokumente in SharePoints Anlegen von Metadaten (Bauwerksdaten) und bei Bedarf Vergabe von Lese-/Bearbeitungsrechten im System als ProjektraumadministratorReporting zum aktuellen Stand des Projekts in Excel nachhalten bzw. zukünftig über SSP-MeilensteinPlanen der digitalen Übergabe von Dokumenten an ALV (Anlageverantwortliche) Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung oder vergleichbare ErfahrungenSie sind sicher im Umgang mit MS Office Sie bewältigen Aufgaben eigenständig, sorgfältig und präziseSie sind ein Teamplayer Was wir Ihnen bieten Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld als wesentliche Voraussetzung für hoch motivierte, leistungsstarke und zufriedene Mitarbeiter, die Spaß an ihrer Arbeit habenNeben modernen und medientechnisch vollwertig ausgestatteten Büroräumen als Voraussetzung für agiles und hybrides Arbeiten ermöglichen wir eine, unter Berücksichtigung der Projekterfordernisse, weitestgehend flexible ArbeitsgestaltungEine Ihren Aufgaben und Ihrem Engagement entsprechende Vergütung sowie neben üblichen Mitarbeiter Benefits auch ein JobRad und ein DeutschlandticketEine Corporate Benefits Plattform mit attraktiven Mitarbeiterrabatten für verschiedene Stores und eine Vielzahl kostenloser Getränke runden Ihren Einstieg bei quattron ab Apply for this job Über uns quattron - pioneering infrastructure quattron ist ein führendes Unternehmen bei der digitalen Transformation von Netzinfrastrukturen.