Referenznummer: 50/63577 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Front Office Assistent (m/w/d) ------ Wochenstunden: 35 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Wir suchen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben: Terminplanung und Koordination Kundenbetreuung Einlassmanagement, Dokumentation Terminierungen E-Mail Korrespondenz ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Qualifikation im Bürobereich oder eine entsprechende Berufserfahrung im Bereich Empfang, Hotellerie Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsbereitschaft Sensibilität für die Anliegen der Kunden hilfsbereites und verständnisvolles Wesen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift fundierte Englisch-Kenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil aber nicht Voraussetzung ------ Wir bieten: Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Krisensicherer Arbeitsplatz übertarifliche Bezahlung Fahrkostenübernahme sowie Verpflegungsgeld Abwechslung statt Routine im Arbeitsleben Attraktive Mitarbeiter-Benefits Kurze Kommunikationswege Aktion "Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter" Bitte kontaktieren Sie Herrn Julian Pester unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 51556011 ID: 50/63577 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Julian Pester unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 51556011 ID: 50/63577 ------
Mitarbeiter Front Office / Poststelle (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit/Teilzeit Ihre Aufgaben Professionelle Begrüßung von Besuchern und Gästen Kundenbetreuung – sowohl telefonisch als auch persönlich Kompetente Telefonvermittlung Organisatorische Unterstützung bei Meetings und Firmenveranstaltungen Catering bei Schulungsveranstaltungen und Meetings Sortieren der eingehenden Post nach Abteilung, Ort und Kategorie Beantwortung und Weiterleitung eingehender E-Mails Bearbeitung der internen und externen Ausgangspost Büromaterialbestellung Ihr Profil Freundliches und gepflegtes Auftreten Kommunikationsstärke und Kontaktfähigkeit Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse PC-Kenntnisse - besonders MS Office Flexibilität Das bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Mitarbeiter Front Office / Poststelle (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit/Teilzeit Ihre Aufgaben Professionelle Begrüßung von Besuchern und Gästen Kundenbetreuung – sowohl telefonisch als auch persönlich Kompetente Telefonvermittlung Organisatorische Unterstützung bei Meetings und Firmenveranstaltungen Catering bei Schulungsveranstaltungen und Meetings Sortieren der eingehenden Post nach Abteilung, Ort und Kategorie Beantwortung und Weiterleitung eingehender E-Mails Bearbeitung der internen und externen Ausgangspost Büromaterialbestellung Ihr Profil Freundliches und gepflegtes Auftreten Kommunikationsstärke und Kontaktfähigkeit Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse PC-Kenntnisse - besonders MS Office Flexibilität Das bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team als Front Office Manager (m|w|d) in der TALENT ACADEMY Dein Aufgabengebiet Zu Deinen Aufgaben gehören allgemeine administrative TätigkeitenDu übernimmst die serviceorientierte Kundenbetreuung am Front OfficeDie Organisation und Kontrolle des Kursalltags und des Stundenplans fallen in Deinen AufgabenbereichDu koordinierst Terminvereinbarungen und den Telefondienst Korrespondenz sowie allgemeine Schreibtätigkeiten werden von Dir übernommenDu übernimmst die Vorbereitung der Buchhaltung und die Kontrolle der AbrechnungenDie aktive Kommunikation mit den Coaches gehört zu Deinen AufgabenDu unterstützt bei Veranstaltungen und externen Events und organisierst Workshops selbstständigDu optimierst die vorhandenen ArbeitsprozesseDu bist der direkte Ansprechpartner innerhalb der TALENT ACADEMYDie Betreuung des Social-Media-Kanals der TALENT ACADEMY rundet Dein Aufgabengebiet ab Dein Profil Du glänzt idealerweise mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung Du hast idealerweise bereits Erfahrung mit Social MediaDu hast einen PKW-FührerscheinDu bist zeitlich flexibel - die Arbeitszeit wird an ca. 2 von 5 Arbeitstagen in der Woche zwischen 12.00 Uhr – ca. 21.00 Uhr liegen, bei Bedarf während Veranstaltungen auch mal am WochenendeDank Deiner offenen Persönlichkeit ist Teamarbeit für Dich selbstverständlichMan sagt Dir gute Umgangsformen und ein sicheres, gepflegtes Erscheinungsbild nachDu verfügst über eine ausgezeichnete KommunikationsfähigkeitDu bist ein Organisationstalent Wir bieten Dir Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen, abwechslungsreichen Aufgaben in einem einmaligen ArbeitsumfeldEine langfristige Beschäftigung mit der Möglichkeit, Dich mit unserem Unternehmen zu entwickeln und Dich beruflich wie persönlich zu entfaltenEin hochwertiges, funktionales Arbeitsumfeld, in dem es Dir an nichts fehltEine Fülle an großartigen Benefits und Zusatzangeboten im Europa-Park und bei unseren KooperationspartnernKostenloser Zugang zum Fitness-Club Boston Red Sox Dein Kontakt Luisa Kupferschmid Luisa.Kupferschmid@europapark.de 07822 77 15499 Lass Dich nicht entmutigen, wenn Du nicht alle Punkte unseres Job-Profils erfüllst.
Dann suchen wir Dich ab sofort als Front Office Agent (m|w|d) Dein Aufgabengebiet Keine zweite Chance für den ersten Eindruck: Dein Lächeln sehen unsere Restaurantgäste am Abend als erstesDu heißt jeden unserer internationalen Gäste willkommen - nicht nur auf Deutsch, sondern auch auf Englisch und Französisch Nach einem sorgfältigen Check der Reservierungen sowie Unverträglichkeiten/Allergien im System begleitest Du unsere Gäste zu ihrem TischDu kennst Dich aus und verkaufst aktiv Dienstleistungen & Angebote unseres einzigartigen ErlebnisrestaurantsDu kümmerst Dich um den freundlichen Check-out der Gäste Dein Profil Du sprichst gut Deutsch, Englisch und FranzösischDu bewegst dich locker im Microsoft Office PaketDank Deiner offenen Persönlichkeit sind Teamarbeit und ein herzlicher Umgang mit unseren Gästen für Dich selbstverständlichDu bist zuverlässig, gut organisiert und strahlst eine natürliche Freundlichkeit ausAußerdem sind vorbildliche Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres für Dich ganz selbstverständlich Wir bieten Dir Du hast eine geregelte Arbeitszeit von Donnerstag – Montag Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen, abwechslungsreichen Aufgaben in einem erstklassigen Gastronomie-Konzept im Fine Dining SegmentDie Möglichkeit, Deine kreative Persönlichkeit voll auszuleben und den Gästen eine außergewöhnliche Erfahrung zu bietenEine leistungsgerechte Bezahlung; zudem kannst Du Dich auf die Vergütung geleisteter Stunden an Sonn- und Feiertagen in Form von Zulagen verlassenEine langfristige Beschäftigung mit der Möglichkeit, Dich mit unserem Unternehmen zu entwickeln und Dich beruflich sowie persönlich zu entfaltenEine Fülle an großartigen Benefits und Zusatzangeboten im Europa-Park und bei unseren KooperationspartnernProfitiere von erstklassigen Trainings & Fachseminaren der MACK Akademie Dein Kontakt Mairamkul Torobaeva mairam.torobaeva@europapark.de 07822 77 15483 Lass Dich nicht entmutigen, wenn Du nicht alle Punkte unseres Job-Profils erfüllst.
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen , suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein - und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial , Verbrauchsmaterial , Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl.
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Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein- und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl.
In Deinem Job: sorgst Du gemeinsam mit den Kolleg*innen aus dem Office‑Management‑Team für eine professionelle, freundliche und reibungslose Büroorganisation und bist eine wichtige Anlaufstelle im Arbeitsalltag. übernimmst Du vielfältige administrative Aufgaben, koordinierst den internen und externen Kommunikationsfluss und verantwortest die elektronische sowie postalische Korrespondenz.
Wer gerne anpackt, immer den Überblick behält und es liebt, anderen das Leben leichter zu machen, findet hier die perfekte Aufgabe. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Du sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen vom frischen Kaffee am Morgen bis zum freundlichen Lächeln zwischendurchDu organisierst Flüge, Hotels und alles, was unsere Teams für entspannte Geschäftsreisen brauchenOb Büromaterial, Technik oder Snacks: Du hast den Überblick und sorgst dafür, dass nichts fehltDu unterstützt uns tatkräftig bei der Terminierung von Bewerbern, koordinierst Gespräche und sichtest Unterlagen mit einem geschulten AugeDu packst an, wo es gerade brennt, und fühlst Dich verantwortlich, wenn irgendwo Hilfe gebraucht wird.
Wer gerne anpackt, immer den Überblick behält und es liebt, anderen das Leben leichter zu machen, findet hier die perfekte Aufgabe. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Du sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen vom frischen Kaffee am Morgen bis zum freundlichen Lächeln zwischendurchDu organisierst Flüge, Hotels und alles, was unsere Teams für entspannte Geschäftsreisen brauchenOb Büromaterial, Technik oder Snacks: Du hast den Überblick und sorgst dafür, dass nichts fehltDu unterstützt uns tatkräftig bei der Terminierung von Bewerbern, koordinierst Gespräche und sichtest Unterlagen mit einem geschulten AugeDu packst an, wo es gerade brennt, und fühlst Dich verantwortlich, wenn irgendwo Hilfe gebraucht wird.
Das Team aus Fachärzten m/w/d und erfahrenem Praxispersonal freut sich auf deine Unterstützung am Empfang, als freundliche Ansprechperson für die Patienten. DEINE AUFGABEN: Du bist die erste freundliche Anlaufstelle für die Patient/innen Terminplanung, Patientenkommunikation und Koordination laufen über dich Abrechnung, Dokumentation und Datenerfassung gehören zu deinem Tagesgeschäft Kommunikation mit Patient/innen, anderen Arztpraxen und Partnern Unterstützung des Ärzteteams im Praxisalltag DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte/r (MFA), Bürokauffrau/-mann oder Erfahrung aus der Hotel-/Servicebranche Freude am Telefonieren und souveränes, freundliches Auftreten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent, Teamgeist und ein gutes Auge fürs Detail DAS MACHT DIE STELLE BESONDERS: Unbefristete Festanstellung mit fairer Vergütung Kollegiales, motiviertes Team mit tollem Arbeitsklima Geregelte Arbeitszeiten ohne lange Tage und freie Wochenenden inklusive Zentrale Lage in der Innenstadt von München, gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar Professionelle Team, angenehme Praxisumgebung und abwechslungsreiche Aufgaben NEUGIERIG GEWORDEN?
Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: Kommunikationsschnittstelle mit den an die Geschäftsführung berichtenden Organisationseinheiten (Kommunikation per E-Mail, Post und telefonisch) in deutscher sowie englischer Sprache Dokumentenverwaltung Umfangreiche Bewerber- und Vertragskorrespondenz Recruiting-Events planen und durchführen Pflege der Stammdaten von Mitarbeitern, Kunden- und Auftragsdaten, sodass ein reibungsloser administrativer Ablauf in der Niederlassung sichergestellt ist Die Büroorganisation (Posteingang, Postausgang, Materialbestellungen) sowie der Empfang von Besuchern und Kunden Erstellung von Rechnungen und Auswertung von Zeitnachweisen Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Gestalte deine Karriere mit uns!
Wenn Du Lust hast, kannst Du auch selbst irgendwann zusätzliche Aufgaben als Produktmanager für ein bestimmtes Produkt oder Projekt übernehmen und so immer weiter über den Tellerrand hinausschauen.Diese Position kann zu 100% aus dem Home-Office ausgeübt werden.
Bitte lassen Sie uns wissen, was Ihnen zeitlich möglich ist, damit wir ein individuelles Modell mit Ihnen abstimmen können, was die Anzahl der Wochenstunden und Einsatzzeiten betrifft Eine gewinnende Persönlichkeit mit einer freundlichen, professionellen Ausstrahlung, hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Diskretion Sie sind ein:e echte:r Teamplayer:in und begegnen kleineren und größeren Herausforderungen mit einem Lächeln Die gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) beherrschen Sie sicher Sie sprechen und schreiben Deutsch sehr gut (C2-Niveau) Das bieten wir Ihnen Eine attraktive Vergütung Spannendes Tätigkeitsfeld, bei dem Sie mitgestalten und eigene Ideen einbringen können Viel Abwechslung im Alltag und Spielraum, um Ihre Aufgaben selbst zu steuern Individuelle Weiterbildungen, die Sie persönlich und beruflich weiterbringen Gelebten Teamspirit, den man spürt.
Wenn Du Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld mitbringst, erwartet Dich eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.
Die Position ist in Vollzeit zu besetzen. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Dienst- und Geschäftsreisen inklusive Buchungen und TerminabstimmungenAuslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für den Büroalltag sowie Abstimmung mit externen DienstleisternÜbernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-BetriebsUnterstützung des Personalbereichs bei operativen und organisatorischen AufgabenErstellung, Pflege und Auswertung von HR-relevanten Übersichten und StatistikenMitarbeit bei der Pflege von Urlaubs- und AbwesenheitsübersichtenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung von Führungskräften im administrativen TagesgeschäftHands-on-Unterstützung im laufenden Betrieb sowie Übernahme von ad-hoc-AufgabenMitwirkung bei der Schaffung einer angenehmen und serviceorientierten Arbeitsatmosphäre im Büroalltag Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Personalbereich von VorteilStrukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem OrganisationstalentHohe Service- und Hands-on-Mentalität sowie Freude an vielseitigen AufgabenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen DatenKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, BestellwesenUnterstützung der Geschäftsleitung und Berater in allen organisatorischen und administrativen AngelegenheitenKommunikation mit externen Dienstleistern und Koordination des GebäudemanagementsBetreuung von Meetings, Gästeempfang und -bewirtung sowie Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer AbschlussErfahrungen in vergleichbarer PositionVerständnis für kaufmännische Zusammenhängegute Kenntnisse in Microsoft Office Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertrag übertarifliche Bezahlung Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater kompetente Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Wir suchen eine engagierte Vorstandsassistentin (m/w/d) mit ausgeprägter Projekterfahrung, fließenden Englischkenntnissen und einer Leidenschaft für Veränderung. Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Die Position ist in Vollzeit zu besetzen. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Dienst- und Geschäftsreisen inklusive Buchungen und TerminabstimmungenAuslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für den Büroalltag sowie Abstimmung mit externen DienstleisternÜbernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-BetriebsUnterstützung des Personalbereichs bei operativen und organisatorischen AufgabenErstellung, Pflege und Auswertung von HR-relevanten Übersichten und StatistikenMitarbeit bei der Pflege von Urlaubs- und AbwesenheitsübersichtenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung von Führungskräften im administrativen TagesgeschäftHands-on-Unterstützung im laufenden Betrieb sowie Übernahme von ad-hoc-AufgabenMitwirkung bei der Schaffung einer angenehmen und serviceorientierten Arbeitsatmosphäre im Büroalltag Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Personalbereich von VorteilStrukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem OrganisationstalentHohe Service- und Hands-on-Mentalität sowie Freude an vielseitigen AufgabenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen DatenKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR 28 Tage UrlaubGleitzeit und HomeofficeZuschüsse zu Kindergartenbeiträgen und betrieblicher AltersvorsorgeJobRad, Events und Weiterbildungen Das sind Ihre Aufgaben: Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlichEmpfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innenVerwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innenErstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innenKoordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Steuerfach- bzw.
Sie unterstützen das Unternehmen nicht nur bei administrativen Aufgaben, sondern tragen aktiv dazu bei, eine positive und effiziente Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Ihre Aufgaben: Selbstständige und effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen und der Durchführung allgemeiner administrativer AufgabenOrganisation und Abstimmung interner sowie externer Veranstaltungen inklusive VerpflegungPlanung und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen Überwachung von Zahlungseingängen Vorbereitende BuchhaltungVorbereitung von Reports sowie deren Auswertung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige berufliche ErfahrungVerlässlicher und sorgfältige ArbeitsweiseAllrounder für organisatorische und zwischenmenschliche BelangeSicherer Umgang mit Excel und WordSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose KommunikationGute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegFlexible ArbeitszeitenLangfristige Einsatzmöglichkeiten mit ÜbernahmeoptionUrlaubs- und WeihnachtsgeldUnbefristetes ArbeitsverhältnisIndividuelle Begleitung und kompetente Betreuung durch unser Team Wir sind gerne für Sie da: Bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Sankt Augustin.
Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Officer (d/f/m) bei unserem Kunden in Hamburg-Finkenwerder. Ihre Aufgaben: Prüfung von Bedarfsdaten interner Lieferanten auf Vollständigkeit und Korrektheit Behebung von Liefer- und Leistungsstörungen inkl.
Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandel Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen T echnisches Verständnis , Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima Leistungsgerechte und attraktive Vergütung Unbefristete Anstellung in einem innovativen Handwerksbetrieb Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung förderndes Umfeld Spannende , anspruchsvolle und herausfordernde Arbeit mit vielseitigen Aufgaben kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung.
Besucherbetreuung und Telefonzentrale Verwaltung und Pflege des Mitarbeitershops Mitwirkung im Einkauf Mitwirkung im Marketing und Bestandskundenpflege Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und koordinieren Grundlegende Affinität zu digitalen Tools (Website, Intranet, Shopsysteme) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie werden Teil des zentralen Sekretariats und haben mit allen Firmenbereichen zu tun.
Sabbaticals, JobRad, JobTicket und betriebliche Altersversorgung Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer kollegialen Atmosphäre Förderung von Weiterbildung sowie Entwicklungsperspektiven auch im Rahmen unseres internationalen Netzwerks Eine zentrale Lage in Wuppertal mit unmittelbarer Schwebebahn- und Busanbindung sowie der S-Bahn (S8, S9) in fußläufiger Entfernung. Ihre Aufgaben Beratung von internen Abteilung bzgl. aller Anfragen, die den Bereich Compliance und Geldwäsche betreffen z.B. Antikorruption, Länderrisiken, Embargo und Sanktionen, Verdachtsmeldungen etc.
Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Officer (m/w/d) bei unserem Kunden in Hamburg in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Durchführung von Bestellungen nach Anfragen Abstimmung mit Lieferanten und Abteilungen Überwachung der Supply-Chain- und Lieferperformance sowie der Fristen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich Berufserfahrung in der Materialbeschaffung und im Einkauf Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Officer (m/w/d) bei unserem Kunden in Hamburg in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Durchführung von Bestellungen nach Anfragen Abstimmung mit Lieferanten und Abteilungen Überwachung der Supply-Chain- und Lieferperformance sowie der Fristen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich Berufserfahrung in der Materialbeschaffung und im Einkauf Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, BestellwesenUnterstützung der Geschäftsleitung und Berater in allen organisatorischen und administrativen AngelegenheitenKommunikation mit externen Dienstleistern und Koordination des GebäudemanagementsBetreuung von Meetings, Gästeempfang und -bewirtung sowie Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer AbschlussErfahrungen in vergleichbarer PositionVerständnis für kaufmännische Zusammenhängegute Kenntnisse in Microsoft Office Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertrag übertarifliche Bezahlung Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater kompetente Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Wenn Du Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld mitbringst, erwartet Dich eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und koordinieren Grundlegende Affinität zu digitalen Tools (Website, Intranet, Shopsysteme) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSie werden Teil des zentralen Sekretariats und haben mit allen Firmenbereichen zu tun.
Wenn Du Lust hast, kannst Du auch von Anfang an mit dabei sein und im gesamten Produktentwicklungszyklus mitmischen, inklusive der direkten Kommunikation mit unseren Kunden.Als erfahrener Softwareentwickler nimmst Du an regelmäßigen Code-Reviews und Best-Practice-Meetings teil und übernimmst das Mentoring noch unerfahrener Kollegen und Kolleginnen.Wenn Du Lust hast, kannst Du auch selbst irgendwann zusätzliche Aufgaben als Produktmanager für ein bestimmtes Produkt oder Projekt übernehmen und so immer weiter über den Tellerrand hinausschauen.Diese Position kann zu 100% aus dem Home-Office ausgeübt werden.
Dich erwarten ein herzliches, familiäres Umfeld, viel Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben rund um Recruiting und Bewerbermanagement. ------ Deine Aufgaben Telefonische Pflege und Ausbau bestehender GeschäftskundenTelefonakquise und Ansprache potenzieller Neukunden (B2B)Eigenständiges Bewerbungsmanagement sowie Terminplanung und administrative TätigkeitenAktive Recherche von Kunden, Kandidaten und Stellenangeboten in Jobbörsen und NetzwerkenRekrutierung und Auswahl geeigneter Bewerberinnen und BewerberVorbereitung und Organisation von BewerbungsgesprächenErstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Social Media und Jobplattformen sowie auf unserer Website ------ Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt PersonalErste Berufserfahrung im Personalbereich ist von Vorteil, aber kein MussInteresse an Personalmanagement, Recruiting und BeratungSicherer Umgang mit MS Office, Internet und Social MediaKommunikationsstärke, Eigeninitiative und Freude an neuen Aufgaben ------ Deine Vorteile Intensive und strukturierte Einarbeitung37,5 Stunden Vollzeit – freitags schon ab 13:00 Uhr ins WochenendeZusätzliche leistungsorientierte Provision – dein Engagement wird belohntFamiliäre Büroatmosphäre mit Bürohund und grünem UmfeldEigenverantwortliches Arbeiten mit viel GestaltungsspielraumSehr gute Verkehrsanbindung & ÖPNVKostenlose firmeneigene Parkplätze ------ Jetzt bewerben – ganz einfach & schnell!
Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandel Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Technisches Verständnis, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima Leistungsgerechte und attraktive Vergütung Unbefristete Anstellung in einem innovativen Handwerksbetrieb Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung förderndes Umfeld Spannende, anspruchsvolle und herausfordernde Arbeit mit vielseitigen Aufgaben kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 100 Ländern.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung.
Zentrale Anlaufstelle für Kunden und TeamOrganisation des Empfangs und Betreuung von BesuchernAllgemeine Büroorganisation und AusstattungspflegePlanung von Meetings, internen und externen Terminen sowie TeameventsReise- und TerminkoordinationPflege des CRM-SystemsUnterstützung der Projektteams in administrativen AufgabenBearbeitung von vorbereitender Buchhaltung wie Rechnungen und ReisekostenKoordination externer Dienstleister wie Reinigung und CateringSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer AssistenzrolleHohe Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und TeamSehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise muttersprachlichFreundliches Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitOrganisationstalent und ZuverlässigkeitSicherer Umgang mit MS OfficeErfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil, idealerweise SalesforceBereitschaft, Verantwortung zu übernehmenStrukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen ImmobilienumfeldAgiles, offenes und gut eingespieltes TeamLeistungsgerechte Vergütung30 UrlaubstageSicherer Arbeitsplatz und langfristige PerspektiveIndividuelle und externe WeiterbildungsmöglichkeitenGemeinsame BürolunchesBVG-Ticket und Urbansports-MitgliedschaftRegelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung.
Lesen Sie weiter… Mit Ihrer Erfahrung, Ihrem Know-how und Ihrer Leidenschaft können Sie sich bei den folgenden Themen und Aufgaben bei uns einbringen: Konzernweite Implementierung, Weiterentwicklung, operative Unterstützung und Überwachung des Compliance-Programms in allen kontrollierten Gesellschaften der MBDA Group unter Berücksichtigung der Anforderungen des Sapin II Gesetzes, des UK Anti-Bribery-Acts sowie sämtlicher anwendbarer lokaler Gesetze und sonstiger relevanter Rechtsvorschriften Beratung und Unterstützung der Geschäftsführungen der Gesellschaften in allen Fragen des Compliance-Programms und dessen lokaler Anwendung, auch operativ Weiterentwicklung und kontinuierliche Verbesserung der lokalen Compliance-Programme sowie Implementierung geeigneter Compliance-KPIs Mitwirkung bei der Durchführung und Vorbereitung von Due-Diligence-Prüfungen im Zusammenhang mit den Aktivitäten der jeweiligen Gesellschaft Aktualisierung und Weiterentwicklung der Korruptionsrisikoanalyse (ABC Risk Mapping) für alle kontrollierten Einheiten Steuerung und fachliche Führung eines internationalen Netzwerks lokaler Compliance Officer (w/m/d) (teilweise in Matrixstruktur, teilweise disziplinarisch) einschließlich Mitwirkung bei Auswahl und Rekrutierung Planung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen zum Compliance-Programm sowie Monitoring gesetzlicher Änderungen (insbesondere im Bereich Anti-Korruptions Gesetzgebung und Case Law) mehr weniger WAS SIE DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEN Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) im Bereich Rechtswissenschaften, Compliance oder vergleichbares Studium Langjährige Berufserfahrung als Inhouse-Compliance Officer (w/m/d), vorzugsweise im industriellen Umfeld Erfahrung im Verteidigungssektor von Vorteil Sehr gute Kenntnisse internationaler Anti-Korruptionsgesetzgebung, insbesondere Sapin II law und UK law Erfahrung im Aufbau und in der Implementierung von Compliance-Management-Systemen auf Konzernebene Fundierte Kenntnisse in der Durchführung von Compliance-Due-Diligence-Prüfungen Erfahrung in der Erstellung und Aktualisierung von Risikoanalysen (Korruptionsrisiken) Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprache von Vorteil Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit im internationalen Umfeld Interkulturelle Kompetenz und Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen ins Ausland Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise Durchsetzungsfähigkeit sowie Fähigkeit zur Arbeit in Matrix- und Netzwerkstrukturen Sie glauben, dass Sie die Anforderungen hinsichtlich der Kenntnisse und Erfahrungen noch nicht vollständig erfüllen?
Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten (Montag bis Samstag zwischen 8 Uhr und 22 Uhr) und eine attraktive Vergütung. Finde den Einstieg in eine Bürotätigkeit! Ihre Aufgaben Annahme von Kundenaufträgen Auftragssachbearbeitung Telefonische Kundenberatung und -betreuung Datenerfassung und Pflege der Stammdaten Allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Erste Erfahrungen in der telefonischen Kundenbetreuung von Vorteil Sicheres und sympathisches Auftreten am Telefon Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und positive Ausstrahlung runden Ihr Profil ab.
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer Sprache Bestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der Meetingräume Verwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive Parkplatzmanagement Planen interner Firmenevents Überwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das Dokumentenmanagement Verteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und Werksshuttle Überwachen des Zutrittsmanagements Koordinieren von Besuchern und Fremdfirmen Was Sie idealerweise mitbringen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem Unternehmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von Parkflächen Hohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere Excel Starke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
- Ab sofort, in Teilzeit (Vormittag) für ein inhabergeführtes Unternehmen in 94315 Straubing. Ihre Aufgaben: Abwicklung, Verfolgung und Kontrolle der Kundenaufträge vom Eingang bis zum Abschluss entsprechend Sollprozess Sales Erstellung und kontinuierliche Pflege der monatlichen Sales Berichte Selbständige Aktualisierung von DatenblätternVertieb im Bereich Unternehmensberatung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau-/mann oder vergleichbar Berufserfahrung im Sales Office / Back Office Ihr Vorteil: Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Individuelle Beratung und Karriereplanung Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Wenn Sie gerne im direkten Kontakt mit Menschen arbeiten und über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben: Begrüßung von Besuchern und KundenEntgegennahme von Telefonanrufen und Bearbeitung von AnfragenVerwaltung des Posteingangs sowie Versand von DokumentenKoordination von Terminen und BesprechungenEindecken der Konferenzräume Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position ist wünschenswertGute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von VorteilSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenSelbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Urlaubs- und Weihnachtsgeld Übertarifliche Bezahlung / Branchenzuschläge Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Chance auf Übernahme durch unseren Kunden Ihr Kontakt zu uns: Zögern Sie nicht und bewerben sich noch heute als Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) in Ratingen, per E-Mail: krefeld@actuell.com oder per WhatsApp: 0151-19535165
Wir suchen eine engagierte Vorstandsassistentin (m/w/d) mit ausgeprägter Projekterfahrung, fließenden Englischkenntnissen und einer Leidenschaft für Veränderung. Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Für diese Position wird ein englischsprachiger Lebenslauf benötigt. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Koordination der Lieferkette: Aktive Steuerung des Materialflusses, Sicherstellung termingerechter Lieferungen und Verfügbarkeit der Lagerbestände Auftragsmanagement: Kommunikation der Nachfrage an Lieferanten, Auftragserteilung und -verfolgung, Analyse von Verzögerungen und Umsetzung von WiederherstellungsplänenLeistungsüberwachung: Überwachung der täglichen Lieferkettenleistung, enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Stakeholdern, einschließlich Beschaffungs-, Logistik- und ProduktionsteamsProzessoptimierung: Vorantreiben oder Mitwirken an Verbesserungsprojekten mit Lieferanten oder innerhalb des Supply-TeamsBefähigtes und agiles Arbeitsumfeld: Genießen Sie Autonomie in einem vertrauensvollen Umfeld und verwalten Sie Ihren Verantwortungsbereich innerhalb eines kleinen, dynamischen TeamsWirkungsvolle Beiträge: Übernehmen Sie eine aktive Rolle in spannenden Projekten und gestalten Sie die Zukunft des Liefermanagements mit DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder BetriebswirtschaftMindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Lieferantenmanagement, Disposition, Materialbeschaffung und/oder Supply Chain/Logistik.Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP R/3.Verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Die Stelle ist voraussichtlich befristet bis Juni 2027. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Überwachung und Steuerung der Materialflüsse sowie der Lagerbestände zur Sicherstellung der ProduktionsversorgungKoordination mit Lieferanten zu Bestellungen, Lieferzeiten und QualitätsanforderungenBearbeitung von Lieferengpässen und Entwicklung von Maßnahmen zur Minimierung von ProduktionsunterbrechungenPflege und Weiterentwicklung der Lieferantenbeziehungen sowie Durchführung von LieferantenbewertungenErstellung und Auswertung von Berichten zur Lieferperformance und Ableitung von VerbesserungspotenzialenAbstimmung der Bedarfsplanung in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Einkauf, Produktion, Logistik)Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie externer Vorschriften im Supply Chain ManagementMitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung der Lieferkette DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft Supply Chain / Logistics, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer ähnlichen FachrichtungMindestens ein Jahr Berufserfahrung im Lieferantenmanagement und in der Disposition / MaterialbeschaffungMindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Supply Chain / LogisticsGute Anwendungskenntnisse in SAPVerhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseReisebereitschaft, ca. 1x pro Monat (europaweit) WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.