Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Ihre Aufgaben Als zentrale Ansprechperson innerhalb der Gruppe beraten Sie die Teammitglieder in administrativen Fragestellungen und halten die Vorgesetzten über komplexe Sachverhalte und Lösungsansätze bei Zuwendungs- und Auftragsvorhaben auf dem LaufendenDurch eine klare Priorisierung der Aufgaben und Projekte sorgen Sie für eine effiziente Bearbeitung und überprüfen die Arbeitsergebnisse des Teams hinsichtlich Qualität, Vollständigkeit und Einhaltung der VorgabenZu Ihren Verantwortlichkeiten zählt außerdem die Kontrolle von Vergabeprozessen, Mittelbindungen und dem Kassenmittelabfluss insbesondere im Rahmen der vorläufigen HaushaltsführungMit einem geschulten Blick für Qualität sichern Sie die Einhaltung administrativer Standards über alle Projekte hinweg, entwickeln Vorschläge zur Prozessoptimierung und tragen zur Lösung fachübergreifender Herausforderungen beiIn enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung unterstützen Sie die strategische Planung und bringen Ihre Expertise in die Weiterentwicklung administrativer Abläufe einDie eigenständige Bearbeitung besonders anspruchsvoller Förder- und Auftragsvorhaben mit hoher Priorität im Nationalen Raumfahrtprogramm gehört ebenso zu Ihrem VerantwortungsbereichDarüber hinaus gestalten Sie Schulungsmaßnahmen aktiv mit, übernehmen Referententätigkeiten im internen Fortbildungsprogramm und fördern den Wissensaustausch innerhalb der Organisation Ihre Fähigkeiten Abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirtin, Diplom-Betriebswirt in (FH) bzw. ein Bachelorabschluss mit vergleichbarer QualifikationFundierte Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahrens-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (u. a.
Diese Position wird im Rahmen der Personalvermittlung besetzt. Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Tätigkeiten in den Bereichen Büroorganisation, Projektmanagement und Rechnungswesen, darunter: Kaufmännische Unterstützung: Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Pflege des Rechnungseingangsbuchs und Plausibilitätsprüfung Fördermittelmanagement: Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln Organisatorische Abläufe im Büro: Koordination der Post, Materialbestellungen, Ablage und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie IT-Support Kommunikation: Professionelles Auftreten als Ansprechpartner für Vereinsmitglieder, Geschäftspartner und Kollegen Veranstaltungsplanung und interne Meetings: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben Ihre Qualifikation: Sie bringen nicht nur fundiertes Fachwissen, sondern auch die richtige Einstellung und Persönlichkeit mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen und idealerweise im Fördermittelmanagement Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, und Grundlagenkenntnisse von Buchhaltungssoftware sind von Vorteil Sie überzeugen durch Ihre Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion Ihre organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Serviceorientierung runden Ihr Profil ab Ihr Vorteil: Unser Kunde bietet Ihnen zahlreiche Vorteile und Perspektiven, die Sie motivieren und langfristig unterstützen: Unbefristeter Vollzeitvertrag im Herzen von Leipzig 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit festen Kernzeiten Mitarbeit an spannenden Projekten mit regionaler Bedeutung und WeiterbildungsmöglichkeitenKurze Entscheidungswege in einem kollegialen Team Ideale Standortanbindung durch die Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Ihr Kontakt zu Hofmann: Ihre Bewerbung ist bei uns in besten Händen!
Als starke Gemeinschaft vereint die LICURA-Gruppe vielfältige Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen – mit sinnstiftenden Aufgaben und Raum für Entwicklung im Verbund der Diakonie. Vergütung nach AVR.KW EG 7 (3.712,47 € bis 3.896,29 € basierend auf 39 Std./Woche) Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge 6,6 % vom Bruttogehalt Kinderzuschlag (bis zu 130 € pro Kind) Jahressonderzahlung Fort- und Weiterbildungen Benefits: u.a.
Gewährleistung einer korrekten und gesetzeskonformen FinanzbuchführungDurchführung des Controllings, einschließlich Wirtschafts- und Liquiditätsplanung, internem Berichtswesen sowie kurzfristigen SonderauswertungenUnterstützung im Fördermittelmanagement, insbesondere bei Antragstellung, Abrechnung und Budgetüberwachung.Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB sowie bei Verwendungsnachweisen, steuerlichen Meldungen und statistischen BerichtenFunktion als Key User für das eingesetzte ERP-SystemAnalyse und Weiterentwicklung interner Prozesse in enger Abstimmung mit den beteiligten FachbereichenVertretungsweise Übernahme der Aufgaben der kaufmännischen Leitung bei deren Abwesenhei Berufserfahrung wünschenswertFundierte Kenntnisse in Finanzen, Controlling und in der Rechnungslegung nach HGBSicherer Umgang mit Excel und Finanzsoftware (Kenntnisse in SAP business by design wünschenswert)Qualifikation als Bilanzbuchhalter, Betriebswirt oder vergleichbar von VorteilStrukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude an der Weiterentwicklung von ProzessenTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und die Motivation, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen Festanstellung beim KundenVerantwortungsvolle Tätigkeit mit GestaltungsspielraumFlache HierarchienJobRad, JobTicket und eine betriebliche Krankenversicherung Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation circa 60.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Lena-Sophie Heß Referenznummer 862782/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)621-17882510 E-Mail: lena-sophie.hess@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB sowie bei Verwendungsnachweisen, steuerlichen Meldungen und statistischen Berichten Funktion als Key User für das eingesetzte ERP-System Analyse und Weiterentwicklung interner Prozesse in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen Vertretungsweise Übernahme der Aufgaben der kaufmännischen Leitung bei deren Abwesenhei Berufserfahrung wünschenswert Fundierte Kenntnisse in Finanzen, Controlling und in der Rechnungslegung nach HGB Sicherer Umgang mit Excel und Finanzsoftware (Kenntnisse in SAP business by design wünschenswert) Qualifikation als Bilanzbuchhalter, Betriebswirt oder vergleichbar von Vorteil Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und die Motivation, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen Festanstellung beim Kunden Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien JobRad, JobTicket und eine betriebliche Krankenversicherung Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation circa 60.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Lena-Sophie Heß Referenznummer 862782/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)621-17882510 E-Mail: lena-sophie.hess@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sie erwirbt, entwickelt und vermarktet Liegenschaften – immer mit dem Ziel, Herne zukunftsfähig, lebenswert und attraktiv zu gestalten. IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTUNGSBEREICHE: Sie übernehmen die Leitung von anspruchsvollen Entwicklungs- und Bauprojekten – von der ersten Idee bis zur Übergabe an Investoren oder Nutzer Sie begleiten Sanierungs- und Rückbaumaßnahmen (z.
Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden Sie möchten uns kennenlernen?