In der Ausbildung sammelst Du Erfahrungen in den verschiedensten Abteilungen, wie z. B. Vertrieb, Einkauf und Rechnungswesen. Die vielfältigen Aufgaben reichen dabei von Auftragsbearbeitung, Führen von Kundenkarteien und Aktennotizen über das Erstellen von Dokumentationen und Statistiken bis hin zur Betreuung der elektronischen Registratur.
Wir binden Dich eng in das operative Geschäft ein und Du bearbeitest selbständig typische kaufmännische Aufgaben. Darüber hinaus erhälst Du Einblicke in die Bereiche Vertrieb, Reklamations- und Rechnungswesen sowie Marketing und IT. Ausbildungsstart: 01.09.2026 Dauer: 3 Jahre; Möglichkeit auf Verkürzung auf 2 bzw. 2 ½ Jahre Berufsschule: 2 Tage/Woche oder alle 3 Wochen je 1 Woche Vergütung: 1.
Einsatzstelle: Personalabteilung, Referat Arbeitszeitmanagement Ihre Aufgaben Elektronische Beantwortung von Anfragen Administration des Dienstplanprogramms TimeOffice Erfassung von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten Erstellung und Bereitstellung von Daten und Auswertungen Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei projektbezogenen Themen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder -kauffrau, Kaufmann oder Kauffrau im Gesundheitswesen, Verwaltungskraft (mwd) oder vergleichbare Ausildung Serviceorientierung bei der Bearbeitung elektronischer Anfragen Hohe IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Softwareprogramme Kenntnisse in einem Dienst- oder Lohnabrechnungsprogramm von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Freundliche, werteorientierte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien Sinnstiftende Tätigkeit im Personalbereich Zentraler Standort nahe Hackescher Markt Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und engagierten Kolleg*innen Gezielte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback Attraktive tarifliche Vergütung inkl.
Einsatzstelle: Personalabteilung, Referat Arbeitszeitmanagement Ihre Aufgaben Elektronische Beantwortung von Anfragen Administration des Dienstplanprogramms TimeOffice Erfassung von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten Erstellung und Bereitstellung von Daten und Auswertungen Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei projektbezogenen Themen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder -kauffrau, Kaufmann oder Kauffrau im Gesundheitswesen, Verwaltungskraft (mwd) oder vergleichbare Ausildung Serviceorientierung bei der Bearbeitung elektronischer Anfragen Hohe IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Softwareprogramme Kenntnisse in einem Dienst- oder Lohnabrechnungsprogramm von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Freundliche, werteorientierte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien Sinnstiftende Tätigkeit im Personalbereich Zentraler Standort nahe Hackescher Markt Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und engagierten Kolleg*innen Gezielte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback Attraktive tarifliche Vergütung inkl.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du bearbeitest die allgemeine Korrespondenz mit unseren Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Du unterstützt den Projektleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Du wirkst aktiv in der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung mit ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Projekt- und Baumanagement ist von Vorteil, aber auch andere motivierte kaufmännische Berufsbilder sind herzlich willkommen Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse im SAP Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität und ein freundliches Auftreten zeichnen dich aus Strukturierte Arbeitsweise und ein sehr gutes kaufmännisches Zahlenverständnis ------ Das bieten wir Dir Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen der Projekt- und Baumanagementbranche Nach deiner Einarbeitung übernimmst die eigenverantwortlich einen kompletten Verantwortungsbereich Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und kollegiales Miteinander großgeschrieben werden Die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln, unterstützt durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen Attraktive Vergütung und Sozialleistungen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung ------
Deine Rolle in unserem Team In der Ausbildung erlernst Du bei uns vielfältige Tätigkeiten Verwaltung betrieblicher Abläufe, Bearbeitung von Aufträgen und Ausführung von Bestellungen Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Mitarbeit in der Buchhaltung und Unterstützung bei allen kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Prozessen Allgemeine Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben Das bringst Du mit Mind. erweiterten Sekundarabschluss I, idealerweise Berufsfachschule Wirtschaft oder Abitur Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache Interesse für kaufmännische Themen Führerschein Klasse B wünschenswert Eine gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Pünktlichkeit runden Dein Profil ab!
Deine Rolle in unserem Team In der Ausbildung erlernst Du bei uns vielfältige Tätigkeiten Verwaltung betrieblicher Abläufe, Bearbeitung von Aufträgen und Ausführung von BestellungenKommunikation mit Kunden und LieferantenMitarbeit in der Buchhaltung und Unterstützung bei allen kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen ProzessenAllgemeine Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben Das bringst Du mit Mind. erweiterten Sekundarabschluss I, idealerweise Berufsfachschule Wirtschaft oder AbiturSehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher SpracheInteresse für kaufmännische ThemenFührerschein Klasse B wünschenswertEine gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Pünktlichkeit runden Dein Profil ab!
Jahr: 1.363 €).Praxiserfahrung und selbständiges Arbeiten – Du darfst sofort mit anpacken und erlernst sämtliche kaufmännischen Abläufe im Unternehmen. Dabei konzentrierst Du Dich auf die Aufgaben rund um die Auftragssteuerung und -koordination sowie den Bereichen Einkauf und Logistik.Rundumblick und Networking – Damit Du einen tiefen Einblick bekommst, besuchst Du auch unsere Zeppelin Zentrale in Garching bei München und lernst nicht nur die Abteilungen und Aufgaben an Deinem Standort kennen.
Diese Benefits erwarten Sie als Industriekaufmann/-Kauffrau (m/w/d) in Berlin: Übertarifliche Vergütung von 19,00 € - 20,00 € pro Stunde inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld Urlaubsstaffelung pro Beschäftigungsjahr von bis zu 30 Tagen Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen Übernahmeoption bei unseren namhaften Kunden Bei Bedarf die Übernahme von Fahrtkosten Persönliche und individuelle Betreuung und eine gute Einarbeitung vor Ort Ihre Aufgaben als Industriekaufmann/-Kauffrau (m/w/d) in Berlin: Erfassung und Registrierung von Kundenaufträgen Abwicklung von Ersatzteil- und Dienstleistungsaufträgen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen Koordinierung der Bereitstellung der Materialien zu den Anlieferungen auf globaler Ebene Durchführung des Forderungsmanagements Archivierung abgeschlossener Aufträge und projektbezogener Unterlagen Stammdatenpflege für Kreditoren und Debitoren Ihr Profil als Industriekaufmann/-Kauffrau (m/w/d) in Berlin: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/-Kauffrau (m/w/d) oder vergleichbar von Vorteil Hohe Auffassungsgabe und eine ausgeprägte Fähigkeit zum prozessorientierten und analytischen Denken Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative in der Aufgabenbewältigung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte Kenntnisse in MS-Office wünschenswert Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Wenn du Lust hast dir über die Stellenausschreibung hinaus Informationen zu der Ausbildung in unserem Unternehmen einzuholen, gehe gern auf: www.hier-passierts.de Deine Aufgaben Wir vermitteln Dir alle wichtigen Prozesse und Abläufe des Einkaufs und Vertriebs von Waren in großen Mengen. Du durchläufst verschiedene Abteilungen des Unternehmens und kannst dadurch hinter die Kulissen eines internationalen Handelskonzerns schauen.
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Sie werden von der ersten Minute an in den normalen Arbeitsablauf integriert und lernen so anhand der Praxis schnell das selbstständige Arbeiten. SIE UNDKRAUSS: Aufgaben Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Erledigung anfallender Korrespondenz Erstellung von Statistiken und Tabellen Organisation von Besprechungen und Dienstreisen SIE UNDKRAUSS: Voraussetzungen idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich Freude am Umgang mit Menschen guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (z.B.
Als Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement lernst du alle wichtigen kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Aufgaben im Unternehmen kennen. Du sorgst dafür, dass der Informations- und Kommunikationsfluss reibungslos läuft. In deiner Ausbildung bekommst du Einblicke in alle relevanten kaufmännischen Bereiche und wirkst aktiv im Tagesgeschäft mit.
Teamgeist: Freundliches, offenes Team mit regelmäßigen Teamevents und Seminaren zur Stärkung des Zusammenhalts. Ihre Aufgaben Verwaltung und Datenmanagement: Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Daten.
Teamgeist: Freundliches, offenes Team mit regelmäßigen Teamevents und Seminaren zur Stärkung des Zusammenhalts. Ihre Aufgaben Dokumentenprüfung: Überprüfen Sie Dokumente auf ihre Echtheit und Gültigkeit. Datenabgleich: Vergleichen Sie die Angaben in den Dokumenten mit den Daten in unseren Systemen.
Auf Dich kann man sich verlassen.Interesse an Unternehmensabläufen – Du interessierst Dich dafür, wie Unternehmen wirtschaftlich erfolgreich sein können und welche Aufgaben und Prozesse dazugehören, damit ein Unternehmen reibungslos funktioniert.Führerschein – Es wäre schön, wenn Du schon einen Führerschein der Klasse B besitzt.
Auf Dich kann man sich verlassen.Interesse an Unternehmensabläufen – Du interessierst Dich dafür, wie Unternehmen wirtschaftlich erfolgreich sein können und welche Aufgaben und Prozesse dazugehören, damit ein Unternehmen reibungslos funktioniert.Führerschein – Es wäre schön, wenn Du schon einen Führerschein der Klasse B besitzt.
Auf Dich kann man sich verlassen.Interesse an Unternehmensabläufen – Du interessierst Dich dafür, wie Unternehmen wirtschaftlich erfolgreich sein können und welche Aufgaben und Prozesse dazugehören, damit ein Unternehmen reibungslos funktioniert.Führerschein – Es wäre schön, wenn Du schon einen Führerschein der Klasse B besitzt.
Dann kommen Sie zur ProCurand und werden mit Lebensfreude Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Berlin-Mitte.Aufgaben & Verantwortung Als Kaufmännische Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung und die Abteilungsleitung in kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem die Koordinierung von Terminen, der Schriftverkehr sowie die Begleitung verschiedener Projekte. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Abteilungsleitung leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse – in einem vielseitigen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und ausgeprägtem Teamgeist.
Durch regelmäßige Feedbackgespräche mit Deinen Ausbildern bereiten wir Dich optimal auf Deinen Ausbildungsabschluss vor.Spannende Aufgaben : Neben der Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen, der Abwicklung von Verkaufsvorgängen von Maschinen und Ersatzteilen und der Abrechnung von Werkstatt- und Außendienstaufträgen, übernimmst Du weitere interessante Aufgaben wie die Vorbereitung von Events und die Betreuung unserer Kunden.Vernetzung, Teampower und Spaß: Schau über den Tellerrand hinaus, begleite uns beispielsweise auf Ausbildungsmessen mit oder nimm an bereichsübergreifenden Azubiprojekten teil.
Sie werden von der ersten Minute an in den normalen Arbeitsablauf integriert und lernen so anhand der Praxis schnell das selbstständige Arbeiten. SIE UNDKRAUSS: Aufgaben Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Erledigung anfallender Korrespondenz Erstellung von Statistiken und Tabellen Organisation von Besprechungen und Dienstreisen SIE UNDKRAUSS: Voraussetzungen idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich Freude am Umgang mit Menschen guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (z.B.
Was wir Dir bieten 36.000 -40.000 EUR/Brutto jährlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag + tarifliche ZulagenUrlaubs- und WeihnachtsgeldEine 35-Stunden-Woche mit GleitzeitEinen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie hohe Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden GEA Langfristiger Einsatz ohne ständigen Wechsel, wie sonst in der Zeitarbeit üblich Du erhältst eine Willkommensprämie von 250,00 EURGute ÖPNV Verbindung Modernes Gebäude mit sauberen Arbeitsplätzen und kostenlosen Parkmöglichkeiten Was Dich erwartet: Du übernimmst die Planung, Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler WarensendungenDie Erstellung aller erforderlichen Versand- und Exportdokumente ist Teil Deiner Aufgabe Steuerung und Auswahl von Spediteuren und TransportdienstleisternDas Überwachen von Lieferterminen und das Sicherstellen optimaler Transportabläufe gehört zu Deinem täglichen DoingDu pflegst eine enge Zusammenarbeit mit der Produktion, dem Einkauf und der LagerlogistikDie Kontrolle und Dokumentation von Warenbewegungen im ERP-System übernimmst DuDie Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften im Versand und Zollwesen ist für Dich selbstverständlich Was Du mitbringst: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Spedition, Logistik, Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation Du blickst auf mehrjährige Berufserfahrung im Versand oder der Transportlogistik zurückFundierte Kenntnisse im Zollrecht und in der Exportabwicklung konntest Du bereits sammeln, kein MussIm Umgang mit ERP- und Logistiksystemen, idealerweise SAP, bist Du sicherGute Deutsch- und EnglischkenntnisseEine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab Noch im Job?
Wir suchen sofort zur Verstärkung unseres Teams einen Verwaltungsmitarbeiter (mwd) für die Bewohnerabrechnung im Seniorenheim. Jetzt bewerben – wir besetzen die Stelle dringend. Ihre Aufgaben Bewohnerabrechnung in der stationären Seniorenpflege Administrative Tätigkeiten in der Heimverwaltung Bearbeitung von Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen Schriftliche und telefonische Korrespondenz Unterstützung organisatorischer Abläufe im Seniorenpflegeheim Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder ein BWL-Studium Alternativ: mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook Erfahrung mit ERP- oder SAP-Systemen wünschenswert Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und kommunikative Kompetenz Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Vollzeitvertrag in Vollzeit (39h/Woche) Attraktives Gehalt ab 3000€ brutto / Monat 30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben im Vertragsmanagement Intensive Einarbeitung und klare Strukturen für einen erfolgreichen Start Top Verkehrsanbindung durch direkte Nähe zu U‑ und S‑Bahn Passgenaue Schulungen & Weiterbildungen für Ihre Qualifikation Attraktive Mitarbeiter-Benefits wie Gympass, Kaffee und Obst sowie exklusive Unternehmensrabatte bei über 800 Partnern Das sollten Sie noch wissen: Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas.
Wir trauen Ihnen etwas zu: Daher fördern wir Ihr eigenständiges Arbeiten und übertragen Ihnen verantwortungsvolle Aufgaben und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Wir machen Sie zum Teil eines motivierten Teams: Bei uns arbeiten Sie mit Menschen zusammen, die wie Sie eine Leidenschaft für Tiere haben, kommunikativ sind und Dinge gern gemeinschaftlich angehen.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH. Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement : Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat , Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz , professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Sie verfassen Protokolle, Berichte, Gutachten etc. nach Diktat und formatieren diese für Ingenieure Sie erledigen projektbezogene, administrative Arbeiten wie z.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Unterstützung des Standortleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen Auftragsbearbeitung, Kreditoren- und Debitorenbearbeitung Telefon und Empfang, von der Offerte bis zur Abrechnung Unterstützung bei Personalangelegenheiten Organisation von Anlässen ------ Deine Qualifikation Du kannst eine kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann EFZ (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung vorweisen Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit Du bist Stilsicher in Deutsch (Sprache und Schrift) ------ Das bieten wir Dir Teamorientiertes Arbeitsklima Moderner, zeitgemässer Arbeitsplatz Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen ------
Wir bieten Ihnen Unbefristeter Arbeitsvertrag Übertarifliche Vergütung, auf Basis Tarifvertrag iGZ-DGB Wohnortnahe Einsätze Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Ansprechpartner Mitarbeiter-Rabatte (z.B. adidas, Zalando, Apple, Sky, Cinemaxx etc.) Ihre Aufgaben: Datenverarbeitung Auftragsbearbeitung Kundenberatung Arbeiten im Back & Frontoffice Telefonische Betreuung Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen Sicherer Umgang mit dem PC Gute mündliche Kommunikation Interessiert?
Referenznummer: 80/63107 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Teamassistent/in - Facility Management (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Keine Angabe ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Für ein Unternehmen im Facility Management in Berlin, suchen wir SIE als Teamassistent (m/w/d). Sie sind die zentrale Ansprechperson für Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern Sie übernehmen sämtliche Aufgaben in der Büroorganisation Sie managen & koordinieren die Terminangelegenheiten Sie stellen die Pünktlichkeit von Terminunterlagen sicher und prüfen die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Konsistenz Sie bereiten Unterlagen der Baubesprechungen auf ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder entsprechende Branchenerfahrung Sie besitzen langjährige nachgewiesene Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit Sie haben Fachkenntnisse im Bereich der vorausschauenden Steuerung von komplexen Aufgabenstellungen Hervorragende Korrespondenzsicherheit sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Sie haben bereits Erfahrung in der Baubranche ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Interesse?
Wir bieten Ihnen Unbefristeter Arbeitsvertrag Übertarifliche Vergütung, auf Basis Tarifvertrag iGZ-DGB Wohnortnahe Einsätze Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Ansprechpartner Mitarbeiter-Rabatte (z.B. adidas, Zalando, Apple, Sky, Cinemaxx etc.) Ihre Aufgaben: Datenverarbeitung Auftragsbearbeitung Kundenberatung Arbeiten im Back & Frontoffice Telefonische Betreuung Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen Sicherer Umgang mit dem PC Gute mündliche Kommunikation Interessiert?
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Wir bieten Ihnen Unbefristeter Arbeitsvertrag Übertarifliche Vergütung, auf Basis Tarifvertrag iGZ-DGB Wohnortnahe Einsätze Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Ansprechpartner Mitarbeiter-Rabatte (z.B. adidas, Zalando, Apple, Sky, Cinemaxx etc.) Ihre Aufgaben: Datenverarbeitung am PC Auftragsbearbeitung Kundenberatung telefonisch oder per E-Mail Arbeiten im Back & Frontoffice Betreuung telefonisch oder per E-Mail Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen Sicherer Umgang mit dem PC Gute mündliche Kommunikation Gute Deutschkenntnisse Interessiert?
Referenznummer: 80/63474 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Teamassistent/in - für einen Generalauftragnehmer Hochbau (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Keine Angabe ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Für einen Generalauftragnehmer im Hochbau in Berlin, suchen wir SIE als Teamassistent (m/w/d) für die Geschäftsleitung.
Gemeinsam gewährleisten sie in 19 medizinischen Fachbereichen medizinische Versorgung auf höchstem Niveau. Ihre Aufgaben Abrechnung von Krankenhausleistungen auf Grundlage des G-DRG-Systems, EBM, GOÄ und DKG-NT Sicherstellung der Leistungsdaten für den Behandlungsfall Plausibilitätsprüfungen der Abrechnungsdaten inkl.
Wir verstehen uns als Ihr strategischer Karrierepartner und unterstützen Sie mit unserer fundierten Marktkenntnis dabei, den Arbeitsplatz zu finden, der fachlich wie persönlich optimal zu Ihnen passt. Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Verwaltung und Organisation des Betriebsstandorts Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Servicefirmen Einholen, Prüfen und strukturiertes Vergleichen von Angeboten Begleitung und Einweisung von Servicefirmen am Standort Sorgfältige Rechnungsprüfung sowie Erstellung aussagekräftiger Auswertungen in MS Excel Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für BürokommunikationBerufserfahrung in einer Druckerei oder Buchbinderei ist zwingend erforderlichSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationskompetenz und serviceorientiertes Auftreten Vorteile: Unbefristete Vollzeitposition mit 40 Stunden pro Woche Tätigkeit in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Unternehmen mit starker Marktposition Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zum BVG-Ticket Kostenlose Getränkeversorgung am Arbeitsplatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiterin (m/w/d) für die administrative Objektbetreuung in Berlin.
Gemeinsam gewährleisten sie in 19 medizinischen Fachbereichen medizinische Versorgung auf höchstem Niveau. Ihre Aufgaben Abrechnung von Krankenhausleistungen auf Grundlage des G-DRG-Systems, EBM, GOÄ und DKG-NT Sicherstellung der Leistungsdaten für den Behandlungsfall Plausibilitätsprüfungen der Abrechnungsdaten inkl.
Engagiert & authentisch Als Verwaltungskraft (m/w/d) gehen Sie Ihre Aufgaben mit Einsatzfreude und Verantwortungsbewusstsein an. Offenheit ist Ihnen wichtig – wenn etwas unklar ist, sprechen Sie es an und fragen nach.
Dann werden Sie Teil unseres Teams im Alexianer St. Gertrauden Krankenhaus. Ihre Aufgaben Beratung und Betreuung unserer Kunden tel. & vor Ort Terminierung und Koordination von Kundenterminen Planung und Organisation der individuellen Tagesabläufe Ganztägige Begleitung während des Aufenthalts im Zentrum Koordination von Ärzten, Fachbereichen und Räumlichkeiten Mitwirkung beim strukturellen und organisatorischen Aufbau des Gesundheitszentrums Erstellung von Rechnungen und Kostenvoranschlägen Stammdatenpflege und administrative Verwaltung Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft Optimierung interner Service- und Organisationsprozesse Mitwirkung bei der Gewinnung und Bindung von Kunden Ihr Profil Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), MTLA oder Kaufmann im Gesundheitswesen (mwd) Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Kunden / Patienten (mwd) im Gesundheitswesen wünschenswert Serviceorientiertes, professionelles und empathisches Auftreten Gute medizinische Grundkenntnisse Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie bedürfnisorientierter Umgang mit Kunden Unser Angebot Aktive Mitgestaltung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Wertschätzendes, kollegiales Team und gute Arbeitsatmosphäre Vergütung nach AVR Caritas inkl. zusätzlicher Altersvorsorge 31 Tage Urlaub Qualifizierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Und vieles mehr Kontakt Starten Sie mit uns am 16.03.2026 in den Aufbau eines modernen Gesundheitszentrums.
Dann werden Sie Teil unseres Teams im Alexianer St. Gertrauden Krankenhaus. Ihre Aufgaben Beratung und Betreuung unserer Kunden tel. & vor Ort Terminierung und Koordination von Kundenterminen Planung und Organisation der individuellen Tagesabläufe Ganztägige Begleitung während des Aufenthalts im Zentrum Koordination von Ärzten, Fachbereichen und Räumlichkeiten Mitwirkung beim strukturellen und organisatorischen Aufbau des Gesundheitszentrums Erstellung von Rechnungen und Kostenvoranschlägen Stammdatenpflege und administrative Verwaltung Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft Optimierung interner Service- und Organisationsprozesse Mitwirkung bei der Gewinnung und Bindung von Kunden Ihr Profil Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), MTLA oder Kaufmann im Gesundheitswesen (mwd) Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Kunden / Patienten (mwd) im Gesundheitswesen wünschenswert Serviceorientiertes, professionelles und empathisches Auftreten Gute medizinische Grundkenntnisse Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie bedürfnisorientierter Umgang mit Kunden Unser Angebot Aktive Mitgestaltung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Wertschätzendes, kollegiales Team und gute Arbeitsatmosphäre Vergütung nach AVR Caritas inkl. zusätzlicher Altersvorsorge 31 Tage Urlaub Qualifizierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Und vieles mehr Kontakt Starten Sie mit uns am 16.03.2026 in den Aufbau eines modernen Gesundheitszentrums.
Jährlich versorgen wir rund 6.000 stationäre, 1.500 teilstationäre und über 10.000 ambulante Patientinnen und Patienten . Ihre Aufgaben Erstellung von Datenbank- und EDV-gestützten Reportings und Statistiken aus den Bereichen Finanz-, Personal- und Leistungscontrolling Entwicklung neuer geeigneter Kennzahlen und Analysen zur Optimierung der medizinischen und kaufmännischen Prozesse und zum Controlling der ambulanten Leistungsentwicklung Durchführung kaufmännischer Abweichungsanalysen Beratung medizinischer und pflegerischer Ansprechpartner in Fragen des kaufmännischen Controllings Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- sowie krankenhausspezifischen Jahresabschlüsse Vorbereiten der Unterlagen für die Steuererklärungen Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Bearbeitung und Umsetzung von Ad-hoc-Anfragen Erstellung und Übermittlung von verpflichtenden Datenlieferungen Unterstützung bei der Erstellung von Budgetunterlagen Ihr Profil Studienabschluss in Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann im Gesundheitswesen, Verwaltungskraft (mwd) o. ä.
Jährlich versorgen wir rund 6.000 stationäre, 1.500 teilstationäre und über 10.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Ihre Aufgaben Erstellung von Datenbank- und EDV-gestützten Reportings und Statistiken aus den Bereichen Finanz-, Personal- und Leistungscontrolling Entwicklung neuer geeigneter Kennzahlen und Analysen zur Optimierung der medizinischen und kaufmännischen Prozesse und zum Controlling der ambulanten Leistungsentwicklung Durchführung kaufmännischer Abweichungsanalysen Beratung medizinischer und pflegerischer Ansprechpartner in Fragen des kaufmännischen Controllings Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- sowie krankenhausspezifischen Jahresabschlüsse Vorbereiten der Unterlagen für die Steuererklärungen Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Bearbeitung und Umsetzung von Ad-hoc-Anfragen Erstellung und Übermittlung von verpflichtenden Datenlieferungen Unterstützung bei der Erstellung von Budgetunterlagen Ihr Profil Studienabschluss in Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann im Gesundheitswesen, Verwaltungskraft (mwd) o. ä.
Als Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. SIE UNDKRAUSS: Aufgaben Kaufmännische Betreuung von Projekten und Kaufmännische Steuerung (HKLS-Elektrotechnik) Abrechnung von Projekten (HKLS-Elektrotechnik) Projektvor- und -nachbereitung (HKLS-Elektrotechnik) Unterstützung der Projektleiter (HKLS-Elektrotechnik) Controlling – Aufbau eines Controlling-Systems (HKLS-Elektrotechnik) ggf.
Als Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. SIE UNDKRAUSS: Aufgaben Kaufmännische Betreuung von Projekten und Kaufmännische Steuerung (HKLS-Elektrotechnik) Abrechnung von Projekten (HKLS-Elektrotechnik) Projektvor- und -nachbereitung (HKLS-Elektrotechnik) Unterstützung der Projektleiter (HKLS-Elektrotechnik) Controlling - Aufbau eines Controlling-Systems (HKLS-Elektrotechnik) ggf.