Was wir Dir bieten: Ein faires AusbildungsgehaltDie Möglichkeit, Deine Ausbildung zu verkürzenGeregelte Arbeitszeiten: MoDo 817 Uhr, Fr 815 UhrStrukturierte Einarbeitung und persönliche AnsprechpartnerEin motiviertes Team und regelmäßige TeameventsAttraktive Mitarbeitervorteile Deine Aufgaben in der Ausbildung: Du lernst alle Abteilungen kennen: Recruiting, Personaldisposition, Verwaltung, Vertrieb, BuchhaltungDu unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft und übernimmst nach einer Einarbeitung eigenständig AufgabenDu eignest Dir wichtige rechtliche Grundlagen an (z.
Du kümmerst dich um organisatorische Aufgaben, z. B. Reiseunterlagen zusammenstellen oder Mietwagen reservieren. Du unterstützt bei Ausschreibungen und Marketingkampagnen, z.
Stellenbeschreibung WIR bieten DIR: Arbeiten in einem humorvollen und familiären Arbeitsumfeld Flache Hierarchien Fort- und Weiterbildungen Eigenständiges und selbstorganisiertes Arbeiten Support in jeder Lebenssituation Loyalität und Wertschätzung Tolle Firmenevents Und vieles, vieles mehr ... Deine Aufgaben bei uns: Stammdatenpflege unserer Mitarbeiter und Kunden Übernahme von Aufgaben in der Personalsachbearbeitung Stunden- und Fehlzeitenerfassung unserer externen Mitarbeiter Korrespondenz mit Krankenkassen und Ämtern Erstellen und führen von Mitarbeiterakten Erstellen, bearbeiten und prüfen von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen Anlegen von Aufträgen, Mitarbeitern und Kunden Fristenüberwachung Telefonakquise und Angebotserstellung DU passt zu UNS, weil : Du eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich hast DU einen Führerschein besitzt und in Vollzeit arbeiten möchtest DU Spaß an selbstorganisiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten hast DU ein Teamplayer bist DU mit Humor, Flexibilität und Kreativität Herausforderungen meistert Du Dich gerne in Themen einarbeitest Du Dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen lässt MS Office für Dich kein Fremdwort ist Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir bei Ayvens sind davon überzeugt, dass unser Erfolg von unserem Engagement für die Kundenzufriedenheit abhängt. Unser Team hat es sich zur Aufgabe gemacht, innovative Lösungen und technologiegestützte Dienstleistungen zu liefern, die unseren Kunden helfen, sich auf ihr Tagesgeschäft zu konzentrieren.
Wir begeistern uns für spannende Baustellen, schätzen unsere abwechslungsreichen Aufgaben und profitieren gemeinsam von den individuellen Stärken aller. 30 TAGE URLAUB Betriebsruhe, Brückentage und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.
Wir suchen sofort zur Verstärkung unseres Teams einen Verwaltungsmitarbeiter (mwd) für die Bewohnerabrechnung im Seniorenheim. Jetzt bewerben – wir besetzen die Stelle dringend. Ihre Aufgaben Bewohnerabrechnung in der stationären Seniorenpflege Administrative Tätigkeiten in der Heimverwaltung Bearbeitung von Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen Schriftliche und telefonische Korrespondenz Unterstützung organisatorischer Abläufe im Seniorenpflegeheim Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten jede Art von bürowirtschaftlichen Aufgaben die anfallen. Sie erledigen zum Beispiel den internen und externen Schriftverkehr, führen Statistiken, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial und bereiten Meetings oder Dienstreisen vor.
Neben der selbständigen Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Abläufen gehören kaufmännische Aufgaben in folgenden Bereichen unter anderem dazu: o Marketing o Vertrieb o Beschaffung o KundenbetreuungDu beginnst deine Karriere in einem Unternehmen, in dem Wertschätzung, Zugehörigkeitsgefühl und Sicherheit großgeschrieben werden.
Wir suchen aktuell: Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Sindelfingen Deine Aufgaben im Rahmen der Ausbildung, Start am 01.09.2026 Von Anfang an wirst Du in der Ausbildung in vielfältigen Bereichen des Büromanagements eingebunden werden um sicherzustellen, dass Du eine fundierte Ausbildung erhältst.
Wir erwarten Abgeschlossene Schulausbildung (Allgemeine Hochschulreife, Fachhochschulreife oder mittlerer Bildungsabschluss) Engagement, Eigeninitiative und die Bereitschaft, offen auf neue Aufgaben und Herausforderungen zuzugehen Freude im Umgang mit Menschen, Einfühlungsvermögen und ausgeprägte Teamfähigkeit Perspektive Nach erfolgreichem Abschluss deiner Ausbildung hast du sehr gute Chancen, in einer unserer Fachabteilungen innerhalb des Unternehmensverbunds übernommen zu werden.
Wir erwarten Abgeschlossene Schulausbildung (Allgemeine Hochschulreife, Fachhochschulreife oder mittlerer Bildungsabschluss)Engagement, Eigeninitiative und die Bereitschaft, offen auf neue Aufgaben und Herausforderungen zuzugehenFreude im Umgang mit Menschen, Einfühlungsvermögen und ausgeprägte Teamfähigkeit Perspektive Nach erfolgreichem Abschluss deiner Ausbildung hast du sehr gute Chancen, in einer unserer Fachabteilungen innerhalb des Unternehmensverbunds übernommen zu werden.
Wir suchen sofort zur Verstärkung unseres Teams einen Verwaltungsmitarbeiter (mwd) für die Bewohnerabrechnung im Seniorenheim. Jetzt bewerben – wir besetzen die Stelle dringend. Ihre Aufgaben Bewohnerabrechnung in der stationären Seniorenpflege Administrative Tätigkeiten in der Heimverwaltung Bearbeitung von Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen Schriftliche und telefonische Korrespondenz Unterstützung organisatorischer Abläufe im Seniorenpflegeheim Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.
Wir bieten Dir eine jährlich steigende Ausbildungsvergütung, 30 Tage bezahlten Jahresurlaub sowie eine bezahlte Freistellung für den 24. und 31. Dezember. Aufgaben: Durchlaufen aller wichtigen kaufmännischen Abteilungen (Buchhaltung, Personalabteilung, Büro Management, Vertrieb und Marketing) mit Schwerpunkt auf Immobilienvermittlung Erstellung und Verwaltung von professionellen Exposés für Immobilienangebote Aktive Unterstützung bei der Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und anderen relevanten Institutionen im Rahmen der Immobilienvermittlung Zuständigkeit für die Postbearbeitung und Verwaltung von Immobilienunterlagen Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Eigenständige Einholung, Prüfung und Verwaltung von Immobiliendokumentationen und Verträgen Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene Mittlere Reife, Fachabitur/Abitur oder Umschulung mit Schwerpunkt auf kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Einsatzbereitschaft Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl am Telefon als auch persönlich Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowie gute Umgangsformen Überzeugt?
Dein Profil Angestrebte / erfolgreich abgeschlossene Mittlere Reife der Realschule oder höher Du besitzt gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist ein Organisationstalent und offen für neue Herausforderungen Du zeigst Initiative, arbeitest selbständig und beschaffst Dir aktiv notwendige Informationen Du bist zuverlässig und ein echter Teamplayer Deine Vorteile Eine Vielzahl spannender und herausfordernder Aufgaben warten auf dich Der starke Zusammenhalt im #TeamSchäflein ist die Grundlage für unseren Erfolg Ein individueller Rotationsplan, der speziell auf die prüfungsrelevanten Abteilungen und Bedürfnisse unserer Azubis ausgerichtet ist Wir bieten unseren Azubis umfassende Einführungstage, Ausflüge, fit-for-life Tage, Workshops und vieles mehr für eine erfolgreiche Ausbildung Du bekommst deine Ausbildungsvergütung pünktlich und nach Tarif: 1.210 € im ersten, 1.273 € im zweiten und 1.341 € im dritten Lehrjahr.
Falls Sie nicht alle Anforderungen des Profils erfüllen, sich jedoch für die Aufgabe begeistern können, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Wir suchen vor allem Mitarbeiter (m/w/d), die gut ins Team passen Ihre Persönlichkeit zählt mehr als ein perfektes Anforderungsprofil.
Gesucht wird ab sofort ein erfahrener und motivierter Baukaufmann/Projektkaufmann (m/w/d) zur langfristigen Mitarbeit (Vollzeit oder Teilzeit möglich) Aufgaben Administrative Unterstützung der operativen Bauleitung Unterstützung bei der Abrechnungserstellung/Aufmaße mit der Bauleitung Rechnungswesen, Verwaltung der Eingangs- und Ausgangsrechnung Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater mittels DATEV Führen der Barkasse Verwaltung der Entsorgungsnachweise Erfassen und Verwalten der Stundenachweise von eigenen Mitarbeitern und Subunternehmern Mithilfe bei der Organisation der Baustellen Fortbildung im Bereich des Baubetriebes (VOB), Abfallwirtschaft und Baustellensicherung Einholen von Angeboten für die Entsorgung, Nachunternehmerleistungen, Lieferanten und deren Auswertung Schriftverkehr mit den Kunden, Lieferanten, Auftraggebern und Behörden Ausschreibungsunterlagen anfordern, downloaden, sichten und verwalten (Kein Homeoffice möglich!)
Aufgaben Kaufleute für Büromanagement (w/m/x): planen Termine bearbeiten Rechnungen und Aufträge wickeln den Schriftverkehr nach außen ab holen Informationen ein pflegen Personalunterlagen ein führen Telefonate sind Ansprechpartner für Kunden organisieren Dienstreisen planen Seminare Profil Erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung (mindestens qualifizierter Abschluss oder vergleichbar) Interesse an kaufmännischen Prozessen und wirtschaftlichen Zusammenhängen Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist Zuverlässigkeit, Engagement und Eigeninitiative Gute Kenntnisse in MS Office Unser Angebot Praxisorientierte Ausbildung mit abwechslungsreichen Aufgaben in über 20 Abteilungen Attraktive Vergütung (1.234 € im 1.
Als gemeinnütziges Unternehmen ist es unsere Aufgabe, für die Menschen in der Region da zu sein und ihre gesundheitliche Versorgung sicherzustellen. Der Klinikverbund Allgäu ist mit rund 4.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber im Allgäu - insgesamt bieten wir fast 400 Ausbildungsplätze in verschiedensten Berufsbereichen an.
Du unterstützt bei abteilungsspezifischen Aufgaben wie Bürowirtschaft und Organisation und bist somit ein verantwortungsbewusster verlässlicher Partner für deine Kollegen. Du suchst fachübergreifend den Kontakt, um die interdisziplinäre Zusammenarbeit zu stärken.
In der Ausbildung sammelst Du Erfahrungen in den verschiedensten Abteilungen, wie z. B. Vertrieb, Einkauf und Rechnungswesen. Die vielfältigen Aufgaben reichen dabei von Auftragsbearbeitung, Führen von Kundenkarteien und Aktennotizen über das Erstellen von Dokumentationen und Statistiken bis hin zur Betreuung der elektronischen Registratur.
In der Ausbildung sammelst Du Erfahrungen in den verschiedensten Abteilungen, wie z. B. Vertrieb, Einkauf und Rechnungswesen. Die vielfältigen Aufgaben reichen dabei von Auftragsbearbeitung, Führen von Kundenkarteien und Aktennotizen über das Erstellen von Dokumentationen und Statistiken bis hin zur Betreuung der elektronischen Registratur.
In der Ausbildung sammelst Du Erfahrungen in den verschiedensten Abteilungen, wie z. B. Vertrieb, Einkauf und Rechnungswesen. Die vielfältigen Aufgaben reichen dabei von Auftragsbearbeitung, Führen von Kundenkarteien und Aktennotizen über das Erstellen von Dokumentationen und Statistiken bis hin zur Betreuung der elektronischen Registratur.
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In der Ausbildung sammelst Du Erfahrungen in den verschiedensten Abteilungen, wie z. B. Vertrieb, Einkauf und Rechnungswesen. Die vielfältigen Aufgaben reichen dabei von Auftragsbearbeitung, Führen von Kundenkarteien und Aktennotizen über das Erstellen von Dokumentationen und Statistiken bis hin zur Betreuung der elektronischen Registratur.
Wir haben eine offene Bürostruktur und arbeiten eng als Team zusammen.Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Headhunting, Recruiting oder Personalwesen Sicherer Umgang mit digitalen Medien und MS Office-Anwendungen Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und TeamfähigkeitEine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit der Möglichkeit zur Teilzeit (4 Tage oder 3 Tage Woche) Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Personalmanagement, Bewerbungsmanagement und Recruiting Ein motiviertes und kollegiales Team Ein erstklassiges Kundenportfolio mit exzellentem Kooperationsverhalten Attraktive Vergütung und zusätzliche SozialleistungenInteresse an dieser Stelle?
Um das starke Wachstum umsetzen zu können, benötigen wir motivierte Menschen, die Spaß und Freude an der Arbeit haben und noch viel bewegen- und wachsen wollen. Ihre Aufgaben: Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen Erstellung von Artikelstammpässen für Kunden Arbeiten mit individuell programmierten Datenbanken Überwachung und Abstimmung von Lieferterminen Bearbeitung von Reklamationen Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Logistikdienstleister Unterstützung des Vertriebsaußendienst-Teams Erstellung von Angeboten Erstellung von Statistiken Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 4 Jahre Berufserfahrung Gute Englischkenntnisse Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Offenes, positives und kommunikatives Wesen Leidenschaft und Spaß an der Arbeit Eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Wir bieten: Standort im Herzen Hamburgs Unbefristeter Vertrag über 40 Stunden pro Woche Flexible Arbeitszeiten Bezuschussung des HVV-Tickets nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum anteiligen Arbeiten im Home Office die Möglichkeit mit uns zu wachsen Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team und ein faires Miteinander
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
Gestalten Sie Ihr Berufsleben bei unserem Kunden individuell, abwechslungsreicher und interessanter. IHRE AUFGABEN Büroorganisation und allgemeine Sachbearbeitung Schriftlicher, telefonischer und persönlicher Kundenkontakt Verwaltung und Pflege der Stammdaten Koordination und Organisation von Terminen und Dienstreisen Koordinierung externen Dienstleister Übernahme von Korrespondenz mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in anderen Abteilungen IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der allgemeinen Sachbearbeitung, Verwaltung Im Rahmen der Schnittstellenposition treten Sie sicher auf Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Englischkenntnisse von Vorteil Analytisches Denken, korrekte Arbeitsweise Auch bei hohem Arbeitspensum gewährleisten Sie Qualität in der Sachbearbeitung Sie verstehen sich als Teamplayer IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Das erwartet euch Euer Ausbildungsschwerpunkt liegt im Bereich Global Operations (Vertriebsinnendienst), wo Ihr die internen Abläufe und Prozesse kennenlent und eigenständig ausführt Ihr wechselt regelmäßig das Team und lernt so verschiedene Abteilungen wie Accounting, People & Culture oder Group Marketing an unserem Hauptsitz in Weingarten kennen In den unterschiedlichen Bereichen fallen täglich spannende kaufmännische Aufgaben an – dabei sammelt ihr wertvolle betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Praxiserfahrung Ihr arbeitet aktiv mit an Projekten und unterstützt im Tagesgeschäft – von der Angebotserstellung über die Terminplanung bis hin zum Rechnungswesen Der Umgang mit modernen Büro- und Kommunikationssystemen gehört ebenso dazu wie das Organisieren, Koordinieren und Dokumentieren von Arbeitsprozessen Das bringt Ihr mit Ihr habt euer (Fach-)Abitur, eure Fachhochschulreife oder eine gute mittlere Reife erfolgreich abgeschlossen Zahlen schrecken euch nicht ab – im Gegenteil: Mit Excel & Co. kennt ihr euch aus und arbeitet gern digital Ihr interessiert euch für wirtschaftliche Zusammenhänge und wollt verstehen, wie ein Unternehmen funktioniert Ihr bringt solide Englischkenntnisse mit und habt Spaß an internationaler Kommunikation Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gehört für euch genauso dazu wie die Offenheit, Neues zu lernen und auszuprobieren Freut euch auf Rahmenbedingungen: flexibles Arbeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub Der Start bei uns: ausführliche Onboarding-Phase mit vielseitigen Einführungsveranstaltungen, Einarbeitung durch Paten, E-Learnings, Start-Up Woche mit Auszubildenden und Studierenden in den ersten Wochen Wohlfühlen: kostenlose Parkplätze, kostenlose (Heiß-)Getränke, Gesundheitsmanagement, gemeinsame Events und Sportveranstaltungen Entwicklung: Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne P&C-Academy oder durch externe Schulungen, vielfältige Übernahmemöglichkeiten nach der Ausbildung bzw. nach dem Studium / Ausbildungsleitung und Ausbildungsbeauftragte fördern euer Talent und begleiten euch fachlich und persönlich auf eurem Weg Extras: Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, mobile Endgeräte der neuesten Generation (iPhone, Surface Laptop, AirPods Pro) auch zur privaten Nutzung, EGYM Wellpass, Workation, Corporate Benefits: Rabatte bei Markenanbietern Jetzt liegt es nur noch an Euch!
Deine Chancen und Vorteile – mehr als nur ein Job Attraktive Vergütung von 36.000 € bis 42.000 € jährlich und weitere Benefits Gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem wachstumsorientierten und dynamischen Umfeld Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Perspektive Unbefristete Festanstellung Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit Intensives und strukturiertes Onboarding Individuelle Weiterbildung und Entwicklung Deine Aufgaben – vielseitig und abwechslungsreich Bearbeitung und Erfassung von elektronischen Rechnungen im ERP-System Überprüfung und Freigabe der geprüften Rechnungen Überwachung von relevanten Geschäftsvorgängen Periodengerechte Abgrenzung erkennen, kontieren und verbuchen Prüfung und Verbuchung von Reisekosten Abstimmung offener Posten Bearbeitung von Mahnungen Stammdatenpflege Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung Unterstützung bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen Vertretung der Kollegen innerhalb der Fachabteilung Deine Kompetenzen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau im Groß- und Außenhandel, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation / Büromanagement Gerne auch Berufsanfänger oder Quereinsteiger Kenntnisse der Buchhaltung und Anlagenbuchhaltung eines Industriebetriebs sind von Vorteil MS-Office Kenntnisse und Kenntnisse in ERP-Systemen sind von Vorteil Englischkenntnisse von Vorteil Affinität für digitale Prozesse von Vorteil Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit runden dein Profil ab Wir haben Ihr interesse geweckt?
Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen Lieferscheine abrechnen und Rechnungsstellung Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit unseren Vertrieb Betreuung der Telefonzentrale Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder qualifizierte Erfahrungen in kaufmännischen, verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten Hohes Engagement und die Freude, sich in neue Aufgaben schnell einzuarbeiten Strukturierter, selbstorganisierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil Sicherer Umgang mit MS Office Freude im Umgang mit Menschen Höfliches, freundliches und zuvorkommendes Auftreten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem tollen Team Großen Handlungs- und Gestaltungsspielraum „Bike Leasing” Attraktive Personalrabatte Urlaubsgeld Beteiligung am Unternehmenserfolg 30 Tage Urlaub Interne Schulungen und Weiterbildungen
Zukunft Tolle Kollegen und Kolleginnen die gemeinsam an einem Strang ziehenUnbefristeter Arbeitsvertrag Angenehmes Betriebsklima Klare Strukturen und flache Hierarchien Moderner Arbeitsplatz M.E.H.R. Aufgaben Bearbeitung von administrativen PersonalaufgabenVorbereitung der monatlichen LohnabrechnungTelefonzentraleAllgemeine Büroarbeiten M.E.H.R.
Werden Sie Teil unseres Teams als Teamssistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Bremen. Ihre Aufgaben: Telefonate annehmen und Termine koordinierenGeschäftsleitung und Fachabteilungen administrativ unterstützenPost und E-Mails bearbeitenAngebote erstellen, prüfen und nachverfolgenKundendaten pflegen und Dokumente verwaltenBüroorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Während der praktischen Ausbildungsphasen lernst Du unsere vielseitige Stadtverwaltung mit ihren diversen Aufgaben und Sachgebieten kennen.
Abrechnungen von Lieferscheinen und Rechnungsstellung Angebote vergleichen, Informationen einholen und für Analysen gegenüberstellen Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserer Verkaufsleitung und den Geschäftsführern Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder qualifizierte Erfahrungen in kaufmännischen, verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten Hohes Engagement und die Freude, sich in neue Aufgaben schnell einzuarbeiten Strukturierter, selbstorganisierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Freude im Umgang mit Menschen Höfliches, freundliches und zuvorkommendes Auftreten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem tollen Team Großen Handlungs- und Gestaltungsspielraum „Bike Leasing” Attraktive Personalrabatte Urlaubsgeld Beteiligung am Unternehmenserfolg 30 Tage Urlaub Interne Schulungen und Weiterbildungen
Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehr Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten im ERP-System (z. B. SAP S/4HANA / C4HANA)Prüfung von Lieferterminen, Materialverfügbarkeiten und PreisermittlungenKalkulation von kundenindividuellen LösungenEnge Abstimmung mit Außendienst und ProjektbeteiligtenTechnische und kaufmännische Klärung von KundenanfragenPflege von Kunden- und Projektdaten im CRM-SystemUnterstützung bei vertriebsnahen SonderprojektenErstellung von Produkt- und Freigabedokumentationen Unsere Erwartungen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, wie Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann / Kauffrau im E-Commerce, Technischer Kaufmann / Technische KauffrauVerständnis für technische Produkte oder erklärungsbedürftige LösungenErfahrung im Vertriebsinnendienst, Angebotswesen oder Projektunterstützung von VorteilSicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP und CRM-SystemenStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseKundenorientierung und KommunikationsstärkeGute Englischkenntnisse (mind.
Dein Profil Angestrebte / erfolgreich abgeschlossene Mittlere Reife der Realschule oder höher Betriebswirtschaft, Englisch und Deutsch gehören zu deinen Lieblingsfächern Du bist ein Organisationstalent und offen für neue Herausforderungen Du bist zuverlässig, ein echter Teamplayer und gehst aufgeschlossen auf deine Kolleg:innen zu Deine Vorteile Eine Vielzahl spannender und herausfordernder Aufgaben warten auf dich Der starke Zusammenhalt im #TeamSchäflein ist die Grundlage für unseren Erfolg Ein individuelles Trainingsprogramm, das speziell auf die Bedürfnisse unserer Azubis ausgerichtet ist Viele Gestaltungsspielräume, um Zukunftsideen zu entwickeln und Verantwortung zu übernehmen Du bekommst deine Ausbildungsvergütung pünktlich: 1.210 € im ersten, 1.273 € im zweiten und 1.341 € im dritten Lehrjahr.
Die Mitarbeitenden profitieren von einer kollegialen Arbeitsatmosphäre sowie einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Deine Aufgaben Erfassen und Verbuchen der Rechnungen in MS Dynamics AXUnterstützung der Lieferanten bei Fragen zu Rechnungen, Zahlungen oder KlärungenBearbeitung und Erfassung von Abbuchungen auf den KontenMitwirkung bei den monatlichen AbschlussarbeitenRegelmäßige Kontrolle und Abstimmung der Kreditorenkonten Dein Profil: Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung, Kaufmann/-frau für Büromanagement und Kaufmann/-frau für Groß- und AußenhandelsmanagementIdealerweise erste Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung, aber auch Berufseinsteiger sind willkommenStrukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und SelbstständigkeitFreude an der Zusammenarbeit im Team und die Fähigkeit, gemeinsam Erfolge zu erzielen Unsere Benefits für dich: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei unserem KundenInteressante Aufgaben in einem zukunftsorientierten UmfeldZusammenarbeit auf Augenhöhe und offene KommunikationWeiterentwicklungs- und Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen30 Tage Urlaub plus SonderurlaubstageZusätzliche Zahlungen wie Weihnachtsgeld und Jubiläumsprämien Haben wir dein Interesse geweckt?
BranchenzuschlägeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im PersonalwesenMitarbeit bei der Durchführung von OnboardingprozessenErstellung von internen MitarbeiterunterlagenKommunikation mit Mitarbeitern und externen Partnern Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten AufgabenbereichErste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office AnwendungenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sie sind eine aufgeschlossene und eigenverantwortliche Persönlichkeit und gewohnt strukturiert und eigenverantwortlich in Ihrem Aufgabengebiet zu arbeiten? Dann sollten wir uns kennenlernen! Ihre Aufgaben Empfangs- und TelefonmanagementTerminvereinbarungenOrganisation des SekretariatsAdministrative TätigkeitenUnterstützung bei Veranstaltungen und Fortbildungen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare QualifikationKenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation und VerwaltungGute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-ProgrammenOrganisationstalent und Fähigkeit zum selbständigen ArbeitenInitiative und EinsatzbereitschaftHohes Maß an sozialer Kompetenz und Freude am Umgang mit MenschenDiskretion und Belastbarkeit Die Stelle ist zu 50% Teilzeit zu besetzen.
Als starke Gemeinschaft vereint die LICURA-Gruppe vielfältige Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen – mit sinnstiftenden Aufgaben und Raum für Entwicklung im Verbund der Diakonie. Vergütung nach AVR.KW EG 7 (3.712,47 € bis 3.896,29 € basierend auf 39 Std./Woche) Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge 6,6 % vom Bruttogehalt Jahressonderzahlung Kinderzuschlag (bis zu 130 € pro Kind) Fort- und Weiterbildungen Benefits: u.a.
Ort: Burscheid Arbeitszeitmodell: Vollzeit (40 Stundenwoche) Kategorie: Bildung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein Unternehmen, das sich auf digitale Weiterbildung und Events spezialisiert hat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) – Kursorganisation Ihre Aufgaben: Kundenservice und Betreuung der Teilnehmenden Beantragung und Bearbeitung von Kursanerkennungen Organisation und Koordination verschiedener Kurse Kursbetreuung und Unterstützung der Teilnehmer:innen und Dozent:innen während der Veranstaltungen Unterstützung im Rechnungswesen (z.B.
Ort: Burscheid Arbeitszeitmodell: Vollzeit (40 Stundenwoche) Kategorie: Bildung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein Unternehmen, das sich auf digitale Weiterbildung und Events spezialisiert hat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) – Kursorganisation Ihre Aufgaben: Kundenservice und Betreuung der Teilnehmenden Bearbeitung von Kursanerkennungen Organisation und Koordination verschiedener Kurse Unterstützung im Rechnungswesen (z.B.
Wir suchen Sie für unseren Kunden in Chemnitz, welcher eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem positiven Arbeitsumfeld mit modernen Technologien und einem motivierten Team bietet. Bewerben Sie sich noch heute! Ihre Aufgaben: Bearbeitung der täglichen Geschäftsvorfälle (Bereiche: Sachkonten, Debitoren und Kreditoren)Abwicklung des ZahlungsverkehrsDurchführung von Lohn- und GehaltsabrechnungenAusstellen von Bescheinigungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( z.B.
Ort: Burscheid Arbeitszeitmodell: Vollzeit (40 Stundenwoche) Kategorie: Bildung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein Unternehmen, das sich auf digitale Weiterbildung und Events spezialisiert hat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) – Kursorganisation Ihre Aufgaben: Kundenservice und Betreuung der Teilnehmenden Beantragung und Bearbeitung von Kursanerkennungen Organisation und Koordination verschiedener Kurse Kursbetreuung und Unterstützung der Teilnehmer:innen und Dozent:innen während der Veranstaltungen Unterstützung im Rechnungswesen (z.B.
Ort: Burscheid Arbeitszeitmodell: Vollzeit (40 Stundenwoche) Kategorie: Bildung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein Unternehmen, das sich auf digitale Weiterbildung und Events spezialisiert hat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) – Kursorganisation Ihre Aufgaben: Kundenservice und Betreuung der Teilnehmenden Bearbeitung von Kursanerkennungen Organisation und Koordination verschiedener Kurse Unterstützung im Rechnungswesen (z.B.
. / Woche Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben Beschaffung und Koordination von Reparaturen, Ersatzteilen, Rohmaterialien, Betriebsbedarf und Dienstleis-tungen Sorgfältige Prüfung von Rechnungen und Auswertungen Abwicklung von Reparaturanfragen und Sicherstellung der termingerechten Ausführung Organisation und Überwachung des Ersatzteillagers Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen und Wartungsaktivitäten Pflege und Archivierung relevanter Dokumentationen Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Sicherheitsfachkraft im Bereich der Arbeitssicherheit Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Quali-fikation Fundierte ERP-Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung von MS Office Gutes technisches Verständnis sowie eine hohe Problemlösungsfähigkeit Idealerweise Kenntnisse der Normen ISO/TS 16949:2009, ISO 14001, ISO 50001 Hohe Selbstorganisation und Durchsetzungsvermögen Belastbarkeit und Teamfähigkeit, gepaart mit einem hohen Maß an Engagement und Verantwortung Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich Klingt gut für Sie?