Anforderungen-Stellen für Assistenz Geschäftsführung

2539 Stellenangebote für Assistenz Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) Siemens AG Frankfurt am Main

Bei Siemens verbinden wir technische Exzellenz mit unternehmerischem Denken und schaffen so echten Mehrwert für Gesellschaft und Wirtschaft. Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d): Kommunikation und Terminvereinbarung mit DienstleisternVerwaltung der Sicherheitskleidung für ProduktionsmitarbeiterAnlage von Bestellungen für ZeitarbeitskräfteErledigung von SchreibarbeitenAbteilungsspezifische AssistenztätigkeitenDurchführung von Verwaltungsaufgaben Erfassung von Krank- und Urlaubsmeldungen  Ihre Qualifikation als Assistenz (m/w/d): Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)Verhandlungssichere EnglischkenntnisseSehr gute SAP-Kenntnisse Ihr Vorteil als Assistenz (m/w/d): Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei HofmannSchneller und unkomplizierter EinstiegUrlaubs- und WeihnachtsgeldLangfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeChance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie haben Interesse an dem Job als Assistenz (m/w/d)?

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Assistenz (m/w/d) Siemens AG Frankfurt am Main

Bei Siemens verbinden wir technische Exzellenz mit unternehmerischem Denken und schaffen so echten Mehrwert für Gesellschaft und Wirtschaft. Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d): Kommunikation und Terminvereinbarung mit DienstleisternVerwaltung der Sicherheitskleidung für ProduktionsmitarbeiterAnlage von Bestellungen für ZeitarbeitskräfteErledigung von SchreibarbeitenAbteilungsspezifische AssistenztätigkeitenDurchführung von Verwaltungsaufgaben Erfassung von Krank- und Urlaubsmeldungen  Ihre Qualifikation als Assistenz (m/w/d): Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)Verhandlungssichere EnglischkenntnisseSehr gute SAP-Kenntnisse Ihr Vorteil als Assistenz (m/w/d): Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei HofmannSchneller und unkomplizierter EinstiegUrlaubs- und WeihnachtsgeldLangfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeChance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie haben Interesse an dem Job als Assistenz (m/w/d)?

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Geschäftsführungsassistenz - Top Gehaltspaket – Referenznummer: 1024 Großraum Bühl

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Geschäftsführungsassistenz - Top Gehaltspaket – Referenznummer: 1024 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Eigenständige Vorbereitung , Begleitung und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Teamsitzungen sowie von Terminen mit Externen Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination und Dokumentenmanagement Selbstständige Erstellung von Präsentationen , Protokollen und Vorlagen Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) , Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung : Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, gute Deutsch- und Englischkenntnisse Soft Skills : Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung in der Region!

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Assistenz im Engineering (m/w/d) Dortmund

Für ein langfristiges Projekt am Standort Dortmund suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Bereich Engineering, die vorausschauend arbeitet, professionell kommuniziert und komplexe Tagesabläufe souverän managt. Ihre Aufgaben als Assistenz im Engineering (m/w/d): Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Engineering im TagesgeschäftEigenverantwortliche Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Workshops und Veranstaltungen – inklusive Raumplanung, Teilnehmerbetreuung, Verpflegung und AbrechnungVorbereitung und Begleitung von Meetings und Konferenzen – auch auf internationaler EbeneErstellung, Pflege und Überarbeitung von Präsentationen, Auswertungen und internen DokumentenEnge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wie HRM und ProjektmanagementVerantwortung für eine strukturierte Büroorganisation sowie die Koordination administrativer Abläufe Ihr Profil als Assistenz (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Konzern- oder TechnikumfeldSehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswertSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Organisationstalent und sicheres AuftretenBelastbarkeit und Flexibilität – Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick Wir garantieren Ihnen als Assistenz im Engineering (m/w/d) 35-Stunden-Woche – und damit mehr Zeit für Freizeit, Familie & ErholungWir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.

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Operationstechnische Assistenz (OTA) (m/w/d) Berlin

Referenznummer: 80/62693 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Operationstechnische Assistenz (OTA) (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Keine Angabe ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Für unsere Klinikkunden in Berlin suchen wir Sie als    Operationstechnische Assistenz (OTA) (m/w/d) hre Aufgaben Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung operativer Eingriffe Fachgerechtes Instrumentieren während der Operation Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards Betreuung und Lagerung der Patient:innen vor, während und nach operativen Eingriffen Zusammenarbeit im interdisziplinären OP-Team Pflege, Kontrolle und Bereitstellung von OP-Instrumenten und medizinischen Geräten ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Operationstechnische Assistenz (OTA) oder vergleichbare Qualifikation Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und hohe Fachkompetenz Belastbarkeit und sicheres Handeln auch in stressigen Situationen Sorgfältige, strukturierte und patientenorientierte Arbeitsweise Bereitschaft zu Schicht-, Ruf- oder Bereitschaftsdiensten (falls zutreffend) ------ Wir bieten: Wir bieten: unbefristeter Arbeitsvertrag Schichtplanung nach Absprache Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62693 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62693 ------

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ATA -Anästhesietechnische Assistenz (d/m/w) Leipzig

Ihr Profil eine abgeschlossene Ausbildung als Operationstechnische Assistenz (OTA), Anästhesietechnische Assistenz (ATA) in der Gesundheits- und Krankenpflege oder einem vergleichbaren Berufsbild im Gesundheitswesen Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrungen im OP-Betrieb Sie verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein Ihre Aufgaben - im Anästhesiefunktionsdienst Vorbereitung und Assistenz beim Einleiten, Aufrechterhalten und Ausleiten der Anästhesie Assistenz und Durchführung der ärztlichen Anordnungen bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen nach vorgegebenen Standards Versorgung der Patienten im Aufwachraum Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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ATA -Anästhesietechnische Assistenz (d/m/w) Leipzig

Ihr Profil eine abgeschlossene Ausbildung als Operationstechnische Assistenz (OTA), Anästhesietechnische Assistenz (ATA) in der Gesundheits- und Krankenpflege oder einem vergleichbaren Berufsbild im Gesundheitswesen Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrungen im OP-Betrieb Sie verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein  Ihre Aufgaben - im Anästhesiefunktionsdienst Vorbereitung und Assistenz beim Einleiten, Aufrechterhalten und Ausleiten der Anästhesie Assistenz und Durchführung der ärztlichen Anordnungen bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen nach vorgegebenen Standards Versorgung der Patienten im Aufwachraum Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Agentur Office Manager (w/m/d) in Vollzeit Waxweiler

Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln Mit modernen Tools und Anwendungen bist du bestens vertraut und nutzt sie routiniert im Arbeitsalltag. ------ Deine Aufgaben Gesamtverantwortung für Organisation & Führung des Büro- und Agenturbetriebs Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, koordinierst Aufgaben und stellst einen effizienten Betrieb sicher.

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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) 60487 Frankfurt am Main

Wir suchen aktuell: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf eine Übernahme suchen wir schnellstmöglich eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main. Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, E-Mails sowie Annahme von Telefonaten Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistungs­unternehmen Interne Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden Erstellen von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Software-Programm Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation (Bestellungen etc.)

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Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) Kurt-Fischer-Str. 39, 22926 Ahrensburg, Deutschland

Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Leitung suchen wir schnellstmöglich  Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) Die Assistenz der kaufmännischen Leitung fungiert als verlässlicher Partner und verlängerter Arm in allen strategischen und operativen Aufgaben rund um Finanzen, Planung, Reporting und Steuerung.

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Assistenz und Administration (m/w/d) Siemens AG Frankfurt am Main

Bei Siemens verbinden wir technische Exzellenz mit unternehmerischem Denken und schaffen so echten Mehrwert für Gesellschaft und Wirtschaft. Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d): ? Lieferanten-/Dienstleistermanagement - Kommunikation & Terminvereinbarungen ? Verwaltung Arbeitskleidung - Organisation von Sicherheits- und Arbeitskleidung für Produktionsmitarbeiter ?

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Sachbearbeiter/in (m/w/d) Finanzbuchhaltung Esslingen am Neckar

Wir bieten:   Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben:   Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie der Kontenabstimmung Verantwortung für die termingerechte Durchführung des Zahlungsverkehrs und die Liquiditätsplanung Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach den geltenden Richtlinien Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Richtlinien im Bereich Finanzbuchhaltung Assistenz der Geschäftsführung in unterschiedlichen administrativen Aufgaben   Ihr Profil:   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Finanzen/Rechnungswesen Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Buchhaltungssoftware sowie MS-Office, insbesondere Excel Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?

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Baustellensekretariat / Assistenz (m/w/d) Dresden

Dann unterstützen Sie die Verantwortlichen in einem Bauprojekt in Zwickau! Ihre Aufgaben qualifizierte Unterstützung eines Baustellenteams in Zwickau in Vollzeitselbstständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben und allgemeine Büroorganisation, Bestellung von BüromaterialPflege des Postfaches der Baustelle und DatensicherungLieferscheinmanagementPlanverteilungEmpfang und Betreuung von GästenAblage und digitale Archivierunges erfolgt eine gute Einarbeitung am Standort Dresden (einige Tage), der Arbeitsort ist Zwickaudie Tätigkeit ist befristet bis vsl.

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Operationstechnische Assistenz (m/w/d) Wels

Für unsere OP`s und Eingriffsräume am Standort Wels und Grieskirchen suchen wir Operationstechnische Assistent/en.  Aufgaben: Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei operativen Eingriffen in verschiedenen Fachbereichen.Sicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards und Sterilität im OP-Saal.Bedienung, Kontrolle und Pflege medizinischer Geräte und Instrumente.Verantwortung für die Lagerung der Patient*innen und Unterstützung des OP-Teams.Dokumentation und administrative Aufgaben im Rahmen der OP-Vorbereitung und -Nachsorge.

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Assistenz (m/w/d) Airbus Manching

Urlaubs- und WeihnachtsgeldTarifliche Entlohnung wie ein Airbus Mitarbeiter30 Tage Urlaub von Anfang anBetriebliche AltersvorsorgeHochwertige arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenVielzahl an Shopping-Rabatten DIES SIND DEINE AUFGABEN: Unterstützung des Abteilungsleiters, sowie des Teams im Tagesgeschäft (ca. 20 Mitarbeiter in der Abteilung)Planung und Organisation von Terminen, Reisen und MeetingsErstellung und Aufbereitung von Unterlagen sowie Nachverfolgung von AufgabenKoordination im Team und Ansprechpartner für internationale Partner (insbesondere Spanien)Sicherstellung strukturierter Abläufe und eines guten Informationsflusses im Team DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.

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Labor-technische Assistenz (LTA) (m/w/d) Köln

Keine Zeitarbeit – 100 % kostenfrei für alle Bewerber/innen. ------ Ihre Aufgaben Vorbereitung und Anfärbung von GewebeprobenEinbetten, Gießen und Bearbeiten von ParaffinblöckenAnfertigung von Schnell- und FeinschnittenDokumentation sämtlicher Arbeitsschritte nach QM-RichtlinienArchivierung und Verwaltung der Proben ------ Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Labor-technische Assistenz (LTA) (m/w/d), Biologisch-technische Assistenz (BTA) (m/w/d), Medizinisch-technische Assistenz (MTA),  Biologielaborant (m/w/d), Medizinisch-technische Laboratoriumsassistenz (MTLA) (m/w/d) oder vergleichbarIdealerweise Berufserfahrung im medizinischen Labor – gerne mit Schwerpunkt PathologieAuch Berufseinsteiger (m/w/d) oder Umschüler (m/w/d) sind willkommen!

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Medizinisch-technische Assistenz (MTA) (m/w/d) Rhein-Sieg-Kreis

Keine Zeitarbeit – 100 % kostenfrei für alle Bewerber/innen (m/w/d). ------ Ihre Aufgaben Vorbereitung und Anfärbung von GewebeprobenEinbetten, Gießen und Bearbeiten von ParaffinblöckenAnfertigung von Schnell- und FeinschnittenDokumentation sämtlicher Arbeitsschritte nach QM-RichtlinienArchivierung und Verwaltung der Proben ------ Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinisch-technische Assistenz (MTA) (m/w/d), Biologisch-technische Assistenz (BTA) (m/w/d), Labortechnische Assistenz (LTA) / Laborassistenz (m/w/d),  Biologielaborant (m/w/d), Medizinisch-technische Laboratoriumsassistenz (MTLA) (m/w/d) oder vergleichbarIdealerweise Berufserfahrung im medizinischen Labor – gerne mit Schwerpunkt PathologieAuch Berufseinsteiger (m/w/d) oder Umschüler (m/w/d) sind willkommen!

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Technische Assistenz (m/w/d) Erlangen

Freuen Sie sich auf Verdienstmöglichkeit: 45.000 – 50.000 Eur p.a. je nach Berufserfahrung Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem renommierten Ingenieurbüro mit Zukunft Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben Zusammenhalt – im großen Team wie auch in der engen Zusammenarbeit mit Kollegin und Führung Übernahme von Verantwortung und eigenständige Organisierung Offene Arbeitsatmosphäre und vertrauensvolle Zusammenarbeit Strukturierte Einarbeitung durch Kollegen mit fachlicher Erfahrung und Herz Ihre Aufgaben Verwaltung von Bauprojekten für Energiekonzepte in der HOAI Leistungsphasen 1-9 Vereinbarung, Vorbereitung und Nacharbeiten der Termine für das 16 köpfige Technik-Team Erledigung allgemeiner Korrespondenz – per Brief, Mail und Telefon Schreiben unterschiedlichster Protokolle nach Vorgabe (Baustellenbesuchen, Projektmeetings, Besprechungen, etc.)

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Assistenz Einkauf international (gn) Feldkirchen, Kreis München

Für unseren Kunden in Feldkirchen suchen wir einen Mitarbeiter als Assistenz Einkauf International (gn) Ihre Aufgaben: Verantwortung für die operativen Einkaufs- und Beschaffungsprozesse und aktives Management des zugewiesenen ProduktportfoliosDirekte Kommunikation mit dem weltweitem Netzwerk von Produzenten und Lieferanten und eigenständige Suche und Kontaktaufnahme mit neuen LieferantenLaufende Überprüfung und Weiterentwicklung des SortimentsSchnittstelle zum europaweiten Vertrieb und dem QualitätsmanagementVerkaufsunterstützende Maßnahmen (Produktschulungen, Hintergrundinformationen, Angebotsvorbereitung) Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare BerufserfahrungIdealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse der Beschaffungsprozesse in der LebensmittelbrancheSehr sorgfältige Arbeitsweise, gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit eine Vielzahl an Projekten gleichzeitig und selbstständig nachzuverfolgenFundierte EDV-Kenntnisse (MS Office & Warenwirtschaftssysteme)Fließendes Englisch in Wort und Schrift Das erwartet Sie bei unserem Kunden: Intensive, mehrwöchige Einarbeitungsphase in verschiedene Unternehmensbereiche Attraktives Vergütungspaket mit vielen Sozialleistungen Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine langfristige berufliche Perspektive mit Spielraum für eigene Ideen Moderne Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und fortschrittlichen Umfeld Kostenlose Parkplätze und bezuschusstes Betriebsrestaurant Fühlen Sie sich angesprochen?

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Operationstechnische Assistenz für den Augen-OP (m/w/d) Wels

Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei operativen EingriffenSicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards und Sterilität im Augen-OPBedienung, Kontrolle und Pflege medizinischer Geräte und InstrumenteVerantwortung für die Lagerung der Patient*innen und Unterstützung des OP-TeamsDokumentation und administrative Aufgaben im Rahmen der OP-Vorbereitung und -Nachsorge   Das erwartet Sie: ein strukturierter Einarbeitungsprozessattraktive Rahmenbedingungen für Fort- und Weiterbildungensinnstiftende Aufgaben im größten Ordensspital Österreichslebendiges Netzwerk mit persönlicher und wertschätzender Kultur   Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung bzw.

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Backoffice Assistent (m/w/d) Teilzeit Ottobrunn

/Woche direkt beim UnternehmenEinstiegsgehalt ab 2.300 € brutto Flexible Arbeitszeiten (4 oder 5 Tage pro Woche, Vor- oder Nachmittags)Nach Einarbeitung 100 % Homeoffice möglichMitarbeit bei einem alteingesessenen Unternehmen mit modernster Ausstattung Ihre zukünftigen Aufgaben: Organisation von TerminenTelefonieren mit Kunden und Bewerbern (Keine Akquise!!!)Pflege von StammdatenUnterstützung der Geschäftsführung Dieses Profil bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Bereich Kfz-BereichErste Erfahrung im Backoffice (eventuell BMW)Angenehme Telefonstimme sowie gute RhetorikDienstleistungsorientiert Arbeitsweise und bringen Einfühlungsvermögen mitGute Organisationsfähigkeiten sowie strukturiertSie arbeiten selbstständig und eigeninitiativ Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.

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Büroassistenz (m/w/d) Fürth, Bayern

Dank unseres starken Netzwerks renommierter Unternehmen aus verschiedensten Branchen, bieten wir maßgeschneiderte Personallösungen und erstklassige Jobangebote – individuell abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse. Ihre Aufgaben: Sichtung, Bewertung und Archivierung von Schriftgut und Geschäftsunterlagen Erschließung und Neuordnung des Unternehmensarchivs Unterstützung bei der Bestandserhaltung des Archivs Allgemeine administrative Bürotätigkeiten Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Berufserfahrung in vergleichbarer Position Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement/Archivwesen von Vorteil Schnelle Auffassungsgabe und absolute Vertrauenswürdigkeit Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeTeilnahme an unserem Corporate Benefits Programmen Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner  Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Teamevents Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir haben Ihr Interesse geweckt?

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Sekretär (m/w/d) Düsseldorf

Sekretär (m/w/d) Standort: Düsseldorf Referenznummer: 26-1507 Anstellungsart(en): Vollzeit Jetzt bewerben Für einen unserer Kunden in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Sekretär (m/w/d). Ihre Aufgaben: Erledigung der KorrespondenzUnterstützung in allen organisatorischen BelangenBearbeitung des Posteingangs und PostausgangsTerminkoordination und BesucherempfangTravelmanagementVor- und Nachbereitung von Besprechungen und MeetingsSelbständige Erledigung aller administrativen Tätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste oder eine mehrjährige Berufserfahrung im o. a.

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Assistenz im Kundenservice (gn) Köln

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.  Deine Aufgaben Du vereinbarst telefonisch und persönlich Termine für die Werkstatt und sorgst für eine strukturierte PlanungDu bereitest Werkstattaufträge anhand des Terminplans vor und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig vorliegenDu behältst den Überblick über den Werkstattdurchlauf und informierst regelmäßig die Kundendienstleitung über den aktuellen StandDu empfängst Kunden freundlich vor Ort und leitest sie persönlich oder telefonisch an die zuständigen Ansprechpartner weiterDu unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenanschreiben und wirkst aktiv bei Kundenaktionen mitDu übernimmst die Kassenführung zuverlässig und sorgfältigDu erledigst administrative Aufgaben und unterstützt verschiedene Abteilungen der Niederlassung im Tagesgeschäft Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Autohaus, aber das ist kein MussDu bringst bereits mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit, bestenfalls in der AutomobilbrancheDu bist sicher im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und arbeitest routiniert am PCDu organisierst gern, arbeitest sorgfältig und eigenständig – Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlichDu hast ein ausgeprägtes Gespür für Kundenbedürfnisse und liebst es, serviceorientiert zu handelnDu trittst souverän auf, bleibst auch in stressigen Momenten freundlich und arbeitest gern im TeamDu zeigst hohes Engagement und bringst die Bereitschaft mit, bei Bedarf auch flexibel oder samstags zu arbeiten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

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Trainee Strategisches Management (m/w/d) Berlin

Einen Einblick in das Traineeprogramm erhalten Sie HIER    ÜBER UNS Omexom ist die Marke für Energieinfrastrukturen von on VINCI Energies und unterstützt seine Kunden bei allen Aufgaben rund um die Umsetzung einer nachhaltigen Energie- und Mobilitätswende. Unser Angebot deckt die gesamte Leistungspalette für Energieinfrastrukturen ab: vom Engineering bis zur Instandhaltung sämtlicher Infrastrukturen für Stromerzeugung, -übertragung und -verteilung.

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Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Aachen

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.  Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

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Assistenz Einkauf m/w/d Recklinghausen, Westfalen

Wir bieten Ihnen: Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung Einstiegsgehalt ab 34.000,- € Jahr Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie37,5 Wochenstunden, Gleitzeit, kostenlose ParkplätzePersönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Operative Beschaffung von indirekten Materialien und DienstleistungenAngebotsvergleiche, Bestellabwicklung und TerminüberwachungPrüfung und Freigabe von EingangsrechnungenKorrespondenz mit LieferantenErstellung von Auswertungen und ReportsAllgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (z.

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Malermeister als Abteilungsleitung (m/w/d) Brandenburg

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Malermeister, Techniker oder Bauleiter (m/w/d) als Abteilungsleitung Das sind Ihre Aufgaben: Führen und Ausbau der eigenen Abteilung Neukundengewinnung und Bestandskundenpflege Überwachung von Terminen und Kosten anhand relevanter Kennzahlen Qualitäts- und Personalmanagement auf den Baustellen Leitung regelmäßiger Team- und Projektbesprechungen Direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Planungen und Entscheidungen Ihr Profil: Malermeisterbrief, Technikerabschluss oder vergleichbare Berufserfahrung Mehrjährige Führungserfahrung Organisationstalent Professionalität im Umgang mit Mitarbeitern und Kunden Begeisterungsfähigkeit So sind Sie Gepflegtes und sicheres Auftreten Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe Eigeninitiative und Engagement Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger Teamorientierung Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit Jetzt bewerben!

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Head (m/w/d) of Manufacturing (abgeschlossen)

UNSER MANDANT Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen der Lebensmittelindustrie mit modernsten Produktionsanlagen und einem umfangreichen Sortiment an hochwertigen Produkten. Geprägt von Innovatio
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Kaufmännische Assistenz m/w/d in Teilzeit Osnabrück

Wir bieten Ihnen: Direktvermittlung in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 24.000,- € pro JahrArbeitszeiten 08.00 - 13.00 Uhr mit 25 Wochenstunden Benefits wie Hansefit, Jobrad-Leasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie betriebliche Altersvorsorge, Kantine etc.Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Persönlicher Empfang von Besuchern und Gästen sowie internen Kolleg:innenAusgabe von BesucherausweisenTelefonzentrale und PostbearbeitungReservierung sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation der Büroausstattung (Büromaterial) und Verwaltung der Pool-FahrzeugeDurchführung und Planung von Reise- und Hotelbuchungen sowie Unterstützung bei Events, Veranstaltungen, Workshops und MeetingsAllgemeine Projektunterstützung in unterschiedlichen Bereichen Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und EmpfangAusgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und ein gepflegtes ErscheinungsbildSicherer Umgang mit MS-Office und MS-TeamsSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.

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Kaufmännische Assistenz m/w/d in Teilzeit Osnabrück

Wir bieten Ihnen: Direktvermittlung in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 24.000,- € pro JahrArbeitszeiten 08.00 - 13.00 Uhr mit 25 WochenstundenBenefits wie Hansefit, Jobrad-Leasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie betriebliche Altersvorsorge, Kantine etc.Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Persönlicher Empfang von Besuchern und Gästen sowie internen Kolleg:innenAusgabe von BesucherausweisenTelefonzentrale und PostbearbeitungReservierung sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation der Büroausstattung (Büromaterial) und Verwaltung der Pool-FahrzeugeDurchführung und Planung von Reise- und Hotelbuchungen sowie Unterstützung bei Events, Veranstaltungen, Workshops und MeetingsAllgemeine Projektunterstützung in unterschiedlichen Bereichen Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und EmpfangAusgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und ein gepflegtes ErscheinungsbildSicherer Umgang mit MS-Office und MS-TeamsSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.

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Assistenz Niederlassungsleitung (m/w/d) Buxtehude

Das erwartet Sie bei uns am Standort Buxtehude: Wir bieten den Job, der perfekt zu Ihnen passt! Eine spannende Aufgabe in einem kollegialen und hoch motivierten Team Wir wollen Sie! Langfristig, mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tagen Urlaub Wir hören zu!

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Assistenz Niederlassungsleitung (m/w/d) Dortmund

Das erwartet Sie bei uns am Standort Dortmund: Wir bieten den Job, der perfekt zu Ihnen passt! Eine spannende Aufgabe in einem kollegialen und hoch motivierten Team Wir wollen Sie! Langfristig, mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tagen Urlaub Wir hören zu!

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Assistenz | kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Chemie Krefeld

Für den Chempark in Krefeld sucht unser Kunde ab sofort eine Assistenz | kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für die Abteilung Marketing und Supply Chain mit Branchenzuschlägen nach IG BCE Tarifvertrag und Übernahmeoption. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Organisatorische Assistenz des Abteilungsbüro`s Marketing und Supply Chainselbständige Koordinierung von Termine zum Zeitmanagement der AbteilungsleitungReisemanagement, Arbeitsmittelbestellung, Veranstaltungs- und BesuchermanagementAuftragserfassungKoordinierung von SchulungenErfassung/Bearbeitung von PersonalzeitdatenDatenpflege und Buchung in SAP DAS BRINGEN SIE MIT: Sie haben eine eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B.

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Service Assistenz (m/w/d) Cham, Oberpfalz

-ab sofort - in Vollzeit - für ein namhaftes Traditionsunternehmen in 93413 Cham zur Direktvermittlung. Ihre Aufgaben: Auftragsannahme und Terminvergabe Anlage der Kunden- und Fahrzeugdaten Sicherstellung der Kundenmobilität und Verwaltung der Mietfahrzeuge inkl.

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Leitung F+E - Wärmebehandlung Metallurgie (m/w/d) 60306 Frankfurt am Main

Leitung F+E - Wärmebehandlung Metallurgie (m/w/d) in Frankfurt am Main Sie führen den Bereich Forschung und Entwicklung im Großraum Frankfurt als Leiter F+E für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich der Anlagenherstellung in der Metallurgie Ihre Chancen ▪ Mitwirkung an der Weiterentwicklung eines ständig wachsenden Unternehmens mit einem umfassenden Gestaltungsspielraum ▪ Flache Unternehmensstruktur und eine enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Vertrieb ▪ Gute Verdienstmöglichkeiten, Beteiligung am Unternehmenserfolg, vermögenswirksame Leistungen Ihre Aufgaben ▪ Fachliche, personelle und administrative Führung der Abteilung R&D und Prozessentwicklung ▪ Festlegung der Entwicklungsschwerpunkte in Abstimmung mit Geschäftsführung, Vertrieb sowie den technischen Fachbereichen ▪ Product Road Map und Initiierung strategisch relevanter Projekte ▪ Initiierung und Führung von Entwicklungsprojekten, Erprobung von Neuentwicklungen, Unterstützung bei der Markteinführung ▪ Aufbau & Pflege eines strategischen Produktportfolio-Managements, Untersuchen von Produktideen des Marktes, Prüfung auf technische Realisierbarkeit und Formulierung neuer Technologien ▪ Mitwirkung in technischen Verkaufsgesprächen mit Key-Kunden, Veröffentlichungen und Vorträge, Koordinierung der Unternehmenskontakte zu Instituten, Universitäten, Forschungseinrichtungen Ihr Anforderungs-Profil ▪ Erfolgreich abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches Hochschulstudium ▪ Profunde Kenntnisse im Bereich der Metallverarbeitung und im Anlagenbau ▪ Erfahrung mit der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitern • Erfahrung n der Initiierung und Führung von Entwicklungsprojekten von der Idee bis zur Prototypreife ▪ Führungskompetenz, Organisationsfähigkeit, Projektmangement ▪ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ihr Ansprechpartner Herr Jakub Mlotkowski Kontakt ARES Recruiting GmbH Ammerweg 32 89231 Neu-Ulm (Ludwigsfeld) +49 731 37997077 info@ares-recruiting.de

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Leitung Forschung und Entwicklung - Wärmebehandlung Metallurgie (m/w/d) 60306 Frankfurt am Main

Leitung Forschung und Entwicklung - Wärmebehandlung Metallurgie (m/w/d) in Frankfurt am Main Sie führen den Bereich Forschung und Entwicklung im Großraum Frankfurt als Leiter F+E für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich der Anlagenherstellung in der Metallurgie Ihre Chancen ▪ Mitwirkung an der Weiterentwicklung eines ständig wachsenden Unternehmens mit einem umfassenden Gestaltungsspielraum ▪ Flache Unternehmensstruktur und eine enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Vertrieb ▪ Gute Verdienstmöglichkeiten, Beteiligung am Unternehmenserfolg, vermögenswirksame Leistungen Ihre Aufgaben ▪ Fachliche, personelle und administrative Führung der Abteilung R&D und Prozessentwicklung ▪ Festlegung der Entwicklungsschwerpunkte in Abstimmung mit Geschäftsführung, Vertrieb sowie den technischen Fachbereichen ▪ Product Road Map und Initiierung strategisch relevanter Projekte ▪ Initiierung und Führung von Entwicklungsprojekten, Erprobung von Neuentwicklungen, Unterstützung bei der Markteinführung ▪ Aufbau & Pflege eines strategischen Produktportfolio-Managements, Untersuchen von Produktideen des Marktes, Prüfung auf technische Realisierbarkeit und Formulierung neuer Technologien ▪ Mitwirkung in technischen Verkaufsgesprächen mit Key-Kunden, Veröffentlichungen und Vorträge, Koordinierung der Unternehmenskontakte zu Instituten, Universitäten, Forschungseinrichtungen Ihr Anforderungs-Profil ▪ Erfolgreich abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches Hochschulstudium ▪ Profunde Kenntnisse im Bereich der Metallverarbeitung und im Anlagenbau ▪ Erfahrung mit der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitern • Erfahrung n der Initiierung und Führung von Entwicklungsprojekten von der Idee bis zur Prototypreife ▪ Führungskompetenz, Organisationsfähigkeit, Projektmangement ▪ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ihr Ansprechpartner Herr Jakub Mlotkowski Kontakt ARES Recruiting GmbH Ammerweg 32 89231 Neu-Ulm (Ludwigsfeld) +49 731 37997077 info@ares-recruiting.de

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Bürokauffrau (m/w/d) Chemnitz, Sachsen

Für ein etabliertes Unternehmen aus der Logistikbranche suchen wir ab sofort eine engagierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die mit einer strukturierten Arbeitsweise und einem Auge fürs Detail die Geschäftsführung vor Ort tatkräftig unterstützt. Klingt spannend? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese Aufgaben erwarten Sie: Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie Ablage und Dokumentenmanagement Korrespondenz und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Rechnungsmanagement: Eingangsrechnungsbearbeitung, Rechnungslegung sowie Mahnwesen über DATEV Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Liquiditätsprüfungen Unterstützung im Recruiting sowie Bearbeitung von Einstellungsvorgängen Diese Qualifikation bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

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Leiter:in (m/w/d) Qualität - Fleischindustrie (abgeschlossen)

Korrekturmaßnahmen und schulen Führungskräfte und operative Mitarbeiter:innen Sie begleiten Audits und Zertifizierungen, übernehmen die Erstellung und Freigabe von qualitätsrelevanten Dokumenten und bearbeiten Kunden- und Rohstoffreklamationen Als Führungskraft motivieren und führen sie zwei Sachbearbeiterinnen und steuern den externen Reinigungsdienst DAS BRINGEN SIE MIT Sie besitzen einige Jahre Berufserfahrung im Qualitätswesen in den Branchensegmenten Fleisch, Convenience oder Tiernahrung und haben einen lebensmittelspezifischen Ausbildungshintergrund Sie zeichnen sich durch Ihr fundiertes technologisches Know-how, Ihre guten Rohstoffkenntnisse und Ihr hohes Qualitätsbewusstsein aus Sie gehen neue Aufgaben analytisch und strukturiert an, denken lösungsorientiert, handeln proaktiv mit viel Eigeninitiative und besitzen ein gesundes Maß an Hands-on-Mentalität DAS ANGEBOT FÜR SIE Diese Position bietet Ihnen die Gelegenheit, in direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung Ihre Führungskompetenzen einzusetzen.

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Praktikum als Recruiting Assistenz / HR Assistenz (m/w/d) – Gerne mit anschließender Übernahme als Werkstudent (m/w/d) Köln

Du möchtest in einem coolen Büro im Mediapark arbeiten und legst gleichzeitig Wert auf geregelte Arbeitszeiten und klare Aufgaben? Dann bist du in unserem trubeligen Büro im Kölner MediaPark genau richtig! Als Praktikant (m/w/d) im Bereich Recruiting Assistenz/ HR Assistenz bei BleckmannSchulze bist du ein wichtiger Teil unseres Teams, das sich auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.

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Praktikum als Recruiting Assistenz / HR Assistenz (m/w/d) – Gerne mit anschließender Übernahme als Werkstudent (m/w/d) Köln

Du möchtest in einem coolen Büro im Mediapark arbeiten und legst gleichzeitig Wert auf geregelte Arbeitszeiten und klare Aufgaben ? Dann bist du in unserem trubeligen Büro im Kölner MediaPark genau richtig! Als Praktikant (m/w/d) im Bereich Recruiting Assistenz/ HR Assistenz bei BleckmannSchulze bist du ein wichtiger Teil unseres Teams, das sich auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.

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Assistenz (m/w/d) Bad Kreuznach ǀ Rheinland-Pfalz

Wir suchen ab sofort an unserem Standort Bad Kreuznach für unseren Bereich "Sales & Service" eine Assistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereichs und Veranlassung der Zuarbeit der entsprechenden Stellen im In- und Ausland Erfassen von Geschäftsvorgängen.

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Assistenz (m/w/d) Bad Kreuznach ǀ Rheinland-Pfalz

Wir suchen ab sofort an unserem Standort Bad Kreuznach für unseren Bereich "Sales & Service" eine Assistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereichs und Veranlassung der Zuarbeit der entsprechenden Stellen im In- und Ausland Erfassen von Geschäftsvorgängen.

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Assistenz Schwerpunkt Personalwirtschaft (m/w/d) Airbus Taufkirchen, Kreis München

Werden auch Sie Teil des Unternehmens und bewerben sich jetzt als Assistenz (m/w/d)! DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie steuern Termine, Posteingang und InformationsflüsseTermine und Besprechungen werden von Ihnen geplant, koordiniert und begleitetSie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle und unterstützen eine strukturierte Zusammenarbeit im Team sowie mit internen und externen AnsprechpartnernAdministrative Aufgaben wie Reiseorganisation, Spesenabrechnung, HR-Themen sowie die Koordination von IT- und Facility-Anliegen gehören zu Ihrem VerantwortungsbereichDie Organisation von Veranstaltungen und virtuellen Formaten sowie die Unterstützung nachhaltiger Büroinitiativen runden Ihr Aufgabenprofil ab DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene BerufsausbildungMehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, sowie im Personalmanagement werden benötigtKenntnisse im Arbeitsrecht werden notwendigGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.

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Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Köln

Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: ​ Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: ​ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.

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Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Köln

Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: ​ Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: ​ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.

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Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Köln

Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche)  Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort  Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: ​ Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: ​ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.

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Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Köln

Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche)  Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort  Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: ​ Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: ​ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.

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Teamassistenz (m/w/d) Düsseldorf

Teamassistenz (m/w/d) Standort: Düsseldorf Referenznummer: 26-1505 Anstellungsart(en): Vollzeit Jetzt bewerben Für einen unserer Kunden - einem internationalen Unternehmen aus dem Bereich der Halbleitertechnologie mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung einen Teamassistenten (m/w/d). Ihre Aufgaben: Reisemanagement und ReisekostenabrechnungenTerminmanagementBearbeitung von RechnungenDatenbankpflegeVor- und Nachbereitung von Meetings sowie internen und externen VeranstaltungenUnterstützung des Teams im VertragsmanagementBearbeitung der KorrespondenzErledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder StudiumErste oder eine mehrjährige Berufserfahrung in der AssistenzSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-Paketes, insbesondere ExcelHohes Verantwortungsbewusstsein und ZuverlässigkeitStrukturierte, proaktive Arbeitsweise und schnelle AuffassungsgabeHohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Leistungsgerechte VergütungFlexible ArbeitszeitenEin sicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen TeamAttraktive Bürolage mit sehr guter VerkehrsanbindungBreit gefächertes und umfangreiches WeiterbildungsangebotFirmenevents Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.

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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Berlin

Referenznummer: 80/63106 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Für einen namhaften Kunden suchen wir SIE als erfahrene Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Kaufmännische Assistenz (m, w, d) in Vollzeit   Aufgaben: Unterstützung der Bereichs- und Geschäftsleitungim Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise,         Rechnungsprüfung und -bearbeitung Allgemeine Büroorganisation, z.

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