Du unterstützt den CEO aktiv im Tagesgeschäft sowie in sämtlichen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenZu deinen Hauptverantwortlichkeiten zählen die Organisation von internen und externen Meetings, Geschäftsführungssitzungen, Kundenbesuchen, sowie Tagungen und Events auf nationaler und internationaler EbeneDu unterstützt den CEO bei internen Projekten, wie auch bei externen KundenprojektenDu agierst als Bindeglied zwischen den Geschäftsbereichen/Abteilungen und der GeschäftsführungDu unterstützt bei der Aufbereitung von Informationen und stellst mitunter den Informationsfluss an den CEO sicherDu übernimmst die souveräne Abwicklung der Reiseorganisation, allgemeinen Korrespondenz und das Terminmanagement Zudem verfasst Du Vorträge, Reden und PresseartikelMit Professionalität erstellst Du Präsentationen und StatistikenDes Weiteren organisierst Du Mitarbeiterevents und bringst dabei kreative Ideen ein Du verfügst über einen abgeschlossenen Studienabschluss oder eine kaufmännische AusbildungZusätzlich zeichnest Du Dich durch mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ausDu verfügst über eine starke analytische Denkweise, erfasst Situationen sehr schnell und fasst wichtige Informationen/Sachverhalte treffend zusammen.Für diese Position bringst Du Organisationstalent, Loyalität, Integrität mitEin hohes Maß an Verlässlichkeit zeichnet dich aus.Sichere Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlichDen professionellen Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern meisterst Du souveränDu überzeugst durch Deine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit und bringst Serviceorientiertes Denken mit Du arbeitest in einem mittelständischen, international agierenden Familienunternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Handeln. Unsere Benefits für Dich: Mobiles Arbeiten30 Tage Urlaub & SonderurlaubstageKollegiales ArbeitsumfeldMitarbeiterrabatte / Corporate BenefitsBike- & Elektrogeräte-LeasingFlexibles ArbeitszeitmodellCoaching Angebote & individuelle WeiterbildungsangeboteModern ausgestatteter ArbeitsplatzFlache HierarchienTeamevents & Saisonale FirmenfeiernGesundheitsmaßnahmenBetriebliche Altersvorsorge & freiwillige betriebliche LeistungenSonderzahlungen für besondere private AnlässeGute Verkehrsanbindung mit Bus oder BahnInteressiert?
Beschreibung Ihre Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Büroorganisationsablaufs der Geschäftsführung Koordinierung, Planung und Überwachung sämtlicher Termine sowie Vor- und Nachbereitung Bearbeitung der Eingangspost Telefonzentrale Allgemeine Korrespondenzen Verantwortung des Reisemanagements (Planung, Buchung und Abrechnung) Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings Planung von Firmen-Events Kostenkalkulationen, Bestellwesen und Auftragsvergabe an Dienstleister Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen Ihre Qualifikationen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint Ein sicheres, empathisches, dienstleistungs-orientiertes Auftreten sowie eine gute Auffassungsgabe Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Integrität Die Fähigkeit, schnell und fehlerfrei Dokumente zu erstellen Unser Angebot – wir überzeugen durch Jobsicherheit und Langfristigkeit: ✓ Pünktliche Vergütung basierend auf einem festen Stundenlohn ✓ Außerdem die Bezuschussung der HVV Proficard ✓ Mitarbeiterevents in einem herzlichen Umfeld zum Wohlfühlen
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job unterstützen Sie die Projektleitung in allen Bereichen der Projektabwicklung Dabei gehören die Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Entsorgungsprojekten sowie die Prüfung der Unterlagen und die Dokumentation der Entsorgungsvorgänge zu Ihren täglichen Aufgaben Klar, dass wir auch die Durchführung von abfallrechtlichen Entsorgungsnachweisverfahren und die Registerführung bei Ihnen in den besten Händen wissen Darüber hinaus bearbeiten Sie Entsorgungsanfragen und übernehmen die serviceorientierte Beratung und Betreuung unserer Kunden Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie die Koordination der Projekte innerhalb unserer Betriebsstätte runden Ihr spannendes Aufgabengebiet ab Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische oder technische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen - alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Natürlich sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise schon erste Erfahrungen in der Entsorgungsbranche gesammelt Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise kombinieren Sie mit Zuverlässigkeit und einem klaren Servicegedanken Kommunikationsstärke und Spaß an der Arbeit im Team machen Ihr Profil komplett Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Erstellung von Nachunternehmerverträgen, Lieferbestellungen sowie allgemeinem Schriftverkehr (Word, Excel, RIB iTWO) Korrespondenz mit Nachunternehmern und Lieferanten im Rahmen laufender Baumaßnahmen Nachhalten und Prüfen von Nachunternehmerdokumenten (Qualifikationsnachweise / Nachunternehmerverträge) Anlage und Pflege von Budget- und Angebotspreisen im SAP-Einkaufsmodul (MM) Abwicklung von Bestellprozessen in SAP MM nach Abstimmung mit den Einkäufern Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im laufenden Projekt- und Tagesgeschäft Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich Erste Erfahrungen in der Einkaufssachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook, Word und Power Point Technisches Verständnis und Interesse an kaufmännisch-technischen Zusammenhängen Organisationsgeschick sowie selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Softwarekenntnisse in den Systemen RIB iTWO / SAP MM wünschenswert Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Inhouse-Seminarprogramm Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm KITA-Zuschuss bis zu 100 € monatlich pro Kind Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit sowie Erfahrung im KanzleiumfeldSie sind sehr erfahren im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit GRP oder ähnlicher Kanzleisoftware ist von VorteilSie arbeiten äußerst strukturiert, sorgfältig und gehen diskret mit vertraulichen Daten umSie begeistern durch Ihre freundliche und aufgeschlossene ArtSie sprechen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau Aussicht auf Folgeprojekte, auf Projektverlängerung und auf Übernahme in Festanstellung bei unserem KundenBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team Bezuschussung einer Direktversicherung als betriebliche Altersvorsorge Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Hohes Maß an Eigenverantwortung Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Ansprechpartner Robert Vincent Harnisch Referenznummer 860496/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: robert.harnisch@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Unterstützung des Standortleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Führungskräften, Kollegen und externen Geschäftspartnern Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung Betreuung von Debitoren und Kreditoren (z.B.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Sekretariat sind wünschenswert Du arbeitest selbständig, zuverlässig und lösungsorientiert Du bist offen, kommunikativ und bereicherst unser Team Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Ihre Aufgaben Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung ------ Ihre Qualifikation Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP Sie können ein Team führen, begeistern und motivieren Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Dienstsitz wäre Ludwigsburg Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Ihre Aufgaben Als rechte Hand eines Gesellschafters unterstützen Sie proaktiv in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Sie sind Ansprechpartner für viele unserer Standorte Sie stellen den Informationsfluss zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern sicher Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung mit Sie tragen maßgeblich zur effizienten Gestaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Lohnabrechnung bei ------ Ihre Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Loyalität und Verschwiegenheit mit Sie sind sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Ihnen Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere firmeneigene Führungsakademie Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz Mitarbeiter-Events wie Sommer-, Weihnachts- und Jubiläumsfeier 39-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub Dynamisches Lohnsystem Rabatte auf viele Produkte anderer Unternehmen Berufsunfähigkeitsversicherung und Betriebliche Altersvorsorge ------
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Unterstützung des Kundendienstleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung und Mahnwesen Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Unterstützung des Kundendienstleiters im Backoffice ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Kaufmännische und Technische Assistenztätigkeit für sämtliche Tätigkeitsbereiche des Geschäftsbereichs Immobilienmanagement (u.a.
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten.
Also nutzen Sie die Chance und unterstützen Sie das Team am Standort Hallbergmoos! IHRE AUFGABEN Assistenztätigkeiten für den Regionaldirektor Unterstützung der Exekutive bei nationalen und internationalen Meetings Verwaltung des Bürobudgets inkl.
Dann suchen wir genau Sie zur Unterstützung unseres Auftraggebers! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als IHRE AUFGABEN Sie unterstützen proaktiv die Geschäftsführung in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben Sie führen die interne und externe Unternehmenskorrespondenz sowie die Protokollerstellung Sie kontrollieren Rechnungen und übernehmen die Plausibilitätsprüfung Sie erstellen Vorlagen, Präsentationen und Reporting-Unterlagen Neben dem operativen Tagesgeschäft übernehmen Sie die Sonderaufgaben IHR PROFIL Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich Sie verfügen idealerweise über einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz in der Immobilienbranche Sie haben fundierte Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen Sie sind kommunikationsstark, selbstständig und zuverlässig Sie zeichnen sich durch eine proaktive sowie teamfähige Arbeitsweise aus Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Weil wir weltweit kontinuierlich wachsen und neue Herausforderungen angehen, freuen wir uns über Zuwachs für unser Team. Das sind Ihre Aufgaben: Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft, insb. im Informations-, Dokumenten- und ReisemanagementTermin- und KommunikationsmanagementErstellung von Präsentationen und Ausarbeitung von BerichtenOrganisation von ProjektenVertraulicher Umgang mit sensiblen InformationenSelbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder rechtswissenschaftliche AusbildungMehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im internationalen UmfeldSicherer Umgang mit MS OfficeGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSie besitzen eine rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und behalten immer den ÜberblickZuverlässigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen, dabei überzeugen Sie durch Ihr freundliches und souveränes Auftreten Das dürfen Sie erwarten: Arbeiten in einem krisensicheren, technologisch führenden UnternehmenSpannende Aufgaben mit breitem Gestaltungsspielraum und langfristigen PerspektivenErfahrungs- und leistungsgerechte Vergütung mit BoniFlexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeVertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit in einem familiären, dynamischen Betriebsklima So geht es weiter Sollten Sie uns überzeugen, werden wir mit Ihnen in einem ersten Gespräch gemeinsam Ihre Fragen und die weiteren Schritte klären.
Gehalt gemäß Tarifvertrag ✓ Kinderbetreuungszuschüsse von bis zu 250 € ✓ Sorglosgarantie: kostenfreie Unfallversicherung (beruflich/privat) ✓ Entgeltumwandlungsprogramm (z.B. Bike-Leasing, Erholungsbeihilfe u.v.m.) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Firmenkundenbetreuer im Tagesgeschäft Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen Vertriebsunterstützung in der ganzheitlichen Firmenkundenbetreuung Pflege der Kundenstammdaten und Sicherstellung hoher Datenqualität Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation Koordination von Terminen und administrativen Abläufen Gewünschte Kenntnisse: ✓ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit bankfachlichem Hintergrund ✓ Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen ✓ Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise ✓ Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement ✓ Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und bankspezifischer Software Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ihre Aufgaben Ihre Hauptaufgabe ist die Unterstützung der Betriebsleitung bei der Planung, Koordination und Umsetzung technischer sowie organisatorischer Aufgaben Sie übernehmen eigenverantwortlich operative, technische und organisatorische Aufgaben im Auftrag der Betriebsleitung Zudem wirken Sie an Projekten mit und bearbeiten Teilprojekte selbstständig Die Analyse, Bewertung und Aufbereitung technischer, wirtschaftlicher und organisatorischer Daten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Darüber hinaus erstellen Sie Berichte, Auswertung, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Betriebsleitung Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene technische Berufsausbildung, vorzugsweise als Industriemechaniker oder vergleichbar, mit anschließender Weiterbildung zum Techniker oder Fachwirt Sie besitzen ein gutes technisches Verständnis sowie Erfahrung im Umgang mit organisatorischen und wirtschaftlichen Fragestellungen Idealerweise haben Sie Zusatzkenntnisse im Projektmanagement, z.
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Erstellung von Nachunternehmerverträgen, Lieferbestellungen sowie allgemeinem Schriftverkehr (Word, Excel, RIB iTWO) Korrespondenz mit Nachunternehmern und Lieferanten im Rahmen laufender Baumaßnahmen Nachhalten und Prüfen von Nachunternehmerdokumenten (Qualifikationsnachweise / Nachunternehmerverträge) Anlage und Pflege von Budget- und Angebotspreisen im SAP-Einkaufsmodul (MM) Abwicklung von Bestellprozessen in SAP MM nach Abstimmung mit den Einkäufern Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im laufenden Projekt- und Tagesgeschäft Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich Erste Erfahrungen in der Einkaufssachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook, Word und Power Point Technisches Verständnis und Interesse an kaufmännisch-technischen Zusammenhängen Organisationsgeschick sowie selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Softwarekenntnisse in den Systemen RIB iTWO / SAP MM wünschenswert Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Inhouse-Seminarprogramm Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm KITA-Zuschuss bis zu 100 € monatlich pro Kind Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden Führen der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch) Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Events Terminierung interner und externer Meetings Qualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in administrativer Unterstützung und Projektorganisation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routine in der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Stakeholdern Sicherer Umgang mit MS Office und Organisationstools Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860328/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
B2) Sicherer Umgang mit MS Office, Dokumentenmanagementsystemen sowie digitalen Meeting-Tools Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu steuern und Prioritäten sinnvoll zu setzen Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Offenheit für neue IT-gestützte Arbeitsprozesse und Freude an deren Weiterentwicklung Spannende Aufgaben Gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes Team 30 Tage Urlaub Angenehmes Arbeitsklima Vermögenswirksame Leistungen Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung Engagiertes, innovatives, freundliches Team Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a.
Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit sowie Erfahrung im Kanzleiumfeld Sie sind sehr erfahren im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit GRP oder ähnlicher Kanzleisoftware ist von Vorteil Sie arbeiten äußerst strukturiert, sorgfältig und gehen diskret mit vertraulichen Daten um Sie begeistern durch Ihre freundliche und aufgeschlossene Art Sie sprechen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau Aussicht auf Folgeprojekte, auf Projektverlängerung und auf Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team Bezuschussung einer Direktversicherung als betriebliche Altersvorsorge Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Hohes Maß an Eigenverantwortung Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Ansprechpartner Robert Vincent Harnisch Referenznummer 860496/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: robert.harnisch@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job unterstützen Sie die Projektleitung in allen Bereichen der Projektabwicklung Dabei gehören die Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Entsorgungsprojekten sowie die Prüfung der Unterlagen und die Dokumentation der Entsorgungsvorgänge zu Ihren täglichen Aufgaben Klar, dass wir auch die Durchführung von abfallrechtlichen Entsorgungsnachweisverfahren und die Registerführung bei Ihnen in den besten Händen wissen Darüber hinaus bearbeiten Sie Entsorgungsanfragen und übernehmen die serviceorientierte Beratung und Betreuung unserer Kunden Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie die Koordination der Projekte innerhalb unserer Betriebsstätte runden Ihr spannendes Aufgabengebiet ab Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische oder technische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen - alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Natürlich sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise schon erste Erfahrungen in der Entsorgungsbranche gesammelt Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise kombinieren Sie mit Zuverlässigkeit und einem klaren Servicegedanken Kommunikationsstärke und Spaß an der Arbeit im Team machen Ihr Profil komplett Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Ihre Arbeitszeit Montag bis Freitag Keine Wochenendarbeit 39 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben Unterstützung des Betriebsleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Fakturierung Materialbestellung und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und Arbeitsmittel Vorbereitende Lohnabrechnung: Übertragung der erfassten Arbeitsstunden in das Lohnprogramm Bearbeitung von Tickets und Meldungen im internen Ticketsystem (z.
Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen? Planung und Durchführung der Monatsabschlüsse in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und den Teamleitern (d.h.
Hedwig Kliniken Berlin GmbH betreibt 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken. Einsatzstelle: Urologie, Funktionsdiagnostik Ihre Aufgaben Assistenz bei endoskopischer Diagnostik und urologischen Interventionen Unterstützung bei modernen Diagnostikverfahren und den Laserverfahren in der Urologie OP-Assistenz /Instrumentieren bei endoskopischen Eingriffen (z.B. bei Steinerkrankungen) Betreuung sedierter Patienten und bei Eingriffen in Lokalanästhesie Assistenz bei radiologischer Diagnostik in der Urologie Koordination der Organisationsabläufe und Terminmanagement Ihr Profil Fundierte Ausbildung und hohe fachliche Kompetenz als examinierter Gesundheits- und Krankenpfleger, Pflegefachkraft, Pflegefachmann oder MFA (mwd) Vorerfahrung in der Endoskopie/Funktionsdiagnostik erwünscht, aber nicht Bedingung Teamorientiertes Arbeiten, Organisationsgeschick, Freude an einem breit gefächerten und vielseitigen Aufgabengebiet Selbstständigkeit und Engagement Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Strukturierte und individuelle Einarbeitung Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kooperativen interprofessionellen Team Geregelter Arbeitswoche mit Tätigkeit in der Kernarbeitszeit ohne Wochenendarbeit Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) Eine leistungsstarke Altersvorsorge In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil) Ein interessantes sportliches Angebot, das durch das Haus finanziell unterstützt wird Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sc.) oder eine Ausbildung als Chirurgisch Technischer Assistent*in Interesse an eigenverantwortlicher Arbeit Integration in ein motiviertes ärztliches Team Empathie bei der Arbeit mit Patienten und Familienangehörigen Ihre Aufgaben Vollwertige Unterstützung des ärztlichen Dienstes Assistenz bei Operationen und –infiltrationen sowie den Sprechstunden Konstruktive Mitwirkung bei der Gestaltung des Arbeitsbereiches und von Veränderungsprozessen Teilnahme und Durchführung von Visiten, den organisatorischen Abläufen auf Station und Vereinbarung von Terminen Durchführung delegierbarer Behandlungsmaßnahmen an den zu behandelnden Patient*innen (u.a.
Deine neuen Aufgaben Erstellen von EKG`s und Auswertung von LZ-EKG`s Durchführung von Ergometrie und ABI-Messung Assistenz bei Schrittmacherabfragen Assistenz bei diagnostischen Untersuchungen (z.B.
Hedwig Kliniken Berlin GmbH betreibt 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken. Einsatzstelle: Urologie, Funktionsdiagnostik Ihre Aufgaben Assistenz bei endoskopischer Diagnostik und urologischen Interventionen Unterstützung bei modernen Diagnostikverfahren und den Laserverfahren in der Urologie OP-Assistenz /Instrumentieren bei endoskopischen Eingriffen (z.B. bei Steinerkrankungen) Betreuung sedierter Patienten und bei Eingriffen in Lokalanästhesie Assistenz bei radiologischer Diagnostik in der Urologie Koordination der Organisationsabläufe und Terminmanagement Ihr Profil Fundierte Ausbildung und hohe fachliche Kompetenz als examinierter Gesundheits- und Krankenpfleger, Pflegefachkraft, Pflegefachmann oder MFA (mwd) Vorerfahrung in der Endoskopie/Funktionsdiagnostik erwünscht, aber nicht Bedingung Teamorientiertes Arbeiten, Organisationsgeschick, Freude an einem breit gefächerten und vielseitigen Aufgabengebiet Selbstständigkeit und Engagement Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Strukturierte und individuelle Einarbeitung Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kooperativen interprofessionellen Team Geregelter Arbeitswoche mit Tätigkeit in der Kernarbeitszeit ohne Wochenendarbeit Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) Eine leistungsstarke Altersvorsorge In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil) Ein interessantes sportliches Angebot, das durch das Haus finanziell unterstützt wird Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sc.) oder eine Ausbildung als Chirurgisch Technischer Assistent*in Interesse an eigenverantwortlicher Arbeit Integration in ein motiviertes ärztliches Team Empathie bei der Arbeit mit Patienten und Familienangehörigen Ihre Aufgaben Vollwertige Unterstützung des ärztlichen Dienstes Assistenz bei Operationen und –infiltrationen sowie den Sprechstunden Konstruktive Mitwirkung bei der Gestaltung des Arbeitsbereiches und von Veränderungsprozessen Teilnahme und Durchführung von Visiten, den organisatorischen Abläufen auf Station und Vereinbarung von Terminen Durchführung delegierbarer Behandlungsmaßnahmen an den zu behandelnden Patient*innen (u.a.
Sie haben einen engen Kontakt zum klinischen Team und bilden somit eine wichtige Schnittstelle zur Regelversorgung. Sie übernehmen die Umsetzungsverantwortung für Aufgaben in bedeutenden, klinikübergreifenden Forschungsprojekten, entwickeln und präsentieren Lösungen und tragen zur Sichtbarkeit der Abteilung bei.
Sie haben einen engen Kontakt zum klinischen Team und bilden somit eine wichtige Schnittstelle zur Regelversorgung. Sie übernehmen die Umsetzungsverantwortung für Aufgaben in bedeutenden, klinikübergreifenden Forschungsprojekten, entwickeln und präsentieren Lösungen und tragen zur Sichtbarkeit der Abteilung bei.
MedikamentengabenDokumentation der PatientendatenAdministrative Aufgaben im Kontext der Patientenaufnahme und -entlassung Das bringen Sie mit Abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Pflegefachkraft m/w/d oder als Medizinischer Fachangestellter m/w/d Die Vergütung erfolgt nach TVöD-K.
(m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Umfassende Assistenz im Alltag Unterstützung der Bewohner: innen zur Entwicklung und Erfahrung persönlicher Selbstständigkeit Assistenz und Übernahme in der Pflege Umsetzung medizinischer Anordnungen ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Ausbildung als Heilerziehungspfleger, Erzieher m/w/d Interesse an Weiterbildungen im heilpädagogischen Bereich Empathie und Wertschätzung gegenüber unserem Bewohner: innen Bereitschaft zu Wechsel- und Wochenendschichten, Führerschein Klasse B ------ Wir bieten: Wir bieten: Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung Exclusive Rabatte auf Events,Veranstaltungen,Shopping Vermögenswirksame Leistungen Fahrtgelderstattung nach Vereinbarung Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub Abschlags- und Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kurze Kommunikationswege Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlung Weiterbildungsmöglichkeiten Prämie durch Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter Bitte kontaktieren Sie Frau Olga Schmid unter job.wuerzburg@office-personal.com +49 931 35933619 ID: 21/62594 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Olga Schmid unter job.wuerzburg@office-personal.com +49 931 35933619 ID: 21/62594 ------
Unsere Anforderungen und Wünsche: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare AusbildungBerufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem technischen oder serviceorientierten UmfeldSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Ihr persönliches Aufgabengebiet: Unterstützung der Teamleitungen im TagesgeschäftKoordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Schulungen und DienstreisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und EntscheidungsvorlagenPflege und Verwaltung interner Dokumente, Datenbanken und AblagesystemeSchnittstellenkommunikation mit anderen Fachbereichen und externen PartnernUnterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben Was Ihre Persönlichkeit ausmacht: OrganisationstalentStrukturierte Arbeitsweise und hohe EigeninitiativeKommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit Bei Fragen: Wir wissen, dass es viele talentierte Menschen gibt, die erst in eine Aufgabe hineinwachsen – zögern Sie also bitte nicht, mit uns Kontakt aufzunehmen, selbst wenn Sie den Anforderungskatalog nicht zur Gänze erfüllen.
Vertragsform: Direktvermittlung Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sekretär/in, Kaufmännische Assistenz oder Erfahrungen in einer Kanzlei gesammelt haben. Ihre Aufgaben: Vorbereitungen von Meetings und Telefonkonferenzen Mitwirkung im Client Relationship Management Präsentationen erstellen Schriftliche und telefonische Korrespondenz auch in englischer Sprache Unterstützung und Mitwirkung bei den laufenden Abrechnungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Langjährige Erfahrung im Sekretariat einer Kanzlei oder als Assistenz der Geschäftsführung Kenntnisse im Bereich Payment und Banking von Vorteil Gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office ProgrammenSelbständige und strukturierte ArbeitsweiseGutes Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Starte durch, entwickle dich weiter – und werde Teil von app medical. Bewirb dich jetzt! Aufgaben: Assistenz bei verschiedenen chirurgischen Eingriffen Vorbereitung des OP-Saals sowie Bereitstellung und Kontrolle aller benötigten Instrumente und Materialien Sicherstellung und Aufrechterhaltung steriler Arbeitsbedingungen Lückenlose Dokumentation sämtlicher relevanter OP-Abläufe und Maßnahmen Anforderungen Eine abgeschlossene Ausbildung als Operationstechnische:r Assistent:in oder eine vergleichbare QualifikationFreude daran, Beruf und Reisen zu verbinden – neue Orte, neue Teams, neue Erfahrungen!
Aktuell suchen wir Verstärkung für das Team in der Persönlichen Assistenz in der Wohnstätte Borken bei Klienten mit psychischer Erkrankung und Suchterkrankung. Ihre Aufgaben Pflegerische Tätigkeiten fallen standartmäßig nicht an Sie verstärken unser Team in der Persönlichen Assistenz und unterstützen Klientinnen und Klienten bei der Umsetzung ihrer persönlichen Ziele Sie erarbeiten gemeinsam mit den Klientinnen und Klienten mögliche Ressourcen und Assistenzbedarfe.
Mit über 1.400 Mitarbeitenden vereint die Klinik Spitzenmedizin, Forschung und Patientenversorgung und zählt zu den größten Arbeitgebern in Bad Nauheim. Ihre Aufgaben: Medizinische Aufnahme unserer Patienten für eine ambulante oder stationäre Versorgung (EKGs schreiben, Blutentnahme, Vitalparameter messen, Aktenvorbereitung und weitere administrative Arbeiten im Bereich) Assistenz im Rahmen von Herzultraschalluntersuchungen inkl.
Dann freuen wir uns sehr, Sie bald zu einem Gespräch bei uns zu begrüßen. Ihre Aufgaben: - Assistenz bei der Behandung (breites Behandlungsspektrum auch mit KFO) - Betreuung der Patienten vor und nach der Behandlung - - Behandlungsdokumentation - Wartung der Geräte und Instrumente - Röntgen Optional: - PZR - Rezeption / Empfang Wir bieten Ihnen: - leistungsgerechte und überdurchschnittliche Vergütung - Fortbildungsmöglichkeiten / berufliche Weiterentwicklung - MVG-Ticket - geregelte und auf Wunsch flexible Arbeitszeiten (gerne Wiedereinsteiger und Mütter) Wir wünschen uns: - eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d) - Berufserfahrung - Röntgenschein (Kenntnisnachweis nach §24 RÖV) ????
Wir bieten Ihnen: eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung ein kollegiales Team und eine offene und dialogische Unternehmenskultur eine Vergütung nach KTD mit zusätzlicher Altersversorgung und Sonderzahlungen Betriebliches Gesundheitsmanagement und Mittarbeiterrabatte einen unbefristeten Arbeitsplatz Wir wünschen uns von Ihnen: Freude an der Arbeit mit Menschen mit Behinderungen Begeisterung für unsere Visionen und Ziele, denn gemeinsam gestalten wir eine inklusive Gegenwart und Zukunft Selbstständiges Arbeiten und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu planen und zu organisieren. Achtung des kirchlich-diakonischen Auftrages unserer Einrichtung und die Erfüllung der übertragenen Aufgaben im Sinne der Kirche und Diakonie Eine Haltung im Sinne unseres Leitbildes, des Dialogs, unserer LHW- Menschenpflichten und unseres Christlich- Humanistischen Menschenbildes Ihre Aufgaben: Umsetzung pädagogischer Konzepte und Teilhabepläne Begleitung bei alltagspraktischen Fragestellungen mit dem Ziel der Teilhabe an der Gesellschaft Vermittlung von Selbstwirksamkeitserfahrungen im Sinne des Bundesteilhabegesetzes Erstellung von Berichten in Zusammenarbeit mit Leistungsberechtigten Mitwirkung in Teamgesprächen Lebenshilfewerk Hagenow gGmbH Gemeinschaftliches Wohnen Hagenow Frau Verena Held Telefon: 0151-440 33 861 Mail: vheld@LHW-Zukunft.de www.LHW-zukunft.de
Verstärke unser Team und gestalte die grüne Mobilität der Zukunft mit! Deine Aufgaben Du unterstützt den Zulassungsmanager bei Projekten, hinsichtlich der Entwicklung von Methoden und Prozesse, für eine effiziente Abwicklung der Zulassung Du assistierst dem Zulassungsmanager im Management sowie bei der Koordination von Genehmigungs- und Zulassungsverfahren Du erarbeitest Nachweis- und Dokumentenpläne und übernimmst deren Management Du übernimmst diverse administrative Büroarbeiten im Zulassungsalltag Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung Gute MS-Office-Kenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - schriftlich und mündlich Gute Englischkenntnisse Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit Kundenorientiertes Denken im Umgang mit internen und externen Partnern Analytische Denkfähigkeiten Keine Angst vor Gesetzes- und Fachtexten Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten Entdecke unsere Benefits Betriebliche Altersvorsorge Förderung Sportlicher Aktivitäten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Treue- & Sonderprämien Einmalprämie Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Kantine 30 Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen Weiterbildung JobRad Gruppenunfallversicherung Fahrtkostenzuschuss Dienstfrei 24.12, 31.12.
Das wird angeboten: Flache Hierarchien Leistungsorientierte Bezahlung Geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten Zukunftsorientierter Arbeitsplatz Guten Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Flexible Stundenzahlen, auf dich angepasst Danach suchen wir: Du bist erster Ansprechpartner und behältst alle Termine im Blick Unser Ärzteteam kann auf deine Unterstützung bei weiteren diagnostischen Aufgaben zählen Die Rezeption hast du fest im Griff Unsere Patienten nimmst du herzlich in Empfang und betreust sie während ihres Aufenthalts in der Praxis Du stellst dich mutig und gewissenhaft administrativen Aufgaben (Kontrolle der Unterlagen, Formulare etc.)
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erledigung von E-Mail-Korrespondenzen sowie die Korrespondenz mit Kunden/Lieferanten, Büromaterialverwaltung) durch Sie empfangen und betreuen Besucher, nehmen kompetent und sprachlich gewandt Anrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter Ebenso übernehmen Sie die Koordination von Terminen, das Planen und Bewirten von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Meetings Darüber hinaus planen und organisieren Sie Geschäftsreisen und führen anschließend die Reisekostenabrechnung durch Die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben rundet Ihr Aufgabengebiet ab Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie sind Kauffrau für Bürokommunikation oder haben eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem mittelständischen Industrieunternehmen oder ähnlich Routiniert gehen Sie mit MS Office um, idealerweise auch mit SAP Ebenso verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönlich punkten Sie mit Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Sie haben Spaß im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern und treten immer hilfsbereit und höflich auf Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie unterstützen die Leitung Disposition Dabei übernehmen Sie die Planung und Koordination von Mitarbeitereinsätzen, die Pflege der Personaldispositionsliste sowie der Einsatzpläne Ebenso unterstützen Sie im Bewerbungsprozess (Koordination von Terminen, Pflege des Bewerberportals), bei der Mitarbeiterbetreuung (gesamter On-/Off-Boarding Prozess mit allen dazugehörigen Aufgaben) und in allen Prozessen der Personalsachbearbeitung Sie übernehmen die Pflege der Qualifikationsmatrix, dabei haben Sie die Aktualität aller relevanter Schulungen im Blick Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Sie gehen absolut sicher mit dem MS Office Paket um, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil (Serbokroatisch) Sie arbeiten selbstständig, bringen Eigeninitiative und Teamfähigkeit mit Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Events in den Bereichen Führung und Technik zählen zu Deinen Aufgaben Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Konzeption neuer Kurse maßgeblich mitbeteiligt Du moderierst (über-)regionale Führungskräfte-Veranstaltungen, Workshops und Kurse Budgeterstellung,- und Verwaltung inklusive Rechnungsstellung und Projektcontrolling Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung Du bist Ansprechpartner/In für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Ihren Bereich fallenden Weiterbildungsmaßnahmen ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest Dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus und hast keine Scheu auch vor einem Publikum zu sprechen Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ist Voraussetzung ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit (mindestens jedoch 80%) Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Teamorientiertes Arbeitsklima in einem jungen dynamischen Team Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Unterstützung des Standortleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes Sicherstellung des Informationsflusses Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Rechnungsstellung, Buchungen (Debitoren, Kreditoren) Kundenmanagement und Kundenakquise (30-40% der Tätigkeit) ------ Deine Qualifikation Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP Du kannst ein Team führen, begeistern und motivieren Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessanter Aufgabenbereich Ein innovatives Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
DAS ERWARTET DICH Als Organisationstalent fungierst du als Schnittstelle zwischen unserer Kundschaft und unserem Sales Director im Bereich Großkundenbetreuung Du übernimmst die Korrespondenz sowie die Terminkoordination im Rahmen der Kundenbetreuung für unseren Sales Director Mit deiner sorgfältigen und kundenorientierten Arbeitsweise bist du zudem für die Erstellung von Angeboten inkl. ganzheitlicher Auftragsabwicklung zuständigDie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reports gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben DAS BRINGST DU MIT Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder VergleichbaresIdealerweise verfügst du über Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, vorzugsweise im IT-UmfeldDu bist routiniert im Umgang mit Microsoft Office und einem Warenwirtschaftssystem, vorzugsweise Microsoft BCEigenverantwortliches Arbeiten schätzt du dabei sehr Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und in Englisch sowie ein freundliches Auftreten runden dein Profil ab Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal oder per E-Mail an karriere@mr-daten.de.